員工遠程辦公101：20多位專家的一個小貼士

首先，在家中設置遠程辦公空間可能會令人感到不安，尤其是在標準辦公室或開放式辦公室工作了多年之後。但是，它根本沒有那麼複雜！

我們要求專家社區提供與新的遠程工作人員共享的最佳技巧，而為員工編寫的遠程工作101技巧可能會讓您感到驚訝。

很明顯，設置適當的工作例程並擁有舒適的辦公空間設置很重要，但是這些提示可能會幫助您正確地進行操作-其中有些甚至可能會讓您感到驚訝！

您在遠程工作嗎？您是否有一個秘訣可以與任何開始遠程工作的人分享，以便在舒適的家中保持生產力？

黛博拉·斯威尼（Deborah Sweeney）：建立起日常工作並堅持下去

給任何開始遠程工作的人的一個秘訣是創建一個結構。建立自己的日常活動並堅持下去。時間限制了您的一天，並確保在您上班或下班時通知您的團隊。與團隊成員互動，並通過Slack等應用聊天。記住要在一天中短暫休息一下，進行伸展運動，並在午餐時間休息。

曼尼·埃爾南德斯（Manny Hernandez）：例程比時鐘更強大

關於在家工作的最佳秘訣就是簡單地創建入門例程例程可以比時鐘更強大，可以幫助您每天入門並提高工作效率。並非每個在家工作的人都遵循9到5的時間表。雖然有些工作是在一天的凌晨開始的，有些是在一天的另一時間開始的，但工作日程的這種差異有時可能使得很難充分發揮生產力，甚至無法激發他們開始一天的工作。因此，在您的日常工作中養成某種習慣以表明您將要開始工作會很有幫助。它可能是沖泡咖啡，慢跑後返回家中或從健身房回來，甚至可能是洗完澡後。一杯咖啡對我來說很有效，您可以選擇其他任何一種。您所需要的就是激發靈感並指導工作的一切。

拉菲·戈麥斯（Rafe Gomez）：別混蛋-給這些壓力重新嘗試一下

毫無疑問，您的WFH壓力源是真實無情的-但生活中其他所有人的壓力源也是如此。不要試圖使其成為競爭者，也不要利用調整過的情緒狀態來冒犯，激怒和煩擾身邊的每個人。

要減輕黑暗的共鳴，使您頭腦清醒並重新開始工作，請嘗試以下緩解壓力的方法：

• 走到外面，走完彎，用力將土豆或十幾個雞蛋砸在磚牆上（完成後一定要清理）。
• 在室內時，請踩踏展開的氣泡包裝線軸或一堆亞馬遜發貨的氣泡墊。
• 上車，捲起窗戶，在肺頂部尖叫，直到聲音嘶啞或哭泣或兩者同時發生。

您的憤怒，焦慮和恐懼不會消失，但是這些選擇將使它們的棘手性大大降低。

Indira Wislocki：重要的是要確切知道下一步該怎麼做

我了解到，為了保持生產力，您需要一個例行程序（特別是如果您有孩子的話）。您必須靈活一些，事情會發生，但是準確地知道下一步該怎麼做是很重要的，擁有一個例程將幫助您安排一天的工作，隨著時間的流逝，某些任務將變得自動化，從而減輕壓力。

儘早起床並做一些工作，然後全家人醒來，每隔幾個小時休息一下（檢查Pomodoro方法！），並嘗試設定一些小的里程碑，以免您感到沮喪。

事實是，您可能正在變得富有成效！但是當我們在辦公室工作時，我們浪費了很多時間：去複印室，在我們的辦公桌上與同事聊天，喝咖啡和洗手間，在走廊上閒聊...當您開始遠程工作時，我們發現自己正在工作只有3個4小時不佳，我們感到生殖，因為我們沒有像平時一樣工作8或10個小時。那是一個巨大的錯誤！整天在辦公室並不意味著整日工作，因此不要為此感到難過。

持續跟踪您的時間，以找出日常任務需要花費多長時間（您可以使用Toggle等免費工具），並且您將了解如何更好地組織日常生活。

安德魯·泰勒（安德魯·泰勒（Andrew Taylor））：最重要的是保持社交

當您是遠程工作者時，將自己隔離起來很容易且很容易（我理解這是目前的重點）。

現在，我也不想在星期六與您的朋友外出。我想確保您能自我介紹並結識各種各樣的人，就像在辦公室中那樣。

輕輕鬆鬆地穿上舒適的衣服，避免不舒服的感覺很容易，但是在現實生活中，有一些我們需要與我們合作的人並不總是喜歡我們，或者我們需要與困難的客戶打交道。

從遠程看，通過將其繼續傳遞可以更容易地避免它或快速緩解問題。確保新思想，新觀念和新人永遠在您的道路上前進，以使您在社會中保持新鮮，最新和普遍的積極影響。

凱文·米勒（Kevin Miller）：我學會了專心於避免分心

我通過做兩件事來管理我的遠程團隊。首先，我們每天在太平洋標準時間上午10點舉行站立會議。在這些會議中，我們討論昨天的工作，今天的工作，並討論遇到的任何問題。其次，我們通過Zoom進行所有會議，以使彼此負責。此外，我們在Basecamp中設置了每項任務，以保持跟踪和組織的狀態。

此外，在忙碌的工作日中，我使用了幾種方法來最大化生產率並最大程度地減少錯誤。首先，我承認自己的極限，尤其是我無法控制的極限。其次，我將緊急與重要分開。截止日期即將到來的任務應優先處理。第三，我學會了專心致志，避免分心。我也在很長的時間里工作。這意味著使我的電話靜音，關閉我的電子郵件，並專注於手頭的任務。此外，委派任務的技巧對我的幫助超過了言語。沒有我的員工，我將無法日復一日地完成所有工作。提前計劃是關鍵。沒有適當的計劃，可能很難執行複雜的任務。

史蒂芬妮·貝爾（Stephanie Bell）：從腰部到上方，您必須看起來像樣！

就像您在辦公室中有禮節規則一樣，您也可以遠程管理它們。您需要看起來像樣，就像在辦公室一樣。您可能沒有穿褲子，但是從腰部開始，您需要看起來像樣！就像在辦公室推銷自己一樣，您也需要在家中進行推銷！

如果老闆使用視頻，則需要使用視頻。如果他們使用音頻，那麼您將使用音頻。我在“縮放”世界中看到的最多的東西還沒有準備好用於視頻。將您的視頻背景視為一部電影，並投影您希望人們看到的東西，這是我最大的建議。藝術品，鮮花以及沒有雜物都對人們如何看待您產生了很大的影響。我讀到，如果您將徽標插入背景中的某個位置（我的Windstream水壺），則更有可能獲得升職。算我一個！

勞倫·海蘭德（Lauren Hyland）：我的一個建議是分批工作

尤其是在這段時間裡，每個人的日程安排都很混亂，您需要計劃一天中的特定時間。如果您可以根據項目或待辦事項清單來計劃自己的一周，那麼與全職工作8個小時而分散注意力的時間相比，您的時間更有可能會更有效率。找到適合您當前生活方式或家庭狀況的時間，並每天留出該時間專門用於您的項目或待辦事項清單。您可以在一周中增加額外的批處理時間，以處理那些非常耗時甚至有時浪費時間的事情，例如某些管理任務，例如電子郵件，費用報告等。

Dev Raj Singh：將自己轉移到私人房間

將您所有的文件和與辦公室有關的物品轉移到私人房間裡。通過這種方式，您可以將工作時間專用於工作，並讓自己擺脫所有分心的事情，例如嬰兒的哭泣和雜物的響聲。使用這個想法，您可以讓自己以戰略性的方式工作。

喬希·曼海默（Josh C.Manheimer）：當心南方太陽

誘人的做法可能是在法式門或凸窗前建立理想的辦公室，俯瞰菜園...海灣...葡萄園....您可能會很快發現，南方太陽比起您更快肯德基特別脆。多年來，我已經創建了三個夢想中的辦公室，每次都沒有聽從我的建議，不得不退到廚房桌子的陰影下。最終，我在房子北側的一個房間（靠近互聯網路由器，對直接高速連接非常重要）中創建了一個辦公空間，現在可以保持清醒和專心。

Naheed Mir：找出何時最有生產力

在遠程工作時，最好在開始工作之前分析自己，以提高工作效率。對我來說，最好的辦法是先檢查一下自己。每個人通常在一天的不同時間都有生產力。例如，一些可以在早上工作，而其他一些可以在晚上或晚上工作。因此，至關重要的是要找到何時最有生產力，並在最高效率時段*制定工作程序。 **有助於提高效率並獲得理想的結果。*

桑迪·勇（Sandy Yong）：有適當的設置才能感到舒適

對於任何開始遠程工作的人，我的一個秘訣是擁有舒適所需的適當設置。您希望能夠擁有一個符合人體工程學的工作站，以免全天不勞累身體。從擁有合適的桌椅到將顯示器設置在適當的高度和距離，進行這些調整以滿足您的需求非常重要。如果您傾向於打印文檔，請確保有足夠的打印機紙和墨水。此外，如今，並非所有人都擁有可進行視頻通話的網絡攝像頭。您可以訂購網絡攝像頭並將其連接到筆記本電腦。您可以要求您的雇主查看他們是否可以為您支付這些額外費用。

艾倫·吉恩（Alan Guinn）：始終假設您的網絡攝像頭處於打開狀態

始終假設您的網絡攝像頭已打開並且麥克風已打開，正在向全世界廣播。因為他們可能是。

在解決問題時，我們中的許多人往往會自言自語，並提出挑戰，而我們為客戶解決和解決的某些挑戰最好不要與這些客戶或其他客戶交流，直到他們真正地解決了。 。

如果您的假髮沒有完全固定，切勿傾斜帽子給他人留下深刻印象。

傑里米·哈里森（Jeremy Harrison）：讓大家知道您需要不間斷的時間

我管理一個遠程團隊已經一年多了，在家工作時遇到的主要問題是分心。因為每個人都在工作，所以在辦公室很容易。家裡的情況大不相同，您需要每個人的幫助以確保您專注於自己的工作。我建議您讓所有人都知道您將暫時在家工作，並且需要不間斷的時間來完成工作。告訴他們您將從早上8點到下午5點工作，這樣他們就不會在這些時間打擾您。

既然您擁有和平與寧靜，那麼下一個目標就是激勵自己。當您在家時，很容易迷失目標。我在臥室里工作以避免分心，但即使在那兒，我仍然會分心。例如，床就在那兒，非常方便。如果我小睡片刻也不會受傷，對嗎？接下來您會知道，快速的午睡變成了兩個小時的睡眠，您最終只完成了一半的任務。因此，我通過列出當天需要完成的所有工作來激勵自己。我不時地瞥一眼，以評估我是否仍然可以完成所有任務。這有助於我保持專注並完成任務。

大衛·巴克（David Bakke）：每日手寫清單

為了在家工作時能提高工作效率，您需要一個待辦事項列表，但不應通過應用程序來完成。應用程序很棒，有適合各種用途的應用程序，當然還有很多待辦事項列表應用程序。但是，當涉及到遠程工作時，您基本上是一個人坐在辦公桌旁而周圍沒有人的情況下，您需要準備一份物理文件才能保持一整天的工作效率。您的清單應分為三類-第一類包含當天必須到達的物品，第二類包含您需要到達的物品，但必要時可以等待幾天。第三類是為次要項目保留的，您可以在事情進展緩慢時將其淘汰。您不必一定要完成每一天的清單（除了第一類），但是您不必將任何事情轉移到第二天的清單。

吉列姆·埃爾南德斯（Guillem Hernandez）：溝通暢通

在CRISP工作室，我們每週一舉行團隊會議。由於時區的差異，我們在吸收所有團隊成員的意見後同意了一個時隙。我們每週舉行的會議確實有助於我們保持進度，向團隊傳達團隊的目標+管理層的期望，並了解團隊中的任何成員在完成分配的任務時是否面臨任何障礙，或者我們是否應該期待延遲。

此外，我們已經對團隊進行了培訓，使他們了解清晰的溝通和文檔清晰的任務對於避免任何性能問題的重要性。溝通永遠不應該推遲。如果有問題-需要盡快提出並解決。將問題推遲或在截止日期之前詢問是災難性的。為避免這種情況，我建議團隊成員在聊天時發送其查詢，並且相應的團隊成員在閱讀時可以對其進行回复。

從技術角度來看，我們使用Missive和Zoom進行內部會議和溝通

安娜·姆拉德諾維奇（Ana Mladenovic）：提前一天做一份待辦事項清單

關於在遠程工作時保持生產力的終極秘訣是製定任務清單。我通常會提前一天做一份待辦事項清單，以增加一天的結構並避免過度工作，而遠程工作可能經常發生。將大任務分解成較小的，更易於管理的塊，可以讓我更快地完成它們，而將它們從列表中剔除的滿意程度讓我恰如其分地完成了這些任務。

我要給的另一個技巧是使用番茄技術。自從開始使用Pomodoro以來，我什至可以看到生產力水平是如何提高的，即使在所有分散注意力的遠程工作中也是如此。 Pomodoro技術意味著我們將重點放在25分鐘的任務上，中間有10分鐘的休息時間。

我使用Flora做到了這一點，這是一個焦點計時器應用程序，既易於使用，又易於眼睛使用。當您做番茄時，它可以讓您種植虛擬樹木。一旦開始會話，植物就會開始生長。如果您離開Flora來訪問Instagram之類的其他應用，那麼您的工廠就會死掉！最好的辦法：您可以在團隊中練習Pomodoro，以提高責任心。 Flora已與Facebook建立聯繫，因此您也可以輕鬆邀請您的朋友加入。您可以種植共享花園，如果有人離開了該應用程序，您的植物將死亡。

艾哈邁德·阿里（Ahmed Ali）：營養在您的生產力中起關鍵作用

我是一個遠程工作者，我堅信營養對您的生產力至關重要。它可能被低估了，我知道很多人並沒有真正注意到它。但是，當我這樣說時，請相信我，您在工作時間內消耗的食物對您生產的工作質量至關重要。實際上，我已經註意到吃垃圾食品時的區別，它使我感到遲鈍和懶惰，並且肯定會影響我的生產率。

在家吃不健康的零食可能不是一個好主意。

• 1.確保獲得必需的營養以保持健康。
• 2.因此，為了在遊戲中處於領先地位，請在沒有工作時間的情況下制定飲食計劃或準備飯菜。
• 3.確保您消耗大量水以保持身體水分。
• 4.這將確保您攝入適當的食物，從而對您的生產力產生積極影響。

應用推薦：Mealime

桑迪·科利爾（Sandy Collier）：我與人際關係保持密切聯繫

我在棕櫚灘縣擁有一家小型公共關係精品公司。我約有75％的工作時間花在Tri-County電視台的幾個台上，與採訪我的客戶的製片人和記者一起工作。眾所周知，媒體是非常視覺化的業務，因此露臉是必不可少的。當國家關閉後，我陷入了恐慌狀態，無法想像我將如何繼續保持這種聯繫。

我意識到我多年來建立的關係足以維持這些變化。我與與之建立關係的新聞編輯室的人們保持密切聯繫，以確保他們知道我仍然擁有幫助講述他們的故事所需的聯繫。因此，我最好的建議是相信您的辛勤工作。相信改變並不總是壞事，您可以順應這些改變。最重要的是-相信自己，因為如果您相信自己可以，那麼您會的。

亞當·桑德斯（Adam Sanders）：沒有多任務榮譽系統

在任何遠程會議期間執行多任務都是非常誘人的，尤其是在您不特別參與的情況下。在我們的Zoom會議期間，我的團隊沒有多任務榮譽系統。這意味著我們所有人都將全力以赴，並確保只有視頻和協作工具才是我們打開的東西。當您的大腦不在其他地方時，集思廣益行不通！

凱瑟琳·塔卡（Kathleen Tucka）：重組並重新創建自己的新規範

閉上眼睛，想像一下您理想的新工作環境是什麼樣子。問問自己，您認為怎樣才能使您的工作生活舒適有趣？

它是否包括毛絨舒適的椅子，一些健康的零食供您在需要分心或接我時食用？那麼如何使計時器保持在正常狀態，告訴您什麼時候應該休息一下或什麼時候應該停下來這一天呢？您是否擁有Zoom準備就緒的背景，並且在最後一刻的會議上身旁穿著衣服？這聽起來像您的理想工作環境嗎？

關鍵是使您的工作環境成為您自己的工作環境。您在家工作的時間越長，您將看到需要進行一些細微調整以使工作生活更輕鬆。

來吧，寵壞自己，你值得！

肯德拉·布魯寧（Kendra Bruning）：保持與以前相同的工作前常規

作為棋牌遊戲網站GameCows的數字游牧者和聯合創始人，我從事遠程工作已經有很多年了。對於那些不熟悉遠程工作的人來說，最好的建議是保持與您上班時通行的常規工作時間相同。對我來說，開始工作是最難的事情。

剛開始在家工作時，很容易陷入下雪的想法。當您有一個為期三天的周末或上班時，您會感到同樣的感覺。對於遠程工作，這是一種危險的心態。因此，如果您以前是早上7點起床吃早餐和咖啡，那就繼續加油。如果您是習慣於在開始新的一天之前梳理頭髮和化妝的人，請繼續進行。

如果您在上下班前鍛煉身體，看新聞或帶狗散步，請保持警惕。我發現這些活動使我的大腦從“我從學校回家生病，是的卡通漫畫！”心態為“我有事要做，必須滿足截止日期，哎呀！”心態。

CJ Xia：與公司文化保持一致

當現場人員從偏遠地點開始工作時，情況會有所不同。工作流程發生了巨大變化，由於人們不再親密無間，因此互動不再存在。除了上下顛倒的方法外，他們仍然可以確保他們在辦公室做的小事情繼續進行。盡一切可能使他們與公司文化保持一致。在辦公室與同事交談時保持聯繫。

通過Slack，文本或電子郵件向他們發送有趣的，適合工作的GIF，以便在單獨工作時進行娛樂。聊聊最近看過的喜愛的體育或電影。實際上是人們經常參加的慈善項目的志願者。如果需要幫助的人可以聯繫到雇主並與他們分享想法，以使他們知道發生了什麼，以及每個人如何發揮作用，那麼每個工作人員都可以隨時隨地獲得幫助。

Justin B Newman：我投資了高質量的降噪耳機

在過去的二十年中，我大部分時間都在家里工作。但是大部分時間是在一個非常安靜的房子裡。幾年前，當我們期待我的孩子時，我投資了一對高質量的降噪耳機。雖然一開始它們似乎有些奢侈，但對於讓我度過幾天剛出生在辦公室門外的新生兒的日子來說，它們是必不可少的。從那時起，在房子嘈雜的任何時候，我需要完成工作，他們就會出來。沒有他們，我無法想像要在一個卑鄙的家庭附近工作。