什麼是監視遠程員工的最佳軟件？

管理遠程團隊可能很複雜，因為他們無法直接查看自己的工作或始終處於何處，例如在開放式辦公室中就是這種情況。

但是，隨著數字解決方案的廣泛使用開展業務，不僅可以在公司進行完全遠程辦公，並且無需租用任何辦公空間，還可以讓所有員工在家工作或擔任數字游牧民而是可以監視這些員工。

我們詢問了幾位專家，什麼是監視遠程員工經驗的最佳軟件，這是他們的專家答案。

您是否正在使用軟件來監視遠程員工，或者您是被要求使用監視軟件的遠程員工？它是哪個軟件，您的反饋是什麼，您會推薦它嗎？

David Garcia：ActivTrak監控我們員工的計算機活動

我們使用ActivTrak來監控員工的計算機活動。我們在此工具方面取得了巨大成功，因為它可以幫助我們了解員工何時登錄，他們訪問了哪些網站以及何時完成工作。真正的好處是通過刪除時間表並了解他們如何度過時間來提高他們的生產力。通過ActivTrak提供的數據，我們能夠為我們的團隊消除障礙。

Jayson DeMers：電子郵件分析旨在監視遠程員工

我的業務實際上是一個旨在監視遠程員工的軟件工具，我們使用它來監視自己的員工。

它稱為電子郵件分析，它可以在Gmail G Suite中可視化電子郵件活動-電子郵件活動是許多WFH作業生產率的絕妙衡量標準，因為如此多的作業嚴重依賴於通信。對於許多工作，如果電子郵件活動顯著下降，則表明工作量或生產率下降。

因此，該軟件可通過識別哪些員工擁有最重或最輕的工作負載來幫助重新平衡工作負載。

顯然，我喜歡該軟件，發現它對監視遠程員工非常有幫助。

Bruce Hogan：Time Doctor具有公司所需的所有功能

在軟件權威，我們已經測試了幾種最受歡迎的遠程監控軟件解決方案。我們最常使用且最喜歡的一個是Time Doctor。

Time Doctor是一個時間跟踪和生產力工具，已有80,000多人使用。它非常實惠-一位用戶每月12美元起。基本計劃附帶了大多數公司所需的所有功能，包括時間跟踪，屏幕截圖和鼠標跟踪，網站跟踪以及付款集成。您也可以以此價格與他們的支持團隊聯繫。對於具有更高級需求的大型團隊，Time Doctor還提供了每月24美元的計劃。

我們喜歡Time Doctor，因為它以可承受的價格提供了廣泛的功能和用戶友好的界面。我們最喜歡的Time Doctor中的兩個必備功能是與項目管理工具和時間使用警報的集成。您可以利用Time Doctor的預構建集成之一為大多數項目管理系統添加時間跟踪功能。例如，您可以與Asana集成以查看您的團隊在每個任務上花費了多少時間。為了幫助提高生產力，您可以實施TIme Doctor的時間使用警報。此功能會在團隊成員閒置時間過長或在非工作網站上花費過多時間時向團隊成員發出警報。

亞歷山德拉·吉本（Alessandra Gyben）：GreenRope使我們能夠準確地跟踪我們的時間

我是一名遠程員工，但也管理一個遠程團隊。

我們使用綠繩，完整的CRM和營銷自動化以及項目管理來管理整個團隊。

我們使用每日計時器，該計時器從一天開始時開始，在休息時停止，並在一天結束時停止並提交。這使我們能夠準確地跟踪我們的時間。除了提交內容，我們還會更新當天完成的所有項目和任務。該計時器和項目管理器內置在綠繩中，並且還可以通過完整報告跟踪所有更新，因此我可以看到在特定任務或項目上花費了多少小時。

對於我來說，能夠看到團隊正在創建的電子郵件以及他們正在設置的任何自動化功能對我來說也非常重要。擁有完整的系統使我可以登錄和跟踪對任何電子郵件或自動過程所做的任何更新。另外，我可以限製或授予在系統內執行某些操作的權限。這有助於保護我們當前的流程，當然也可以保護我們的數據。

Crystal Diaz：基於團隊票證的系統可以完成任務

我們使用的程序稱為團隊合作。這就像一個基於票證的系統，可以給整個公司分配任務，而我們的經理可以查看，查看它們並為以後的事情打上標記。這就是他們知道我們處於領先地位的原因，因為如果遲到了，經理會知道並問我們為什麼。我真的很喜歡它，因為它使我井井有條！

威利·格里爾（Willie Greer）：Time Doctor簡單但智能的跟踪

經過幾個月的反複試驗，我發現* Time Doctor *非常適合我的團隊。我已經使用了兩年多了，這是為什麼：

• *簡單但智能的時間跟踪*-這是一款簡單的軟件，可以智能地跟踪生產時間。您只需單擊一個按鈕即可開始/停止跟踪您的工作時間。並且在有人忘記單擊按鈕的情況下，它可以自動檢測計算機上是否沒有活動。
• *反分心功能*-它可以告訴員工何時在社交媒體上花費時間，並發送彈出窗口以檢查它是否仍然是工作的一部分。
• *屏幕截圖* –這在與團隊合作的初期非常有用。儘管我確實相信我的團隊成員正在努力工作，但我使用這些屏幕截圖（以及時間跟踪器）來監視他們的工作效率。

丹·貝利（Dan Bailey）：員工在Trello擁有自己的董事會

我個人不認為看門狗軟件會對雇主或僱員有任何積極作用，而且我非常反對使用它。如果我的員工絕大多數都出賣這種信任，我會考慮的。但是已經兩個月了，我們還沒有遇到任何問題。

取而代之的是，我想談談我們用來跟踪員工生產力的內容：Trello。我們有一個全公司範圍的任務板，其中帶有日曆，經理可以將任務放入每天的工作中，並將其分配給他們的報告。這些任務完成後，它們將移至另一列。

員工也有自己的董事會，可以在其中添加單個任務，經理可以簽入這些任務以監控進度。到目前為止，該系統對我們來說非常有效，而且我還沒有看到需要任何更具侵入性的東西。

傑西卡·羅斯（Jessica Rose）：Top Tracker記錄您員工屏幕的屏幕截圖

我們是健康與保健行業中女性經營的100％電子商務社會企業。我們於2015年開始業務，有幾名遠程工作人員。多年來，我們已經嘗試了幾種不同的員工監控系統，並認為將Top Tracker和Google Drive結合使用效果最佳。 Top Tracker（toptal.com）有一個免費的基本版本，可以記錄您的遠程工作人員屏幕的屏幕截圖，並將其保存以供以後查看。這使您可以輕鬆地驗證工作人員是否專注於已分配的任務。對於免費程序，這是一個很好的選擇，我們強烈建議您使用。我們還發現讓遠程工作者將所有文檔保存到Google雲端硬盤中是最佳選擇。這使您可以簽入和查看文檔，以便可以查看其進度並實時提供評論和反饋。

Sudip Samaddar：想像中的銷售記分牌跟踪誰現在正在做什麼

許多客戶使用我們的軟件來管理遠程電話呼叫者或電話銷售或支持人員。 Fliplearn，設計村等公司。

經理從中心位置上載數據，該數據在團隊之間分配。團隊開始致電或傳遞這些線索。實時記分牌跟踪誰現在正在做什麼？他（她）休息或通話有多長時間？與誰在一起？它還記錄所有呼叫。

我們正在經歷需求的增長。

Shivbhadrasinh Gohil：普魯蒂奧用於任務管理，團隊用於溝通

遠程工作對於我們來說，必須使用以下工具來簡化管理：

• 普魯蒂奧
• 隊伍

普魯蒂奧 helps in task management and time tracking. Each projects are managed and the team members can easily locate their task. The project manager can track the timings and instruct the team accordingly.

Also, Microsoft 隊伍 have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

馬克·韋伯斯特（Mark Webster）：Hubstaff可以按公司的各個領域細分

到目前為止，我們的業務已經完全處於遠程狀態，已經有6年了，我們嘗試了許多監控工具來確保我們的團隊繼續保持良好的績效。我們目前正在使用Hubstaff，對此非常滿意。我肯定會向任何人推薦它，特別是那些有許多項目和大型團隊的人。

我喜歡Hubstaff的主要功能之一是我們如何按公司的各個領域進行分解，並準確了解我們的團隊在每個項目上花費了多少時間和資源。這使我們可以鳥瞰並解決問題。例如，假設我們的許多客戶抱怨他們最近獲得的支持。我們可以快速查看過去一個月我們的支持團隊工作了多少小時，並確定生產率是否有所下降或團隊成員是否生病等。

這非常適合快速發現問題，並能夠更仔細地了解作為企業主的我應該將時間集中在通過更好的培訓或增加招聘來改善自己的能力上。

詹妮弗·威利（Jennifer Willy）：Veriato有一個集成的AI平台來監視用戶活動

Veriato有一個集成的AI平台，用於監視用戶活動，這有助於減少數據洩露並監視員工活動。監視階段包括跟踪員工在網絡，電子郵件，聊天應用程序上的活動，並監視訪問了哪些網站，使用了哪些應用程序以及哪些文檔在周圍移動或上載。 Hubstaff包括在線時間表，時間跟踪，計劃，跟踪以及報告等功能。同樣，InterGuard還旨在通過記錄，警報，阻止和維護生產力來保護數據和機密信息，並確保法律合規。

Pranay Anumula：我們的產品功能包括出勤，時間跟踪

這可能感覺像是一種自我提升，但這就是我們現在正在使用的。我們的產品是HRMS平台，因此具有出勤，時間跟踪等功能，涵蓋了基本內容，但是最近我們推動了生產力跟踪器的更新。因此，它會隨機捕獲員工的屏幕以及他們訪問的URL和每個URL所花費的時間。

儘管它存在一些錯誤，但由於我們正在開發Beta版，所以到目前為止的結果還是不錯的。從員工的角度來看，監控軟件的問題是隱私問題，因此我們提供了一個從員工方面本身進行監控的選項，因此他們將選擇讓他們監控。它仍處於Beta版，因此我們僅用於內部目的。

Carlo Borja：時間醫生跟踪部分有助於確定生產力

我們構建了監視遠程員工的軟件。自2011年以來，成千上萬的遠程團隊都在使用它。

我自己用。

該軟件稱為時間醫生，其跟踪部分可幫助雇主確定整個團隊的生產力。

那是因為它可以幫助團隊了解他們在哪里以及如何花時間在工作上。

萬斯：Hubstaff是小型企業最實惠的選擇

我已經為企業主使用了一些監控軟件的實踐經驗，因為我嘗試了一些諸如Hubstaff或Timedoctor的軟件。

我會推薦Hubstaff的原因有很多。首先，它們是小型企業最實惠的選擇。您為每個用戶支付的費用低至$ 7，而為一個團隊（包括所有者）支付的費用為$ 14。據我所知，這是最低的價格。

其次，許多功能對我來說綽綽有餘。其中之一是每15分鐘拍攝一次屏幕截圖，因此，如果您的員工是新員工，則可以跟踪他們是否真的在工作。 Hubstaff每天都會向您發送包含用戶生產力得分的電子郵件。

Timedoctor是另一個不錯的選擇，試用期為14天（與Hubstaff相同）。價格為每位用戶7美元，但您每個團隊至少要花費39美元（最多5位用戶）。據我所知，您不能組成一個由2個用戶組成的團隊。一開始這真讓我感到困惑。

Hamna Amjad：

Heart Water是一家偏遠遠程公司，其團隊成員在全球多個國家/地區進行遠程工作。遠程團隊必須掌握有效的時間跟踪工具，以檢查其整體績效。

因此，有必要購買一套完善的員工監控軟件以消除這種風險。我們公司使用Hubstaff進行遠程監控，我們也將其完全推薦給其他公司。

以下是我們使用Hubstaff的9大理由：

• 1. *對於小型團隊來說，這是一個完美的工具。我們使用其付費計劃來訪問其高級功能。
• 2. *主要關註生產力，包括活動級別，時間跟踪，在線時間表等功能。
• 3. *您可以跟踪每個團隊成員在不同項目上花費的時間。
• 4. *它提供了員工屏幕的隨機屏幕截圖，可幫助他們輕鬆分散注意力。
• 5. *它提供每週報告，您可以在其中分析團隊的表現。
• 6. *其帳單和薪資選項可以幫助管理人員關注其財務狀況。為團隊成員設置付款資料後，可以自動為他們工作的總時間付款。
• 7. *它的發票功能非常出色，可以生成發票並將其發送給客戶。
• 8. *它可以與許多其他人員工具集成。
• 9. *它在台式機和手機上均能很好地工作。

Dusan Goljic：Hubstaff的人性化設計

我們使用Hubstaff，它主要是一個時間跟踪應用程序，具有一些員工監控功能，例如截屏，擊鍵活動跟踪和生產力跟踪功能。

總體而言，Hubstaff可謂是“老大哥”，因為它使雇主可以看到員工何時工作，何時工作以及在月底應支付多少薪水。此外，還可以為每位員工自定義設置，這非常有用，因為我們在公司內的角色和預期的工作進度不同。

該軟件的另一個好處是其用戶友好的設計和簡潔的儀表板，您可以在其中快速查看員工的活動和工作時間。 Hubstaff對於辦公室內和遠程團隊而言都很棒。但是，任何需要更高級跟踪的人（例如卡車運輸公司）都不會使用它。

Abdul Rehman：我們將Zoom放在視頻秋天9個小時

我想給您的提示是使用會議工具。我們一直用來保持聯繫的工具是Zoom。到目前為止，使用此工具一直是一個很好的經驗，因為它可以一次最多連接100個人，如果有大型會議附件，則可以連接500個人。

在攝像機靜音的情況下，我們進行視頻通話9小時。

但是，如果使用它，則應注意其安全風險。為避免受到損害，請不要共享縮放會議的鏈接。始終使用縮放應用程序中的邀請按鈕將邀請發送給成員。共享鏈接可能會導致安全問題，使有害人員無法進入會議室。

其次，密碼保護您的所有縮放會議。並使用強密碼，以確保它們不容易破解。

該工具可幫助我們提高生產率，因為我們可以與其他隊友和主管保持不斷聯繫，並且可以輕鬆有效地相互交流。

利亞姆·弗林（Liam Flynn）：Basecamp是基於任務的負責人，而不是進行監視

隨著最近轉向遠程工作，我們知道使用監視軟件來確保我們的團隊能夠繼續保持高效的工作並跟踪我們的項目非常重要。但是，對我們來說，一個重要的考慮因素是該軟件不是太侵入性。我們不希望我們的團隊認為我們不信任他們。我們最終選擇了Basecamp，因為它更像是一種協作工具，並且是基於任務的負責人，而不是監視團隊的一舉一動。

該軟件使人們可以共同處理項目和任務，並跟踪需要完成的任務。您還可以與同事和客戶交談。對我們來說，這很棒，因為我們的許多工作都取決於協作，但是對於正在尋求完整項目管理軟件的人來說，這可能不是正確的選擇。

愛麗絲·菲格拉羅拉（Alice Figuerola）：收穫以追踪每個任務的時間

目前，我們正在使用Harvest Time Tracker，我們喜歡它。我將其用作要監視的遠程團隊成員，以監視我的內部營銷團隊。

在SilverLogic，我們使用Harvest來跟踪每個任務的使用時間，不僅可以驗證每週的工作時間，還可以查看他們在工作時間上花費最多的時間，從而了解我們是否可以幫助每個員工減少工作量在一些簡單的任務中。

數據是發現機會的力量。

作為經理，我可以說，無論您身處哪個行業，都應始終跟踪自己的時間，以了解其用途。時間是我們擁有的最寶貴的東西，無法購買。

大衛·林奇（David Lynch）：Time Doctor會在您停止工作時提醒您

我在計算機上使用Time Doctor來跟踪我的時間。 Time Doctor不僅可以記錄您的工作時間，還可以拍攝計算機的屏幕快照，按應用程序或網站跟踪時間，並在認為您已停止工作時提醒您。我建議將Time Doctor推薦給任何需要每天跟踪員工時間的企業主。

無論您決定使用哪種時間跟踪軟件，為員工設定期望都非常重要。在正常的工作環境中，員工定期起床去洗手間或去冷卻器。時間跟踪軟件可能會將白天的這類中斷解釋為時間浪費。確保與您的員工交談並傾聽他們的疑慮，尤其是在遠程工作對他們來說不是第一次的時候。

JosefinBjörklund：ActivTrak專注於衡量員工的生產力

我們使用ActivTrak軟件來監視我們的遠程員工。這是一種雲本地員工監控工具，專注於衡量每位員工的生產率。該軟件分析每個員工的所有工作場所活動，並向我們提供報告，以幫助我們確定每個員工的工作表現。

ActivTrak顯示每個員工的敬業度。如果員工有任何離職風險，該軟件會向我們發出警報。這是改善任何低效工作流程的好方法。您可以實時查看員工完成任務所需執行的步驟。它還允許您為任何特定任務設置基準時間。

這些是ActivTrak的一些主要功能：

• 網站封鎖
• 實時監控
• 視頻回放
• 屏幕截圖標記
• 風險評分
• USB追踪
• 活動警報
• 屏幕播放選項
• 遠程安裝

我肯定會推薦該軟件，因為可以通過其儀表板輕鬆管理所有功能。該軟件的價格也透明且負擔得起。他們還提供了免費的永久套餐，最多可供三個用戶使用。對於擁有較大團隊且需要高級功能訪問權限的企業，可以每位用戶每月$ 7.20的價格購買該軟件。

簡·弗拉納根（Jane Flanagan）：時間醫生追踪工作時間，網站開通，...

我們使用時間醫生來監控我們的遠程員工。

該軟件一旦安裝在設備上，就可以訪問設備位置，瀏覽活動，打開應用程序，花費在應用程序上的時間等等。

我們通常使用這些軟件來跟踪工作時間，打開網站，使用的應用程序以及輸入的單詞數。

在提高生產率方面非常有效。

Nikola Baldikov：Time Doctor可以隨時追踪員工需要休息的時間

我建議使用時間醫生。您可以跟踪員工正在使用哪些網站和應用程序，它們在任何時候中斷多少時間，以及跟踪他們與客戶和項目的時間。您還可以拍攝員工當前屏幕的屏幕截圖。當他們使用諸如社交媒體之類的浪費時間的網站時，他們也可以得到通知，提醒他們自己的任務。 Time Doctor與所有領先的項目管理工具集成在一起，可在Windows，Mac，Linux，iPhone等所有設備上使用。

尼爾森·舍溫（Nelson Sherwin）：Interguard使我們能夠記錄所有活動，以備日後檢查

我們的網絡安全團隊建議我們使用InterGuard監視員工，我們對該產品非常滿意。它使我們能夠記錄所有活動以供以後查看，但是它還具有一些其他功能，例如使您能夠阻止，警報或以其他方式對員工活動進行操作。乍一看似乎有點侵入性，但出於安全目的向我解釋了這一點。這樣，我們可以確保完全安全並遵守法律。無論我個人如何看待，我都必須承認我確實在遠程工作環境中認為有必要，並且如果您遇到生產率問題或正在處理需要保護的敏感數據，我會建議您這樣做。

索菲·伯克（Sophie Burke）：Toggl管理我們的一些遠程員工

過去，我們使用Toggl管理一些遠程員工。這是一個用戶友好的軟件，並提供免費和付費計劃以滿足您的需求。當時，我們不需要非常強大的功能，因此非常適合我們的需求。

邁克爾·米勒（Michael Miller）：Hubstaff專注於生產力-在線時間表，日程安排，...

我使用Hubstaff進行員工監控，因為它專注於生產力。我喜歡的一些功能是在線時間表，時間跟踪，計劃，最重要的是報告。它可以滿足我所有的工資需求，並且可以集成到FreshBooks中。如果您像我一樣重視生產力，我建議您使用Hubstaff，因為它是唯一專注於該功能的公司。我從未使用過任何其他軟件，因為它們可以進一步解決數據安全問題。基本保護對我來說已經足夠了，我需要類似該軟件的東西來處理我的工資單。我以前從未使用過該軟件。只有在完成遠程工作之後，我才需要這樣做。

感謝您抽出寶貴的時間來閱讀我對用於監視遠程員工的軟件的想法和想法。這是我最近一直在想的事情，並且有興趣看看其他人怎麼說。如果您希望在我看完這篇文章後告訴我，我會喜歡的。