远程劳动力管理软件：20多个专家反馈

远程管理劳动力通常意味着与所有协作者一起选择和使用正确的远程管理软件。

尽管根据所涉及业务的类型，规模和目标，它们的需求不同，但总的来说需求是相似的，交换文件，文本或音频和视频是最基本的需求。

为了更好地理解对不同公司有效的方法和对无效的方法，我们要求专家团队提供有关该主题的经验-我们收到了20多个最佳答案。

您是否一直在使用软件进行团队远程管理？您为什么选择它（或者您的管理层给出了什么原因），以及您对该软件有什么经验？

Aalap Shah：如果您作为领导者不使用该工具，则没有其他人会使用

我们意识到在家中工作之后，我们需要一个更加注重细节的任务工具，而不是一个主要的Excel文档，该文档列出了每个客户的各种活动。我们还需要更好地跟踪时间，因为我们无法再快速谈论客户的交付物和负载。我们花了时间和精力聘请了一名顾问，为我们的团队推出了一款名为Asana的PM（项目管理）软件。我们使用它来创建工具和任务的数据库，并衡量我们的客户负载和工作时间，并确保不遗漏任何内容。它确实帮助我们更好地了解了来自客户的传入请求，以及如何确定此时此刻最重要的事情的优先级。我们还开始使用时间跟踪软件Clockify，并且比锁定前更多地使用了Slack :)我的技巧是：

• 投资与您拥有的其他应用程序集成的工具，以便轻松完成
• 为软件创建培训计划
• 以身作则。

内特·奈德（Nate Nead）：我们喜欢Asana，并将在未来几年中使用它

由于我们所有的营销和软件开发项目都有严格的截止日期，因此与没有项目和时间跟踪工具的远程团队一起工作将被判处死刑。

在内部，我们使用Asana来跟踪所有项目和任务，并使用警报功能使各个项目干系人能够及时了解他们需要做出贡献的意识。它是如此有效，现在对我们的团队根深蒂固，以至于仅仅（半新）的建议，即我们试图了解市场上可能还有的其他东西，几乎在几名团队成员之间产生了mu变。简而言之，我们喜欢Asana，并将在未来的几年中使用它！

艾伦·伯奇（Allan Borch）：Asana带有易于使用的界面

我拥有和管理一些博客网站。因此，我有一个相当大的团队，正在远程工作，以发布文章，进行后端站点维护和数字营销。

我曾经以老式的方式管理事务，其中涉及许多会议以获取更新。这严重影响了人们的日程安排，以至于我们的生产力受到损害。因此，我开始寻找可以使用的远程项目管理软件。

在几次失败之后，我发现了Asana，它一直为我们很好地工作。

Asana既是项目管理又是时间跟踪工具。它是一款很棒的软件，它使来自不同团队的成员能够始终专注于日常任务，目标和项目，以帮助企业发展。除了进行时间跟踪外，Asana还提供了易于使用的仪表板界面，使我可以与团队共享结果，并查看进展情况和需要注意的地方。 Asana板还可以轻松快速地将特定项目任务分多个阶段进行。我最喜欢的功能-一个平台，使我可以一目了然地查看任何正在进行的项目的状态。

Ray McKenzie：StartingPoint易于配置

在此期间，我们已经过渡到使用远程劳动力工具。我们一直在为我们的小型管理咨询公司使用StartingPoint（www.startingpoint.ai）。我们之所以选择该工具，是因为它易于配置，可以使我们的客户和客户与我们高效地进行交流，并为我们提供了整个客户产品组合中所有交流的可见性。我们的内部团队还能够在工具内进行交流，这是一个额外的好处。我们的经验很棒。很简单。很有效。在我们与团队合作的这段时间内，这使生活变得更轻松。

克里斯·戴维斯（Chris Davis）：Trello内置了大量的自动化选项

我是一家互联网营销商，可以帮助企业获得更多流量。在过去的几年中，我一直在为多个团队使用远程管理软件！ Trello目前是我们进行远程团队管理的主要工具。我们之所以选择它，是因为它具有看板的风格，可以很容易地看到项目在进行中的位置以及谁在其中完成了哪些任务。它还集成了许多自动化选项和集成功能，以便更好地跟踪完成过程中的位置。如果您已经使用了Slack或Hubspot之类的工具，则可以无缝连接它们，并在每个工具之间共享更新和文件。过去三年来，我们一直在使用Trello，坦白地说，这对我们来说是一个改变游戏规则的人。

詹妮弗·威利（Jennifer Willy）：Slack将我们所有的工作交流都集中在一个屋顶下

在家工作似乎是无人能及的终极奢侈。但是大多数专业人员倾向于忽略最重要的关键因素，即由于缺乏沟通而导致的生产力损失。但是由于这种媒体的突然兴起，最近已经开发了许多软件。我们公司亲自使用Slack。它使我们所有的工作交流都集中在一个屋顶下。从字面上看，它可以释放您可以从任何软件获得的虚拟办公室氛围。它提供了诸如实时消息传递，存档和搜索团队之类的功能。还有一个附加功能，可以将所有其他远程工具与此软件进行同步，以便我们可以在一处接收所有通知。

Naheed Mir：我使用Trello和时间医生应用程序来分析我的远程团队

* Trello **：*如果您是雇主，则可以使用Trello之类的团队管理软件来组织和协调整个团队的工作。这个基于Web的套件使跟踪计划任务，在每个步骤上获得进度更新以及为每个任务分配不同的团队成员变得容易。它还允许进行交流，并为您清楚地评估生产力和绩效，以评估每个团队成员。

*时间医生：*时间医生应用程序是分析远程团队的最佳软件。时间医生可以帮助您每天检查您的活动。记录分配给他们的每个事件的远程团队时间。它还标记了任何社交媒体应用程序的打开选项卡或运行中。 Time Doctor最好的部分是它可以随机截图并与管理员共享。

Syed Usman Hashmi：Slack是组织远程劳动力的最佳软件

作为一个团队，我们使用Slack进行通讯，团队管理，最重要的是文件共享。无论每个人在哪里工作，它都可以提高团队的生产力，这是因为其流畅的布局可以使一切井井有条。

通过共享文件和文档，我可以添加全面而关键的详细信息，这在浏览文件夹时是不可能的，因此对我的团队而言，毫无疑问地可以访问它。

它的“应用程序目录”是如此之大，以至您可以共享各种文件，文档，照片和媒体，而无需花费时间更改标签。

其协作功能有助于在所有部门之间共享大文件，并可以查看最终产品以及在线文件和文档共享。

渠道（有组织的空间）使与合适的人更容易共享文件及其周围的上下文，并在以后找到这些文件。

最重要的是它的安全性功能：私人通道或消息中的文件仅应由最初添加的人员查看。

因此，Slack是组织远程员工并在团队中以完全安全的方式进行沟通的最佳软件。

Lilia Manibo：Zoho，Skype，Gmail和GSuite

我们使用以下工具进行协作，参与和任务委派：

• 1.Zoho：我可以说这个平台是每个在线企业主都应该使用的最好的平台之一。它可靠，一致且用户友好。
• 2. Skype：Skype永远不会超出列表。我们将其用于会议，讨论和文件发送。
• 3. Gmail和GSuite：与往常一样，这些平台正在帮助企业家和数字营销人员无缝地通信并有效地保存文件。

Nooria Khan：许多远程软件-每个软件都是独一无二的

我们公司一直在使用许多远程工作软件，每个软件都是独一无二的，并提供最佳功能和用户友好的体验。

作为以下远程工作软件的第一手用户，我的经验非常简单且无故障。我很容易了解使用这些在线软件的所有先决条件。

• 1.时间跟踪：我们使用Hubstaff：https：//hubstaff.com/
• 2.视频会议：Zoom + Uber会议
• 3.聊天更新：我们使用Slack。我们使用Slack进行日常沟通。为了简化使用此工具的效率，我们简化了内部沟通。这是远程工作者的必备条件。
• 4.项目管理：Trello。与我们的团队一起，我们正在使用Trello项目管理来保持组织有序。我们使用Tim Ferriss Trello生产率模板。每个任务都有其自己的部分，因此可以更轻松地跟踪发展情况。这个程序帮助我们提高了生产力，管理工作流和协作。这样我们就能知道彼此的活动。
• 5.合作：Google Suite（Google文档，电子表格等）。每周与整个团队进行基于缩放的视频会议，以确保我们加强沟通并改善各个团队成员之间的协作。同样，我们还使用UberConference，它使我们能够轻松，强大，轻松地安排和召开音频会议。

乍得山：Google云端硬盘非常有帮助

我们都听说过Google云端硬盘的实用性以及突然进行的在家上班的调整，团队负责人创建了团队的专属文件夹，他们可以在其中提交报告并一次获取他们需要的一些文件。 Google云端硬盘非常有用，因为只要您可以访问该文件夹，就可以立即获得所需的文件，而且只要链接和它在Internet上可用就不需要登录。这使得每个人都可以使用它。它减轻了您登录和访问其他专用数据库的后顾之忧，这些数据库有时会滞后并且会花费更多时间。

Ljubica Cvetkovska：很难找到一种多合一的工具

通常，我认为很难找到一种可以在远程劳动力中管理企业各个方面的多合一工具，因此我们选择使用几种专用软件。但是，如果我必须选择自己喜欢的人，我会说胡布斯塔夫和阿萨娜有优先权。

Hubstaff是一个时间跟踪软件，它使我们能够查看员工一周工作的时间。此外，Hubstaff可以获取员工屏幕的屏幕截图，并使我们能够洞悉他们如何在工作中花费时间。

另一方面，Asana是一种任务管理软件，使团队可以简化工作并跟踪从创建到完成的任务。 Asana允许组织将更大，更具挑战性的任务分解为可管理的小块，并将其分配给不同的团队成员。此功能使管理人员可以毫不费力地跟踪自己的进度，并将待办事项清单放在一个位置。 Asana对于需要处理繁重工作并希望获得更井井有条的工作日的远程和内部员工都非常有用。

Asana非常实惠，甚至对于最多15位用户的团队都是免费的。但是，它缺少时间跟踪功能和高级项目时间表，这在记帐和遵守计划时可能至关重要。

尽管Asana缺少一些我们可以找到有用的功能（例如，实时聊天），但它与其他应用程序很好地集成在一起，可以快速解决此问题。例如，Asana与Slack（可以使团队讨论与项目有关的事情）完美结合，或者与Harvest一起成功跟踪在特定项目上花费的时间。

Mohsin Ansari：Toop Messenger也可以在低速网络上工作

我们已开始使用Troop Messenger保持我们的远程团队完整无缺。它通过高级员工跟踪功能TM Monitor帮助我们跟踪每个员工的工作行为和工作流程。管理层使我们能够采用此工具来实现其高级安全合规性功能，因为它可以确保安全的办公室式工作文化和环境。

使用Troop Messenger，我们团队的协作更快，工作效率也更高！该协作软件的优点在于它也可以在低速网络上工作。具有成本效益的应用程序使我们的团队可以更加透明并对其工作模式和例行工作负责。

Hasan：Zoom使讨论重要事情变得更容易

最大的问题虽然遥远，却是沟通差距。当有重要的事情要讨论时，通过短信聊天很难实现传达信息的目的。根据我们的经验，Zoom是远程工作者的最佳工具，这使开会和讨论有关工作的重要内容变得更加容易。该软件提供实时视频对话，从而提高了员工和公司的满意度。

当工人在家中工作时，我们使用了此工具，这是一次很棒的体验。我们的员工说，这种经历类似于在办公室工作，但只穿着睡衣。

Dawid Karczewski：我们已将通信分为同步和异步

当公司进行远程工作时，通信就成为您必须管理的事情。走廊上不再有随机的会议，不再有共享的午餐，不再有抽烟的谈话。我们将通信分为两个级别-同步和异步。同步通信用于在您需要他人输入时快速吸引注意力，并就非工作主题（例如游戏，食物等）进行辩论。基本上就像去办公室某人的桌子一样。市场上有很多很棒的工具，仅举几例：Microsoft Teams，Slack，Discord和Mattermost。在Ideamotive，我们使用Slack，因为它已经投放市场已有一段时间了，而且它的地位促使其他人与Slack集成。因此，我们可以将服务器，日历和各种东西中的信息放入Slack消息中，而这些代码很少或没有代码集成。对于异步通信，很长一段时间以来，我们一直在使用最受欢迎的项目管理工具JIRA。最近，我们搬到了ClickUp，我们的团队对迄今为止的经验感到非常满意。每个必须完成的任务，每个不必同步（或立即进行）的对话，基本上我们要做和计划做的所有事情都在ClickUp中占有一席之地，每个人都可以按自己的进度工作并拥有所需的所有信息一处可用。

我们已将JIRA的内部项目和流程从JIRA切换为ClickUp。它摇晃！它速度更快，更直观，具有许多出色的功能和集成并且可以正常工作。关于JIRA性能和复杂性的笑话不计其数，但每个人都将其用作项目和劳动力管理的最新工具。

我们就在其中。客观地说-这是一个很好的，成熟的工具，但是随着时间的流逝，它变得缓慢且不友好。我们决定寻找更好的东西……并找到ClickUp！通常，它是用于任务管理的轻量级但功能强大的工具。它具有我们需要的所有JIRA功能，没有其缺点和缺点。我们已经使用了三个月，并将所有内部运营流程和项目移到了那里。看来我们做出了正确的选择。我们从各个团队的员工那里收集了很多有关该工具的积极反馈。如果您尚未在公司内部进行测试，则强烈建议您尝试一下ClickUp。

我们一定会推荐给我们的客户！

JosefinBjörklund：我们正在使用Asana软件进行远程团队管理。

我们选择了此软件来管理我们的远程团队员工及其任务。 Asana具有一些最佳的任务管理功能，以及转换跟踪，团队分配和项目存档（用于管理任务和提高生产率），使我们的工作变得轻松。我们访问仪表板以获得快速概述，以及可以根据每个团队成员进行调整的时间表。

我们可以将任务分配给我们的员工，然后跟踪他们的进度并查看以前为该项目设置的里程碑。它的通知系统也很好，通过向我们发送每次更新的电子邮件，使从一开始就更易于关注任务，从而进一步增加了我们的便利性。事实证明，Asana对于任何规模的团队都非常有效地进行战略规划。

Ayushi Sharma：最佳软件取决于多个因素

劳动力的新时代已经开始，并且*几乎90％的劳动力计划在剩余的职业生涯中担任远程工人。 *远程公司为全球每个人才打开了大门。巨大的市场为不同类型的协作工具或软件提供了很多选择，例如Base-camp，Skype，Zoom，Google Hangouts，Microsoft Teams，Slack等。对于组织而言，最佳软件取决于多个因素，例如员工人数，预算和所需的任何特定功能。

使用正确的远程工具集，远程团队可以轻松工作并扩展到新的高度。 *我想推荐Base-camp，这是用于项目管理的远程劳动力管理软件，它具有出色的功能*。使用此软件，我们可以创建团队成员必须执行的任务。它是一个由远程团队启动的项目管理工具，用于在一个伞下跟踪正在进行的项目的进度。

它是一个云平台，可帮助软件开发团队查看项目更新，团队成员的任务，项目进度，交付时间表以及与远程团队的小组聊天。它还提供了在平台上创建多个组，计划和看板图的功能。

组织可以在组织中使用此工具来有效地管理远程工作。

肖恩·阮（Sean Nguyen）：我们就Slack进行交流-对于项目管理，我们使用Trello

没有远程团队管理软件，我就活不下去：我们使用了一些应用程序和工具来进行远程团队管理-我个人很喜欢Trello和Slack，并且团队已经很好地适应了他们。我们之所以选择这些产品，是因为我们的许多工作是协作的，我发现这些产品在功能上足够灵活，强大，足以满足我们的需求。我们所有人都可以在Slack上进行公开和私下通信，发送文档，共享图片等，而且它始终处于打开状态，因此非常方便。我们使用它在工作主题和个人主题上聊天，这种方式非常有用，可以让您为不同的需求和主题创建不同的“渠道”。您可以在每个频道中添加不同的人，因此很容易将事情分开。对于项目管理，我们使用Trello。他们使用的看板方法是我与团队合作时发现的最好方法。我也将它用于自己的个人项目，即使我只是其中的一个。它有助于使一切保持清晰和井井有条，每个人都始终知道人们在什么舞台上-正在进行中，完成了什么，等等。

Nikola Baldikov：布罗西克斯附带了一个用于管理员的控制面板

我们的团队一直在使用布罗西克斯 Instant Messenger进行团队内部的沟通和协作。它是端对端加密工具，带有控制面板，用于网络管理员，通常是公司的经理或IT管理员。团队成员将从企业功能包中受益，例如文本/音频/视频聊天，屏幕共享和远程控制，无限制大小的文件传输，白板等。管理员有权访问所有交换的信息，并可以控制所有成员及其设置。该工具可通过布罗西克斯 Web Client在台式机，平板电脑，移动设备和Web上使用。它还可以在Windows，Mac，iOS，Android，Linux等上使用。它具有30天的免费试用期，并提供演示会话选项。

Ruben Bonan：Monday.com作为远程管理软件非常易于使用

作为小企业主，时间管理对于我们的成功至关重要。我一直在使用Monday.com作为远程管理软件。

我之所以选择它，是因为它非常易于使用，并且与我们日常需要的其他工具（Zoom，Slack，G Suite，MailChimp，Typeform，Facebook Ads，Github等）有很多集成，它可以将许多服务集中在一个平台。

作为数字营销代理，我们每个月都有很多项目要交付。星期一使我们能够创建模板（委员会），以帮助我们在许多更简单的任务中分解大型项目，针对这些任务，我们可以跟踪花费在每个项目和整个项目上的时间。

内置的时间跟踪使我们能够更好地识别需要改进性能的任务，并实时纠正完成每个任务和项目所需的时间。由于我们一直在不断改进星期一董事会，并且由于其强大的自动化功能，新项目可以自动从这些改进中受益。

星期一很神奇，我们几乎不再使用电子邮件了。

而且，如果您曾经使用电子邮件进行复杂的项目管理，那么您将知道它如何迅速成为噩梦。

星期一使我们能够以非常有效和清晰的方式来组织我们需要的所有信息。

我们不再花时间搜索信息。

Shiv Gupta：开始将ASANA用作团队协作工具进行远程劳动力管理

远程劳动力管理面临一系列独特的挑战。但是，有了正确的项目管理工具（如Asana），您仍可以保持最新状态并与所有团队成员保持联系。该工具为所有利益相关者提供了项目的共享视图，因此每个人都可以了解他们在项目完成中的作用。

艾丽西亚·亨特（Alicia Hunt）：科恩（Koan）使团队有能力取得出色的成绩

Koan是一种在任何组织中管理目标和OKR的简单协作方式。它是一个基于SaaS的平台，使远程公司可以增强战略流程并不断实现目标。作为现代领导平台，Koan使团队能够通过协调，透明和负责任的态度来取得出色的成果。

Andrei Vasilescu：Basecamp具有出色的文档管理系统

Basecamp是一种出色的解决方案，可以流畅地管理远程劳动力，这就是为什么它被众多企业和代理商广泛使用的原因。该多功能软件对于团队协作以远程管理项目和员工非常有用。该工具提供了多种功能，例如待办事项列表，留言板，签入问题，任务管理，不同的报告等。Basecamp还提供了完美的通信功能，您可以通过该功能与远程工作人员保持联系。该工具可帮助您随时了解每个远程工作人员以及项目的每个动作。借助此远程软件，您可以有效地监视和指导您的项目和员工，以按时取得所需的成功。除此之外，Basecamp还具有出色的文档管理系统，可让您根据需要保护，共享，存储和移动重要文档。它的留言板使您可以与远程团队成员进行对话并进行分类。您可以嵌入图像文件，自定义帖子并将其限制为选定的人员。该工具的签入问题功能使您可以向团队提出问题，并节省了进行精心的团队会议的时间。多功能的报告系统可帮助您实时掌握项目状态和远程员工。到目前为止，Basecamp是最有用的远程劳动力管理解决方案之一。

伊恩·里德（Ian Reid）：远程团队使用可靠的多任务软件（例如Monday.com）进行联系和互动

这样的工作操作系统全天候支持整个管理。作为软件开发人员，使用系统工具可以轻松地管理从员工组织到监视生产力的工作流程。在多年的系统应用程序中，其与其他工具集成的多功能性为团队协作提供了无缝的体验。这样可以透明地监督任务和跟踪单独或由团队成员完成的交付成果。尽管选择正确的软件时最重要的考虑因素是其功能以适应公司的工作文化和组织结构。