最有用的远程工作工具：30多个专家提示

在远程工作时保持生产力可能是一个挑战，特别是对于新的远程工作人员而言。但是，有很多工具和技巧可以帮助任何类型的组织发展，即使距离遥远。

许多公司正在使用标准工具，例如Slack平台，带有Google Docs套件的Google Drive帐户或非常流行的Trello Web应用程序。

我们要求社区提供有关远程工作工具的最佳技巧，以进一步了解有效的远程办公效率！

您是否在远程工作了一段时间，是否确定了一个最有效的家庭办公工具？

Patricia J .：使用计时器，到外面去！

我已经在家工作了一段时间。在这里，我写博客并在互联网上进行其他操作。老实说，当我第一次开始在家工作时，我有点不知所措。我要如何集中精力？我会感到无聊或感到被装箱吗？加班后，我发现自己的工作量很大，大多数日子里我都没问题，但是确实花了一些时间。

关于在家工作时保持生产力的两个最大秘诀包括：

• 使用计时器！听起来有些la脚，但请听我说。每个人都可以专注于不同的时间。就我个人而言，工作时间越短越好。我通常使用20或30分钟的计时器，在这些时间段之间休息5分钟。例如，它使我可以开展业务，而且我也知道不久就可以起床倒一杯茶。
• 出去！我不能说足够。在家工作的最大挑战之一就是感觉像隐士。我喜欢在方块周围短暂旋转，以清理头部并使血液流动。

萨曼莎·沃伦（萨曼莎·沃伦（Samantha Warren））：Toggl可帮助您跟踪时间

Toggl是一个免费的时间跟踪应用程序和浏览器扩展。在家工作可能很困难，因为这使得将工作时间与播放时间分开变得更加困难。 Toggl可帮助您跟踪时间，并保留日志以显示您在每个任务上花费了多少时间。浏览器扩展超级方便。您甚至无需打开Toggl网站就可以开始跟踪时间。

作为自由作家，我发现Toggl在时间管理和计费方面都非常有用。使用Toggl，我不必猜测我花了多少时间在工作上。如果我按小时向客户收费，则可以轻松地返回Toggl日志以查看要在发票上放置几小时。 Toggl还可以帮助我保持良好的工作与生活平衡，即使我在家工作时也是如此。如果我能看到每天花了多少时间，我知道什么时候该休息一下或称其为白天休息。

Freya Kuka：空气表可让您将各种内容保留在一个地方

我一直在使用空气表作为远程工作者，这是我发现过的最好的事情。它使您可以将所有可能想到的所有内容都放在一个地方。

从发布创意到联系人的所有内容都可以使用此工具。它们具有多个不同的工作空间模板，这些模板对于要存储的数据类型非常灵活。它可以是从电子表格到数据库的所有内容，包括网格，日历，表单，图库和其他视图供您选择。它还具有可添加到任何工作场所的模块。

我喜欢将其视为可以随时满足任何需求的页面构建器类型数据库。

Erico Franco：Zoom是远程工作的理想工具

缩放（zoom.us）是远程工作的理想工具。 Zoom是一个专业且功能强大的视频会议平台。

缩放对于两个人参加的会议以及最多可容纳25人的大型视频会议很有用。 Zoom将完整的会议记录存储在云中，然后可以通过电子邮件自动发送。它还支持所有操作系统和技术，例如Windows，Mac，iOS，Android，BlackBerry，Linux，Zoom Rooms和H.323 / SIP

另一个有趣的功能是能够与Google日历集成，并将会议链接添加到直接在您的日历中创建的邀请中！

Sam Williamson：松弛仍然是第一大工具

我相信，对于任何规模的远程工作团队，松弛仍然是第一的内部沟通工具。 松弛的易用性，速度和简便性无与伦比，并且该工具的免费版本对于大多数团队来说足够全面。

为松弛创建了许多扩展，这些扩展使其更加有用-例如，有一个选项仅接收某些类型的消息的通知，因此仅在发送某种类型的消息时才通知您。这对于任何在远程工作并且努力保持专注的人都非常有用。

马克·韦伯斯特（Mark Webster）：Google日历内置了一些非常强大的生产力工具

大多数人可能都知道，甚至可能已经在使用Google日历，但是，您可能不知道的是，它内置了一些功能非常强大的生产力工具，不仅使它不仅仅是一个简单的日历应用程序。

例如，您是否知道，如果您向某人发送日历邀请，该邀请还将包含一个Google Meets链接，您可以使用该链接立即进行通话，而不必费心创建会议室或尝试彼此联系细节？这是节省大量时间的众多功能之一，并且在生产率方面确实被忽略了。

Mira Rakicevic：赫斯塔夫对于远程工作必不可少

在我们公司，我使用一种称为赫斯塔夫的远程管理工具，该工具可以根据员工的输入来跟踪他们的工作效率，而不会侵犯他们的隐私。因此，很容易找到趋势来优化他们的工作时间，以适应最高效的工作时间。它还有助于跟踪其他团队成员的生产率，以确保没有人懈怠，并且每个人每天都在平均相似的生产率得分。

您可以访问详细的统计信息，以帮助您更好地了解员工的工作习惯。有些人宁愿连续几天不停12天，并在周末结束一天休息。其他人也会像我这样的小班工作，即使在周末和节假日也是如此。

赫斯塔夫允许管理人员与公司的内部运作保持同步，即使员工在世界各地进行远程工作也是如此。

Naheed Mir：救援时间追踪您的真实习惯

提供各种应用程序以确保在家工作时的工作效率，但是我最喜欢的应用程序是Rescue Time。它有助于提高生产率。它通常会跟踪您的实际习惯。而且，除非您意识到自己的作法，否则您无法更改其作法。救援时间是一种记录您使用的应用程序，您访问的网站以及您在工作中休息的时间的工具。这样，您就可以精确地看到如何在PC上投入精力。营救时间还可以阻止那些使您分心的网站，从而帮助您定义目标。因此，在使用它之前，我通常会在大约12小时内完成日常工作。开始使用它之后，我设法在7小时内完成了相同数量的工作。因此，它帮助我提高了工作效率，并更加专注于我的工作，而不是在这里和那里分散注意力。

托马斯·布拉德伯里（Thomas Bradbury）：Google文档套件不费吹灰之力就可以开始使用

有很多工具专注于帮助远程工作者提高他们需要完成的任务的效率，同时还确保所有员工之间的轻松通信。其中一些工具缺少对远程团队的生产力至关重要的基本功能。

就个人而言，我发现Google Docs套件是当今可用的最佳远程工作解决方案。整个团队可以免费使用这些工具，而且入门真的很轻松。远程团队中的经理可以在平台上创建文档，然后与团队成员共享访问权限。这使整个团队可以共同处理文档，或者访问和更新待办事项列表。

底线：Google文档是供远程团队使用的最佳平台之一。

Tom De Spiegelaere：Focus Boost只是我用来应用番茄技术的简单工具

分心是在家工作设置的祸根。为了克服这个问题，我在日常工作中实施了* Pomodoro技术*。这是一个简单的想法，您可以将工作分为工作时间和休息时间交替的时间段。尽管您可以根据自己的喜好进行调整，但通常需要25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

这个工作流程确实使我能够连续25分钟进行激光聚焦。将自己放置在我实际上被困在工作模式下25分钟的位置上，可以彻底消除干扰。 *每次有通知声音时，我都不会接电话。

Focus Boost只是我用来应用番茄技术的简单工具。它告诉我我的工作时间和休息时间何时开始和结束。 *将工作流程分成大量时间可提高家庭办公室的工作效率*，尤其是因为在家时可能会分散注意力。

Lee Savery：Monday.com允许您构建工作流程

作为SEO代理商，我们使用可从任何地方访问的工具。一种这样的工具是Monday.com。项目管理工具使您可以为我们为客户完成的工作构建工作流，并实时更新供所有用户查看。易于使用的界面使上传文件，更新任务状态和协作变得非常容易。出色的“我的周”功能可将您的所有任务置于所有面板的一个菜单中，从而使用户能够承受全部工作量。

Angela Vonarkh：Trello帮助我组织了整个编辑团队的工作流程

我担任Content Manager超过3年，这是我的整个团队第一次转向远程工作。作为团队负责人，我必须迅速采取行动，并与团队组织便利的工作和沟通流程。我想出了所有有用的工具，但其中最有用的是Trello。

它是一个基于Web的应用程序，可帮助将项目组织到董事会中，为团队成员创建任务并跟踪他们的进度。 Trello有助于提高家庭办公室的工作效率，查看当天的工作量，即将举行的会议和电话，管理时间并确定任务的优先级。这是一个视觉工具，因此每个人都可以创建自己的空间，选择墙纸和贴纸以使工作更愉快。看到所有已完成的任务并激发您成为团队中宝贵的一员的积极性。而且，Trello可以与其他有用的工具同步，例如Google Drive，Google Calendar，Jira，Slack，DropBox等。特雷洛（Trello）帮助我组织了整个编辑团队的工作流程，按时完成了所有任务，并保持了工作效率。

马吉德·费雷德：G-drive是用于云存储和文件共享的简单工具

G-drive是在远程工作之前用于云存储和文件共享的简单工具，我不知道它的重要性。但是对于远程工作，它是必不可少的工具，因为我们可以共享更大的文件。我们甚至可以流式传输视频而无需下载。

卡拉·迪亚兹（Carla Diaz）：调整工作时间可以帮助我放松

我发现人们在远程工作时用来提高生产力的工具因人而异。由于有些人喜欢使用结构，而另一些人则喜欢更大的灵活性，因此每个人都可以在在家工作的不同方面找到价值。就个人而言，我发现比办公室生活多一些的自由可以帮助我提高生产力。我不想专门在某个特定的时间开始工作，而是要判断当天的心情并进行调整。是的，任务期限有时可能不允许使用此系统，但是发生这种情况时，您只需要坐下来工作，有时需要几天。但是，如果您的任务允许，那么拥有额外的自由度和能力将某些工作转移到“夜班”就可以真正激发动力。我们都是人类，有些日子比其他日子难得多。我发现，简单地调整工作时间可以帮助我在身体需要时放松，然后在需要提高生产力时利用它来帮助我。如前所述，这并不适合所有人。有些人可能需要日历并为每个任务设定时间，但是我发现我的方法对于我的工作方式要好得多。

利亚·德·苏扎（Leah de Souza）：您的企业负担得起的最佳互联网连接

在运营实体办公室和培训中心10年后，我决定搬到家庭办公室。我现在已经有6年的家庭办公室了，只和客户见面，安排会议，培训和辅导。

家庭办公室所需的＃1工具是您的企业负担得起的最佳Internet连接。请勿购买一般家庭使用的互联网套餐。鉴于您所有的办公工具都将基于云，因此您要考虑的最后一件事就是无法按照业务和客户的需求进行快速迁移。特别是现在我们都在做更多的视频通话和基于视频的营销活动，对于像我这样的顾问来说，无缝地从视频通话无缝转换为一次打开10个应用程序以访问我的在线云存储至关重要。我为我的业务而不是我的家需要的互联网速度付费。这是完全值得的。

德里克·加里莫尔（Derek Gallimore）：Skype为我提供了一种与外包团队互动的便捷方式

在远程工作时，沟通非常重要，Skype为我提供了一种可访问的方式，使我可以与我的外包团队以及潜在客户在家里工作时进行交互。多年来，Skype一直保持其为顶级消息传递平台之一的地位，这是有原因的。它适合移动设备使用，是免费的，但是当您需要使用其高级产品时，它很便宜。

作为每天参加几次会议的人，Skype信用为我节省了不止一次。它使我能够以低廉的价格拨打国际电话。与通常的移动信用相比，Skype信用为您提供了将近八个小时的美国通话时间，而价格仅为10美元。它的屏幕共享功能也是表达想法并改善团队和潜在客户之间的协作的好方法。

詹妮弗：大本营基本上是项目管理和团队协作软件

由于我们所有人都在远离家乡的地方工作，因此在危机时期保持生产力至关重要。人们通常认为没有什么比在家工作更好，但是他们常常忘记生产力是大多数雇主的主要关注点。有许多重要的工具可供我们远程工作者使用。 大本营因其简单的功能，简洁的设计和优雅的可用性而在管理人员，团队，自由职业者和代理机构中是流行的软件选择。基本上，它是项目管理和团队协作软件，可帮助管理项目并与其他工作人员进行沟通。它提供了各种功能和工具，用于共享想法，组织对话并在整个项目中将所有人保持在同一页面上（proofhub）。

特雷洛确实有助于协调团队

特雷洛，毫无疑问。我喜欢能够组织项目，这确实有助于协调团队。 Slack也很适合通讯，但是没有特雷洛我就活不下去。

艾伦·西尔维斯特里（Alan Silvestri）：电子邮件可搜索，非常适合附件，每个人都有

这里比较老套，但是我最常用的工具是简单的电子邮件。可搜索，非常适合附件，每个人都已拥有。 Gmail特别具有很多功能。它可能不是最新的也是最大的事情，但是它是可靠的，并且我会不断使用它。

阿里顿将军：离不开Goog​​le云端硬盘

I have been working online as a freelance writer for almost 10 years now and I have used different platforms like Slack, Asana, 特雷洛. Albeit they are all useful for tasks organization, communication, and for sharing documents, I would say the one tool that I can't do without will be Google云端硬碟 (including docs, sheets, etc). It's not just the email part of it, but sharing any document is so easy. You can just send a link and anyone can see the file, comment on it, or edit it. You can also have a small chatroom on the side if you are both online. It saves you from the hassle of downloading files and keeping them in your hard drive. The down part is that you have to be a registered user or have a Gmail to access it and that you only have 50 GB free to use. But then that's also more than enough.

Neha Naik：Smartsheet可以帮助招聘人员进行报告，生产力，时间管理和计划

Smartsheet是另一种流行的在线项目管理工具，可以帮助招聘人员进行报告，生产力，时间管理和计划。它具有许多功能，使其成为市场上最好的工具之一。

Smartsheet具有类似于电子表格的界面，可帮助团队协作，计划项目和管理任务。电子表格易于使用，可以进行可视化的时间轴管理，协作性文件共享和讨论以及自动化的工作流程。

该软件的主要功能包括计划，跟踪，自动化和报告工作。它还可以管理内容和文档，生成项目里程碑，并通过电子邮件和实时聊天增强交流。 Smartsheet可以轻松与其他软件集成，包括Google Apps，Box和Salesforce。 Smartsheet提供了几种定价计划。个人计划的价格为每位用户每月$ 14，包括10张纸，一些协作功能和一些集成。商业计划的价格为每位用户每月25美元，包括每位用户100张纸，更多功能和集成。您还可以选择自定义企业计划。

安妮·阿尔布雷希特（Annie Albrecht）：Kiwi增强了Gmail的功能，并使Google Apps（如文档，表格和幻灯片）可以无缝地协同工作

Google Suite是每个远程工作人员的生计。它使协作变得容易，它是功能强大且广泛使用的工具，并且超级用户友好。仅有一个抱怨：​​基于浏览器的事实，要求您始终单击一百万个选项卡。

*输入Ki Suite for G Suite。

与其他任何桌面应用程序一样，打开Gmail。在各个窗口中打开幻灯片，图纸和文档。直接链接到计算机的文件存储系统。对于远程工作者，易用性非常重要。

G Suite的Kiwi每周可为我节省数小时的时间。

Guillem Hernandez：Missive允许我们分类并回复客户支持电子邮件

我们一直是一家公司，致力于雇用，支持和培养来自全球的人才。我们组织中严重依赖的一种工具是Missive。

作为电子商务顾问，我们收到来自世界各地客户的查询，有时要回答这些查询需要主题专家的合作。由于我们的团队是远程的，因此在这种情况下，Missive允许我们分类并回复客户支持电子邮件。

基本上，Missive是一种电子邮件+协作工具，通过标记相关团队成员，我们可以聊天，聚在一起并共享电子邮件草稿。因此，对于每封电子邮件，我们都会对您的客户进行全面的答复。

底线：“具有使命感”在分布式团队文化中为我们提供了极大帮助。

Dave Pedley：确保拥有自己的空间，珍惜休息

尽管我放弃了在家工作的工程工作，但在家工作也面临许多挑战。值得庆幸的是，它们都提供了解决方案，并且有可能实现生产力。

我建议的第一件事是确保您拥有100％的私人空间。如果您没有整个办公室的空间，请在您的卧室，饭厅或客厅中留出一定的空间。这些选择的唯一缺点是必须安排孩子的时间。

我建议的第二件事是珍惜您的休息时间并使之有意义。在家工作通常会感到孤立，因此，如果天气允许，最好在户外呆几分钟。在花园里坐着，做一些跳高运动，一切都感觉不错。

雅各布：我的团队每天都使用Slack

Slack已迅速成为我最常用于远程工作的工具。当然，这非常适合与您的团队聊天，但是他们还添加了视频会议功能，该功能可以无缝地集成到他们的应用程序中。我的团队每天都使用它来发送快速消息，传输文件，互相召集会议或只是澄清问题。

Erick Prospero：特雷洛是一种跟踪个人任务的好方法

我们是在家办公的新手，拯救我的一件事是特雷洛。这是一种很棒的方式，可以跟踪个人任务，为自己分配截止日期，并将项目分解为各种想法，进行中的和完成的！我也喜欢您如何与其他人共享此板以及按任务进行交流。我用它来查看我的团队在其任务上的状态，他们会在我的卡片上针对特定项目与我联系。我喜欢将其集成到Google驱动器，日历等中。

暂停并稍后在Google / Gmail上发送

*延后：*让收件箱更整洁，同时又不忘记重要的电子邮件或待办事项。这样可以很好地找到收件箱的清晰度，并能够在正确的时间专注于正确的项目。您还可以设置客户贪睡提醒或仅使用默认提醒。

*稍后发送：*这非常适合在富有成果的会议或工作会议之后继续努力工作，或者不推卸任何东西。我通常每天会排四到五封电子邮件，以确保我能及时，及时地交流（即使不是很早），但又不会淹没别人的收件箱。

这些项目相互补充，可以使收件箱更整洁，更清晰，更集中，有助于消除在这个艰难工作环境中的干扰。

Shayan Fatani：公司门户网站分散了公司结构

公司门户网站是一个曾经存在但尚未得到人们赞赏的最有用的工具。

企业门户是一个内部网站，内部包含企业范围的信息，例如公司的目标/政策/成就，以及用于简化利益相关者可访问的流程的功能，包括员工的请假申请/工资信息等。

由于每个人都连接在一个平台上，因此公司门户网站分散了公司的结构。此外，公司门户网站还向所有利益相关者提供了每个人作为一个整体所做的努力的可视性，并为员工提供了路线图。最终，这会灌输强大的企业文化，并防止在每个人都集中精力并朝着同一目标努力时偏离企业的最终愿景。

此外，每家公司都找到了最好的工作，可以很好地为他们提供办公室和远程工作。尽管我们的某些特定工具是专有的，并且我们已在内部构建它们，但特别是公司门户网站使我们能够跨多个时区轻松无缝地进行协作和交流。

戴夫·莫伦达（Dave Molenda）：一项免费评估，它将利用我的个性来提高我的远程工作沟通能力

我遇到的最好的家用工具是免费评估，它将利用我的个性来提高我的远程工作沟通技能。每个人都有自己的风格和倾向。因此，在远程工作时，我们需要更加意识到自己的长处和短处以及如何进行管理。通常，我们周围有同事，领导者和其他影响者，可以帮助我们指出何时需要进行小幅课程改正。但是如果没有这些人，我们往往会挣扎。免费评估会考虑您的个人沟通方式，并提供一些技巧来帮助您改善沟通。由于我们业务成功的85％是由于我们的沟通有效，而不是我们的教育，动力或激情，因此我们必须改善远程环境中的沟通。

Jay：特雷洛提供了一种捕获产品待办事项列表和Sprint待办事项列表的方法

特雷洛是想要快速入门的团队的轻量级解决方案。 特雷洛提供了一种捕获产品待办事项列表和Sprint待办事项列表的方法，并且非常易于使用。我刚起步的大多数团队都将从特雷洛开始，以快速上手并学习快速使用它。 特雷洛的优点是，随着团队的成熟，他们可以购买一些出色的插件来增强该工具的功能，并根据需要为您的团队量身定制该工具。在这里查看特雷洛：

Aleksandar Hrubenja：特雷洛用作数字仪表板

我的团队每周都有各种各样的任务要完成，除非将所有内容都写在一个地方，否则很难跟踪它们。我们开始使用特雷洛来帮助我们组织工作。 特雷洛用作数字仪表板，可让您安排单个任务并将其分配给特定人员。您可以让人们在单个任务中进行交流，这使您可以集中精力进行工作，并且仍然可以一览全局。 特雷洛使您可以将文档附加到任务，跟踪任务的进度，并且仪表板包含三个不同的类别-要完成的任务，正在执行的任务和已完成的任务。该工具非常直观且易于使用，即使对于不是很精通技术的人也是如此。