遠程勞動力管理軟件：20多個專家反饋

遠程管理勞動力通常意味著與所有協作者一起選擇和使用正確的遠程管理軟件。

儘管根據所涉及業務的類型，規模和目標，它們的需求不同，但總的來說需求是相似的，交換文件，文本或音頻和視頻是最基本的需求。

為了更好地了解對不同公司有效的方法和對無效的方法，我們要求專家團隊提供有關該主題的經驗-我們收到了20多個最佳答案。

您是否一直在使用軟件進行團隊遠程管理？您為什麼選擇它（或者您的管理層給出了什麼原因），以及您對該軟件有什麼經驗？

Aalap Shah：如果您作為領導者不使用該工具，則沒有其他人會使用

我們意識到在家中工作之後，我們需要一個更加註重細節的任務工具，而不是一個主要的Excel文檔，該文檔列出了每個客戶的各種活動。我們還需要更好地跟踪時間，因為我們無法再快速談論客戶的交付物和負載。我們花了時間和精力聘請了一名顧問，為我們的團隊推出了一款名為Asana的PM（項目管理）軟件。我們使用它來創建工具和任務的數據庫，並衡量我們的客戶負載和工作時間，並確保不遺漏任何內容。它確實幫助我們更好地了解了來自客戶的傳入請求，以及如何確定此時此刻最重要的事情的優先級。我們還開始使用時間跟踪軟件Clockify，並且比鎖定前更多地使用了Slack :)我的技巧是：

• 投資與您擁有的其他應用程序集成的工具，以便輕鬆完成
• 為軟件創建培訓計劃
• 以身作則。

內特·奈德（Nate Nead）：我們喜歡Asana，並將在未來幾年中使用它

由於我們所有的營銷和軟件開發項目都有嚴格的截止日期，因此與沒有項目和時間跟踪工具的遠程團隊一起工作將被判處死刑。

在內部，我們使用Asana跟踪所有項目和任務，並使用警報功能使各個項目干係人及時了解他們需要做出貢獻的意識。它是如此有效，現在對我們的團隊根深蒂固，以至於僅僅（半新）的建議，即我們試圖了解市場上可能還有的其他東西，幾乎在幾名團隊成員之間產生了mu變。簡而言之，我們喜歡Asana，並將在未來的幾年中使用它！

艾倫·伯奇（Allan Borch）：Asana帶有易於使用的界面

我擁有和管理一些博客網站。因此，我有一個很大的團隊正在遠程工作，以發布文章，進行後端站點維護和數字營銷。

我曾經以老式的方式管理事務，其中涉及許多會議以獲取更新。這嚴重干擾了人們的日程安排，使我們的生產力受到損害。因此，我開始尋找可以使用的遠程項目管理軟件。

在幾次失敗之後，我發現了Asana，它對於我們來說真的很好。

Asana既是項目管理又是時間跟踪工具。這是一款很棒的軟件，它使來自不同團隊的成員能夠始終專注於日常任務，目標和項目，以幫助企業發展。除了進行時間跟踪外，Asana還提供了一個用戶友好的儀表板界面，使我可以與團隊共享結果，並查看進展情況和需要注意的地方。 Asana板還可以輕鬆快速地將特定項目任務分多個階段進行。我最喜歡的功能-一個平台，使我可以一目了然地查看任何正在進行的項目的狀態。

Ray McKenzie：StartingPoint易於配置

在此期間，我們已經過渡到使用遠程勞動力工具。我們一直在為我們的小型管理諮詢公司使用StartingPoint（www.startingpoint.ai）。我們之所以選擇該工具，是因為它易於配置，可以使我們的客戶和客戶與我們高效地進行交流，並為我們提供了整個客戶群中所有交流的可見性。我們的內部團隊還能夠在工具內進行交流，這是一個額外的好處。我們的經驗很棒。很簡單。很有效。在我們與團隊合作的這段時間內，這使生活變得更輕鬆。

克里斯·戴維斯（Chris Davis）：Trello內置了大量的自動化選項

我是一家互聯網營銷商，可以幫助企業獲得更多流量。在過去的幾年中，我一直在為多個團隊使用遠程管理軟件！ Trello目前是我們進行遠程團隊管理的主要途徑。我們之所以選擇它，是因為它具有看板的風格，可以很容易地看到項目在進行中的位置以及誰在其中完成了哪些任務。它還集成了許多自動化選項和集成功能，以便更好地跟踪完成過程中的位置。如果您已經使用了Slack或Hubspot之類的工具，則可以無縫連接它們，並在每個工具之間共享更新和文件。過去三年來，我們一直在使用Trello，坦白地說，這對我們來說是一個改變遊戲規則的事情。

詹妮弗·威利（Jennifer Willy）：Slack將我們所有的工作交流都集中在一個屋頂下

在家工作似乎是無人能及的終極奢侈。但是大多數專業人員傾向於忽略最重要的關鍵因素，即由於缺乏溝通而導致的生產力損失。但是由於這種媒體的突然興起，最近已經開發了許多軟件。我們公司親自使用Slack。它使我們所有的工作交流都集中在一個屋頂下。從字面上看，它可以釋放您可以從任何軟件獲得的虛擬辦公室氛圍。它提供了諸如實時消息傳遞，存檔和搜索團隊之類的功能。還有一個附加功能，可以將所有其他遠程工具與此軟件進行同步，以便我們可以在一個地方接收所有通知。

Naheed Mir：我使用Trello和時間醫生應用程序來分析我的遠程團隊

* Trello **：*如果您是雇主，則可以使用Trello之類的團隊管理軟件來組織和協調整個團隊的工作。這個基於Web的套件使跟踪計劃任務，在每個步驟上獲得進度更新以及為每個任務分配不同的團隊成員變得容易。它還允許進行交流，並為您清楚地評估生產力和績效，以評估每個團隊成員。

*時間醫生：*時間醫生應用程序是分析遠程團隊的最佳軟件。時間醫生可以幫助您每天檢查您的活動。記錄分配給他們的每個事件的遠程團隊時間。它還標記了任何社交媒體應用程序的打開選項卡或運行狀態。 Time Doctor最好的部分是它可以隨機截圖並與管理員共享。

Syed Usman Hashmi：Slack是組織遠程勞動力的最佳軟件

作為一個團隊，我們使用Slack進行通訊，團隊管理，最重要的是文件共享。無論每個人在哪里工作，它都可以提高團隊的生產力，這是因為其流暢的佈局可以使一切井井有條。

通過共享文件和文檔，我可以添加全面而關鍵的詳細信息，這在瀏覽文件夾時是不可能的，因此對我的團隊而言，毫無疑問地可以訪問它。

它的“應用程序目錄”是如此之大，以至於您可以共享各種文件，文檔，照片和媒體，而無需花費時間更改標籤。

其協作功能有助於在所有部門之間共享大文件，並可以查看最終產品以及在線文件和文檔共享。

渠道（有組織的空間）使與合適的人更容易共享文件及其周圍的上下文，並在以後找到這些文件。

最重要的是它的安全性功能：私人通道或消息中的文件僅應由最初添加的人員查看。

因此，Slack是組織遠程員工並在團隊中以完全安全的方式進行溝通的最佳軟件。

Lilia Manibo：Zoho，Skype，Gmail和GSuite

我們使用以下工具進行協作，參與和任務委派：

• 1.Zoho：我可以說這個平台是每個在線企業主都應該使用的最好的平台之一。它可靠，一致且用戶友好。
• 2. Skype：Skype永遠不會超出列表。我們將其用於會議，討論和文件發送。
• 3. Gmail和GSuite：與往常一樣，這些平台正在幫助企業家和數字營銷人員無縫地通信並有效地保存文件。

Nooria Khan：許多遠程軟件-每個軟件都是獨一無二的

我們公司一直在使用許多遠程工作軟件，每個軟件都是獨一無二的，並提供最佳功能和用戶友好的體驗。

作為以下遠程工作軟件的第一手用戶，我的經驗非常簡單且無故障。我很容易了解使用這些在線軟件的所有先決條件。

• 1.時間跟踪：我們使用Hubstaff：https：//hubstaff.com/
• 2.視頻會議：Zoom + Uber會議
• 3.聊天更新：我們使用Slack。我們使用Slack進行日常溝通。為了簡化使用此工具的效率，我們簡化了內部溝通。這是遠程工作者的必備條件。
• 4.項目管理：Trello。與我們的團隊一起，我們正在使用Trello項目管理來保持組織有序。我們使用Tim Ferriss Trello生產率模板。每個任務都有自己的部分，這使跟踪發展情況變得更加容易。這個程序幫助我們提高了生產力，管理工作流和協作。這樣，我們就能知道彼此的活動。
• 5.合作：Google Suite（Google文檔，電子表格等）。每週與整個團隊進行基於縮放的視頻會議，以確保我們加強溝通並改善各個團隊成員之間的協作。同樣，我們還使用UberConference，它使我們可以輕鬆，強大而輕鬆地安排和召開音頻會議。

乍得山：Google雲端硬盤非常有用

我們都聽說過Google雲端硬盤有多麼有用，並且在家中進行了突然的調整，團隊負責人創建了團隊的專屬文件夾，他們可以在其中提交報告並一次獲取他們需要的一些文件。 Google雲端硬盤非常有用，因為只要您可以訪問該文件夾，就可以立即獲得所需的文件，而且只要鏈接和它在Internet上可用就不需要登錄。這使得每個人都可以使用它。它減輕了您登錄和訪問其他專用數據庫的後顧之憂，這些數據庫有時會滯後並且會花費更多時間。

Ljubica Cvetkovska：很難找到一種多合一的工具

通常，我認為很難找到一種可以在遠程勞動力中管理企業各個方面的多合一工具，因此我們選擇使用幾種專用軟件。但是如果我必須選擇我最喜歡的，我會說Hubstaff和Asana優先。

Hubstaff是一個時間跟踪軟件，它使我們能夠查看員工一周工作的時間。此外，Hubstaff拍攝了員工屏幕的屏幕截圖，這將使我們能夠洞悉他們如何在工作中花費時間。

另一方面，Asana是一種任務管理軟件，使團隊可以簡化工作並跟踪從創建到完成的任務。 Asana允許組織將更大，更具挑戰性的任務分解為可管理的小塊，並將其分配給不同的團隊成員。此功能使管理人員可以毫不費力地跟踪自己的進度，並將待辦事項清單放在一個位置。 Asana對於需要處理繁重工作並希望獲得更井井有條的工作日的遠程和內部員工都非常有用。

Asana的價格非常實惠，最多15位用戶的團隊甚至可以免費使用。但是，它缺少時間跟踪功能和高級項目時間表，這在記帳和遵守時間表時可能至關重要。

儘管Asana缺少一些我們可以找到有用的功能（例如，實時聊天），但它與其他應用程序很好地集成在一起，可以快速解決此問題。例如，Asana與Slack（可以使團隊討論與項目相關的事情）或Harvest（與Harvest）一起使用，可以成功地跟踪花費在特定項目上的時間，從而使其完美地結合在一起。

Mohsin Ansari：Toop Messenger也可以在低速網絡上工作

我們已開始使用Troop Messenger保持我們的遠程團隊完整無缺。它通過高級員工跟踪功能TM Monitor幫助我們跟踪每個員工的工作行為和工作流程。管理層使我們能夠採用此工具來實現其高級安全合規性功能，因為它可以確保安全的辦公室式工作文化和環境。

使用Troop Messenger，我們團隊的協作更快，工作效率也更高！該協作軟件的優點在於它也可以在低速網絡上工作。具有成本效益的應用程序使我們的團隊可以更加透明並對其工作模式和例行工作負責。

Hasan：Zoom使討論重要的事情變得更容易

最大的問題雖然遙遠，卻是溝通差距。當有重要的事情要討論時，通過短信聊天很難實現傳達信息的目的。根據我們的經驗，Zoom是遠程工作者的最佳工具，這使開會和討論有關工作的重要內容變得更加容易。該軟件提供實時視頻對話，從而提高了員工和公司的滿意度。

我們在工人在家中工作時使用了此工具，這是一次很棒的體驗。我們的員工說，這種經歷類似於在辦公室工作，但是只穿著睡衣。

Dawid Karczewski：我們已將通信分為同步和異步

當公司進行遠程工作時，通信就成為您必須管理的事情。走廊上不再有隨機的會議，不再有共享的午餐，不再有抽煙的談話。我們將通信分為兩個級別-同步和異步。同步通信用於在您需要他人輸入時快速吸引註意力，並就非工作主題（例如游戲，食物等）進行辯論。基本上就像去辦公室某人的桌子一樣。市場上有很多很棒的工具，僅舉幾例：Microsoft Teams，Slack，Discord和Mattermost。在Ideamotive，我們使用Slack，因為它已經投放市場已有一段時間了，而且它的地位促使其他人與Slack集成。因此，我們可以將服務器，日曆和各種東西中的信息放入Slack消息中，而這些代碼很少或沒有代碼集成。對於異步通信，很長一段時間以來，我們一直在使用最受歡迎的項目管理工具JIRA。最近，我們搬到了ClickUp，我們的團隊對到目前為止的經驗感到非常滿意。每個必須完成的任務，每個不必同步（或立即進行）的對話，基本上我們要做和計劃做的所有事情都在ClickUp中佔有一席之地，每個人都可以按自己的進度工作並擁有所需的所有信息一處可用。

我們已將JIRA的內部項目和流程從JIRA切換為ClickUp。它搖晃！它速度更快，更直觀，具有許多出色的功能和集成並且可以正常工作。關於JIRA性能和復雜性的笑話不計其數，但每個人都將其用作項目和勞動力管理的最新工具。

我們就在其中。客觀地說-這是一個很好的，成熟的工具，但是隨著時間的流逝，它變得緩慢且不友好。我們決定尋找更好的東西……並找到ClickUp！通常，它是用於任務管理的輕量級但功能強大的工具。它具有我們需要的所有JIRA功能，沒有其缺點和缺點。我們已經使用了三個月，並將所有內部運營流程和項目移到了那裡。看來我們做出了正確的選擇。我們從各個團隊的員工那裡收集了很多有關該工具的積極反饋。如果您尚未在公司內部進行測試，則強烈建議您嘗試一下ClickUp。

我們一定會推薦給我們的客戶！

JosefinBjörklund：我們正在使用Asana軟件進行遠程團隊管理。

我們選擇了此軟件來管理我們的遠程團隊員工及其任務。 Asana具有一些最佳的任務管理功能，以及轉換跟踪，團隊分配和項目存檔（用於管理任務和提高生產率），使我們的工作變得輕鬆。我們訪問儀表板以獲得快速概述，以及可以根據每個團隊成員進行調整的時間表。

我們可以將任務分配給我們的員工，然後跟踪他們的進度並查看先前為該項目設置的里程碑。它的通知系統也很好，通過向我們發送每次更新的電子郵件，使從一開始就更易於關注任務，從而進一步增加了我們的便利性。事實證明，Asana對於任何規模的團隊都非常有效地進行戰略規劃。

Ayushi Sharma：最佳軟件取決於多個因素

勞動力的新時代已經開始，並且*幾乎90％的勞動力計劃在剩餘的職業生涯中擔任遠程工人。 *遠程公司為全球每個人才打開了大門。巨大的市場為不同類型的協作工具或軟件提供了很多選擇，例如Base-camp，Skype，Zoom，Google Hangouts，Microsoft Teams，Slack等。對於組織而言，最佳軟件取決於多個因素，例如員工人數，預算和所需的任何特定功能。

使用正確的遠程工具集，遠程團隊可以輕鬆地工作並擴展到新的高度。 *我想推薦Base-camp，這是用於項目管理的遠程勞動力管理軟件，它具有出色的功能*。使用此軟件，我們可以創建團隊成員必須執行的任務。它是一個由遠程團隊啟動的項目管理工具，用於在一個傘下跟踪正在進行的項目的進度。

它是一個雲平台，可幫助軟件開發團隊查看項目更新，團隊成員的任務，項目進度，交付時間表以及與遠程團隊的小組聊天。它還提供了在平台上創建多個組，計劃和看板圖的功能。

組織可以在組織中使用此工具來有效地管理遠程工作。

肖恩·阮（Sean Nguyen）：我們就Slack進行交流-對於項目管理，我們使用Trello

沒有遠程團隊管理軟件，我就活不下去：我們使用了一些應用程序和工具來進行遠程團隊管理-我個人很喜歡Trello和Slack，並且團隊已經很好地適應了他們。我們之所以選擇這些產品，是因為我們的許多工作是協作的，我發現這些產品在功能上足夠靈活，強大，足以滿足我們的需求。我們所有人都可以在Slack上進行公開和私下通信，發送文檔，共享圖片等，而且它始終處於打開狀態，因此非常方便。我們使用它在工作主題和個人主題上聊天，這種方式非常有用，可以讓您為不同的需求和主題創建不同的“渠道”。您可以在每個頻道中添加不同的人，因此很容易將事情分開。對於項目管理，我們使用Trello。他們使用的看板方法是我與團隊合作時發現的最好方法。即使我是其中的唯一一個，我也會將其用於自己的個人項目。它有助於保持一切清晰，有條理，每個人都始終知道人們在什麼舞台上-正在進行什麼，完成了什麼等等。

Nikola Baldikov：布羅西克斯附帶了一個用於管理員的控制面板

我們的團隊一直在使用布羅西克斯 Instant Messenger進行團隊內部​​的溝通和協作。它是端對端加密工具，帶有控制面板，用於網絡管理員，通常是公司的經理或IT管理員。團隊成員將從企業功能包中受益，例如文本/音頻/視頻聊天，屏幕共享和遠程控制，無限制大小的文件傳輸，白板等。管理員有權訪問所有交換的信息，並可以控制所有成員及其設置。該工具可通過布羅西克斯 Web Client在台式機，平板電腦，移動設備和Web上使用。它還可以在Windows，Mac，iOS，Android，Linux等上使用。它具有30天的免費試用期，並提供演示會話選項。

Ruben Bonan：Monday.com作為遠程管理軟件非常易於使用

作為小企業主，時間管理對於我們的成功至關重要。我一直在使用Monday.com作為遠程管理軟件。

我之所以選擇它，是因為它非常易於使用，並且與我們日常需要的其他工具（Zoom，Slack，G Suite，MailChimp，Typeform，Facebook Ads，Github等）有很多集成，它可以將許多服務集中在一個平台。

作為數字營銷代理，我們每個月都有很多項目要交付。星期一使我們能夠創建模板（委員會），以幫助我們在許多更簡單的任務中分解大型項目，針對這些任務，我們可以跟踪花費在每個項目和整個項目上的時間。

內置的時間跟踪使我們能夠更好地識別需要改進性能的任務，並實時糾正完成每個任務和項目所需的時間。由於我們一直在不斷改進星期一董事會，並且由於其強大的自動化功能，新項目可以自動從這些改進中受益。

星期一很神奇，我們幾乎不再使用電子郵件了。

而且，如果您曾經使用電子郵件進行複雜的項目管理，那麼您將知道它如何迅速成為噩夢。

星期一使我們能夠以非常有效和清晰的方式來組織我們需要的所有信息。

我們不再花時間搜索信息。

Shiv Gupta：開始將ASANA用作團隊協作工具進行遠程勞動力管理

遠程勞動力管理面臨一系列獨特的挑戰。但是，有了正確的項目管理工具（如Asana），您仍可以保持最新狀態並與所有團隊成員保持聯繫。該工具為所有利益相關者提供了項目的共享視圖，因此每個人都可以了解他們在項目完成中的作用。

Alicia Hunt：Koan使團隊能夠取得出色的成績

Koan是一種在任何組織中管理目標和OKR的簡單協作方式。它是一個基於SaaS的平台，使遠程公司可以增強戰略流程並不斷實現目標。作為現代領導平台，Koan使團隊能夠通過協調，透明和負責任的態度來取得出色的成果。

Andrei Vasilescu：Basecamp具有出色的文檔管理系統

Basecamp是一種出色的解決方案，可以流暢地管理遠程勞動力，這就是為什麼它被眾多企業和代理商廣泛使用的原因。該多功能軟件對於團隊協作以遠程管理項目和員工非常有用。該工具提供了多種功能，例如待辦事項列表，留言板，簽入問題，任務管理，不同的報告等。Basecamp還提供了完美的通信功能，您可以通過該功能與遠程工作人員保持聯繫。該工具可幫助您隨時了解每個遠程工作人員以及項目的每個動作。借助此遠程軟件，您可以有效地監視和指導您的項目和員工，以按時取得所需的成功。除此之外，Basecamp還具有出色的文檔管理系統，可讓您根據需要保護，共享，存儲和移動重要文檔。它的留言板使您可以與遠程團隊成員進行對話並進行分類。您可以嵌入圖像文件，自定義帖子並將其限制為選定的人員。該工具的簽入問題功能使您可以向團隊提出問題，並節省了進行精心的團隊會議的時間。多功能的報告系統可幫助您實時掌握項目狀態和遠程員工。到目前為止，Basecamp是最有用的遠程勞動力管理解決方案之一。

伊恩·里德（Ian Reid）：遠程團隊使用可靠的多任務軟件（例如Monday.com）進行聯繫和互動

這樣的工作操作系統全天候支持整個管理。作為軟件開發人員，使用系統工具可以輕鬆地管理從員工組織到監視生產力的工作流程。在多年的系統應用程序中，其與其他工具集成的多功能性為團隊協作提供了無縫的體驗。這樣可以透明地監督任務和跟踪單獨或由團隊成員完成的交付成果。儘管選擇正確的軟件時最重要的考慮因素是其功能以適應公司的工作文化和組織結構。