远程团队的最佳协作工具:50多个专家提示

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有许多不同的工具可用于与远程团队协作,并且可以用于多种用途。

为了能够理解其中一些特性和问题,我们请专家社区提供有关远程团队协作工具的反馈。

尽管其中大多数都使用非常流行的Slack,Asana,G Suite解决方案或Microsoft Office 365及其团队程序,但其他一些鲜为人知的工具对于远程团队协作也非常有用!

适用于远程团队的最佳协作工具可能会因您的实际使用情况而有所不同–因此,专家对这些远程团队协作软件的评论可能会帮助您为自己的远程工作选择最佳的协作工具,以及为行业中的远程团队选择适当的软件!

您是否正在使用协作软件与远程团队合作?它是哪一个?为什么好?或者为什么最好使用另一种软件/根本不使用另一种软件?

史蒂夫·库珀(Steve Cooper):远程团队的三种最佳协作工具

  • Zoom非常适合举行正式会议。特殊功能包括投票,白板和分组讨论室-非常适合进行协作和虚拟团队建设。 Microsoft Teams,Skype,WebEx和Google Hangouts / Meet是不错的选择
  • 松弛对于全天团队沟通非常有效。特殊功能包括民意测验,情感共享,一对一的瞬间呼叫。
  • 当与会者没有共享/连接的日历系统时,Doodle Polls非常适合组织会议。
拥有30多年技术咨询经验的史蒂夫·库珀(Steve Cooper)创建了三家成功的公司,其客户包括《财富》 100强公司,领先的联邦机构和世界级的非营利组织。
拥有30多年技术咨询经验的史蒂夫·库珀(Steve Cooper)创建了三家成功的公司,其客户包括《财富》 100强公司,领先的联邦机构和世界级的非营利组织。

丽芙·艾伦:最受欢迎的是Skype for Business

决策者说,视频通话或会议可以帮助他们与团队保持紧密联系(27%),在其他地方工作时保持个人关系(24%),并建立对工作关系的信任(23%)。

根据研究,这些平台中最受欢迎的是Skype for Business(38%的最终用户使用),Microsoft Teams(27%)和Webex(16%)。

好的音频设备,例如耳机,耳机和扬声器电话,可以缓解通话中和通话中的听觉痛点。当今市场上最好的企业头戴式耳机带有专用按钮,可立即启动协作工具。

这些发现来自EPOS的“了解声音体验”报告,该报告调查了2500名音频设备的最终用户和决策者,其中超过75%的人在200多个人的组织中工作。

了解声音体验
丽芙·艾伦
丽芙·艾伦

黛比·比瑞(Debbie Biery):VirBELA为Zoom通话提供了不错的选择

我的团队使用了称为VirBELA的虚拟平台。我们以化身登录,并在虚拟环境中与来自世界各地的人们合作。该平台提供了一种简单有效的方式来共享想法,参加会议,并且是Zoom通话的不错选择。我有一个专门的团队室,可以在其中展示我的网站,PowerPoint演示文稿和营销材料。视频通话的中断是一个值得欢迎的缓刑,因为我们不必在头发和衣服等方面大惊小怪。相反,重点是手头的话题,并且这种参与方式具有强烈的社区意识和联系感。

黛比·比瑞(Debbie Biery)
黛比·比瑞(Debbie Biery)

Justina Bakutyte:monday.com使我们能够高效透明地工作

作为一个由4人组成的小型营销团队,他们习惯于挨着坐在一起,并通过办公椅的简单旋转共享更新,我们被迫真正迅速地接受远程工作,并找到必要的工具来维持我们的流程。

之前已经测试了几种协作软件工具,我们登陆monday.com,并继续欣赏使我们能够高效,透明地工作的产品功能。

monday.com的优点是-嘿,这不是插件,只是真正地喜欢此软件-它提供了多种视图,从简单的表格到日历视图,看板,时间轴等等。这意味着您可以动态地选择最适合您任务类型的视图:内容营销人员-也许日历视图是最佳视图;开发人员和运营-看板一路走好!拥有共享董事会也很好,因此我们可以轻松地检查彼此的优先级,进度等。

Justina是一位全面的数字营销经理,在内容营销,SEO和CRO方面拥有丰富的经验。目前在伦敦的初创公司屈服上执行增长营销计划。
Justina是一位全面的数字营销经理,在内容营销,SEO和CRO方面拥有丰富的经验。目前在伦敦的初创公司屈服上执行增长营销计划。

罗伯特·基兹(Robert Kienzle):拥有视频分组讨论室的人,例如Zoom和BlueJeans

拥有视频分组讨论室的大型会议,即Zoom和BlueJeans,是大型团队协作和虚拟研讨会的最佳虚拟会议平台。

就每个人都有发言,听和见的机会进行的小组交流而言,视频分组讨论室是参与的最佳功能。其他一些平台仅具有音频分组讨论室,但视觉参与度急剧下降,而其他应用程序上的多任务处理则迅速增加。会议室中有超过6人的任何虚拟会议室都不会促进团队的全面讨论,这是因为每个人都需要花费时间,而且对话主题会在每个人都有机会做出贡献之前发展。民意调查,聊天框和表情符号反应对于大型团队来说非常有用,但是这些都无法在相机上复制实际对话。

在会议平台之外,Miro和Mural协作白板都非常适合即时和持续的协作。它们超越了您在虚拟会议室中可以找到的任何白板,因为它们允许保存,导出,随时间推移供不同时间工作的人员使用,文件嵌入,内容注释以及根据主持人的需要进行授权访问和匿名访问。内置模板非常棒,可以节省大量时间。

作为Knowmium的高级顾问,Robert帮助公司改善业务沟通和团队领导能力。他亲自在所有7大洲进行了咨询,并昼夜不停地在办公室和家中与专业人员进行在线交流。
作为Knowmium的高级顾问,Robert帮助公司改善业务沟通和团队领导能力。他亲自在所有7大洲进行了咨询,并昼夜不停地在办公室和家中与专业人员进行在线交流。

斯蒂芬妮·瑞尔(Stephanie Riel):进行日常沟通时需要放松,使用Asana进行项目管理

我们的团队用于远程协作的两个工具是Slack和Asana。

我们使用Slack进行持续的通信和更新。我们将Asana用于客户服务的项目管理。 Asana平台还具有评论功能,因此您可以向整个团队提供与项目相关的评论。我们已经使用这些工具来管理客户工作超过一年了,并且非常喜欢它们。

斯蒂芬妮·瑞尔(Stephanie Riel)是品牌战略家,也是精品数字营销和品牌公司RielDeal营销的创始人和所有者,RielDeal营销与企业主合作制定品牌计划,使销售和营销保持一致,以提高业绩。
斯蒂芬妮·瑞尔(Stephanie Riel)是品牌战略家,也是精品数字营销和品牌公司RielDeal营销的创始人和所有者,RielDeal营销与企业主合作制定品牌计划,使销售和营销保持一致,以提高业绩。

妮可·金尼(Nicole Kinney):我们正在使用多种协作工具来保持团队的联系

在Procurify,我们使用多种协作工具在远程工作时保持团队联系。

这些工具包括:

Slack&Zoom(用于在所有团队之间进行日常沟通),Notion(用于集中式文档),BambooHR(用于人员管理,请假),电子邮件(如果没有这个,您真的可以生活吗:))以及其他工具特定的团队,例如DailyBot松弛应用程序(用于日常站立),Confluence和ZenDesk(用于工程团队)。

但是,我们尝试遵循人员,流程和工具的范式。因此,我们寻求首先了解我们的团队成员需要有效开展合作的内容,然后再了解需要采用哪些流程和工具来支持他们。我们创建了一个远程工作策略,其中包含一些易于遵循的提示,以帮助您在与技术堆栈进行远程协作时如何更好地进行协作。

你可以在这里找到它

此外,我们每月开展一次调查,以调查团队成员的工作状况以及需要改进的沟通领域。

妮可(Nicole)是采购(www.procurify.com)的负责人,是一位热情洋溢的人事专业人员,他致力于通过投资人力资本来改善和发展业务。她认为人是每个组织的基础。
妮可(Nicole)是采购(www.procurify.com)的负责人,是一位热情洋溢的人事专业人员,他致力于通过投资人力资本来改善和发展业务。她认为人是每个组织的基础。

简·弗拉纳根(Jane Flanagan):通过Trello,您可以计划,交流和组织任务

我的第一协作工具是Trello。

Trello是一个了不起的平台,它使您可以非常有效地计划,沟通和组织任务。

使用此应用程序,您可以将任务分配给不同的人员,设置截止日期,共享文档,交流以及做更多的事情。它大大减少了长时间烦人的虚拟会议的需要。

Jane Flanagan是塔库纳系统的首席项目工程师
Jane Flanagan是塔库纳系统的首席项目工程师

贾森·李(Jason Lee):使用几个可以很好地协同工作的平台

当您能够利用技术时,从远程团队获取结果确实变得容易得多。除非您准备在自定义版本上花很多钱,否则您将需要使用开放市场上当前可用的协作产品。我们发现最适合我们的是使用几个可以很好地协同工作的平台。对于沟通,我们喜欢懈怠。为了处理项目和管理截止日期,我们使用Basecamp。最好的部分是?两者很好地融合在一起。在选择完美的组合之前,请确定对您而言重要的内容以及没有哪些功能。它可以帮助消除选择过程中的麻烦。

贾森·李(Jason Lee)是最佳网上约会的内容总监,最佳网上约会是一个专门从事在线约会评论和饭食套件评论公司Review Meals的网站。
贾森·李(Jason Lee)是最佳网上约会的内容总监,最佳网上约会是一个专门从事在线约会评论和饭食套件评论公司Review Meals的网站。

南希·贝克(Nancy Baker):Milanote和Cage等协作工具

我在家中管理Childmode,如果我不使用任何协作软件来管理远程员工,那对我来说是不可能的。我个人使用了Milanote和Cage等协作工具。

我使用Cage与我的团队协调并管理他们的时间表,截止日期,并处理项目的工作流程。该应用程序非常易于使用,即使是精通技术的人也可以在几天之内适应它。另一方面,Milanote提供与Cage大致相同的服务,但我发现它对从事创意设计的团队更有效。因此,我使用Milano与我的网站设计师和SEO团队合作,为我的网站创建引人注目的且SEO友好的设计。

南希是兼职的有机园丁,为她的家人生产大量食物。她有两个可爱的男孩,她喜欢分享有关育儿的故事和建议。她还撰写了有关过着自然生活方式,保持健康状态和居家生活的文章。
南希是兼职的有机园丁,为她的家人生产大量食物。她有两个可爱的男孩,她喜欢分享有关育儿的故事和建议。她还撰写了有关过着自然生活方式,保持健康状态和居家生活的文章。

Randy VanderVaate:我们可以在任何设备上使用Slack

Slack是我们管理远程团队的头号协作工具。

Slack是一种易于使用的工作场所通讯工具。它提供了一对一的消息传递和视频聊天选项。交流发生在一个地方,可以通过创建渠道进行细分。每个通道对参与的团队成员都是可见的。

Slack还具有文件共享选项,可以与我们的远程团队快速共享文件。您也可以通过一个搜索框轻松搜索几周前共享的文件和内容。

Slack也有一个移动和桌面应用程序,我们可以在任何设备上使用它。这也允许我们仅使用一个应用程序,从而省去了管理多个SMS和手机应用程序的麻烦。这样可以确保我们所有远程团队成员在一天中的任何时候都可以进行清晰,快速的沟通。

兰迪·范德瓦特(Randy VanderVaate)是Fun葬基金的总裁兼所有者。 eral葬基金是一家人寿保险经纪公司,专门致力于帮助人们支付丧葬费和最终费用。 eral葬基金已在所有50个州获得许可。
兰迪·范德瓦特(Randy VanderVaate)是Fun葬基金的总裁兼所有者。 eral葬基金是一家人寿保险经纪公司,专门致力于帮助人们支付丧葬费和最终费用。 eral葬基金已在所有50个州获得许可。

雷默·马龙(Raymer Malone):无与伦比的Asana

我公司的口头禅是,如果不在Asana中,则不需要完成任务。

Asana是一个易于使用且功能复杂的项目和任务管理应用程序。它具有计划工具,可以为关键团队成员安排适当的时间和任务。该软件非常直观,具有任务流程以及可容纳多名员工的功能。

Asana是市场上最好的协作软件,无所不能。

业主Raymer Malone
业主Raymer Malone

肯尼·特里(Kenny Trinh):Slack和Trello

业务交流平台中的闲置时间。像在Telegram或Whatsup中一样,您可以使用Slack连接远程团队,但它也有很多优点。例如,您可以创建特殊渠道-开发人员渠道,营销渠道,销售渠道等,并且团队成员将看到您正在谈论或询问的问题。此外,您可以使用Slack快速拨打电话。

借助Trello,您可以管理所有业务任务和截止日期。您可以对任务进行评论,选择任务的优先级,然后进行估算。这非常关键,因为任何内容都不会丢失,您将看到任务的最终结果。

Anh于10岁建立了自己的第一个台式机,他14岁时就开始编写代码。找到一台好的笔记本电脑,他知道一两件事,他的目标是通过在线网站分享他所知道的一切。
Anh于10岁建立了自己的第一个台式机,他14岁时就开始编写代码。找到一台好的笔记本电脑,他知道一两件事,他的目标是通过在线网站分享他所知道的一切。

Yana Carstens:Miro和Stickies.io提供思想和协作

大多数会议都将对此进行合作和集思广益。对于想法和协作,我更喜欢使用Miro和Stickies.io。为了使想法成功,所有参与者都必须能够直观地表达自己的想法。 Miro使每个人都能实时绘制和可视化共享的内容。与面对面的白板会话相比,这是最有效的远程体验。它带有许多有用的模板,团队也可以建立。

Stickies.io,我喜欢在需要亲和图或提出很多想法时使用。该工具还使所有参与者能够同时做出贡献,并使我们能够直观地组织思想。

对于整体沟通和参与,我最喜欢的是Slack。

Yana Carstens是产品设计策略师和设计负责人,在EdTech和FinTech的工程驱动公司中拥有超过十年的经验,她成功地介绍并扩展了设计思维实践。
Yana Carstens是产品设计策略师和设计负责人,在EdTech和FinTech的工程驱动公司中拥有超过十年的经验,她成功地介绍并扩展了设计思维实践。

Allan Borch:管理远程团队的三种最佳协作工具

第一个是Asana。这是一个在线项目管理工具,使我的团队成员能够专注于日常任务,目标和项目,以帮助企业发展。它具有易于使用的仪表板界面,并具有一个平台,使我可以一目了然地查看任何项目的状态。

然后是Zoom,这是一个易于使用的网络研讨会和网络会议平台,可进行详细的虚拟协作。这对我们的虚拟会议非常有用,因为您可以听到和看到高清参与者,还可以共享屏幕,照片,文档和云内容。 Zoom价格适中,易于使用且可扩展。

最后,我们使用Slack作为主要的通讯应用程序。在这里,员工可以即时获得反馈并与我或他们的同事进行一对一和小组联系。我最看重Slack的一项功能是能够安装自动报告业务活动的应用程序的能力,例如新的电子邮件订阅者或产品评论,以及有助于保持员工敬业度的机器人。

艾伦·伯奇(Allan Borch)是Dotcom Dollar的创始人。他开始了自己的在线业务,并于2015年辞去工作环游世界。这是通过电子商务销售和会员SEO实现的。他创立了Dotcom Dollar,以帮助有抱负的企业家创造成功的在线业务,同时避免一路上发生重大错误。
艾伦·伯奇(Allan Borch)是Dotcom Dollar的创始人。他开始了自己的在线业务,并于2015年辞去工作环游世界。这是通过电子商务销售和会员SEO实现的。他创立了Dotcom Dollar,以帮助有抱负的企业家创造成功的在线业务,同时避免一路上发生重大错误。

克里斯:到目前为止,松弛影响最大

我在日常工作和博客网站中以各种角色与多个远程团队合作。

在此期间,我还使用了不同的软件来保持连接状态,到目前为止,Slack的影响最大。

它具有许多优点。首先,它是作为聊天工具提供的灵活性。我们与许多承包商和服务提供商合作,因此允许他们访问公司闲置帐户中的特定渠道非常好。这意味着您无需在另一个应用程序中进行搜索即可进行对话。

另一个是它的易用性。很容易上手,但是它还提供了许多独特的通知,可以帮助您自动化业务流程。

我们不仅可以轻松浏览界面设计,还可以链接您的支持软件,以在创建新的客户支持通知单时通知渠道。无论大小,我都会推荐它!

我是The Games Guy的主编。我非常喜欢乒乓球和桌上足球,产品管理和远程工作等桌上游戏。
我是The Games Guy的主编。我非常喜欢乒乓球和桌上足球,产品管理和远程工作等桌上游戏。

Andrea Loubier:可帮助您的团队保持生产力和及时性的工具和应用程序

在管理远程员工时,必须使每个人(字面上)都在同一页面上。这就是为什么研究工具和应用程序可以帮助您的团队按时保持生产力的好主意。

Slack是一款出色的入门应用程序,可用于通过快速消息进行交流和协作任务。这项类似于Messenger的服务非常适合快速签到,不需要快速发送正式电子邮件然后等待响应的时间。接收者会对其手机或计算机进行ping操作,如果他们处于最重要状态,则您可以在短短几秒钟之内做出回应,这对于在特定方面等待进展至关重要。一个任务。

现在,在委派任务和安排任务时,Asana无疑是必经之路。您可以快速轻松地创建带有描述,图像和文档的任务,轻松将其分配给团队成员。该应用程序将跟踪您的任务,并在必要时通知您。最棒的是,您甚至可以自己完成任务,因此对于正在多个项目上进行协作的团队而言,它是完美的选择。

Andrea Loubier是Windows桌面电子邮件客户端邮件鸟的首席执行官和创始人。她还接受了BBC和彭博电视台的采访,并且是《福布斯》的撰稿人。
Andrea Loubier是Windows桌面电子邮件客户端邮件鸟的首席执行官和创始人。她还接受了BBC和彭博电视台的采访,并且是《福布斯》的撰稿人。

Bernice Quek:我们目前正在使用以下协作软件

我们目前正在使用以下协作软件:

  • 日常通讯电报
  • 放大在线会议和讨论
  • Google文档,表格和幻灯片可实时共同编辑文档
  • Asana用于项目管理和监视截止日期
  • 收获时间以跟踪任务

对于Telegram,它非常适合日常讨论,共享文件以及使用可爱的贴纸进行有趣的对话。但是,如果您的业务涉及许多客户或不同的项目,则您可能更喜欢使用Microsoft Teams,Slack或Discord之类的软件。这些程序使您可以为每个项目设置不同的渠道,因此讨论中仅涉及该项目的负责人。

至于Zoom,Asana和Harvest,他们有免费和付费的计划。 Zoom一次仅允许40分钟的通话时间,因此如果您的会议花费的时间更长,则最好获得付费计划。 Harvest Pro的费用为每人每月12美元,可无限量使用人员和项目。 Asana具有仅适用于付费计划的高级功能。最后,Google docs / sheets / slides可以免费使用,并且功能强大。

Bernice是阿斯特里姆(一家业务咨询公司)的SEO专家,该公司提供特许经营发展战略,业务解决方案和品牌设计。
Bernice是阿斯特里姆(一家业务咨询公司)的SEO专家,该公司提供特许经营发展战略,业务解决方案和品牌设计。

Nelli Orlova:我们仍然必须并行使用几个老派

在InnMind,我们在6个不同国家/地区设有分布式团队,长期以来,针对远程团队的协作软件一直是我们的痛点。经过对市场上各种工具的长期研究和测试,我们仍然找不到能够满足我们所有需求的理想工具。星期一,毁灭,融合等。它们要么失去可用性,要么失去价格对价值的影响。因此,在使用新的团队协作工具进行了5年的实验之后,我们仍然必须并行使用几个老式的工具:Trello和Google Sheets用于计划以及任务和项目管理,Slack和WhatsApp用于流畅的跨团队沟通。

我叫Nelli Orlova,InnMind的创始人兼首席执行官,InnMind是欧洲科技创业公司排名第一的平台。
我叫Nelli Orlova,InnMind的创始人兼首席执行官,InnMind是欧洲科技创业公司排名第一的平台。

M. Ammar Shahid:我们正在使用Slack与整个团队建立联系

我们的管理层之所以选择Slack,是因为大多数员工已经熟悉Slack的用法,而对大多数员工则不熟悉,甚至觉得它没有用,因为它的界面就像是一个青少年聊天室,使它易于使用和易于理解。

提高性能的独特选择包括在我们即时需要信息时将消息固定和链接到所需的频道。高级搜索选项可从几天的反向沟通中搜索一条信息。

跟踪和管理文档以及与各个部门和每个团队成员独立地以及作为一个团队进行连接也是该软件的重要功能。最重要的是,提醒选项代表使用此软件的竞争优势。

M. Ammar Shahid拥有Uok市场营销MBA学位。目前,他正在担任数字营销主管,并管理着超级英雄夹克的在线商店。他还曾在Ibex Global工作,在使用Salesforce,Slack和Zendesk(以前称为Zopim)方面拥有丰富的专业知识。
M. Ammar Shahid拥有Uok市场营销MBA学位。目前,他正在担任数字营销主管,并管理着超级英雄夹克的在线商店。他还曾在Ibex Global工作,在使用Salesforce,Slack和Zendesk(以前称为Zopim)方面拥有丰富的专业知识。

JoaquimMiró:我们已经开发了一个团队远程呈现VR SaaS工具

随着远程工作成为常态,无论身处何处,拥有与人互动的方式将变得很重要。我们已经开发了一种组网真VR SaaS工具,可以实现此目的。团队可以戴上耳机,在埃菲​​尔铁塔前,葡萄牙的海滩上,总部或卫星办公室中以及在其他可以360度视频上传到平台的其他地方聚会。

这是此类应用程序的第一个应用程序,它允许在世界上任何地方,不同位置的人之间进行面对面的交互。

JoaquimMiró,创始合伙人兼CGO
JoaquimMiró,创始合伙人兼CGO

Medha Mehta:我们依靠许多工具来与其他远程团队成员进行协调和沟通

作为一家在全球拥有员工的公司,我们依靠许多工具来与其他远程团队成员进行协调和沟通。这些工具包括Hubstaff,SharePoint,Skype,GoToMeeting等。我们在三个国家/地区工作的远程团队面临的最大挑战是项目跟踪和管理。我们每天有数百项任务被分配,处理和完成。因此,Basecamp是我们最喜欢的工具之一。该项目管理解决方案具有易于使用的仪表板,使我们能够轻松跟踪和管理任务。使用Basecamp,我们可以创建和分配具有截止日期的任务,将主管和团队成员标记为订户,共享文档,并通过留言板进行协作。经理可以监视各个团队成员的任务,以确保按时完成。对我而言,Basecamp最好的部分是电子邮件更新。所有团队成员都会收到有关新帖子,回复和任务状态的电子邮件警报。 Basecamp的电子邮件警报通知确保即使我们不经常访问Basecamp,任务也不会落在两者之间。

Medha Mehta目前担任SectigoStore的内容营销专家。她是一位技术爱好者,并撰写有关技术,网络安全和数字营销的文章。在过去的5年中,她一直在SaaS营销领域工作。业余时间,她喜欢阅读,滑冰和玻璃画。
Medha Mehta目前担任SectigoStore的内容营销专家。她是一位技术爱好者,并撰写有关技术,网络安全和数字营销的文章。在过去的5年中,她一直在SaaS营销领域工作。业余时间,她喜欢阅读,滑冰和玻璃画。

Muhammad Hamza Shahid:Slack成功地与服务集成

除了依靠包括文档,表格,幻灯片和环聊和Google Meet等通讯工具的Google G Suite之外,我还使用Slack软件。它成功地与Dropbox,Google Drive,Salesforce和Zoom等服务集成。

同时,它提供与团队成员和客户的无缝交互。您可以为专用项目创建组,这有助于进一步简化流程和沟通。在听说甚至像NASA喷气推进实验室和Lfyt之类的大牌公司也使用Slack之后,我便开始使用它。

自从我签约以来,我再也没有回头。现在,这是我们操作的常规部分,没有它本身就很难完成工作。

Muhammad Hamza Shahid是BestVPN.co的在线隐私/安全倡导者,他喜欢分享有关用户隐私,网络法律和数字事务的最新趋势的专业知识。
Muhammad Hamza Shahid是BestVPN.co的在线隐私/安全倡导者,他喜欢分享有关用户隐私,网络法律和数字事务的最新趋势的专业知识。

Rick Wallace:G Suite作为远程团队提供协作和生产力

我们使用G Suite(Google业务平台)作为远程团队来进行协作和提高生产力。我们喜欢视频通话功能的质量,同时处理文档和跟踪更改的功能以及G-Suite的整体简洁性。聊天功能(Hangouts)也很有用,可让您轻松,轻松地将基于文本的聊天转换为通话或视频。通常情况下,我们都位于不同的地点,但是在当前的大流行中,与G Suite平台的维护甚至改善协作都是很容易的。

塔克村创始人里克·华莱士
塔克村创始人里克·华莱士

Emma-Jane Shaw:我们使用两个主要工具来增强我们的远程协作

松弛。我知道许多团队正在使用Slack进行远程协作。我们使用的该工具可确保我们能够轻松地相互交流和共享文档。我们将Asana与几乎我们的整个技术堆栈集成在一起,以确保所有通信都集中起来,不会丢失任何内容。

体式我们选择的项目管理工具。我们使用它来跟踪日常任务和项目进度。我们根据每两周一次的冲刺自定义了董事会。该工具的功能允许透明地完成每个任务及其进度。我们还将Asana与我们的营销自动化平台集成在一起,以便随后将创建的所有任务作为冲刺中的交付物自动填充到Asana中。

放大。我们跳到日常站立的地方,在那里我们花时间只是作为一个团队赶上来,然后从那里潜入当天的一些重要交付物。日常联系对于我们一些最大的讨论和头脑风暴会议至关重要。

Uku Inbound内容总监Emma-Jane Shaw
Uku Inbound内容总监Emma-Jane Shaw

Agnieszka Kasperek:最重要的协作工具是Taskeo

我们的团队是完全远程的,没有协作工具就无法工作。我们位于两大洲,时差长达六个小时。在这样的设置下工作本身就是一个挑战,因此我们使用的软件必须帮助我们实现这一难以置信的距离。

我们使用的第一个也是最重要的协作工具实际上是我们自己的产品Taskeo,我们将其用于项目管理,时间跟踪和客户关系管理。通过注释,提及和内置的Slack集成,它使我们的工作不仅成为可能,而且比创建Taskeo之前使用的任何其他工具都容易得多。除了Taskeo,我们还使用其他一些工具来简化团队合作。我们使用Loom进行屏幕录制,因此我们不必发送冗长的消息。我们将自己的想法映射并存储在“异想天开”中,然后讨论已经提到的Slack。

Taskeo的CMO,SaaS撰稿人和远程工作者
Taskeo的CMO,SaaS撰稿人和远程工作者

Tatiana Gavrilina:Google云端硬盘,用于管理项目和解决我们的日常任务

我们内容营销部选择Google云端硬盘作为最适合管理项目和解决日常任务的工具。我们将其用于简单的设计和功能。这就是我们选择其他工具的原因。

Google云端硬盘是在远程工作时维持业务的理想选择的另一个原因是,它可以从任何设备上获得。很棒的是,所有数据都可以即时同步。无需额外保存文档,没有数据泄露的风险(通过设置访问级别可以解决)。由于提供了几乎无缝的Internet访问,因此可以自动保存文件。

我们还将Google云端硬盘用于跟踪和设置任务的多种功能。例如,文件夹和Excel工作表可帮助所有项目保持结构化。如果迫切需要讨论副本,设置任务,对项目进行更改,则可以使用注释功能。即使有很多评论,它们也将以方便的方式进行排序。

不过,就远程工作而言,Google云端硬盘是最常用的工具,因为团队成员无需添加任何其他应用或工具即可使自己与之连接。归根结底,每个人都在智能手机或笔记本电脑上安装了电子邮件应用程序,不是吗?登录后,团队成员可以随时随地直接访问工作所需的文件。事实证明,使用Google云端硬盘可以更快,更高效地解决工作任务。

我是内容营销作家,并且经营DDI Development公司的IT博客
我是内容营销作家,并且经营DDI Development公司的IT博客

Petar Kostadinov:轻松管理项目的最佳方法是使用Trello工具

Trello具有许多令人惊叹的功能,这些功能使项目管理更容易进行。

  • 1.我更喜欢使用此工具,因为它在搜索不同的工作计划时可以节省时间和压力。所有作品都井井有条,因此您可以更轻松地找到正在从事的项目。
  • 2.使用trello能够跟踪从开始,进行中到完成的所有项目的状态。
  • 3.我还能够使用该平台确定我所有项目的优先级。我将所有紧急任务都设置为“优先级”,这样对我来说更容易跟踪需要首先处理的所有任务。
  • 4.使任务的委派更加容易。通过为每个工作人员创建个人工作板并使用trello卡分配其他任务,我可以更轻松地为工作人员分配任务。
  • 5. Trello使我更容易计划未来的任务。

对我来说,我更喜欢使用Trello工具而不是其他软件,因为它使我更容易跟踪所有执行的工作。

Petar Kostadinov 7daysbuyer的创始人
Petar Kostadinov 7daysbuyer的创始人

Carla Diaz:远程团队中的协作软件至关重要

我不想说一个协作软件品牌胜于另一个品牌,因为它实际上取决于单个公司,他们从该软件中需要什么以及该软件如何有效地满足他们的需求。那里有许多不同的协作软件示例(Slack,Trello,Google Docs等),每种示例都有各自的独特功能集,可以满足这些不同的个人的需求。在某些情况下,人们甚至可能会使用多个内容来获得更好的体验。我确实认为远程团队中的协作软件至关重要,因为沟通是有效完成项目的关键部分。但是,如上所述,您选择的软件将特别取决于您自己公司的需求以及该软件在帮助您的团队生产高质量作品方面的有效性。

卡拉(Carla)对数据和技术的热情使她与他人共同创建了宽带搜索。她认为互联网应该是一项人权,因此她在业余时间会在当地的动物收容所当志愿者。
卡拉(Carla)对数据和技术的热情使她与他人共同创建了宽带搜索。她认为互联网应该是一项人权,因此她在业余时间会在当地的动物收容所当志愿者。

朱莉·比(Julie Bee):Slack是一个很棒的工具

当团队协作在不同时间,不同地点进行时,Slack是一个很好的工具。易于跟踪编辑并可以让多个人同时处理同一文档的文件管理系统(例如Google云端硬盘)也是不错的工具。总体而言,清晰简洁的沟通以及Asana等项目管理工具使在这种环境下的工作更易于管理。

为了管理远程协作挑战,在项目开始时就设定了期望。但是有时,经理在员工在家工作时必须保持灵活。孩子们打断了计划,室友可能会使用过多的WiFi信号,难以按时完成任务,狗还会吠叫-原因很多,灵活性是远程团队必不可少的管理技能。

具有多种与团队沟通的方式,例如Slack,项目管理软件和视频会议,对于克服远程团队中的挑战至关重要。

北卡罗来纳州夏洛特市BeeSmart社交媒体总裁朱莉·比(Julie Bee)和来自世界各地的潜在客户创始人
北卡罗来纳州夏洛特市BeeSmart社交媒体总裁朱莉·比(Julie Bee)和来自世界各地的潜在客户创始人

Meg Marrs:使用Asana,您可以分解特定任务

项目管理工具(如我个人最喜欢的Asana)是管理远程团队的“巨大”帮助。使用Asana,您可以将特定任务分解为各种子任务,并设置系统,以便每个下一个任务都依赖于上一个任务。

例如,在一个文章分配项目中,我们有细分研究部分的子任务,写作,图像采购等。在解锁下一个任务之前,团队成员必须先检查子任务-再加上每个任务和子任务都可以拥有其子任务。自己的截止日期。

您甚至可以进行设置,以便在其他员工完成特定项目任务时通知某些团队成员。借助此类工具,可以轻松跟踪谁在从事哪些任务,以及他们可能遇到的障碍。

K9 of Mine是一个狗狗护理站点,致力于通过资源和护理指南-例如我们的“最佳狗床终极指南”,帮助主人对四足朋友提供最好的照顾!
K9 of Mine是一个狗狗护理站点,致力于通过资源和护理指南-例如我们的“最佳狗床终极指南”,帮助主人对四足朋友提供最好的照顾!

克里斯蒂安·安东诺夫(Christian Antonoff):我主要使用两个应用程序进行交流和协作

在家里工作时,我主要使用两个应用程序与团队进行沟通和协作:

在那些“最佳协作工具”类型的文章中很少提及Asana。但是他们已经宣布了为远程团队集成更多功能的计划。即使没有他们,Asana也非常适合团队,无论他们驻扎在哪里。它概述了您的项目及其进度,谁在做什么以及每个团队成员的截止日期。 Asana使您可以自动执行许多任务,从而使团队可以轻松简化不同的职责。

有充分的理由,Slack始终是“最佳”列表的顶部。它与Salesforce,Hubspot和Zoho等许多CRM无缝集成,您可以设置聊天机器人,如果需要,还可以与团队成员进行一对一的通话。 Slack是一个非常强大的协作平台,可以非常轻松地共享和处理不同的文件。

Christian是Excel模板的内容作家。他曾担任新闻记者,对音乐,音乐会和咖啡充满热情。业余时间,他喜欢旅行和参加艺术展览
Christian是Excel模板的内容作家。他曾担任新闻记者,对音乐,音乐会和咖啡充满热情。业余时间,他喜欢旅行和参加艺术展览

艾比·麦金农(Abby MacKinnon):Google套件已被证明比以往更有价值

我的团队一直依靠Google Suite,在转换到远程工作之后,它比以往任何时候都更具价值。它使我们所有人都可以实时编辑相同的文档,召开团队会议,并且作为一个创意代理,它甚至使我们能够灵活地设计精美的演示文稿和电子表格。 Google Suite提供的易用性和自定义选项无与伦比。

艾比·麦金农(Abby MacKinnon)是密苏里州哥伦比亚市一家女性拥有的创意营销机构ot设计有限公司的撰稿人和内容创建者。
艾比·麦金农(Abby MacKinnon)是密苏里州哥伦比亚市一家女性拥有的创意营销机构ot设计有限公司的撰稿人和内容创建者。

万斯:Trello帮助您分配任务

对于正在建立远程团队的小型企业或网站所有者,我的建议是Trello Web应用程序。 Trello是一个项目组织工具,可帮助您分配任务,从头到尾进行监视。

首先,Trello有一个免费版本,对小型企业来说真的很不错。虽然,您可以以负担得起的价格注册付费版本。我还没有尝试过付费版本,因为我可以使用免费版本很好地管理我的团队。

其次,我喜欢这个Web应用程序的多功能性和简单性。没有太多复杂的功能需要陡峭的学习曲线。我可以根据需要以多种方式使用它。对我而言,诸如Todo,In Progress,Finish和Documentation之类的几列已足够。

最后但并非最不重要的一点是,我可以创建多个项目而无需询问付费版本。所有项目均为私人项目,不受外界的影响。此外,用户界面友好,优雅且可自定义。

一个网站所有者及其远程团队,他们正在发布有关Office解决方案和耗材的高质量文章。
一个网站所有者及其远程团队,他们正在发布有关Office解决方案和耗材的高质量文章。

Benjamin Sweeney:团队具有出色的集成视频通话功能

最近,我们的组织将我们所有的零碎系统都切换到了Microsoft 365平台。在此之前,我们使用Slack和Google的视频会议服务作为与远程团队进行通信的主要方法。现在,这两个工具已被Microsoft的Teams应用所取代,我非常喜欢。宽松时尚,非常酷。它与其他平台集成(尽管我们的团队未充分利用),并且具有许多UX和舒适功能。我们这方面的棘手问题之一就是Slack的视频通话功能永远无法正常工作。另一方面,团队具有出色的集成视频通话功能,并内置了录制功能和无缝屏幕共享功能。我不能说这个平台的运作情况还不错,此外,视频质量平均要比Google或Slack更好我的经验。

与Slack相比,Team的UX和舒适功能有所减少,但该平台的直接功能足以弥补这一不足。是的,有一个黑暗模式。这是一个愚蠢的便利功能,但在这一点上我已经习惯了,以至于缺乏黑暗模式几乎对我来说是一个大问题。

我是克莱德银行媒体(一家位于纽约州奥尔巴尼的独立出版公司)的作家兼内容和市场经理。
我是克莱德银行媒体(一家位于纽约州奥尔巴尼的独立出版公司)的作家兼内容和市场经理。

Steve Pritchard:G Suite提供了一系列协作程序

如果您的所有员工都需要在远程工作时一次完成同一任务,那么建议您使用适用于您企业的Google G Suite。这提供了一系列协作程序,使您的团队可以轻松地讨论,组织和完成任务。员工可以在不同的计算机上同时处理相同的文档,电子表格和演示文稿,非常适合远程部门。这意味着他们可以在任何地方工作,并且在紧急情况下始终能够访问关键文件。

输入文件后,将为每个用户分配一个用颜色编码的光标或突出显示框,使您可以监视每个员工要添加到项目中的内容。所有更改都会被记录下来,您甚至还可以还原以前的版本,以防万一您必须还原到初稿。它也有许多辅助工具。 Google云端硬盘可让您安排文档并限制谁可以编辑文档,而Google环聊和Google聊天则可促进视频会议和快速讨论。 G Suite确实以清晰,直接的方式涵盖了所有基础。因此,根据我的经验,这是拥有WFH团队的企业的必备条件。

史蒂夫·普里查德(Steve Pritchard)– 它适用于媒体的董事总经理,这是一家专门从事SEO的数字营销机构,总部位于英国利兹。
史蒂夫·普里查德(Steve Pritchard)– 它适用于媒体的董事总经理,这是一家专门从事SEO的数字营销机构,总部位于英国利兹。

卡罗莱纳州:清单有助于组织任务并验证任务准备就绪的时间

首先,是的!我们使用协作软件使我们所有人的远程工作变得容易。该清单称为清单清单,它非常好,因为它有助于组织任务并在任务准备就绪时进行检查和验证。此外,它还允许老板检查他们的部门,以及他们是否完成了任务!

我真的推荐这个应用程序,因为它非常易于使用,例如,存在许多其他工作原理相同的应用程序,例如Trello,它虽然也很好,但使用起来却有些复杂,这是因为它看起来就像一个仪表板,您可以在其中放置所有想法并创建很多迷你仪表板以及所有内容。但是,这对于图形设计师和创意专家来说更有用...

另一方面,明显地更好,因为它更像是一个清单,是专门为远程工作和公司而创建的...此外,它确实非常简单易用。

我的名字叫卡罗来纳州,代表清单。
我的名字叫卡罗来纳州,代表清单。

Nikola Baldikov:布罗西克斯带有屏幕共享和远程控制功能

布罗西克斯 Instant Messenger是一种可以帮助您的组织提高生产力和安全性的多合一协作工具。 布罗西克斯是一种端到端加密应用程序,具有各种企业功能,例如文本/音频/视频聊天,屏幕共享和远程控制,无限制大小的文件传输,虚拟白板等。它可以在台式机,平板电脑,移动设备上使用,也可以通过布罗西克斯 Web Client完全在线使用。它的价格合理,您还可以获得30天的免费试用期。我建议您进行一次免费的演示课程,以了解该工具如何以及是否适合您的需求。

我叫Nikola Baldikov,我是布罗西克斯的数字营销经理,布罗西克斯是一种用于业务沟通的安全即时消息传递软件。除了对数字营销的热情外,我还是足球的狂热爱好者,而且我喜欢跳舞。
我叫Nikola Baldikov,我是布罗西克斯的数字营销经理,布罗西克斯是一种用于业务沟通的安全即时消息传递软件。除了对数字营销的热情外,我还是足球的狂热爱好者,而且我喜欢跳舞。

本·沃克(Ben Walker):懈怠,懈怠,再放松

它很容易成为我们所做工作的最佳工具。作为转录服务提供商,我们经常需要进行有关客户,他们的样式,格式,模板和自定义的群聊,因此,闲暇对我们来说真的很不错。我们也可以立即共享各种文件,这使我们两个或三个人可以轻松同时看到相同的内容。记录所有可搜索的内容也受到高度重视,因为我们必须回到几个月甚至几年前的事情,而且我们可以在那里进行搜索和查找。

我叫Ben Walker,是转录外包,LLC的首席执行官兼创始人
我叫Ben Walker,是转录外包,LLC的首席执行官兼创始人

纳尔逊·舍温(Nelson Sherwin):协作软件为“是”,体式为“否”

在此期间,我们一直在使用Asana,但老实说,我认为它不如市场上的其他产品好。我之前曾经与Pipefy和Trello一起工作过,但我觉得缺少Asana,它不那么用户友好,而且发现它有点复杂。我不会说完全不使用协作应用程序会更好,因为它会很快陷入混乱。我们是一个庞大的团队,尤其是作为经理,我可能比其他人更依赖于此,以便能够跟踪所有情况并清楚地了解每个人在其工作中所处的位置。因此,对于协作软件,是,对于Asana,否。

PEO公司经理Nelson Sherwin
PEO公司经理Nelson Sherwin

詹妮弗·马赞蒂(Jennifer Mazzanti):团队让我们可以存储与会议有关的所有信息

在欧洲和北美,我们的员工依靠Microsoft 365进行远程工作,从而利用可靠,安全的选项进行在线会议(团队)和协作(Outlook,Team,OneNote,OneDrive)。

团队功能丰富的视频会议有助于弥合距离和在家待命订单之间的差距,从而提高敬业度和士气。错过会议或需要审阅的团队成员可以在以后访问会议记录和自动转录。安全工具提供加密功能,并控制对录音和便笺的访问。背景模糊和噪音抑制可最大程度地减少孩子,宠物和其他家庭噪音的干扰。

通过团队,我们可以将与会议相关的所有信息存储在会议线程中,并通过加密和权限来确保安全。这可以包括录音和会议记录,议程以及相关文档。它还包括与Microsoft 365的所有协作功能的完全集成。例如,您可以向团队成员发送消息或在文档上进行协作而无需离开会议。

此外,Microsoft 365允许您立即从一种通信方法切换到另一种通信方法。例如,您可以在编辑文档时在Microsoft Word中打开聊天,然后在需要时单击视频按钮以发起视频通话。

詹妮弗·马赞蒂(Jennifer Mazzanti)是eMazzanti Technologies的首席执行官兼联合创始人,该公司是年度4倍Microsoft合作伙伴和8倍Inc. 5000名单获奖者。作为女性拥有的技术业务的领导者,她激励其他人,并通过公司的海洋野生生物保护工作“蓝色项目”回馈社区。
詹妮弗·马赞蒂(Jennifer Mazzanti)是eMazzanti Technologies的首席执行官兼联合创始人,该公司是年度4倍Microsoft合作伙伴和8倍Inc. 5000名单获奖者。作为女性拥有的技术业务的领导者,她激励其他人,并通过公司的海洋野生生物保护工作“蓝色项目”回馈社区。

Maxim Ivanov:Redmine对于我们所有团队成员的协调特别方便

在偏远地区的人员协作可能非常具有挑战性,尤其是对于像我们这样的拥有250名以上员工的公司。因此,为了使所有远程进程像钟表一样运行,我们通过覆盖3个主要领域来构建我们的管理系统:任务管理(Redmine,Jira),时间跟踪(Redmine)和内部通信。 Redmine特别方便,因为我们不仅将其用于项目管理,还用于我们所有团队成员的协调。在远程状态下,由于其易于理解的用户友好界面以及易于使用,它已变得非常有用。此外,该工具非常便于内部分析的收集,因为它显示了带有花费的总体时间的图表,您可以根据用户,问题类型,类别或活动对图表进行分类。

为了在所有部门和团队之间提供简化而高效的沟通,我们继续使用内部开发的聊天室。此外,专门为公司需求而开发的软件使所有员工之间可以进行无缝交互,轻松发布紧急公告,并快速响应。利用上述工具,我们可以将所有业务流程维持在与办公室工作相同的水平上。

Aimprosoft首席执行官Maxim Ivanov
Aimprosoft首席执行官Maxim Ivanov

Rahul Vij:远程团队的最佳协作工具

Basecamp for Project Management:这是组织工作的有用工具,尤其是对于远程团队而言。我们使用它已有多年了,发现简化流程并密切关注截止日期是一件好事。项目经理将任务分配给其在Basecamp的团队成员,并提及截止日期。员工负责分配的任务,并在平台上发布报告。这很容易,简单且有用。

Google云端硬盘实时协作:Google云端硬盘意味着文件的安全存储和全天候访问。使用Google云端硬盘,可以轻松地使多个人处理单个文件。之前,我们有一个集中式存储系统。但是我们将其替换为Google云端硬盘,发现它是一种更具成本效益和可靠性的选择。

用于员工监控的DeskTime:这是一个时间跟踪应用程序,可告诉远程员工正在做什么,他们是否有生产力以及他们在工作中使用了哪些资源。在使用Hubstaff几个月后,我们选择了DeskTime。 DeskTime更容易,更简单且更有效。

Google Meeting for Virtual Meetings:之前,我们使用Zoom进行在线会议。在应用中检测到波动之前,我们发现它的使用有点复杂。我们用Google Meet代替了它,发现它比其他视频会议媒体更流畅,更简单,更安全。

Rahul Vij,首席执行官
Rahul Vij,首席执行官

Vladlen Shulepov:Jira让每个人都可以在一个地方互动

作为一家敏捷开发公司,无论现在是在办公室还是在远程工作,我们都使用协作软件。我们选择的工具是Atlassian创建的问题跟踪软件Jira,它使开发人员到营销团队成员的每个人都可以在一个地方快速轻松地进行交互。

该工具之所以真正适合我们,是因为每个团队成员都可以跟踪自己的工作,记录他们在每个任务上花费的时间,相互分配职责并在此帮助下进行交互。我们公司的每个部门都有自己的空间,员工在这里可以组织所有职责。还有一个补充工具Confluence,您可以在其中共享不同的文件和指南以帮助团队。作为一家专门从事远程医疗软件开发的公司,例如,我们在那里有HIPAA合规性指南,可为员工提供有关此主题的所有必要信息。

Riseapps的首席执行官Vladlen Shulepov是riseapps.co的业务战略家,在IT领域拥有12年以上的经验,为一流的开发人员提供了便利。我们在医疗保健,保健,按需服务,物联网,增强现实和其他领域成功交付了50多个项目。
Riseapps的首席执行官Vladlen Shulepov是riseapps.co的业务战略家,在IT领域拥有12年以上的经验,为一流的开发人员提供了便利。我们在医疗保健,保健,按需服务,物联网,增强现实和其他领域成功交付了50多个项目。

Tom Massey:Slack和Asana每天与远程团队一起使用

Slack和Asana是与远程团队合作时每天使用的两个出色的协作工具。 Slack是与某个团队或整个公司进行一对一交流的简便方法。您可以使用不同的渠道来满足公司的不同需求,这是在远程办公时与我们的同事保持联系的好方法。 Asana不仅是我们团队的良好协作工具,还是每位员工的出色组织工具。 Asana可以帮助我的团队紧抓任务,及时了解截止日期,并且是一种很好的方式来记录时间表和需要完成的任务的时间。您甚至可以@您的队友让他们知道何时完成任务,需要完成任务或需要任何其他帮助。最好的部分是,您可以对所有内容进行颜色编码,使其看起来有趣且易于组织。

汤姆·梅西(Tom Massey),《白雪皑皑的松树实验室》
汤姆·梅西(Tom Massey),《白雪皑皑的松树实验室》

Daniel J. Mogensen:Slack上的频道是面向主题的

自公司成立以来,我的公司一直在使用Slack进行通信。 Slack主要作为一种通信工具运行,因为它基于渠道进行分段通信,因此可以为组织提供帮助。 Slack上的频道是面向主题的,而不是由参与其中的人组织的。只需滚动即可轻松访问和查找需要讨论的正在进行的主题,并查找所需信息。

充分利用Slack的技巧是检查其许多集成。从人力资源,组织到团队建设工具,您都可以找到适合小型企业的大量有用的应用程序。关于Slack集成的一个奇妙的事情是,您可以使用它们而不必致力于庞大的应用程序,而无需花费时间来习惯它们的界面,有时需要为小型企业甚至不需要的功能付费。

丹尼尔(Daniel)从小就开始从事技术工作,他对编码的热爱和对未来的万物的引导使他创立了一家专业的道具技术开发公司科迪尔。
丹尼尔(Daniel)从小就开始从事技术工作,他对编码的热爱和对未来的万物的引导使他创立了一家专业的道具技术开发公司科迪尔。

Alex Shute:拥有可靠的协作软件是必要的

根据我们业务的性质,必须拥有可靠的协作软件。我们目前正在使用Slack并强烈推荐它。我们已经使用Slack已有一段时间了,我们希望它可以轻松地将其下载到您的台式机,笔记本电脑和手机上。它具有很多功能,包括能够在一个用户帐户中访问多个团队的功能,这对我们非常有用,并且使与不同团队的通信变得更加轻松和井井有条。

对我们来说非常方便的另一个功能是,Slack允许您创建和标记专门针对您要讨论的主题的线程,您的团队成员可以访问这些主题,您还可以拨打电话并将私人消息发送给您的团队成员和文件共享也很容易。我们发现使用此特定软件使我们的团队易于有效地交流和组织任务。我认为使用协作软件是理想的选择,尤其是在必须进行远程设置的情况下,市场上有很多选择,但请确保找到最适合您团队需求的选择。

Alex Shute,向上出口联合创始人
Alex Shute,向上出口联合创始人

Krit Saiyyam:Trello允许成员将项目合并和组织到董事会中

我们正在使用“ * Trello *”作为我们团队的协作工具。 Trello允许成员将项目合并和组织到董事会中。这是一个很好的应用程序,它可以告诉您正在做什么,谁正在做什么以及正在处理什么。因为我们遵循看板方法,所以Trello最适合使工作从开始到结束。

Trello Business使我们能够自动执行项目经理用来简化手动任务的流程。在Trello中,可以跨多个委员会监视和跟踪多个成员及其活动。在每个董事会中,可以使用可以访问这些卡的众多成员来分配或创建任务。在卡片中,可以设置截止日期,活动进度,附件,链接,清单等。特别是该工具提供的简单的UI和UX以及实时保存即写功能非常出色。

供应链内容策略师Krit Saiyyam
供应链内容策略师Krit Saiyyam

Shradha Kumari:组织内的团队坚持在一起工作

1)。松弛:这是我们的沟通渠道,我们通过聊天或共享一些相关信息来彼此联系。这是一个很小的平台,但是与整个团队保持联系非常方便。我们有团队级别和组织级别的小组,人们可以在此进行协作,共享信息,存储他们的沟通。

2)。 Google Meet:对于所有一对一以及群组视频和语音通话,我们使用Google Meet。我们将Google Meet用于所有团队会议的屏幕共享,文件交换和有趣的活动。它给我们的感觉就像我们坐在一起。我们还有一个额外的聊天功能。

我是天生的联络人,以建立长期有效的业务合作伙伴关系而闻名。我对人力资源和与他人建立联系的热情和真诚的爱使我更加兴奋。迄今为止,我的知识和决心将信息转化为行动和倡议,为我的成功事业做出了贡献。
我是天生的联络人,以建立长期有效的业务合作伙伴关系而闻名。我对人力资源和与他人建立联系的热情和真诚的爱使我更加兴奋。迄今为止,我的知识和决心将信息转化为行动和倡议,为我的成功事业做出了贡献。

Anastasiia Khlystova:概念在其他项目管理解决方案中脱颖而出

我们的营销团队已经不时使用Notion项目管理工具已有一年多了。但是在过去的几个月中,它成为了我们所有工作的去处,即使是最小的任务。以下是我们使用该工具的一些用例:

  • 每周和每日待办事项清单
  • 博客编辑日历
  • 入职计划
  • 2周的冲刺任务
  • 内部知识库

我们以前在喝咖啡休息时间在办公室可以讨论的许多任务现在已经转移到Notion并在那里拥有独立的工作区。该工具以其流畅的直观设计而在其他项目管理解决方案中脱颖而出。此外,每个工作空间还可以通过大量模板,封面,表情符号等来100%定制。同样重要的是,Notion可免费供个人使用,并具有可负担的团队协作定价计划。

Anastasiia Khlystova是帮助中心(一个多合一的客户交流平台)的内容营销经理。她的专业经验包括SEO和链接构建策略。
Anastasiia Khlystova是帮助中心(一个多合一的客户交流平台)的内容营销经理。她的专业经验包括SEO和链接构建策略。

克里斯·史蒂文(Khris Steven):Gsuite-我们离不开它

最好和最有用的协作软件对我和我的虚拟助手团队都有很大帮助。

我们不能没有它。

Gsuite是由Google AI提供支持的安全,可靠,基于云的协作和生产力应用程序的集成套件。

Gsuite的优点之一是它可以无限存储您的照片,文件,文档和电子邮件。

另一个巨大的优势是它的功能更像是多合一的。它包括Gmail企业电子邮件,共享日历,在线文档编辑和存储,视频会议,会议等等。

使用Gsuite可以为我们节省很多,我不能推荐它。

我们可以从任何地方快速协作,实时轻松地共享文件。没有麻烦。

Khris Steven是销售渠道和内容营销专家,他热衷于帮助人们提供更多服务并在网络上产生影响
Khris Steven是销售渠道和内容营销专家,他热衷于帮助人们提供更多服务并在网络上产生影响

远程团队最佳协作工具的终极清单:

您现在拥有了与任何团队一起执行任何种类的远程工作所需的所有远程协作软件和工具!


Michel Pinson
关于作者 - Michel Pinson




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