什么是监视远程员工的最佳软件？

管理远程团队可能很复杂，因为他们无法直接查看自己的工作或始终处于何处，例如在开放式办公室中就是这种情况。

但是，随着数字解决方案的广泛使用开展业务，不仅可以在公司进行完全远程办公，并且无需租用任何办公空间，还可以让所有员工在家工作或担任数字游牧民而是可以监视这些员工。

我们询问了几位专家，什么是监视远程员工经验的最佳软件，这是他们的专家答案。

您是否正在使用软件来监视远程员工，或者您是被要求使用监视软件的远程员工？它是哪个软件，您的反馈是什么，您会推荐它吗？

David Garcia：ActivTrak监控我们员工的计算机活动

我们使用ActivTrak来监控员工的计算机活动。我们在此工具方面取得了巨大成功，因为它可以帮助我们了解员工何时登录，他们访问了哪些网站以及何时完成工作。真正的好处是通过删除时间表并了解他们如何度过时间来提高他们的生产力。通过ActivTrak提供的数据，我们能够为我们的团队消除障碍。

Jayson DeMers：电子邮件分析旨在监视远程员工

我的业务实际上是一个旨在监视远程员工的软件工具，我们使用它来监视自己的员工。

它称为电子邮件分析，它可以在Gmail G Suite中可视化电子邮件活动-电子邮件活动是许多WFH作业生产率的绝妙衡量标准，因为如此多的作业严重依赖于通信。对于许多工作，如果电子邮件活动显着下降，则表明工作量或生产率下降。

因此，该软件可通过识别哪些员工拥有最重或最轻的工作负载来帮助重新平衡工作负载。

显然，我喜欢该软件，发现它对监视远程员工非常有帮助。

布鲁斯·霍根（Bruce Hogan）：Time Doctor具有公司所需的所有功能

在软件权威，我们已经测试了几种最受欢迎​​的远程监控软件解决方案。我们最常使用并且最喜欢的一个是Time Doctor。

Time Doctor是一个时间跟踪和生产力工具，已有80,000多人使用。它非常实惠-一位用户每月12美元起。基本计划具有大多数公司所需的所有功能，包括时间跟踪，屏幕截图和鼠标跟踪，网站跟踪以及付款集成。您也可以以此价格与他们的支持团队联系。对于具有更高级需求的大型团队，Time Doctor还提供了每月24美元的计划。

我们喜欢Time Doctor，因为它以可承受的价格提供了广泛的功能和用户友好的界面。我们最喜欢的Time Doctor中的两个必备功能是与项目管理工具和时间使用警报的集成。您可以利用Time Doctor的预构建集成之一为大多数项目管理系统添加时间跟踪功能。例如，您可以与Asana集成以查看您的团队在每个任务上花费了多少时间。为了帮助提高生产力，您可以实施TIme Doctor的时间使用警报。此功能会在团队成员闲置时间过长或在非工作网站上花费过多时间时向团队成员发出警报。

亚历山德拉·吉本（Alessandra Gyben）：GreenRope使我们能够准确地跟踪我们的时间

我是一名远程员工，但也管理一个远程团队。

我们使用绿绳，完整的CRM和营销自动化以及项目管理来管理整个团队。

我们使用每天开始的每日计时器，在休息时间停止，并在一天结束时停止并提交。这使我们能够准确地跟踪我们的时间。除了提交内容，我们还会更新当天完成的所有项目和任务。该计时器和项目管理器内置在绿绳中，并且还可以通过完整报告跟踪所有更新，因此我可以看到在特定任务或项目上花费了多少小时。

对于我来说，能够看到团队正在创建的电子邮件以及他们正在设置的任何自动化功能对我来说也非常重要。拥有完整的系统使我可以登录和跟踪对任何电子邮件或自动过程所做的任何更新。另外，我可以限制或授予在系统内执行某些操作的权限。这有助于保护我们当前的流程，当然也可以保护我们的数据。

Crystal Diaz：基于团队票证的系统可以完成任务

我们使用的程序称为团队合作。这就像一个基于票证的系统，可以给整个公司分配任务，而我们的经理可以查看，查看它们并在以后进行标记。这就是他们知道我们处于领先地位的原因，因为如果迟到了，经理会知道并问我们为什么。我真的很喜欢它，因为它使我井井有条！

威利·格里尔（Willie Greer）：Time Doctor简单但智能的跟踪

经过几个月的反复试验，我发现* Time Doctor *非常适合我的团队。我已经使用了两年多了，这是为什么：

• *简单但智能的时间跟踪*-这是一款简单的软件，可以智能地跟踪生产时间。您只需单击一个按钮即可开始/停止跟踪您的工作时间。并且在有人忘记单击按钮的情况下，它可以自动检测计算机上是否没有活动。
• *反分心功能*-它可以告诉员工何时在社交媒体上花费时间，并发送弹出窗口以检查它是否仍然是工作的一部分。
• *屏幕截图* –这在与团队合作的初期非常有用。尽管我确实相信我的团队成员正在努力工作，但我使用这些屏幕截图（以及时间跟踪器）来监视他们的工作效率。

丹·贝利：员工在Trello拥有自己的董事会

我个人不认为看门狗软件会对雇主或雇员有任何积极作用，而且我非常反对使用它。如果我的员工绝大多数都出卖这种信任，我会考虑的。但是已经两个月了，我们还没有遇到任何问题。

取而代之的是，我想谈谈我们用来跟踪员工生产力的内容：Trello。我们有一个全公司范围的任务板，其中带有日历，经理可以将任务放入每天的工作中，并将其分配给他们的报告。这些任务完成后，它们将移至另一列。

员工也有自己的董事会，可以在其中添加单个任务，经理可以签入这些任务以监控进度。到目前为止，该系统对我们来说非常有效，而且我还没有看到需要任何更具侵入性的东西。

杰西卡·罗斯（Jessica Rose）：Top Tracker记录您工人屏幕的屏幕截图

我们是健康与保健行业中女性经营的100％电子商务社会企业。我们于2015年开始业务，拥有几名远程工作人员。多年来，我们已经尝试了几种不同的员工监控系统，并认为将Top Tracker和Google Drive结合使用效果最佳。 Top Tracker（toptal.com）有一个免费的基本版本，可以记录您的远程工作人员屏幕的屏幕截图，并将其保存以供以后查看。这使您可以轻松地验证工作人员是否专注于已分配的任务。对于免费程序，这是一个很好的选择，我们强烈建议您使用。我们还发现让远程工作者将所有文档保存到Google云端硬盘中是最佳选择。这使您可以签入和查看文档，以便可以查看其进度并实时提供评论和反馈。

Sudip Samaddar：想象中的销售记分牌跟踪谁现在正在做什么

许多客户使用我们的软件来管理远程电话呼叫者或电话销售或支持人员。 Fliplearn，设计村等公司。

经理从中心位置上载数据，该数据在团队之间分配。团队开始致电或传递这些线索。实时记分牌跟踪谁现在正在做什么？他（她）休息或通话有多长时间？与谁在一起？它还记录所有呼叫。

我们正在经历需求的增长。

Shivbhadrasinh Gohil：普鲁蒂奥用于任务管理，团队用于沟通

远程工作对于我们来说，必须使用以下工具来简化管理：

• 普鲁蒂奥
• 队伍

普鲁蒂奥 helps in task management and time tracking. Each projects are managed and the team members can easily locate their task. The project manager can track the timings and instruct the team accordingly.

Also, Microsoft 队伍 have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

马克·韦伯斯特（Mark Webster）：Hubstaff可以按公司的各个领域细分

到目前为止，我们的业务已经完全处于远程状态，已经有6年了，我们已经尝试了许多监视工具，以确保我们的团队继续表现良好。我们目前正在使用Hubstaff，对此非常满意。我绝对会向任何人推荐它，特别是那些拥有许多项目和大型团队的人。

我喜欢Hubstaff的关键功能之一是我们如何按公司的各个领域进行分解，并准确了解我们的团队在每个项目上花费了多少时间和资源。这使我们能够鸟瞰并解决问题。例如，假设我们的许多客户抱怨他们最近获得的支持。我们可以快速查看过去一个月我们的支持团队工作了多少小时，并确定生产率是否有所下降或团队成员是否生病等。

这非常适合快速发现问题，并能够更仔细地了解作为企业主的我应该将时间集中在通过更好的培训或其他招聘来改进方面。

詹妮弗·威利（Jennifer Willy）：Veriato有一个集成的AI平台来监视用户活动

Veriato有一个集成的AI平台，用于监视用户活动，这有助于减少数据泄露并监视员工活动。监视阶段包括跟踪员工在网络，电子邮件，聊天应用程序上的活动，并监视访问了哪些网站，使用了哪些应用程序以及哪些文档在周围移动或上载。 Hubstaff包括在线时间表，时间跟踪，计划，跟踪以及报告等功能。同样，InterGuard还旨在通过记录，警报，阻止和维护生产力来保护数据和机密信息，并确保法律合规。

Pranay Anumula：我们的产品功能包括出勤，时间跟踪

这可能感觉像是一种自我提升，但这就是我们现在正在使用的。我们的产品是HRMS平台，因此具有出勤，时间跟踪等功能，涵盖了基本内容，但是最近我们推动了生产力跟踪器的更新。因此，它会随机捕获员工的屏幕以及他们访问的URL和每个URL所花费的时间。

尽管它没有几个错误，但我们正在开发Beta版，但到目前为止，结果还是不错的。从员工的角度来看，监控软件的问题是隐私问题，因此我们提供了一个从员工方面本身进行监控的选项，因此他们将选择让他们监控。它仍处于Beta版，因此我们仅用于内部目的。

Carlo Borja：时间医生跟踪部分有助于确定生产力

我们构建了监视远程员工的软件。自2011年以来，成千上万的远程团队都在使用它。

我自己用。

该软件称为时间医生，它的跟踪部分可帮助雇主确定整个团队的生产力。

那是因为它可以帮助团队了解他们在哪里和如何花时间在工作上。

万斯：Hubstaff是小型企业最实惠的选择

我已经为企业主使用了一些监控软件的实践经验，因为我尝试了一些诸如Hubstaff或Timedoctor的软件。

我会推荐Hubstaff的原因有很多。首先，它们是小型企业最实惠的选择。您为每个用户支付的费用低至$ 7，而为一个团队（包括所有者）支付的费用低至$ 14。据我所知，这是最低的价格。

其次，许多功能对我来说绰绰有余。其中之一是每15分钟拍摄一次屏幕截图，因此，如果您的员工是新员工，则可以跟踪他们是否真的在工作。 Hubstaff每天都会向您发送包含用户生产力得分的电子邮件。

Timedoctor是另一个不错的选择，试用期为14天（与Hubstaff相同）。价格为每位用户7美元，但您每个团队至少要花费39美元（最多5位用户）。据我所知，您不能组成一个由2个用户组成的团队。一开始这真让我感到困惑。

Hamna Amjad：

Heart Water是一家偏远远程公司，其团队成员在全球多个国家/地区进行远程工作。远程团队必须掌握有效的时间跟踪工具，以检查其整体绩效。

因此，有必要购买一套完善的员工监控软件以消除这种风险。我们公司使用Hubstaff进行远程监控，我们也将其完全推荐给其他公司。

以下是我们使用Hubstaff的9大理由：

• 1. *对于小型团队来说，这是一个完美的工具。我们使用其付费计划来访问其高级功能。
• 2. *主要关注生产力，包括活动级别，时间跟踪，在线时间表等功能。
• 3. *您可以跟踪每个团队成员在不同项目上花费的时间。
• 4. *它提供了员工屏幕的随机屏幕截图，可帮助他们轻松分散注意力。
• 5. *它提供每周报告，您可以在其中分析团队的表现。
• 6. *其帐单和薪资选项可以帮助管理人员关注其财务状况。为团队成员设置付款资料后，可以自动为他们工作的总时间付款。
• 7. *它的发票功能非常出色，可以生成发票并将其发送给客户。
• 8. *它可以与许多其他人员工具集成。
• 9. *它在台式机和手机上均能很好地工作。

Dusan Goljic：Hubstaff的人性化设计

我们使用Hubstaff，它主要是一个时间跟踪应用程序，具有一些员工监控功能，例如截屏，击键活动跟踪和生产力跟踪功能。

总体而言，Hubstaff可以被称为“老大哥”，因为它使雇主可以看到员工何时工作，何时工作以及在月底应支付多少工资。此外，还可以为每位员工自定义设置，这非常有用，因为我们在公司内的角色和预期的工作进度不同。

该软件的另一个好处是其用户友好的设计和简洁的仪表板，您可以在其中快速查看员工的活动和工作时间。 Hubstaff对于办公室内和远程团队而言都很棒。但是，任何需要更高级跟踪的人（例如卡车运输公司）都不会使用它。

Abdul Rehman：我们将Zoom放在视频秋天9个小时

我想给您的提示是使用会议工具。我们一直用来保持联系的工具是Zoom。到目前为止，使用此工具一直是一个很好的经验，因为它可以一次最多连接100个人，如果有大型会议附件，则可以连接500个人。

在摄像机静音的情况下，我们进行视频通话9小时。

但是，如果使用它，则应注意其安全风险。为避免受到损害，切勿共享缩放会议的链接。始终使用缩放应用程序中的邀请按钮将邀请发送给成员。共享链接可能会导致安全问题，使有害人员无法进入会议室。

其次，密码保护您的所有缩放会议。并使用强密码，以确保它们不容易破解。

该工具可帮助我们提高生产率，因为我们可以与其他队友和主管保持不断联系，并且可以轻松有效地相互交流。

利亚姆·弗林（Liam Flynn）：Basecamp是基于任务的负责人，而不是进行监视

随着最近转移到远程工作，我们知道使用监视软件来确保我们的团队能够持续高效地工作并跟踪项目非常重要。但是，对我们来说，一个重要的考虑因素是该软件不太具有侵入性。我们不希望我们的团队认为我们不信任他们。我们最终选择了Basecamp，因为它更像是一种协作工具，并且是基于任务的负责人，而不是监视团队的一举一动。

该软件使人们可以共同处理项目和任务，并跟踪需要完成的任务。您还可以与同事和客户交谈。对我们来说，这很棒，因为我们的许多工作都取决于协作，但是对于正在寻求完整项目管理软件的人来说，这可能不是正确的选择。

爱丽丝·菲格拉罗拉（Alice Figuerola）：收获以追踪每个任务的时间

目前，我们正在使用Harvest Time Tracker，我们喜欢它。我将其用作要监视的远程团队成员，以监视我的内部营销团队。

在SilverLogic，我们使用Harvest来跟踪每个任务的使用时间，不仅可以验证每周的工作时间，还可以查看他们在工作时间上花费最多的时间，从而了解我们是否可以帮助每个员工减少工作量在一些简单的任务中。

数据是发现机会的力量。

作为经理，我可以说，无论您身处哪个行业，都应始终跟踪自己的时间，以了解其用途。时间是我们拥有的最宝贵的东西之一，无法买到。

大卫·林奇（David Lynch）：Time Doctor会在您停止工作时提醒您

我在计算机上使用Time Doctor来跟踪我的时间。 Time Doctor不仅可以记录您的工作时间，还可以拍摄计算机的屏幕快照，按应用程序或网站跟踪时间，并在认为您已停止工作时提醒您。我建议将Time Doctor推荐给任何需要每天跟踪员工工作时间的企业主。

无论您决定使用哪种时间跟踪软件，为员工设定期望都非常重要。在正常的工作环境中，员工定期起床去洗手间或去冷却器。时间跟踪软件可能会将白天的这类中断解释为时间浪费。确保与您的员工交谈并倾听他们的疑虑，尤其是在远程工作对他们来说不是第一次的时候。

JosefinBjörklund：ActivTrak专注于衡量员工的生产力

我们使用ActivTrak软件来监视我们的远程员工。这是一种云本地员工监控工具，专注于衡量每位员工的生产率。该软件分析每个员工的所有工作场所活动，并向我们提供报告，以帮助我们确定每个员工的工作表现。

ActivTrak显示每个员工的敬业度。如果员工有任何离职风险，该软件会向我们发出警报。这是改善任何低效工作流程的好方法。您可以实时查看员工完成任务所需执行的步骤。它还允许您为任何特定任务设置基准时间。

这些是ActivTrak的一些主要功能：

• 网站封锁
• 实时监控
• 视频回放
• 屏幕截图标记
• 风险评分
• USB追踪
• 活动警报
• 屏幕播放选项
• 远程安装

我肯定会推荐该软件，因为可以使用其仪表板轻松管理所有功能。该软件的价格也透明且负担得起。他们还提供了免费的永久套餐，最多可供三个用户使用。对于拥有较大团队且需要高级功能访问权限的企业，可以每位用户每月$ 7.20的价格购买该软件。

简·弗拉纳根（Jane Flanagan）：时间医生来追踪工作时间，网站开通，...

我们使用时间医生来监控我们的远程员工。

该软件一旦安装在设备上，就可以访问设备位置，浏览活动，打开应用程序，花在应用程序上的时间等等。

我们通常使用这些软件来跟踪工作时间，打开网站，使用的应用程序以及输入的单词数。

在提高生产率方面非常有效。

Nikola Baldikov：Time Doctor可以随时追踪员工需要休息的时间

我建议使用时间医生。您可以跟踪员工正在使用哪些网站和应用程序，它们在任何时间中断多少时间，以及跟踪他们与客户和项目的时间。您还可以拍摄员工当前屏幕的屏幕截图。当他们使用诸如社交媒体之类的浪费时间的网站时，他们也会收到通知，提醒他们自己的任务。 Time Doctor与所有领先的项目管理工具集成在一起，可在Windows，Mac，Linux，iPhone等所有设备上使用。

尼尔森·舍温（Nelson Sherwin）：Interguard使我们能够记录所有活动，以备日后检查

我们的网络安全团队建议我们使用InterGuard监视员工，我们对该产品非常满意。它使我们能够记录所有活动以供以后查看，但是它还具有一些其他功能，例如使您能够阻止，警报或以其他方式对员工活动进行操作。乍一看似乎有点侵入性，但出于安全目的向我解释了这一点。这样，我们可以确保完全安全并遵守法律。无论我个人如何看待，我都必须承认我确实在远程工作环境中认为有必要，并且如果您遇到生产率问题或正在处理需要保护的敏感数据，我会建议您这样做。

索菲·伯克（Sophie Burke）：Toggl管理我们的一些远程员工

过去，我们使用Toggl管理一些远程员工。这是一个用户友好的软件，并提供免费和付费计划以满足您的需求。当时，我们不需要非常强大的功能，因此非常适合我们的需求。

迈克尔·米勒（Michael Miller）：Hubstaff专注于生产力-在线时间表，日程安排，...

我使用Hubstaff进行员工监控，因为它专注于生产力。我喜欢的一些功能是在线时间表，时间跟踪，计划，最重要的是报告。它可以满足我所有的工资需求，并且可以集成到FreshBooks中。如果您像我一样重视生产力，我建议您使用Hubstaff，因为它是唯一专注于该功能的公司。我从未使用过任何其他软件，因为它们可以进一步解决数据安全问题。基本保护对我来说已经足够了，我需要类似该软件的东西来处理我的工资单。我以前从未使用过该软件。只有在完成远程工作之后，我才需要这样做。

感谢您抽出宝贵的时间来阅读我对用于监视远程员工的软件的想法和想法。这是我最近一直在思考的事情，并且有兴趣了解其他人的想法。如果您希望在我看完这篇文章后告诉我，我会喜欢的。