Telework 101 cho nhân viên: 20+ chuyên gia một mẹo

Mục lục [+]


Thiết lập một không gian văn phòng làm việc tại nhà lúc đầu có thể gây bối rối, đặc biệt là sau nhiều năm làm việc trong các văn phòng tiêu chuẩn hoặc văn phòng mở. Tuy nhiên, nó không quá phức tạp!

Chúng tôi đã yêu cầu cộng đồng các chuyên gia cho lời khuyên tốt nhất để chia sẻ với những người làm việc từ xa mới, và việc biên soạn telework 101 cho các mẹo nhân viên có thể làm bạn ngạc nhiên.

Mặc dù rõ ràng rằng thiết lập một thói quen làm việc phù hợp và thiết lập không gian văn phòng thoải mái là rất quan trọng, những mẹo này có thể giúp bạn thực hiện đúng cách - và một số trong số chúng thậm chí có thể làm bạn ngạc nhiên!

Bạn đang làm việc từ xa? Bạn có MỘT mẹo để chia sẻ với bất cứ ai bắt đầu làm việc từ xa, để duy trì năng suất làm việc thoải mái tại nhà của anh ấy / cô ấy không?

Deborah Sweeney: thiết lập thói quen hàng ngày và tuân thủ nó

Một lời khuyên của tôi cho bất cứ ai bắt đầu công việc từ xa là tạo ra một cấu trúc. Thiết lập một thói quen hàng ngày cho bản thân và tuân thủ nó. Thời gian chặn ngày của bạn và đảm bảo cho nhóm của bạn biết khi bạn bật và tắt đồng hồ. Tham gia với các thành viên trong nhóm và trò chuyện qua các ứng dụng như Slack. Nhớ nghỉ ngơi ngắn trong suốt cả ngày, kéo dài và tập thể dục, và nghỉ trưa.

Deborah Sweeney, CEO của MyCorpination.com
Deborah Sweeney, CEO của MyCorpination.com

Manny Hernandez: một thói quen có thể mạnh hơn đồng hồ

Mẹo tốt nhất của tôi để làm việc tại nhà chỉ đơn giản là tạo thói quen bắt đầu Một thói quen có thể mạnh hơn đồng hồ giúp bạn bắt đầu và làm việc hiệu quả mỗi ngày. Không phải tất cả mọi người làm việc tại nhà theo một lịch trình chín đến năm. Mặc dù một số bắt đầu vào đầu giờ trong ngày, một số vào một thời điểm khác trong ngày, sự khác biệt trong lịch trình công việc này đôi khi có thể khiến bạn khó có thể làm việc đầy đủ hoặc thậm chí có động lực để bắt đầu với công việc trong ngày. Vì vậy, việc tạo ra một số thói quen trong thói quen hàng ngày cho thấy bạn sắp bắt đầu công việc có thể thực sự hữu ích. Nó có thể là pha một tách cà phê, trở về nhà sau khi chạy bộ hoặc trở về từ phòng tập thể dục, thậm chí có thể là sau khi tắm. Một tách cà phê hoạt động tốt cho tôi, của bạn có thể là bất cứ điều gì khác. Bất cứ điều gì khiến bạn có cảm hứng và hướng dẫn bạn làm việc là tất cả những gì bạn cần.

Manny Hernandez là một CEO và đồng sáng lập của Wealth Development Wisdom, LLC. Ông là một nhà tiếp thị tài ba và chuyên gia công nghệ thông tin với hơn mười năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị phát triển nhanh chóng của tiếp thị phản ứng trực tiếp.
Manny Hernandez là một CEO và đồng sáng lập của Wealth Development Wisdom, LLC. Ông là một nhà tiếp thị tài ba và chuyên gia công nghệ thông tin với hơn mười năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị phát triển nhanh chóng của tiếp thị phản ứng trực tiếp.

Rafe Gomez: đừng là thằng khốn - hãy thử những lần căng thẳng này

Không có câu hỏi nào cho thấy các yếu tố gây căng thẳng WFH của bạn là có thật và không ngừng - nhưng các yếu tố gây căng thẳng của những người khác trong cuộc sống của bạn cũng vậy. Donv cố gắng làm cho nó trở thành một đối thủ cạnh tranh, và don Patrick tận dụng trạng thái cảm xúc đã điều chỉnh của bạn thành một giấy phép để xúc phạm, ghen tị và làm phiền mọi người gần gũi với bạn.

Để làm sáng tỏ những rung cảm đen tối của bạn để bạn có thể giải tỏa tâm trí và quay trở lại làm việc, hãy thử những liều thuốc giảm căng thẳng này:

  • Đi ra ngoài, thư giãn và với toàn bộ lực lượng, đập khoai tây hoặc một tá trứng vào tường gạch (hãy chắc chắn dọn dẹp sau khi bạn làm xong).
  • Trong khi ở trong nhà, hãy dẫm lên một ống bọc bong bóng không được kiểm soát hoặc một loạt các đệm bong bóng từ việc giao hàng trên Amazon của bạn.
  • Hãy vào trong xe của bạn, cuộn các cửa sổ và hét lên trên đỉnh phổi cho đến khi bạn khàn tiếng hoặc khóc hoặc cả hai.

Cơn thịnh nộ, lo lắng và sợ hãi của bạn đã chiến thắng, nhưng những lựa chọn này sẽ khiến chúng trở nên ít đột biến hơn.

Tôi là Rafe Gomez và tôi là đồng sở hữu của VC Tiếp thị. Chúng tôi là nhà cung cấp đã giành giải thưởng về bảo hiểm truyền thông, hỗ trợ bán hàng và dịch vụ chiến lược kinh doanh cho các tổ chức trên khắp Hoa Kỳ
Tôi là Rafe Gomez và tôi là đồng sở hữu của VC Tiếp thị. Chúng tôi là nhà cung cấp đã giành giải thưởng về bảo hiểm truyền thông, hỗ trợ bán hàng và dịch vụ chiến lược kinh doanh cho các tổ chức trên khắp Hoa Kỳ

Indira Wislocki: điều quan trọng là phải biết chính xác phải làm gì tiếp theo

Những gì tôi học được là để duy trì năng suất, bạn cần có một thói quen (đặc biệt là nếu bạn có con). Bạn phải linh hoạt, mọi thứ xảy ra, nhưng điều quan trọng là phải biết chính xác phải làm gì tiếp theo và có một thói quen sẽ giúp bạn cấu trúc một ngày của mình và theo thời gian, một số nhiệm vụ sẽ trở nên tự động và do đó, ít căng thẳng hơn.

Thức dậy sớm và hoàn thành một số công việc trước khi cả nhà thức dậy, nghỉ ngơi vài giờ một lần (kiểm tra Phương pháp Pomodoro!) Và cố gắng đặt các cột mốc nhỏ để bạn không bị nản lòng.

Sự thật là, có lẽ bạn đang làm việc hiệu quả! Nhưng chúng ta lãng phí quá nhiều thời gian khi làm việc tại một không gian văn phòng: đến phòng copy, nói chuyện với đồng nghiệp qua bàn làm việc, cà phê và phòng tắm, nói chuyện nhỏ trên hành lang ... rằng khi bạn bắt đầu làm việc từ xa, chúng ta thấy mình làm việc từ xa Chỉ có 3 người nghèo 4 giờ và chúng tôi cảm thấy sinh sản vì chúng tôi không làm việc 8 hoặc 10 giờ như bình thường. Và đó là một sai lầm rất lớn! Ở văn phòng cả ngày không có nghĩa là làm việc cả ngày, vì vậy đừng cảm thấy quá tệ về điều đó.

Theo dõi thời gian của bạn một cách nhất quán để tìm hiểu các công việc hàng ngày của bạn mất bao lâu (bạn có thể sử dụng các công cụ miễn phí như Toggle) và bạn sẽ thấy cách bạn có thể tổ chức cuộc sống hàng ngày tốt hơn.

Trợ lý ảo và chuyên gia dịch vụ khách hàng, cô đi khắp thế giới với con trai nhỏ của mình trong khi làm việc với các tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp giúp đỡ phụ nữ và dân tộc thiểu số.
Trợ lý ảo và chuyên gia dịch vụ khách hàng, cô đi khắp thế giới với con trai nhỏ của mình trong khi làm việc với các tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp giúp đỡ phụ nữ và dân tộc thiểu số.

Andrew Taylor: quan trọng nhất là duy trì xã hội

Có thể rất dễ dàng và cám dỗ để cô lập chính mình (tôi hiểu đó là vấn đề tại thời điểm này) khi bạn là một công nhân từ xa.

Bây giờ tôi không có nghĩa là đi chơi với bạn bè của bạn vào thứ bảy. Tôi đảm bảo rằng bạn đang giới thiệu bản thân và làm quen với nhiều người - giống như bạn làm trong môi trường văn phòng.

Thật dễ dàng để rơi vào những gì thoải mái và tránh những điều không thoải mái, nhưng trong cuộc sống thực, có những người chúng ta cần phải làm việc mà chúng ta không luôn thích hoặc một khách hàng khó khăn mà chúng ta cần phải giải quyết.

Từ xa, dễ dàng hơn để tránh nó hoặc giảm bớt vấn đề một cách nhanh chóng bằng cách chuyển nó vào. Đảm bảo rằng những ý tưởng, khái niệm và con người mới luôn đi qua con đường của bạn để bạn luôn có một ảnh hưởng mới, cập nhật và tích cực trong xã hội.

Andrew Taylor
Andrew Taylor

Kevin Miller: Tôi đã học cách tập trung bằng cách tránh phiền nhiễu

Tôi quản lý đội từ xa của mình bằng cách làm hai việc. Đầu tiên, chúng tôi thực hiện các cuộc họp standup hàng ngày vào lúc 10 giờ sáng theo giờ PST. Trong các cuộc họp này, chúng tôi thảo luận về những gì chúng tôi đã làm ngày hôm qua, những gì chúng tôi đang làm việc ngày hôm nay và nói về bất kỳ vấn đề nào chúng tôi đang gặp phải. Thứ hai, chúng tôi thực hiện tất cả các cuộc họp của mình thông qua Zoom để giữ cho nhau có trách nhiệm. Ngoài ra, chúng tôi có mọi nhiệm vụ được thiết lập trong Basecamp để giữ mọi thứ được theo dõi và sắp xếp.

Ngoài ra, tôi sử dụng một số phương pháp để tối đa hóa năng suất và giảm thiểu sai lầm trong suốt ngày làm việc bận rộn, nhịp độ cao của tôi. Đầu tiên, tôi thừa nhận giới hạn của mình, đặc biệt là những giới hạn mà tôi không thể kiểm soát. Thứ hai, tôi tách những gì khẩn cấp ra khỏi quan trọng. Nhiệm vụ với thời hạn sắp tới nên được ưu tiên. Thứ ba, tôi đã học cách tập trung bằng cách tránh phiền nhiễu. Tôi cũng làm việc trong khối thời gian lớn. Điều đó có nghĩa là bịt miệng điện thoại, đóng email và tập trung vào nhiệm vụ trong tay. Ngoài ra, nghệ thuật ủy thác nhiệm vụ đã giúp tôi nhiều hơn những gì có thể nói. Không có nhân viên của tôi, ở đó, không có cách nào tôi có thể hoàn thành mọi thứ trong ngày này qua ngày khác. Lập kế hoạch trước là chìa khóa. Nếu không có kế hoạch phù hợp, có thể khó thực hiện các nhiệm vụ phức tạp.

Kevin Miller là người sáng lập và CEO của Bộ đếm từ. Ông là một nhà tiếp thị tăng trưởng với một nền tảng rộng lớn về SEO, mua lại trả tiền và tiếp thị qua email. Kevin học tại Đại học Georgetown, làm việc tại Google trong vài năm, là cộng tác viên của Forbes và là người đứng đầu về tăng trưởng và tiếp thị tại một số công ty khởi nghiệp hàng đầu ở Thung lũng Silicon.
Kevin Miller là người sáng lập và CEO của Bộ đếm từ. Ông là một nhà tiếp thị tăng trưởng với một nền tảng rộng lớn về SEO, mua lại trả tiền và tiếp thị qua email. Kevin học tại Đại học Georgetown, làm việc tại Google trong vài năm, là cộng tác viên của Forbes và là người đứng đầu về tăng trưởng và tiếp thị tại một số công ty khởi nghiệp hàng đầu ở Thung lũng Silicon.

Stephanie Bell: từ thắt lưng trở lên, bạn cần phải có vẻ ngoài!

Giống như bạn có các quy tắc xã giao trong văn phòng, bạn cũng có chúng từ xa. Bạn cần phải có mặt, giống như bạn đang ở trong văn phòng. Bạn có thể không có trên quần, nhưng từ thắt lưng trở lên, bạn cần phải có vẻ ngoài! Giống như bạn tiếp thị bản thân trong văn phòng, bạn cũng cần phải làm như vậy ở nhà!

Nếu ông chủ của bạn sử dụng video, bạn cần sử dụng video. Nếu họ sử dụng âm thanh, thì bạn sử dụng âm thanh. Những gì tôi thấy nhiều nhất trong thế giới Zoom không được chuẩn bị cho video. Hãy nghĩ về nền video của bạn như một bộ phim và chiếu những gì bạn muốn mọi người xem, đó là mẹo lớn nhất của tôi. Tác phẩm nghệ thuật, hoa và thiếu lộn xộn tất cả tạo nên sự khác biệt lớn như cách mọi người nhìn nhận về bạn. Tôi đọc rằng nếu bạn đặt logo của bạn ở đâu đó trong nền của bạn (chai nước Windstream của tôi) thì bạn có nhiều khả năng nhận được khuyến mãi. Tôi là người trong!

Stephanie Bell
Stephanie Bell

Lauren Hyland: Một mẹo của tôi là làm việc theo đợt

Đặc biệt là trong thời gian này với tất cả các lịch trình của mọi người, bạn cần lên kế hoạch cho một thời gian cụ thể trong ngày để làm việc. Nếu bạn có thể lên kế hoạch cho tuần của mình theo một dự án hoặc danh sách việc cần làm, thời gian của bạn rất có thể sẽ hiệu quả hơn so với khi bạn có một ngày làm việc trọn vẹn 8 giờ với những phiền nhiễu. Tìm thời gian phù hợp với lối sống hiện tại hoặc tình trạng gia đình của bạn và dành thời gian đó mỗi ngày để chỉ tập trung vào các dự án hoặc danh sách việc cần làm của bạn. Bạn có thể thêm một đợt thời gian bổ sung trong tuần cho những thứ gây tốn thời gian và đôi khi lãng phí thời gian như một số nhiệm vụ quản trị, tức là email, báo cáo chi phí, v.v.

Lauren Hyland, Chủ sở hữu của Tư vấn Hyland LLC, Huấn luyện viên Trao quyền cho Nữ
Lauren Hyland, Chủ sở hữu của Tư vấn Hyland LLC, Huấn luyện viên Trao quyền cho Nữ

Dev Raj Singh: chuyển mình trong phòng riêng

Thay đổi bản thân trong một phòng cá nhân với tất cả các tập tin và hàng hóa liên quan đến văn phòng của bạn. Bằng cách này, bạn có thể dành thời gian làm việc hiệu quả cho công việc của mình và khiến bản thân không bị phân tâm khỏi nhà như khóc của trẻ sơ sinh và tiếng ồn của đồ dùng. Sử dụng ý tưởng này, bạn có thể cho phép bản thân làm việc theo cách chiến lược.

Dev Raj Singh
Dev Raj Singh

Josh C. Manheimer: Coi chừng mặt trời phía Nam

Hấp dẫn vì có thể thiết lập văn phòng mơ ước của bạn trước cửa ra vào Pháp hoặc cửa sổ bay, nhìn ra vườn rau ... vịnh ... vườn nho .... bạn có thể nhanh chóng khám phá Mặt trời phía Nam giúp bạn nhanh hơn KFC thêm giòn. Tôi đã tạo ra ba văn phòng mơ ước trong nhiều năm và mỗi lần không nghe theo lời khuyên của riêng tôi, và phải rút lui vào bóng râm của bàn bếp. Cuối cùng, tôi đã tạo ra một không gian văn phòng trong một căn phòng ở phía bắc nhà tôi (bên cạnh bộ định tuyến internet - rất quan trọng đối với các kết nối tốc độ cao trực tiếp), và bây giờ có thể tỉnh táo và tập trung.

Josh C. Manheimer - Người viết thư trực tiếp | Giám đốc sáng tạo
Josh C. Manheimer - Người viết thư trực tiếp | Giám đốc sáng tạo

Naheed Mir: tìm thấy khi bạn làm việc hiệu quả nhất

Trong khi làm việc từ xa, tốt hơn là phân tích bản thân trước khi bắt đầu để có hiệu quả. Đối với tôi, điều tốt nhất là kiểm tra bản thân của bạn đầu tiên. Mỗi cá nhân thường làm việc hiệu quả vào những thời điểm khác nhau trong ngày. Ví dụ, một số ít có thể làm việc hiệu quả vào buổi sáng và những người khác có thể làm việc hiệu quả vào buổi tối hoặc đêm. Vì vậy, điều cần thiết là tìm ra khi bạn làm việc hiệu quả nhất và phát triển thói quen làm việc của bạn xung quanh thời gian hiệu quả cao nhất của bạn *. Nó sẽ ** giúp tăng hiệu quả của bạn và đạt được kết quả mong muốn. *

Tên tôi là * Naheed Mir *, và tôi là chủ sở hữu của * Rugknots *.
Tên tôi là * Naheed Mir *, và tôi là chủ sở hữu của * Rugknots *.

Sandy Yong: có thiết lập phù hợp để được thoải mái

Một lời khuyên của tôi cho bất cứ ai bắt đầu làm việc từ xa là thiết lập đúng cách bạn cần để được thoải mái. Bạn muốn có một trạm làm việc gọn nhẹ để không bị căng cơ suốt cả ngày. Từ việc có một chiếc ghế bàn phù hợp đến việc thiết lập màn hình của bạn ở độ cao và khoảng cách phù hợp, điều quan trọng là phải thực hiện những điều chỉnh này để phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu bạn có xu hướng in tài liệu, đảm bảo bạn có đủ giấy và mực máy in. Ngoài ra, những ngày này không phải ai cũng có webcam để thực hiện các cuộc gọi video. Bạn có thể đặt một webcam và gắn nó vào máy tính xách tay của bạn. Bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng của bạn xem họ có thể trang trải các chi phí bổ sung này cho bạn không.

Sandy Yong, Tác giả | Chủ đầu tư | Diễn giả, bậc thầy về tiền
Sandy Yong, Tác giả | Chủ đầu tư | Diễn giả, bậc thầy về tiền

Alan Guinn: luôn cho rằng webcam của bạn đang bật

Luôn cho rằng webcam của bạn được bật và micrô của bạn được bật, phát ra toàn thế giới. Bởi vì họ cũng có thể được.

Nhiều người trong chúng ta có xu hướng nói chuyện với chính mình và giải quyết những thách thức khi giải quyết vấn đề, và một số thách thức mà chúng ta giải quyết và giải quyết cho khách hàng của mình có thể tốt nhất là không được truyền đạt cho những khách hàng đó - hoặc cho những người khác - cho đến khi họ thực sự được giải quyết .

Không bao giờ đội mũ của bạn để tạo ấn tượng với người khác nếu sợi tóc của bạn không được gắn hoàn toàn.

Tôi là Giám đốc điều hành và Giám đốc điều hành của Tập đoàn tư vấn Guinn, Inc. Tôi cũng hợp tác với các Tư vấn khác, với các khách hàng trên khắp thế giới.
Tôi là Giám đốc điều hành và Giám đốc điều hành của Tập đoàn tư vấn Guinn, Inc. Tôi cũng hợp tác với các Tư vấn khác, với các khách hàng trên khắp thế giới.

Jeremy Harrison: cho mọi người biết rằng bạn sẽ cần thời gian không bị gián đoạn

Tôi đã quản lý một đội từ xa hơn một năm nay và vấn đề chính tôi gặp phải khi làm việc tại nhà là những phiền nhiễu. Thật dễ dàng trong văn phòng vì mọi người đều làm việc. Mọi thứ ở nhà rất khác nhau và bạn cần sự giúp đỡ của mọi người để đảm bảo rằng bạn tập trung vào công việc. Tôi sẽ đề nghị bạn cho mọi người biết rằng bạn sẽ làm việc tại nhà tạm thời và bạn sẽ cần thời gian không bị gián đoạn để thực hiện công việc của mình. Nói với họ rằng bạn sẽ làm việc từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều để họ biết sẽ không làm phiền bạn vào những giờ đó.

Bây giờ bạn đã có hòa bình và yên tĩnh, mục tiêu tiếp theo của bạn là thúc đẩy bản thân. Thật dễ dàng để mất theo dõi mục tiêu của bạn khi bạn ở nhà. Tôi làm việc trong phòng ngủ để tránh phiền nhiễu, nhưng ngay cả ở đó, tôi vẫn thấy phiền nhiễu. Ví dụ, giường chỉ ở đó và rất dễ tiếp cận. Sẽ không đau nếu tôi ngủ trưa nhanh phải không? Và điều tiếp theo bạn biết, giấc ngủ ngắn đó đã biến thành một giấc ngủ kéo dài hai tiếng và cuối cùng bạn đã hoàn thành được một nửa nhiệm vụ của mình. Vì vậy, tôi thúc đẩy bản thân bằng cách liệt kê tất cả những điều tôi cần phải hoàn thành cho ngày hôm đó. Thỉnh thoảng tôi liếc nhìn để đánh giá xem tôi có còn mục tiêu để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình không. Điều này đã giúp tôi duy trì sự tập trung và hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Jeremy Harrison, người sáng lập, Trưởng phòng chiến lược nội dung, Hustle Life Media, Inc.
Jeremy Harrison, người sáng lập, Trưởng phòng chiến lược nội dung, Hustle Life Media, Inc.

David Bakke: Danh sách những việc cần làm hàng ngày viết tay

Để làm việc hiệu quả khi làm việc tại nhà, bạn cần có danh sách Việc cần làm, nhưng không nên thông qua một ứng dụng. Ứng dụng rất tuyệt, có một ứng dụng cho mọi thứ và chắc chắn có rất nhiều ứng dụng danh sách việc cần làm. Nhưng khi nói đến công việc từ xa, nơi bạn cơ bản ngồi một mình tại bàn làm việc mà không có ai bên cạnh, bạn cần có một tài liệu vật lý để làm việc để duy trì năng suất cả ngày. Danh sách của bạn nên được chia thành ba loại - danh mục đầu tiên có các mục bạn phải có cho đến ngày đó và danh mục thứ hai có những thứ bạn cần có nhưng có thể đợi vài ngày nếu cần. Danh mục thứ ba được dành riêng cho các mục nhỏ bạn có thể loại ra khi mọi thứ chậm. Bạn không nhất thiết phải hoàn thành danh sách mỗi ngày (ngoài danh mục đầu tiên), nhưng bất cứ điều gì bạn không nhận được chỉ đơn giản là được chuyển sang danh sách của ngày hôm sau.

David Bakke, Công nhân từ xa tại Đô la Sanity
David Bakke, Công nhân từ xa tại Đô la Sanity

Guillem Hernandez: giao tiếp không bị cản trở

Tại Studio CRISP, chúng tôi có các cuộc họp nhóm vào thứ Hai. Do sự khác biệt về múi giờ, chúng tôi đã đồng ý về một khoảng thời gian sau khi lấy đầu vào từ tất cả các thành viên trong nhóm của chúng tôi. Các cuộc họp hàng tuần của chúng tôi thực sự giúp chúng tôi theo dõi, truyền đạt các mục tiêu của nhóm + quản lý các kỳ vọng của nhóm cho nhóm và biết được liệu có thành viên nào trong nhóm đang gặp bất kỳ trở ngại nào trong việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao hay không nếu chúng tôi nên trì hoãn.

Hơn nữa, chúng tôi đã đào tạo đội ngũ của chúng tôi về tầm quan trọng của giao tiếp rõ ràng và các nhiệm vụ tài liệu tốt để tránh bất kỳ vấn đề về hiệu suất. Truyền thông không bao giờ nên hoãn lại cho sau này. nếu có một câu hỏi - nó cần được hỏi và giải quyết càng sớm càng tốt. Trì hoãn các câu hỏi hoặc hỏi họ gần thời hạn là thảm họa. Để tránh điều này, tôi khuyên các thành viên trong nhóm gửi câu hỏi của họ khi trò chuyện và thành viên nhóm tương ứng có thể trả lời câu hỏi đó khi anh ta đọc nó.

Từ quan điểm kỹ thuật, chúng tôi sử dụng Missive và Zoom cho các cuộc họp và liên lạc nội bộ của chúng tôi

Guillem Hernandez là Giám đốc Tài khoản Chính tại Studio CRISP - nhà cung cấp Giải pháp Shopify và Shopify Plus hàng đầu tại Tây Ban Nha và Châu Âu. Ông tốt nghiệp ngành Quản trị kinh doanh với chuyên ngành Tiếp thị số từ La Salle BCN và có hơn 5 năm kinh nghiệm làm tư vấn thương mại điện tử và Shopify.
Guillem Hernandez là Giám đốc Tài khoản Chính tại Studio CRISP - nhà cung cấp Giải pháp Shopify và Shopify Plus hàng đầu tại Tây Ban Nha và Châu Âu. Ông tốt nghiệp ngành Quản trị kinh doanh với chuyên ngành Tiếp thị số từ La Salle BCN và có hơn 5 năm kinh nghiệm làm tư vấn thương mại điện tử và Shopify.

Ana Mladenovic: lập danh sách việc cần làm trước một ngày

Lời khuyên cuối cùng của tôi để duy trì năng suất trong khi làm việc từ xa là lập danh sách việc cần làm. Tôi thường lập danh sách việc cần làm trước một ngày, để thêm cấu trúc vào ngày của mình và tránh làm việc quá sức, điều này có thể xảy ra khá thường xuyên trong khi làm việc từ xa. Phá vỡ các nhiệm vụ lớn trong một khối nhỏ, dễ quản lý hơn, cho phép tôi thực hiện chúng nhanh hơn và sự hài lòng khi đánh dấu chúng ra khỏi danh sách mang lại cho tôi cú đá đúng để hoàn thành chúng.

Một mẹo khác tôi sẽ đưa ra là sử dụng kỹ thuật Pomodoro. Kể từ khi tôi bắt đầu làm Pomodoro, tôi đã có thể thấy mức năng suất của mình tăng lên, thậm chí với tất cả các phiền nhiễu làm việc từ xa. Kỹ thuật Pomodoro có nghĩa là chúng tôi tập trung vào một nhiệm vụ trong 25 phút và nghỉ 10 phút ở giữa.

Tôi làm điều đó với Flora, đây là một ứng dụng hẹn giờ lấy nét vừa dễ sử dụng vừa dễ nhìn. Nó cho phép bạn trồng cây ảo khi bạn đang làm Pomodoro. Khi bạn bắt đầu một phiên, một nhà máy bắt đầu phát triển. Nếu bạn rời khỏi Flora để ghé thăm một ứng dụng khác như Instagram, nhà máy của bạn sẽ chết! Điều tốt nhất: bạn có thể thực hành Pomodoro theo nhóm để có trách nhiệm cao hơn. Flora được kết nối với Facebook, vì vậy bạn cũng có thể dễ dàng mời bạn bè của mình tham gia. Bạn có thể phát triển khu vườn chung của mình và nếu có ai rời khỏi ứng dụng: cây của bạn sẽ chết.

Là một người đam mê mèo và một người mê bánh cupcake, Ana là một Nhà văn nội dung tự do đam mê các chủ đề nhân sự, năng suất và quản lý nhóm. Khi cô ấy không ở bàn phím, bạn có thể tìm thấy Ana trong bếp, cố gắng làm những chiếc bánh quy ngon.
Là một người đam mê mèo và một người mê bánh cupcake, Ana là một Nhà văn nội dung tự do đam mê các chủ đề nhân sự, năng suất và quản lý nhóm. Khi cô ấy không ở bàn phím, bạn có thể tìm thấy Ana trong bếp, cố gắng làm những chiếc bánh quy ngon.

Ahmed Ali: dinh dưỡng đóng một vai trò quan trọng trong năng suất của bạn

Tôi là một công nhân ở xa và tôi tin chắc rằng dinh dưỡng đóng vai trò chính trong năng suất của bạn. Nó có thể bị đánh giá thấp và tôi biết rất nhiều người không thực sự chú ý đến nó. Nhưng hãy tin tôi khi tôi nói điều này, thực phẩm bạn tiêu thụ trong giờ làm việc là không thể thiếu với chất lượng công việc bạn sản xuất. Tôi đã thực sự nhận thấy sự khác biệt khi tôi ăn đồ ăn vặt, nó khiến tôi cảm thấy uể oải và lười biếng và điều đó chắc chắn ảnh hưởng đến năng suất của tôi.

Ăn đồ ăn nhẹ không lành mạnh ở nhà có thể không phải là một ý tưởng tốt.

  • 1. Đảm bảo rằng bạn có thể nhận được dinh dưỡng thiết yếu để duy trì bản thân.
  • 2. Vì vậy, để đứng đầu trò chơi của bạn, hãy tạo cho mình một kế hoạch ăn kiêng hoặc chuẩn bị bữa ăn khi rảnh rỗi trong giờ làm việc.
  • 3. Hãy chắc chắn rằng bạn đang tiêu thụ nhiều nước để giữ cho mình ngậm nước.
  • 4. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có được một lượng thức ăn thích hợp và do đó ảnh hưởng tích cực đến năng suất của bạn.
Đề xuất ứng dụng: Bữa ăn
Ahmed Ali, Chuyên gia tư vấn tiếp cận @ Nước tim
Ahmed Ali, Chuyên gia tư vấn tiếp cận @ Nước tim

Sandy Collier: Tôi giữ liên lạc chặt chẽ với các mối quan hệ

Tôi sở hữu một công ty nhỏ quan hệ công chúng tại Palm Beach County. Khoảng 75 phần trăm ngày làm việc của tôi được dành cho một số đài truyền hình Tri-County, làm việc cùng với các nhà sản xuất và phóng viên đang phỏng vấn khách hàng của tôi. Như chúng ta biết, truyền thông là một ngành kinh doanh rất trực quan nên việc thể hiện khuôn mặt là điều cần thiết. Khi đất nước đóng cửa, tôi chuyển sang chế độ hoảng loạn và không thể hình dung ra cách tôi sẽ tiếp tục duy trì các kết nối đó.

Tôi nhận ra các mối quan hệ tôi đã xây dựng trong nhiều năm qua đủ mạnh để duy trì những thay đổi. Tôi giữ liên lạc chặt chẽ với những người trong phòng tin tức mà tôi đã xây dựng mối quan hệ để đảm bảo họ biết tôi vẫn có những kết nối họ cần để giúp kể câu chuyện của họ. Vì vậy, lời khuyên tốt nhất của tôi là hãy tin tưởng vào công việc khó khăn mà bạn đã đặt vào. Tin tưởng vào niềm tin rằng sự thay đổi luôn luôn xấu và bạn có thể lăn lộn với những thay đổi đó. Và hơn hết - tin tưởng vào bản thân, bởi vì nếu bạn tin rằng bạn có thể - bạn sẽ làm được.

Sandy Collier là mẹ của 6 và bà ngoại lên 7. Sandy làm việc trong ngành kinh doanh tin tức với tư cách là phóng viên đài phát thanh và quản lý phân công trong 25 năm trước khi cô thành lập Công ty PR của riêng mình, Hey, Sandy! PR và Truyền thông
Sandy Collier là mẹ của 6 và bà ngoại lên 7. Sandy làm việc trong ngành kinh doanh tin tức với tư cách là phóng viên đài phát thanh và quản lý phân công trong 25 năm trước khi cô thành lập Công ty PR của riêng mình, Hey, Sandy! PR và Truyền thông

Adam Sanders: Không có hệ thống danh dự đa tác vụ

Nó cực kỳ hấp dẫn đối với đa tác vụ trong bất kỳ cuộc họp từ xa nào, đặc biệt nếu bạn không tham gia đặc biệt. Nhóm của tôi không có hệ thống danh dự đa tác vụ trong các cuộc họp Zoom của chúng tôi. Điều đó có nghĩa là tất cả chúng tôi cam kết dành toàn bộ sự chú ý của chúng tôi và đảm bảo rằng các công cụ cộng tác và video của chúng tôi là những thứ duy nhất mở. Động não không hoạt động khi não của bạn ở một nơi khác!

Adam Sanders là Giám đốc Phát hành Thành công, một tổ chức chuyên giúp đỡ những người dân có hoàn cảnh khó khăn tìm thấy thành công về tài chính và chuyên nghiệp.
Adam Sanders là Giám đốc Phát hành Thành công, một tổ chức chuyên giúp đỡ những người dân có hoàn cảnh khó khăn tìm thấy thành công về tài chính và chuyên nghiệp.

Kathleen Tucka: tập hợp lại và tái tạo chuẩn mực mới của riêng bạn

Nhắm mắt và hình dung môi trường làm việc hoàn hảo mới của bạn sẽ như thế nào. Hãy tự hỏi, bạn nghĩ điều gì sẽ làm cho cuộc sống công việc của bạn thoải mái và vui vẻ?

Có bao gồm một chiếc ghế thoải mái sang trọng, một số đồ ăn nhẹ lành mạnh sẵn sàng để bạn tiêu thụ khi bạn cần phân tâm hoặc đón tôi? Điều gì về một bộ đếm thời gian để giữ cho bạn đi đúng hướng, cho bạn biết khi nào bạn nên nghỉ ngơi hoặc khi nào bạn nên dừng lại trong ngày? Bạn có nền Zoom sẵn sàng với một bộ trang phục được đặt ở bên cạnh cho cuộc họp vào phút cuối không? Điều này có giống như môi trường làm việc hoàn hảo của bạn?

Điều quan trọng là làm cho môi trường làm việc của bạn trở thành của riêng bạn. Bạn làm việc ở nhà càng lâu, bạn sẽ thấy những điều chỉnh nhỏ bạn cần để làm cho cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn.

Hãy tiếp tục, chiều chuộng bản thân, bạn là giá trị nó!

Kathleen Tucka, người sáng lập Huấn luyện viên cuộc sống đầy nắng và là một Huấn luyện viên Cuộc sống & Kinh doanh từng đoạt giải thưởng, người đã làm việc hơn 20 năm quản lý thành công các đơn vị kinh doanh trong các công ty Fortune 100. Cô huấn luyện các đội của mình để đạt được mục tiêu giành được nhiều giải thưởng xuất sắc.
Kathleen Tucka, người sáng lập Huấn luyện viên cuộc sống đầy nắng và là một Huấn luyện viên Cuộc sống & Kinh doanh từng đoạt giải thưởng, người đã làm việc hơn 20 năm quản lý thành công các đơn vị kinh doanh trong các công ty Fortune 100. Cô huấn luyện các đội của mình để đạt được mục tiêu giành được nhiều giải thưởng xuất sắc.

Kendra Bruning: duy trì thói quen trước khi đi làm mà bạn có

Là một người du mục kỹ thuật số và đồng sáng lập của trang web trò chơi hội đồng quản trị Trò chơi, tôi đã làm việc từ xa trong nhiều năm nay. Lời khuyên tốt nhất của tôi cho những người mới làm việc từ xa là duy trì thói quen trước khi đi làm mà bạn có khi bạn đi làm đến văn phòng. Bắt đầu ngày làm việc của tôi là phần khó nhất trong buổi biểu diễn đối với tôi.

Nó rất dễ rơi vào tâm lý ngày tuyết rơi khi bạn bắt đầu làm việc tại nhà. Nó giống như một cảm giác giống như khi bạn có một ngày cuối tuần ba ngày hoặc đi làm. Với công việc từ xa, đây là một trạng thái nguy hiểm của tâm trí. Vì vậy, nếu bạn thường thức dậy lúc 7 giờ sáng cho bữa sáng và cà phê, hãy duy trì nó. Nếu bạn là một người quen làm tóc và trang điểm trước khi bắt đầu ngày mới, hãy tiếp tục.

Nếu bạn tập thể dục, xem tin tức hoặc đưa chó đi dạo trước khi đi làm, hãy tiếp tục. Tôi thấy rằng những loại hoạt động này chuyển não của tôi khỏi nhà tôi bị bệnh từ trường học, phim hoạt hình yay! Tâm lý với tôi Tôi có việc phải làm và thời hạn để đáp ứng, hooyah! tư duy.

Kendra Bruning, người sáng lập Trò chơi
Kendra Bruning, người sáng lập Trò chơi

CJ Xia: Phù hợp với văn hóa công ty

Mọi thứ trở nên khác biệt khi những người trên thiết lập làm việc từ các vị trí ngoài thiết lập. Các thói quen làm việc thay đổi mạnh mẽ, và các tương tác không còn nữa vì mọi người không còn ở bên nhau. Bên cạnh phương pháp từ trên xuống, họ vẫn có thể đảm bảo rằng những việc nhỏ họ làm trong văn phòng vẫn tiếp tục. Làm bất cứ điều gì có thể giữ cho chúng phù hợp với văn hóa công ty. Giữ liên lạc với các đồng nghiệp khi bạn nói chuyện với họ khi ở văn phòng.

Gửi cho họ những ảnh GIF vui nhộn, phù hợp với công việc qua Slack, văn bản hoặc email để giải trí trong khi làm việc riêng. Trò chuyện về các môn thể thao hoặc phim yêu thích được xem gần đây. Tình nguyện cho các dự án từ thiện hầu như mọi người sử dụng để tham dự thể chất. Nếu cần sự giúp đỡ tiếp cận với các nhà tuyển dụng và chia sẻ suy nghĩ với họ để cho họ biết những gì đang xảy ra và mọi người đang chơi như thế nào, hãy sẵn sàng cho mọi người làm việc cùng để mọi thứ được giao đúng hẹn.

Tôi là CJ Xia và tôi là Chuyên gia chăm sóc sức khỏe & Phó Giám đốc Tiếp thị & Bán hàng tại Công nghệ sinh học Boster, một công ty Công nghệ sinh học có trụ sở tại Pleasanton, CA. Boster đã tự hào cung cấp các kháng thể và bộ xét nghiệm ELISA chất lượng cao cho cộng đồng khoa học từ năm 1993. Các kháng thể của chúng tôi được xác nhận hợp lệ với các mô Người, Chuột và Chuột và trong WB, IHC, ICC, Flow Cytometry và ELISA.
Tôi là CJ Xia và tôi là Chuyên gia chăm sóc sức khỏe & Phó Giám đốc Tiếp thị & Bán hàng tại Công nghệ sinh học Boster, một công ty Công nghệ sinh học có trụ sở tại Pleasanton, CA. Boster đã tự hào cung cấp các kháng thể và bộ xét nghiệm ELISA chất lượng cao cho cộng đồng khoa học từ năm 1993. Các kháng thể của chúng tôi được xác nhận hợp lệ với các mô Người, Chuột và Chuột và trong WB, IHC, ICC, Flow Cytometry và ELISA.

Justin B Newman: Tôi đã đầu tư vào tai nghe khử tiếng ồn chất lượng cao

Tôi đã làm việc tại nhà trong phần hai mươi năm qua. Nhưng hầu hết thời gian đó là trong một ngôi nhà thực sự yên tĩnh. Khi chúng tôi đang mong đợi đứa trẻ mới biết đi của mình, vài năm trước, tôi đã đầu tư vào một cặp  tai nghe   khử tiếng ồn chất lượng cao. Mặc dù ban đầu họ có vẻ hơi ngông cuồng, nhưng họ rất cần thiết để giúp tôi vượt qua những ngày với một đứa trẻ sơ sinh ngay bên ngoài cửa văn phòng của tôi. Kể từ đó, bất cứ lúc nào tôi cần hoàn thành công việc khi nhà ồn ào, họ ra ngoài. Tôi không thể tưởng tượng được việc cố gắng làm việc gần một gia đình ồn ào mà không có họ.

Là Giám đốc điều hành của Độc học Carrier Services, Justin Newman dẫn đầu nhóm cơ sở hạ tầng và viễn thông đứng sau lớp CPaaS chuyên nghiệp, Độc học.
Là Giám đốc điều hành của Độc học Carrier Services, Justin Newman dẫn đầu nhóm cơ sở hạ tầng và viễn thông đứng sau lớp CPaaS chuyên nghiệp, Độc học.

Michel Pinson
Giới thiệu về tác giả - Michel Pinson
Michel Pinson là một người đam mê du lịch và người sáng tạo nội dung. Hợp nhất niềm đam mê giáo dục và khám phá, anh ấy đã chia sẻ kiến ​​thức và truyền cảm hứng cho người khác thông qua nội dung giáo dục quyến rũ. Đưa thế giới gần nhau hơn bằng cách trao quyền cho các cá nhân có chuyên môn toàn cầu và ý thức về giang hồ.




Bình luận (0)

Để lại một bình luận