Các công cụ làm việc từ xa hữu ích nhất: hơn 30 lời khuyên của chuyên gia

Duy trì năng suất trong khi làm việc từ xa có thể là một thách thức, đặc biệt đối với những người làm việc từ xa mới. Tuy nhiên, có rất nhiều công cụ và thủ thuật có thể giúp bất kỳ loại tổ chức nào phát triển mạnh ngay cả với khoảng cách.

Nhiều công ty đang sử dụng các công cụ tiêu chuẩn như nền tảng Slack, tài khoản Google Drive với bộ Google Docs hoặc các ứng dụng web Trello rất phổ biến.

Chúng tôi đã hỏi cộng đồng về những lời khuyên tốt nhất của họ về các công cụ làm việc từ xa để biết thêm về năng suất làm việc từ xa hiệu quả!

Bạn đang làm việc từ xa một thời gian, bạn đã xác định MỘT công cụ hữu ích nhất để làm việc hiệu quả từ văn phòng tại nhà chưa?

Patricia J.: Sử dụng đồng hồ bấm giờ và ra ngoài!

Tôi đã làm việc ở nhà khá lâu. Đó là nơi tôi viết blog và thực hiện các bit và bobs khác trên internet. Khi tôi mới bắt đầu hành trình làm việc tại nhà, tôi sẽ thành thật, tôi hơi choáng ngợp. Làm thế nào tôi sẽ tập trung? Tôi sẽ chán hoặc cảm thấy đóng hộp? Làm thêm giờ, tôi đã tìm thấy rãnh của mình và hầu hết các ngày tôi không gặp vấn đề gì nhưng nó đã làm tôi mất một thời gian.

Hai lời khuyên lớn nhất của tôi về việc duy trì năng suất khi làm việc tại nhà bao gồm:

• Sử dụng một bộ đếm thời gian! Nghe có vẻ khập khiễng nhưng hãy nghe tôi nói. Mọi người đều có thể tập trung cho các mức độ khác nhau của thời gian. Đối với cá nhân tôi, các gợi ý càng ngắn thì càng tốt. Tôi thường đi hẹn giờ 20 hoặc 30 phút, nghỉ 5 phút giữa những khoảng thời gian đó. Nó cho phép tôi đi công tác và tôi cũng biết sẽ không lâu nữa tôi mới có thể thức dậy và rót một tách trà chẳng hạn.
• Ra ngoài! Tôi không thể nói nó đủ. Một trong những thách thức lớn nhất khi làm việc tại nhà là cảm giác như một ẩn sĩ. Tôi thích đi một vòng quay ngắn xung quanh khối để làm sạch đầu và khiến máu tôi chảy.

Samantha Warren: Toggl giúp bạn theo dõi thời gian của mình

Toggl là một ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí và tiện ích mở rộng trình duyệt. Làm việc tại nhà có thể khó khăn vì khó phân tách thời gian làm việc với thời gian chơi. Toggl giúp bạn theo dõi thời gian của mình và nó sẽ ghi nhật ký để cho bạn biết bạn đã dành bao nhiêu thời gian cho mỗi nhiệm vụ. Phần mở rộng trình duyệt siêu tiện lợi. Bạn có thể bắt đầu theo dõi thời gian mà không cần mở trang web Toggl.

Là một nhà văn tự do, tôi thấy Toggl rất hữu ích cho cả mục đích quản lý thời gian và thanh toán. Với Toggl, tôi không phải đoán mình đã dành bao nhiêu thời gian cho công việc. Nếu tôi đang tính phí khách hàng của mình theo giờ, tôi có thể dễ dàng tham khảo lại nhật ký Toggl của mình để xem có bao nhiêu giờ để xuất hóa đơn. Toggl cũng giúp tôi duy trì cân bằng cuộc sống công việc tốt, ngay cả khi tôi đang làm việc ở nhà. Nếu tôi có thể thấy tôi đã dành bao nhiêu thời gian làm việc mỗi ngày, tôi biết khi nào nên nghỉ hoặc gọi nó là nghỉ việc trong ngày.

Freya Kuka: Máy bay cho phép bạn giữ mọi loại nội dung ở một nơi

Tôi sử dụng Máy bay mọi lúc như một công nhân từ xa và đó là điều tốt nhất tôi từng khám phá. Nó cho phép bạn giữ mọi loại nội dung mà bạn có thể nghĩ về tất cả ở một nơi.

Tất cả mọi thứ từ ý tưởng bài viết để liên lạc có thể phù hợp với công cụ này. Chúng có nhiều mẫu không gian làm việc khác nhau cực kỳ linh hoạt với LOẠI dữ liệu bạn muốn lưu trữ. Nó có thể là tất cả mọi thứ từ bảng tính đến cơ sở dữ liệu với lưới, lịch, biểu mẫu, thư viện và các chế độ xem khác để lựa chọn. Nó cũng có các khối mà bạn có thể thêm vào bất kỳ nơi làm việc.

Tôi thích nghĩ về nó như một cơ sở dữ liệu loại trình tạo trang có thể phù hợp với mọi nhu cầu, mọi lúc.

Erico Franco: Zoom là công cụ hoàn hảo để làm việc từ xa

Zoom (zoom.us) là công cụ hoàn hảo để làm việc từ xa. Zoom là một nền tảng hội nghị video chuyên nghiệp và nổi bật.

Zoom rất hữu ích cho các cuộc họp của hai người tham gia và cả cho các hội nghị truyền hình lớn hơn, với tối đa 25 người. Thu phóng lưu trữ bản ghi đầy đủ các cuộc họp trong đám mây sau đó có thể được gửi tự động qua email. Nó cũng hỗ trợ tất cả các hệ điều hành và công nghệ như Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms và H.323 / SIP

Một tính năng thú vị khác là có thể tích hợp với Lịch Google và thêm các liên kết cuộc họp để tự động mời được tạo trực tiếp trong lịch của bạn!

Sam Williamson: Chậm vẫn là công cụ số một

Tôi tin rằng Chậm vẫn là công cụ giao tiếp nội bộ số một cho các đội ở mọi quy mô đang làm việc từ xa. Sự dễ sử dụng, tốc độ và sự đơn giản của Chậm là vô song, và phiên bản miễn phí của công cụ này đủ toàn diện cho hầu hết các đội.

Có một số tiện ích mở rộng đã được tạo cho Chậm, điều này thậm chí còn hữu ích hơn - ví dụ: có một tùy chọn chỉ nhận thông báo cho một số loại tin nhắn nhất định, vì vậy bạn chỉ được thông báo khi một loại tin nhắn nhất định được gửi . Điều này rất hữu ích cho bất cứ ai đang làm việc từ xa và đang cố gắng tập trung.

Mark Webster: Lịch Google có một số công cụ năng suất thực sự mạnh mẽ được tích hợp

Hầu hết mọi người có thể biết và thậm chí có thể đã sử dụng lịch Google, tuy nhiên, điều bạn có thể không biết là nó có một số công cụ năng suất thực sự mạnh mẽ được xây dựng trong đó thực sự làm cho nó không chỉ là một ứng dụng lịch đơn giản.

Ví dụ: bạn có biết rằng nếu bạn gửi cho ai đó lời mời lịch, lời mời đó cũng sẽ chứa liên kết Google Meets mà bạn có thể sử dụng để thực hiện cuộc gọi ngay lập tức, mà không dò dẫm tạo phòng hoặc cố gắng liên lạc với nhau chi tiết? Đây là một trong nhiều tính năng giúp tiết kiệm hàng tấn thời gian và thực sự bị bỏ qua về năng suất.

Mira Rakicevic: Hubstaff không thể thiếu cho công việc từ xa

Tại công ty của chúng tôi, tôi sử dụng một công cụ quản lý từ xa có tên Hubstaff có thể theo dõi năng suất của nhân viên dựa trên đầu vào của họ mà không xâm phạm quyền riêng tư của họ. Vì vậy, thật dễ dàng để tìm thấy các xu hướng để tối ưu hóa giờ làm việc của họ với những người khi họ làm việc hiệu quả nhất. Nó cũng giúp theo dõi năng suất của các thành viên khác trong nhóm để đảm bảo rằng không có ai bị thiếu và mọi người đều tính trung bình điểm năng suất tương tự trên cơ sở hàng ngày.

Bạn có thể truy cập số liệu thống kê chi tiết có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen làm việc của nhân viên. Một số người thích không ngừng nghỉ trong 12 giờ liên tục trong vài ngày và nghỉ một ngày vào cuối tuần. Những người khác sẽ làm việc trong các ca vi mô, chẳng hạn như bản thân tôi, thậm chí qua các ngày cuối tuần và ngày lễ.

Hubstaff cho phép các nhà quản lý theo kịp các hoạt động bên trong của công ty, ngay cả khi nhân viên làm việc từ xa từ khắp nơi trên thế giới.

Naheed Mir: Giờ cứu hộ theo dõi thói quen thực sự của bạn

Nhiều ứng dụng có sẵn để đảm bảo năng suất khi làm việc tại nhà, nhưng ứng dụng yêu thích của tôi là Giờ cứu hộ. Nó giúp tăng năng suất của bạn. Nó thường theo dõi thói quen thực sự của bạn. Hơn nữa, bạn không thể thay đổi thực hành của mình cho đến khi bạn nhận ra chúng là gì. Giờ cứu hộ là một công cụ ghi lại các ứng dụng bạn sử dụng, các trang web bạn truy cập và thời gian nghỉ bạn làm trong khi làm việc. Bằng cách đó, bạn có thể thấy chính xác cách bạn đầu tư năng lượng của mình vào PC. Thời gian giải cứu cũng có thể chặn các trang web làm bạn mất tập trung khi bạn làm việc và giúp bạn xác định mục tiêu của mình. Do đó trước khi sử dụng, tôi thường làm công việc hàng ngày trong khoảng 12 giờ. Sau khi bắt đầu sử dụng nó, tôi quản lý để thực hiện cùng một lượng công việc trong 7 giờ. Do đó, nó đã giúp tôi rất nhiều để làm việc hiệu quả và tập trung hơn vào công việc thay vì mất tập trung ở đây và đó.

Thomas Bradbury: Bộ Google Docs không mất công sức để bắt đầu

Có rất nhiều công cụ tập trung vào việc giúp nhân viên từ xa làm việc hiệu quả hơn trong các nhiệm vụ họ cần làm, đồng thời đảm bảo giao tiếp dễ dàng giữa tất cả nhân viên. Một số công cụ này thiếu các tính năng thiết yếu rất quan trọng đối với năng suất của một nhóm từ xa.

Cá nhân, tôi thấy rằng bộ Google Docs là giải pháp làm việc từ xa tốt nhất hiện nay. Các công cụ được toàn bộ nhóm sử dụng miễn phí và thực sự không mất nhiều công sức để bắt đầu. Người quản lý trong một nhóm từ xa có thể tạo tài liệu trên nền tảng và sau đó chia sẻ quyền truy cập cho các thành viên trong nhóm. Điều này cho phép toàn bộ nhóm làm việc cùng nhau trên các tài liệu hoặc có thể truy cập và cập nhật danh sách việc cần làm.

Tóm lại: Google Docs là một trong những nền tảng tốt nhất để các nhóm từ xa sử dụng.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost chỉ là một công cụ đơn giản tôi sử dụng để áp dụng Kỹ thuật Pomodoro

Sự mất tập trung là nguyên nhân thiết lập công việc tại nhà. Để chinh phục điều này, tôi đã triển khai * Kỹ thuật Pomodoro * trong thói quen làm việc hàng ngày. Đó là một ý tưởng đơn giản trong đó bạn tách công việc của mình thành các khối thời gian xen kẽ giữa thời gian làm việc và thời gian nghỉ. Đó thường là 25 phút làm việc và 5 phút giải lao, mặc dù bạn có thể điều chỉnh điều này theo bất cứ cách nào bạn thích.

Quy trình làm việc này thực sự cho phép tôi lấy nét laser đó trong 25 phút liên tục. Đặt mình vào vị trí mà về cơ bản tôi bị mắc kẹt ở chế độ làm việc trong 25 phút đã loại bỏ đáng kể những phiền nhiễu. * Tôi không nhấc điện thoại của mình nữa mỗi khi có âm thanh thông báo. * Chúng ta đều biết rằng một thông báo duy nhất có thể ném chúng ta vào một lỗ thỏ khi cuộn trực tuyến.

Focus Boost chỉ là một công cụ đơn giản mà tôi sử dụng để áp dụng Kỹ thuật Pomodoro. Nó cho tôi biết khi nào thời gian làm việc và thời gian nghỉ của tôi bắt đầu và kết thúc. * Chia nhỏ công việc thành nhiều phần thời gian khuyến khích năng suất trong văn phòng tại nhà *, đặc biệt vì có thể có nhiều phiền nhiễu khi bạn ở nhà.

Lee Savery: Saturday.com cho phép bạn xây dựng quy trình công việc

Là một đại lý  SEO,   chúng tôi sử dụng các công cụ có thể được truy cập từ bất cứ đâu. Một công cụ như vậy là Thứ Hai.com. Công cụ quản lý dự án cho phép bạn xây dựng quy trình công việc cho công việc chúng tôi hoàn thành cho khách hàng được cập nhật trực tiếp cho tất cả người dùng xem. Thật dễ dàng để tải lên các tệp, cập nhật trạng thái tác vụ và cộng tác nhờ giao diện dễ sử dụng. Tính năng Tuần lễ tuyệt vời của tôi đặt tất cả các tác vụ của bạn vào một menu trên tất cả các bảng, cho phép người dùng theo kịp khối lượng công việc đầy đủ của họ.

Angela Vonarkh: Trello đã giúp tôi tổ chức quá trình làm việc của cả nhóm biên tập

Tôi đang giữ vị trí Quản lý nội dung trong hơn 3 năm và đó là lần đầu tiên cả nhóm của tôi chuyển sang làm việc từ xa. Là trưởng nhóm, tôi phải hành động nhanh chóng và tổ chức các quy trình làm việc và giao tiếp thuận tiện với nhóm của mình. Tôi đã đưa ra toàn bộ danh sách các công cụ hữu ích nhưng hữu ích nhất trong số đó là Trello.

Nó là một ứng dụng dựa trên web giúp tổ chức các dự án thành các bảng, tạo các nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến trình của họ. Trello giúp làm việc hiệu quả từ văn phòng tại nhà, xem khối lượng công việc của bạn trong ngày, các cuộc họp và cuộc gọi sắp tới, quản lý thời gian và ưu tiên các công việc. Đây là một công cụ trực quan để mỗi người có thể tạo không gian riêng, chọn hình nền và hình dán để làm cho công việc trở nên dễ chịu hơn. Nó có động lực để xem tất cả các nhiệm vụ mà bạn đã hoàn thành và làm cho bạn cảm thấy một thành viên có giá trị trong nhóm. Hơn thế nữa, Trello có thể được đồng bộ hóa với các công cụ hữu ích khác như Google Drive, Lịch Google, Jira, Slack, DropBox và các công cụ khác. Trello đã giúp tôi tổ chức quá trình làm việc của toàn bộ đội ngũ biên tập, đáp ứng tất cả các thời hạn và duy trì năng suất làm việc tại nhà.

Majid Fareed: G-drive là một công cụ đơn giản để lưu trữ đám mây và chia sẻ tệp

G-drive là một công cụ đơn giản để lưu trữ đám mây và chia sẻ tệp trước khi làm việc từ xa, tôi không biết tầm quan trọng của nó. Nhưng để làm việc từ xa, nó là một công cụ thiết yếu vì chúng ta có thể chia sẻ các tệp lớn hơn. Chúng tôi thậm chí có thể truyền phát video mà không cần tải xuống.

Carla Diaz: điều chỉnh giờ làm việc có thể giúp tôi thư giãn

Tôi đã thấy rằng các công cụ mà mọi người sử dụng để cải thiện năng suất khi làm việc từ xa khác nhau đối với mỗi người. Vì một số người thích làm việc với cấu trúc và những người khác thích linh hoạt hơn, mỗi người có thể tìm thấy giá trị ở các khía cạnh khác nhau khi làm việc tại nhà. Cá nhân, tôi thấy rằng một chút tự do hơn cuộc sống văn phòng giúp tôi làm việc hiệu quả hơn. Thay vì theo dõi cụ thể và bắt đầu công việc vào một thời điểm cụ thể, tôi thích đánh giá tâm trạng của tôi vào ngày và điều chỉnh nó như thế. Có, thời hạn cho các nhiệm vụ đôi khi có thể không cho phép hệ thống này, nhưng khi điều đó xảy ra, bạn chỉ cần ngồi xuống và làm việc, đôi khi trong nhiều ngày. Nhưng khi nhiệm vụ của bạn cho phép, việc có thêm một chút tự do và khả năng chuyển một số công việc sang ca đêm, thì thực sự có thể giúp tạo động lực. Chúng ta đều là con người, và một số ngày khó làm việc hơn những ngày khác. Tôi đã thấy rằng chỉ cần điều chỉnh giờ làm việc của tôi có thể giúp tôi thư giãn khi cơ thể tôi cần nó và sau đó sử dụng điều đó để giúp thúc đẩy tôi khi tôi cần làm việc hiệu quả. Như tôi đã đề cập, điều này không làm việc cho mọi người. Một số người có thể cần lịch và đặt giờ cho mỗi nhiệm vụ, nhưng tôi đã thấy các phương pháp của mình tốt hơn nhiều cho cách tôi làm việc.

Leah de Souza: kết nối internet tốt nhất mà doanh nghiệp của bạn có thể chi trả

Sau 10 năm với việc điều hành một văn phòng và trung tâm đào tạo gạch, tôi quyết định chuyển sang làm văn phòng tại nhà. Bây giờ tôi đã có một văn phòng tại nhà được 6 năm và chỉ gặp khách hàng cho các cuộc họp, đào tạo và huấn luyện theo lịch trình.

Công cụ số 1 mà bạn cần cho văn phòng tại nhà là kết nối internet tốt nhất mà doanh nghiệp của bạn có thể chi trả. Không mua một gói internet để sử dụng nhà thông thường. Cho rằng tất cả các công cụ văn phòng của bạn sẽ dựa trên đám mây, điều cuối cùng bạn muốn nghĩ đến là không có khả năng di chuyển nhanh như doanh nghiệp và khách hàng của bạn yêu cầu. Đặc biệt là bây giờ tất cả chúng ta đang thực hiện nhiều cuộc gọi video và tiếp thị dựa trên video hơn, điều quan trọng đối với các chuyên gia tư vấn như tôi phải chuyển hoàn toàn từ cuộc gọi video sang mở 10 ứng dụng cùng lúc để truy cập vào bộ nhớ đám mây trực tuyến của tôi. Tôi trả tiền cho tốc độ internet mà doanh nghiệp của tôi yêu cầu, không phải nhà của tôi. Và nó hoàn toàn xứng đáng.

Derek Gallolas: Skype cung cấp một cách dễ dàng để tôi tương tác với nhóm thuê ngoài của mình

Giao tiếp rất quan trọng trong khi làm việc từ xa và Skype cung cấp một cách dễ dàng để tôi tương tác với nhóm thuê ngoài của mình, cũng như các khách hàng tiềm năng khi làm việc tại nhà. Skype duy trì vị trí là một trong những nền tảng nhắn tin hàng đầu trong nhiều năm qua và vì một lý do. Nó rất thân thiện với thiết bị di động, nó miễn phí, nhưng khi bạn cần tận dụng các dịch vụ cao cấp của nó, thì giá rẻ.

Là một người đi đến nhiều cuộc họp mỗi ngày, tín dụng Skype đã giúp tôi tiết kiệm hơn một lần. Nó cho phép tôi gọi điện thoại di động quốc tế với giá rẻ. So với các khoản tín dụng di động thông thường, tín dụng Skype cung cấp cho bạn gần tám giờ gọi đến Hoa Kỳ, với mức giá nhỏ là 10 đô la. Tính năng chia sẻ màn hình của nó cũng là một cách tuyệt vời để trình bày ý tưởng và cải thiện sự hợp tác trong nhóm của tôi và các khách hàng tiềm năng.

Jennifer: Căn cứ về cơ bản là quản lý dự án và phần mềm hợp tác nhóm

Vì tất cả chúng ta đang làm việc từ xa ở nhà, điều cần thiết là duy trì năng suất làm việc trong những thời điểm khủng hoảng này. Mọi người thường nghĩ rằng không có gì có thể tốt hơn làm việc tại nhà nhưng họ thường quên rằng năng suất là mối quan tâm chính của hầu hết các nhà tuyển dụng. Có nhiều công cụ quan trọng có sẵn cho chúng tôi, công nhân từ xa. Căn cứ là một lựa chọn phần mềm phổ biến trong số các nhà quản lý, nhóm, dịch giả tự do và các cơ quan vì chức năng đơn giản, thiết kế sạch sẽ và khả năng sử dụng thanh lịch. Về cơ bản, nó là phần mềm quản lý dự án và hợp tác nhóm giúp quản lý các dự án và giao tiếp với các nhân viên khác. Nó cung cấp các tính năng và công cụ khác nhau để chia sẻ ý tưởng, tổ chức các cuộc hội thoại và giữ mọi người trên cùng một trang trong suốt dự án (Proofhub).

Trello thực sự giúp điều phối đội

Trello, không nghi ngờ gì nữa. Tôi thích có thể tổ chức các dự án, và nó thực sự giúp điều phối nhóm. Slack cũng tuyệt vời cho comms, nhưng tôi không thể sống mà không có Trello.

Alan Silvestri: email có thể tìm kiếm được, rất tốt cho các tệp đính kèm, mọi người đều có nó

Trường học cũ ở đây, nhưng công cụ tôi sử dụng nhiều nhất là email đơn giản. Có thể tìm kiếm, tuyệt vời cho các tệp đính kèm, MỌI NGƯỜI đã có nó. Gmail nói riêng được đóng gói với các tính năng. Nó có thể không phải là điều mới nhất và tuyệt vời nhất, nhưng nó đáng tin cậy và tôi sử dụng nó liên tục.

Gen Ariton: không thể làm gì nếu không có Google Drive

Tôi đã làm việc trực tuyến như một nhà văn tự do trong gần 10 năm nay và tôi đã sử dụng các nền tảng khác nhau như Slack, Asana, Trello. Mặc dù tất cả chúng đều hữu ích cho việc tổ chức nhiệm vụ, giao tiếp và chia sẻ tài liệu, tôi sẽ nói rằng một công cụ mà tôi không thể làm sẽ không có Google Drive (bao gồm tài liệu, trang tính, v.v.). Đây không chỉ là phần email của nó, mà việc chia sẻ bất kỳ tài liệu nào cũng rất dễ dàng. Bạn chỉ có thể gửi một liên kết và bất cứ ai cũng có thể xem tệp, nhận xét về nó hoặc chỉnh sửa nó. Bạn cũng có thể có một phòng chat nhỏ ở bên cạnh nếu cả hai đều trực tuyến. Nó giúp bạn tránh khỏi những rắc rối khi tải tập tin và giữ chúng trong ổ cứng của bạn. Phần khó khăn là bạn phải là người dùng đã đăng ký hoặc có Gmail để truy cập và bạn chỉ có 50 GB miễn phí để sử dụng. Nhưng thế là quá đủ.

Neha Naik: Smartsheet có thể giúp nhà tuyển dụng báo cáo, năng suất, quản lý thời gian và lập kế hoạch

Smartsheet là một công cụ quản lý dự án trực tuyến phổ biến khác có thể giúp nhà tuyển dụng báo cáo, năng suất, quản lý thời gian và lập kế hoạch. Nó đi kèm với một số tính năng làm cho nó trở thành một trong những công cụ tốt nhất trên thị trường.

Smartsheet có giao diện giống như bảng tính để giúp các nhóm cộng tác, lập kế hoạch dự án và quản lý các nhiệm vụ. Bảng tính dễ sử dụng và cho phép quản lý dòng thời gian trực quan, chia sẻ và thảo luận tệp hợp tác và quy trình làm việc tự động.

Các chức năng chính của phần mềm, bao gồm lập kế hoạch, theo dõi, tự động hóa và báo cáo về công việc. Nó cũng có thể quản lý nội dung và tài liệu, tạo các mốc quan trọng của dự án và tăng cường giao tiếp qua email và trò chuyện trực tiếp. Smartsheet có thể dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác, bao gồm Google Apps, Box và Salesforce. Smartsheet cung cấp một số kế hoạch giá. Gói cá nhân có giá $ 14 mỗi người dùng / tháng và bao gồm 10 tờ, một số tính năng cộng tác, một vài tích hợp. Gói doanh nghiệp là $ 25 mỗi người dùng / tháng và bao gồm 100 tờ / người dùng, nhiều tính năng và tích hợp hơn. Bạn cũng có thể chọn gói Enterprise tùy chỉnh.

Annie Albrecht: Kiwi tăng cường Gmail và làm cho các Ứng dụng Google như Docs, Sheets và Slides hoạt động cùng nhau

Google Suite là bánh mì và bơ của mỗi công nhân từ xa. Nó làm cho việc cộng tác trở nên dễ dàng, nó là một công cụ mạnh mẽ, được sử dụng rộng rãi và siêu thân thiện với người dùng. Chỉ có một khiếu nại: thực tế là nó dựa trên trình duyệt, yêu cầu bạn phải nhấp vào giữa một triệu tab mọi lúc.

* Nhập Kiwi cho G Suite. * Kiwi tăng cường Gmail và làm cho các Ứng dụng Google như Docs, Sheets và Slides hoạt động liền mạch như một bộ năng suất văn phòng máy tính để bàn đầy đủ tính năng.

Mở Gmail của bạn như bất kỳ ứng dụng máy tính để bàn nào khác. Mở các trang chiếu, trang tính và tài liệu trong các cửa sổ riêng lẻ. Liên kết trực tiếp vào hệ thống lưu trữ tệp của máy tính của bạn. Đối với công nhân từ xa, dễ sử dụng là vô cùng quan trọng.

Kiwi cho G Suite giúp tôi tiết kiệm nhiều giờ mỗi tuần.

Guillem Hernandez: Missive cho phép chúng tôi phân loại và trả lời email hỗ trợ khách hàng

Chúng tôi đã từng là một công ty tuyển dụng, hỗ trợ và nuôi dưỡng nhân tài trên toàn cầu. Công cụ mà chúng tôi chủ yếu dựa vào tổ chức của mình là Missive.

Là chuyên gia tư vấn thương mại điện tử, chúng tôi nhận được các truy vấn từ khách hàng từ khắp nơi trên thế giới và đôi khi trả lời các truy vấn đó cần có sự cộng tác của các chuyên gia về chủ đề. Vì nhóm của chúng tôi ở xa, Missive cho phép chúng tôi phân loại và trả lời email hỗ trợ khách hàng trong tình huống này.

Về cơ bản, Missive là một công cụ cộng tác email + cho phép chúng tôi trò chuyện, gặp gỡ và chia sẻ các bản nháp email chỉ bằng cách gắn thẻ thành viên nhóm có liên quan. Vì vậy, chúng tôi có một câu trả lời đầy đủ cho mỗi email để trả lời khách hàng của chúng tôi.

Tóm lại: 'Missive' giúp chúng tôi rất nhiều trong văn hóa nhóm phân tán của chúng tôi.

Dave Pedley: đảm bảo bạn có không gian riêng, hãy trân trọng những giờ nghỉ của bạn

Trong khi tôi đã từ bỏ công việc kỹ thuật của mình vì lợi ích của việc ở nhà, thì cũng có nhiều thách thức khi làm việc tại nhà. Rất may, tất cả đều đi kèm với các giải pháp và có thể làm việc hiệu quả.

Điều đầu tiên tôi khuyên bạn là đảm bảo bạn có không gian riêng của mình, 100 phần trăm. Nếu bạn không có chỗ cho toàn bộ văn phòng, hãy tạo một không gian trong phòng ngủ, phòng ăn hoặc phòng khách của bạn. Nhược điểm duy nhất của các lựa chọn thay thế này là phải lên lịch xung quanh kiddos của bạn.

Điều thứ hai tôi khuyên bạn là hãy trân trọng những giờ nghỉ của bạn và làm cho chúng có ý nghĩa. Làm việc tại nhà thường có thể cảm thấy bị cô lập, vì vậy thật tốt để ra ngoài trong vài phút nếu thời tiết cho phép. Ngồi trong vườn, làm một số bước nhảy, bất cứ điều gì cảm thấy tốt.

Jacob: nhóm của tôi sử dụng Slack hàng ngày

Slack đã nhanh chóng trở thành công cụ được sử dụng nhiều nhất của tôi cho công việc từ xa. Tất nhiên là rất tốt để trò chuyện với nhóm của bạn, nhưng họ cũng đã thêm một tính năng hội nghị truyền hình tích hợp khá liền mạch vào ứng dụng của họ. Nhóm của tôi sử dụng nó mỗi ngày để gửi tin nhắn nhanh, chuyển tập tin và gọi cho nhau cho các cuộc họp hoặc chỉ để làm rõ các câu hỏi.

Erick Prospero: Trello là một cách tuyệt vời để theo dõi các nhiệm vụ cá nhân

Chúng tôi mới làm việc tại nhà và một điều đã cứu tôi là Trello. Đó là một cách tuyệt vời để theo dõi các nhiệm vụ cá nhân, giao thời hạn cho chính bạn và chia nhỏ các dự án thành - ý tưởng, trong tiến trình và hoàn thành! Tôi cũng thích cách bạn có thể chia sẻ bảng này với người khác và giao tiếp theo từng nhiệm vụ. Tôi sử dụng nó để xem trạng thái của nhóm tôi trong các nhiệm vụ của họ và họ liên hệ với tôi trên thẻ của tôi trên các mặt hàng cụ thể. Tôi yêu các tích hợp vào google drive, lịch, v.v.

Báo lại và gửi sau trên Google / Gmail

* Báo lại: * Nhận dọn dẹp hộp thư đến của bạn trong khi vẫn không quên các email hoặc việc cần làm quan trọng. Điều này là tuyệt vời để tìm thấy sự rõ ràng trong hộp thư đến và có thể tập trung vào các mục phù hợp vào đúng thời điểm. Bạn cũng có thể đặt lời nhắc báo lại khách hàng hoặc chỉ sử dụng lời nhắc mặc định.

* Gửi sau: * Điều này là hoàn hảo để tiếp tục làm việc trên một dòng suy nghĩ hoặc không đẩy thứ gì đó ra sau một cuộc họp hoặc buổi làm việc hiệu quả. Tôi thường sẽ xếp hàng bốn hoặc năm email mỗi ngày để đảm bảo rằng tôi giao tiếp đúng giờ (nếu không sớm), nhưng không áp đảo hộp thư đến của người khác.

Các mục này khen ngợi nhau để cho phép một hộp thư sạch hơn, rõ ràng hơn và tập trung hơn giúp loại bỏ phiền nhiễu trong thế giới làm việc khắc nghiệt này.

Shayan Fatani: một cổng thông tin công ty phân cấp cấu trúc công ty

Công cụ hữu ích nhất, đã tồn tại trước đây nhưng được đánh giá cao, là cổng thông tin của công ty

Cổng thông tin công ty là một trang web nội bộ chứa thông tin toàn doanh nghiệp như mục tiêu / chính sách / thành tích của công ty và các tính năng để hợp lý hóa các quy trình mà các bên liên quan có thể truy cập, bao gồm các nhân viên như yêu cầu nghỉ phép / thông tin về lương, v.v.

Một cổng thông tin công ty phân cấp cấu trúc công ty vì mọi người được kết nối trên một nền tảng. Ngoài ra, một cổng thông tin của công ty cung cấp cho tất cả các bên liên quan khả năng hiển thị của những nỗ lực của tất cả mọi người nói chung và cung cấp một lộ trình cho các nhân viên. Cuối cùng, điều này thấm nhuần văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ và ngăn chặn tầm nhìn xa nhất của doanh nghiệp khi mọi người đều tập trung và hướng đến cùng một mục tiêu.

Để thêm vào điều này, mọi công ty đã tìm thấy những công việc tốt nhất để phục vụ họ tốt cho công việc trong văn phòng và từ xa. Mặc dù một số công cụ cụ thể của chúng tôi là độc quyền và chúng tôi đã xây dựng chúng, nhưng cổng thông tin của công ty, đã cho phép chúng tôi cộng tác và giao tiếp dễ dàng và liền mạch qua một số múi giờ.

Dave Molenda: một đánh giá miễn phí sẽ sử dụng tính cách của tôi để cải thiện kỹ năng giao tiếp từ xa của tôi

Công việc tốt nhất từ ​​công cụ gia đình mà tôi đã gặp là một đánh giá miễn phí sẽ sử dụng tính cách của tôi để cải thiện kỹ năng giao tiếp từ xa. Mỗi người đều có phong cách và xu hướng riêng. Vì vậy, khi làm việc từ xa, chúng ta cần nhận thức rõ hơn về điểm mạnh và điểm yếu của mình và cách quản lý chúng. Thông thường, chúng tôi có các đồng nghiệp, các nhà lãnh đạo và những người có ảnh hưởng khác xung quanh chúng tôi để giúp chỉ ra khi chúng tôi cần sửa chữa khóa học nhỏ. Nhưng hầu như không có những người đó, chúng ta có xu hướng đấu tranh. Đánh giá miễn phí sẽ xem xét phong cách giao tiếp cá nhân của bạn và đưa ra các mẹo để giúp bạn cải thiện giao tiếp. Vì 85% thành công của chúng tôi trong kinh doanh là do hiệu quả của giao tiếp, không phải giáo dục, lái xe hay đam mê, nên chúng tôi phải cải thiện giao tiếp trong môi trường từ xa.

Jay: Trello cung cấp một cách để nắm bắt Product Backlog và Sprint Backlogs

Trello là một giải pháp nhẹ cho các đội muốn bắt đầu nhanh chóng. Trello cung cấp một cách để nắm bắt Product Backlog và Sprint Backlog và thực sự dễ sử dụng. Hầu hết các đội mà tôi bắt đầu sẽ bắt đầu với Trello để nhanh chóng đi và học cách sử dụng nó nhanh chóng. Điều tuyệt vời ở Trello là khi các Đội trưởng thành, họ có thể mua một số tiện ích bổ sung tuyệt vời để tăng cường chức năng của công cụ và điều chỉnh nó cho nhóm của bạn khi họ cần. Kiểm tra Trello tại đây:

Aleksandar Hrubenja: Trello hoạt động như một bảng điều khiển kỹ thuật số

Nhóm của tôi có nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành mỗi tuần và thật khó để theo dõi chúng trừ khi mọi thứ được viết ra ở một nơi. Chúng tôi bắt đầu sử dụng Trello để giúp chúng tôi tổ chức công việc của mình. Trello hoạt động như một bảng điều khiển kỹ thuật số cho phép bạn lên lịch các nhiệm vụ riêng lẻ và phân công chúng cho những người cụ thể. Bạn có thể có người giao tiếp trong một nhiệm vụ duy nhất cho phép bạn tập trung vào công việc mà vẫn có được cái nhìn về bức tranh lớn hơn. Trello cho phép bạn đính kèm tài liệu vào các nhiệm vụ, theo dõi tiến trình của họ, cộng với bảng điều khiển chứa ba loại khác nhau - các nhiệm vụ sẽ được thực hiện, các nhiệm vụ đang xử lý và các nhiệm vụ đã hoàn thành. Công cụ này rất trực quan và dễ sử dụng ngay cả đối với những người không rành về công nghệ.