Telwerk 101 vir werknemers: 20+ kundiges een fooi

Dit kan aanvanklik ontstellend wees om 'n tuiswerk-kantoorruimte in te stel, veral na jare se werk in standaardkantore of oop kantore. Dit is egter glad nie so ingewikkeld nie!

Ons het die gemeenskap van kundiges gevra om die beste wenke met nuwe telewerkers te deel, en die samestelling van telwerk 101 vir werknemers se wenke kan u dalk verbaas.

Alhoewel dit duidelik is dat dit belangrik is om 'n behoorlike werkroetine in te stel en 'n gemaklike kantoorruimte te hê, kan hierdie wenke u help om dit behoorlik te doen - en sommige van hulle kan u selfs verras!

Werk jy op afstand? Het u EEN wenk om te deel met iemand wat op 'n afstand begin werk om sodoende produktief te bly uit die gemak van sy / haar huis?

Deborah Sweeney: vestig 'n daaglikse roetine en hou daarby

My een tip vir almal wat op afstand werk, is om 'n struktuur te skep. Stel 'n daaglikse roetine vir jouself vas en hou daarby. Tyd blok u dag en sorg dat u span weet wanneer u op en af ​​is. Skakel met spanlede en gesels via apps soos Slack. Onthou om gedurende die hele dag kort pouses te neem, te oefen, oefen en middagete te hou.

Manny Hernandez: 'n roetine kan kragtiger wees as 'n klok

My beste wenk om tuis te werk is om 'n roetine aan die gang te sit. 'N Roetine kan kragtiger wees as 'n klok om elke dag aan die gang te kom en produktief te wees. Nie almal wat tuis werk, volg 'n skedule van nege tot vyf nie. Terwyl sommige in die vroeë oggendure begin, sommige op 'n ander tydstip van die dag, kan hierdie verskil in werkskedule dit soms moeilik maak om ten volle produktief te wees of selfs gemotiveerd te wees om met die dag se werk te begin. Dit kan baie nuttig wees om 'n soort gewoonte in u daaglikse roetine te skep wat daarop dui dat u op die punt staan ​​om te begin werk. Dit kan wees om 'n koppie koffie te maak, terug te gaan huis toe na die draf of terug te kom uit die gimnasium, dit kan selfs wees nadat jy gaan stort het. 'N Koppie koffie werk goed vir my; joune kan enigiets anders wees. Wat u ook al geïnspireer en gelei het om te werk, is al wat u nodig het.

Rafe Gomez: moenie 'n asshole wees nie - probeer hierdie spanning

Daar is geen twyfel dat u WFH-stressors werklik en meedoënloos is nie, maar ook die stressors van almal wat in u lewe is. Moenie probeer om dit 'n kompetisie te maak nie, en moenie u aangepaste emosionele toestand in 'n lisensie gebruik om almal in die omgewing van u te beledig, te vererg en te ontstel nie.

Probeer hierdie stresverligters 'n poging om jou donker vibes ligter te maak sodat jy jou sin kan skoonmaak en weer kan werk.

• Gaan na buite, draai op en kap aartappels of 'n dosyn eiers teen 'n baksteenmuur (maak seker dat jy opruim nadat jy klaar is).
• Terwyl jy binnenshuis is, trap jy op 'n oop rol spoel borrelplastiek of 'n klomp borrelkussings uit jou Amazon-aflewerings.
• Klim in jou motor, rol die vensters op en skree aan die bokant van jou longe totdat jy gaar of huil of albei.

Jou woede, angs en vrees sal nie verdwyn nie, maar hierdie opsies sal almal baie minder fyn maak.

Indira Wislocki: dit is belangrik om presies te weet wat om volgende te doen

Wat ek geleer het, is dat u 'n roetine nodig het (veral as u kinders het) om produktief te bly. U moet buigsaam wees, dinge gebeur, maar dit is belangrik om presies te weet wat u volgende moet doen, en as u 'n roetine het, sal dit u help om u dag te struktureer, en met verloop van tyd word sommige take outomaties en gevolglik minder stresvol.

Word vroeg wakker en maak werk voordat die res van die gesin wakker word, neem elke paar uur 'n kort pouses (kyk na die Pomodoro-metode!) En probeer klein mylpale stel sodat u nie gefrustreerd raak nie.

Die waarheid is dat u waarskynlik produktief is! Maar ons mors so baie tyd wanneer ons in 'n kantoor werk: om na die kopiekkamer te gaan, met kollegas te gesels oor ons lessenaars, koffie- en badkameronderbrekings, klein praatjies in die gange ... dat as ons op afstand begin werk, vind ons dat ons werk slegs 3 arme 4 uur en ons voel voortplantend, want ons werk nie 8 of 10 uur soos gewoonlik nie. En dit is 'n groot fout! Om die hele dag op kantoor te wees, beteken nie dat u die hele dag moet werk nie, en voel nie so sleg daaroor nie.

Hou u tyd konsekwent dop om uit te vind hoe lank dit neem om u alledaagse take te neem (u kan gratis gereedskap gebruik soos wissel), en u sal sien hoe u u daaglikse lewe beter kan organiseer.

Andrew Taylor: die belangrikste is om sosiaal te bly

Dit kan baie maklik en aanloklik wees om jouself te isoleer (ek verstaan ​​dit is die punt op die oomblik) wanneer jy 'n afstandwerker is.

Nou bedoel ek ook nie saam met jou vriende op 'n Saterdag nie. Ek sorg dat u uself voorstel en 'n verskeidenheid mense leer ken, soos in 'n kantoor.

Dit is so maklik om te kyk na wat gemaklik is en om die ongemaklike te vermy, maar in die werklike lewe is daar mense waarmee ons moet saamwerk, waarmee ons nie altyd hou nie, of 'n kliënt wat moeilik is om mee te doen.

Op 'n afstand is dit makliker om dit te vermy of die probleem vinnig te verlig deur dit deur te gee. Sorg dat nuwe idees, konsepte en mense altyd u pad kruis, sodat u 'n vars, opgedateerde en algemene positiewe invloed in die samelewing sal hou.

Kevin Miller: Ek het geleer om te konsentreer deur afleidings te vermy

Ek bestuur my afgeleë span deur twee dinge te doen. Eerstens hou ons daaglikse standup-vergaderings om 10:00 vm. Tydens hierdie vergaderings bespreek ons ​​wat ons gister gedoen het, waarmee ons vandag werk, en gesels oor enige probleme wat ons ervaar. Tweedens doen ons al ons vergaderings via Zoom om mekaar aanspreeklik te hou. Ons het ook elke taak wat in Basecamp opgestel is om dinge dop en georganiseerd te hou.

Daarbenewens gebruik ek verskillende metodes om produktiwiteit te maksimeer en foute te verminder deur my vinnige, besige werksdag. Eerstens erken ek my perke, veral dié wat ek nie kan beheer nie. Tweedens, ek skei die wat dringend is van die belangrikste. Take met komende sperdatums moet voorrang geniet. Derdens het ek geleer om te konsentreer deur afleidings te vermy. Ek werk ook in groot blokke van tyd. Dit beteken dat u my telefoon sal stilmaak, my e-pos moet sluit en op die taak wat beskikbaar is, moet fokus. Boonop het die kuns om take te delegeer my meer gehelp as wat woorde kan sê. Sonder my personeel is daar geen manier dat ek alles dag en dag kon regkry nie. Vooruitbeplanning is die sleutel. Sonder behoorlike beplanning kan dit moeilik wees om ingewikkelde take uit te voer.

Stephanie Bell: van die middel tot bo moet jy aanbieding lyk!

Net soos wat u etiketreëls in die kantoor het, het u dit ook op afstand. U moet presentatief lyk, net soos in die kantoor. U het miskien nie 'n broek aan nie, maar van die middel tot bo moet u aanbieding lyk! Net soos u uself in die kantoor bemark, moet u dit ook tuis doen!

As u baas video gebruik, moet u video gebruik. As hulle klank gebruik, gebruik jy klank. Wat ek die meeste in die Zoom-wêreld sien, is nie voorbereid op video nie. Dink aan jou video-agtergrond as 'n filmstel en projekteer wat jy wil hê mense moet sien, dit is my grootste wenk. Kunswerke, blomme en 'n gebrek aan rommel maak almal 'n groot verskil in hoe mense jou raaksien. Ek lees dat as u u logo êrens op u agtergrond (my Windstream-waterbottel) insit, dan is u meer geneig om 'n promosie te kry. Ek's in!

Lauren Hyland: My een tip is om groepwerk te doen

Veral gedurende hierdie tyd met almal se skedules, moet u 'n spesifieke tyd (e) gedurende die dag beplan om te werk. As u u week volgens 'n projek of 'n taaklys kan beplan, sal u tyd waarskynlik meer produktief wees as u 'n volle 8 uur werksdag gehad het met afleidings. Vind 'n tyd wat werk vir u huidige leefstyl of huissituasie en stel die tyd elke dag opsy om uitsluitlik op u projekte of taaklys te fokus. U kan gedurende die week 'n ekstra bondeltyd byvoeg vir dinge wat tydrowend is, en soms tydverkwistings soos administratiewe take, byvoorbeeld e-pos, uitgaweverslae, ens.

Dev Raj Singh: skuif jouself in 'n persoonlike kamer in

Beweeg uself in 'n persoonlike kamer met al u lêers en kantoorverwante goedere. Op hierdie manier kan u u produktiewe tyd aan u werk wy, en u uself aflei van die huis af soos huil van babas en geraas van toebehore. Deur hierdie idee te gebruik, kan u uself op 'n strategiese manier laat werk.

Josh C. Manheimer: Pasop vir die Suidelike Son

Aangenaam soos dit is om u droomkantoor voor die Franse deure of baaivenster in te rig, met 'n uitsig oor die groentetuin ... die baai ... die wingerd .... u sal vinnig ontdek dat die Southern Sun u vinniger bak as KFC ekstra bros. Ek het deur die jare drie droomkantore opgerig, en my eie advies elke keer nie gehoorsaam nie en moes terugtrek na die skadu van die kombuistafel. Uiteindelik het ek 'n kantoorruimte in 'n kamer aan die noordekant van my huis (langs die internetrouter - baie belangrik vir direkte hoëspoedverbindings) geskep en kan nou wakker bly en konsentreer.

Naheed Mir: vind wanneer u die produktiefste is

Terwyl u op afstand werk, is dit beter om uself te ontleed voordat u begin om produktief te wees. Vir my is die beste ding om eers self te kyk. Elke individu is gewoonlik op verskillende tye van die dag produktief. Sommige kan byvoorbeeld in die oggendure produktief wees, en ander kan saans of aande produktief wees. Dit is dus noodsaaklik om te bepaal wanneer u die produktiefste is en u werkroetine rondom u piekdoeltreffendheidsperiodes ontwikkel *. Dit sal help om u doeltreffendheid te verhoog en om die gewenste uitkomste te kry. *

Sandy Yong: het die regte opstelling om gemaklik te wees

My een tip vir almal wat op 'n afstand begin werk, is om die regte opstelling te kry wat u nodig het om gemaklik te wees. U wil 'n ergonomiese werkstasie hê sodat u nie u liggaam dwarsdeur die dag kan inspan nie. Van 'n regte tafelstoel tot die instelling van u monitor op die regte hoogte en afstand, is dit belangrik om hierdie aanpassings aan u behoeftes te  pas.   As u geneig is om dokumente te druk, maak seker dat u genoeg papierpapier en ink beskikbaar het. Nie almal het deesdae 'n webkamera om video-oproepe te doen nie. U kan 'n webkamera bestel en dit op u skootrekenaar heg. U kan u werkgewer vra om te sien of hy die ekstra koste vir u kan dek.

Alan Guinn: neem altyd aan dat jou webcam aan is

Aanvaar altyd dat u webcam aan is en dat u mikrofoon aan is en uitsaai na die wêreld. Want dit kan goed wees.

Baie van ons is geneig om met onsself te praat en uitdagings uit te spreek tydens probleemoplossing, en sommige uitdagings wat ons vir ons kliënte uitwerk en oplos, kan die beste onkommunikeerd gelaat word aan die kliënte - of aan ander - totdat hulle werklik opgelos is. .

Trek nooit jou hoed om 'n indruk op ander te maak as jou haarstuk nie heeltemal vas is nie.

Jeremy Harrison: laat almal weet dat u ononderbroke tyd nodig het

Ek bestuur nou al meer as 'n jaar 'n afgeleë span, en die grootste probleem wat ek van die huis af gehad het, is die afleiding. Dit is maklik in die kantoor, want almal werk. Tuis verskil baie, en u het almal se hulp nodig om seker te maak dat u op u werk gefokus is. Ek sou voorstel dat u almal laat weet dat u tydelik tuis werk en dat u ononderbroke tyd nodig het om u werk te doen. Sê vir hulle dat u van 08:00 tot 17:00 sal werk, sodat hulle sal weet dat u u nie in daardie ure moet pla nie.

Noudat u rus en vrede het, is u volgende doel om uself te motiveer. As u tuis is, is dit maklik om u doelwit te verloor. Ek werk in die slaapkamer om afleidings te vermy, maar selfs daar vind ek steeds afleidings. Die bed is byvoorbeeld net daar en baie toeganklik. Dit sal nie seermaak as ek vinnig reg slaan nie, nie waar nie? En die volgende ding wat jy weet, daardie vinnige middagslapie het 'n slaap van twee uur geword, en uiteindelik het jy net die helfte van jou take verrig. Dus motiveer ek myself deur 'n lys te maak van al die dinge wat ek vir die dag moet bereik. Ek kyk af en toe om te bepaal of ek nog steeds op die punt is om al my take af te handel. Dit het my gehelp om my fokus te behou en my take te voltooi.

David Bakke: 'n Handgeskrewe daaglikse taaklys

Om produktief te wees as u tuis werk, het u 'n taaklys nodig, maar dit moet nie deur 'n app gedoen word nie. Programme is wonderlik, daar is 'n app vir alles, en daar is beslis baie van die taaklys om te doen. Maar as dit kom by afgeleë werk, waar u eintlik alleen by 'n lessenaar sit en niemand om u het nie, het u 'n fisiese dokument nodig om die hele dag produktief te wees. U lys moet in drie kategorieë verdeel word, waarvan die eerste artikels op daardie dag moet uitkom, en die tweede dinge bevat waarop u moet werk, maar indien nodig 'n paar dae kan wag. Die derde kategorie is gereserveer vir kleiner items wat u kan uitslaan as dit stadig is. U hoef nie noodwendig elke dag se lys te voltooi nie (behalwe vir die eerste kategorie), maar alles wat u nie kry nie, word eenvoudig oorgeplaas na die volgende dag se lys.

Guillem Hernandez: ongehinderde kommunikasie

By CRISP Studio hou ons ons spanvergaderings op Maandae. Weens die verskille in tydsones het ons ooreengekom op 'n tydgleuf nadat ons al ons spanlede se insette ontvang het. Ons weeklikse vergaderings help ons regtig om op koers te bly, die doelwitte van die span + bestuur se verwagtinge aan die span oor te dra, en om te weet of 'n spanlid enige struikelblok in die afhandeling van die opgedrade take ervaar, of as ons 'n vertraging sou verwag.

Boonop het ons ons span opgelei oor die belangrikheid van duidelike kommunikasie- en dokumente-take om prestasieprobleme te vermy. Kommunikasie moet nooit later uitgestel word nie. as daar 'n vraag is - moet dit so gou moontlik gevra en aangespreek word. Dit is rampspoedig om die vrae uit te stel of na die sperdatum te vra. Om dit te vermy, raai ek die spanlede aan om hul navrae op die klets in te stuur, en die ooreenstemmende spanlid kan daarop reageer as hy dit lees.

Vanuit 'n tegniese oogpunt gebruik ons ​​Missive en Zoom vir ons interne vergaderings en kommunikasie

Ana Mladenovic: maak 'n dag van vooraf 'n taaklys

My uiteindelike wenk om produktief te bly terwyl ek op afstand werk, is om take te doen. Ek maak gewoonlik 'n dag van vooraf 'n taaklys om 'n struktuur by my dag te voeg en te veel werk te vermy, wat gereeld kan gebeur terwyl ek op afstand werk. As ek groot take in 'n klein, meer hanteerbare stukke breek, kan ek dit vinniger doen, en die bevrediging daarvan om dit van die lys af te merk, gee my net die regte skop om hulle volledig te voltooi.

Die ander wenk wat ek sou gee, is om die Pomodoro-tegniek te gebruik. Sedert ek Pomodoro begin doen het, kon ek sien hoe my produktiwiteitsvlakke styg, selfs met al die afleidings van afgeleë werk. Die Pomodoro-tegniek beteken dat ons 25 minute op 'n taak fokus en tussenposes van tien minute hou.

Ek doen dit met Flora, wat 'n fokus-timer-app is wat maklik is om te gebruik en maklik op die oë te wees. Dit laat u virtuele bome kweek as u 'n Pomodoro doen. Sodra u met 'n sessie begin, begin 'n plant groei. As u Flora verlaat om 'n ander app soos Instagram te besoek, sterf u plant! Wat is die beste: u kan Pomodoro in spanne oefen vir groter aanspreeklikheid. Flora is gekoppel aan Facebook, sodat u maklik u vriende kan uitnooi om aan te sluit. U kan u gedeelde tuin laat groei, en as iemand die app verlaat: sal u plante doodgaan.

Ahmed Ali: voeding speel 'n sleutelrol in u produktiwiteit

Ek is 'n eksterne werker en glo vas dat voeding 'n sleutelrol in u produktiwiteit speel. Dit kan onderskat word en ek ken baie mense wat nie regtig daaraan let nie. Maar glo my as ek dit sê, is die kos wat u gedurende u werksure verbruik, 'n integrale deel van die kwaliteit van u werk. Ek het eintlik die verskil agtergekom as ek gemorskos eet, dit voel dat ek traag en lui voel en dit beïnvloed beslis my produktiwiteit.

Ongesonde versnaperinge by die huis eet is miskien nie 'n goeie idee nie.

• 1. Sorg dat u u noodsaaklike voeding kry om uself aan die gang te hou.
• 2. Om aan die spits van u spel te wees, maak uself 'n dieetplan of 'n maaltydvoorbereiding, sonder werkure.
• 3. Sorg dat u baie water verbruik om jouself gehidreer te hou.
• 4. Dit sal verseker dat u 'n behoorlike inname van voedsel kry en sodoende u produktiwiteit beïnvloed.

Programaanbeveling: maaltyd

Sandy Collier: Ek het noue kontak met verhoudings gehad

Ek besit 'n klein boetiekfirma vir openbare betrekkinge in Palm Beach County. Ongeveer 75 persent van my werksdag is by verskeie van die Tri-County TV-stasies deurgebring, saam met die produsente en verslaggewers wat 'n onderhoud met my kliënte gehad het. Soos ons weet, is die media 'n baie visuele onderneming, dus was dit noodsaaklik om die gesig te wys. Toe die land sluit, het ek paniekerig geraak en kon ek nie sien hoe ek sou voortgaan om die verbindings te behou nie.

Ek het besef dat die verhoudings wat ek deur die jare opgebou het sterk genoeg was om die veranderinge te onderhou. Ek het 'n noue kontak gehad met mense met die nuuslokaal waarmee ek 'n verhouding gehad het, om seker te maak dat hulle weet dat ek nog steeds die konneksies het wat hulle nodig het om hul stories te vertel. My beste raad is dus om te vertrou in die harde werk wat u doen. Vertrou op die oortuiging dat verandering nie altyd sleg is nie en dat u met hierdie veranderinge kan werk. En die belangrikste van alles - vertrou op jouself, want as jy glo dat jy kan, sal jy.

Adam Sanders: Geen erestelsel met veel take nie

Dit is uiters aanloklik om tydens 'n afgeleë vergadering 'n multi-taak te hê, veral as u nie baie betrokke is nie. My span het 'n geen multi-taak-erestelsel tydens ons Zoom-vergaderings nie. Dit beteken dat ons almal daartoe verbind is om ons volle aandag te gee en seker te maak dat ons video- en samewerkingsinstrumente die enigste dinge is wat oop is. Dinkskrum werk nie as u brein êrens anders is nie!

Kathleen Tucka: hergroepeer en herskep u eie nuwe norm

Maak u oë toe en visualiseer hoe u nuwe perfekte werkomgewing daar uitsien. Vra jouself af, wat dink jy sal jou werklewe gemaklik en aangenaam maak?

Bevat dit 'n sagte gemaklike stoel, 'n paar gesonde versnaperinge wat u kan gebruik as u 'n afleiding benodig of my optel? Wat van 'n timer om u op koers te hou, om te sê wanneer u 'n pouses moet neem of wanneer u moet stop vir die dag? Het u 'n Zoom-agtergrond met 'n uitrusting wat aan die kant gehou word vir die laaste ontmoeting? Klink dit na u perfekte werksomgewing?

Die sleutel is om u werksomgewing u eie te maak. Hoe langer u van die huis af werk, sien u die klein aanpassings wat u nodig het om u werk te vergemaklik.

Gaan voort, bederf jouself, jy is die moeite werd!

Kendra Bruning: handhaaf dieselfde voorwerk-roetine as wat u gehad het

As 'n digitale nomade en mede-stigter van die bordspeletjie-webwerf GameCows, werk ek al jare lank op afstand. My beste raad vir diegene wat nuut is om op afstand te werk, is om dieselfde voorwerk-roetine te handhaaf as wat u voorheen na die kantoor pendel. Die begin van my werksdag is vir my die moeilikste deel.

Dit is regtig maklik om in 'n soort sneeu-dagmentaliteit te val as u eers tuis begin werk. Dit is dieselfde gevoel as 'n naweek van drie dae of werk toe. Met afgeleë werk is dit 'n gevaarlike gemoedstoestand. As u dus soggens om 07:00 opstaan ​​vir ontbyt en koffie, hou dit aan. As u iemand is wat gewoond is daaraan om hul hare en grimering te doen voordat u hul dag begin, hou dit dan aan.

As u oefen, die nuus dopgehou het of die honde 'n draai geneem het voordat hulle begin werk het, hou dit aan. Ek vind dat hierdie soort aktiwiteite my brein verander van die Ek is tuis siek van die skool, ja, tekenprente! mentaliteit vir Ek het dinge om te doen en sperdatums om te voldoen, hooyah! ingesteldheid.

CJ Xia: Bly in lyn met die ondernemingskultuur

Dinge raak anders as die mense wat op die regte pad is, van buite die plek af werk. Die werkroetines verander drasties, en die interaksies bly nie meer nie, aangesien mense nie meer persoonlik saam is nie. Behalwe die metode van die kant-tot-onder, kan hulle steeds seker maak dat die klein dingetjies wat hulle in die kantoor doen, voortduur. Doen alles wat u kan doen om dit in lyn te hou met die ondernemingskultuur. Bly in kontak met die kollegas terwyl u met hulle praat in die kantoor.

Stuur vir hulle die snaakse, werk-gepaste GIF's oor Slack, teks of e-pos om te vermaak terwyl u apart werk. Gesels oor die gunsteling sportsoorte of films wat jy onlangs gekyk het. Vrywillig werk vir liefdadigheidsprojekte wat mense gebruik om fisiek by te woon. As hulp nodig is na die werkgewers, en gedagtes met hulle deel om hulle te laat weet wat aangaan en hoe almal hul rol speel, wees beskikbaar vir almal wat saamwerk, sodat dinge betyds kan lewer.

Justin B Newman: Ek het belê in 'n hoë gehalte geluidsonderdrukkende koptelefoon

Ek het die afgelope twintig jaar die grootste deel van die huis gewerk. Maar die meeste van die tyd was in 'n baie stil huis. Toe ons 'n paar jaar gelede my kleuter verwag het, het ek in 'n paar geluidsonderdrukkende koptelefoon belê. Terwyl hulle aanvanklik 'n bietjie ekstravagant gelyk het, was hulle noodsaaklik om my dae deur te bring met 'n pasgebore baba net buite my kantoordeur. Sedertdien moet ek altyd werk wanneer die huis lawaai, uitkom. Ek kan my nie voorstel om sonder hulle naby 'n rambunctious gesin te probeer werk nie.