Quin és el millor programari per supervisar els empleats remots?

Taula de continguts [+]

Administrar equips remots pot ser complicat, ja que no és una manera directa de veure què fan o on estan en tot moment, com és el cas en una oficina oberta, per exemple.

Amb l’àmplia utilització de solucions digitals per a la realització de negocis, no obstant això, no només és possible ser teletreballat completament en una empresa i no tenir la necessitat de llogar cap espai d’oficina, sinó tenir tots els empleats treballant des de casa o treballant com a nòmades digitals. en canvi, però també és possible supervisar aquests empleats.

Vam preguntar a diversos experts quins són els millors programes per supervisar els empleats remots en la seva experiència i aquí teniu les respostes dels seus experts.

Feu servir un programari per supervisar els vostres empleats remots o sou un empleat remot que us demani que utilitzi un programari de monitorització? Quin programari es tracta, quin és el vostre comentari, el recomanareu?

David Garcia: ActivTrak per supervisar l'activitat dels nostres empleats en ordinador

Utilitzem ActivTrak per controlar l’activitat dels nostres empleats. Hem tingut un gran èxit amb aquesta eina ja que ens ajuda a comprendre quan els nostres empleats inicien la sessió, quins llocs visiten i quan es fan durant el dia. El veritable benefici ha estat, però, millorar la seva productivitat eliminant fulls de temps i entenent com passen el seu temps. A través de les dades que ActivTrak ha proporcionat, hem pogut eliminar els bloquejos de carreteres dels nostres equips.

Em dic David Garcia i sóc el conseller delegat de ScoutLogic, una empresa de revisió prèvia a l'ocupació. La nostra empresa ha estat completament remota des que vam ser fundats el 2017.
Em dic David Garcia i sóc el conseller delegat de ScoutLogic, una empresa de revisió prèvia a l'ocupació. La nostra empresa ha estat completament remota des que vam ser fundats el 2017.

Jayson DeMers: Correu electrònicAnalytics està dissenyat per controlar els empleats remots

El meu negoci és en realitat una eina de programari dissenyada per controlar els empleats remots i la fem servir per controlar els nostres propis empleats.

Es diu Correu electrònicAnalytics i visualitza l’activitat de correu electrònic a Gmail G Suite: l’activitat de correu electrònic és una mesura fantàstica per a la productivitat en molts treballs WFH, perquè tants treballs confien molt en la comunicació. En molts llocs de treball, si l’activitat de correu electrònic baixa significativament, indica una baixada de la càrrega de treball o de la productivitat.

Així, el programari ajuda a reequilibrar les càrregues de treball identificant quins empleats tenen la càrrega de treball més pesada o més lleugera.

Evidentment, m’encanta el programari i em resulta molt útil fer un seguiment de treballadors remots.

Jayson DeMers, conseller delegat, Correu electrònicAnalytics
Jayson DeMers, conseller delegat, Correu electrònicAnalytics

Bruce Hogan: El doctor doctor arriba amb totes les funcions que necessitaran les empreses

A SoftwarePundit, hem provat diverses de les solucions de programari de monitorització remota més populars. El que hem utilitzat i que més ens agrada és Time Doctor.

Time Doctor és una eina de seguiment del temps i de productivitat utilitzada per més de 80.000 persones. És molt assequible, a partir de 12 dòlars mensuals per a un usuari. El pla bàsic inclou totes les funcions que necessitaran la majoria de les empreses, com ara el seguiment de temps, captures de pantalla i seguiment del ratolí, seguiment de llocs web i integracions de pagaments. També obté accés al seu equip de suport a aquest preu. Per a equips més grans amb necessitats més avançades, Time Doctor també ofereix un pla per 24 dòlars al mes.

Ens agrada el Time Doctor perquè ofereix un ampli conjunt de funcions i una interfície fàcil d’utilitzar a un preu assequible. Les dues funcions atractives de Time Doctor que més ens agraden són la integració amb les eines de gestió de projectes i les alertes d’ús del temps. Podeu aprofitar una de les integracions pre-construïdes de Time Doctor per afegir funcionalitats de seguiment de temps a la majoria de sistemes de gestió de projectes. Per exemple, podeu integrar-vos amb Asana per veure quant temps dedicava el vostre equip a cada tasca. Per ajudar a augmentar la productivitat, podeu implementar les alertes d’ús del temps de TIme Doctor. Aquesta característica alerta els membres de l’equip si han estat massa temps inactius o han passat massa temps en llocs web que no funcionen.

Bruce Hogan és cofundador i conseller delegat de SoftwarePundit, una empresa de recerca en tecnologia que ofereix assessorament, informació i eines per ajudar les empreses a adoptar amb èxit la tecnologia.
Bruce Hogan és cofundador i conseller delegat de SoftwarePundit, una empresa de recerca en tecnologia que ofereix assessorament, informació i eines per ajudar les empreses a adoptar amb èxit la tecnologia.

Alessandra Gyben: GreenRope ens permet rastrejar amb precisió les nostres hores

Sóc un empleat remot, però també gestiono un equip remot.

Utilitzem GreenRope, automatització completa de crm i màrqueting amb gestió de projectes per gestionar tot l’equip.

Utilitzem un temporitzador diari que comencem quan iniciem el dia, ens aturem durant les pauses i ens aturem i ens enviem al final del dia. Això ens permet rastrejar amb precisió les nostres hores. Juntament amb l’enviament, actualitzem tots els projectes i tasques treballades aquell dia. Aquest temporitzador i project manager es integren a GreenRope i també es poden fer un seguiment de totes les actualitzacions amb informes complets, de manera que puc veure quantes hores es van passar treballant en tasques o projectes específics.

També és molt important per a mi poder veure els correus electrònics que el meu equip està creant juntament amb qualsevol automatització que estiguin configurant. Tenir un sistema complet em permet iniciar sessió i fer el seguiment de totes les actualitzacions de qualsevol correu electrònic o procés automatitzat. A més, puc restringir o concedir permisos per fer determinades coses del sistema. Això ajuda a protegir el nostre procés actual i, per descomptat, les nostres dades.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben

Crystal Diaz: el sistema basat en entrades basat en el treball en equip pot donar tasques a fer

El programa que utilitzem s’anomena Treball en equip. Es tracta d’un sistema basat en bitllets per donar tasques a tota l’empresa a fer i els nostres directius poden veure’ls, veure’ls i marcar les coses tard. Així és com saben que estem a la part superior de les nostres coses, perquè si és tard, els directius ho sabran i ens preguntaran per què. M’agrada molt perquè em manté organitzat!

Em dic Crystal i treballo per Fabricant agosarat
Em dic Crystal i treballo per Fabricant agosarat

Willie Greer: Doctor Time, seguiment senzill però intel·ligent

Després d’uns mesos d’assaig i error, vaig trobar que * Doctor Doctor * funciona perfectament per al meu equip. Ja l'he estat utilitzant des de fa més de 2 anys, i aquí teniu els motius pels quals:

  • * Seguiment del temps senzill però intel·ligent *: és un programari senzill que rastreja de manera intel·ligent les hores productives. Només cal fer clic sobre un botó per iniciar / deixar de fer el seguiment del temps de treball. I en els casos en què algú s’oblida de fer clic al botó, es pot intuir automàticament si no hi ha cap activitat a l’ordinador.
  • * Funció antidistracció *: es pot dir quan un empleat passa temps a les xarxes socials i envia un pop up per comprovar si encara forma part de la feina o no.
  • * Captures de pantalla * - Això és de gran ajuda en les primeres etapes del treball en equip. Tot i que confio que els membres del meu equip treballin amb diligència, utilitzo aquestes captures de pantalla (juntament amb el rastrejador de temps) per supervisar la seva productivitat.
Willie Greer, fundador, analista de producte
Willie Greer, fundador, analista de producte

Dan Bailey: els empleats tenen els seus propis consells a Trello

No crec personalment que el programari de vigilància faci res positiu per a empresaris o empleats, i sóc molt resistent a utilitzar-lo. Si els meus empleats traeixen aquella confiança de manera aclaparadora, ho consideraré. Però han passat dos mesos i no hem tingut problemes.

En canvi, voldria parlar de què fem servir per fer un seguiment de la productivitat dels empleats: Trello. Tenim un tauler de tota l’empresa amb un calendari que els gestors distribueixen tasques cada dia, assignant-los als seus informes. Quan aquestes tasques es completen, seran traslladades a una columna diferent.

Els empleats també disposen de les seves pròpies juntes on poden afegir tasques individuals i els directius fan un seguiment de les tasques per supervisar el progrés. Fins ara, el sistema ha funcionat molt bé per a nosaltres i no he vist la necessitat de res més invasiu.

Dan Bailey, president de WikiLawn
Dan Bailey, president de WikiLawn

Jessica Rose: Top Tracker registra captures de pantalla de la pantalla del vostre treballador

Som una empresa de comerç electrònic de comerç electrònic 100% femení a la indústria de la salut i el benestar. Vam iniciar el nostre negoci el 2015 i tenim diversos membres del personal que treballen de forma remota. Al llarg dels anys hem experimentat amb diversos sistemes de control de personal i creiem que una combinació de Top Tracker i Google Drive funciona millor. Top Tracker (toptal.com) té una versió bàsica gratuïta que registra captures de pantalla de la pantalla del vostre treballador remot i la desa per a la vostra revisió posteriorment. Això permet verificar fàcilment si el vostre treballador està centrat en les tasques que heu assignat. Per a un programa gratuït, aquesta és una opció excel·lent i el recomanem. També considerem que és òptim que els treballadors remots guardin tots els seus documents a Google Drive. Això permet consultar i veure els documents de manera que pugueu comprovar el seu progrés i proporcionar comentaris i comentaris en temps real.

Jessica Rose, consellera delegada de Coure H2O
Jessica Rose, consellera delegada de Coure H2O

Sudip Samaddar: el marcador d'imaginesales fa un seguiment de qui està fent el que ara

Molts clients han utilitzat el nostre programari per gestionar telescaladors remots o telesales o personal de suport. Empreses com Fliplearn, The village village, etc.

El directiu penja dades d’una ubicació central que es distribueix entre l’equip. L’equip comença a trucar o a missatgitzar aquests avisos. El marcador en directe fa un seguiment de qui fa què ara? Quant de temps està en pausa o de trucada i amb qui? També registra totes les trucades.

Estem experimentant un creixement de la demanda.

Sóc el ceo d’Imaginesales
Sóc el ceo d’Imaginesales

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio per a la gestió de tasques, Equips per a la comunicació

El treball a distància ha fet que sigui essencial que utilitzem les eines següents per a una gestió fàcil:

  • Plutio
  • Equips

Plutio ajuda en la gestió de tasques i el seguiment de temps. Cada projecte es gestiona i els membres de l’equip poden localitzar fàcilment la seva tasca. El responsable del projecte pot fer un seguiment dels calendaris i instruir l’equip en conseqüència.

Also, Microsoft Equips have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Sóc Shivbhadrasinh Gohil, cofundador i OCM de Meetanshi, una empresa de desenvolupament de Magento a Gujarat, Índia.
Sóc Shivbhadrasinh Gohil, cofundador i OCM de Meetanshi, una empresa de desenvolupament de Magento a Gujarat, Índia.

Mark Webster: Hubstaff pot desglossar les coses per cada àrea de l'empresa

La nostra empresa ha estat completament remota des de fa més de 6 anys i hem intentat moltes eines de seguiment per assegurar-nos que el nostre equip continuarà funcionant. Actualment estem utilitzant Hubstaff i estem molt contents amb això. Sens dubte el recomanaria a qualsevol, en particular a aquells que tinguin molts projectes i grans equips.

Una de les característiques clau que més m’agrada de Hubstaff és com podem desglossar les coses per cada àrea de l’empresa i veure amb exactitud quant temps i recursos es dediquen a cada projecte pel nostre equip. Això ens permet obtenir una vista dels ocells i solucionar problemes. Per exemple, diguem que alguns dels nostres clients s’han queixat del suport que han rebut darrerament. Podem veure ràpidament quantes hores han treballat el nostre equip d'assistència durant el mes passat i esbrinar si hi ha hagut una immersió en la productivitat o si els membres de l'equip han estat malalts, etc.

Això és fantàstic per identificar ràpidament problemes i poder aprofundir en el que jo, com a propietari del negoci, hauria de dedicar el meu temps a millorar mitjançant una millor formació o contractació addicional.

Mark Webster és cofundador de Hacker d’autoritats, una empresa líder en la indústria d’educació en màrqueting en línia. Mitjançant els seus cursos de formació en vídeo, bloc i podcast setmanal, eduquen comerciants principiants i experts. Molts dels seus més de 6.000 estudiants han tret les seves empreses existents al capdavant de les seves indústries o han sortit multimilionaris.
Mark Webster és cofundador de Hacker d’autoritats, una empresa líder en la indústria d’educació en màrqueting en línia. Mitjançant els seus cursos de formació en vídeo, bloc i podcast setmanal, eduquen comerciants principiants i experts. Molts dels seus més de 6.000 estudiants han tret les seves empreses existents al capdavant de les seves indústries o han sortit multimilionaris.

Jennifer Willy: Veriato té una plataforma AI integrada per supervisar l'activitat dels usuaris

Veriato compta amb una plataforma d’Integrada que s’utilitza per controlar l’activitat dels usuaris que ajuda a reduir les incomplències de dades i a supervisar l’activitat dels empleats. Les etapes de control inclouen el seguiment de l’activitat dels empleats a la web, correus electrònics, aplicacions de xat i supervisió dels llocs web que es visiten, s’utilitzen aplicacions i quins documents es mouen o es carreguen. Hubstaff inclou funcions com ara fulls horaris en línia, seguiment de temps, programació, seguiment, així com informes. De la mateixa manera, InterGuard també té l’objectiu de protegir dades i informació confidencial mitjançant enregistraments, alertes, bloquejos i mantenir la productivitat i garantir el compliment legal.

Sóc Jennifer, editora d’Etia.com, on coneixem la comunitat de viatges amb la informació més recent sobre Etias i altres formacions relacionades amb els viatges.
Sóc Jennifer, editora d’Etia.com, on coneixem la comunitat de viatges amb la informació més recent sobre Etias i altres formacions relacionades amb els viatges.

Pranay Anumula: les nostres característiques del producte com l'assistència, el seguiment de temps

Pot ser que sembli una promoció automàtica, però és el que estem fent servir ara mateix. El nostre producte és una plataforma HRMS, per la qual cosa ofereix funcions com l'assistència, el seguiment del temps, cobreix les coses bàsiques, però recentment hem impulsat una actualització del rastreig de productivitat. Així doncs, capta la pantalla dels empleats en moments aleatoris juntament amb l’URL que han visitat i el temps que han passat de cada URL.

Tot i que ha tingut pocs errors, ja que estem treballant en versió beta, però els resultats són prou bons com ara. El problema del programari de monitoratge és el problema de la privadesa des del punt de vista dels empleats, per la qual cosa hem donat una opció d’utilitzar la supervisió des del propi empleat, de manera que decidiran deixar-los supervisar o no. Encara està a Beta, de manera que només ho fem servir amb finalitats internes.

Sóc Pranay Anumula, comercialitzador de productes de Keka HR
Sóc Pranay Anumula, comercialitzador de productes de Keka HR

Carlo Borja: la part de seguiment de Temps Doctor ajuda a determinar la productivitat

Vam crear un programari per controlar els empleats remots. Ha estat utilitzat per desenes de milers d'equips remots des del 2011.

Jo el faig servir jo.

El programari s’anomena Temps Doctor i la part de seguiment d’aquest ajuda als empresaris a determinar la productivitat de tot l’equip.

Això és perquè ajuda l’equip a saber on i com van passar exactament el seu temps a la feina.

Carlo Borja, cap de màrqueting en línia
Carlo Borja, cap de màrqueting en línia

Vance: Hubstaff és l’opció més assequible per a petites empreses

Tinc una experiència pràctica sobre programari de supervisió per a propietaris d’empreses perquè n’he provat alguns com Hubstaff o Timedoctor.

Li recomanaria Hubstaff per diverses raons. En primer lloc, són l’opció més assequible per a petites empreses. Pagueu menys de 7 dòlars per usuari o 14 dòlars per equip (inclòs el propietari). És el preu més baix pel que sé.

En segon lloc, hi ha moltes funcions que són més que suficients per a mi. Un d’ells fa captures de pantalla cada 15 minuts, de manera que si els vostres empleats són nous, podríeu fer un seguiment de si realment funcionen o no. Hubstaff us envia correus electrònics cada dia amb puntuacions de productivitat dels usuaris.

Timedoctor és una altra bona opció amb un període de prova de 14 dies (el mateix que Hubstaff). El preu és de 7 dòlars per usuari, però heu de gastar almenys 39 dòlars per equip (fins a 5 usuaris). No podeu formar un equip de 2 usuaris fins al que sé. Això és realment confós per al principi.

Propietari d’un lloc web que publica contingut d’alta qualitat sobre solucions i subministraments d’oficina
Propietari d’un lloc web que publica contingut d’alta qualitat sobre solucions i subministraments d’oficina

Hamna Amjad:

Heart Water és una empresa remota, amb membres de l'equip que treballen de manera remota des de diversos països del món. Disposar d’una eina eficient de seguiment de temps és obligatori per als equips remots controlar el seu rendiment general.

Saps que els robatoris de temps poden costar als empleadors una mitjana d'11 mil milions de dòlars anuals?

Per tant, és necessari invertir en un sofisticat programari de control dels empleats per eliminar aquest risc. La nostra empresa utilitza Hubstaff per al control remot i també ho recomanaríem a altres empreses.

Aquestes són les 9 principals raons per les quals utilitzem Hubstaff:

  • 1. * És una eina perfecta per a equips petits. Utilitzem el seu pla de pagament per accedir a les seves funcions avançades.
  • 2. * Es centra principalment en la productivitat, que inclou funcions com ara nivells d’activitat, seguiment de temps, fulls d’horaris en línia, etc.
  • 3. * Podeu fer un seguiment del temps dedicat a diferents projectes per part de cada membre de l’equip.
  • 4. * Ofereix captures de pantalla aleatòries de les pantalles dels empleats que els ajuda a no distreure’s fàcilment.
  • 5. * Proporciona informes setmanals on podeu analitzar el rendiment del vostre equip.
  • 6. * Les seves opcions de facturació i nòmines poden ajudar els gestors a tenir un seguiment de les seves finances. Un cop hàgiu configurat els perfils de pagament per als membres del vostre equip, es poden pagar automàticament durant el temps total que han treballat.
  • 7. * La seva funció de facturació és excel·lent per generar i enviar factures als clients.
  • 8. * Es pot integrar amb diverses eines de personal.
  • 9. * Funciona igual de bé en escriptoris i mòbils.
Hamna Amjad, Consultora de divulgació @ Aigua del cor
Hamna Amjad, Consultora de divulgació @ Aigua del cor

Dusan Goljic: Hubstaff pel seu disseny fàcil d'utilitzar

Utilitzem Hubstaff, que és principalment una aplicació de seguiment del temps que té algunes funcions de supervisió dels empleats com ara la captura de captura de pantalla, el seguiment d’activitats de teclat i les funcions de seguiment de la productivitat.

En general, Hubstaff es pot qualificar de germà gran perquè permet als empresaris veure quan treballen els seus empleats, què fan quan treballen i quant han de pagar al final del mes. A més, hi ha la possibilitat de personalitzar la configuració de cada empleat, la qual cosa resulta molt útil ja que tenim diferents rols dins de l’empresa i el ritme de treball esperat.

Un avantatge addicional per a aquest programari és el seu disseny fàcil d'utilitzar i un tauler de control que permet veure ràpidament l'activitat dels empleats i les hores de treball. Hubstaff és sorprenent per a equips interns i remots; no obstant això, qualsevol persona que necessiti un seguiment més avançat (per exemple, empreses de camions) no en farà ús.

Dusan és farmacèutic i gestor de projectes en serveis digitals de salut. Va treballar durant una dècada en diversos sectors farmacèutics: com a gerent d’empreses farmacèutiques i com a farmacèutic comunitari. Ara, està decidit a aplicar els seus coneixements i experiència per oferir-vos els consells més valuosos en matèria de salut.
Dusan és farmacèutic i gestor de projectes en serveis digitals de salut. Va treballar durant una dècada en diversos sectors farmacèutics: com a gerent d’empreses farmacèutiques i com a farmacèutic comunitari. Ara, està decidit a aplicar els seus coneixements i experiència per oferir-vos els consells més valuosos en matèria de salut.

Abdul Rehman: ens quedem en vídeo durant 9 hores amb Zoom

Un consell que m’agradaria donar és fer servir una eina de conferència. L’eina que hem estat utilitzant per mantenir-nos connectat és Zoom. Fins ara ha estat una bona experiència amb aquesta eina, ja que pot connectar fins a 100 persones alhora i 500 persones si teniu un complement addicional per a reunions.

Estem en videotrucada durant 9 hores amb les nostres càmeres en silenci.

Tanmateix, si l’utilitzeu, heu d’anar amb compte amb els seus riscos per a la seguretat. Per evitar que es comprometi, no compartiu mai els enllaços de la reunió de zoom. Utilitzeu sempre el botó d’invitar a l’aplicació del zoom per enviar invitacions als membres. Compartir enllaços pot provocar problemes de seguretat amb persones no desitjades que accedeixin a la sala.

En segon lloc, protegir amb contrasenya totes les reunions de zoom. I utilitzeu contrasenyes fortes per assegurar-vos que no es poden trencar fàcilment.

L’eina ens ajuda a augmentar la productivitat ja que estem en constant contacte amb altres companys i supervisors i podem comunicar-nos fàcilment i eficaç entre ells.

Sóc Abdul Rehman, un editor de Cyber-Sec a VPNRanks.com
Sóc Abdul Rehman, un editor de Cyber-Sec a VPNRanks.com

Liam Flynn: Basecamp treballa en un director basat en tasques en lloc de fer un seguiment

Amb el recent canvi cap al treball remot, sabíem que era important utilitzar programari de monitorització per assegurar-nos que el nostre equip pogués seguir treballant productivament i podríem fer un seguiment dels nostres projectes. Tot i això, una consideració important per a nosaltres era que el programari no era massa intrusiu; no volíem que el nostre equip pensés que no confiàvem en ells. Hem acabat escollint Basecamp, ja que és més que una eina de col·laboració i treballa en un director basat en tasques en lloc de controlar els moviments de l'equip.

Aquest programari permet a les persones treballar junts en projectes i tasques i fer el seguiment de les tasques que cal fer. També podeu conversar amb companys i clients. Per a nosaltres, això ha estat excel·lent, ja que gran part del nostre treball depèn de la col·laboració, però per a algú que busqui un programari complet de gestió de projectes, aquesta potser no serà l’opció correcta.

Liam Flynn, fundadora i editora de Gruta de la música
Liam Flynn, fundadora i editora de Gruta de la música

Alice Figuerola: Collita per fer el seguiment del temps en cada tasca

En aquest moment estem utilitzant el tracker time de la collita i ens encanta. L’utilitzo com a membre d’un equip remot per ser controlat també per supervisar el meu equip de màrqueting intern.

A El SilverLogic fem servir Harvest per fer el seguiment del temps que s’utilitza en cada tasca no només per verificar les hores setmanals treballades, sinó també per veure on han passat el màxim temps del temps per entendre si podem ajudar a cada empleat a reduir els seus esforços. en algunes tasques senzilles.

Les dades són el poder per descobrir oportunitats.

Com a directiu, puc dir que, sigui quina sigui la indústria que sou, sempre heu de fer un seguiment del vostre temps per entendre el vostre ús. El temps és una de les coses més precioses que tenim que no es poden comprar.

Director de màrqueting i membre de l’equip de desenvolupament de negocis TSL. Amb anys a la indústria treballant per a diverses empreses, així com assessorar a startups per obtenir experiència única en gestió de projectes, estratègia de màrqueting i desenvolupament de negocis.
Director de màrqueting i membre de l’equip de desenvolupament de negocis TSL. Amb anys a la indústria treballant per a diverses empreses, així com assessorar a startups per obtenir experiència única en gestió de projectes, estratègia de màrqueting i desenvolupament de negocis.

David Lynch: Time Doctor pot avisar-vos quan hagueu de deixar de treballar

Utilitzo Time Doctor al meu ordinador per fer el seguiment del meu temps. Time Doctor no només registra el temps de treball, també pot prendre captures de pantalla del vostre ordinador, fer el seguiment del temps per aplicació o lloc web i avisar-vos quan pensi que heu deixat de funcionar. Recomanaria Time Doctor a qualsevol propietari de negocis que necessiti fer un seguiment de l’horari dels seus empleats cada dia.

Independentment del programari de seguiment de temps que decidiu utilitzar, és important establir expectatives per als vostres empleats. En un entorn de treball normal, els empleats s’aixequen regularment per utilitzar el bany o fer un viatge al refrigerador d’aigua. El programari de seguiment de temps pot interpretar aquest tipus de pauses durant el dia com un mal ús del temps. Assegureu-vos que parleu amb els vostres empleats i que escolteu les seves inquietuds, sobretot si treballar a distància és nou per a ells.

David Lynch, líder de contingut
David Lynch, líder de contingut

Josefin Björklund: ActivTrak es centra en mesurar la productivitat dels empleats

Utilitzem el programari ActivTrak per controlar els nostres empleats remots. És una eina de control dels empleats nadiua que es centra en la mesura de la productivitat de cada empleat. Aquest programari analitza totes les activitats del lloc de treball de cada empleat i ens proporciona informes que ens ajuden a identificar el rendiment de cada empleat.

ActivTrak mostra el nivell de compromís de cada empleat. L’alerta de programari ens indica si un empleat té algun risc de desvincular-se. És una manera excel·lent de millorar els fluxos de treball ineficients. Podeu veure els passos que realitzen els empleats per finalitzar les tasques en temps real. Us permet establir temps de referència per a qualsevol tasca específica.

Aquestes són algunes de les principals característiques d’ActivTrak:

  • Bloqueig del lloc web
  • Supervisió en temps real
  • Reproducció de vídeos
  • Marca de la pantalla de pantalla
  • Puntuació de riscos
  • Seguiment USB
  • Alarmes d’activitat
  • Opcions de reproducció de pantalla
  • Instal·lació remota

Segur que recomanaria aquest programari ja que es poden gestionar fàcilment totes les funcions amb el seu tauler de control. El preu d’aquest programari també és transparent i assequible. També ofereixen un pla per sempre gratuït que està disponible per a fins a tres usuaris. Per a empreses amb equips més grans que necessitin accés a funcions avançades, poden adquirir aquest programari amb només 7,20 dòlars per usuari al mes.

Josefin Björklund, conseller delegat i emprenedor
Josefin Björklund, conseller delegat i emprenedor

Jane Flanagan: Time Doctor per fer un seguiment del temps dedicat a treballar, es van obrir llocs web, ...

Utilitzem el doctor Time per supervisar els nostres empleats remots.

Aquest programari, un cop instal·lat en un dispositiu, té accés a la ubicació del dispositiu, a les activitats de navegació, a les aplicacions obertes, al temps dedicat a les aplicacions i a molts altres.

Normalment utilitzem aquest programari per fer un seguiment del temps treballat, dels llocs web oberts, de les aplicacions utilitzades i del nombre de paraules que escrivim.

És molt eficaç per fomentar la productivitat.

Jane Flanagan és la responsable d’enginyeria de projectes de Tacuna Systems
Jane Flanagan és la responsable d’enginyeria de projectes de Tacuna Systems

Nikola Baldikov: El metge del temps pot fer un seguiment de la pausa que necessiten els empleats en qualsevol moment

Li recomanaria utilitzar Time Doctor. Podeu fer un seguiment de quins llocs web i aplicacions utilitzen els vostres empleats, quina pausa es fan en qualsevol moment i fer el seguiment del seu temps a clients i projectes. També podeu fer captures de pantalla de la pantalla actual dels empleats. També poden rebre notificacions quan facin servir llocs web que perden temps, com ara les xarxes socials, recordant-los les seves tasques. Time Doctor s’integra amb totes les eines de gestió de projectes líders i es pot utilitzar en tots els dispositius com Windows, Mac, Linux, iPhone, etc.

Em dic Nikola Baldikov i sóc gestor de màrqueting digital a Brosix, un programari de missatgeria instantània segura per a la comunicació empresarial. A més de la meva passió pel màrqueting digital, sóc un aficionat al futbol i m'encanta ballar.
Em dic Nikola Baldikov i sóc gestor de màrqueting digital a Brosix, un programari de missatgeria instantània segura per a la comunicació empresarial. A més de la meva passió pel màrqueting digital, sóc un aficionat al futbol i m'encanta ballar.

Nelson Sherwin: Interguard ens permet gravar tota l’activitat per revisar-la més endavant

El nostre equip de ciberseguretat ens ha aconseguit que utilitzin InterGuard per supervisar els empleats i estem força satisfets amb el producte. Ens permet gravar tota l’activitat per revisar-la més endavant, però també té algunes funcions addicionals, com permetre bloquejar, alertar o actuar d’altra manera sobre l’activitat dels empleats. Al principi semblava una mica invasiva, però se’m va explicar com era necessari per motius de seguretat. D’aquesta manera, podem garantir una completa seguretat i compliment de la llei. Independentment de com em sembla personalment, he de reconèixer que ho considero necessari en un entorn de treball remot i el recomanaria si teniu problemes de productivitat o si teniu informació sensible que heu de protegir.

Nelson gestiona Empreses PEO i no creu que la gestió de recursos humans hagi de ser difícil. La seva principal passió és ajudar a les petites empreses a superar els obstacles de recursos humans.
Nelson gestiona Empreses PEO i no creu que la gestió de recursos humans hagi de ser difícil. La seva principal passió és ajudar a les petites empreses a superar els obstacles de recursos humans.

Sophie Burke: commuta per gestionar alguns dels nostres empleats remots

En el passat hem utilitzat Toggl per gestionar alguns dels nostres empleats remots. És un programari fàcil d’utilitzar i inclou un pla de pagament gratuït i adequat a les vostres necessitats. Aleshores, no necessitàvem una cosa extremadament robusta, per la qual cosa s’adaptava realment a les nostres necessitats.

Sophie Burke, directora de màrqueting
Sophie Burke, directora de màrqueting

Michael Miller: Hubstaff se centra en la productivitat - fulls d’horaris en línia, programació, ...

Utilitzo Hubstaff per al seguiment dels empleats, ja que se centra en la productivitat. Algunes de les funcions que m'agraden són els fulls de temps en línia, el seguiment de temps, la programació i, el més important de tot, els informes. S'ocupa de totes les meves necessitats de nòmines i es pot integrar a la llibreta de llibres. Si sou com jo i valoreu la productivitat, us recomano que utilitzeu Hubstaff ja que és l’únic que s’hi centra. Mai he utilitzat cap altre programari perquè tracten més la seguretat de les dades. La protecció bàsica és suficient per a mi, i necessito alguna cosa com aquest programari per gestionar la meva nòmina. Mai abans havia d’utilitzar aquest programari. Vaig ser només després de fer feines remotes.

Agraeixo que dediqueu un temps a llegir els meus pensaments i idees sobre el programari que utilitzo per controlar empleats remots. Això és una cosa que he estat pensant molt recentment i estaria interessat en veure què han de dir els altres. M’agradaria que em fessis saber quan s’acaba l’article, ja que voldria fer una ullada.

Michael Miller, CEO i Evangelista de Seguretat
Michael Miller, CEO i Evangelista de Seguretat

Michel Pinson
Sobre l’autor - Michel Pinson
Michel Pinson és un entusiasta del viatge i creador de contingut. Funcionant la passió per l'educació i l'exploració, va intervenir per compartir coneixements i inspirar els altres a través de contingut educatiu captivador. Unint el món que uneix apoderant individus amb experiència global i sensació de vagabunds.




Comentaris (0)

Deixa un comentari