Làm việc tại nhà cần thiết: 40 lời khuyên của chuyên gia

Làm việc tại nhà đòi hỏi phải thiết lập đúng để đảm bảo năng suất tốt, và cuối cùng thậm chí vượt xa cả văn phòng gạch và vữa tiêu chuẩn.

Nhưng điều gì là thiết yếu để đảm bảo thành công telework? Chúng tôi đã hỏi cộng đồng các chuyên gia về những lời khuyên tốt nhất của họ về làm việc cần thiết từ xa và nhận được 40 câu trả lời tuyệt vời này.

Hầu hết trong số họ đều có một điểm chung: thiết lập văn phòng tại nhà phù hợp với máy tính xách tay cùng với ghế thoải mái và bàn đứng tốt là bắt buộc - và đừng quên  tai nghe   trước khi thực hiện bất kỳ cuộc gọi nào!

 Bạn đã thiết lập văn phòng telework của bạn? Theo ý kiến ​​của bạn, một điều thiết yếu mà bạn cần để có năng suất khi làm việc tại nhà, và tại sao?

Stacy Caprio: một danh sách việc cần làm bằng văn bản

Một điều tôi cần để làm việc hiệu quả khi làm việc tại nhà là một danh sách công việc phải làm bằng văn bản. Tôi thấy không có một tờ giấy vật lý với những ưu tiên của mình được viết trên đó, kể cả khi nghỉ trưa hay chạy bộ, tôi làm việc kém hiệu quả hơn vì tôi dành toàn bộ thời gian để kiểm tra email hoặc cố gắng quyết định làm gì. Có danh sách việc cần làm của tôi trong khi làm việc ở nhà giúp tôi đi đúng hướng và hiệu quả.

Tiến sĩ Kinda M. Larson: bàn đứng di động StandStand

Thiết yếu làm việc tại nhà của tôi là StandStand của tôi. StandStand là một bàn đứng di động cho máy tính xách tay của bạn. Nền tảng máy tính xách tay này bao gồm ba miếng gỗ liên kết với nhau cho phép bạn biến bất kỳ bàn truyền thống nào thành bàn đứng trong vài giây! StandStand cũng là chiều cao hoàn hảo để thiết lập trên sàn cho công việc bắt chéo chân. Cá nhân tôi sử dụng StandStand của mình bên ngoài hiên, nơi tôi hít thở không khí trong lành, lắng nghe âm thanh của thiên nhiên và thụ động kéo dài trong khi tôi làm việc. Với StandStand, tôi có quyền truy cập vào nhiều không gian văn phòng ngồi hoặc đứng (bên trong hoặc bên ngoài) trong vài giây.

Đối với tôi, thay đổi môi trường làm việc của tôi tại các thời điểm khác nhau trong ngày, đặc biệt là dành cho bản thân một giờ để làm việc bên ngoài, là vô giá đối với năng lượng và năng suất của tôi. Đối với những người bạn không thể làm việc bên ngoài, StandStand có thể được đặt trên sàn và bên cạnh cửa sổ mở để có được những lợi ích của việc kéo dài thụ động và không khí trong lành. Trên hết, StandStand gập xuống kích thước của một thư mục dày và nằm gọn trong túi máy tính của ba lô. Do đó, bạn có thể mang StandStand đi bất cứ nơi nào bạn đi.

Theis Moerk: thiết bị âm thanh tốt có thể làm giảm các điểm đau thính giác

Nhân viên sẽ được hưởng lợi từ các giải pháp âm thanh chất lượng cao hơn để hỗ trợ năng suất và sức khỏe của họ trong khi làm việc từ xa.

Giao tiếp từ xa khuyến khích làm việc linh hoạt, nhưng cũng có nhược điểm của nó. Theo nghiên cứu mới, 44% người dùng cuối báo cáo chất lượng âm thanh kém trong khi thực hiện các cuộc gọi điện thoại và 39% tương tự với các cuộc gọi internet. Tổng cộng, 87% người dùng cuối được khảo sát đã trải qua ít nhất một điểm đau do chất lượng âm thanh kém trong các cuộc gọi, cho dù ở văn phòng hay làm việc tại nhà. Chúng bao gồm tiếng ồn nền (42%), phải lặp lại chính mình (34%) và yêu cầu thông tin được lặp lại (34%). Những điểm đau âm thanh đang tăng thêm năng suất. Trên thực tế, trung bình người dùng cuối đang mất 29 phút mỗi tuần do chất lượng âm thanh kém trong các cuộc gọi thoại. Đối với người làm việc toàn thời gian trung bình, điều này tương đương với chỉ hơn ba ngày mất thời gian.

Các thiết bị âm thanh tốt như tai nghe,  tai nghe   và loa điện thoại có thể làm giảm các điểm đau thính giác cả trong và ngoài cuộc gọi. Các giải pháp  tai nghe   tốt nhất trên thị trường hiện nay bao gồm các tính năng như công nghệ khử tiếng ồn dựa trên AI, có nghĩa là môi trường làm việc ồn ào không còn là điều xa vời. Ngoài ra, họ có thể tiết kiệm thời gian lớn. Các  tai nghe   doanh nghiệp tốt nhất trên thị trường hiện nay có các nút chuyên dụng để khởi chạy ngay lập tức các công cụ cộng tác như Skype for Business, Microsoft Teams và Webex.

Trong tương lai, chúng tôi hy vọng các tổ chức sẽ cung cấp  tai nghe   chất lượng cao cho nhân viên giống như cách họ làm máy tính xách tay và điện thoại thông minh; một phần thiết yếu của bộ công cụ của người lao động hiện đại.

Manny Hernandez: bạn cần một không gian làm việc chuyên dụng

Điều cần thiết nhất bạn cần để tận hưởng công việc từ kinh nghiệm gia đình là không gian làm việc chuyên dụng. Mặc dù bàn phẳng và ghế thoải mái là một cách tuyệt vời để bắt đầu, nhưng nó không kết thúc ở đó. Bạn cần có một không gian làm việc chuyên dụng trong nhà từ nơi bạn chỉ có thể tập trung và duy nhất vào công việc của mình, không bị phân tâm bởi trẻ em, vật nuôi, v.v ... Lý tưởng nhất, đó là một căn phòng kín trong nhà mang đến cho bạn cảm giác tâm lý làm việc trong một văn phòng thường xuyên của người Viking. Nó nên có đủ không gian, kệ, ngăn kéo, ổ cắm điện và ánh sáng (tự nhiên và nhân tạo). Hãy đóng cửa khi bạn làm việc để tránh làm phiền những tiếng ồn làm bạn khó chịu. Nó cũng sẽ giúp bạn ngắt kết nối với công việc vào cuối ngày.

Jeff McLean: webcam là cách duy nhất bạn có thể có được sự tiếp xúc trực diện đó

Tôi đã đặt văn phòng tại nhà ở góc phòng khách của mình, vì tôi không có một phòng trống để làm văn phòng. Tôi muốn nói rằng mặt hàng thiết yếu nhất bạn cần để làm việc hiệu quả khi làm việc ở nhà là một máy tính có webcam. Một webcam là cách duy nhất bạn có thể có sự tiếp xúc trực diện đó, giống như bạn làm trong văn phòng. Nếu tôi cần chứng minh một cái gì đó kỹ thuật, tôi sẽ trò chuyện video với nhân viên của mình và hướng dẫn họ qua video. Có rất nhiều phần mềm hội nghị truyền hình ngoài kia, nhưng tôi thích Google Hangouts hơn vì giao diện dễ sử dụng. Tôi sẽ đề nghị chơi với các tùy chọn khác và xem phần mềm nào phù hợp với bạn và nhóm của bạn nhất.

Lewis Keegan: một không gian làm việc được chỉ định

Một điều thiết yếu bạn cần để có hiệu quả khi làm việc tại nhà là không gian làm việc được chỉ định. Chọn một vị trí tại nhà và đảm bảo rằng đây là nơi bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc để nơi này được liên kết với công việc; do đó, làm cho bạn hiệu quả và hiệu quả hơn.

Lee Hock: Bàn đứng cho sức khỏe và năng suất

Nhận một bàn đứng tự động là một quyết định là một sai lầm, bởi vì tôi không có thời gian đến cửa hàng bách hóa để mua một cái, vì vậy tôi đã lên mạng và mua nó từ một cửa hàng có thương hiệu.

Tôi ngạc nhiên bởi tôi đã nhanh chóng và làm việc hiệu quả hơn bao nhiêu khi đứng lên và làm việc, bạn sẽ không cảm thấy buồn ngủ hay uể oải ngay cả khi không uống caffeine, bởi vì đứng nhiều hơn sẽ cải thiện việc cung cấp máu cho cơ bắp làm việc của bạn, và nó giúp bạn khỏe mạnh như bạn cũng đang đốt một phần nhỏ mỡ đùi bằng cách đứng.

Jessica Rose: thiền ba mươi phút có thể có tác động sâu sắc đến ngày làm việc của tôi

Mặc dù câu trả lời này có thể hơi khác thường, tôi thấy rằng điều cần thiết nhất để duy trì năng suất khi làm việc tại nhà là một kỹ thuật để ngăn chặn phiền nhiễu và cải thiện sự tập trung. Tôi đã phát hiện ra một sự đánh giá cao mới về thiền định và đã thấy đó là một cách rất hiệu quả để tăng sự tập trung của tôi và giữ cho tôi bình tĩnh. Không có nghi ngờ rằng làm việc từ xa và phải đối phó với các biến chứng đã tạo ra nhiều phiền nhiễu trong suốt cả ngày. Trước đây, đến văn phòng của tôi vào buổi sáng sẽ tự động đưa tôi vào chế độ làm việc và tôi thường có thể đưa vào một vài giờ làm việc tập trung. Bây giờ, làm việc từ xa ở nhà, tôi thấy rằng cần nhiều nỗ lực hơn để tạo ra ranh giới và môi trường đảm bảo rằng có thời gian và không gian để đưa vào công việc khó khăn cần thiết để thúc đẩy kinh doanh. Trong khi điều này dẫn đến những thách thức, tôi thấy rằng bắt đầu ngày mới bằng một bài tập thiền ba mươi phút với hơi thở sâu có thể có tác động sâu sắc đến chất lượng của ngày làm việc của tôi. Nếu tôi thấy mình mất tập trung khi ngày tiếp tục, tôi sẽ nghỉ thiền ngắn hơn - thường không quá vài phút. Mặc dù các phiên này ngắn hơn nhiều, tôi thấy rằng chúng có xu hướng khôi phục sự tập trung ban đầu và cảm giác thanh thản sau khi thiền dài hơn vào đầu ngày.

Samantha Moss: sản phẩm công thái học có thể giúp bạn với tư thế

Bây giờ chúng tôi làm việc tại nhà, chúng tôi phải thành lập văn phòng riêng. Cách tốt nhất để làm điều đó là đầu tư vào nó. Quá nhiệt tình. Hãy nghĩ về nó theo cách này, bạn sẽ làm việc ở đó vô thời hạn để bạn sử dụng thiết bị tốt nhất. Bạn đã xây dựng văn phòng tại nhà từ đầu. Điều mà tôi nghĩ rằng bạn cần nhất trong một văn phòng tại nhà là công thái học. Đối với tôi, tôi thực sự đã đi ra ngoài vì tôi biết đây là nơi tôi sẽ hầu hết thời gian. Vì vậy, tôi đã mua máy tính xách tay tốt nhất và nhanh nhất mà tôi có thể tìm thấy,  tai nghe   chất lượng tốt nhất với mic chống ồn và tất nhiên là chỗ để chân, ghế và bàn của tôi.

Các sản phẩm công thái học có thể giúp bạn với tư thế, giảm căng thẳng và loại bỏ các căng cơ do ngồi lâu. Về lâu dài, những sản phẩm này là vì sức khỏe và sức khỏe của bạn. Không chỉ vậy, mà bạn còn đầu tư vào các sản phẩm giúp bạn trở nên hiệu quả và hiệu quả hơn trong công việc. Và như một phần thưởng bổ sung, thiết kế của các sản phẩm công thái học này làm cho văn phòng tại nhà của bạn trông bóng bẩy và mát mẻ.

Ineke McMahon: tám bước để trở thành một người làm việc từ xa thành công

• BƯỚC MỘT: Khai báo.
• BƯỚC HAI: Nhận được trong không gian bên phải.
• BƯỚC BA: Hãy chắc chắn rằng bạn có phần mềm phù hợp.
• BƯỚC BỐN: Lên internet của bạn.
• BƯỚC NĂM: Bạn cần nghỉ ngơi thường xuyên.
• BƯỚC SIX: Tiếp tục sử dụng nhật ký của bạn.
• BƯỚC SEVEN: Loại bỏ sự biến dạng.
• BƯỚC EIGHT: Tránh sự cô đơn.

Sarah Walters: chỉ là một không gian làm việc gọn gàng, hợp lý

Không gian làm việc chuyên dụng - lý tưởng là bàn làm việc - chỉ dành cho công việc. Bạn không ăn ở đó, bạn không xem TV. Đó là một không gian làm việc và khi bạn ngồi xuống, bạn sẽ tự động chuyển sang chế độ làm việc. Tốt nhất nếu đây là một cái bàn và nếu bạn không có một cái thì có lẽ nên đầu tư vào một cái đơn giản. Bạn không cần một chút quái dị bằng gỗ gụ, mà chỉ cần một không gian làm việc gọn gàng, hợp lý. Tùy chỉnh nó với một thứ gây xao lãng ưa thích - một chậu cây bạn muốn nhìn, một bể cá nhỏ nếu đó là thứ của bạn.

Chỉ cần một cái gì đó mà bạn có thể liếc nhìn để phá vỡ sự đơn điệu ,. Như một phần thưởng, một cái gì đó như một cái cây cũng có thể đóng vai trò là tâm điểm nếu bàn của bạn ở nơi công cộng trong nhà bạn.

Markus Clarke: Nút tai cường độ cao.

Đôi khi bạn chỉ cần có thể chặn tất cả mọi thứ, và một bộ nút tai tốt có thêm lợi ích là gửi bạn vào một chút không gian riêng của bạn. Tôi thấy nó mang lại cho tôi thêm sự tập trung để tôi thực sự có thể tăng sức mạnh thông qua một đống công việc. Cùng với đó bạn thực sự cần một số kỷ luật và sự tập trung để thành công khi làm việc tại nhà: nút tai là một cách dễ dàng để tạo cho mình một lợi thế trong lĩnh vực đó.

Alan Silvestri: tai nghe! chống ồn, không dây có gắn mic

Tai nghe! Khử tiếng ồn, tốt nhất là không dây, có gắn mic nếu bạn thực hiện nhiều cuộc hội thảo hoặc cuộc gọi video. Nhận cho mình một cặp đắt tiền; bạn sẽ có nhiều khả năng sử dụng chúng hơn, chúng có thể sẽ trông đẹp hơn và đó là một chút thiết bị. Đặt  tai nghe   của bạn và bạn đang ở chế độ làm việc.

Tôi cũng sẽ lén một cái thứ hai ở đây - nếu bạn tình cờ nói nhiều hoặc ghi âm như một phần công việc của bạn, một micro thực sự có thể là một khoản đầu tư tốt. Chúng chắc chắn sẽ thêm vào không gian làm việc của bạn và bạn sẽ nhận thấy sự cải thiện lớn về chất lượng của bất kỳ podcast hoặc video nào bạn sản xuất.

Kevin Miller: máy pha cà phê của riêng bạn

Máy pha cà phê của riêng bạn. Sáo rỗng, nhưng đúng. Hãy quyết tâm, mua một thứ như bạn luôn mong muốn và cung cấp cho mình nhiên liệu chứa caffein thô để đảm nhận mọi công việc mà không ai khác trong văn phòng ảo của bạn muốn làm. Bạn thực sự sẽ không hối tiếc.

Đối với một vòng thưởng, đầu tư vào một loại bình chất lượng cao. Klean Kanteen và Yeti là hai thương hiệu sản xuất cốc cách nhiệt sẽ giữ cho đồ uống nóng trong nhiều giờ; Tôi có một cái sẽ giữ cho đường ống Americano nóng trong khoảng 6 giờ dễ dàng và có thể uống được lâu hơn. Điều này cũng hoạt động nếu bạn không thể bận tâm để thức dậy và hâm nóng hoặc pha một tách espresso mới.

Liam Flynn: chỉ định một không gian văn phòng tách biệt với không gian sống

Iithve nhận thấy rằng điều duy nhất, quan trọng nhất giúp tôi làm việc hiệu quả trong khi tôi làm việc tại nhà đang chỉ định một không gian văn phòng để tôi làm việc tách biệt với không gian sống của tôi. Không có một văn phòng thực tế, điều này có thể phức tạp đối với nhiều người, nhưng một không gian ngăn nắp, không có tổ chức chỉ dành riêng cho công việc (ngay cả khi nó chỉ là một phần nhỏ của căn phòng) cho phép tôi tập trung vào công việc.

Làm việc tại nhà có thể là một thách thức về sự tập trung và năng suất, nhưng nếu tôi cảm thấy tôi làm việc thì tôi sẽ làm được nhiều việc hơn và cuối ngày tôi có thể tách mình ra khỏi công việc. Thật quá dễ dàng để mang công việc về nhà nếu nhà và nơi làm việc là cùng một nơi, nhưng nếu bạn tách biệt không gian làm việc của mình, khi bạn rời khỏi đó, bạn có cơ hội tốt hơn để rời khỏi công việc của mình ở đó, giống như khi bạn làm việc từ một văn phòng.

Scot J Chrisman: một chiếc bàn tốt và một chiếc ghế thoải mái

Máy tính xách tay hoặc máy tính và kết nối internet là hai điều cơ bản cần thiết khi làm việc tại nhà. Làm việc từ xa đòi hỏi rất nhiều động lực để duy trì sự tập trung và tránh sự phân tâm xung quanh đặc biệt là khi thời gian của bạn bị chia rẽ bởi các công việc gia đình và công việc tại nơi làm việc.

Vậy làm thế nào để bạn làm việc hiệu quả? Đối với tôi, điều cần thiết nhất là không gian làm việc. Sẽ tốt hơn nếu có một bàn làm việc tốt và một chiếc ghế thoải mái nhưng điều tôi thực sự thích là một nơi yên tĩnh để làm việc, không có phiền nhiễu và mọi người đi qua. Càng nhiều càng tốt, tôi làm việc với cánh cửa của mình đóng lại và không muốn bị quấy rầy vì tôi muốn tập trung vào những gì tôi đang làm và tôi thấy mình làm việc một mình. Một lời khuyên bổ sung, tôi cũng lên kế hoạch cho những việc tôi làm mỗi ngày vào buổi sáng và viết chúng vào một bảng ghi nhớ trên điện thoại của tôi và đặt ra lời nhắc. Điều này cũng giúp tôi làm việc hiệu quả và có động lực trong suốt cả ngày. Nó mang lại cho tôi cảm giác thư giãn khi được hoàn thành sau khi đạt được mục tiêu hàng ngày.

Freya Kuka: tập trung vào những mục tiêu nhỏ thay vì những mục tiêu lớn

Làm việc tại nhà lúc đầu có thể là một cuộc đấu tranh vì nó mang lại cho bạn sự tự do hơn rất nhiều so với những gì bạn từng có khi giải quyết và đối với hầu hết mọi người, đó là quá nhiều để xử lý trong nhiều năm.

* Một vài điều đã giúp tôi làm việc hiệu quả khi làm việc tại nhà là: *

1. Tôi coi việc học càng nhiều phím tắt càng tốt cho các phần mềm khác nhau để tôi có thể tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc nhanh hơn. Một cái gì đó đơn giản như thẻ alt + có thể giúp bạn chuyển đổi giữa các chương trình trên máy tính xách tay của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể dễ dàng Google 'Phím tắt Gmail' hoặc 'Phím tắt Mac' để có danh sách giúp bạn tiết kiệm thời gian.

2. Máy bay là TUYỆT VỜI cho quản lý dự án và tôi thề với nó. Tôi lập kế hoạch cho tất cả nội dung blog của mình bằng Máy bay vì nó có tính linh hoạt rất cao so với các chương trình khác mà mọi người sử dụng như Trello hoặc Google Docs. Đối với quản lý dự án, Máy bay trị vì tối cao và hoàn toàn miễn phí! 3. Tôi sử dụng phím tắt chrome như Pocket để lưu bất kỳ tab nào tôi muốn xem sau này vào 'túi của tôi'. Điều này rất quan trọng để có từ ngày 1 vì bạn phải tiết kiệm hàng tấn công cụ mỗi ngày khi bạn làm việc ở nhà và bạn không muốn có 50 dấu trang.

4. Tôi tập trung vào những mục tiêu nhỏ thay vì những mục tiêu lớn. Thay vì tự nhủ mình hoàn thành 5 bài viết trong 2 tuần, tôi tập trung vào một cái gì đó nhỏ như ngồi xuống viết trong nửa giờ. Phần khó nhất đang bắt đầu, vì vậy bạn cần đặt mục tiêu để bắt đầu - phần còn lại diễn ra một cách tự nhiên một khi bạn đặt mông lên ghế.

5. Tôi bó các nhiệm vụ của mình lại với nhau để tôi hoàn thành tất cả các nhiệm vụ tương tự cùng một lúc. Ví dụ, thứ ba là một ngày sáng tạo nội dung đối với tôi.

Henrik de Gyor: có quyền truy cập vào các công cụ bạn cần để hoàn thành công việc

Có quyền truy cập vào các công cụ bạn cần để hoàn thành công việc một cách hiệu quả và hiệu quả là một điều cần thiết mà bạn cần phải làm việc hiệu quả khi làm việc tại nhà. Ngay cả khi bạn có một máy tính xách tay, một nguồn cung cấp năng lượng đáng tin cậy và kết nối internet tốt, bạn sẽ không thể đi xa mà không có quyền truy cập ngoài email đơn giản. Nếu VPN chặn bạn bên ngoài văn phòng công ty khỏi bộ công cụ trực tuyến của công ty hoặc bạn chưa được cấp quyền truy cập vào một số bộ phần mềm, hãy hỏi lại bằng chứng và theo dõi liên tục với các bên liên quan phù hợp cc: ed cho đến khi điều này được giải quyết. Một khi bạn có quyền truy cập, hãy thoải mái và thành thạo với nó trước khi bạn cần nó với một số hướng dẫn trực tuyến và thực hành sử dụng nó bên ngoài bất kỳ môi trường văn phòng nào.

Lilia Manibo: có một máy trạm thoải mái và tiện dụng

Đối với tôi, một điều cần thiết để xem xét làm thế nào để làm việc hiệu quả trong công việc là có một máy trạm thoải mái và tiện dụng (càng nhiều càng tốt). Tôi thích có bàn làm việc cá nhân với chiều cao hoàn hảo cho tôi. Ngoài ra còn có một số phụ kiện trên bàn của tôi được sắp xếp hợp lý. Tôi không phải là người có tổ chức 100%, đôi khi tôi muốn công cụ của mình được đặt vô tư như tôi.

Điều quan trọng là tôi đảm bảo rằng tôi có thể làm việc thoải mái và kết quả công việc của tôi có chất lượng cao. Sẽ thật tuyệt nếu chúng ta có thể đầu tư vào một chiếc bàn đứng để tránh ngồi nhiều giờ và gắn bó với lối sống ít vận động. Một chiếc ghế làm việc cũng là điều bắt buộc đối với mọi nhân viên ở xa.

Điều quan trọng nữa là môi trường làm việc không bị phân tâm như tiếng ồn và các yếu tố khác có thể cản trở bạn thực hiện các nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Hãy chắc chắn rằng máy trạm của bạn cũng cần có ánh sáng thích hợp. Tất nhiên, đừng quên kiểm tra một số yếu tố cơ bản hơn như kết nối Internet đáng tin cậy, thiết bị chức năng như máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, các vật dụng như clip, bút, ghi chú và các vật dụng khác sẽ giúp bạn hiệu quả hơn.

Robert Theofanis: làm việc trong văn phòng tại nhà chuyên dụng

Tìm một không gian mà bạn có thể sử dụng riêng cho công việc. Với một máy tính xách tay và Wifi, tôi có thể làm việc trong bất kỳ phòng nào trong nhà nếu tôi muốn. Nhưng tôi đã thấy rằng tôi làm việc hiệu quả nhất khi tôi làm việc trong văn phòng tại nhà chuyên dụng được thiết lập trong nhà để xe riêng biệt. Ở những khu vực khác trong nhà, tôi thường thấy mình dễ bị phân tâm và dễ bị các chuyến đi thường xuyên vào bếp. Sự nghi ngờ của tôi là khi tôi ở văn phòng tại nhà, công tắc trong tâm trí tôi chuyển sang thời gian làm việc. Tôi có thể tập trung tốt hơn và làm việc trong thời gian dài hơn mà không cho phép bản thân bị gián đoạn.

Chris Gadek: tạo góc đặc biệt của riêng bạn

Thiết lập không gian làm việc tại nhà của bạn có thể là một công việc thú vị, vì bạn đang tạo góc đặc biệt của riêng mình, nơi bạn có thể động não, hoàn thành các dự án quan trọng và ưu tiên năng suất. Rốt cuộc, làm việc tại nhà đòi hỏi rất nhiều sự cống hiến và động lực, vì vậy thật tuyệt khi đảm bảo rằng bạn có các thiết lập và công cụ để giúp bạn thành công!

Khi chọn vị trí thực tế trong nhà của bạn, hãy cố gắng tìm một khu vực mà sau khi công việc của bạn hoàn tất, bạn có thể đi bộ - gần giống như bạn rời khỏi văn phòng trong ngày. Những người sáng tạo đã biến tất cả các loại không gian thành văn phòng, từ hiên sau đến một căn phòng yên tĩnh dưới tầng hầm. Điều quan trọng là đó là một nơi không có phiền nhiễu nhưng có thể tràn đầy cảm hứng.

Mặc dù chắc chắn rằng bạn có đồ dùng văn phòng, máy tính xách tay hoặc máy tính của bạn và sẵn sàng cho một tạp chí công việc hoặc lịch, bạn cũng muốn có các công cụ kỹ thuật số sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Cho dù đây là các ứng dụng cho ngữ pháp và dấu câu, thiết kế đồ họa, tìm kiếm từ khóa hoặc giao tiếp, tốt nhất là luôn đầu tư một vài đô la ở đây và ở đó để giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Hoặc, một số ứng dụng tốt nhất thực sự có phiên bản miễn phí! Tải xuống mọi thứ bạn cần và bắt tay vào kinh doanh - theo nghĩa đen.

Greg Brookes: giảm căng thẳng khi mọi thứ trở nên khó khăn

Một điều rất quan trọng cần ghi nhớ khi bạn làm việc tại nhà là bạn là ông chủ của chính bạn, chịu trách nhiệm quản lý thời gian và năng suất của chính bạn. Do đó, bắt buộc phải giữ căng thẳng và suy nghĩ đúng đắn để hoàn thành nhiệm vụ và dễ dàng vượt qua ngày làm việc của bạn.

Đây là lý do tại sao mỗi văn phòng tại nhà nên chứa thứ gì đó sẽ giúp bạn giảm căng thẳng khi mọi thứ trở nên hơi khó xử lý. Sự lựa chọn thực sự là những gì tốt nhất cho bạn, nhưng một số điều giúp bạn bắt đầu có thể bao gồm một quả bóng yoga trong một vài lần kéo dài trong thời gian nghỉ của bạn, hoặc thậm chí là một cái chuông ấm hoặc trọng lượng miễn phí để bơm máu. Một số người có thể thưởng thức một cái gì đó ít vật chất hơn, chẳng hạn như một vật thể có thể được ép để giảm căng thẳng, hoặc một hình vuông của sô cô la đen yêu thích của bạn. Bất cứ điều gì giúp bạn có động lực và sẵn sàng để đi, hãy giữ cho nó tiện dụng, để bạn có thể trở lại làm việc sảng khoái, thư giãn và không căng thẳng!

Carrie McKeegan: một trong những điều quan trọng nhất có thể là một kế hoạch đơn giản

Làm việc tại nhà cung cấp loại tự do không thể đo đếm được từ nhiều năm trước. Ai biết rằng chúng ta có thể giải quyết các vấn đề của thế giới từ bàn bếp trong quần pyjama? Tuy nhiên, để thực sự thành công khi làm việc từ xa, bạn phải chuẩn bị sẵn sàng. Và điều đó bắt đầu với không gian văn phòng nhà bạn.

Mặc dù nghe có vẻ đơn giản, một trong những điều quan trọng nhất giúp bạn luôn ngăn nắp và đi đúng hướng có thể là một kế hoạch đơn giản. Đây có thể là một cái gì đó trực tuyến, ở dạng máy tính xách tay hoặc bảng xóa khô. Bất cứ điều gì tốt nhất cho bạn, hãy chắc chắn lên kế hoạch cho tuần của bạn và lên lịch cho các nhiệm vụ của bạn. Khi bạn làm việc trong một môi trường phi truyền thống, bị tụt lại phía sau có thể là một điều tồi tệ để trải nghiệm, vì có thể mất vài tuần để bắt kịp lần nữa.

Thay vào đó, hãy quản lý các nhiệm vụ của bạn và luôn đứng đầu các dự án của bạn và bạn sẽ trở thành một chuyên gia làm việc tại nhà ngay lập tức!

Dave Pedley: một điều thiết yếu sẽ là sự cân bằng

Nếu tôi có thể liệt kê chỉ một điều thiết yếu tôi cần để làm việc hiệu quả trong khi làm việc tại nhà thì đó sẽ là sự cân bằng. Không có nó, tôi tự thoát quá dễ dàng, điều này không chỉ ảnh hưởng đến tôi mà cả gia đình tôi. Vì vậy, khi tôi ở máy tính của mình, tôi tập trung vào công việc 100% và khi đến lúc phải rời xa, tôi bỏ lại công việc của mình. Bằng cách này, gia đình tôi nhận được sự chú ý của tôi và khi tôi trở lại làm việc, tôi cảm thấy tỉnh táo.

Adam Sanders: tai nghe, không làm phiền bảng hiệu và máy chạy bộ bàn

* Một cặp  tai nghe   tốt * - Ngay cả khi bạn có một văn phòng chuyên dụng ở nhà, có thể có rất nhiều phiền nhiễu. Một cặp  tai nghe   tốt với khả năng khử tiếng ồn có thể có tác động tích cực rất lớn đến năng suất của bạn. Có thể trượt  tai nghe   khi mọi thứ đang ồn ào và ngăn chặn tất cả những phiền nhiễu là một lựa chọn tuyệt vời để có. Kết hợp  tai nghe   với micro chắc chắn cũng sẽ tạo ra một thiết lập âm thanh tuyệt vời cho các cuộc gọi video.

* Đừng làm phiền dấu hiệu * - Khi bạn làm việc ở nhà, sẽ có rất nhiều phiền nhiễu mà bạn không giải quyết trong văn phòng. Một cách tuyệt vời để ngăn chặn những phiền nhiễu đó là đưa ra một dấu hiệu không làm phiền bên ngoài văn phòng của bạn, hoặc gần trạm làm việc của bạn nếu bạn ở trong một không gian chung, khi bạn đang làm việc. Yêu cầu mọi người ở nhà đối xử với bạn như bạn đang ở trong văn phòng trong khi biển báo đã hết và bạn có thể giảm đáng kể số lượng phiền nhiễu xuất hiện. Thậm chí chỉ cần một mẩu giấy nhỏ hoặc một ghi chú sau đó cũng có thể thực hiện công việc.

* Máy chạy bộ trên bàn * - Thật ngạc nhiên khi bạn đi bộ quanh văn phòng trong ngày mà không hề nhận ra. Không có gì lạ khi mọi người đi bộ một hoặc hai dặm mỗi ngày tại văn phòng và cơ thể bạn đã quen với nó. Khi bạn bị mắc kẹt ở nhà, cơ thể bạn bắt đầu thèm muốn sự gắng sức thông thường và nó có thể khiến bạn lo lắng và điên lên. Một lựa chọn tuyệt vời để tránh điều này là thử máy chạy bộ bàn hoặc nhận cuộc gọi trong khi đi bộ trên máy chạy bộ bình thường của bạn. Điều này cho phép bạn có được một số bài tập trong khi vẫn hoàn thành rất nhiều công việc!

Geninna Ariton: một kết nối internet tuyệt vời là vô cùng quan trọng

Kết nối internet nhanh và không chùn bước cũng không kết nối lại sau mỗi 30 phút. Tôi đoán nó phụ thuộc vào loại công việc mà bạn làm, nhưng tôi đang làm tiếp thị và dịch vụ khách hàng, do đó tôi cần được kết nối trực tuyến trong khi tôi làm việc hoặc tôi mất một chủ đề thảo luận hoặc động lực của tôi. Thật khó để khiến các ý tưởng trôi chảy khi nó dừng lại và tôi đã trải nghiệm cảm giác bực bội đến mức nào khi bạn bốc cháy và đột nhiên, kết nối internet của bạn chết và tất cả các ý tưởng đều bị lãng phí. Điều đó không vui chút nào, nó cũng lãng phí thời gian. Nó cũng khiến người ở đầu dây bên kia nổi giận nếu tôi đột nhiên biến mất, nhiều điểm tiêu cực hơn đối với tôi và tôi có thể thực sự nói tiếp vì vấn đề kỹ thuật. Vì vậy, có, đối với công việc của tôi, một kết nối internet tuyệt vời là vô cùng quan trọng.

Dusan: một trạm làm việc rõ ràng

Công việc của tôi từ nhà thiết yếu là trạm làm việc của tôi. Tôi sống trong một căn hộ nhỏ, và tổ chức một không gian làm việc chuyên dụng là một thử thách lớn.

Tuy nhiên, một cái bàn, gần cửa sổ để cho ánh sáng tự nhiên chiếu vào, và một cái bảng là tất cả những gì tôi cần để duy trì năng suất suốt cả ngày.

Tôi nhận thấy rằng tôi không hiệu quả nếu tôi rơi vào tầm ảnh hưởng của việc ở lại trên giường và làm việc từ đó vào buổi sáng và tôi có xu hướng kéo khối lượng công việc của mình. Một trạm làm việc được thiết lập rõ ràng cho phép tôi chuyển sang chế độ làm việc dễ dàng hơn và đặt âm cho ngày. Tôi nghĩ nó rất quan trọng để tách biệt cuộc sống riêng tư và cá nhân khi làm việc tại nhà, mặc dù đôi khi nó có thể là thử thách.

Jack Wang: kết nối internet ổn định

Nếu internet của bạn bị đốm, không đáng tin cậy và bất ngờ chết vì bạn giữa chừng công việc, điều đó sẽ ngay lập tức phá vỡ quy trình làm việc và năng suất. Nó cũng sẽ gây phiền toái trong các cuộc gọi hội nghị và các cuộc họp ảo.

Có một số quốc gia như Philippines, nơi mọi người là những người giao tiếp và nhân viên tuyệt vời, nhưng kết nối internet của họ là vấn đề. Có được một cái tốt trên cấp cao là một chút tốn kém, nhưng nó sẽ là một sự đầu tư đúng đắn để thực hiện.

Tiến sĩ Lina Velikova: dinh dưỡng tốt và thực phẩm có thể truy cập nhanh chóng

Một điều cần thiết cho tôi để duy trì năng suất khi làm việc tại nhà là dinh dưỡng tốt và thực phẩm có thể truy cập nhanh chóng. Vì vậy, tôi thích có sẵn thức ăn cầm tay, các loại hạt và sinh tố có sẵn mọi lúc khi làm việc ở nhà. Điều quan trọng là giữ cho bản thân bạn được ăn trong khi làm việc lâu dài vì não của bạn cũng cần dinh dưỡng. Tôi thường có các loại hạt và trái cây trong một cái bát gần bàn làm việc trong khi tôi làm việc, để tránh bị đói quá mức và một lọ sinh tố trong tủ lạnh sẵn sàng để đi.

Nó cũng giúp để có một ly nước đầy trên bàn của bạn, vì giữ nước cũng quan trọng không kém và giúp bạn cảm thấy bớt đói. Như chúng ta đã biết, sau khi có một bữa ăn đầy đủ, chúng ta trở nên lười biếng và có xu hướng cần nghỉ ngơi lâu hơn để trở lại làm việc. Vì vậy, tôi luôn cố gắng chỉ có một bữa ăn hoàn chỉnh trong mỗi ca làm việc, và mọi thứ khác tôi ăn nhẹ, giúp tôi làm việc hiệu quả trong thời gian dài hơn.

Rebecca: một chồng máy tính xách tay và một bộ đếm thời gian

Làm việc tại nhà đi kèm với những thách thức của nó chắc chắn. Tôi không biết mình đang ở đâu khi bắt đầu chính mình và tôi đã mất khá nhiều thời gian để lên đỉnh trò chơi của mình. Từng bước một, tôi đã có thể tìm thấy con đường của mình. Thật khó để chọn chỉ một điều thiết yếu mà tôi thấy cần thiết khi làm việc tại nhà vì tôi có khá nhiều công cụ trong hộp công cụ của mình. Nhưng có lẽ đó chỉ là nó! Một hộp công cụ. Mọi người đều cần một thứ, đó là thứ bạn đi đến khi bạn cần sự hỗ trợ, tập trung và động lực. Hộp công cụ của tôi bao gồm tập thể dục để giải tỏa tâm trí của tôi, một chồng sổ ghi chép để giữ cho các nhiệm vụ của tôi được sắp xếp và một bộ đếm thời gian để giữ cho tôi đi đúng hướng.

Connie Heintz: Lịch Google có thể là một người thay đổi trò chơi

Tôi đã thấy rằng việc cố ý cấu trúc một ngày của tôi giúp tôi giữ đúng tiến độ và thực sự hoàn thành công việc. Một công cụ đơn giản như Lịch Google có thể là công cụ thay đổi trò chơi cho bất kỳ ai làm việc từ xa - bạn có thể dễ dàng đặt thông báo cho các sự kiện và cuộc họp sắp tới, đặt lời nhắc và lên lịch tác vụ để bạn có thể chuyển đổi liên tục và tận dụng tối đa thời gian trong ngày của mình. Việc cố ý về ngày làm việc của bạn khiến cho những phiền nhiễu như phương tiện truyền thông xã hội và các cuộc gọi không cần thiết phải leo lên. Ngược lại, hãy lên kế hoạch cho ngày của bạn, lên lịch trình cũng giúp bạn có động lực vì bạn đã biết cần phải làm gì và bởi khi nào

Mira Rakicevic: Tôi không thể sống sót nếu không có đệm hỗ trợ

Một vật phẩm tôi có thể sống sót mà không cần là đệm hỗ trợ. Ở nhà, tôi không có một chiếc ghế chuyên nghiệp như trong văn phòng của tôi và sau 6-8 giờ làm việc, lưng tôi bắt đầu đau rất nhiều. Thêm vào đó, đôi khi tôi làm việc trên giường khiến mọi thứ trở nên tồi tệ hơn. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của đệm hỗ trợ lưng, việc ngồi một chỗ dễ dàng hơn nhiều. Những chiếc đệm này cũng buộc bạn phải có tư thế tốt hơn và ngồi thẳng trên ghế. Về lâu dài, bạn sẽ quen với việc kích hoạt một số cơ bắp nhất định trong khi ngồi có thể làm giảm đau lưng và cứng khớp.

Yulia Garanok: đó là một thách thức để cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Công việc từ xa tạo ra nhiều tự do hơn, đồng thời, khiến mọi người chịu trách nhiệm về kết quả và đầu vào của họ. Nhưng đây có thể là một vấn đề. Nếu bạn phụ thuộc vào người quản lý hoặc cuộc sống từ 9 đến 5, bạn có thể thấy khó khăn khi thiết lập thói quen mới, giờ làm việc và giảm bớt phiền nhiễu. Kỷ luật và phong cách làm việc chủ động là những kỹ năng tuyệt vời để học, nhưng nó có thể khó ngay từ đầu.

Ngoài ra, khi bạn tiết kiệm một chút thời gian cho việc đi lại hoặc trang điểm, có khả năng bạn sẽ sử dụng thời gian bổ sung này sai cách, chẳng hạn như làm việc ngoài giờ. Mặc dù một số nhà quản lý lo lắng rằng họ có thể kiểm soát con người và thời gian làm việc của họ, nhưng nhiều khả năng nhân viên của họ mất thời gian và làm việc nhiều hơn, điều này dẫn đến kiệt sức. Đó là một thách thức để cân bằng giữa công việc và cuộc sống, nhưng nó mang lại những lợi thế tuyệt vời nếu bạn tìm ra cách đối phó với chính mình.

Isaac Hammelburger: lên lịch cho các nhiệm vụ công việc của bạn có thể giúp duy trì một cuộc sống ổn định

Làm việc tại nhà có vẻ dễ dàng hơn so với đi đến văn phòng, nhưng nó có một loạt vấn đề riêng cần được giải quyết. Một người có thể có tất cả các nhu yếu phẩm cơ bản theo ý của họ khi họ làm việc ở nhà, tuy nhiên, nếu không có lịch làm việc phù hợp thì tất cả có thể là vô ích. Khi mọi người bắt đầu làm việc tại nhà, họ sẽ không có việc phải làm, mà còn có những nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Đặc biệt là khi bạn ở cùng gia đình. Bạn phải sắp xếp thời gian để làm việc, nghỉ ngơi, ăn, ngủ và dành thời gian cho gia đình. Thiết lập giao tiếp tốt và làm việc với đối tác của bạn có thể giúp bạn tự tổ chức và hoàn thành công việc với ít sức đề kháng nhất. Lên lịch cho các nhiệm vụ công việc của bạn cũng có thể giúp duy trì một cuộc sống ổn định cho cả cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn.

Jeremy Bedenbaugh: tất cả những gì chúng tôi cần là cấu trúc

Vợ tôi và tôi đều làm việc và chúng tôi có 3 đứa con ở tuổi đi học, vì vậy tuần 1 của việc tắt máy khiến chúng tôi cảm thấy hỗn loạn, không hiệu quả và tức giận. Chúng tôi nhận ra điều chính mà tất cả chúng ta cần là cấu trúc. Những đứa trẻ cần lịch trình bao gồm khi chúng tôi và KHÔNG có sẵn để giúp chúng. Vợ tôi và tôi đã xây dựng lịch trình của chúng tôi về giờ làm việc, không làm phiền thời gian, thời gian gia đình và cơ hội cá nhân cho mỗi chúng tôi rời khỏi nhà để giải nén hoặc thư giãn. * Giao tiếp, tạo và đăng ký. * Chúng tôi đã phải điều chỉnh trong 3 tuần tới để thực sự làm cho đúng, và tôi chắc chắn sẽ có nhiều thay đổi sắp tới.

Austin Wolff: một bữa trưa đóng gói là hoàn toàn cần thiết

Tôi đã làm việc ở nhà trong vài tháng qua, và một điều tôi thấy thực sự cần thiết là một bữa trưa đóng gói. Có, tôi gói bữa trưa ngay cả khi tôi đang làm việc ở nhà. Nếu tôi không, thói quen của tôi rơi vào hỗn loạn khi tôi nhảy từ bữa ăn nhẹ sang bữa ăn nhẹ, tập trung vào những gì sẽ lấp đầy dạ dày của tôi hơn là ví của công ty tôi. Đóng gói bữa trưa của tôi cũng giúp tôi tiết kiệm thời gian và tiền bạc từ việc đặt hàng, và một lần nữa, giữ cho tôi một thói quen theo lịch trình.

Abdul Rehman: phiên trò chuyện, công cụ hội nghị và VPN

Một mẹo tôi muốn cung cấp cho bạn là có các phiên trò chuyện ngoài chủ đề không được kiểm duyệt với các đồng nghiệp của bạn ít nhất một hoặc hai lần một ngày trong hội nghị. Điều này sẽ giúp xây dựng một nền văn hóa tích cực và giữ cho môi trường giống như văn phòng. Chúng tôi thường bật mics vào buổi tối để có một buổi giao hữu. Xây dựng năng lượng.

Một mẹo khác mà tôi muốn cung cấp cho bạn là sử dụng một công cụ hội nghị. Công cụ chúng tôi đã và đang sử dụng để duy trì kết nối là Zoom. Cho đến nay, đây là một trải nghiệm tốt với công cụ này vì nó có thể kết nối tới 100 người cùng một lúc và 500 người nếu bạn có một tiện ích cuộc họp lớn.

Công cụ này giúp chúng tôi tăng năng suất khi chúng tôi liên lạc thường xuyên với các đồng đội và người giám sát khác, và có thể giao tiếp với nhau một cách dễ dàng và hiệu quả.

Nó cũng giúp chúng tôi duy trì một môi trường giống như văn phòng vì đó là một thay đổi lớn đối với chúng tôi đột ngột đi xa, vì vậy nó cũng giúp chúng tôi giữ cho môi trường nhẹ nhàng và thái độ tích cực.

Mẹo cuối cùng mà tôi muốn cung cấp cho bạn là sử dụng VPN khi truy cập mạng của công ty bạn từ các hệ thống gia đình của bạn. Làm việc tại nhà mang lại rất nhiều rủi ro an ninh.

Hệ thống nhà của bạn có thể không an toàn và vì dữ liệu của công ty rất quan trọng và bí mật, cho phép bạn làm việc tại nhà có rất nhiều rủi ro. VPN quan tâm đến vấn đề đó.

Một IP chuyên dụng cũng được yêu cầu cho người dùng trong danh sách trắng để truy cập các miền và hệ thống của công ty từ xa. Vì vậy, cần phải đảm bảo rằng VPN bạn chọn cung cấp IP chuyên dụng.

Jeannette Paxia: cần thiết trong việc thiết lập văn phòng tại nhà của bạn là một lịch

Một điều mà tôi cảm thấy rất cần thiết trong việc thiết lập văn phòng tại nhà của bạn là lịch. Điều này có vẻ như là một sự lựa chọn cơ bản, rõ ràng, nhưng chính những gì bạn làm với lịch đó sẽ tạo nên thành công. bạn cần sử dụng nó để lên lịch cho cả sự kiện cá nhân và công việc. Điều quan trọng là đảm bảo bạn tuân theo lịch trình, để bạn không bỏ lỡ các cuộc họp công việc và để bạn biết bạn có thời gian cá nhân. Khi bạn làm việc ở nhà, bạn có thể cảm thấy như thể không có sự tách biệt giữa công việc và nhà, nhưng với một lịch bạn có thể chắc chắn rằng bạn sắp xếp thời gian cá nhân đó, và bạn có thể nhìn lại và thấy rằng bạn đã có cả thời gian cá nhân và công việc .

Khi bạn sắp xếp thời gian, hãy chắc chắn rằng bạn có thời gian mà bạn đang hoàn thành công việc. trừ khi có trường hợp khẩn cấp, đừng quay lại làm việc cho đến khi đến lúc.

David Couper: hãy linh hoạt và ổn với những điều không phải lúc nào cũng có kế hoạch

Điều quan trọng nhất là phải linh hoạt. Wi-fi của bạn sẽ đi ra ngoài. Bạn sẽ phải chuyển từ cuộc gọi video sang đường dây điện thoại. Bạn sẽ không thể in một cái gì đó hoặc truy cập một tập tin tại văn phòng. Nhà của bạn không giống như văn phòng kinh doanh của bạn mặc dù nó có thể gần gũi. Hãy linh hoạt và ổn với những thứ không phải lúc nào cũng có kế hoạch.

Tôi đã làm việc từ một phòng tắm, ngồi trong nhà vệ sinh với máy tính xách tay cân bằng trên đùi, vì đó là nơi duy nhất để có được wi-fi.