Telework 101 za zaposlene: 20+ stručnjaka jedan savjet

Postavljanje uredskog poslovnog prostora kod kuće može ispočetka biti uznemirujuće, posebno nakon godina rada u standardnim kancelarijama ili otvorenim kancelarijama. Međutim, uopće nije toliko komplicirano!

Pitali smo zajednicu stručnjaka za najbolji savjet koji ćete podijeliti s novim teleraderima, a sastavljanje telework 101 za savjete zaposlenika moglo bi vas iznenaditi.

Iako je jasno da je postavljanje pravilne rutine rada i uspostavljanje udobnog uredskog prostora važno, ovi savjeti bi vam mogli pomoći da to ispravno obavite - a neki od njih bi vas mogli čak iznenaditi!

Da li radite na daljinu? Imate li JEDAN savjet koji ćete podijeliti s drugima koji počinje raditi na daljinu, kako bi ostao produktivan iz udobnosti svog / njenog doma?

Deborah Sweeney: uspostavite svakodnevnicu i držite se toga

Moj jedan savjet svima koji započinju daljinski rad je stvaranje strukture. Uspostavite sebi svakodnevnu rutinu i držite se toga. Vremenski blokirajte svoj dan i obavezno obavijestite svoj tim kada ste i ne. Družite se sa članovima tima i razgovarajte preko aplikacija poput Slack. Ne zaboravite, tokom dana, napraviti kratke pauze, istegnite se i vježbajte, pa odmorite za ručak.

Manny Hernandez: rutina može biti snažnija od sata

Moj najbolji savjet za rad od kuće je jednostavno Stvaranje uobičajenih postupaka Rutina može biti snažnija od sata koji vam pomaže da započnete i produktivniji svaki dan. Nisu svi koji rade kod kuće slijede raspored od devet do pet. Dok neki počinju u ranim danima, a neki su u drugo doba dana, ta razlika u rasporedu rada ponekad može otežati biti potpuno produktivan ili čak motiviran za početak radnog dana. Stoga stvaranje neke navike u vašoj svakodnevnoj rutini koja upućuje na to da ćete započeti s radom može biti zaista korisno. To bi moglo biti pripremanje šalice kave, povratak kući nakon trčanja ili povratak iz teretane, a to bi moglo biti i nakon tuširanja. Šalica kafe djeluje dobro na mene, tvoja bi mogla biti bilo što drugo. Što god vas inspirira i vodi na posao, sve što trebate.

Rafe Gomez: nemojte biti šupak - pokušajte tim oslobađanjem od stresa

Nema sumnje da su vaši WFH stresori stvarni i neumoljivi - ali isto su to i stresori svih ostalih koji su u vašem životu. Ne pokušavajte da to nadmetate i nemojte koristiti svoje isprepleteno emocionalno stanje u dozvolu da uvrijeđujete, ljutite i uznemirujete sve koji su u vašoj blizini.

Da biste osvijetlili svoje tamne vibracije, kako biste očistili um i vratili se na posao, pokušajte sa ovim sredstvima za ublažavanje stresa:

• Izađite napolje, navijajte i punom snagom razbijte krumpir ili desetak jaja na zid od opeke (obavezno očistite nakon što završite).
• Dok ste u zatvorenom, zavirite u nekontroliranu kalem omotača mjehurića ili gomilu jastučića s mjehurićima iz Amazonove isporuke.
• Uđite u svoj automobil, valjajte se po prozorima i vrištajte na vrhu pluća dok ne zastenjate ili ne plačete ili oboje.

Vaša ljutnja, anksioznost i strah neće nestati, ali ove će ih opcije učiniti manje paušalnim.

Indira Wislocki: Važno je znati šta dalje

Ono što sam naučio je da vam je potrebna kako biste ostali produktivni (posebno ako imate djecu). Morate biti fleksibilni, stvari se događaju, ali važno je znati što dalje činiti, a rutina će vam pomoći u strukturiranju vašeg dana i vremenom će neki zadaci postati automatski i, kao posljedica, manje stresni.

Probudite se rano i obavite neki posao prije nego što se ostatak porodice probudi, napravite kratke pauze svakih nekoliko sati (provjerite metodu Pomodoro!) I pokušajte postaviti male prekretnice kako se ne biste frustrirali.

Istina je da vjerovatno djelujete produktivno! Ali gubimo toliko vremena kad radimo u uredu: odlazimo u prostoriju za kopiranje, razgovaramo sa kolegama za stolovima, pauze za kavu i kupaonicu, razgovaramo u hodnicima ... kada počnemo na daljinu raditi nalazimo se kako radimo samo 3 loša 4 sata i osjećamo se reproduktivno jer ne radimo 8 ili 10 sati kao obično. I to je ogromna greška! Biti u uredu cijeli dan ne znači raditi cijeli dan, tako da se ne osjećate tako loše zbog toga.

Stalno pratite svoje vrijeme kako biste otkrili koliko dugo traju svakodnevni zadaci (možete koristiti besplatne alate kao što je Toggle) i vidjet ćete kako ćete moći bolje organizirati svakodnevicu.

Andrew Taylor: najvažnije je ostati socijalni

Može se vrlo lako i primamljivo izolirati (shvaćam da je stvar u ovom trenutku) kada ste udaljeni radnik.

Ne mislim ni u subotu da izlazim sa prijateljima. Ja osiguravam da se predstavite i upoznate sa raznim ljudima - kao što ste u uredu.

Tako je lako kliznuti u ono što je ugodno i izbjeći neugodno, ali u stvarnom životu postoje ljudi s kojima trebamo raditi s kojima se ne volimo uvijek ili klijent koji je težak s kojim se moramo suočiti.

Na daljinu je lakše izbjeći ga ili ublažiti problem tako što ćete ga prenijeti. Osigurajte da vam nove ideje, koncepti i ljudi uvijek prelaze put tako da ostanete svježi, ažurni i općenito pozitivni utjecaj u društvu.

Kevin Miller: Naučio sam se koncentrirati izbjegavajući ometanja

Ja upravljam svojim udaljenim timom radeći dve stvari. Prvo radimo svakodnevne standup sastanke u 10:00 PST. Tokom ovih sastanaka razgovaramo o onome što smo radili jučer, o čemu danas radimo i razgovaramo o svim pitanjima koja imamo. Drugo, radimo sve naše sastanke putem Zoom-a kako bismo jedni druge bili odgovorni. Također, u Basecampu imamo svaki zadatak postavljen da stvari prate i organiziraju.

Pored toga, koristim nekoliko metoda kako bih povećao produktivnost i minimizirao pogreške tokom svog napornog, zaposlenog radnog dana. Prvo, priznajem svoje granice, posebno one koje ne mogu kontrolirati. Drugo, odvajam ono što je hitno od važnog. Zadaci s nadolazećim rokovima trebali bi imati prioritet. Treće, naučio sam se koncentrirati se izbjegavajući ometanja. Radim i u velikim vremenskim blokovima. To znači prešutjeti telefon, zatvoriti e-poštu i usredotočiti se na zadatak koji je pred vama. Pored toga, umjetnost delegiranja zadataka pomogla mi je više nego što riječi mogu reći. Bez mog osoblja nema šanse da sve radim iz dana u dan. Ključno planiranje unaprijed. Bez pravilnog planiranja teško je izvršiti složene zadatke.

Stephanie Bell: od struka prema gore trebate izgledati prezentirano!

Kao što u uredu imate pravila etiketa, tako ih imate i na daljinu. Trebate izgledati prezentativno, baš kao što biste željeli u uredu. Možda nećete imati hlače, ali od struka prema gore trebate izgledati prezentirano! Kao što trgujete u uredu, to trebate učiniti i kod kuće!

Ako vaš šef koristi video, morate koristiti video. Ako koriste zvuk, onda koristite audio. Ono što najviše vidim u svijetu zumiranja nije priprema za video. Zamislite svoju video pozadinu kao filmski set i projektujte ono što želite da ljudi vide, to je moj najveći savjet. Umetnička dela, cveće i nedostatak nereda sve čine veliku razliku u tome kako vas ljudi doživljavaju. Pročitao sam da ako vjerovatnije dobijete promociju ako stavite svoj logo negdje u pozadinu (moja Windstream boca s vodom). Ja sam za!

Lauren Hyland: Moj bi jedan savjet bio da se poveže rad

Naročito u ovo vrijeme, s rasporedima svih vrsta, morate planirati određeno vrijeme tijekom dana kako biste mogli raditi. Ako svoju sedmicu možete planirati u skladu s projektom ili popisom obaveza, vaše vrijeme će najvjerovatnije biti produktivnije nego da imate čitav 8 satni radni dan s ometanjima. Pronađite vrijeme koje djeluje na vaš trenutni stil života ili situaciju u kući i odvojite to vrijeme svaki dan da se fokusirate isključivo na svoje projekte ili listu obaveza. Možete dodati dodatno vrijeme serije tijekom tjedna za stvari koje troše vrijeme i ponekad troše vrijeme poput nekih administrativnih poslova, tj. E-pošte, izvješća o troškovima itd.

Dev Raj Singh: smjestite se u ličnu sobu

Smjestite se u ličnu sobu sa svim datotekama i kancelarijskim stvarima. Na taj način možete posvetiti svoje produktivno vrijeme svom poslu i osloboditi se odvlačenja pažnje od kuće poput plakanja beba i buke gadgeta. Korištenjem ove ideje možete si dozvoliti da djelujete na strateški način.

Josh C. Manheimer: Čuvajte se južnog sunca

U iskušenju kao da je postavljanje ureda iz snova ispred francuskih vrata ili prozora zaljeva, s pogledom na povrtnjak ... zaljev ... vinograd .... brzo možete otkriti da vas Južno sunce peče brže nego KFC ekstra hrskava. Tokom godina stvorio sam tri kancelarije iz snova i svaki put nisam poslušao vlastiti savjet i morao sam se povući u hladovinu kuhinjskog stola. Napokon sam stvorio uredski prostor u sobi na sjevernoj strani moje kuće (pored internetskog usmjerivača - što je vrlo važno za izravne veze velike brzine), a sada mogu ostati budni i usredotočeni.

Naheed Mir: pronađi kad si najproduktivniji

Dok radite na daljinu, bolje je analizirati sebe prije nego što počnete kako biste bili produktivni. Za mene je najbolja stvar prvo provjeriti sebe. Svaki pojedinac općenito je produktivan u različito doba dana. Na primjer, nekoliko njih može biti produktivno u jutarnjim satima, a drugi mogu biti produktivni u večernjim ili noćnim satima. Stoga je najvažnije pronaći kada ste najproduktivniji i razviti svoju rutinu rada oko svojih vršnih razdoblja *. To će vam pomoći da povećate svoju efikasnost i postignete željene rezultate. *

Sandy Yong: imajte odgovarajuće postavljanje kako bi vam bilo ugodno

Moj jedan savjet za svakoga tko počinje raditi na daljinu je pravilno postavljanje koje trebate kako bi vam bilo ugodno. Želite imati ergonomsku radnu stanicu tako da tijekom dana ne opterećujete tijelo. Od pravilne stolice do postavljanja monitora na odgovarajuću visinu i udaljenost, važno je da ta prilagođavanja prilagodite vašim potrebama. Ako imate tendenciju ispisivanja dokumenata, osigurajte da imate odgovarajuću zalihu papira i tinte za štampač. Takođe, ovih dana nemaju svi koji imaju web kameru za obavljanje video poziva. Možete naručiti web kameru i priložiti je na laptop. Možete pitati svog poslodavca da vidi mogu li oni pokriti te dodatne troškove.

Alan Guinn: uvijek pretpostavite da je vaša web kamera uključena

Uvek pretpostavite da je vaša web kamera uključena, a mikrofon uključen i prenosi svet. Jer možda i jesu.

Mnogi od nas imaju tendenciju da razgovaramo sami sa sobom i pronalazimo izazove pri rješavanju problema, a neki izazovi koje radimo i rješavamo za svoje klijente mogu biti najbolje ostaviti nekomunikacijom tih klijenata - ili drugih - dok ih istinski ne riješe .

Nikada ne završavajte šešir kako biste ostavili dojam na druge ako vam frizura nije u potpunosti pričvršćena.

Jeremy Harrison: neka svi znaju da će vam trebati neprekidno vrijeme

Ja vodim daljinski tim više od godinu dana, a glavno pitanje koje sam imao radeći od kuće su odvraćanja pažnje. U uredu je lako jer svi rade. Kod kuće su stvari vrlo različite i potrebna vam je svačija pomoć kako biste bili fokusirani na svoj posao. Predlažem vam da svima kažete da privremeno radite kod kuće i da će vam trebati neprekidno vrijeme za obavljanje vašeg posla. Recite im da ćete raditi od 8 do 17 sati, tako da će oni znati da vam ne smetaju u te sate.

Sada kada imate mir i tišinu, vaš sljedeći cilj je motivirati se. Sasvim je lako izgubiti trag svog cilja kad ste kod kuće. Radim u spavaćoj sobi da izbjegnem distrakcije, ali čak i tamo, još uvijek nalazim distrakcije. Na primjer, krevet je samo tu i vrlo dostupan. Ne bi škodilo ako bih se malo uspavao, zar ne? I sljedeća stvar koju znate, ta brza dremka pretvorila se u dvosatni san, a vi ste na kraju ispunili samo pola svojih zadataka. Tako da se motiviram nabrajajući sve stvari koje moram obaviti za taj dan. S vremena na vrijeme pogledam kako bih procijenio jesam li još uvijek na cilju da dovršim sve svoje zadatke. To mi je pomoglo da održim fokus i dovršim svoje zadatke.

David Bakke: Rukom pisana dnevna lista obaveza

Da biste bili produktivni kada radite od kuće, potrebna vam je To-Do lista, ali ne bi trebala biti preko aplikacije. Aplikacije su odlične, postoji aplikacija za sve, a sigurno je puno aplikacija sa To-Do liste. Ali kad je riječ o radu na daljinu, gdje zapravo sjedite sami za stolom, a nema nikoga oko vas, potreban vam je fizički dokument na kojem ćete raditi, kako biste ostali produktivni cijeli dan. Vaš popis treba podijeliti u tri kategorije, od kojih prva sadrži predmete do tog dana, a druga sadrži stvari do kojih morate doći, ali možete pričekati nekoliko dana ako je potrebno. Treća kategorija rezervirana je za manje predmete koje možete otkinuti kada stvari stoje sporo. Ne morate nužno popuniti listu svakog dana (osim prve kategorije), ali sve što ne budete jednostavno prebacili na listu narednog dana.

Guillem Hernandez: nesmetana komunikacija

U CRISP studiju imamo ponedjeljke sastanke našeg tima. Zbog razlika u vremenskim zonama, dogovorili smo vremenski interval nakon preuzimanja doprinosa od svih članova našeg tima. Naši sedmični sastanci zaista nam pomažu da pratimo ciljeve tima + očekivanja menadžmenta prema timu i upoznamo je li se neki član tima suočio s nekom preprekom u dovršenju dodijeljenih zadataka ili bismo trebali očekivati ​​odgodu.

Štaviše, obučili smo naš tim o važnosti jasne komunikacije i dobro dokumentovanih zadataka kako bismo izbjegli bilo kakve probleme sa performansama. Komunikacija nikada ne treba odlagati za kasnije. ako postoji pitanje - treba ga postaviti što prije i odgovoriti mu. Odlaganje pitanja ili postavljanje njih blizu roka je katastrofalno. Da biste to izbjegli, savjetujem članovima tima da uputiju svoj upit u chatu, a odgovarajući član tima može odgovoriti na njega kad ga pročita.

S tehničkog stajališta, koristimo Missive i Zoom za naše interne sastanke i komunikaciju

Ana Mladenović: napravite spisak obaveza dan unapred

Moj krajnji savjet za ostajanje produktivnog dok radite na daljinu je pravljenje obaveza. Obično napravim listu obaveza dan unaprijed, kako bih danu dodala strukturu i izbjegla prekomjernu suradnju, što se može dogoditi prilično često dok radim na daljinu. Razbijanje velikih zadataka u malim, upravljivijim komadima omogućava mi brže obavljanje zadataka, a zadovoljstvo što ih otkliknem sa liste daje mi pravi udarac da ih u potpunosti dovršim.

Drugi savjet koji bih dao je korištenje tehnike Pomodoro. Otkad sam počeo raditi Pomodoro, uspio sam vidjeti kako se povećava moja produktivnost, čak i sa svim distrakcijama na daljinu. Pomodoro tehnika znači da se fokusiramo na zadatak tokom 25 minuta i da imamo 10-minutne pauze između.

Radim to s Florom, a to je aplikacija za određivanje vremena fokusiranja koja je i jednostavna za upotrebu i laka za oči. Omogućuje vam uzgoj virtualnih stabala dok radite Pomodoro. Jednom kada pokrenete sesiju, biljka počinje da raste. Ako ostavite Floru da posjetite drugu aplikaciju poput Instagrama, vaše biljka umire! Što je najbolje: možete vježbati Pomodoro u timovima za veću odgovornost. Flora je povezana s Facebookom, pa lako možete pozvati i svoje prijatelje. Možete uzgajati svoj zajednički vrt, a ako neko napusti aplikaciju: vaše će biljke umrijeti.

Ahmed Ali: ishrana igra ključnu ulogu u vašoj produktivnosti

Ja sam udaljeni radnik i čvrsto vjerujem da prehrana igra ključnu ulogu u vašoj produktivnosti. To može biti podcijenjeno i znam puno ljudi koji na to zapravo i ne obraćaju pažnju. Ali vjerujte mi kad ovo kažem, hrana koju konzumirate tokom radnog vremena sastavni je dio kvalitete rada koji proizvedete. Zapravo sam primijetio razliku kad jedem bezvrijednu hranu, čini mi se sporo i lijeno i to definitivno utječe na moju produktivnost.

Jedenje nezdravih grickalica kod kuće možda i nije dobra ideja.

• 1. Osigurajte da dobijate svoju osnovnu prehranu kako biste i dalje nastavili.
• 2. Dakle, kako biste bili na vrhu igre, napravite plan prehrane ili pripremanje obroka kad niste slobodni od radnog vremena.
• 3. Obavezno konzumirate puno vode da biste ostali hidrirani.
• 4. Na taj način ćete osigurati pravilan unos hrane i tako pozitivno uticati na vašu produktivnost.

Preporuka aplikacije: Obrok za jelo

Sandy Collier: Bila sam u bliskoj vezi s odnosima

Imam malu butičku kompaniju za odnose s javnošću u okrugu Palm Beach. Otprilike 75 posto mog radnog dana proveo sam na nekoliko televizijskih stanica Tri županije, radeći zajedno s producentima i novinarima koji su razgovarali s mojim klijentima. Kao što znamo, mediji su vrlo vizualni posao, tako da je prikazivanje lica bilo neophodno. Kad se zemlja ugasila, prešao sam u režim panike i nisam mogao da zamislim kako ću i dalje održavati te veze.

Shvatio sam da su odnosi koje sam gradila tijekom godina bili dovoljno jaki da izdrže promjene. Bio sam u bliskom kontaktu s ljudima iz redakcije s kojima sam gradio veze kako bih bio siguran da znaju da i dalje imam veze koje su im potrebne da pomognem ispričati svoje priče. Stoga je moj najbolji savjet da se uzdate u naporan rad koji ste uložili. Pouzdajte se u vjerovanje da promjena nije uvijek loša i možete se pokrenuti s tim promjenama. I najviše od svega - vjerujte u sebe, jer ako vjerujete da možete - hoćete.

Adam Sanders: Ne postoji višestruki sistem časti

Izuzetno je primamljivo obavljati više zadataka tijekom bilo kojeg sastanka na daljinu, posebno ako niste osobito angažirani. Moj tim nema višestruki zadatak časti tokom naših sastanaka Zoom. To znači da smo se svi posvetili punoj pažnji i osigurali da su naši alati za video i suradnju jedino otvoreni. Mozak ne radi ako vam je mozak negdje drugo!

Kathleen Tucka: pregrupisujte i ponovno stvorite svoju novu normu

Zatvorite oči i zamislite kako bi izgledalo vaše novo savršeno radno okruženje. Zapitajte se, šta mislite da bi vam radni život bio udoban i zabavan?

Sadrži li plišanu udobnu stolicu, neke zdrave grickalice koje ćete moći konzumirati kada vam treba ometanje ili me pokupiti? Šta je sa vremenom koji će vas pratiti i reći kada trebate da se odmorite ili kada treba da se zaustavite na dan? Imate li pozadinu spremnu za uvećavanje s outfitom koji je na strani za taj last-minute sastanak? Zvuči li to kao vaše savršeno radno okruženje?

Ključ je u tome da radno okruženje učinite svojim. Što duže radite od kuće, vidjet ćete sitne sitnice koje su vam potrebne da biste olakšali svoj radni život.

Samo naprijed, razmazi se, vrijediš!

Kendra Bruning: pridržavajte se iste rutine rada prije nego što ste je imali

Kao digitalni nomad i suosnivač web stranice društvenih igara GameCows, već godinama radim daljinski. Moj najbolji savjet za one koji su novi u radu na daljinu je održavanje iste rutine posla prije posla kada ste putovali u ured. Početak radnog dana za mene je najteži dio svirke.

Stvarno je lako pasti u neku vrstu mentaliteta snježnog dana kada prvi put počnete raditi od kuće. To je nekako isti osjećaj koji imate kada imate trodnevni vikend ili pozovete na posao. Uz daljinski rad, ovo je opasno stanje duha. Dakle, ako ste ustajali u 7 ujutro za doručak i kafu, nastavite. Ako ste neko tko je navikao raditi kosu i šminkati se prije početka dana, nastavite.

Ako ste vježbali, gledali vijesti ili vodili pse u šetnju prije odlaska na posao, nastavite dalje. Otkrivam da mi takve vrste aktivnosti prebacuju mozak iz „Kućne sam bolesti iz škole, ja crtani!“ mentalitet Moram ispuniti neke stvari i rokove koje moram ispuniti, dušo! način razmišljanja.

CJ Xia: Ostanite usklađeni s kulturom kompanije

Stvari postaju drukčije kada ljudi koji rade na radnom mjestu stignu na posao sa zapuštenih lokacija. Radne rutine se drastično mijenjaju, a interakcije više ne ostaju jer ljudi više nisu zajedno u osobi. Osim metode naopačke prema gore, još uvijek mogu osigurati da će se nastaviti sa sitnicama koje rade u uredu. Učinite sve što ih može uskladiti s kulturom kompanije. Ostanite u kontaktu s kolegama dok razgovarate s njima dok su na vlasti.

Pošaljite im smiješne, prikladne za rad, GIF-ove preko Slack-a, teksta ili e-poruka koje će zabavljati dok rade odvojeno. Razgovarajte o omiljenim sportovima ili filmovima koje ste nedavno gledali. Volontira za dobrotvorne projekte, praktički koje ljudi fizički prisustvuju. Ako vam je potrebna pomoć, obratite se poslodavcima i podijelite sa njima misli kako bi ih obavijestili o tome što se događa i kako svi igraju svoju ulogu, budite dostupni svima koji rade zajedno, tako da stvari budu isporučene na vrijeme.

Justin B Newman: Investirao sam u visokokvalitetne slušalice za uklanjanje buke

Radio sam kod kuće bolji dio posljednjih dvadeset godina. Ali veći dio tog vremena bio je u zaista mirnoj kući. Kada smo prije nekoliko godina očekivali mog sada dijete, uložio sam u visokokvalitetni par slušalica za uklanjanje buke. Iako su mi se u početku činili pomalo ekstravagantnima, bili su od ključne važnosti da me danima izvedu s novorođenčetom tik ispred vrata moje kancelarije. Od tada, kad god mi zatreba posao kad kuća bude bučna, dođu. Ne mogu zamisliti da pokušavam raditi u blizini rambunktivne porodice bez njih.