員工遠程辦公101

如果您只是被要求進行遠程辦公，這裡有一些技巧可以使您參與並習慣於這個新的令人興奮的例程。

What is 遠程辦公?

遠程辦公被認為是經營業務的新方式。由於社會隔離的強烈建議以及避免面對面開展業務的需要，雇主不得不採用這種新的方式來維持公司。

但是，當您被送回家執行任務時，您究竟期望什麼呢？您需要什麼設備？

首先，讓我們安頓下來

Don't panic! Although intimidating and unnatural, 遠程辦公, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

實際上，您可能會發現它更舒適，更有趣。為了使您熟悉這種新的生活方式（希望是暫時的），您首先需要找到自己的“位置”。換句話說，您的新工作區或辦公桌區域包括一台筆記本電腦，一張舒適的椅子以及一個可能的站立式辦公桌，以節省您的背部負擔。

這個空間必須沒有乾擾，並且盡可能私密，因為您會發現很難在家中集中精力處理複雜的任務。

創建時間表

Simply put, 遠程辦公 should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

例如，如果您習慣於早上起床並在上班前吃早餐，請繼續執行該例程，不要沉迷於入睡或不進餐。

This will surely make your 遠程辦公 efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

您的日程安排應包括急劇的，不可商量的喚醒時間，早餐，每日的“待辦事項”清單（如​​下所述）和適時的休息時間，以確保您持續促進血液流動以延長生產力。

此外，必須每天穿衣服！是的，這意味著要脫下睡衣，穿上合適的衣服。這個小細節會激發您的感官，使您認為您已準備好開始新的一天。

每日“待辦事項”列表

在一天開始之前，創建優先項列表至關重要。這樣，無論您分心，遇到新項目或遇到其他挑戰，您都可以始終如一。

您的優先級列表應包含必須完成的前三項和優先級但非必需的前三項。他們可以在第二天滾動，這會增加您的進度保持工作。

此外，它可以作為維持問責制的指南。保持有條理並按計劃進行是頭等大事。

所需設備

根據您的工作領域，開始和維持遠程工作所需的大多數物品都是平常的家用物品。大多數美國家庭擁有高速互聯網連接和計算機。

筆記本電腦或台式機都足以訪問電子郵件，虛擬視頻會議以及直接適合您公司需求的軟件。

智能手機也將成為通信的主要設備。

大多數雇主將提供這些項目中的大多數，但是請放心，除非受到許可證的保護，否則您可以使用私有設備登錄到您的個人帳戶。

為了在適當的健康條件下工作，還建議您使用舒適的椅子以能夠長時間工作，並為您的家配備站立式辦公桌，以使其能夠舒適地工作。

最後，如果您沒有必要的許可證，則獲取它們-如果您提出要求，您的雇主很可能甚至會為它們付費。基本的是用於辦公效率的Office 365和用於數字通信的Gmail G套件。

安全

遠程辦公101意味著許多團隊成員將連接到咖啡店，共同工作空間，圖書館和其他公共場所的WiFi網絡，以完成工作。因此，重要的是要在進行遠程工作之前製定信息安全策略。

遠程團隊需要使用諸如LastPass之類的工具來創建安全密碼，並定期更新它們。敏感信息必須存儲在諸如框的安全雲平台中，並且在連接到公共網絡時，建議使用VYPRVPN或Foxyproxy等VPN。

安置在家庭辦公室工作區中

因此，安頓下來，找到您的空間，創建時間表，開始新的一天！

乍一看似乎不穩定，但是通過遵守時間表並確保在家中像在辦公室一樣高效，這可能會是非常愉快的體驗。