Uzaqdan çalışanları izləmək üçün ən yaxşı proqram nədir?

Uzaq qrupları idarə etmək mürəkkəb ola bilər, belə ki, məsələn açıq ofisdə olduğu kimi, nə etdiklərini və ya hər yerdə olduqlarını görmək üçün birbaşa yol olmur.

Biznes aparmaq üçün rəqəmsal həllərin geniş tətbiqi ilə yalnız bir şirkətdə tam işləmə və hər hansı bir ofis sahəsini icarəyə götürmək ehtiyacının olmaması, həm də evdən işləyən və ya rəqəmsal köçərilər kimi işləyən bütün işçilərin olması mümkündür. əvəzinə bu işçiləri izləmək də mümkündür.

Bir neçə mütəxəssisdən soruşduq ki, işçilərini təcrübələrində izləmək üçün ən yaxşı proqram nədir və onların ekspert cavabları.

Uzaqdan işləyən işçilərinizi izləmək üçün bir proqram istifadə edirsiniz, yoxsa bir monitorinq proqramından istifadə etməyiniz tələb olunan uzaq bir işçisiz? Hansı proqramdır, rəyiniz nədir, məsləhət görərdiniz?

David Garcia: İşçilərimizi kompüter fəaliyyətinə nəzarət etmək üçün ActivTrak

İşçilərimizin kompüter fəaliyyətini izləmək üçün ActivTrak-dan istifadə edirik. Bu vasitə ilə böyük bir müvəffəqiyyət əldə etdik, çünki işçilərimizə nə vaxt daxil olduqlarını, hansı saytları ziyarət etdiklərini və gün üçün nə vaxt edildiyini başa düşməyə kömək edir. Həqiqi fayda, vaxt cədvəllərini çıxarmaq və vaxtlarını necə keçirdiklərini başa düşməklə məhsuldarlığını artırmaqdadır. ActivTrak'ın verdiyi məlumatlar sayəsində komandalarımız üçün yol tıxaclarını silə bildik.

Jayson DeMers: EmailAnalytics uzaq işçilərin izlənməsi üçün hazırlanmışdır

Mənim işim əslində uzaq işçiləri izləmək üçün hazırlanmış bir proqram vasitəsidir və biz öz işçilərimizi izləmək üçün istifadə edirik.

Bu EmailAnalytics adlanır və Gmail G Suite-də e-poçt fəaliyyətini görüntüləyir - E-poçt fəaliyyəti bir çox WFH işlərində məhsuldarlıq üçün fantastik bir tədbirdir, çünki bir çox iş ünsiyyətə çox etibar edir. Bir çox iş üçün, e-poçt fəaliyyəti əhəmiyyətli dərəcədə azalarsa, bu, iş yükünün və ya məhsuldarlığın azalmasına işarədir.

Beləliklə, proqram hansı işçilərin ən ağır və ya yüngül iş yükünün olduğunu müəyyənləşdirərək iş yüklərini tarazlaşdırmağa kömək edir.

Aydındır ki, proqramı çox sevirəm və uzaq işçiləri izləmək üçün çox faydalı olduğunu görürəm.

Bruce Hogan: Zaman doktoru şirkətlərin ehtiyac duyduğu bütün xüsusiyyətləri ilə gəlir

Proqram təminatı-də bir neçə ən populyar uzaqdan izləmə proqram həllini sınaqdan keçirdik. Ən çox istifadə etdiyimiz və ən çox bəyəndiyimiz isə Zaman doktorudur.

Zaman doktoru, 80 mindən çox insanın istifadə etdiyi vaxt izləmə və məhsuldarlıq vasitəsidir. Çox əlverişlidir - bir istifadəçi üçün ayda 12 dollardan başlayır. Əsas plan, əksər şirkətlərin vaxt izləmə, ekran görüntüləri və siçan izləmə, veb sayt izləmə və ödəniş inteqrasiyaları da daxil olmaqla ehtiyac duyacağı bütün xüsusiyyətlər ilə gəlir. Bu qiymətə onların dəstək komandasına daxil olursunuz. Daha inkişaf etmiş ehtiyacları olan daha böyük komandalar üçün Time Doctor, ayda 24 dollar üçün bir plan təqdim edir.

Zaman doktorunu çox bəyənirik, çünki əlverişli bir qiymət nöqtəsində geniş xüsusiyyətlər və istifadəçi dostu interfeysi təqdim edir. Saat doktorunun ən çox bəyəndiyimiz iki gözəl xüsusiyyətləri layihə idarəetmə vasitələri və vaxtdan istifadə siqnalları ilə inteqrasiyadır. Ən çox layihə idarəetmə sistemlərinə vaxt izləmə funksionallığı əlavə etmək üçün Time Doctor-in əvvəlcədən qurulmuş birləşmələrindən birini istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, qrupunuzun hər bir tapşırığa nə qədər vaxt sərf etdiyini görmək üçün Asana ilə inteqrasiya edə bilərsiniz. Məhsuldarlığı artırmağa kömək etmək üçün TIme Doctor vaxtı istifadə siqnallarını həyata keçirə bilərsiniz. Bu xüsusiyyət komanda üzvlərinə çox uzun müddət boş qaldıqları və ya işləməyən saytlarda çox vaxt sərf etdikləri barədə xəbərdarlıq edir.

Alessandra Gyben: GreenRope bizə saatlarımızı dəqiq izləməyimizə imkan verir

Mən uzaq bir işçiyəm, eyni zamanda uzaq bir komandanı idarə edirəm.

Bütün komandanı idarə etmək üçün GreenRope, tam crm və layihə rəhbərliyi ilə marketinq avtomatlaşdırmasından istifadə edirik.

Gün başladıqda başlayacağımız, fasilələr zamanı dayandığımız və günün sonunda dayanıb təqdim etdiyimiz gündəlik taymerdən istifadə edirik. Bu, saatlarımızı dəqiq izləməyimizə imkan verir. Təqdimatla yanaşı, həmin gün işləyən bütün layihələri və tapşırıqları yeniləyirik. Bu timer və layihə meneceri GreenRope-da qurulmuşdur və bütün yeniləmələr də tam hesabatla izlənilə bilər, buna görə də müəyyən tapşırıqlar və ya layihələr üzərində neçə saat işləndiyini görə bilərəm.

Komandamın qurduğu hər hansı bir avtomatlaşdırma ilə birlikdə yaratdığı e-poçtları görə bilmək mənim üçün çox vacibdir. Tam bir sistemə sahib olmağım, hər hansı bir e-poçt və ya avtomatlaşdırılmış bir şəkildə edilən yeniləmələri daxil edib izləməyimə imkan verir. Üstəlik, sistem daxilində müəyyən işlər görmək üçün məhdudlaşdıra və ya icazə verə bilərəm. Bu, mövcud prosesimizi və əlbəttə ki, məlumatlarımızı qorumağa kömək edir.

Kristal Diaz: Komanda işi bilet əsaslı sistem etmək tapşırıqlarını verir

İstifadə etdiyimiz proqram Teamwork adlanır. Bu, bütün şirkətə ediləcək tapşırıqları vermək üçün bilet əsaslı bir sistem kimidir və menecerlərimiz onları görə bilər, baxa bilər və işləri gec qeyd edə bilər. Beləliklə, əşyalarımızın üstündə olduğumuzu bilirlər, çünki gec olarsa, menecerlər bilir və səbəbini soruşacaqlar. Çox xoşuma gəlir, çünki məni mütəşəkkil saxlayır!

Willie Greer: Zaman doktoru sadə, lakin ağıllı izləmə

Bir neçə ay sınaq və səhvdən sonra gördüm ki, * Zaman Doktoru * mənim komandam üçün mükəmməl işləyir. Artıq 2 ildən çoxdur istifadə edirəm və bunun səbəbləri aşağıdakılardır:

• * Sadə, lakin ağıllı vaxt izləmə * - məhsuldar saatları ağıllı şəkildə izləyən sadə bir proqramdır. İş vaxtınızı izləməyə başlamaq / dayandırmaq üçün sadəcə bir düyməni vurursunuz. Bəziləri düyməni basmağı unutduqları hallarda, kompüterdə heç bir fəaliyyət olmadığını avtomatik olaraq hiss edə bilər.
• * Dağıtma Əleyhinə Xüsusiyyət * - bir işçinin sosial mediaya vaxt sərf etdiyini və işin hələ də bir hissəsi olub olmadığını yoxlamaq üçün bir pop göndərdiyini izah edə bilər.
• * Ekran görüntüləri * - Bir komanda ilə işləməyin başlanğıc mərhələlərində bu çox faydalıdır. Komandam üzvlərinin səylə çalışdığına inandığımda, bu ekran görüntülərini (vaxt izləyicisi ilə birlikdə) məhsuldarlığını izləmək üçün istifadə edirəm.

Dan Bailey: işçilərin Trello’da öz lövhələri var

Şəxsən gözətçi proqramının işəgötürənlər və ya işçilər üçün müsbət bir şey yaratdığına inanmıram və istifadə etməyə çox müqavimət göstərirəm. Əgər işçilərim bu etimada hədsiz dərəcədə xəyanət etsələr, hesab edirəm. Ancaq iki ay keçdi və problem yaşamadıq.

Bunun əvəzinə işçilərin məhsuldarlığını izləmək üçün istifadə etdiyimiz şeylər haqqında danışmaq istərdim: Trello. Bizdə idarəçilərin hesabatlarına tapşıraraq tapşırıqları hər günə atan bir təqvimlə bir şirkət səviyyəsində bir tapşırıq panelimiz var. Bu vəzifələr tamamlandıqda, başqa bir sütuna köçürülür.

İşçilər ayrıca fərdi tapşırıqlar əlavə edə biləcəkləri öz lövhələrinə sahibdirlər və menecerlər tərəqqi izləmək üçün yoxlanırlar. İndiyə qədər sistem bizim üçün çox yaxşı işləmişdir və daha invaziv bir şeyə ehtiyac görmədim.

Jessica Rose: Top Tracker işçinin ekranındakı görüntüləri qeyd edir

Biz sağlamlıq və sağlamlıq sənayesində 100% qadın işləyən elektron ticarət sosial müəssisəyik. 2015-ci ildə işimizə başlamışıq və uzaqdan işləyən bir neçə işçimiz var. İllər ərzində bir neçə fərqli kadr monitorinq sistemi ilə təcrübə apardıq və inanırıq ki, Top Tracker və Google Drive kombinasiyası yaxşı işləyir. Top Tracker (toptal.com), uzaq işçi ekranınızın ekran görüntülərini qeyd edən və sonradan nəzərdən keçirmək üçün saxlayan pulsuz bir əsas versiyasına malikdir. Bu, işçinin tapşırığınız vəzifələrə yönəldiyini asanlıqla yoxlamağa imkan verir. Pulsuz bir proqram üçün bu əla seçimdir və çox tövsiyə edirik. Uzaq işçilərin bütün sənədlərini Google Diskdə saxlamağını da optimal sayırıq. Bu, sənədləri yoxlamağa və araşdırmağa imkan verir ki, onların tərəqqisini yoxlaya və real vaxtda rəy və rəylər verə biləsiniz.

Sudip Samaddar: Təsəvvürlü tablolarda indi kim nə edir

Proqramımız bir çox müştəri tərəfindən uzaq telekalerlər və ya telesales və ya dəstək heyətini idarə etmək üçün istifadə olunur. Fliplearn, Dizayn kəndi və s. Kimi şirkətlər

Menecer məlumatları komanda arasında paylanan mərkəzi bir yerdən yükləyir. Komanda bu aparıcılara zəng etməyə və ya mesajlaşmağa başlayır. Canlı tablosu izlərini indi kim edir? Fasilə və ya zəng və kiminlə nə qədərdir? Bütün zəngləri də qeyd edir.

Tələbat artımını yaşayırıq.

Shivbhadrasinh Gohil: Vəzifə idarəetmə üçün plutio, Ünsiyyət qrupları

Uzaqdan işləmək asan idarəetmə üçün aşağıdakı vasitələrdən istifadə etməyimizi vacib etdi.

• Plutio
• Komandalar

Plutio tapşırıqların idarə edilməsində və vaxt izləməsində kömək edir. Hər bir layihə idarə olunur və komanda üzvləri asanlıqla vəzifələrini tapa bilirlər. Layihə meneceri vaxtı izləyə və müvafiq olaraq komandaya təlimat verə bilər.

Also, Microsoft Komandalar have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Mark Webster: Hubstaff şirkətin hər sahəsi ilə hər şeyi parçalaya bilər

Artıq 6 ildir ki, işimiz tamamilə uzaqdır və komandamızın yaxşı performans göstərməsini təmin etmək üçün bir çox monitorinq vasitələrini sınadıq. Hal-hazırda Hubstaffdan istifadə edirik və bundan çox məmnunuq. Bunu mütləq hər kəsə, xüsusən bir çox layihəsi və böyük komandası olanlara tövsiyə edərdim.

Hubstaff haqqında bəyəndiyim əsas cəhətlərdən biri də şirkətin hər bir sahəsi ilə işləri necə parçalaya biləcəyimiz və komandamızın hər layihəyə nə qədər vaxt və vəsait xərclədiyini görməyimizdir. Bu, bir quş gözü görməyə və problemləri həll etməyə imkan verir. Məsələn, deyək ki, bir sıra müştərilərimiz son vaxtlar aldıqları dəstəkdən şikayətlənirlər. Son bir ayda dəstək komandamızın neçə saat işlədiyini tez bir zamanda görə bilərik və məhsuldarlığın azalması olub-olmadığını və ya komanda üzvlərinin xəstələnməməsini və s.

Problemləri tez bir zamanda müəyyənləşdirmək və bir iş sahibi olaraq vaxtımı daha yaxşı təlim və ya əlavə işə götürmə yolu ilə inkişaf etdirməyə yönəltməyim üçün əladır.

Jennifer Willy: Veriato istifadəçi fəaliyyətini izləmək üçün inteqrasiya olunmuş AI platformasına malikdir

Veriato, məlumat pozuntularını azaltmağa və işçilərin fəaliyyətini izləməyə kömək edən istifadəçi fəaliyyətini izləmək üçün istifadə olunan inteqrasiya olunmuş AI platformasına malikdir. Monitorinq mərhələlərinə internetdəki işçilərin fəaliyyətini izləmək, e-poçtlar, chat tətbiqetmələri və hansı veb saytlara baş çəkildiyi, tətbiqlərin istifadə olunduğu və hansı sənədlərin ətrafına köçürüldüyü və ya yükləndiyini izləmək daxildir. Hubstaff, onlayn saatlar, vaxt izləmə, planlaşdırma, izləmə, habelə hesabat kimi xüsusiyyətlərini özündə cəmləşdirir. Eynilə, InterGuard həm də məlumatları və məxfi məlumatları qeydlər, xəbərdarlıqlar, bloklar ilə qorumaq və məhsuldarlığı qorumaq və qanunlara uyğun olmağı təmin etməkdir.

Pranay Anumula: məhsulumuzun davamiyyət, vaxt izləmə kimi xüsusiyyətləri var

Bu özünü təşviq etmək kimi hiss oluna bilər, amma hazırda istifadə etdiyimiz budur. Məhsulumuz HRMS platformadır, belə ki, davamiyyət, vaxt izləmə kimi xüsusiyyətlərə malikdir, əsas şeyləri əhatə edir, lakin bu yaxınlarda məhsuldarlıq izləyicisinin yeniləməsini itələdik. Beləliklə, ziyarət etdikləri URL-lər və hər bir URL-yə sərf etdikləri vaxt ilə birlikdə təsadüfi vaxtlarda işçilərin ekranını çəkir.

Beta versiyası üzərində çalışdığımız üçün bir neçə səhv olsa da, nəticələr indiki kimi yaxşıdır. Monitorinq proqramı ilə bağlı problem işçilərin nöqteyi-nəzərindən məxfilik məsələsidir, ona görə də monitorinqi işçi tərəfdən açmaq üçün seçim etdik, ona görə də onlara nəzarət edib etməməyi seçəcəklər. Hələ Beta'da, buna görə yalnız daxili məqsədlər üçün istifadə edirik.

Carlo Borja: Zaman doktoru izləmə hissəsi məhsuldarlığı təyin etməyə kömək edir

Uzaqdan çalışanları izləmək üçün bir proqram qurduq. 2011-ci ildən bəri on minlərlə uzaq komanda tərəfindən istifadə olunur.

Özüm istifadə edirəm.

Proqram Zaman doktoru adlanır və bunun izləmə hissəsi işəgötürənlərə bütün komandanın məhsuldarlığını təyin etməyə kömək edir.

Bunun səbəbi komandaya iş vaxtını harada və necə dəqiq keçirdiklərini bilməkdə kömək edir.

Vance: Hubstaff kiçik biznes üçün ən əlverişli seçimdir

Hubstaff və ya Timedoctor kimi bir neçə nəfəri sınamış olduğum üçün iş sahibləri üçün izləmə proqramı ilə bağlı bəzi təcrübəm var.

Hubstaff'ı bir neçə səbəbə görə tövsiyə edirəm. Birincisi, onlar kiçik biznes üçün ən əlverişli seçimdir. Bir istifadəçi üçün $ 7 və ya bir komanda (sahibi daxil olmaqla) üçün 14 dollardan az ödəyirsiniz. Bu deyə biləcəyim qədər ən aşağı qiymətdir.

İkincisi, mənim üçün kifayət qədər çox xüsusiyyətlər var. Onlardan biri hər 15 dəqiqədən bir ekran görüntüsü alır, buna görə işçiləriniz yenidirsə, həqiqətən çalışdıqlarını və ya işləmədiyini izləyə bilərsiniz. Hubstaff hər gün istifadəçi məhsuldarlığı balları ilə sizə e-poçt göndərir.

Timedoctor, 14 günlük sınaq müddəti (Hubstaff ilə eyni) olan başqa bir yaxşı seçimdir. Qiymət bir istifadəçiyə 7 dollardır, ancaq hər komandaya (5 istifadəçiyə qədər) ən az 39 dollar xərcləməlisiniz. Bildiyim qədər 2 istifadəçi qrupu yarada bilməzsiniz. Doğrudan da mənim üçün qarışıqdır.

Hamna Amjad:

Ürək suyu, dünyanın bir çox ölkəsindən uzaqdan çalışan komanda üzvləri ilə uzaqdan ilk şirkətdir. Effektiv vaxt izləmə vasitəsinə sahib olmaq uzaq qrupların ümumi fəaliyyətlərini yoxlamaq üçün məcburidir.

Buna görə, bu riski aradan qaldırmaq üçün inkişaf etmiş bir işçi izləmə proqramına investisiya qoymaq lazımdır. Şirkətimiz Hubstaff'ı uzaqdan izləmə üçün istifadə edir və bunu digər şirkətlərə də tamamilə tövsiyə edərdik.

Budur, Hubstaffdan istifadə etdiyimiz ilk 9 səbəb:

• 1. * Kiçik komandalar üçün mükəmməl bir vasitədir. İnkişaf etmiş xüsusiyyətlərinə çıxış əldə etmək üçün ödənişli planından istifadə edirik.
• 2. * Əsasən fəaliyyət səviyyəsi, vaxt izləmə, onlayn saatlar və s. Kimi xüsusiyyətləri özündə cəmləşdirən məhsuldarlığa diqqət yetirilir.
• 3. * Hər bir komanda üzvü tərəfindən müxtəlif layihələrə sərf olunan vaxtı izləyə bilərsiniz.
• 4. * İşçilərin ekranlarını asanlıqla yayındırmamağa kömək edən ekranların təsadüfi görüntülərini təqdim edir.
• 5. * Həftəlik hesabatları təqdim edir, burada komandanın fəaliyyətini təhlil edə bilərsiniz.
• 6. * Onun göndərmə və əmək haqqı seçimləri menecerlərə maliyyə ilə maraqlanmağa kömək edə bilər. Komanda üzvləriniz üçün ödəniş profillərini qurduqdan sonra onlar işlədikləri ümumi müddət üçün avtomatik olaraq ödənilə bilər.
• 7. * Hesablaşma xüsusiyyəti müştərilərə hesab-fakturalar yaratmaq və göndərmək üçün parlaqdır.
• 8. * Bir sıra digər işçi alətləri ilə birləşdirilə bilər.
• 9. * Həm masaüstündə, həm də mobil telefonlarda eyni dərəcədə yaxşı işləyir.

Dusan Goljic: İstifadəçi dostu dizaynı üçün Hubstaff

Ekran görüntüsü, düymə vurma fəaliyyətini izləmə və məhsuldarlığı izləmə xüsusiyyətləri kimi bəzi işçilərin izləmə xüsusiyyətlərinə sahib olan vaxt izləmə tətbiqetməsindən olan Hubstaffdan istifadə edirik.

Ümumiyyətlə, Hubstaffı Böyük Qardaş kimi təsvir etmək olar, çünki bu, işəgötürənlərə işçilərinin nə vaxt işlədiklərini, işlədikləri zaman nə etdiklərini və ayın sonunda nə qədər ödənilməli olduqlarını görməyə imkan verir. Bundan əlavə, hər bir işçi üçün parametrləri tənzimləmək imkanı var. Bu, şirkət daxilində fərqli rollarımız və gözlənilən iş tempimiz olduğundan nəzərə çarpacaq dərəcədə faydalıdır.

Bu proqram üçün əlavə bir bonus, istifadəçi dostu dizaynı və işçi fəaliyyətini və işlədilən saatları tez görə biləcəyiniz səliqəli görünüşlü tablosudur. Hubstaff ofisdə və uzaq komanda üçün heyrətamizdir; lakin daha inkişaf etmiş izləmə ehtiyacı olan hər kəs (məsələn, nəqliyyat şirkətləri) bunun üçün istifadə edə bilməz.

Əbdül Rəhman: Zoom ilə 9 saat video payızda qalırıq

Sizə vermək istədiyim bir məqam konfrans alətindən istifadə etməkdir. Qoşulmaq üçün istifadə etdiyimiz vasitə Zoomdur. Bu vasitə ilə bu günə qədər yaxşı bir təcrübə oldu, çünki bir anda 100 nəfərə və böyük bir yığıncaq əlavəniz varsa 500 nəfərə qoşula bilər.

Kameralarımız səssiz qaldıqdan sonra 9 saat video zəngdə qalırıq.

Ancaq istifadə edirsinizsə, onun təhlükəsizlik risklərinə diqqət yetirməlisiniz. Güzəştə getməyin qarşısını almaq üçün zoom görüşünün bağlantısını heç vaxt paylaşmayın. Üzvlərə dəvət göndərmək üçün həmişə böyütmə tətbiqetməsində dəvət düyməsini istifadə edin. Bağlantıları bölüşmək istenmeyen insanların otağa girmələri ilə təhlükəsizlik problemlərinə səbəb ola bilər.

İkincisi, parol bütün zoom görüşlərinizi qoruyur. Asanlıqla çatlamadığından əmin olmaq üçün güclü şifrələrdən istifadə edin.

Alət, digər komanda yoldaşları və nəzarətçiləri ilə daim təmasda olduğumuz və asanlıqla və effektiv şəkildə bir-birimizlə əlaqə qura bildiyimiz üçün məhsuldarlığı artırmağa kömək edir.

Liam Flynn: Basecamp, monitorinq yox, tapşırıq əsaslı bir prinsipial üzərində işləyir

Uzaqdan işə yeni keçidlə, komandamızın məhsuldar işləməsini və proyektlərimizi izləyə biləcəyimizi təmin etmək üçün monitorinq proqramından istifadə etməyin vacib olduğunu bilirdik. Bununla birlikdə, bizim üçün vacib bir məqam, proqramın çox müdaxilə edilməməsi idi; komandamızın onlara etibar etmədiyimizi düşünməsini istəmirdik. Biz daha çox əməkdaşlıq vasitəsi olduğundan və komandanın hər hərəkətini izləməkdənsə, tapşırıq əsaslı bir prinsip üzərində işlədiyindən Basecampı seçdik.

Bu proqram insanların layihələr və tapşırıqlar üzərində birgə işləməsinə və görülməsi lazım olan vəzifələri izləməsinə imkan verir. Həmkarları və müştəriləri ilə də söhbət edə bilərsiniz. Bizim üçün bu çox yaxşı oldu, çünki bir çox işimiz əməkdaşlıqdan asılıdır, lakin tam layihə idarəetmə proqramı axtaran kimsə üçün bu düzgün seçim olmaya bilər.

Alice Figuerola: Hər tapşırıqda vaxtı izləmək üçün məhsul yığın

Hal hazırda Harvest time tracker istifadə edirik və çox sevirik. Mən daxili marketinq komandamı izləmək üçün izlənilmək üçün uzaq bir komanda üzvü kimi istifadə edirəm.

SilverLogic-də hər tapşırığa sərf olunan vaxtı yalnız həftədə işlədilən saatları yoxlamaq üçün yox, həm də hər bir işçiyə səylərini azaltmaqda kömək edə biləcəyimizi anlamaq üçün vaxtlarının çoxunu harada xərclədiklərini görmək üçün istifadə edirik. bəzi sadə vəzifələrdə.

Məlumat fürsətləri tapmaq üçün gücdür.

Bir menecer olaraq deyə bilərəm ki, hansı sənayedə olmağınızdan asılı olmayaraq hər zaman nə üçün istifadə etdiyinizi başa düşmək üçün vaxtınızı izləməlisiniz. Zaman, əldə edə bilməyəcəyimiz ən qiymətli şeylərdən biridir.

David Lynch: Zaman doktoru işinizi dayandırdığınız zaman sizi xəbərdar edə bilər

Vaxtımı izləmək üçün kompüterimdə Time Doctor istifadə edirəm. Zaman doktoru yalnız iş vaxtınızı qeyd etmir, eyni zamanda kompüterinizin ekran görüntülərini çəkə bilər, tətbiq və ya veb sayt tərəfindən vaxtı izləyə bilər və işləmədiyinizi düşündüyünüz zaman sizi xəbərdar edə bilər. Saat doktorunu hər gün işçilərinin saatlarını izləməli olan hər hansı bir iş sahibinə tövsiyə edirəm.

Hansı vaxt izləmə proqramından istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, işçiləriniz üçün gözləntilərinizi təyin etmək vacibdir. Normal bir iş şəraitində işçilər mütəmadi olaraq vanna otağından istifadə etmək və ya su soyuducusuna səyahət etmək üçün ayağa qalxırlar. Saat izləmə proqramı gün ərzində bu cür fasilələri pis vaxt istifadəsi kimi şərh edə bilər. İşçilərinizlə danışdığınızdan və onların qayğılarını dinlədiyinizdən əmin olun, xüsusən də uzaqdan işləmək onlar üçün yeni olarsa.

Josefin Björklund: ActivTrak, işçinin məhsuldarlığını ölçməyə diqqət yetirir

Uzaqdakı işçilərimizi izləmək üçün ActivTrak proqramından istifadə edirik. Hər bir işçinin məhsuldarlığını ölçməyə yönəlmiş bir buludlu yerli işçi izləmə vasitəsidir. Bu proqram hər bir işçinin bütün iş yerlərini təhlil edir və bizə hər bir işçinin nə qədər çalışdığını müəyyənləşdirməyə kömək edən hesabatları təqdim edir.

ActivTrak hər bir işçinin nişan səviyyəsini göstərir. Bir işçinin kənarlaşdırılma təhlükəsi olduğu təqdirdə proqram xəbərdarlığı verir. Hər hansı bir səmərəsiz iş axını yaxşılaşdırmaq üçün əla bir yoldur. İşçilərin real vaxt rejimində işləri başa çatdırmaq üçün keçdiyi addımları görə bilərsiniz. Hər hansı bir xüsusi tapşırıq üçün də etalon vaxtlarını təyin etməyə imkan verir.

Bunlar ActivTrak'ın ən yaxşı xüsusiyyətlərindəndir:

• Veb saytın bloklanması
• Real vaxt rejimində monitorinq
• Video oxutma
• Ekran görüntüsünün qeyd edilməsi
• Risk vurma
• USB izləmə
• Fəaliyyət siqnalları
• Ekran çalma seçimləri
• Uzaqdan quraşdırma

Bu proqramı mütləq tövsiyə edirəm, çünki bütün xüsusiyyətlər tablosuna asanlıqla idarə edilə bilər. Bu proqramın qiyməti də şəffaf və əlverişlidir. Üç istifadəçi üçün mövcud olan pulsuz əbədi bir plan da təklif edirlər. Əvvəlcədən xüsusiyyətlərə çıxışa ehtiyacı olan daha böyük komandalara sahib olan şirkətlər bu proqramı istifadəçi üçün ayda cəmi 7.20 dollara ala bilər.

Jane Flanagan: Vaxt doktoru iş vaxtını izləmək üçün veb saytlar açdı, ...

Uzaq işçilərimizi izləmək üçün Zaman həkimindən istifadə edirik.

Bir dəfə bir cihazda quraşdırılmış bu proqram, cihazın yerini, gəzmə fəaliyyətlərini, açılmış tətbiqləri, tətbiqlərə sərf olunan vaxtı və daha çoxunu əldə edə bilər.

Adətən bu proqramı iş vaxtına, veb saytların açılmasına, tətbiq olunan tətbiqlərə və yazılmış sözlərin sayını izləmək üçün istifadə edirik.

Məhsuldarlığı təşviq etməkdə çox təsirlidir.

Nikola Baldikov: Zaman doktoru istənilən vaxt işçilərin nə qədər fasilə aldıqlarını izləyə bilər

Zaman doktorundan istifadə etməyi məsləhət görürəm. İşçiləriniz tərəfindən hansı veb saytların və tətbiqlərin istifadə olunduğunu, istənilən vaxt nə qədər fasilə verdiklərini və müştərilərə və layihələrə vaxtlarını izləyə bilərsiniz. Ayrıca işçilərin hazırladığı ekran görüntülərini çəkə bilərsiniz. Sosial media kimi vaxt itkisiz veb saytlardan istifadə edərkən, vəzifələrini xatırladan məlumatları da əldə edə bilərlər. Time Doctor bütün aparıcı layihə idarəetmə vasitələri ilə inteqrasiya olunur və Windows, Mac, Linux, iPhone və s. Kimi cihazlarda istifadə edilə bilər.

Nelson Sherwin: Interguard, sonradan nəzərdən keçirmək üçün bütün fəaliyyətləri qeyd etməyə imkan verir

Kibertəhlükəsizliyimiz qrupu tərəfindən işçilərin monitorinqi üçün InterGuard istifadə etməyi tövsiyə etdik və məhsuldan olduqca məmnunuq. Bütün fəaliyyətləri sonradan nəzərdən keçirmək üçün qeyd etməyimizə imkan verir, lakin işçilərin fəaliyyətinə mane olmaq, xəbərdarlıq etmək və ya başqa cür hərəkət etmək kimi bəzi əlavə xüsusiyyətlərə malikdir. Əvvəlcə bir az invaziv göründü, amma təhlükəsizlik məqsədləri üçün mənə lazım olduğu izah edildi. Bununla da tam təhlükəsizliyi və qanuna uyğunluğunu təmin edə bilərik. Şəxsən bu barədə nə hiss etdiyimdən asılı olmayaraq, uzaq bir iş şəraitində lazımlı hesab etdiyimi etiraf etməliyəm və məhsuldarlıq probleminiz varsa və ya qorumalı olduğunuz həssas məlumatlarla əlaqəli olsanız məsləhət görərəm.

Sophie Burke: Bəzi uzaq işçilərimizi idarə etmək üçün Toggl

Keçmişdə bəzi uzaq işçilərimizi idarə etmək üçün Toggl-dan istifadə etdik. Bu istifadəçi dostu bir proqramdır və ehtiyaclarınıza uyğun olaraq həm pulsuz, həm də pullu bir planla gəlir. O zaman bizə çox möhkəm bir şey lazım deyildi ki, ehtiyaclarımıza uyğun olsun.

Michael Miller: Hubstaff məhsuldarlığa diqqət yetirir - onlayn saatlar, planlaşdırma, ...

Hubstaff-ı işçilərin monitorinqi üçün istifadə edirəm, çünki məhsuldarlığa diqqət yetirilir. Bəyəndiyim bəzi xüsusiyyətlər onlayn vaxt tabe, vaxt izləmə, cədvəl və ən başlıcası hesabat verməkdir. Bütün əmək haqqı ehtiyaclarımın qayğısına qalır və FreshBooks-a inteqrasiya edilə bilər. Əgər mənim kimi olsan və məhsuldarlığı qiymətləndirirsənsə, Hubstaff-dan istifadə etməyi məsləhət görürəm, çünki buna diqqət yetirən yeganədir. Heç vaxt başqa bir proqram istifadə etməmişəm, çünki onlar daha çox məlumatın təhlükəsizliyinə toxunurlar. Əsas qorunma mənim üçün kifayətdir və əmək haqqımın idarə edilməsi üçün bu proqram kimi bir şeyə ehtiyacım var. Əvvəllər bu proqramı istifadə etməməli idim. Yalnız uzaqdan iş görməyimdən sonra lazım idi.

Uzaqdan çalışan işçiləri izləmək üçün istifadə etdiyim proqram haqqında düşüncələrimi və fikirlərimi oxumağa vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirəm. Bu yaxınlarda çox düşündüyüm və başqalarının söylədiklərini görməkdə maraqlı olacaq bir şeydir. Məqalənin bitməsini nəzərdən keçirmək istədikdə mənə bildirsəniz çox istərdim.