14工作场所中的灵活性示例

工作场所灵活性的例子

最近，对于所有公司而言，在工作场所中实现灵活性变得越来越重要，即使是那些不太热衷于远程办公的公司，也迫使数字化转型更快地发生。

但是，从标准办公室配置切换到完整的远程工作组织并不总是那么简单，并且对于某些公司而言，要使其长期运行可能很困难。

工作场所灵活性的例子

工作场所的灵活性有多种形式，并且在每个公司中可以以不同的方式实施，因为没有明确的规则来实施这些灵活性，并且每项业务都是不同的。

但是，我们通常可以区分一些工作场所灵活性的示例，例如：

• 让员工管理自己的工作时间，以便更好地优化工作与生活的平衡，
• 减少合作者的通勤时间，不仅可以提高他们的生产力，而且可以使他们获得更好的休息，
• 通过预先准备会议，整理与会者列表并始终制定清晰的议程来优化会议，
• 为您的项目或业务活动中的所有参与者设置年度绩效评估，并为他们提供清晰的概述和职业发展路径。

这几个灵活性和技巧的例子已经是一个不错的开始，可以让您的员工更好地了解他们在公司中的位置，他们的时间和技能是如何使用的以及他们在业务中可以进行专业迁移的地方。

我们向专家社区询问了他们自己在工作场所灵活性方面的例子，这是他们的答案，其中有些人可能会帮助您完成家庭设置中的工作！

D’vorah Graeser：开放的沟通，强大的团队合作精神和永不停止的学习

KISSPatent自豪地是一家完全远程的公司。我们可以自由选择工作的时间和地点，因为优秀的人在任何地方都可以完成出色的工作。全球团队带来了非凡的创造力。

我们在工作场所的灵活性集中在：

• 开放式沟通-沟通是远程工作对生命的影响。我们是开放和合作的。
• 强大的团队合作精神-我们为共同的目标而努力，并始终得到彼此的支持。
• 建立关系-在分布式团队中工作可能会感到孤独，但在KISSPatent却不会。数字游牧民族一起旅行。美食家分享食谱。体育爱好者相互支持，积极参与并达到个人里程碑。
• 永不停止学习-生活不会停滞不前，我们也不会如此。我们一起阅读鼓舞人心的书籍，并参加会议以成长和进步。

这些是我通过学习在工作场所提供最大灵活性的有效方法和无效方法得出的一些重要见解。

Manny Hernandez：以身作则，激发团队创造力

技术的飞速发展，以及全球市场和政治形势的快速变化，意味着当今的工作场所通常是不可预测的。使您和您的团队变得灵活且对突发变化做出响应比以往任何时候都更加重要。作为领导者，我负责发展重视和鼓励灵活性的团队文化。这就是为什么我有责任鼓励团队内的创造力，而这确实有效，因为当人们被赋予创造力的自由时，他们可能会发现更容易适应新的工作方式，找到解决问题的方法，并在出现意外问题时做出更好的决策。以身作则，鼓励团队中的创造力。自己提出新想法，并邀请其他团队成员提供反馈和建议。这不仅会激发冒险精神，还将推动团队合作和参与。

Aastha Shah：我的老板让我有灵活的工作时间

我对学习舞蹈充满热情，除工作外还参加舞蹈课。但是，上课时间有所变化，这意味着我不得不停止上课，因为上课时间与我的上课时间不符。

我的老板很高兴，让我有弹性的工作时间，这样我就可以继续上课并追随自己的热情。

这样健康，友好的工作环境无疑是值得的。

Tom De Spiegelaere：限制会议并鼓励每周压缩工作

我发现工作场所的灵活性是提高士气和保持创新汁液极为重要的因素。

限制会议和鼓励减少工作周数是我认为最有效的两种策略。当我们开始*限制会议*时，我们实际上变得更有效率，并且团队对他们正在做的工作感到更加信任。不仅如此，我们还学会了举办最有效的营销会议。每次会议都从一个特定的议程开始，并以可行的步骤结束，因此每个人都知道哪些领域是绝对的，哪些领域可以进行灵活的决策。

*每周压缩工作*是鼓励灵活性的好方法。更长的休息时间使员工可以享受更多的私人时间并照顾自己的心理健康。当他们有更长的休息时间时，他们就可以为工作做更多的准备，并且可以为创意电池充电。

这两种灵活性策略对我们有效。毕竟，这与您投入了多少小时无关，而与您投入的工作质量有关。

鼓励团队中的自治，信任和灵活性确实可以改善他们的工作并产生良好的结果。

阿米特·加米（Amit Gami）：学习如何快速获取和应用您没有的技能

我要给的最大提示是学习如何快速寻找和应用您目前没有的技能。在理想的游牧生活中，您会知道如何从头到尾开展业务。这意味着您具有行业知识，网络专业技术，营销技能和强大的销售经验。实际上，您将在技能设置上有很大的差距，而这些正是产生瓶颈的领域。您可以多快地填补这些空白，无疑将有助于您取得成功。有出色的自由职业者平台，可让您在世界任何地方获取任何专业知识。利用它来补充您的舒适区域。

托马斯·梅滕斯（Tomas Mertens）：减少交流，提高生产力，更加积极和健康的生活方式

在过去的几周中，我们不断获得团队的反馈，以改善远程工作设置。我们已经习惯了远程工作，团队中的每个人都可以从长远角度看到收益。这就是为什么现在我们决定回到办公室后仍决定保持完全远程的原因。

我们的团队成员提到了远程工作方式的以下好处：

• 减少通勤时间和成本
• 提高生产力
• 更积极的生活方式和更多的运动
• 更健康的饮食习惯，而不是餐饮

这些好处与我们从团队中获得的积极反馈相结合，使我们决定完全远离。

Shel Horowitz：灵活性使我的企业可以创建新的范例

作为绿色/社会企业家精神的获利能力顾问，演讲者和作家，我将业务范围从单纯的可持续性（现状）扩展到再生（改善）：我帮助开发和营销将饥饿/贫困变成富裕，战争变成可盈利的产品/服务。和平与灾难性的气候变化，使地球保持平衡。

达到这一点是一个渐进的过程。我从1995年开始以本地化的简历商店的身份转而从事互联网和小型企业营销文案的撰写，从1995年开始，并于2004年开始增加书本管理。到2002年，当像安然这样的丑闻主导新闻时，我开始探索商业道德和绿色原则作为成功策略的想法。这导致了对绿色企业营销的关注（以及我的第八本书《游击营销走向绿色》）。

这开始扩展到在解决其他社会弊病方面有所作为的企业-最终不仅限于营销咨询和文案撰写，还涉及战略思考，即任何公司如何将社会变革和星球治愈方法融入其核心产品和服务中（我的第十本书，游击营销以治愈世界）。在这个领域寻找客户一直很困难-我仍然以出版顾问的身份赚取大部分收入-与我合作的人已经发现了巨大的收益。

肯尼·特里（Kenny Trinh）：将结果优先于时间表和规则

我是一家拥有2年历史的媒体创业公司的创始人兼首席执行官；我们的团队从一个有5个人的公寓搬到了近7个月的合作空间中的10个人。

我将结果优先于时间表和规则，这就是为什么我允许在工作场所中灵活的原因。我给我的员工设定了时间表，但我要确保告诉他们，如果可以提供更好的结果，他们可以打破它。一个很好的例子是让我的一名员工通宵达旦，第二天缺勤。

如果员工给出结果，我将为您缺席。在过去的两年里，我一直在经营自己的企业，到目前为止，它对我来说一直运作良好。如果需要，我还让员工在家工作。时间表上的这些小妥协让我的员工可以在预定日期之前实现他们的目标。所以，是的，我相信工作场所的灵活性对我来说真的很好。

Alexis W .：通话简洁明了，每个人都准备就绪

对我而言，工作场所的灵活性似乎让我开始在家中工作。这对我来说是一个很大的变化，并且极大地改善了与老板之间的沟通，因为通话快速，简洁，每个人都准备好提供所有必要的信息。

到目前为止，它运行良好，并开始讨论使其成为一个永久性系统。我建议我们的工作区设备（计算机和电话）变得更加适合移动设备。

克里斯·罗恩（Chris Rowan）：减轻员工释放压力的压力

从一开始，我们就共享相同的开放空间，并定期安排9到6个时间表。绝不允许进行远程工作，因为我们希望办公室中的所有团队都能够永久保持个人绩效，并在我们认为必要时进行现场培训。但是到了2020年，尤其是在受灾最严重的城市之一的巴塞罗那。

我们被迫潜入家庭办公室，考虑到这种情况，我们决定减轻员工的压力，让他们释放压力。以某个特殊情况为例：当我们的设计师来找我们，要求改变时间表以便从斋月开始工作并从黎明开始工作时，我们立即接受了。该人员不仅保持了正常的生产力和准时的工作效率，甚至还交付了出色的交付成果。

国外员工也发生了类似的情况，内政部使我们得以继续工作和培训，并且我们重新安排了时间表，跨越了每个人的时间表，以便在会议和简报会上重合。

就我们而言，了解新现实使我们能够适应和生存。灵活性使我们得以蓬勃发展并取得成功：我们保持收入，增加客户，合作和达成新交易。

Shayan Fatani：敏捷工作非常有效，因为它使边界无关紧要

在像数字营销这样的专业或任何其他需要您与全球受众保持联系的数字形式或工作中，灵活性至关重要。您通常没有9-5的时间表，因为您可能在不同的时区，并且某些任务或工作对时间敏感，并且取决于国外的听众。例如，如果您希望在美国地区的Facebook帖子上获得100,000次展示，但您在下午从其他时区发布该帖子，则不会获得您的结果，因为美国观众通常在下午12点至下午2点左右活跃。

这就是为什么敏捷工作之所以有效的原因，因为它使国界与劳动力无关，并且是目标驱动的。

内莉亚（尼利亚）：从时间交易转向山羊交易方法

我们一直在思考如何提高员工在工作场所的效率。在科技行业工作，我们仍然了解业务取决于人。当人们有动力时，他们可以攀登​​任何山丘并完成任何任务。我们已经对工作时间表进行了试验，并使其变得更加灵活-因此，员工可以根据需要随时进入工作场所，而他们每天只需要工作8个小时即可。会议和团队之间的同步造成混乱。然后，我们决定从时间交易到目标交易方法重新定位我们的跟踪。如果是这种情况，团队有一个要实现的目标，例如，将支付系统集成到网站，直到星期一。如果他们在星期五下午完成任务，他们将有空闲时间。我们的员工对此表示高度赞赏，他们竭尽全力使系统运行更快，以便有更长的周末时间。但是，使用这种方法时要小心，目标应该是可以达到的，直到那时为止，否则，团队的动力就会大于动力。

Gaurav Sharma：网络安全，业务流程和数字转型

当谈到工作场所灵活性时，金融业可能是最糟糕的例子之一。时间长而残酷，文化是残酷的竞争。但是，最近的限制迫使该行业做出改变，并允许更大的灵活性，我一直在帮助我的客户进行过渡。

• 1.网络安全始终是第一要务。由于银行和金融机构是恶意行为者的多汁目标，因此在家工作或其他灵活选择确实对安全性构成了挑战。因此，首要任务是设置正确的工具并向员工提供培训，以防止网络钓鱼等行为发生。
• 2.下一步是优化业务流程。我的一些客户已经将他们的某些业务流程外包了，而他们现在已经变得敏捷并且能够更好地处理这种情况。对于其他人，我们正在努力简化工作流程并建立更灵活的业务流程。
• 3.接下来，我们专注于加快其服务交付平台的数字化转型并优化渠道。但这是一个长期的项目。

当然，还有很多其他内容，每个客户都需要定制的解决方案。但这是值得投资的东西-不仅为您的员工提供提高他们效率所需的灵活性，而且还可以在这种新的业务模式中竞争。

Nishant Sharma：我们开始使用G-suite工具来保持我们的团队完整

从在家工作的早期开始，我们就开始使用G-Suite工具来保持团队的完整，联系和正常工作。从基本的交流工具开始，我们使用Google Hangouts通过消息进行常规交流。 Google Meets是另一个重要工具，它是我们日常工作的一部分。很多时候，我们需要通过视频通话进行连接或共享屏幕以在路障期间为同事提供指导的要求。

我个人开始更频繁地使用Gmail功能（包括“任务”，“保持”和“日历”）。