Telework 101 cho nhân viên
Nếu bạn vừa được hướng dẫn làm việc từ xa, đây là một vài mẹo để giữ cho bạn gắn bó và quen với thói quen thú vị mới này.
What is làm việc từ xa?
Teleworking được coi là cách mới để điều hành một doanh nghiệp. Với các khuyến nghị mạnh mẽ cho sự xa cách xã hội và nhu cầu kiềm chế đối mặt với việc kinh doanh trực tiếp, các nhà tuyển dụng đã phải áp dụng cách duy trì công ty mới này.
Nhưng chính xác những gì bạn nên mong đợi khi được gửi về nhà để thực hiện nhiệm vụ của bạn? Bạn cần thiết bị gì?
Trước hết, hãy ổn định
Don't panic! Although intimidating and unnatural, làm việc từ xa, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
Trong thực tế, bạn có thể thấy nó thoải mái và thú vị hơn. Để bạn làm quen với lối sống mới này (hy vọng là tạm thời), trước tiên bạn cần tìm vị trí của mình. Nói cách khác, không gian làm việc hoặc khu vực bàn làm việc mới của bạn, bao gồm một máy tính xách tay cùng với một chiếc ghế thoải mái và nếu có thể là một chiếc bàn đứng để tiết kiệm công sức trên lưng của bạn.
Không gian này phải không có sự xao lãng và riêng tư nhất có thể vì bạn sẽ khó tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp ở nhà.
Tạo một lịch trình
Simply put, làm việc từ xa should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
Ví dụ, nếu bạn quen thức dậy vào buổi sáng và ăn sáng trước khi làm việc, hãy tiếp tục thói quen đó và đừng bị cuốn vào giấc ngủ hoặc bỏ bữa.
This will surely make your làm việc từ xa efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
Lịch trình của bạn nên bao gồm một thời gian thức dậy không thể thương lượng, bữa sáng, danh sách việc cần làm hàng ngày (được đề cập dưới đây) và nghỉ ngơi kịp thời để đảm bảo bạn liên tục thúc đẩy lưu lượng máu kéo dài mức năng suất của bạn.
Ngoài ra, mặc quần áo trong ngày là phải! Vâng, điều này có nghĩa là thoát ra khỏi bộ đồ ngủ của bạn và mặc quần áo phù hợp. Chi tiết nhỏ này sẽ kích thích các giác quan của bạn nghĩ rằng bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ngày mới tại nơi làm việc.
Danh sách Việc cần làm hàng ngày
Trước khi bắt đầu một ngày của bạn, điều quan trọng là tạo một danh sách các mục ưu tiên. Bằng cách này, bạn có thể theo dõi bất kể phiền nhiễu, dự án mới hoặc các thách thức khác có thể được ném theo cách của bạn.
Danh sách ưu tiên của bạn nên bao gồm ba mục hàng đầu phải được hoàn thành và ba mục hàng đầu là ưu tiên nhưng không cần thiết. Chúng có thể được tung ra vào ngày hôm sau và nó làm tăng thêm nỗ lực của bạn.
Hơn nữa, nó có thể hoạt động như một hướng dẫn để duy trì trách nhiệm. Giữ tổ chức và theo lịch trình nên là ưu tiên hàng đầu.
Trang thiết bị cần thiết
Tùy thuộc vào lĩnh vực công việc của bạn, hầu hết các hạng mục cần thiết để bắt đầu và duy trì các nỗ lực làm việc từ xa là các vật dụng gia đình phổ biến. Hầu hết các gia đình Mỹ đều có kết nối internet tốc độ cao và máy tính.
Máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn sẽ đủ để truy cập vào những thứ như email, hội nghị video ảo và phần mềm được điều chỉnh trực tiếp theo nhu cầu của công ty bạn.
Một điện thoại thông minh cũng sẽ là thiết bị chính trong truyền thông.
Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ cung cấp hầu hết các mặt hàng này, nhưng yên tâm trừ khi được bảo vệ bởi giấy phép, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản cá nhân bằng thiết bị thuộc sở hữu tư nhân của mình.
Để làm việc trong điều kiện sức khỏe phù hợp, bạn cũng nên có một chiếc ghế thoải mái để có thể làm việc trong nhiều giờ, và trang bị cho nhà bạn một chiếc bàn đứng để có thể làm việc thoải mái.
Cuối cùng, nhận được giấy phép cần thiết trong trường hợp bạn không có chúng - chủ nhân của bạn thậm chí sẽ trả tiền cho họ nếu bạn yêu cầu. Office 365 cho năng suất văn phòng và bộ Gmail G cho truyền thông kỹ thuật số là những thứ cơ bản.
Sự an toàn
Telework 101 có nghĩa là nhiều thành viên trong nhóm sẽ kết nối với các mạng WiFi trong các cửa hàng cà phê, không gian làm việc chung, thư viện và các địa điểm công cộng khác để hoàn thành công việc của họ. Do đó, điều quan trọng là phải có chính sách bảo mật thông tin trước khi chuyển sang công việc từ xa.
Các nhóm từ xa cần tạo mật khẩu an toàn bằng các công cụ như LastPass và cập nhật chúng thường xuyên. Thông tin nhạy cảm phải được lưu trữ trong một nền tảng đám mây an toàn như hộp và khi kết nối với các mạng công cộng, nên sử dụng VPN như VYPRVPN hoặc FoxyProxy.
Giải quyết trong không gian làm việc tại nhà
Vì vậy, giải quyết, tìm không gian của bạn, tạo lịch trình của bạn và bắt đầu một ngày của bạn!
Lúc đầu nó có vẻ không ổn định, nhưng bằng cách tuân thủ lịch trình của bạn và đảm bảo rằng bạn làm việc hiệu quả như ở nhà như bạn sẽ ở văn phòng, đó có thể là một trải nghiệm rất dễ chịu.
