ما هو أفضل برنامج لمراقبة الموظفين عن بعد؟

يمكن أن تكون إدارة الفرق البعيدة أمرًا معقدًا ، حيث لا توجد طريقة مباشرة لمعرفة ما يفعلونه أو أين هم في جميع الأوقات ، كما هو الحال في مكتب مفتوح على سبيل المثال.

مع الاستخدام الواسع للحلول الرقمية لممارسة الأعمال التجارية ، ليس من الممكن فقط العمل عن بعد بشكل كامل في الشركة وليس الحاجة إلى استئجار أي مساحات مكتبية ، ولكن أن يكون جميع الموظفين يعملون من المنزل أو يعملون كبدو الرحل بدلاً من ذلك ، ولكن من الممكن أيضًا مراقبة هؤلاء الموظفين.

سألنا العديد من الخبراء عن أفضل البرامج لمراقبة الموظفين البعيدين في تجربتهم ، وإليك إجاباتهم من الخبراء.

هل تستخدم برنامجًا لمراقبة موظفيك البعيدين ، أم أنك موظف بعيد يُطلب منك استخدام برنامج مراقبة؟ ما هو البرنامج ، ما هي ملاحظاتك ، هل تنصح به؟

ديفيد جارسيا: ActivTrak لمراقبة نشاط الكمبيوتر لموظفينا

نستخدم ActivTrak لمراقبة نشاط الكمبيوتر لموظفينا. لقد حققنا نجاحًا كبيرًا مع هذه الأداة لأنها تساعدنا على فهم متى يقوم موظفونا بتسجيل الدخول ، وما هي المواقع التي يزورونها ، ومتى يتم الانتهاء منها لهذا اليوم. لكن الفائدة الحقيقية كانت تحسين إنتاجيتهم عن طريق إزالة الجداول الزمنية وفهم كيف يقضون وقتهم. لقد تمكنا من إزالة حواجز الطرق لفرقنا من خلال البيانات التي قدمتها ActivTrak.

Jayson DeMers: تم تصميم EmailAnalytics لمراقبة الموظفين عن بُعد

أعمالي هي في الواقع أداة برمجية مصممة لمراقبة الموظفين البعيدين ، ونحن نستخدمها لمراقبة موظفينا.

يطلق عليه EmailAnalytics ، ويصور نشاط البريد الإلكتروني في  Gmail G Suite   - يعد نشاط البريد الإلكتروني مقياسًا رائعًا للإنتاجية في العديد من وظائف WFH ، لأن العديد من الوظائف تعتمد بشكل كبير على الاتصال. بالنسبة للعديد من الوظائف ، إذا انخفض نشاط البريد الإلكتروني بشكل كبير ، فإنه يشير إلى انخفاض في حجم العمل أو الإنتاجية.

لذا ، يساعد البرنامج على إعادة توازن أعباء العمل من خلال تحديد الموظفين الذين لديهم أعباء عمل أثقل أو أخف.

من الواضح أنني أحب البرنامج وأجد أنه من المفيد للغاية مراقبة الموظفين البعيدين.

Bruce Hogan: يأتي Time Doctor مع جميع الميزات التي ستحتاجها الشركات

في SoftwarePundit ، قمنا باختبار العديد من أشهر حلول برامج المراقبة عن بُعد. أكثر ما استخدمناه وأكثرها إعجابًا هو Time Doctor.

Time Doctor هي أداة تتبع الوقت والإنتاجية يستخدمها أكثر من 80.000 شخص. إنه بأسعار معقولة جدًا - بدءًا من 12 دولارًا في الشهر لمستخدم واحد. تأتي الخطة الأساسية مع جميع الميزات التي ستحتاجها معظم الشركات بما في ذلك تتبع الوقت ولقطات الشاشة وتتبع الماوس وتتبع مواقع الويب وتكامل عمليات الدفع. يمكنك أيضًا الوصول إلى فريق الدعم الخاص بهم بهذا السعر. بالنسبة للفرق الكبيرة ذات الاحتياجات الأكثر تقدمًا ، يقدم Time Doctor أيضًا خطة مقابل 24 دولارًا في الشهر.

نحب Time Doctor لأنها توفر مجموعة واسعة من الميزات وواجهة سهلة الاستخدام بسعر مناسب. السمتان اللطيفتان في تايم دكتور (Time Doctor) التي نستمتع بها أكثر هي التكامل مع أدوات إدارة المشروع وتنبيهات استخدام الوقت. يمكنك الاستفادة من أحد عمليات الدمج المسبقة في Time Doctor لإضافة وظائف تتبع الوقت لمعظم أنظمة إدارة المشاريع. على سبيل المثال ، يمكنك الاندماج مع Asana لمعرفة الوقت الذي يقضيه فريقك في كل مهمة. للمساعدة في تعزيز الإنتاجية ، يمكنك تنفيذ تنبيهات استخدام الوقت في TIme Doctor. تنبه هذه الميزة أعضاء الفريق إذا كانوا في وضع الخمول لفترة طويلة جدًا أو قضوا الكثير من الوقت على مواقع الويب التي لا تعمل.

اليساندرا جيبين: يسمح لنا GreenRope بتتبع ساعات عملنا بدقة

أنا موظف عن بعد ، ولكن أيضًا أدير فريقًا بعيدًا.

نحن نستخدم GreenRope ، وأتمتة كاملة للتسويق والتسويق مع إدارة المشروع لإدارة الفريق بأكمله.

نستخدم مؤقتًا يوميًا نبدأه عندما نبدأ اليوم ، ونتوقف أثناء فترات الراحة ، ونتوقف ونقدم في نهاية اليوم. هذا يسمح لنا بتتبع ساعاتنا بدقة. إلى جانب التقديم ، نقوم بتحديث جميع المشاريع والمهام التي عملت في ذلك اليوم. تم دمج هذا المؤقت ومدير المشروع في GreenRope ويمكن أيضًا تتبع جميع التحديثات بتقارير كاملة ، حتى أتمكن من معرفة عدد الساعات التي تم إنفاقها في العمل على مهام أو مشاريع محددة.

من المهم أيضًا بالنسبة لي أن أتمكن من رؤية رسائل البريد الإلكتروني التي ينشئها فريقي إلى جانب أي أتمتة يقومون بإعدادها. يسمح لي امتلاك نظام كامل بتسجيل الدخول وتتبع أي تحديثات يتم إجراؤها على أي رسائل بريد إلكتروني أو عملية آلية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنني تقييد أو منح أذونات للقيام ببعض الأشياء داخل النظام. هذا يساعد على حماية عمليتنا الحالية ، وبطبيعة الحال ، بياناتنا.

Crystal Diaz: نظام قائم على تذاكر العمل الجماعي يعطي المهام للقيام بها

البرنامج الذي نستخدمه يسمى العمل الجماعي. يشبه هذا النظام القائم على التذاكر لإعطاء مهام الشركة بأكملها للقيام بها ويمكن لمديرينا رؤيتها وعرضها ووضع علامة على الأشياء في وقت متأخر. هذه هي الطريقة التي يعرفون بها أننا على رأس أشياءنا لأنه إذا فات الأوان ، سيعرف المديرون ويسألوننا عن السبب. أنا حقا أحب ذلك لأنه يبقيني منظم!

ويلي جرير: تايم دكتور تتبع بسيط ولكنه ذكي

بعد بضعة أشهر من التجربة والخطأ ، وجدت أن * Time Doctor * يعمل بشكل مثالي مع فريقي. لقد استخدمته منذ أكثر من عامين ، وإليك أسباب ذلك:

• * تتبع بسيط ولكنه ذكي * - إنه برنامج بسيط يتتبع بذكاء ساعات الإنتاج. ما عليك سوى النقر على زر لبدء / إيقاف تتبع وقت عملك. وفي الحالات التي ينسى فيها شخص ما النقر فوق الزر ، يمكن أن يشعر تلقائيًا إذا لم يكن هناك أي نشاط على الكمبيوتر.
• * ميزة مكافحة التشتيت * - يمكنها معرفة متى يقضي الموظف وقتًا على وسائل التواصل الاجتماعي ويرسل نافذة منبثقة للتحقق مما إذا كان لا يزال جزءًا من الوظيفة أم لا.
• * لقطات الشاشة * - هذا مفيد جدًا في المراحل الأولى من العمل مع فريق. على الرغم من أنني أثق في أن أعضاء فريقي يعملون بجد ، إلا أنني أستخدم لقطات الشاشة هذه (جنبًا إلى جنب مع متتبع الوقت) لمراقبة إنتاجيتهم.

دان بيلي: لدى الموظفين مجالسهم الخاصة في Trello

لا أعتقد شخصياً أن برنامج المراقبة يفعل أي شيء إيجابي لأصحاب العمل أو الموظفين ، وأنا شديد المقاومة لاستخدامه. إذا قام موظفو الشركة بخيانة عارمة لهذه الثقة ، فسأفكر في ذلك. لكن مر شهران ولم نواجه مشاكل.

بدلاً من ذلك ، أود أن أتحدث عما نستخدمه لتتبع إنتاجية الموظفين: Trello. لدينا لوحة مهام على مستوى الشركة مع تقويم يقوم المدراء بإسقاط المهام في كل يوم ، وتعيينهم لتقاريرهم. عند اكتمال هذه المهام ، يتم نقلها إلى عمود مختلف.

يمتلك الموظفون أيضًا مجالسهم الخاصة حيث يمكنهم إضافة مهام فردية ، ويقوم المديرون بتسجيل الوصول إليها لمراقبة التقدم. حتى الآن ، نجح النظام بشكل كبير بالنسبة لنا ، ولم أر حاجة لأي شيء أكثر عدوانية.

جيسيكا روز: تسجل Top Tracker لقطات شاشة لشاشة عملك

نحن مؤسسة اجتماعية للتجارة الإلكترونية تديرها الإناث بنسبة 100٪ في صناعة الصحة والعافية. بدأنا عملنا في عام 2015 ولدينا العديد من الموظفين الذين يعملون عن بعد. لقد جربنا العديد من أنظمة مراقبة الموظفين المختلفة على مر السنين ونعتقد أن الجمع بين Top Tracker و Google Drive يعمل بشكل أفضل. يحتوي Top Tracker (toptal.com) على نسخة أساسية مجانية تسجل لقطات شاشة شاشة العامل عن بعد وتحفظها لمراجعتها لاحقًا. يسمح لك ذلك بالتحقق بسهولة من تركيز العامل على المهام التي قمت بتعيينها. بالنسبة لبرنامج مجاني ، يعد هذا خيارًا ممتازًا ونوصي به بشدة. نجد أيضًا أنه من الأفضل أن يقوم العاملون عن بُعد بحفظ جميع مستنداتهم في Google Drive. يسمح لك هذا بإيداع المستندات وعرضها حتى تتمكن من التحقق من تقدمها وتقديم التعليقات والتعليقات في الوقت الفعلي.

Sudip Samaddar: مسارات لوحة النتائج تخيل من يفعل ماذا الآن

تم استخدام برنامجنا من قبل العديد من العملاء لإدارة أجهزة الاتصال عن بُعد أو البيع عن بعد أو موظفي الدعم. شركات مثل Fliplearn وقرية التصميم وما إلى ذلك.

يقوم المدير بتحميل البيانات من موقع مركزي يتم توزيعه بين الفريق. يبدأ الفريق في الاتصال أو مراسلة هؤلاء العملاء المحتملين. تتتبع لوحة النتائج الحية من يفعل ماذا الآن؟ ما المدة التي يكون فيها في وضع الاستراحة أو عند الطلب ومع من؟ يسجل أيضا جميع المكالمات.

نحن نشهد نموا في الطلب.

Shivbhadrasinh Gohil: بلوتو لإدارة المهام ، فرق الاتصال

جعل العمل عن بعد من الضروري بالنسبة لنا استخدام الأدوات التالية لسهولة الإدارة:

• بلوتو
• فرق

بلوتو helps in task management and time tracking. Each projects are managed and the team members can easily locate their task. The project manager can track the timings and instruct the team accordingly.

Also, Microsoft فرق have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

مارك ويبستر: يمكن لـ Hubstaff تفكيك الأشياء حسب كل مجال من مجالات الشركة

كان عملنا بعيدًا تمامًا لأكثر من 6 سنوات حتى الآن وقد جربنا العديد من أدوات المراقبة للتأكد من أن فريقنا مستمر في الأداء الجيد. نحن نستخدم Hubstaff حاليًا ونحن سعداء جدًا به. بالتأكيد أوصي به لأي شخص ، وخاصة أولئك الذين لديهم العديد من المشاريع والفرق الكبيرة.

واحدة من الميزات الرئيسية التي تعجبني في Hubstaff هي كيف يمكننا تقسيم الأشياء حسب كل مجال من مجالات الشركة ونرى بالضبط مقدار الوقت والموارد التي ينفقها فريقنا على كل مشروع. هذا يسمح لنا بالحصول على نظرة شاملة للطيور واستكشاف المشكلات وإصلاحها. على سبيل المثال ، لنفترض أن عددًا من عملائنا اشتكوا من الدعم الذي تلقوه مؤخرًا. يمكننا أن نرى بسرعة عدد الساعات التي عمل بها فريق الدعم لدينا خلال الشهر الماضي ومعرفة ما إذا كان هناك انخفاض في الإنتاجية أو إذا كان أعضاء الفريق قد أصيبوا بالمرض وما إلى ذلك.

يعد هذا أمرًا رائعًا لتحديد المشكلات بسرعة والقدرة على إلقاء نظرة فاحصة على ما ينبغي لي ، بصفتي مالكًا للعمل ، أن أركز وقتي على التحسين من خلال التدريب الأفضل أو التوظيف الإضافي.

جينيفر ويلي: تمتلك Veriato منصة AI متكاملة لمراقبة نشاط المستخدم

تمتلك Veriato نظامًا أساسيًا متكاملًا للذكاء الاصطناعي يتم استخدامه لمراقبة نشاط المستخدم مما يساعد في الحد من خرق البيانات ومراقبة نشاط الموظفين. تتضمن مراحل المراقبة تتبع نشاط الموظف عبر الويب ، ورسائل البريد الإلكتروني ، وتطبيقات الدردشة ، ومراقبة مواقع الويب التي تتم زيارتها ، والتطبيقات المستخدمة ، وما هي المستندات التي يتم نقلها أو تحميلها. يتضمن Hubstaff ميزات مثل الجداول الزمنية عبر الإنترنت ، وتتبع الوقت ، والجدولة ، والتتبع ، بالإضافة إلى إعداد التقارير. وبالمثل ، تهدف InterGuard أيضًا إلى حماية البيانات والمعلومات السرية عن طريق التسجيلات والتنبيهات والكتل والحفاظ على الإنتاجية ، وضمان الامتثال القانوني.

Pranay Anumula: ميزات منتجاتنا مثل الحضور وتتبع الوقت

قد يبدو هذا وكأنه الترويج الذاتي ولكن هذا ما نستخدمه الآن. منتجنا عبارة عن نظام إدارة الموارد البشرية ، لذا مع ميزات مثل الحضور وتتبع الوقت ، فإنه يغطي الأشياء الأساسية ولكننا قمنا مؤخرًا بتحديث أداة تتبع الإنتاجية. لذا فإنه يلتقط شاشة الموظفين في أوقات عشوائية جنبًا إلى جنب مع عناوين URL التي زاروها والوقت الذي يقضونه في كل عنوان URL.

على الرغم من أنها حصلت على عدد قليل من الأخطاء ، حيث أننا نعمل على إصدار بيتا ولكن النتائج جيدة جدًا حتى الآن. إن مشكلة برنامج المراقبة هي مسألة الخصوصية من وجهة نظر الموظف ، لذا فقد قدمنا ​​خيارًا لتحويل المراقبة من جانب الموظف نفسه ، لذلك سيختارون السماح لهم بالمراقبة أو لا. لا يزال في الإصدار التجريبي ، لذلك نستخدمه للأغراض الداخلية فقط.

كارلو بورخا: يساعد جزء تتبع تايم دكتور في تحديد الإنتاجية

قمنا ببناء برنامج لمراقبة الموظفين عن بعد. تم استخدامه من قبل عشرات الآلاف من الفرق البعيدة منذ عام 2011.

أنا استخدمه بنفسي.

يُطلق على البرنامج اسم طبيب الوقت ويساعد جزء التتبع منه أصحاب العمل على تحديد إنتاجية الفريق بأكمله.

وذلك لأنه يساعد الفريق على معرفة مكان وكيفية قضاء وقتهم في العمل بالضبط.

فانس: Hubstaff هي الخيار الأكثر بأسعار معقولة للشركات الصغيرة

لدي بعض الخبرة العملية في برامج المراقبة لأصحاب الأعمال لأنني جربت بعض تلك البرامج مثل Hubstaff أو Timedoctor.

أوصي بـ Hubstaff لعدة أسباب. أولاً ، إنها الخيار الأكثر بأسعار معقولة للشركات الصغيرة. أنت تدفع أقل من 7 دولارات لكل مستخدم أو 14 دولارًا للفريق (بما في ذلك المالك). هذا هو أدنى سعر على حد علمي.

ثانيًا ، هناك العديد من الميزات التي هي أكثر من كافية بالنسبة لي. يقوم أحدهم بأخذ لقطات شاشة لكل 15 دقيقة ، لذلك إذا كان الموظفون جددًا ، يمكنك تتبع ما إذا كانوا يعملون حقًا أم لا. يرسل لك Hubstaff رسائل البريد الإلكتروني كل يوم مع درجات إنتاجية المستخدم.

Timedoctor هو خيار جيد آخر مع فترة تجريبية لمدة 14 يومًا (مثل Hubstaff). السعر 7 دولارات لكل مستخدم ولكن عليك إنفاق 39 دولارًا على الأقل لكل فريق (حتى 5 مستخدمين). لا يمكنك تشكيل فريق من 2 مستخدمين على حد علمي. هذا حائر بالنسبة لي في البداية.

حمنا أمجد:

إن شركة ماء القلب هي الشركة الأولى التي تعمل عن بعد مع أعضاء الفريق الذين يعملون عن بعد من دول متعددة حول العالم. يعد وجود أداة فعالة لتتبع الوقت أمرًا إلزاميًا للفرق البعيدة لمراقبة أدائها العام.

لذلك ، من الضروري الاستثمار في برامج مراقبة الموظفين المعقدة من أجل القضاء على هذه المخاطر. تستخدم شركتنا Hubstaff للمراقبة عن بعد ، ونوصي تمامًا للشركات الأخرى أيضًا.

فيما يلي أهم 9 أسباب لاستخدام Hubstaff:

• 1. * إنها أداة مثالية للفرق الصغيرة. نستخدم خطتها المدفوعة للوصول إلى ميزاتها المتقدمة.
• 2. * تركز بشكل أساسي على الإنتاجية ، وتشمل ميزات مثل مستويات النشاط ، وتتبع الوقت ، والجداول الزمنية عبر الإنترنت ، وما إلى ذلك.
• 3. * يمكنك تتبع الوقت الذي يقضيه كل عضو في الفريق في المشاريع المختلفة.
• 4. * يوفر لقطات شاشة عشوائية لشاشات الموظفين مما يساعدهم على عدم تشتيت انتباههم بسهولة.
• 5. * يوفر تقارير أسبوعية حيث يمكنك تحليل أداء فريقك.
• 6. * يمكن أن تساعد خيارات الفواتير وكشوف المرتبات المديرين في مراقبة أموالهم. بمجرد قيامك بإعداد الملفات الشخصية للدفع لأعضاء فريقك ، يمكن الدفع لهم تلقائيًا عن إجمالي الوقت الذي عملوا فيه.
• 7. * ميزة الفواتير الخاصة به رائعة لإنشاء وإرسال الفواتير للعملاء.
• 8. * يمكن دمجه مع عدد من أدوات الموظفين الأخرى.
• 9. * يعمل بشكل جيد على حد سواء على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف المحمولة.

Dusan Goljic: Hubstaff لتصميمها سهل الاستخدام

نستخدم Hubstaff ، وهو في الأساس تطبيق لتتبع الوقت يحتوي على بعض ميزات مراقبة الموظفين مثل أخذ لقطات الشاشة ، وتتبع نشاط ضغط المفاتيح ، وميزات تتبع الإنتاجية.

بشكل عام ، يمكن وصف Hubstaff بأنه Big Brother لأنه يتيح لأصحاب العمل معرفة متى يعمل موظفوهم ، وماذا يفعلون عندما يعملون ، وكم يجب أن يتقاضوا رواتبهم في نهاية الشهر. علاوة على ذلك ، هناك إمكانية لتخصيص الإعدادات لكل موظف ، وهو أمر مفيد جدًا نظرًا لأن لدينا أدوارًا مختلفة داخل الشركة ووتيرة العمل المتوقعة.

مكافأة إضافية لهذا البرنامج هي تصميمه سهل الاستخدام ولوحة تحكم ذات مظهر أنيق حيث يمكنك مشاهدة نشاط الموظف وساعات العمل بسرعة. Hubstaff مدهش للفرق الداخلية والنائية. ومع ذلك ، فإن أي شخص يحتاج إلى تتبع أكثر تقدمًا (على سبيل المثال ، شركات النقل بالشاحنات) لن يستخدمه.

عبد الرحمن: سنبقى على الفيديو لمدة 9 ساعات مع Zoom

نصيحة واحدة أود أن أقدمها لك هي استخدام أداة مؤتمر. الأداة التي نستخدمها للبقاء على اتصال هي Zoom. لقد كانت تجربة جيدة مع هذه الأداة حتى الآن حيث يمكنها توصيل ما يصل إلى 100 شخص في وقت واحد و 500 شخص إذا كان لديك إضافة كبيرة للاجتماعات.

نبقى في مكالمة فيديو لمدة 9 ساعات مع كتم صوت الكاميرات الخاصة بنا.

ومع ذلك ، إذا كنت تستخدمه ، يجب أن تكون حذرًا بشأن مخاطر الأمان الخاصة به ، ولمنع الاختراق ، لا تشارك روابط اجتماع التكبير / التصغير أبدًا. استخدم دائمًا زر الدعوة في تطبيق التكبير لإرسال الدعوات إلى الأعضاء. يمكن أن تتسبب مشاركة الروابط في مشاكل أمنية مع وصول الأشخاص غير المرغوب فيهم إلى الغرفة.

ثانيًا ، تحمي كلمة المرور جميع اجتماعات الزوم الخاصة بك. واستخدم كلمات مرور قوية للتأكد من عدم اختراقها بسهولة.

تساعدنا الأداة على زيادة الإنتاجية لأننا على اتصال دائم مع زملائنا والمشرفين الآخرين ، ويمكننا التواصل مع بعضهم البعض بسهولة وفعالية.

ليام فلين: يعمل Basecamp على مبدأ قائم على المهمة بدلاً من المراقبة

مع التحول الأخير إلى العمل عن بعد ، أدركنا أنه من المهم استخدام برنامج المراقبة للتأكد من أن فريقنا قادر على مواصلة العمل بشكل منتج ويمكننا تتبع مشاريعنا. ومع ذلك ، كان أحد الاعتبارات الهامة بالنسبة لنا أن البرنامج لم يكن متطفلاً للغاية ؛ لم نرد أن يعتقد فريقنا أننا لا نثق بهم. انتهى بنا الأمر إلى اختيار Basecamp لأنها أكثر من أداة تعاون وتعمل على مبدأ قائم على المهام بدلاً من مراقبة كل تحركات الفريق.

يسمح هذا البرنامج للأشخاص بالعمل معًا في المشاريع والمهام ، وتتبع المهام التي يجب القيام بها. يمكنك أيضًا التحدث مع الزملاء والعملاء. بالنسبة لنا كان هذا رائعًا ، حيث يعتمد الكثير من عملنا على التعاون ، ولكن بالنسبة لشخص يبحث عن برنامج إدارة مشروع كامل ، فقد لا يكون هذا هو الخيار الصحيح.

أليس فيجيرولا: الحصاد لتتبع الوقت في كل مهمة

في الوقت الحالي نستخدم متعقب وقت الحصاد ونحبه. أنا أستخدمها كعضو فريق بعيد للمراقبة وكذلك لمراقبة فريق التسويق الداخلي الخاص بي.

في The SilverLogic ، نستخدم Harvest لتتبع الوقت المستخدم في كل مهمة ليس فقط للتحقق من ساعات العمل الأسبوعية ولكن أيضًا لمعرفة المكان الذي قضوا فيه معظم وقتهم لفهم ما إذا كان بإمكاننا مساعدة كل موظف على تقليل جهوده في بعض المهام البسيطة.

البيانات هي القدرة على اكتشاف الفرص.

كمدير ، يمكنني القول أنه بغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه ، يجب عليك دائمًا تتبع وقتك لفهم ما تستخدمه من أجله. الوقت هو واحد من أثمن الأشياء التي نمتلكها والتي لا يمكن شراؤها.

ديفيد لينش: يمكن لـ Time Doctor تنبيهك عندما تتوقف عن العمل

أستخدم Time Doctor على جهاز الكمبيوتر الخاص بي لتتبع وقتي. لا يقوم Time Doctor فقط بتسجيل وقت عملك ، بل يمكنه أيضًا التقاط لقطات شاشة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتتبع الوقت حسب التطبيق أو موقع الويب ، وتنبيهك عندما تعتقد أنك توقفت عن العمل. أوصي بـ Time Doctor لأي صاحب عمل يحتاج إلى تتبع ساعات عمل موظفيه كل يوم.

بغض النظر عن أي وقت تتبع برنامج قررت استخدامه ، من المهم تحديد التوقعات لموظفيك. في بيئة العمل العادية ، ينهض الموظفون بانتظام لاستخدام الحمام أو القيام برحلة إلى مبرد المياه. قد يفسر برنامج تتبع الوقت هذه الأنواع من فترات الراحة خلال اليوم على أنها استخدام ضعيف للوقت. تأكد من التحدث إلى موظفيك واستمع إلى مخاوفهم ، خاصة إذا كان العمل عن بُعد جديدًا بالنسبة لهم.

Josefin Björklund: يركز ActivTrak على قياس إنتاجية الموظف

نستخدم برنامج ActivTrak لمراقبة موظفينا البعيدين. إنها أداة مراقبة للموظفين الأصليين السحابية تركز على قياس إنتاجية كل موظف. يحلل هذا البرنامج جميع الأنشطة في مكان العمل لكل موظف ويقدم لنا تقارير تساعدنا في تحديد مدى أداء كل موظف.

تُظهر ActivTrak مستوى تفاعل كل موظف. تنبيه البرنامج لنا إذا كان الموظف معرضًا لخطر الانفصال. إنها طريقة رائعة لتحسين أي سير عمل غير فعال. يمكنك رؤية الخطوات التي يمر بها الموظفون لإنهاء المهام في الوقت الفعلي. يسمح لك بتحديد أوقات قياس الأداء لأية مهام محددة أيضًا.

فيما يلي بعض أهم ميزات ActivTrak:

• حجب الموقع
• مراقبة في الوقت الحقيقي
• تشغيل الفيديو
• الإبلاغ عن لقطة الشاشة
• تسجيل المخاطر
• تتبع USB
• منبهات النشاط
• خيارات تشغيل الشاشة
• التثبيت عن بعد

سأوصي بالتأكيد بهذا البرنامج حيث يمكن إدارة جميع الميزات بسهولة باستخدام لوحة التحكم الخاصة به. سعر هذا البرنامج شفاف وبأسعار معقولة أيضًا. كما أنها توفر خطة مجانية إلى الأبد متاحة لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين. بالنسبة للشركات ذات الفرق الأكبر التي تحتاج إلى الوصول إلى الميزات المتقدمة ، يمكنها شراء هذا البرنامج مقابل 7.20 دولارًا فقط لكل مستخدم شهريًا.

جين فلاناغان: Time Doctor لتتبع الوقت المستغرق في العمل ، تم فتح مواقع الويب ، ...

نستخدم Time Doctor لمراقبة موظفينا البعيدين.

هذا البرنامج ، بمجرد تثبيته على جهاز ، يمكنه الوصول إلى موقع الجهاز وأنشطة التصفح والتطبيقات المفتوحة والوقت الذي يقضيه في التطبيقات وغيرها الكثير.

عادةً ما نستخدم هذه البرامج لتتبع الوقت المستغرق في العمل ، وفتح مواقع الويب ، والتطبيقات المستخدمة ، وعدد الكلمات المكتوبة.

إنه فعال للغاية في تشجيع الإنتاجية.

نيكولا بالديكوف: يستطيع Time Doctor تتبع مقدار استراحة الموظفين في أي وقت

أوصي باستخدام Time Doctor. يمكنك تتبع مواقع الويب والتطبيقات التي يستخدمها موظفوك ، ومقدار الفاصل الذي يستغرقونه في أي وقت ، وتتبع وقتهم للعملاء والمشاريع. يمكنك أيضًا التقاط لقطات شاشة للشاشة الحالية للموظفين. كما يمكن إعلامهم عند استخدامهم مواقع ويب مضيعة للوقت مثل وسائل التواصل الاجتماعي ، لتذكيرهم بمهامهم. يتكامل Time Doctor مع جميع أدوات إدارة المشاريع الرائدة ويمكن استخدامه على جميع الأجهزة مثل Windows و Mac و Linux و iPhone ، إلخ.

نيلسون شيروين: تسمح لنا Interguard بتسجيل جميع الأنشطة لمراجعتها لاحقًا

لقد نصحنا فريق الأمن الإلكتروني لدينا باستخدام InterGuard في مراقبة الموظفين ، ونحن راضون جدًا عن المنتج. يسمح لنا بتسجيل جميع الأنشطة لمراجعتها لاحقًا ، ولكنه يحتوي أيضًا على بعض الميزات الإضافية ، مثل تمكينك من حظر نشاط الموظف أو التنبيه به أو التصرف فيه. بدا ذلك غزويًا في البداية ، ولكن تم شرحه لي على أنه ضروري لأغراض أمنية. بهذه الطريقة ، يمكننا ضمان الأمن الكامل والامتثال للقانون. بغض النظر عما أشعر به حيال ذلك شخصيًا ، يجب أن أعترف بأنني أعتبره ضروريًا في بيئة عمل عن بعد ، وسأوصي بذلك إذا كنت تواجه مشكلات في الإنتاجية أو كنت تتعامل مع بيانات حساسة تحتاج إلى حمايتها.

صوفي بورك: توغل لإدارة بعض موظفينا البعيدين

في الماضي استخدمنا Toggl لإدارة بعض موظفينا البعيدين. إنه برنامج سهل الاستخدام ويأتي مع خطة مجانية ومدفوعة لتناسب احتياجاتك. في ذلك الوقت ، لم نكن بحاجة إلى شيء قوي للغاية بحيث يناسب احتياجاتنا جيدًا.

مايكل ميللر: تركز هوبستاف على الإنتاجية - الجداول الزمنية عبر الإنترنت ، والجدولة ، ...

أستخدم Hubstaff لمراقبة الموظفين لأنها تركز على الإنتاجية. بعض الميزات التي أحبها هي الجداول الزمنية عبر الإنترنت ، وتتبع الوقت ، والجدولة ، والأهم من ذلك كله ، إعداد التقارير. إنه يعتني بجميع احتياجات الرواتب الخاصة بي ، ويمكن دمجه في FreshBooks. إذا كنت مثلي وتقدر الإنتاجية ، فإنني أوصيك باستخدام Hubstaff لأنها الوحيدة التي تركز عليها. لم أستخدم أبدًا أي برنامج آخر لأنها تتناول أمان البيانات بشكل أكبر. الحماية الأساسية كافية بالنسبة لي ، وأحتاج إلى شيء مثل هذا البرنامج للتعامل مع كشوف المرتبات. لم يكن عليّ استخدام هذا البرنامج من قبل. فقط بعد القيام بالعمل عن بعد الذي كنت بحاجة إليه.

أقدر لك قضاء بعض الوقت في قراءة أفكاري وأفكاري حول البرنامج الذي أستخدمه لمراقبة الموظفين عن بُعد. هذا شيء كنت أفكر فيه كثيرًا مؤخرًا وسأكون مهتمًا برؤية ما يقوله الآخرون. أود أن تخبرني عندما تنتهي المقالة كما أود أن ألقي نظرة.