14工作場所中的靈活性示例

最近,對於所有公司而言,在工作場所中實現靈活性變得越來越重要,即使是那些不太熱衷於遠程辦公的公司,也迫使數字化轉型更快地發生。


工作場所靈活性的例子

最近,對於所有公司而言,在工作場所中實現靈活性變得越來越重要,即使是那些不太熱衷於遠程辦公的公司,也迫使數字化轉型更快地發生。

但是,從標準辦公室配置切換到完整的遠程工作組織並不總是那麼簡單,並且對於某些公司而言,要使其長期運行可能很困難。

工作場所靈活性的例子

工作場所的靈活性有多種形式,並且在每個公司中可以以不同的方式實施,因為沒有明確的規則來實施這些靈活性,並且每項業務都是不同的。

但是,我們通常可以區分一些工作場所靈活性的示例,例如:

  • 讓員工管理自己的工作時間,以便更好地優化工作與生活的平衡,
  • 減少合作者的通勤時間,不僅可以提高他們的生產力,而且可以使他們獲得更好的休息,
  • 通過預先準備會議,整理與會者列表並始終制定清晰的議程來優化會議,
  • 為您的項目或業務活動中的所有參與者設置年度績效評估,並為他們提供清晰的概述和職業發展路徑。

這些靈活性和技巧的例子已經為您的員工提供了一個很好的開始,讓他們更好地了解他們在公司中的位置,如何使用他們的時間和技能,以及他們在業務中可以在哪裡進行專業發展。

我們向專家社區詢問了他們自己在工作場所靈活性方面的例子,這是他們的答案,其中有些人可能會幫助您完成家庭設置中的工作!

您是否能夠見證,體驗或在工作場所實現靈活性?您有自己的評論要分享的例子嗎?您的個人建議是否奏效,還有什麼可以改進的地方?

D’vorah Graeser:開放的溝通,強大的團隊合作精神和永不停止的學習

KISSPatent自豪地是一家完全遠程的公司。我們可以自由選擇工作的時間和地點,因為優秀的人在任何地方都可以完成出色的工作。全球團隊帶來了非凡的創造力。

我們在工作場所的靈活性集中在:

  • 開放式溝通-溝通是遠程工作對生命的影響。我們是開放和合作的。
  • 強大的團隊合作精神-我們為共同的目標而努力,並始終得到彼此的支持。
  • 建立關係-在分佈式團隊中工作可能會感到孤獨,但在KISSPatent卻不會。數字游牧民族一起旅行。美食家分享食譜。體育愛好者相互支持,積極參與並達到個人里程碑。
  • 永不停止學習-生活不會停滯不前,我們也不會如此。我們一起閱讀鼓舞人心的書籍,並參加會議以成長和進步。

這些是我通過學習在工作場所提供最大靈活性的有效方法和無效方法得出的一些重要見解。

KISS的D’vorah Graeser專利創始人兼首席執行官
KISS的D’vorah Graeser專利創始人兼首席執行官

Manny Hernandez:以身作則,激發團隊創造力

技術的飛速發展,以及全球市場和政治形勢的快速變化,意味著當今的工作場所通常是不可預測的。使您和您的團隊變得靈活且對突髮變化做出響應比以往任何時候都更加重要。作為領導者,我負責發展重視和鼓勵靈活性的團隊文化。這就是為什麼我有責任鼓勵團隊內的創造力,而這確實有效,因為當人們被賦予創造力的自由時,他們可能會發現更容易適應新的工作方式,找到解決問題的方法,並在出現意外問題時做出更好的決策。以身作則,鼓勵團隊中的創造力。自己提出新想法,並邀請其他團隊成員提供反饋和建議。這不僅會激發冒險精神,還將推動團隊合作和參與。

Manny Hernandez是Wealth Growth Wisdom,LLC的首席執行官兼聯合創始人。他是一位完善的營銷人員和信息技術專業人員,在快速發展的直接響應營銷領域具有十多年的經驗。
Manny Hernandez是Wealth Growth Wisdom,LLC的首席執行官兼聯合創始人。他是一位完善的營銷人員和信息技術專業人員,在快速發展的直接響應營銷領域具有十多年的經驗。

Aastha Shah:我的老闆讓我有靈活的工作時間

我對學習舞蹈充滿熱情,除工作外還參加舞蹈課。但是,上課時間有所變化,這意味著我不得不停止上課,因為上課時間與我的上課時間不符。

我的老闆很高興,讓我有彈性的工作時間,這樣我就可以繼續上課並追隨自己的熱情。

這樣健康,友好的工作環境無疑是值得的。

我是Aastha Shah,是印度古吉拉特邦Magento開發公司Meetanshi的數字營銷人員。我主要是內容作家,喜歡撰寫有關電子商務的所有內容。另外,我喜歡跳舞,並且擁有優質的家庭時光。
我是Aastha Shah,是印度古吉拉特邦Magento開發公司Meetanshi的數字營銷人員。我主要是內容作家,喜歡撰寫有關電子商務的所有內容。另外,我喜歡跳舞,並且擁有優質的家庭時光。

Tom De Spiegelaere:限制會議並鼓勵每週壓縮工作

我發現工作場所的靈活性是提高士氣和保持創新汁液極為重要的因素。

限制會議和鼓勵減少工作週數是我認為最有效的兩種策略。當我們開始*限制會議*時,我們實際上變得更有效率,並且團隊對他們正在做的工作感到更加信任。不僅如此,我們還學會了舉辦最有效的營銷會議。每次會議都從一個特定的議程開始,並以可行的步驟結束,因此每個人都知道哪些領域是絕對的,哪些領域可以進行靈活的決策。

*每週壓縮工作*是鼓勵靈活性的好方法。更長的休息時間使員工可以享受更多的私人時間並照顧自己的心理健康。當他們有更長的休息時間時,他們就可以為工作做更多的準備,並且可以為創意電池充電。

這兩種靈活性策略對我們有效。畢竟,這與您投入了多少小時無關,而與您投入的工作質量有關。

鼓勵團隊中的自治,信任和靈活性確實可以改善他們的工作並產生良好的結果。

創始人Tom De Spiegelaere:我是澳大利亞布里斯班的數字營銷商。我喜歡為整個互聯網構建項目。合作是我的秘密,與具有互補技能的人合作非常強大!
創始人Tom De Spiegelaere:我是澳大利亞布里斯班的數字營銷商。我喜歡為整個互聯網構建項目。合作是我的秘密,與具有互補技能的人合作非常強大!

阿米特·加米(Amit Gami):學習如何快速獲取和應用您沒有的技能

我要給的最大提示是學習如何快速尋找和應用您目前沒有的技能。在理想的游牧生活中,您會知道如何從頭到尾開展業務。這意味著您具有行業知識,網絡專業技術,營銷技能和強大的銷售經驗。實際上,您將在技能設置上有很大的差距,而這些正是產生瓶頸的領域。您可以多快地填補這些空白,無疑將有助於您取得成功。有出色的自由職業者平台,可讓您在世界任何地方獲取任何專業知識。利用它來補充您的舒適區域。

Amit Gami,將企業與可持續廢物管理解決方案聯繫起來
Amit Gami,將企業與可持續廢物管理解決方案聯繫起來

托馬斯·梅滕斯(Tomas Mertens):減少交流,提高生產力,更加積極和健康的生活方式

在過去的幾周中,我們不斷獲得團隊的反饋,以改善遠程工作設置。我們已經習慣了遠程工作,團隊中的每個人都可以從長遠角度看到收益。這就是為什麼現在我們決定回到辦公室後仍決定保持完全遠程的原因。

我們的團隊成員提到了遠程工作方式的以下好處:

  • 減少通勤時間和成本
  • 提高生產力
  • 更積極的生活方式和更多的運動
  • 更健康的飲食習慣,而不是餐飲

這些好處與我們從團隊中獲得的積極反饋相結合,使我們決定完全遠離。

托馬斯·梅滕斯(Tomas Mertens)
托馬斯·梅滕斯(Tomas Mertens)

Shel Horowitz:靈活性使我的企業可以創建新的範例

作為綠色/社會企業家精神的獲利能力顧問,演講者和作家,我將業務範圍從單純的可持續性(現狀)擴展到再生(改善):我幫助開發和營銷將飢餓/貧困變成富裕,戰爭變成可盈利的產品/服務。和平與災難性的氣候變化,使地球保持平衡。

達到這一點是一個漸進的過程。我從1995年開始以本地化的簡歷商店的身份轉而從事互聯網和小型企業營銷文案的撰寫,從1995年開始,並於2004年開始增加書本管理。到2002年,當像安然這樣的醜聞主導新聞時,我開始探索商業道德和綠色原則作為成功策略的想法。這導致了對綠色企業營銷的關注(以及我的第八本書《游擊營銷走向綠色》)。

這開始擴展到在解決其他社會弊病方面有所作為的企業-最終不僅限於營銷諮詢和文案撰寫,還涉及戰略思考,即任何公司如何將社會變革和星球治愈方法融入其核心產品和服務中(我的第十本書,游擊營銷以治愈世界)。在這個領域尋找客戶一直很困難-我仍然以出版顧問的身份賺取大部分收入-與我合作的人已經發現了巨大的收益。

Shel Horowitz-Transformpreneur(sm)-綠色/可轉換的企業獲利能力專家自1981年以來,幫助您發現價值中的價值-因為綠色/社會轉換不僅對地球有利-它對您的底線獎是“偉大的”獲獎作家,包括《游擊營銷》以治愈世界等10本書。
Shel Horowitz-Transformpreneur(sm)-綠色/可轉換的企業獲利能力專家自1981年以來,幫助您發現價值中的價值-因為綠色/社會轉換不僅對地球有利-它對您的底線獎是“偉大的”獲獎作家,包括《游擊營銷》以治愈世界等10本書。

肯尼·特里(Kenny Trinh):將結果優先於時間表和規則

我是一家擁有2年曆史的媒體創業公司的創始人兼首席執行官;我們的團隊從一個有5個人的公寓搬到了近7個月的合作空間中的10個人。

我將結果優先於時間表和規則,這就是為什麼我允許在工作場所中靈活的原因。我給我的員工設定了時間表,但我要確保告訴他們,如果可以提供更好的結果,他們可以打破它。一個很好的例子是讓我的一名員工通宵達旦,第二天缺勤。

如果員工給出結果,我將為您缺席。在過去的兩年裡,我一直在經營自己的企業,到目前為止,它對我來說一直運作良好。如果需要,我還讓員工在家工作。時間表上的這些小妥協讓我的員工可以在預定日期之前實現他們的目標。所以,是的,我相信工作場所的靈活性對我來說真的很好。

肯尼(Kenny)在10歲時建立了他的第一個台式機,他在14歲時就開始編寫代碼。找到一台好的筆記本電腦,他知道一兩件事,他的目標是通過在線網站分享他所知道的一切。
肯尼(Kenny)在10歲時建立了他的第一個台式機,他在14歲時就開始編寫代碼。找到一台好的筆記本電腦,他知道一兩件事,他的目標是通過在線網站分享他所知道的一切。

Alexis W .:通話簡潔明了,每個人都準備就緒

對我來說,工作場所的靈活性似乎讓我開始在家中工作。這對我來說是一個很大的變化,並且極大地改善了與老闆之間的溝通,因為通話快速,簡潔,每個人都準備好提供所有必要的信息。

到目前為止,它運行良好,並開始討論使其成為一個永久性系統。我建議我們的工作區設備(計算機和電話)變得更加適合移動設備。

Alexis W.PleasureBetter作家
Alexis W.PleasureBetter作家

克里斯·羅恩(Chris Rowan):減輕員工釋放壓力的壓力

從一開始,我們就共享相同的開放空間,並定期安排9到6個時間表。絕不允許進行遠程工作,因為我們希望辦公室中的所有團隊都能夠永久保持個人績效,並在我們認為必要時進行現場培訓。但是到了2020年,特別是在巴塞羅那,受影響最大的城市之一。

我們被迫潛入家庭辦公室,考慮到這種情況,我們決定減輕員工的壓力,讓他們釋放壓力。舉一個特殊的例子:當我們的設計師來找我們,要求改變時間表以便開始齋月並從黎明開始工作時,我們立即接受了。該人員不僅保持了正常的生產力和準時的工作效率,甚至還交付了出色的交付成果。

國外員工也發生了類似的事情,內政部使我們得以繼續工作和培訓,並且我們重新安排了時間表,跨越了每個人的時間表,以便在會議和簡報會上重合。

就我們而言,了解新現實使我們能夠適應和生存。靈活性使我們得以蓬勃發展並取得成功:我們保持收入,增加客戶,合作和達成新交易。

克里斯·羅恩(Chris Rowan)-我們的團隊始於兩年前,當時只有五個人,一個是管理團隊,一個設計師和一個開發人員,後來發展成為今天的年輕人和國際化的20人小隊。我們保持了生產力,在擴大業務範圍之後不久,又開始承接一家旅遊公司,一家電子商務公司以及最近的一家自己的酒吧。
克里斯·羅恩(Chris Rowan)-我們的團隊始於兩年前,當時只有五個人,一個是管理團隊,一個設計師和一個開發人員,後來發展成為今天的年輕人和國際化的20人小隊。我們保持了生產力,在擴大業務範圍之後不久,又開始承接一家旅遊公司,一家電子商務公司以及最近的一家自己的酒吧。

Shayan Fatani:敏捷工作非常有效,因為它使邊界無關緊要

在像數字營銷這樣的專業或任何其他需要您與全球受眾保持聯繫的數字形式或工作中,靈活性至關重要。您可能沒有9-5的時間表,因為您可能處於不同的時區,並且某些任務或工作對時間敏感,並且取決於國外的聽眾。例如,如果您希望在美國地區的Facebook帖子上獲得100,000次展示,但您在下午從其他時區發布該帖子,則不會獲得您的結果,因為美國觀眾通常在下午12點至下午2點左右活躍。

這就是為什麼敏捷工作之所以有效的原因,因為它使邊界與勞動力無關,並且是目標驅動的。

PureVPN數字營銷策略師Shayan Fatani
PureVPN數字營銷策略師Shayan Fatani

內莉亞(尼利亞):從時間交易轉向山羊交易方法

我們一直在思考如何提高員工在工作場所的效率。在科技行業工作,我們仍然了解業務取決於人。當人們有動力時,他們可以攀登任何山丘並完成任何任務。我們已經對工作時間表進行了試驗,並使其變得更加靈活-因此​​,員工可以根據需要隨時進入工作場所,而他們每天只需要工作8個小時即可。會議和團隊之間的同步造成混亂。然後,我們決定從時間交易到目標交易方法重新定位我們的跟踪。如果是這種情況,團隊有一個要實現的目標,例如,將支付系統集成到網站,直到星期一。如果他們在星期五下午完成任務,他們將有空閒時間。我們的員工對此表示高度讚賞,他們竭盡全力使系統運行更快,以便有更長的周末時間。但是使用這種方法時要小心,目標應該是到那時才能實現的,在另一種情況下,團隊的積極性比積極性高。

尼利亞
尼利亞

Gaurav Sharma:網絡安全,業務流程和數字轉型

當談到工作場所靈活性時,金融業可能是最糟糕的例子之一。時間長而殘酷,文化是殘酷的競爭。但是,最近的限制迫使該行業做出改變,並允許更大的靈活性,我一直在幫助我的客戶進行過渡。

  • 1.網絡安全始終是第一要務。由於銀行和金融機構是惡意行為者的多汁目標,因此在家工作或其他靈活選擇確實會給安全性帶來挑戰。因此,首要任務是設置正確的工具並為員工提供培訓,以防止網絡釣魚等企圖。
  • 2.下一步是優化業務流程。我的一些客戶已經將他們的一些業務流程外包了,而他們現在已經變得敏捷並且能夠更好地處理這種情況。對於其他人,我們正在努力簡化工作流程並建立更靈活的業務流程。
  • 3.接下來,我們專注於加快其服務交付平台的數字化轉型並優化渠道。但這是一個長期的項目。

當然,還有很多其他內容,每個客戶都需要定制的解決方案。但這是值得投資的東西–不僅為您的員工提供提高他們效率所需的靈活性,而且還可以在這種新的業務模式中競爭。

Gaurav Sharma,www.BankersByDay.com的前銀行家兼創始人-曾任銀行家(企業和投資銀行業務副總監),財務顧問和www.BankersByDay.com的創始人。我向金融機構和金融科技公司諮詢其數字化策略。
Gaurav Sharma,www.BankersByDay.com的前銀行家兼創始人-曾任銀行家(企業和投資銀行業務副總監),財務顧問和www.BankersByDay.com的創始人。我向金融機構和金融科技公司諮詢其數字化策略。

Nishant Sharma:我們開始使用G-suite工具來保持我們的團隊完整

從在家工作的早期開始,我們就開始使用G-Suite工具來保持團隊的完整,聯繫和正常工作。從基本的通訊工具開始,我們使用Google Hangouts通過消息進行常規通訊。 Google Meets是另一個重要工具,它是我們日常工作的一部分。很多時候,我們需要通過視頻通話進行連接或共享屏幕以在路障期間為同事提供指導的要求。

我個人開始更頻繁地使用Gmail功能(包括“任務”,“保持”和“日曆”)。

Nishant Sharma,數字營銷專家
Nishant Sharma,數字營銷專家

Michel Pinson
關於作者 - Michel Pinson
米歇爾·平森(Michel Pinson)是旅行愛好者和內容創作者。融合了對教育和探索的熱情,他可以通過吸引教育內容來分享知識並啟發他人。通過賦予擁有全球專業知識和旅行感的個人的能力,使世界更加緊密。




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