员工远程办公101



如果您只是受过远程办公的指导,那么这里有一些技巧可以使您参与并习惯于这一新的令人兴奋的例程。

What is 远程办公?

远程办公被认为是经营业务的新方式。由于社会隔离的强烈建议以及避免面对面开展业务的需要,雇主不得不采用这种新的方式来维持公司。

但是,当您被送回家执行任务时,您究竟期望什么呢?您需要什么设备?

首先,让我们安顿下来

Don't panic! Although intimidating and unnatural, 远程办公, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

实际上,您可能会发现它更舒适,更有趣。为了使您熟悉这种新的生活方式(希望是暂时的),您首先需要找到自己的“位置”。换句话说,您的新工作区或办公桌区域包括一台笔记本电脑,一张舒适的椅子以及一个可能的站立式办公桌,以节省您的背部负担。

这个空间必须没有干扰,并且尽可能私密,因为您会发现很难在家中集中精力处理复杂的任务。

创建时间表

Simply put, 远程办公 should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

例如,如果您习惯于早上起床并在上班前吃早餐,请继续执行该例程,不要沉迷于入睡或不进餐。

This will surely make your 远程办公 efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

您的日程安排应包括急剧的,不可商量的唤醒时间,早餐,每日的“待办事项”清单(如下所述)和适时的休息时间,以确保您持续促进血液流动以延长生产力。

此外,必须每天穿衣服!是的,这意味着要脱下睡衣,穿上合适的衣服。这个小细节会激发您的感官,使您认为您已准备好开始新的一天。

每日“待办事项”列表

在一天开始之前,创建优先项列表至关重要。这样,无论您是否分心,遇到新项目或遇到其他挑战,您都可以始终如一。

您的优先级列表应包含必须完成的前三项和优先级但非必需的前三项。他们可以在第二天滚动,这会增加您的进度保持工作。

此外,它可以作为维持问责制的指南。保持有条理并按计划进行是头等大事。

所需设备

根据您的工作领域,开始和维持远程工作所需的大多数物品都是平常的家用物品。大多数美国家庭拥有高速互联网连接和计算机。

便携式计算机或台式机都可以访问电子邮件,虚拟视频会议以及直接适合您公司需求的软件等内容。

智能手机也将成为通信的主要设备。

大多数雇主将提供这些项目中的大多数,但是请放心,除非受到许可证的保护,否则您可以使用私有设备登录到您的个人帐户。

为了在适当的健康条件下工作,还建议您使用舒适的椅子以能够长时间工作,并为您的家配备站立式办公桌,以使其能够舒适地工作。

最后,如果您没有必要的许可证,则获取它们-如果您提出要求,您的雇主很可能甚至会为它们付费。基本的是用于办公效率的Office 365和用于数字通信的Gmail G套件。

安全

远程办公101意味着许多团队成员将连接到咖啡店,共同工作空间,图书馆和其他公共场所的WiFi网络,以完成工作。因此,重要的是要在进行远程工作之前制定信息安全策略。

远程团队需要使用诸如LastPass之类的工具来创建安全密码,并定期更新它们。敏感信息必须存储在诸如框的安全云平台中,并且在连接到公共网络时,建议使用VYPRVPN或Foxyproxy等VPN。

安置在家庭办公室工作区中

因此,安顿下来,找到您的空间,创建时间表,开始新的一天!

乍一看似乎不稳定,但是通过遵守时间表并确保在家中像在办公室一样高效,这可能会是非常愉快的体验。





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