Ý Nghĩa, Lợi Ích Và Nhược Điểm Của Telecommute

Ý nghĩa từ xa

Làm việc từ xa hay thường được gọi là làm việc tại nhà (WFH), đi lại điện tử hoặc làm việc từ xa được định nghĩa là một sự sắp xếp công việc trong đó nhân viên có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình bên ngoài bốn góc của văn phòng.

Về cơ bản, bằng cách làm việc từ xa, các nhà tuyển dụng của công ty đang cho phép nhân viên của họ làm việc tại nhà hoặc tại bất kỳ địa điểm nào như thư viện công cộng, không gian làm việc chung hoặc cửa hàng cà phê.

Phương tiện từ xa hoặc làm việc tại nhà là một hình thức việc làm trong đó người sử dụng lao động và nhân viên ở khoảng cách đáng kể với nhau, truyền và nhận các điều khoản tham chiếu, kết quả công việc và thanh toán bằng phương tiện giao tiếp hiện đại.

Khi xu hướng trong ngành kinh doanh thay đổi, ngày càng có nhiều công ty kết hợp việc làm việc từ xa như một phần của văn hóa làm việc của họ.

Ý nghĩa từ xa: Working from a location that is not the company office. For example, working from home, or connecting from a hotel lounge as a digital nomad or teleworker.

Trên thực tế, một số công ty thậm chí còn cung cấp cho nhân viên của họ các thiết bị thiết yếu như điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay để tạo điều kiện cho môi trường làm việc phù hợp hơn.

Thay vì đi từ nhà đến văn phòng, nhân viên có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách sử dụng các công cụ viễn thông như sa nền tảng trực tuyến, điện thoại, email và hội nghị video.

Telecommute là gì? Viễn thông là một cách xa để thực hiện công việc văn phòng từ một vị trí xa, bằng cách sử dụng phần mềm hội nghị hoặc các công cụ cộng tác từ xa khác.

Tuy nhiên, nhân viên thỉnh thoảng đến văn phòng của họ cho các cuộc họp quan trọng hoặc các vấn đề thiết yếu khác. Mặt khác, đối với các công ty, họ xem ý nghĩa của telecommute là một cách để giảm chi phí và tăng sản xuất của họ cùng một lúc.

Lợi ích của Telework

Có một số lợi ích để làm việc từ xa. Tóm lại, telework cho phép nhân viên thoát khỏi bốn góc của văn phòng và công việc mệt mỏi từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều.

Hơn nữa, nó cũng mang lại cho nhân viên nhiều tự do hơn và kiểm soát thời gian của họ, điều này rất hữu ích đặc biệt đối với các bậc cha mẹ đơn thân hoặc sinh viên đang làm việc đang tung hứng trách nhiệm của họ.

Một lợi ích đáng chú ý khác của telework là loại bỏ thời gian đi lại của nhân viên. Những thời gian lãng phí đó có thể được sử dụng cho các hoạt động năng suất cao hơn để hoàn thành công việc nhiều hơn và dành thời gian cho những người thân yêu. Hơn nữa, telework loại bỏ tiền chi cho đi lại, xăng và các chi phí liên quan đến du lịch khác có thể được đặt sang một bên thay vào đó là tiết kiệm.

Đối với các nhà tuyển dụng, họ được hưởng lợi thông qua các mức sản xuất tăng với chi phí thấp hơn. Ngoài ra, các công ty kết hợp telework như một phần của văn hóa làm việc của họ được cho là ít nghỉ việc hơn và nhân viên hạnh phúc hơn với công việc của họ, so với các nhân viên văn phòng 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều.

Và chưa kể, telework cũng cho phép các công ty giảm chi phí văn phòng. Điều này cấu thành việc giảm dài hạn các nguồn lực văn phòng như mực, giấy, sử dụng nước và tiêu thụ điện. Trong một số trường hợp, ý nghĩa của telecommute là giảm chi phí.

Hạn chế của Telework

Tuy nhiên, mặc dù tất cả những lợi ích của việc làm từ xa, có một số nhược điểm dễ nhận thấy khi làm việc tại nhà. Một trong những nhược điểm có thể là kỷ luật tự giác.

1. Khó tập trung ở nhà

Một nhân viên nên cực kỳ tập trung và tự động viên để hoàn thành công việc một cách hiệu quả, thay vì bị cám dỗ ở lại nhàn rỗi và say sưa xem phim tại nhà. Chìa khóa ở đây là cung cấp một không gian làm việc riêng biệt và dành riêng cho tất cả những phiền nhiễu có thể có.

Viễn thông so với từ xa: Mặc dù ngắt kết nối từ xa có thể có nghĩa là nhân viên chủ yếu làm việc ở nhà và đôi khi đến văn phòng để họp không thường xuyên, nhân viên từ xa thường không đến bất kỳ cuộc họp thực tế nào và có thể ở xa, nghĩa là những nơi xa họ sẽ không bao giờ đi họp kinh doanh

2. Thiếu liên lạc xã hội

Một điều nữa là, một số nhân viên tìm thấy phương pháp này cô lập vì nó liên quan đến việc tiếp xúc tối thiểu với đồng nghiệp. Bằng cách làm việc từ xa, nhân viên dành ít hoặc không có thời gian với đồng nghiệp của họ. Tuy nhiên, hội nghị trực tuyến thường xuyên có thể làm giảm bớt vấn đề này.

3. Bám sát giờ làm việc

Ngoài ra, có thể khó khăn đặc biệt đối với những người làm việc từ xa mới có thể bám vào giờ làm việc theo hợp đồng.

Thật vậy, có thể rất hấp dẫn khi tiếp tục làm việc muộn vào ban đêm để hoàn thành việc giao hàng, vì ở nhà khó có ranh giới rõ ràng hơn, chẳng hạn như nhìn thấy đồng nghiệp rời khỏi văn phòng, hoặc phải bắt một phương tiện giao thông công cộng.

Tóm lại: telecommute có nghĩa là mọi người nên làm điều đó?

Có phải telecommute có nghĩa là mọi người nên làm điều đó không phải là trường hợp. Nó thực sự phụ thuộc vào công việc chính xác, sự linh hoạt của chủ lao động, mức độ tương tác cần thiết với đồng nghiệp hoặc khách hàng, những hạn chế về công nghệ, mà còn cả sự tự tin cá nhân của nhân viên.

Tuy nhiên, ngay cả khi trong công ty của bạn, ý nghĩa của telecommute không được chấp nhận tốt, bạn có thể bắt đầu chậm chạp bằng cách thực hiện vài ngày mỗi tuần của telecommute.

Bạn cần gì để tắt tiếng?

Thông thường, để có thể tiếp cận từ xa, bạn sẽ cần một điện thoại thông minh có thể kết nối được, tham gia hội thảo từ xa hoặc liên hệ với khách hàng, cũng như một máy tính xách tay để tham gia các hội nghị truyền hình và thực hiện công việc văn phòng thông thường, cũng như một bàn đứng để thiết lập một môi trường làm việc lành mạnh và thoải mái của nhà bạn.

Ngắt viễn thông tương tự như làm việc tại nhà, nhưng trong khi làm việc tại nhà có nghĩa là bạn được cho là toàn thời gian ở nhà, ngắt quãng có thể có nghĩa là bạn có thể đến thăm khách hàng hoặc đến văn phòng để họp không thường xuyên.

Nếu bạn đang băn khoăn không biết làm việc tại nhà hay tại văn phòng sẽ tốt hơn, điều đó phụ thuộc vào công việc bạn đang thực hiện và công ty bạn đang làm việc cũng như cách thiết lập nhóm của bạn. Tuy nhiên, hiện nay việc làm việc tại nhà để giữ khoảng cách xã hội và sử dụng phần mềm telecommuting để tạo lại môi trường văn phòng từ các cấu hình làm việc từ xa là rất phổ biến.

Những lợi ích của việc làm từ xa là rất nhiều, từ việc cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho gia đình, tránh tắc nghẽn giao thông trong quá trình đi làm hàng ngày, tiết kiệm thời gian đi lại bằng phương tiện công cộng, giữ khoảng cách với xã hội và cuối cùng mang đến cho bạn khả năng trở thành một người du mục kỹ thuật số và làm việc từ bất kỳ vị trí nào bạn muốn, ví dụ như một nơi có chi phí sinh hoạt thấp hơn để hưởng lợi từ sự cân bằng cuộc sống công việc.

Tôi có thể làm gì để tắt tiếng?

Nếu bạn muốn telecommute hoặc triển khai telecommuting tại nơi làm việc của mình, hãy bắt đầu bằng cách đánh giá xem bạn có cần thêm thiết bị bổ sung hay không, chi phí sẽ là bao nhiêu và nếu bạn có thể tiến hành kinh doanh từ xa.

Có rất nhiều công ty đã triển khai đầy đủ việc làm từ xa và cho phép nhân viên của họ trở thành những người du mục kỹ thuật số hoặc dành nhiều thời gian hơn cho gia đình và để họ có được sự linh hoạt cần thiết trong cuộc sống riêng tư để có thể đưa đón con từ trường khi cần thiết mà không có bất kỳ tác động tiêu cực nào đến hoạt động kinh doanh, nhưng có tác động có lợi rất lớn đến sự hài lòng, sự sáng tạo và cuối cùng là năng suất của họ.

Viễn thông là một cách tuyệt vời để làm được nhiều việc hơn trong cuộc sống của bạn trong khi tiến hành công việc kinh doanh. Nếu bạn cần thêm lời khuyên, bạn có thể làm gì để triển khai nó, hãy liên hệ với tôi để được tư vấn về các phương pháp tốt nhất của telecommuting.