遠程團隊的最佳協作工具:50多個專家提示

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有許多不同的工具可用於與遠程團隊協作,並且可以用於多種用途。

為了能夠理解其中一些特性和問題,我們請專家社區提供有關遠程團隊協作工具的反饋。

儘管其中大多數都使用非常流行的Slack,Asana,G Suite解決方案或Microsoft Office 365及其團隊程序,但其他一些鮮為人知的工具對於遠程團隊協作也非常有用!

適用於遠程團隊的最佳協作工具可能會因您的實際使用情況而有所不同–因此,專家對這些遠程團隊協作軟件的評論可能會幫助您為自己的遠程工作選擇最佳的協作工具,以及為行業中的遠程團隊選擇適當的軟件!

您是否正在使用協作軟件與遠程團隊合作?它是哪一個?為什麼好?或者為什麼最好使用另一種軟件/根本不使用另一種軟件?

史蒂夫·庫珀(Steve Cooper):遠程團隊的三種最佳協作工具

  • Zoom非常適合舉行正式會議。特殊功能包括投票,白板和分組討論室-非常適合進行協作和虛擬團隊建設。 Microsoft Teams,Skype,WebEx和Google Hangouts / Meet是不錯的選擇
  • 鬆弛對於全天團隊溝通非常有效。特殊功能包括民意測驗,情感共享,一對一的瞬間呼叫。
  • 當與會者沒有共享/連接的日曆系統時,Doodle Polls非常適合組織會議。
擁有30多年技術諮詢經驗的史蒂夫·庫珀(Steve Cooper)創建了三家成功的公司,其客戶包括《財富》 100強公司,領先的聯邦機構和世界級的非營利組織。
擁有30多年技術諮詢經驗的史蒂夫·庫珀(Steve Cooper)創建了三家成功的公司,其客戶包括《財富》 100強公司,領先的聯邦機構和世界級的非營利組織。

麗芙·艾倫:最受歡迎的是Skype for Business

決策者說,視頻通話或會議可以幫助他們與團隊保持更緊密的聯繫(27%),在其他地方工作時保持個人關係(24%),並建立對工作關係的信任(23%)。

根據研究,這些平台中最受歡迎的是Skype for Business(38%的最終用戶使用),Microsoft Teams(27%)和Webex(16%)。

好的音頻設備,例如耳機,耳機和揚聲器電話,可以緩解通話中和通話中的聽覺痛點。當今市場上最好的企業頭戴式耳機帶有專用按鈕,可立即啟動協作工具。

這些發現來自EPOS的“了解聲音體驗”報告,該報告調查了2500名音頻設備的最終用戶和決策者,其中超過75%的人在200多個人的組織中工作。

了解聲音體驗
麗芙·艾倫
麗芙·艾倫

黛比·比瑞(Debbie Biery):VirBELA提供了一個不錯的替代選擇

我的團隊使用了稱為VirBELA的虛擬平台。我們以化身登錄,並在虛擬環境中與來自世界各地的人們合作。該平台提供了一種簡單有效的方式來共享想法,參加會議,並且是Zoom通話的不錯選擇。我有一個專門的團隊室,可以在其中展示我的網站,PowerPoint演示文稿和營銷材料。視頻通話的中斷是值得歡迎的緩刑,因為我們不必在頭髮和衣服等方面大驚小怪。相反,重點放在手頭的話題上,這種參與類型具有強烈的社區意識和聯繫感。

黛比·比瑞(Debbie Biery)
黛比·比瑞(Debbie Biery)

Justina Bakutyte:monday.com使我們能夠高效透明地工作

作為一個由4人組成的小型營銷團隊,他們習慣於挨著坐在一起,並通過辦公椅的簡單旋轉共享更新,我們被迫真正迅速地接受遠程工作,並找到必要的工具來維持我們的流程。

之前已經測試了幾種協作軟件工具,我們登陸monday.com,並繼續欣賞使我們能夠高效,透明地工作的產品功能。

monday.com的最大優點-嘿,這不是插件,只是真正地喜歡這個軟件-它提供了多種視圖,從簡單的表格到日曆視圖,看板,時間軸等等。這意味著您可以動態地選擇最適合您任務類型的視圖:內容營銷人員-日曆視圖可能是最佳視圖;開發人員和運營-看板一路走好!擁有共享董事會也很好,因此我們可以輕鬆地檢查彼此的優先級,進度等。

Justina是一位全面的數字營銷經理,在內容營銷,SEO和CRO方面擁有豐富的經驗。目前在倫敦的初創公司屈服上執行增長營銷計劃。
Justina是一位全面的數字營銷經理,在內容營銷,SEO和CRO方面擁有豐富的經驗。目前在倫敦的初創公司屈服上執行增長營銷計劃。

羅伯特·基茲(Robert Kienzle):擁有視頻分組討論室的人,例如Zoom和BlueJeans

擁有視頻分組討論室的大型會議,即Zoom和BlueJeans,是大型團隊協作和虛擬研討會的最佳虛擬會議平台。

就每個人都有發言,聽和見的機會進行的小組交流而言,視頻分組討論室是參與的最佳功能。其他一些平台上只有音頻分組討論室,但是視覺參與度急劇下降,而其他應用程序上的多任務處理則迅速增加。會議室中有超過6人的任何虛擬會議室都不會促進團隊的全面討論,這是因為每個人都需要花費時間,而且對話主題在每個人都有機會做出貢獻之前就已經發展起來。民意調查,聊天框和表情符號反應對於大型團隊來說非常有用,但是這些都無法在相機上複製實際對話。

在會議平台之外,Miro和Mural協作白板都非常適合即時和持續的協作。它們超越了您在虛擬會議室中找到的所有白板,因為它們允許保存,導出,在不同時間工作的人員隨時間訪問,文件嵌入,內容評論以及根據主持人的需要進行授權訪問和匿名訪問。內置模板非常棒,可以節省大量時間。

作為Knowmium的高級顧問,Robert幫助公司改善業務溝通和團隊領導能力。他親自在所有7大洲進行了諮詢,並晝夜不停地在辦公室和家中與專業人員進行在線交流。
作為Knowmium的高級顧問,Robert幫助公司改善業務溝通和團隊領導能力。他親自在所有7大洲進行了諮詢,並晝夜不停地在辦公室和家中與專業人員進行在線交流。

斯蒂芬妮·瑞爾(Stephanie Riel):進行日常溝通時需要放鬆,使用Asana進行項目管理

我們的團隊用於遠程協作的兩個工具是Slack和Asana。

我們使用Slack進行持續的通信和更新。我們將Asana用於客戶管理的項目管理。 Asana平台還具有評論功能,因此您可以向整個團隊提供與項目相關的評論。我們已經使用這些工具來管理客戶工作超過一年了,並且非常喜歡它們。

斯蒂芬妮·瑞爾(Stephanie Riel)是品牌戰略家,也是精品數字營銷和品牌公司RielDeal營銷的創始人和所有者,RielDeal營銷與企業主合作制定品牌計劃,使銷售和營銷保持一致,以提高業績。
斯蒂芬妮·瑞爾(Stephanie Riel)是品牌戰略家,也是精品數字營銷和品牌公司RielDeal營銷的創始人和所有者,RielDeal營銷與企業主合作制定品牌計劃,使銷售和營銷保持一致,以提高業績。

妮可·金尼(Nicole Kinney):我們正在使用多種協作工具來保持團隊的聯繫

在Procurify,我們使用多種協作工具在遠程工作時保持團隊聯繫。

這些工具包括:

Slack&Zoom(用於在所有團隊之間進行日常交流),Notion(用於集中式文檔),BambooHR(用於人員管理,請假),電子郵件(如果沒有這個,您真的可以生活嗎:))以及其他工具特定的團隊,例如DailyBot鬆弛應用程序(用於日常站立),Confluence和ZenDesk(用於工程團隊)。

但是,我們嘗試遵循人員,流程和工具的範式。因此,我們尋求首先了解我們的團隊成員需要有效開展合作的內容,然後再了解需要採用哪些流程和工具來支持他們。我們創建了一個遠程工作策略,其中包含一些易於遵循的提示,以幫助您在與技術堆棧進行遠程協作時如何更好地進行協作。

你可以在這裡找到它

此外,我們每月開展一次調查,以調查團隊成員的工作狀況以及需要改進的溝通領域。

妮可(Nicole)是採購(www.procurify.com)的負責人,是一位熱情洋溢的人事專業人員,他致力於通過投資人力資本來改善和發展業務。她認為,人是每個組織的基礎。
妮可(Nicole)是採購(www.procurify.com)的負責人,是一位熱情洋溢的人事專業人員,他致力於通過投資人力資本來改善和發展業務。她認為,人是每個組織的基礎。

簡·弗拉納根(Jane Flanagan):通過Trello,您可以計劃,交流和組織任務

我的第一協作工具是Trello。

Trello是一個了不起的平台,可讓您非常有效地計劃,交流和組織任務。

使用此應用程序,您可以將任務分配給不同的人員,設置截止日期,共享文檔,交流以及做更多的事情。它大大減少了長時間煩人的虛擬會議的需要。

Jane Flanagan是塔庫納系統的首席項目工程師
Jane Flanagan是塔庫納系統的首席項目工程師

賈森·李(Jason Lee):使用幾個可以很好地協同工作的平台

當您能夠利用技術時,從遠程團隊獲取結果確實變得容易得多。除非您準備在自定義版本上花很多錢,否則您將需要使用開放市場上當前可用的協作產品。我們發現最適合我們的是使用幾個可以很好地協同工作的平台。對於溝通,我們喜歡懈怠。為了處理項目和管理截止日期,我們使用Basecamp。最好的部分是?兩者很好地融合在一起。在選擇完美的組合之前,請確定對您來說重要的是什麼,而您不能缺少哪些功能。它可以幫助消除選擇過程中的麻煩。

賈森·李(Jason Lee)是最佳網上約會的內容總監,最佳網上約會是一個專門從事在線約會評論和飯食套件評論公司Review Meals的網站。
賈森·李(Jason Lee)是最佳網上約會的內容總監,最佳網上約會是一個專門從事在線約會評論和飯食套件評論公司Review Meals的網站。

南希·貝克(Nancy Baker):Milanote和Cage等協作工具

我在家中管理Childmode,如果我不使用任何協作軟件來管理遠程員工,那對我來說是不可能的。我個人使用了Milanote和Cage等協作工具。

我使用Cage與我的團隊協調並管理他們的日程,截止日期,並處理項目的工作流程。該應用程序非常易於使用,即使是精通技術的人也可以在幾天之內適應它。另一方面,Milanote提供與Cage大致相同的服務,但我發現它對從事創意設計的團隊更有效。因此,我使用Milano與我的網站設計師和SEO團隊合作,為我的網站創建引人注目的且SEO友好的設計。

南希是兼職的有機園丁,為她的家人生產大量食物。她有兩個可愛的男孩,她喜歡分享有關育兒的故事和建議。她還撰寫了有關過著自然生活方式,保持健康狀態和居家生活的文章。
南希是兼職的有機園丁,為她的家人生產大量食物。她有兩個可愛的男孩,她喜歡分享有關育兒的故事和建議。她還撰寫了有關過著自然生活方式,保持健康狀態和居家生活的文章。

Randy VanderVaate:我們可以在任何設備上使用Slack

Slack是我們管理遠程團隊的頭號協作工具。

Slack是一種易於使用的工作場所通訊工具。它提供了一對一的消息傳遞和視頻聊天選項。交流發生在一個地方,可以通過創建渠道進行細分。每個通道對參與的團隊成員都是可見的。

Slack還具有文件共享選項,可以與我們的遠程團隊快速共享文件。您也可以通過一個搜索框輕鬆搜索幾週前共享的文件和內容。

Slack也有一個移動和桌面應用程序,我們可以在任何設備上使用它。這也允許我們僅使用一個應用程序,從而省去了管理多個SMS和手機應用程序的麻煩。這樣可以確保我們所有遠程團隊成員在一天中的任何時候都可以進行清晰,快速的溝通。

蘭迪·范德瓦特(Randy VanderVaate)是Fun葬基金的總裁兼所有者。 eral葬基金是一家人壽保險經紀公司,專門致力於幫助人們支付喪葬費和最終費用。 eral葬基金已在所有50個州獲得許可。
蘭迪·范德瓦特(Randy VanderVaate)是Fun葬基金的總裁兼所有者。 eral葬基金是一家人壽保險經紀公司,專門致力於幫助人們支付喪葬費和最終費用。 eral葬基金已在所有50個州獲得許可。

雷默·馬龍(Raymer Malone):無與倫比的Asana

我公司的口頭禪是,如果不在Asana中,則不需要完成任務。

Asana是一個易於使用且功能複雜的項目和任務管理應用程序。它具有計劃工具,可以為關鍵團隊成員安排適當的時間和任務。該軟件非常直觀,具有任務流程以及可容納多名員工的功能。

Asana是市場上最好的協作軟件,無所不能。

業主Raymer Malone
業主Raymer Malone

肯尼·特里(Kenny Trinh):Slack和Trello

業務交流平台中的閒置時間。像在Telegram或Whatsup中一樣,您可以使用Slack連接遠程團隊,但它也有很多優點。例如,您可以創建特殊渠道-開發人員渠道,營銷渠道,銷售渠道等,團隊成員將看到您正在談論或詢問的問題。另外,您可以使用Slack快速撥打電話。

借助Trello,您可以管理所有業務任務和截止日期。您可以對任務進行評論,選擇任務的優先級,然後進行估算。這非常關鍵,因為任何內容都不會丟失,您將看到任務的最終結果。

Anh在10歲時建立了他的第一個台式機,他在14歲時就開始編寫代碼。在尋找一台好的筆記本電腦時,他知道一兩件事,他的目標是通過在線網站分享他所知道的一切。
Anh在10歲時建立了他的第一個台式機,他在14歲時就開始編寫代碼。在尋找一台好的筆記本電腦時,他知道一兩件事,他的目標是通過在線網站分享他所知道的一切。

Yana Carstens:Miro和Stickies.io提供思想和協作

大多數會議都具有協作和集思廣益的方面。對於想法和協作,我更喜歡使用Miro和Stickies.io。為了使想法成功,所有參與者都需要能夠直觀地表達自己的想法。 Miro使每個人都能實時繪製和可視化共享的內容。與面對面的白板會話相比,這是最有效的遠程體驗。它帶有許多有用的模板,團隊也可以建立。

Stickies.io,我喜歡在需要親和圖或提出很多想法時使用。該工具還使所有參與者能夠同時做出貢獻,並使我們能夠直觀地組織思想。

對於整體溝通和參與,我最喜歡的是Slack。

Yana Carstens是產品設計策略師和設計負責人,在EdTech和FinTech的工程驅動公司中擁有超過十年的經驗,她成功地介紹並擴展了設計思維實踐。
Yana Carstens是產品設計策略師和設計負責人,在EdTech和FinTech的工程驅動公司中擁有超過十年的經驗,她成功地介紹並擴展了設計思維實踐。

Allan Borch:管理遠程團隊的三種最佳協作工具

第一個是Asana。這是一個在線項目管理工具,使我的團隊成員能夠專注於日常任務,目標和項目,以幫助企業發展。它具有易於使用的儀表板界面,並具有一個平台,使我可以一目了然地查看任何項目的狀態。

然後是Zoom,這是一個易於使用的網絡研討會和網絡會議平台,可進行詳細的虛擬協作。這對我們的虛擬會議非常有用,因為您可以聽到和看到高清參與者,還可以共享屏幕,照片,文檔和雲內容。 Zoom價格適中,易於使用且可擴展。

最後,我們使用Slack作為主要的通訊應用程序。在這裡,員工可以即時獲得反饋並與我或他們的同事進行一對一和小組聯繫。我最看重Slack的一項功能是能夠安裝自動報告業務活動的應用程序的能力,例如新的電子郵件訂閱者或產品評論,以及有助於保持員工敬業度的機器人。

艾倫·伯奇(Allan Borch)是Dotcom Dollar的創始人。他開始了自己的在線業務,並於2015年辭去工作環遊世界。這是通過電子商務銷售和會員SEO實現的。他創立了Dotcom Dollar,以幫助有抱負的企業家創造成功的在線業務,同時避免一路上發生重大錯誤。
艾倫·伯奇(Allan Borch)是Dotcom Dollar的創始人。他開始了自己的在線業務,並於2015年辭去工作環遊世界。這是通過電子商務銷售和會員SEO實現的。他創立了Dotcom Dollar,以幫助有抱負的企業家創造成功的在線業務,同時避免一路上發生重大錯誤。

克里斯:到目前為止,鬆弛影響最大

我在日常工作和博客網站中以各種職位與多個遠程團隊合作。

在此期間,我還使用了不同的軟件來保持連接狀態,到目前為止,Slack的影響最大。

它具有許多優點。首先,它是作為聊天工具提供的靈活性。我們與許多承包商和服務提供商合作,因此允許他們訪問公司閒置帳戶中的特定渠道非常好。這意味著您無需在另一個應用程序中進行搜索即可進行對話。

另一個是它的易用性。很容易上手,但是它還提供了許多獨特的通知,可以幫助您自動化業務流程。

我們不僅可以輕鬆瀏覽界面設計,還可以鏈接您的支持軟件,以在創建新的客戶支持通知單時通知渠道。無論大小,我都會推薦它!

我是The Games Guy的主編。我非常喜歡乒乓球和桌上足球,產品管理和遠程工作等桌上游戲。
我是The Games Guy的主編。我非常喜歡乒乓球和桌上足球,產品管理和遠程工作等桌上游戲。

Andrea Loubier:可幫助您的團隊保持生產力和及時性的工具和應用程序

在管理遠程員工時,必須使每個人(字面上)都在同一頁面上。這就是為什麼研究工具和應用程序可以幫助您的團隊按時保持生產力的好主意。

Slack是一款出色的入門應用程序,可用於通過快速消息進行交流和協作任務。這項類似於Messenger的服務非常適合快速簽到,不需要快速發送正式電子郵件然後等待響應的時間。接收者會對其手機或計算機進行ping操作,如果他們處於最重要狀態,則您可以在短短幾秒鐘之內收到答复,這對於在特定方面等待進展至關重要。一個任務。

現在,在委派任務和安排任務時,Asana無疑是必經之路。您可以快速輕鬆地創建帶有描述,圖像和文檔的任務,輕鬆將其分配給團隊成員。該應用程序將跟踪您的任務,並在必要時通知您。最棒的是,您甚至可以自己完成任務,因此對於正在多個項目上進行協作的團隊而言,它是完美的選擇。

Andrea Loubier是Windows桌面電子郵件客戶端郵件鳥的首席執行官和創始人。她還曾在BBC和彭博電視台接受采訪,是《福布斯》的撰稿人。
Andrea Loubier是Windows桌面電子郵件客戶端郵件鳥的首席執行官和創始人。她還曾在BBC和彭博電視台接受采訪,是《福布斯》的撰稿人。

Bernice Quek:我們目前正在使用以下協作軟件

我們目前正在使用以下協作軟件:

  • 日常通訊電報
  • 放大在線會議和討論
  • Google文檔,表格和幻燈片可實時共同編輯文檔
  • Asana用於項目管理和監視截止日期
  • 收穫時間以跟踪任務

對於Telegram,它非常適合日常討論,共享文件以及使用可愛的貼紙進行有趣的對話。但是,如果您的業務涉及許多客戶或不同的項目,則您可能更喜歡使用Microsoft Teams,Slack或Discord之類的軟件。這些程序使您可以為每個項目設置不同的渠道,因此討論中僅涉及該項目的負責人。

至於Zoom,Asana和Harvest,他們有免費和付費的計劃。 Zoom一次僅允許40分鐘的通話時間,因此如果您的會議花費的時間更長,則最好獲得付費計劃。 Harvest Pro的費用為每人每月12美元,可無限量使用人員和項目。 Asana具有僅適用於付費計劃的高級功能。最後,Google docs / sheets / slides可以免費使用,並且功能強大。

Bernice是阿斯特里姆(一家業務諮詢公司)的SEO專家,該公司提供特許經營發展戰略,業務解決方案和品牌設計。
Bernice是阿斯特里姆(一家業務諮詢公司)的SEO專家,該公司提供特許經營發展戰略,業務解決方案和品牌設計。

Nelli Orlova:我們仍然必須並行使用幾個老派

在InnMind,我們在6個不同國家/地區設有分佈式團隊,長期以來,針對遠程團隊的協作軟件一直是我們的痛點。經過對市場上各種工具的長期研究和測試,我們仍然找不到能夠滿足我們所有需求的理想工具。星期一,災難,匯合等-它們要么失去可用性,要么失去價格對價值的因素。因此,在使用新的團隊協作工具進行了5年的實驗之後,我們仍然必須並行使用幾個老式的工具:Trello和Google Sheets用於計劃以及任務和項目管理,Slack和WhatsApp用於流暢的跨團隊溝通。

我叫Nelli Orlova,InnMind的創始人兼首席執行官,InnMind是歐洲科技創業公司排名第一的平台。
我叫Nelli Orlova,InnMind的創始人兼首席執行官,InnMind是歐洲科技創業公司排名第一的平台。

M. Ammar Shahid:我們正在使用Slack與整個團隊建立聯繫

我們的管理層之所以選擇Slack,是因為大多數員工已經熟悉Slack的用法,而對大多數員工則不熟悉,甚至覺得它沒有用,因為它的界面就像是一個青少年聊天室,使它易於使用和易於理解。

提高性能的獨特選擇包括在我們即時需要信息時將消息固定和鏈接到所需的頻道。高級搜索選項可從幾天的反向溝通中搜索一條信息。

跟踪和管理文檔以及與各個部門和每個團隊成員獨立地以及作為一個團隊進行連接也是該軟件的重要功能。最重要的是,提醒選項代表使用此軟件的競爭優勢。

M. Ammar Shahid擁有Uok市場營銷MBA學位。目前,他正在擔任數字營銷主管,並管理著超級英雄夾克的在線商店。他還曾在Ibex Global工作,在使用Salesforce,Slack和Zendesk(以前稱為Zopim)方面擁有豐富的專業知識。
M. Ammar Shahid擁有Uok市場營銷MBA學位。目前,他正在擔任數字營銷主管,並管理著超級英雄夾克的在線商店。他還曾在Ibex Global工作,在使用Salesforce,Slack和Zendesk(以前稱為Zopim)方面擁有豐富的專業知識。

JoaquimMiró:我們已經開發了一個團隊遠程呈現VR SaaS工具

隨著遠程工作成為常態,無論身處何處,擁有與人互動的方式將變得很重要。我們已經開發了一種組網真VR SaaS工具,可以實現此目的。團隊可以戴上耳機,在埃菲爾鐵塔前,葡萄牙的海灘上,總部或衛星辦公室中以及在其他可以360度視頻上傳到平台的其他地方聚會。

這是此類應用程序的第一個應用程序,它允許在世界任何地方,不同位置的人之間進行面對面的交互。

JoaquimMiró,創始合夥人兼CGO
JoaquimMiró,創始合夥人兼CGO

Medha Mehta:我們依靠許多工具來與其他遠程團隊成員進行協調和溝通

作為一家在全球擁有員工的公司,我們依靠許多工具來與其他遠程團隊成員進行協調和溝通。這些工具包括Hubstaff,SharePoint,Skype,GoToMeeting等。在三個國家/地區工作的遠程團隊面臨的最大挑戰是項目跟踪和管理。我們每天有數百項任務被分配,處理和完成。因此,Basecamp是我們最喜歡的工具之一。該項目管理解決方案具有易於使用的儀表板,使我們能夠輕鬆跟踪和管理任務。使用Basecamp,我們可以創建和分配具有截止日期的任務,將主管和團隊成員標記為訂戶,共享文檔,並通過留言板進行協作。經理可以監視各個團隊成員的任務,以確保按時完成。對我而言,Basecamp最好的部分是電子郵件更新。所有團隊成員都會收到有關新帖子,回復和任務狀態的電子郵件警報。 Basecamp的電子郵件警報通知確保即使我們不經常訪問Basecamp,任務也不會落在兩者之間。

Medha Mehta目前擔任SectigoStore的內容營銷專家。她是一位技術愛好者,並撰寫有關技術,網絡安全和數字營銷的文章。在過去的5年中,她一直在SaaS營銷領域工作。業餘時間,她喜歡閱讀,滑冰和玻璃畫。
Medha Mehta目前擔任SectigoStore的內容營銷專家。她是一位技術愛好者,並撰寫有關技術,網絡安全和數字營銷的文章。在過去的5年中,她一直在SaaS營銷領域工作。業餘時間,她喜歡閱讀,滑冰和玻璃畫。

Muhammad Hamza Shahid:Slack成功地與服務集成

除了依靠包括文檔,表格,幻燈片和環聊和Google Meet等通訊工具的Google G Suite之外,我還使用Slack軟件。它成功地與Dropbox,Google Drive,Salesforce和Zoom等服務集成。

同時,它提供與團隊成員和客戶的無縫交互。您可以為專用項目創建組,這有助於進一步簡化流程和溝通。在聽說甚至像NASA的噴氣推進實驗室和Lfyt之類的大公司也使用Slack之後,我便開始使用它。

自從我簽約以來,我再也沒有回頭。現在,這是我們操作的常規部分,沒有它本身就很難完成工作。

Muhammad Hamza Shahid是BestVPN.co的在線隱私/安全倡導者,他喜歡分享有關用戶隱私,網絡法律和數字事務的最新趨勢的專業知識。
Muhammad Hamza Shahid是BestVPN.co的在線隱私/安全倡導者,他喜歡分享有關用戶隱私,網絡法律和數字事務的最新趨勢的專業知識。

Rick Wallace:G Suite作為遠程團隊提供協作和生產力

我們使用G Suite(Google業務平台)作為遠程團隊來進行協作和提高生產力。我們喜歡視頻通話功能的質量,同時處理文檔和跟踪更改的功能以及G-Suite的整體簡潔性。聊天功能(Hangouts)也很有用,可讓您輕鬆,輕鬆地將基於文本的聊天轉換為通話或視頻。通常情況下,我們都位於不同的地點,但是在當前的大流行中,與G Suite平台的維護甚至改善協作都是很容易的。

塔克村創始人里克·華萊士
塔克村創始人里克·華萊士

Emma-Jane Shaw:我們使用兩個主要工具來增強我們的遠程協作

鬆弛。我知道許多團隊正在使用Slack進行遠程協作。我們使用的該工具可確保我們能夠輕鬆地相互交流和共享文檔。我們將Asana與幾乎我們的整個技術堆棧集成在一起,以確保所有通信都集中起來,不會丟失任何內容。

體式我們選擇的項目管理工具。我們使用它來跟踪日常任務和項目進度。我們根據每兩週一次的衝刺自定義了董事會。該工具的功能允許透明地完成每個任務及其進度。我們還將Asana與我們的營銷自動化平台集成在一起,以便將創建的所有任務作為衝刺中的交付物自動填充到Asana中。

放大。我們跳到日常站立的地方,在那裡我們花時間只是作為一個團隊趕上來,然後從那裡潛入當天的一些重要交付物。日常聯繫對於我們一些最大的討論和頭腦風暴會議至關重要。

Uku Inbound內容總監Emma-Jane Shaw
Uku Inbound內容總監Emma-Jane Shaw

Agnieszka Kasperek:最重要的協作工具是Taskeo

我們的團隊是完全遠程的,沒有協作工具就無法工作。我們位於兩大洲,時差長達六個小時。在這樣的設置下工作本身就是一個挑戰,因此我們使用的軟件必須幫助我們實現這一難以置信的距離。

我們使用的第一個也是最重要的協作工具實際上是我們自己的產品Taskeo,我們將其用於項目管理,時間跟踪和客戶關係管理。通過註釋,提及和內置的Slack集成,它不僅使我們的工作成為可能,而且比創建Taskeo之前使用的任何其他工具都容易得多。除了Taskeo,我們還使用其他一些工具來簡化團隊合作。我們使用Loom進行屏幕錄製,因此我們不必發送冗長的消息。我們將自己的想法映射並存儲在“異想天開”中,然後討論已經提到的Slack。

Taskeo的CMO,SaaS撰稿人和遠程工作者
Taskeo的CMO,SaaS撰稿人和遠程工作者

Tatiana Gavrilina:Google雲端硬盤,用於管理項目和解決我們的日常任務

我們內容營銷部選擇Google雲端硬盤作為最適合管理項目和解決日常任務的工具。我們將其用於簡單的設計和功能。這就是我們選擇其他工具的原因。

Google雲端硬盤是在遠程工作時維持業務的理想選擇的另一個原因是,它可以從任何設備上獲得。很棒的是,所有數據都可以即時同步。無需額外保存文檔,沒有數據洩露的風險(通過設置訪問級別可以解決)。由於提供了幾乎無縫的Internet訪問,因此可以自動保存文件。

我們還將Google雲端硬盤用於跟踪和設置任務的多種功能。例如,文件夾和Excel工作表可幫助所有項目保持結構化。如果迫切需要討論副本,設置任務,對項目進行更改,則可以使用註釋功能。即使有很多評論,它們也將以方便的方式進行排序。

不過,就遠程工作而言,Google雲端硬盤是最常用的工具,因為團隊成員無需添加任何其他應用或工具即可使自己與之建立聯繫。歸根結底,每個人都在智能手機或筆記本電腦上安裝了電子郵件應用程序,不是嗎?登錄後,團隊成員可以隨時隨地直接訪問工作所需的文件。事實證明,使用Google雲端硬盤可以更快,更高效地解決工作任務。

我是內容營銷作家,並且經營DDI Development公司的IT博客
我是內容營銷作家,並且經營DDI Development公司的IT博客

Petar Kostadinov:輕鬆管理項目的最佳方法是使用Trello工具

Trello具有許多令人驚嘆的功能,這些功能使項目管理更容易進行。

  • 1.我更喜歡使用此工具,因為它在搜索不同的工作計劃時可以節省時間和壓力。所有作品都井井有條,因此您可以更輕鬆地找到正在從事的項目。
  • 2.使用trello能夠跟踪從開始,進行中到完成的所有項目的狀態。
  • 3.我還能夠使用該平台確定我所有項目的優先級。我將所有緊急任務都設置為“優先級”,這樣對我來說更容易跟踪需要首先處理的所有任務。
  • 4.使任務的委派更加容易。通過為每個工作人員創建個人工作板並使用trello卡分配其他任務,我可以更輕鬆地為工作人員分配任務。
  • 5. Trello使我更容易計劃未來的任務。

對我來說,我更喜歡使用Trello工具而不是其他軟件,因為它使我更容易跟踪所有執行的工作。

Petar Kostadinov 7daysbuyer的創始人
Petar Kostadinov 7daysbuyer的創始人

Carla Diaz:遠程團隊中的協作軟件至關重要

我不想說一個協作軟件品牌勝於另一個品牌,因為它實際上取決於單個公司,他們從該軟件中需要什麼以及該軟件如何有效地滿足他們的需求。那裡有許多不同的協作軟件示例(Slack,Trello,Google Docs等),每種示例都有各自的獨特功能集,可以滿足這些不同的個人的需求。在某些情況下,人們甚至可能會使用多個內容來獲得更好的體驗。我確實認為遠程團隊中的協作軟件至關重要,因為溝通是有效完成項目的關鍵部分。但是,如上所述,您選擇的軟件將特別取決於您自己公司的需求以及該軟件在幫助您的團隊生產高質量作品方面的有效性。

卡拉(Carla)對數據和技術的熱情使她與他人共同創建了寬帶搜索。她認為互聯網應該是一項人權,因此她在業餘時間會在當地的動物收容所當志願者。
卡拉(Carla)對數據和技術的熱情使她與他人共同創建了寬帶搜索。她認為互聯網應該是一項人權,因此她在業餘時間會在當地的動物收容所當志願者。

朱莉·比(Julie Bee):Slack是一個很棒的工具

當團隊協作在不同時間,不同地點進行時,Slack是一個很好的工具。易於跟踪編輯並可以讓多個人同時處理同一文檔的文件管理系統(例如Google雲端硬盤)也是不錯的工具。總體而言,清晰簡潔的溝通以及Asana等項目管理工具使在這種環境下的工作更易於管理。

為了管理遠程協作挑戰,在項目開始時就設定了期望。但是有時,經理在員工在家工作時必須保持靈活。孩子們打斷了計劃,室友可能會使用過多的WiFi信號,難以按時完成任務,狗還會吠叫-原因很多,靈活性是遠程團隊必不可少的管理技能。

具有多種與團隊溝通的方式,例如Slack,項目管理軟件和視頻會議,對於克服遠程團隊中的挑戰至關重要。

北卡羅來納州夏洛特市BeeSmart社交媒體總裁朱莉·比(Julie Bee)和來自世界各地的潛在客戶創始人
北卡羅來納州夏洛特市BeeSmart社交媒體總裁朱莉·比(Julie Bee)和來自世界各地的潛在客戶創始人

Meg Marrs:使用Asana,您可以分解特定任務

項目管理工具(例如,我最喜歡的Asana)是管理遠程團隊的“巨大”幫助。使用Asana,您可以將特定任務分解為各種子任務,並設置系統,以便每個下一個任務都依賴於上一個任務。

例如,在一個文章分配項目中,我們有分解研究部分的子任務,包括寫作,圖像尋找等。在下一個任務被解鎖之前,團隊成員必須先檢查子任務-再加上每個任務和子任務都可以擁有其子任務。自己的截止日期。

您甚至可以進行設置,以便在其他員工完成特定項目任務時通知某些團隊成員。借助此類工具,可以輕鬆跟踪誰在從事哪些任務以及他們可能遇到的障礙。

K9 of Mine是一個狗狗護理站點,致力於通過資源和護理指南-例如我們的“最佳狗床終極指南”,幫助主人對四足朋友提供最好的照顧!
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克里斯蒂安·安東諾夫(Christian Antonoff):我主要使用兩個應用程序進行交流和協作

在家里工作時,我主要使用兩個應用程序與團隊進行溝通和協作:

在那些“最佳協作工具”類型的文章中很少提及Asana。但是他們已經宣布了為遠程團隊集成更多功能的計劃。即使沒有他們,Asana也非常適合團隊,無論他們駐紮在哪裡。它為您概述了項目及其進度,誰在做什麼以及每個團隊成員的截止日期。 Asana使您可以自動執行許多任務,從而使團隊可以輕鬆簡化不同的職責。

有充分的理由,Slack始終是“最佳”列表的頂部。它與Salesforce,Hubspot和Zoho等許多CRM無縫集成,您可以設置聊天機器人,如果需要,還可以與團隊成員進行一對一的通話。 Slack是一個非常強大的協作平台,可以非常輕鬆地共享和處理不同的文件。

Christian是Excel模板的內容作家。他曾擔任新聞記者,對音樂,音樂會和咖啡充滿熱情。業餘時間,他喜歡旅行和參加藝術展覽
Christian是Excel模板的內容作家。他曾擔任新聞記者,對音樂,音樂會和咖啡充滿熱情。業餘時間,他喜歡旅行和參加藝術展覽

艾比·麥金農(Abby MacKinnon):Google套件已被證明比以往更有價值

我的團隊一直以來都依賴Google Suite,並且在過渡到遠程工作之後,它被證明比以往任何時候都更有價值。它使我們所有人都可以實時編輯相同的文檔,召開團隊會議,並且作為一個創意代理,它甚至使我們能夠靈活地設計精美的演示文稿和電子表格。 Google Suite提供的易用性和自定義選項無與倫比。

艾比·麥金農(Abby MacKinnon)是密蘇里州哥倫比亞市一家女性所有的創意營銷公司ot設計有限公司的撰稿人和內容創建者。
艾比·麥金農(Abby MacKinnon)是密蘇里州哥倫比亞市一家女性所有的創意營銷公司ot設計有限公司的撰稿人和內容創建者。

萬斯:Trello幫助您分配任務

對於正在建立遠程團隊的小型企業或網站所有者,我的建議是Trello Web應用程序。 Trello是一個項目組織工具,可幫助您分配任務,從頭到尾監視任務。

首先,Trello有一個免費版本,對小型企業來說真的很不錯。雖然,您可以以負擔得起的價格註冊付費版本。我還沒有嘗試過付費版本,因為我可以使用免費版本很好地管理我的團隊。

其次,我喜歡這個Web應用程序的多功能性和簡單性。沒有太多複雜的功能需要陡峭的學習曲線。我可以根據需要以多種方式使用它。對我來說,諸如Todo,In Progress,Finish和Documentation之類的幾列就足夠了。

最後但並非最不重要的一點是,我可以創建多個項目而無需索取付費版本。所有項目均為私人項目,不受外界的影響。此外,用戶界面友好,優雅且可自定義。

一個網站所有者及其遠程團隊,他們正在發布有關Office解決方案和耗材的高質量文章。
一個網站所有者及其遠程團隊,他們正在發布有關Office解決方案和耗材的高質量文章。

Benjamin Sweeney:團隊具有出色的集成視頻通話功能

最近,我們的組織將所有零星的系統都切換到了Microsoft 365平台。在此之前,我們使用Slack和Google的視頻會議服務作為與遠程團隊進行通信的主要方式。現在,這兩個工具已被Microsoft的Teams應用所取代,我非常喜歡。寬鬆時尚,非常酷。它與其他平台集成(儘管我們的團隊未充分利用),並且具有許多UX和舒適功能。我們這方面的棘手問題之一就是Slack的視頻通話功能永遠無法正常工作。另一方面,團隊具有出色的集成視頻通話功能,並內置了錄製功能和無縫屏幕共享功能。我不能說這個平台的運作情況還不錯,此外,視頻質量比Google或Slack更好我的經驗。

與Slack相比,Team的UX和舒適功能有所減少,但該平台的直接功能遠遠不能彌補它。是的,有一個黑暗模式。這是一個愚蠢的便利功能,但在這一點上我已經習慣了,以至於缺乏黑暗模式幾乎對我來說是一個大問題。

我是克萊德銀行媒體(一家位於紐約州奧爾巴尼的獨立出版公司)的作家兼內容和市場經理。
我是克萊德銀行媒體(一家位於紐約州奧爾巴尼的獨立出版公司)的作家兼內容和市場經理。

Steve Pritchard:G Suite提供了一系列協作程序

如果您的所有員工都需要在遠程工作時一次完成同一任務,那麼我建議您使用Google的G Suite。這提供了一系列協作程序,使您的團隊可以輕鬆地討論,組織和完成任務。員工可以在不同的計算機上同時處理相同的文檔,電子表格和演示文稿,因此非常適合遠程部門。這意味著他們可以在任何地方工作,並且在緊急情況下始終能夠訪問關鍵文件。

輸入文件後,將為每個用戶分配一個用顏色編碼的光標或突出顯示框,使您可以監視每個員工要添加到項目中的內容。所有更改都會被記錄下來,您甚至可以還原以前的版本,以防萬一您必須還原到初稿。它也有許多輔助工具。 Google雲端硬盤可讓您安排文檔並限制可以編輯的人員,而Google環聊和Google聊天則可促進視頻會議和快速討論。 G Suite確實以清晰,直接的方式涵蓋了所有基礎。因此,根據我的經驗,這是擁有WFH團隊的企業的必備條件。

史蒂夫·普里查德(Steve Pritchard)– 它適用於媒體的董事總經理,這是一家專門從事SEO的數字營銷機構,總部位於英國利茲。
史蒂夫·普里查德(Steve Pritchard)– 它適用於媒體的董事總經理,這是一家專門從事SEO的數字營銷機構,總部位於英國利茲。

卡羅萊納州:清單有助於組織任務並驗證任務準備就緒的時間

首先,是的!我們使用協作軟件使我們所有人的遠程工作變得容易。該清單稱為清單清單,它非常好,因為它有助於組織任務並在任務準備就緒時進行檢查和驗證。此外,它還允許老闆檢查他們的部門,以及他們是否完成了任務!

我真的推薦這個應用程序,因為它非常易於使用,例如,存在許多其他工作原理相同的應用程序,例如Trello,它也非常好,但使用起來也有些複雜,這是因為它看起來就像一個儀表板,您可以在其中放置所有想法並創建很多迷你儀表板以及所有內容。但是,這對於圖形設計師和創意專家來說更有用...

另一方面,明顯地更好,因為它更像是一個清單,是專門為遠程工作和公司而創建的...此外,它確實非常簡單易用。

我的名字叫卡羅來納州,代表清單。
我的名字叫卡羅來納州,代表清單。

Nikola Baldikov:布羅西克斯帶有屏幕共享和遠程控制功能

布羅西克斯 Instant Messenger是一種可以幫助您的組織提高生產率和安全性的多合一協作工具。 布羅西克斯是一種端到端加密應用程序,具有各種企業功能,例如文本/音頻/視頻聊天,屏幕共享和遠程控制,無限制大小的文件傳輸,虛擬白板等。它可以在台式機,平板電腦,移動設備上使用,也可以通過布羅西克斯 Web Client完全在線使用。它的價格合理,您還可以獲得30天的免費試用期。我建議您進行一次免費的演示課程,以了解該工具如何以及是否適合您的需求。

我叫Nikola Baldikov,我是布羅西克斯的數字營銷經理,布羅西克斯是一種用於業務溝通的安全即時消息傳遞軟件。除了對數字營銷的熱情外,我還是足球的狂熱愛好者,而且我喜歡跳舞。
我叫Nikola Baldikov,我是布羅西克斯的數字營銷經理,布羅西克斯是一種用於業務溝通的安全即時消息傳遞軟件。除了對數字營銷的熱情外,我還是足球的狂熱愛好者,而且我喜歡跳舞。

本·沃克(Ben Walker):懈怠,懈怠,再放鬆

它很容易成為我們所做工作的最佳工具。作為轉錄服務提供商,我們經常需要進行有關客戶,他們的樣式,格式,模板和自定義的群聊,因此,閒暇對我們來說真的很不錯。我們也可以立即共享各種文件,這使我們兩個或三個人可以輕鬆同時看到相同的內容。記錄所有可搜索的內容也受到高度重視,因為我們必須回到幾個月甚至幾年前的事情,而且我們可以在那裡進行搜索和查找。

我叫Ben Walker,是轉錄外包,LLC的首席執行官兼創始人
我叫Ben Walker,是轉錄外包,LLC的首席執行官兼創始人

納爾遜·舍溫(Nelson Sherwin):協作軟件為“是”,體式為“否”

在此期間,我們一直在使用Asana,但老實說,我認為它不如市場上的其他產品好。我之前曾經與Pipefy和Trello一起工作過,但我覺得缺少Asana,它不那麼用戶友好,而且發現它有點複雜。我不會說完全不使用協作應用程序會更好,因為它會很快陷入混亂。我們是一個龐大的團隊,尤其是作為經理,我可能比其他人更依賴於此,以便能夠跟踪所有情況並清楚地了解每個人在其工作中所處的位置。因此,對於協作軟件,是,對於Asana,否。

PEO公司經理Nelson Sherwin
PEO公司經理Nelson Sherwin

詹妮弗·馬贊蒂(Jennifer Mazzanti):團隊讓我們可以存儲與會議有關的所有信息

在歐洲和北美,我們的員工依靠Microsoft 365進行遠程工作,從而利用可靠,安全的選項進行在線會議(團隊)和協作(Outlook,Team,OneNote,OneDrive)。

團隊功能豐富的視頻會議有助於彌合距離和在家待命訂單之間的差距,從而提高敬業度和士氣。錯過會議或需要審閱的團隊成員可以在以後訪問會議記錄和自動轉錄。安全工具提供加密功能,並控制對錄音和便箋的訪問。背景模糊和噪音抑制可最大程度地減少孩子,寵物和其他家庭噪音的干擾。

通過團隊,我們可以將與會議相關的所有信息存儲在會議線程中,並通過加密和權限來確保安全。這可以包括錄音和會議記錄,議程以及相關文檔。它還包括與Microsoft 365的所有協作功能的完全集成。例如,您可以向團隊成員發送消息或在文檔上進行協作而無需離開會議。

此外,Microsoft 365允許您立即從一種通信方法切換到另一種通信方法。例如,您可以在編輯文檔時在Microsoft Word中打開聊天,然後在需要時單擊視頻按鈕以發起視頻通話。

詹妮弗·馬贊蒂(Jennifer Mazzanti)是eMazzanti Technologies的首席執行官兼聯合創始人,該公司是年度4倍Microsoft合作夥伴和8倍Inc. 5000名單獲獎者。作為女性擁有的技術業務的領導者,她激勵其他人,並通過公司的海洋野生生物保護工作“藍色項目”回饋社區。
詹妮弗·馬贊蒂(Jennifer Mazzanti)是eMazzanti Technologies的首席執行官兼聯合創始人,該公司是年度4倍Microsoft合作夥伴和8倍Inc. 5000名單獲獎者。作為女性擁有的技術業務的領導者,她激勵其他人,並通過公司的海洋野生生物保護工作“藍色項目”回饋社區。

Maxim Ivanov:Redmine對於我們所有團隊成員的協調特別方便

遠程機構中人員的協作可能會非常具有挑戰性,尤其是對於像我們這樣的擁有250多名員工的公司。因此,為了使所有遠程進程像鐘錶一樣運行,我們通過覆蓋3個主要領域來構建我們的管理系統:任務管理(Redmine,Jira),時間跟踪(Redmine)和內部通信。 Redmine特別方便,因為我們不僅將其用於項目管理,而且還用於協調所有團隊成員。在遠程狀態下,由於其易於理解的用戶友好界面以及易於使用,它已變得非常有用。此外,該工具非常便於內部分析的收集,因為它顯示了帶有花費的總體時間的圖表,您可以根據用戶,問題類型,類別或活動對圖表進行分類。

為了在所有部門和團隊之間提供簡化而有效的溝通,我們繼續使用內部開發的聊天室。此外,專門為公司需求而開發的軟件使所有員工之間可以進行無縫交互,輕鬆發布緊急公告,并快速響應。利用上述工具,我們可以將所有業務流程維持在與辦公室工作相同的水平上。

Aimprosoft首席執行官Maxim Ivanov
Aimprosoft首席執行官Maxim Ivanov

Rahul Vij:遠程團隊的最佳協作工具

Basecamp for Project Management:這是組織工作的有用工具,尤其是對於遠程團隊而言。我們使用它已有多年了,發現簡化流程並密切關注截止日期是一件好事。項目經理將任務分配給其在Basecamp的團隊成員,並提及截止日期。員工負責分配的任務,並在平台上發布報告。這很容易,簡單且有用。

Google雲端硬盤實時協作:Google雲端硬盤意味著文件的安全存儲和全天候訪問。使用Google雲端硬盤,可以輕鬆地使多個人處理單個文件。之前,我們有一個集中式存儲系統。但是我們將其替換為Google雲端硬盤,發現它是一種更具成本效益和更可靠的選擇。

用於員工監控的DeskTime:這是一個時間跟踪應用程序,可告訴遠程員工正在做什麼,他們是否有生產力以及他們在工作中使用了哪些資源。在使用Hubstaff幾個月後,我們選擇了DeskTime。 DeskTime更容易,更簡單且更有效。

Google Meeting for Virtual Meetings:之前,我們使用Zoom進行在線會議。在應用中檢測到波動之前,我們發現它的使用有點複雜。我們用Google Meet替換了它,發現它比其他視頻會議媒體更流暢,更簡單,更安全。

Rahul Vij,首席執行官
Rahul Vij,首席執行官

Vladlen Shulepov:Jira讓所有人在一個地方互動

作為一家敏捷開發公司,無論現在是在辦公室還是在遠程工作,我們都使用協作軟件。我們選擇的工具是Atlassian創建的問題跟踪軟件Jira,它使開發人員到營銷團隊成員的每個人都可以在一個地方快速輕鬆地進行交互。

該工具之所以真正適合我們,是因為每個團隊成員都可以跟踪自己的工作,記錄他們在每個任務上花費的時間,相互分配職責並在此幫助下進行交互。我們公司的每個部門都有自己的空間,員工在這裡可以組織所有職責。還有一個補充工具Confluence,您可以在其中共享不同的文件和指南以幫助團隊。作為一家專門從事遠程醫療軟件開發的公司,例如,我們在那裡有HIPAA合規性指南,可為員工提供有關此主題的所有必要信息。

Riseapps的首席執行官Vladlen Shulepov是riseapps.co的業務戰略家,在IT領域擁有12年以上的經驗,為一流的開發人員提供了便利。我們在醫療保健,保健,按需服務,物聯網,增強現實和其他領域成功交付了50多個項目。
Riseapps的首席執行官Vladlen Shulepov是riseapps.co的業務戰略家,在IT領域擁有12年以上的經驗,為一流的開發人員提供了便利。我們在醫療保健,保健,按需服務,物聯網,增強現實和其他領域成功交付了50多個項目。

Tom Massey:Slack和Asana每天與遠程團隊一起使用

Slack和Asana是與遠程團隊合作時每天使用的兩個出色的協作工具。 Slack是與某個團隊或整個公司進行一對一交流的簡便方法。您可以使用不同的渠道來滿足公司的不同需求,這是在遠程辦公時與我們的同事保持聯繫的好方法。 Asana不僅是我們團隊的良好協作工具,還是每位員工的出色組織工具。 Asana可以幫助我的團隊緊抓任務,及時了解截止日期,並提供了一種很好的方式來記錄時間表和需要完成每個任務的時間。您甚至可以@您的隊友讓他們知道何時完成任務,需要完成任務或需要任何其他幫助。最好的部分是,您可以對所有內容進行顏色編碼,使其看起來有趣且易於組織。

湯姆·梅西(Tom Massey),《白雪皚皚的松樹實驗室》
湯姆·梅西(Tom Massey),《白雪皚皚的松樹實驗室》

Daniel J. Mogensen:Slack上的頻道是面向主題的

自公司成立以來,我的公司一直在使用Slack進行通信。 Slack主要作為一種通信工具運行,因為它基於渠道進行分段通信,因此可以為組織提供幫助。 Slack上的頻道是面向主題的,而不是由參與其中的人組織的。只需滾動即可輕鬆訪問和查找需要討論的正在進行的主題,並查找所需信息。

充分利用Slack的技巧是檢查其許多集成。從人力資源,組織到團隊建設工具,您都可以找到適合小型企業的大量有用的應用程序。關於Slack集成的一個奇妙的事情是,您可以使用它們而不必致力於龐大的應用程序,而無需花費時間來習慣它們的界面,有時需要為小型企業甚至不需要的功能付費。

丹尼爾(Daniel)從小就開始從事技術工作,他對編碼的熱愛和對未來的萬物的引導使他創立了一家專業的道具技術開發公司科迪爾。
丹尼爾(Daniel)從小就開始從事技術工作,他對編碼的熱愛和對未來的萬物的引導使他創立了一家專業的道具技術開發公司科迪爾。

Alex Shute:擁有可靠的協作軟件是必要的

根據我們業務的性質,必須擁有可靠的協作軟件。我們目前正在使用Slack並強烈推薦它。我們已經使用Slack已有一段時間了,我們希望它可以輕鬆地將其下載到您的台式機,筆記本電腦和手機上。它具有許多功能,包括能夠在一個用戶帳戶中訪問多個團隊的功能,事實證明這對我們非常有用,並且使與不同團隊的通信變得更加輕鬆和井井有條。

對我們來說非常方便的另一個功能是,Slack允許您創建和標記專門針對您要討論的主題的線程,您的團隊成員可以訪問這些主題,您還可以撥打電話並將私人消息發送給您的團隊成員和文件共享也很容易。我們發現使用此特定軟件使我們的團隊易於有效地交流和組織任務。我認為使用協作軟件是理想的選擇,尤其是在必須進行遠程設置的情況下,市場上有很多選擇,但請確保找到最適合您團隊需求的選擇。

Alex Shute,向上出口聯合創始人
Alex Shute,向上出口聯合創始人

Krit Saiyyam:Trello允許成員將項目合併和組織到董事會中

我們正在使用“ * Trello *”作為我們團隊的協作工具。 Trello允許成員將項目合併和組織到董事會中。這是一個很好的應用程序,它可以告訴您正在做什麼,誰正在做什麼以及正在處理什麼。因為我們遵循看板方法,所以Trello最適合使工作從開始到結束。

Trello Business使我們能夠自動化項目經理用來簡化手動任務的流程。在Trello中,可以跨多個委員會監視和跟踪多個成員及其活動。在每個董事會中,可以使用可以訪問這些卡的眾多成員來分配或創建任務。在卡片中,可以設置截止日期,活動進度,附件,鏈接,清單等。特別是該工具提供的簡單的UI和UX以及實時保存即寫功能非常出色。

供應鏈內容策略師Krit Saiyyam
供應鏈內容策略師Krit Saiyyam

Shradha Kumari:組織內的團隊堅持在一起工作

1)。鬆弛:這是我們的溝通渠道,我們通過聊天或共享一些相關信息來彼此聯繫。這是一個很小的平台,但是與整個團隊保持聯繫非常方便。我們有團隊級別和組織級別的小組,人們可以在此進行協作,共享信息,存儲他們的溝通。

2)。 Google Meet:對於所有一對一以及群組視頻和語音通話,我們使用Google Meet。我們將Google Meet用於所有團隊會議的屏幕共享,文件交換和有趣的活動。它給我們的感覺就像我們坐在一起。我們還有一個額外的聊天功能。

我是天生的聯絡人,以建立長期有效的業務合作夥伴關係而聞名。我對人力資源和與他人建立聯繫的熱情和真誠的愛使我更加興奮。迄今為止,我的知識和決心將信息轉化為行動和倡議,為我的成功事業做出了貢獻。
我是天生的聯絡人,以建立長期有效的業務合作夥伴關係而聞名。我對人力資源和與他人建立聯繫的熱情和真誠的愛使我更加興奮。迄今為止,我的知識和決心將信息轉化為行動和倡議,為我的成功事業做出了貢獻。

Anastasiia Khlystova:概念在其他項目管理解決方案中脫穎而出

我們的營銷團隊已經不時使用Notion項目管理工具已有一年多了。但是在過去的幾個月中,它成為了我們所有工作的去處,即使是最小的任務。以下是我們使用該工具的一些用例:

  • 每周和每日待辦事項清單
  • 博客編輯日曆
  • 入職計劃
  • 2週的衝刺任務
  • 內部知識庫

我們以前在喝咖啡休息時間在辦公室可以討論的許多任務現在已經轉移到Notion並在那裡擁有獨立的工作區。該工具以其流暢的直觀設計而在其他項目管理解決方案中脫穎而出。此外,每個工作空間還可以通過大量模板,封面,表情符號等來100%定制。同樣重要的是,Notion可免費供個人使用,並具有可負擔的團隊協作定價計劃。

Anastasiia Khlystova是幫助中心(一個多合一的客戶交流平台)的內容營銷經理。她的專業經驗包括SEO和鏈接構建策略。
Anastasiia Khlystova是幫助中心(一個多合一的客戶交流平台)的內容營銷經理。她的專業經驗包括SEO和鏈接構建策略。

克里斯·史蒂文(Khris Steven):Gsuite-我們離不開它

最好和最有用的協作軟件對我和我的虛擬助手團隊都有很大幫助。

我們不能沒有它。

Gsuite是由Google AI提供支持的安全,可靠,基於雲的協作和生產力應用程序的集成套件。

Gsuite的優點之一是它可以無限存儲您的照片,文件,文檔和電子郵件。

另一個巨大的優勢是它的功能更像是多合一的。它包括Gmail企業電子郵件,共享日曆,在線文檔編輯和存儲,視頻會議,會議等等。

使用Gsuite可以為我們節省很多,我不能推薦它。

我們可以從任何地方快速協作,實時輕鬆地共享文件。沒有麻煩。

Khris Steven是銷售渠道和內容營銷專家,他熱衷於幫助人們提供更多服務並在網絡上產生影響
Khris Steven是銷售渠道和內容營銷專家,他熱衷於幫助人們提供更多服務並在網絡上產生影響

遠程團隊最佳協作工具的終極清單:

您現在擁有了與任何團隊一起執行任何種類的遠程工作所需的所有遠程協作軟件和工具!


Michel Pinson
關於作者 - Michel Pinson
米歇爾·平森(Michel Pinson)是旅行愛好者和內容創作者。融合了對教育和探索的熱情,他可以通過吸引教育內容來分享知識並啟發他人。通過賦予擁有全球專業知識和旅行感的個人的能力,使世界更加緊密。




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