最有用的遠程工作工具：30多個專家提示

在遠程工作時保持生產力可能是一個挑戰，特別是對於新的遠程工作人員而言。但是，有很多工具和技巧可以幫助任何類型的組織發展，即使距離遙遠。

許多公司正在使用標準工具，例如Slack平台，帶有Google Docs套件的Google Drive帳戶或非常流行的Trello Web應用程序。

我們要求社區提供有關遠程工作工具的最佳技巧，以進一步了解有效的遠程辦公效率！

您是否在遠程工作了一段時間，是否確定了一個最有效的家庭辦公工具？

Patricia J .：使用計時器，到外面去！

我已經在家工作了一段時間。在這裡，我寫博客並在互聯網上進行其他操作。老實說，當我第一次開始在家工作時，我有點不知所措。我要如何集中精力？我會感到無聊或感到被裝箱嗎？加班後，我發現自己的工作量很大，大多數日子裡我都沒問題，但是確實花了一些時間。

關於在家工作時保持生產力的兩個最大秘訣包括：

• 使用計時器！聽起來有些la腳，但請聽我說。每個人都可以專注於不同的時間。就我個人而言，工作時間越短越好。我通常使用20或30分鐘的計時器，在這些時間段之間休息5分鐘。例如，它使我可以開展業務，而且我也知道不久就可以起床倒一杯茶。
• 出去！我不能說足夠。在家工作的最大挑戰之一就是感覺像隱士。我喜歡在塊體周圍短暫旋轉以清理頭部並使血液流動。

薩曼莎·沃倫（薩曼莎·沃倫（Samantha Warren））：Toggl可幫助您跟踪時間

Toggl是一個免費的時間跟踪應用程序和瀏覽器擴展。在家工作可能很困難，因為這使得將工作時間與播放時間分開變得更加困難。 Toggl可幫助您跟踪時間，並保留日誌以顯示您在每個任務上花費了多少時間。瀏覽器擴展超級方便。您甚至無需打開Toggl網站就可以開始跟踪時間。

作為自由作家，我發現Toggl在時間管理和計費方面都非常有用。使用Toggl，我不必猜測我花了多少時間在工作上。如果我按小時向客戶收費，則可以輕鬆地返回Toggl日誌以查看要在發票上放置幾小時。 Toggl還可以幫助我保持良好的工作與生活平衡，即使我在家工作時也是如此。如果我能看到每天花了多少時間，我知道什麼時候該休息一下或稱其為白天休息。

Freya Kuka：空氣表可讓您將各種內容保留在一個地方

我一直在使用空氣表作為遠程工作者，這是我發現過的最好的事情。它使您可以將所有可能想到的所有內容都放在一個地方。

從發布創意到聯繫人的所有內容都可以使用此工具。它們具有多個不同的工作空間模板，這些模闆對於要存儲的數據類型非常靈活。它可以是從電子表格到數據庫的所有內容，包括網格，日曆，表單，圖庫和其他視圖供您選擇。它還具有可添加到任何工作場所的模塊。

我喜歡將其視為可以隨時滿足任何需求的頁面構建器類型數據庫。

Erico Franco：Zoom是遠程工作的理想工具

縮放（zoom.us）是遠程工作的理想工具。 Zoom是一個專業且功能強大的視頻會議平台。

縮放對於兩個人參加的會議以及最多可容納25人的大型視頻會議很有用。 Zoom將完整的會議記錄存儲在雲中，然後可以通過電子郵件自動發送。它還支持所有操作系統和技術，例如Windows，Mac，iOS，Android，BlackBerry，Linux，Zoom Rooms和H.323 / SIP

另一個有趣的功能是能夠與Google日曆集成，並將會議鏈接添加到直接在您的日曆中創建的邀請中！

Sam Williamson：鬆弛仍然是第一大工具

我相信鬆弛仍然是遠程工作的任何規模的團隊內部通信的第一工具。 鬆弛的易用性，速度和簡便性無與倫比，並且該工具的免費版本對於大多數團隊來說已經足夠全面了。

為鬆弛創建了許多擴展，這些擴展使其更加有用-例如，有一個選項僅接收某些類型的消息的通知，因此僅在發送某種類型的消息時才通知您。這對於任何在遠程工作並且努力保持專注的人都非常有用。

馬克·韋伯斯特（Mark Webster）：Google日曆內置了一些非常強大的生產力工具

大多數人可能都知道，甚至可能已經在使用Google日曆，但是，您可能不知道的是，它內置了一些功能非常強大的生產力工具，不僅使它不僅僅是一個簡單的日曆應用程序。

例如，您是否知道，如果您向某人發送日曆邀請，那麼該邀請還將包含一個Google Meets鏈接，您可以使用該鏈接立即進行通話，而不必費心創建房間或試圖與對方取得聯繫細節？這是節省大量時間的眾多功能之一，並且在生產率方面確實被忽略了。

Mira Rakicevic：赫斯塔夫對於遠程工作必不可少

在我們公司，我使用一種稱為赫斯塔夫的遠程管理工具，該工具可以根據員工的輸入來跟踪他們的工作效率，而不會侵犯他們的隱私。因此，很容易找到趨勢來優化他們的工作時間，以適應最高效的工作時間。它還有助於跟踪其他團隊成員的生產率，以確保沒有人懈怠，並且每個人每天都在平均相似的生產率得分。

您可以訪問詳細的統計信息，以幫助您更好地了解員工的工作習慣。有些人希望連續幾天不停12天，並在周末結束一天休息。其他人也會像我這樣的小班工作，即使在周末和節假日也是如此。

赫斯塔夫允許管理人員與公司的內部運作保持同步，即使員工在世界各地進行遠程工作也是如此。

Naheed Mir：救援時間追踪您的真實習慣

提供各種應用程序以確保在家工作時的工作效率，但是我最喜歡的應用程序是Rescue Time。它有助於提高生產率。它通常會跟踪您的實際習慣。而且，除非您意識到自己的作法，否則您無法更改其作法。救援時間是一種記錄您使用的應用程序，您訪問的網站以及您在工作中休息的時間的工具。這樣，您就可以精確地看到如何在PC上投入精力。營救時間還可以阻止那些使您分心的網站，從而幫助您定義目標。因此，在使用它之前，我通常會在大約12小時內完成日常工作。開始使用它後，我設法在7小時內完成了相同數量的工作。因此，它幫助我提高了工作效率，並更加專注於我的工作，而不是在這里和那里分散注意力。

托馬斯·布拉德伯里（Thomas Bradbury）：Google文檔套件不費吹灰之力就可以開始使用

有很多工具專注於幫助遠程工作者提高他們需要完成的任務的效率，同時還確保所有員工之間的輕鬆通信。其中一些工具缺少對遠程團隊的生產力至關重要的基本功能。

就個人而言，我發現Google Docs套件是當今可用的最佳遠程工作解決方案。整個團隊可以免費使用這些工具，而且入門真的很輕鬆。遠程團隊中的經理可以在平台上創建文檔，然後與團隊成員共享訪問權限。這使整個團隊可以共同處理文檔，或者訪問和更新待辦事項列表。

底線：Google文檔是供遠程團隊使用的最佳平台之一。

Tom De Spiegelaere：Focus Boost只是我用來應用番茄技術的簡單工具

分心是在家工作設置的禍根。為了克服這個問題，我在日常工作中實施了* Pomodoro技術*。這是一個簡單的想法，您可以將工作分為交替的工作時間和休息時間。儘管您可以根據自己的喜好進行調整，但通常需要25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。

這個工作流程確實使我能夠連續25分鐘進行激光聚焦。將自己放置在我實際上被困在工作模式下25分鐘的位置上，可以徹底消除乾擾。 *每次有通知聲音時，我都不會接電話。

Focus Boost只是我用來應用番茄技術的簡單工具。它告訴我我的工作時間和休息時間何時開始和結束。 *將工作流程分成大量時間可提高家庭辦公室的工作效率*，尤其是因為在家時可能會分散注意力。

Lee Savery：Monday.com允許您構建工作流程

作為SEO代理，我們使用可從任何地方訪問的工具。一種這樣的工具是Monday.com。項目管理工具使您可以為我們為客戶完成的工作構建工作流，並實時更新供所有用戶查看。易於使用的界面使上傳文件，更新任務狀態和協作變得非常容易。出色的“我的周”功能可將您的所有任務置於所有面板的一個菜單中，從而使用戶能夠承受全部工作量。

Angela Vonarkh：Trello幫助我組織了整個編輯團隊的工作流程

我擔任Content Manager超過3年，這是我的整個團隊第一次轉向遠程工作。作為團隊負責人，我必須迅速採取行動，並與團隊組織便利的工作和溝通流程。我想出了所有有用的工具，但其中最有用的是Trello。

它是一個基於Web的應用程序，可幫助將項目組織到董事會中，為團隊成員創建任務並跟踪他們的進度。 Trello有助於提高家庭辦公室的工作效率，查看當天的工作量，即將舉行的會議和呼叫，管理時間並確定任務的優先級。這是一個視覺工具，因此每個人都可以創建自己的空間，選擇牆紙和貼紙以使工作更愉快。看到所有已完成的任務並激發您成為團隊中寶貴的一員的積極性。而且，Trello可以與其他有用的工具（例如Google雲端硬盤，Google日曆，Jira，Slack，DropBox等）進行同步。特雷洛（Trello）幫助我組織了整個編輯團隊的工作流程，按時完成了所有任務，並保持了工作效率。

馬吉德·費雷德：G-drive是用於雲存儲和文件共享的簡單工具

G-drive是在遠程工作之前用於雲存儲和文件共享的簡單工具，我不知道它的重要性。但是對於遠程工作，它是必不可少的工具，因為我們可以共享更大的文件。我們甚至可以流式傳輸視頻而無需下載。

卡拉·迪亞茲（Carla Diaz）：調整工作時間可以幫助我放鬆

我發現人們在遠程工作時用來提高生產力的工具因人而異。由於有些人喜歡使用結構，而另一些人則希望具有更大的靈活性，因此每個人都可以在在家工作的不同方面找到價值。就個人而言，我發現比辦公室生活多一些的自由可以幫助我提高生產力。我不想專門在某個特定的時間開始工作，而是要判斷當天的心情並進行調整。是的，任務期限有時可能不允許使用此系統，但是發生這種情況時，您只需要坐下來工作，有時需要幾天。但是，如果您的任務允許，那麼擁有額外的自由度和能力將某些工作轉移到“夜班”就可以真正激發動力。我們都是人類，有些日子比其他日子難得多。我發現，簡單地調整工作時間可以幫助我在身體需要時放鬆，然後在需要提高生產力時利用它來幫助我。如前所述，這並不適合所有人。有些人可能需要日曆並為每個任務設定時間，但是我發現我的方法對於我的工作方式要好得多。

利亞·德·蘇扎（Leah de Souza）：您的企業負擔得起的最佳互聯網連接

在運營實體辦公室和培訓中心10年後，我決定搬到家庭辦公室。我現在已經有6年的家庭辦公室了，只和客戶見面，安排會議，培訓和輔導。

家庭辦公室所需的＃1工具是您的企業負擔得起的最佳Internet連接。請勿購買一般家庭使用的互聯網套餐。鑑於您所有的辦公工具都將基於雲，因此您要考慮的最後一件事就是無法按照業務和客戶的需求進行快速遷移。特別是現在我們都在做更多的視頻通話和基於視頻的營銷活動，對於像我這樣的顧問來說，無縫地從視頻通話無縫轉換為一次打開10個應用程序以訪問我的在線雲存儲至關重要。我為我的業務而不是我的家需要的互聯網速度付費。這是完全值得的。

德里克·加里莫爾（Derek Gallimore）：Skype為我提供了一種與外包團隊互動的便捷方式

在遠程工作時，溝通非常重要，Skype為我提供了一種可訪問的方式，使我可以與我的外包團隊以及潛在客戶在家里工作時進行交互。多年來，Skype一直保持其為頂級消息傳遞平台之一的地位，這是有原因的。它適合移動設備使用，是免費的，但是當您需要使用其高級產品時，它很便宜。

作為每天參加幾次會議的人，Skype信用為我節省了不止一次。它使我能夠以低廉的價格撥打國際電話。與通常的移動信用相比，Skype信用為您提供了將近八個小時的美國通話時間，而價格僅為10美元。它的屏幕共享功能也是表達想法並改善團隊和潛在客戶之間的協作的好方法。

詹妮弗：大本營基本上是項目管理和團隊協作軟件

由於我們所有人都在遠離家鄉的地方工作，因此在危機時期保持生產力至關重要。人們通常認為沒有什麼比在家工作更好，但他們常常忘記生產力是大多數雇主的主要關注點。有許多重要工具可供我們遠程工作者使用。 大本營具有簡單的功能，簡潔的設計和優雅的可用性，是經理，團隊，自由職業者和代理商中最受歡迎的軟件選擇。基本上，它是項目管理和團隊協作軟件，可幫助管理項目並與其他工作人員進行溝通。它提供了各種功能和工具，用於共享想法，組織對話並在整個項目中將所有人保持在同一頁面上（proofhub）。

特雷洛確實有助於協調團隊

特雷洛，毫無疑問。我喜歡能夠組織項目，這確實有助於協調團隊。 Slack也很適合通訊，但是沒有特雷洛我就活不下去。

艾倫·西爾維斯特里（Alan Silvestri）：電子郵件可搜索，非常適合附件，每個人都有

這裡比較老套，但是我最常用的工具是簡單的電子郵件。可搜索，非常適合附件，每個人都已擁有。 Gmail特別具有很多功能。它可能不是最新的也是最大的事情，但是它是可靠的，並且我會不斷使用它。

阿里頓將軍：離不開Google雲端硬盤

I have been working online as a freelance writer for almost 10 years now and I have used different platforms like Slack, Asana, 特雷洛. Albeit they are all useful for tasks organization, communication, and for sharing documents, I would say the one tool that I can't do without will be Google雲端硬碟 (including docs, sheets, etc). It's not just the email part of it, but sharing any document is so easy. You can just send a link and anyone can see the file, comment on it, or edit it. You can also have a small chatroom on the side if you are both online. It saves you from the hassle of downloading files and keeping them in your hard drive. The down part is that you have to be a registered user or have a Gmail to access it and that you only have 50 GB free to use. But then that's also more than enough.

Neha Naik：Smartsheet可以幫助招聘人員進行報告，生產力，時間管理和計劃

Smartsheet是另一種流行的在線項目管理工具，可以幫助招聘人員進行報告，生產力，時間管理和計劃。它具有許多功能，使其成為市場上最好的工具之一。

Smartsheet具有類似於電子表格的界面，可幫助團隊協作，計劃項目和管理任務。電子表格易於使用，可以進行可視化的時間軸管理，協作性文件共享和討論以及自動化的工作流程。

該軟件的主要功能包括計劃，跟踪，自動化和報告工作。它還可以管理內容和文檔，生成項目里程碑，並通過電子郵件和實時聊天增強交流。 Smartsheet可以輕鬆與其他軟件集成，包括Google Apps，Box和Salesforce。 Smartsheet提供了幾種定價計劃。個人計劃的價格為每位用戶每月$ 14，包括10張紙，一些協作功能和一些集成。商業計劃的價格為每位用戶每月25美元，包括每位用戶100張紙，更多功能和集成。您還可以選擇自定義企業計劃。

安妮·阿爾布雷希特（Annie Albrecht）：Kiwi增強了Gmail的功能，並使Google Apps（如文檔，表格和幻燈片）可以無縫地協同工作

Google Suite是每個遠程工作人員的生計。它使協作變得容易，它是功能強大且廣泛使用的工具，並且超級用戶友好。僅有一個抱怨：基於瀏覽器的事實，要求您始終單擊一百萬個選項卡。

*輸入Kiwi for G Suite。* Kiwi增強了Gmail並使Docs，Sheets和Slides之類的Google Apps與功能齊全的桌面辦公生產力套件無縫協作。

與其他任何桌面應用程序一樣，打開Gmail。在各個窗口中打開幻燈片，圖紙和文檔。直接鏈接到計算機的文件存儲系統。對於遠程工作者，易用性非常重要。

G Suite的Kiwi每周可為我節省數小時的時間。

Guillem Hernandez：Missive允許我們分類並回复客戶支持電子郵件

我們一直是一家公司，致力於僱用，支持和培養來自全球的人才。我們組織中嚴重依賴的一種工具是Missive。

作為電子商務顧問，我們收到來自世界各地客戶的查詢，有時要回答這些查詢需要主題專家的合作。由於我們的團隊是遠程的，因此在這種情況下，Missive允許我們分類並回复客戶支持電子郵件。

基本上，Missive是一種電子郵件+協作工具，通過標記相關團隊成員，我們可以聊天，聚在一起並共享電子郵件草稿。因此，對於每封電子郵件，我們都會對您的客戶進行全面的答复。

底線：“具有使命感”在分佈式團隊文化中為我們提供了極大幫助。

Dave Pedley：確保擁有自己的空間，珍惜休息

雖然我放棄了在家工作的工程工作，但在家工作也面臨許多挑戰。值得慶幸的是，它們都提供了解決方案，並且有可能實現生產力。

我建議的第一件事是確保您擁有100％的私人空間。如果您沒有整個辦公室的空間，請在您的臥室，飯廳或客廳中留出一定的空間。這些選擇的唯一缺點是必須安排孩子的時間。

我建議的第二件事是珍惜您的休息時間並使之有意義。在家工作通常會感到孤立，因此，如果天氣允許，最好在戶外呆幾分鐘。在花園裡坐著，做一些跳高運動，一切都感覺不錯。

雅各布：我的團隊每天都使用Slack

Slack已迅速成為我最常用於遠程工作的工具。當然，與您的團隊聊天非常好，但是他們還添加了視頻會議功能，該功能可以無縫集成到他們的應用程序中。我的團隊每天都使用它來發送快速消息，傳輸文件，互相召集會議或只是澄清問題。

Erick Prospero：特雷洛是一種跟踪個人任務的好方法

我們是在家辦公的新手，拯救我的一件事是特雷洛。這是一種很棒的方式，可以跟踪個人任務，為自己分配截止日期，並將項目分解為各種想法，進行中的和完成的！我也喜歡您如何與其他人共享此板以及按任務進行交流。我用它來查看我的團隊在其任務上的狀態，他們會在我的卡片上針對特定項目與我聯繫。我喜歡將其集成到Google驅動器，日曆等中。

暫停並稍後在Google / Gmail上發送

*延後：*讓收件箱更整潔，同時又不忘記重要的電子郵件或待辦事項。這樣可以很好地找到收件箱的清晰度，並能夠在正確的時間專注於正確的項目。您還可以設置客戶貪睡提醒或僅使用默認提醒。

*稍後發送：*這非常適合在富有成果的會議或工作會議之後繼續努力工作，或者不推卸任何東西。我經常每天會排四到五封電子郵件，以確保我能及時，及時地交流（即使不是很早），但又不會淹沒別人的收件箱。

這些項目相互補充，可以使收件箱更整潔，更清晰，更集中，有助於消除在這個艱難工作環境中的干擾。

Shayan Fatani：公司門戶網站分散了公司結構

公司門戶網站是一個曾經存在但尚未得到人們讚賞的最有用的工具。

公司門戶網站是一個內部網站，內部包含企業範圍的信息，例如公司的目標/政策/成就，以及用於簡化利益相關者可訪問的流程（包括員工的請假申請/工資信息等）的功能。

由於每個人都連接在一個平台上，因此公司門戶網站分散了公司的結構。此外，公司門戶網站還向所有利益相關者提供了每個人作為一個整體所做的努力的可視性，並為員工提供了路線圖。最終，這會灌輸濃厚的企業文化，並防止在所有人都集中精力並朝著同一目標努力時偏離企業的最終願景。

此外，每家公司都找到了最好的工作，可以很好地為他們提供辦公室和遠程工作。儘管我們的某些特定工具是專有工具，並且已經在內部進行構建，但特別是公司門戶網站使我們能夠在多個時區之間輕鬆無縫地進行協作和交流。

戴夫·莫倫達（Dave Molenda）：一項免費評估，它將利用我的個性來提高我的遠程工作溝通能力

我遇到的最好的家用工具是免費評估，它將利用我的個性來提高我的遠程工作溝通技能。每個人都有自己的風格和傾向。因此，在遠程工作時，我們需要更加意識到自己的長處和短處以及如何進行管理。通常，我們周圍有同事，領導者和其他影響者，可以幫助我們指出何時需要進行小幅課程改正。但是如果沒有這些人，我們往往會掙扎。免費評估會考慮您的個人溝通方式，並提供一些技巧來幫助您改善溝通。由於我們業務成功的85％是由於我們的溝通有效，而不是我們的教育，動力或激情，因此我們必須改善遠程環境中的溝通。

Jay：特雷洛提供了一種捕獲產品待辦事項列表和Sprint待辦事項列表的方法

特雷洛是想要快速入門的團隊的輕量級解決方案。 特雷洛提供了一種捕獲產品待辦事項列表和Sprint待辦事項列表的方法，並且非常易於使用。我剛起步的大多數團隊都將從特雷洛開始，以快速上手並學習快速使用它。 特雷洛的優點是，隨著團隊的成熟，他們可以購買一些出色的插件來增強該工具的功能，並根據需要為您的團隊量身定制該工具。在這裡查看特雷洛：

Aleksandar Hrubenja：特雷洛用作數字儀表板

我的團隊每週要完成各種各樣的任務，除非將所有內容都寫在一個地方，否則很難跟踪它們。我們開始使用特雷洛來幫助我們組織工作。 特雷洛用作數字儀表板，可讓您安排單個任務並將其分配給特定人員。您可以讓人們在單個任務中進行交流，這使您可以集中精力進行工作，並且仍然可以一覽全局。 特雷洛使您可以將文檔附加到任務，跟踪它們的進度，並且儀表板包含三個不同的類別-要完成的任務，正在處理的任務和已完成的任務。該工具非常直觀且易於使用，即使對於不是很精通技術的人也是如此。