Nghệ thuật làm việc từ xa
Thế giới đang tiến lên một cách vững chắc đối với công việc từ xa. Cuộc khủng hoảng đã ảnh hưởng đến tất cả mọi người, một số người đang được giảm lương, trong khi những người khác đang bị sa thải. Để đối phó với tình hình, nhiều người đã bắt đầu tìm kiếm việc làm tại nhà bán thời gian.
Bối cảnh kinh doanh đã thay đổi mạnh mẽ trên khắp các châu lục, nhờ vào công nghệ vượt trội, sự thay đổi mô hình này đã diễn ra suôn sẻ đối với hầu hết mọi người. Rốt cuộc, làm việc từ xa không phải là một khái niệm mới. Những người từ các lĩnh vực nghề nghiệp khác nhau đã làm điều đó trong nhiều năm. Điều đó đang được nói, hầu hết chúng ta đã từng làm việc ở nhà có thể thỉnh thoảng. Nhưng với các quốc gia đang bị khóa, chúng ta phải dần dần quen với điều bình thường mới.
Nghiên cứu cho thấy làm việc tại nhà là một tình huống có lợi cho cả chủ lao động cũng như nhân viên. Nhân viên được hưởng lợi bằng cách loại bỏ đi làm hàng ngày của họ để làm việc, trong khi người sử dụng lao động để tiết kiệm tiền cho những thứ như điều hòa không khí, bữa ăn, vv Làm việc tại nhà giúp tăng cường sự linh hoạt về thời gian làm việc và cũng làm cho mọi người làm việc hiệu quả hơn.
Nhưng đồng thời, không cần thiết rằng mọi nhân viên đều cảm thấy làm việc hiệu quả khi làm việc từ xa. Một số trong số họ được tạo điều kiện để làm việc do những hạn chế bên ngoài. Có thể, các cuộc họp buộc họ phải tuân thủ một lịch trình, hoặc giờ làm việc quyết định bắt đầu và kết thúc một ngày của họ. Kết quả là, khi nhân viên làm việc tại nhà, việc thiếu năng suất của họ là một trong những thách thức lớn nhất mà ban quản lý phải đối phó.
Vì vậy, bất kể bạn đang làm việc bán thời gian tại nhà hay làm việc toàn thời gian ở nhà, đây là một số mẹo sẽ dạy bạn cách duy trì năng suất khi làm việc từ xa:
Xây dựng một không gian làm việc được chỉ định
Một trong những lý do phổ biến nhất khiến nhân viên cảm thấy kém năng suất là thiếu môi trường làm việc phù hợp. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là xây dựng một không gian làm việc được chỉ định cho chính bạn. Đó có thể là một phòng dự phòng mà bạn có thể chuyển đổi thành văn phòng tại nhà, hoặc đó có thể là một góc riêng biệt trong ngôi nhà nơi bạn đặt bàn làm việc.
Điểm mấu chốt ở đây là đảm bảo không gian này không được sử dụng cho bất cứ điều gì ngoài công việc. Giữ nó không có bất kỳ phiền nhiễu nào và được sắp xếp với mọi thứ bạn có thể cần trong suốt cả ngày. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn sống cùng gia đình. Làm việc trong một không gian được chỉ định sẽ cho phép bạn tập trung tốt hơn và nâng cao năng suất của bạn.
Đầu tư vào một số thiết bị chất lượng
Nếu bạn đang làm việc tại nhà, bạn sẽ muốn được trang bị mọi thứ bạn có thể cần để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả. Ví dụ, nếu bạn đang làm công việc đánh máy trực tuyến tại nhà, thì bạn sẽ biết thực sự quan trọng như thế nào để có một bàn phím tốt. Một ví dụ điển hình của công việc đánh máy là làm công việc nhập dữ liệu trực tuyến tại nhà.
Tương tự, nếu bạn thích thiết kế đồ họa hoặc minh họa - bạn cần thiết bị để giúp bạn tạo bản vẽ và minh họa kỹ thuật số. Vì vậy, hãy chắc chắn đầu tư vào một số thiết bị tốt có thể giúp công việc của bạn hiệu quả hơn.
Sử dụng các công cụ năng suất
Làm việc như một phần của một nhóm có thể khó khăn khi tất cả các bạn đang làm việc từ xa. Vì bạn sẽ không còn làm việc dưới cùng một mái nhà, bạn cần tìm cách duy trì năng suất làm việc cùng nhau. Sử dụng các công cụ năng suất khuyến khích nhóm của bạn ở cùng một trang và vẫn kết nối. Nó cũng có thể giúp bạn cải thiện kỹ năng của bạn. Ví dụ: Nếu bạn là một trong những người thực hiện công việc đánh máy trực tuyến từ các công việc tại nhà, bạn có thể tải xuống các công cụ để nâng cao tốc độ của mình.
Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng lập kế hoạch như Trello và các ứng dụng nhắn tin / gọi điện như slack hoặc google hangouts. Điều này sẽ cung cấp cho tất cả các bạn một bảng tính kỹ thuật số phổ biến nơi bạn có thể đồng bộ hóa và cập nhật lẫn nhau.
Đặt một số quy tắc cơ bản
Đây là một mẹo quan trọng cho các nhà quản lý và sử dụng lao động. Trước khi mọi người bắt đầu làm việc từ xa, tốt hơn hết là đưa ra một chính sách xác định kỳ vọng của nhà tuyển dụng. Bạn có thể nói về các chính sách giao tiếp, giờ làm việc chung, các cuộc họp hàng ngày, v.v. Bạn có thể quản lý lịch chung nơi nhân viên có thể đặt lịch làm việc để dễ dàng tham khảo.
Đăng ký hàng ngày
Làm việc tại nhà đôi khi có thể trở nên cô đơn, đặc biệt là khi bạn ở một mình trong thời gian khóa máy. Để đảm bảo một số bình thường, điều quan trọng là lên lịch kiểm tra hàng ngày với nhóm của bạn. Nó không chỉ hữu ích trong việc cung cấp sự rõ ràng của công việc cần phải hoàn thành, mà còn giúp duy trì kết nối với nhóm của bạn, điều cần thiết nếu bạn phải làm việc cùng nhau.
Bạn có thể sử dụng các phương thức như cuộc gọi video, cuộc gọi điện thoại hoặc thậm chí là tin nhắn tức thời để thực hiện đồng bộ hóa hàng ngày với tư cách một nhóm và đảm bảo mọi người đều rõ ràng về những nhiệm vụ cần thực hiện trong cả ngày. Tiếp tục cập nhật bất cứ ai quan tâm khi cần thiết.
Bám sát lịch làm việc
Mặc dù bạn không phải đi làm nữa, nhưng điều quan trọng đối với bạn là có một thói quen trong cuộc sống. Không ngủ hoặc mở máy tính xách tay của bạn trên giường ngay khi bạn thức dậy và bắt đầu làm việc. Hãy cho mình thời gian để sẵn sàng cho một ngày. Điều này có nghĩa là, làm thói quen buổi sáng của bạn như bạn thường làm.
Thức dậy sớm, tắm, mặc quần áo, ăn sáng tốt, dành thời gian để đọc tin tức hoặc thiền trong vài phút. Nó sẽ cho cơ thể bạn thời gian để thức dậy đầy đủ và cảm thấy sẵn sàng cho ngày. Nếu bạn thức dậy muộn và bắt đầu làm việc chậm chạp, rất có thể bạn sẽ không làm việc hiệu quả.
Tạo mục tiêu hàng ngày
Một cách tuyệt vời khác để nâng cao năng suất là bằng cách đặt mục tiêu và mục tiêu hàng ngày. Trước khi bạn bắt đầu một ngày, hãy tạo một danh sách mọi thứ bạn cần làm - bằng kỹ thuật số hoặc trên giấy. Hãy xem các mục tiêu hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn và chia chúng thành các nhiệm vụ hàng ngày của bạn. Thực hiện các nhiệm vụ đó và chia nhỏ chúng theo lịch trình hàng giờ của bạn. Tiếp tục kiểm tra mọi thứ khi bạn đi về ngày của bạn. Các nghiên cứu cho thấy rằng việc kiểm tra mọi thứ trong danh sách việc cần làm của chúng ta mang lại cảm giác hoàn thành mà con người phát triển.
Nghỉ giải lao thường xuyên
Khi nhân viên làm việc từ xa, họ thường có xu hướng quên nghỉ. Một bộ não con người chỉ có thể tập trung trong 45 phút, đó là lý do tại sao nên nghỉ ngơi ngắn sau mỗi giờ hoặc lâu hơn. Nó có thể đơn giản như nhận một tách trà, hoặc đọc một chương từ một cuốn sách, hoặc nghe một số âm nhạc. Những điều nhỏ nhặt này là cần thiết để cho bộ não của bạn có thời gian để thở và sau đó trở lại chế độ làm việc.
Những lợi ích của công việc từ xa là gì?
Loại công việc này có lợi thế khá nghiêm trọng. Đầu tiên, đó là khả năng đi đến những nơi khác mà không nghỉ làm. Đó cũng là hoàn toàn tự do di chuyển, bạn trở nên độc lập với vị trí và thậm chí có thể sống và đi du lịch với các chuyên gia từ xa khác. Và đặc biệt có liên quan trong kỷ nguyên của Covid-19, đây là một cách để giảm tiếp xúc với vi khuẩn từ các đồng nghiệp bị bệnh.
Washija là một chuyên gia nội dung tại Receptix. Cô có bằng MBA về Du lịch và đam mê tạo nội dung web. Cô là một độc giả cuồng nhiệt, một khách du lịch và một nhà văn đa năng. Cô đã viết về các chủ đề giáo dục, tư vấn nghề nghiệp và các lĩnh vực liên quan trong 3 năm qua