কর্মচারীদের জন্য টেলিওয়ার্ড 101 101
আপনি যদি কেবল টেলিফোনে নির্দেশনা পেয়ে থাকেন তবে আপনাকে এই নতুন আকর্ষণীয় রুটিনে নিযুক্ত রাখতে এবং অভ্যস্ত রাখার জন্য কয়েকটি টিপস এখানে রইল।
টেলিভিশন কি?
টেলিযোগাযোগকে একটি ব্যবসা চালানোর নতুন উপায় হিসাবে বিবেচনা করা হয়। সামাজিক দূরত্বের জন্য তীব্র সুপারিশ এবং মুখোমুখি ব্যবসায় পরিচালনা করা থেকে বিরত থাকার প্রয়োজনীয়তার সাথে, নিয়োগকর্তাদের একটি সংস্থা বজায় রাখার এই নতুন পদ্ধতি অবলম্বন করতে হয়েছিল।
কিন্তু দায়িত্ব পালনের জন্য বাড়িতে পাঠানোর সময় আপনার ঠিক কী আশা করা উচিত? আপনার কোন সরঞ্জামের প্রয়োজন হবে?
প্রথম বন্ধ, আসুন স্থির করা যাক
আতঙ্কিত হবেন না! যদিও ভয় দেখানো এবং অপ্রাকৃত, টেলিযোগাযোগ, বা টেলিকমিউটিং হিসাবে পরিচিত বা দূর থেকে কাজ করা, আপনার ডেস্কে অফিসে থাকা থেকে খুব আলাদা নয়। কর্মীদের টিপসের জন্য এই কয়েকটি টেলওয়ার্ক 101 আপনাকে সফলভাবে এটি করতে সহায়তা করতে পারে।
আসলে, আপনি এটি আরও আরামদায়ক এবং উপভোগ্য বলে মনে করতে পারেন। আপনাকে এই নতুন জীবনযাত্রার সাথে পরিচিত করতে (আশা করি অস্থায়ী), আপনাকে প্রথমে আপনার স্পট সন্ধান করতে হবে। অন্য কথায়, আপনার নতুন কর্মক্ষেত্র বা ডেস্ক অঞ্চল, যা একটি আরামদায়ক চেয়ার সহ একটি ল্যাপটপ নিয়ে গঠিত এবং যদি সম্ভব হয় তবে আপনার পিছনে প্রচেষ্টা বাঁচানোর জন্য একটি স্থায়ী ডেস্ক।
এই জায়গাটি অবশ্যই কোনও বিঘ্ন ছাড়াই এবং যতটা সম্ভব ব্যক্তিগত হিসাবে আপনি বাড়িতে জটিল কাজগুলিতে মনোযোগ দিতে অসুবিধা পাবেন।
তফসিল তৈরি করা হচ্ছে
সহজ কথায় বলতে গেলে টেলিফোনে অফিসে নিয়মিত দিনের চেয়ে আলাদা আচরণ করা উচিত। প্রত্যাশাগুলি একই, একমাত্র পার্থক্য অবশ্যই, সেটিংস।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সকালে উঠে কাজের আগে সকালের নাস্তা করতে অভ্যস্ত হন তবে এই রুটিনটি চালিয়ে যান এবং ঘুমোতে বা খাওয়া এড়িয়ে যাবেন না।
এটি অবশ্যই আপনার টেলিযোগের প্রচেষ্টা অত্যন্ত কঠিন করে তুলবে এবং আপনি এটি সামঞ্জস্য করা অসম্ভব বলে মনে করবেন। আপনার সময়সূচী অনুসরণ করুন এবং এটি প্রতিদিন আটকে দিন।
আপনার সময়সূচিতে একটি তীক্ষ্ণ অ-আলোচনা সাপেক্ষে ওয়াক-টাইম, প্রাতঃরাশ, দৈনিক করণীয় তালিকা (নীচে আচ্ছাদিত) এবং সময়মতো বিরতি অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত যাতে আপনি ক্রমাগত আপনার উত্পাদনশীলতার স্তরকে দীর্ঘায়িত করে রক্তের প্রবাহকে প্রচার করতে পারেন।
অতিরিক্তভাবে, দিনের জন্য ড্রেসিং একটি আবশ্যক! হ্যাঁ, এর অর্থ আপনার পায়জামা থেকে বেরিয়ে আসা এবং সঠিক পোশাকে। এই ছোট্ট বিবরণটি আপনার কাজকে আপনার দিন শুরু করার জন্য প্রস্তুত এই ভেবে আপনার সংবেদনগুলি উত্তেজিত করবে।
প্রতিদিন করণীয় তালিকা
আপনার দিন শুরুর আগে, অগ্রাধিকার আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ। এই পথে, আপনি বিঘ্ন, নতুন প্রকল্প বা আপনার পথে ফেলে দেওয়া হতে পারে এমন অন্যান্য চ্যালেঞ্জ নির্বিশেষে আপনি ট্র্যাকে থাকতে পারেন।
আপনার অগ্রাধিকার তালিকায় শীর্ষ তিনটি আইটেম থাকতে হবে যা অবশ্যই শেষ করা উচিত এবং শীর্ষ তিনটি আইটেম যা একটি অগ্রাধিকারযুক্ত তবে প্রয়োজনীয় নয় of সেগুলি পরের দিন ঘূর্ণায়মান হতে পারে এবং এটি আপনার অগ্রগতি রক্ষার প্রচেষ্টাগুলিতে যুক্ত করে।
তদতিরিক্ত, এটি জবাবদিহিতা বজায় রাখার জন্য গাইড হিসাবে কাজ করতে পারে। সংগঠিত রাখা এবং একটি তফসিলের ভিত্তিতে শীর্ষস্থানীয় হওয়া উচিত।
সরঞ্জাম প্রয়োজন
আপনার কাজের ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে, দূরবর্তী কাজের প্রচেষ্টা শুরু করতে এবং বজায় রাখতে প্রয়োজনীয় বেশিরভাগ আইটেম হ'ল সাধারণ গৃহস্থালি আইটেম। বেশিরভাগ আমেরিকান পরিবারগুলির একটি উচ্চ-গতির ইন্টারনেট সংযোগ এবং একটি কম্পিউটার রয়েছে।
ইমেল, ভার্চুয়াল ভিডিও কনফারেন্স এবং সরাসরি আপনার সংস্থার প্রয়োজন অনুসারে সফ্টওয়্যার এর মতো জিনিসগুলিতে অ্যাক্সেসের জন্য ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ যথেষ্ট।
যোগাযোগের ক্ষেত্রে একটি স্মার্টফোনও সরঞ্জামের প্রধান অংশ হবে।
বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা এই আইটেমগুলির বেশিরভাগ সরবরাহ করবেন তবে লাইসেন্স দ্বারা সুরক্ষিত না হলে নিশ্চিত আশ্বাস দেওয়া উচিত, আপনার ব্যক্তিগত মালিকানাধীন সরঞ্জামগুলি দিয়ে আপনি নিজের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলিতে লগ ইন করতে পারেন।
সুস্বাস্থ্যের অবস্থাতে কাজ করার জন্য, দীর্ঘ ঘন্টা কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য একটি আরামদায়ক চেয়ার পেতে এবং আরামদায়কভাবে কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনার বাড়িকে একটি স্ট্যান্ডিং ডেস্ক দিয়ে সজ্জিত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
অবশেষে, প্রয়োজনীয় লাইসেন্সগুলি যদি না থাকে তবে সেগুলি পান - আপনার নিয়োগকর্তা সম্ভবত যদি আপনি জিজ্ঞাসা করেন তবে তাদের জন্য অর্থ প্রদান করবেন। অফিস উত্পাদনশীলতার জন্য অফিস 365 এবং ডিজিটাল যোগাযোগের জন্য জিমেইল জি স্যুটটি মূল বিষয়।
সুরক্ষা
টেলি ওয়ার্ক 101 এর অর্থ অনেক দলের সদস্য তাদের কাজ শেষ করার জন্য কফি শপ, সহ-কার্যকারী স্থান, গ্রন্থাগার এবং অন্যান্য পাবলিক জায়গাগুলিতে ওয়াইফাই নেটওয়ার্কগুলির সাথে সংযোগ স্থাপন করবেন। সুতরাং, দূরবর্তী কাজে যাওয়ার আগে একটি তথ্য সুরক্ষা নীতি রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
দূরবর্তী দলগুলিকে লাস্টপাসের মতো সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে এবং সেগুলি নিয়মিত আপডেট করতে হবে। সংবেদনশীল তথ্য অবশ্যই একটি সুরক্ষিত ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম যেমন বক্সে সংরক্ষণ করা উচিত এবং পাবলিক নেটওয়ার্কগুলির সাথে সংযোগ স্থাপনের সময়, ভিপিএন বা ফক্সপ্রক্সির মতো একটি ভিপিএন ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
হোম অফিস ওয়ার্কস্পেসে স্থাপন করা
সুতরাং, স্থির হয়ে নিন, আপনার স্থান সন্ধান করুন, আপনার সময়সূচী তৈরি করুন এবং আপনার দিন শুরু করুন!
প্রথমে এটি অস্থিতিশীল বলে মনে হতে পারে তবে আপনার সময়সূচীতে লেগে থাকা এবং আপনি অফিস থেকে যতটা উত্পাদনশীল তা বাড়ি থেকে নিশ্চিত হন তা নিশ্চিত করার মাধ্যমে, এটি একটি খুব আনন্দদায়ক অভিজ্ঞতা হতে পারে।
