Masofaviy ishchi kuchini boshqarish dasturi: 20+ mutaxassislarning fikri

Ishchi kuchini masofadan boshqarish odatda barcha sheriklar bilan to'g'ri masofadan boshqarish dasturini tanlash va undan foydalanishni anglatadi.

Ularning faoliyati biznesning turi, hajmi va maqsadlariga qarab turli xil ehtiyojlarga ega bo'lsa-da, umuman olganda, ehtiyojlar bir-biriga o'xshash bo'lib, fayllar, matnlar yoki audio va video fayllarni almashish eng asosiy hisoblanadi.

Turli kompaniyalar uchun nima yaxshi va nima yaxshi emasligini yaxshiroq tushunish uchun biz ekspertlar hamjamiyatidan bu boradagi tajribalari haqida so'radik - bu erda 20 ta eng yaxshi javob oldik.

Jamoangizni masofadan boshqarish uchun dasturiy ta'minotdan foydalanganmisiz? Siz nega uni tanladingiz (yoki sizning rahbarligingiz qanday sabablarga ko'ra) va ushbu dastur bilan ishlash tajribangiz qanday?

Aalap Shah: Agar siz rahbar sifatida vositani ishlatsangiz, boshqa hech kim foydalanmaydi

Uydan ishlashga ko'chib o'tganimizdan so'ng biz tushungan narsa shundaki, biz batafsil ma'lumotga yo'naltirilgan vazifa vositasiga va bir mijozga turli xil faoliyatlarimizni ko'rsatadigan master Excel hujjatiga muhtojmiz. Bundan tashqari, vaqtni nazorat qilish uchun yaxshiroq ish qilishimiz kerak edi, chunki endi mijozlar va yuklarni tezkor suhbatlasha olmaymiz. Biz ikkala vaqtni ham sarfladik va jamoamiz uchun Asana deb nomlangan PM (loyihani boshqarish) dasturini ishlab chiqarish uchun maslahatchi yolladik. Biz undan vositalar va vazifalar ma'lumotlar bazasini yaratish va mijozlarimizning yukini va soatlarini o'lchash, shuningdek, hech narsa o'tkazib yuborilmasligiga ishonch hosil qilish uchun foydalanamiz. Bu bizga mijozimizdan kelgan so'rovlarni yaxshiroq tushunishga va hozirgi paytda eng muhim bo'lgan narsalarni qanday belgilash kerakligini tushunishga yordam berdi. Shuningdek, biz vaqtni nazorat qiluvchi dastur Clockify-dan foydalanishni boshladik va Slack-dan oldingi blokirovkadan ko'proq foydalanmoqdamiz :) Mening maslahatlarim:

• O'zingizning boshqa ilovalaringiz bilan birlashtiradigan asbobga mablag 'sarflang, shunda uni ko'tarish osonroq bo'ladi
• Dasturiy ta'minot bo'yicha o'quv jadvalini tuzing
• Namuna bo'yicha qo'rg'oshin.

Nate Nead: biz Asanani yaxshi ko'ramiz va undan yillar davomida foydalanamiz

Bizning barcha marketing va dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'yicha loyihalarimiz qat'iy muddatlarga ega bo'lganligi sababli, loyiha va vaqtni nazorat qilish vositasidan mahrum bo'lgan uzoq guruh bilan ishlash o'limga hukm qilinishi mumkin.

Ichki tomondan, biz barcha loyihalar va vazifalarni kuzatish uchun Asana-dan foydalanamiz, turli xil manfaatdor tomonlarning loyihani bajarish uchun o'z vaqtida hissa qo'shish zarurligini bilishlari uchun ogohlantirish xususiyatlaridan foydalanamiz. Bu juda samarali va hozirda bizning jamoamizga shunchalik singib ketganki, shunchaki (yarim-so'nggi) taklif, biz bozorda nima bo'lishi mumkinligini ko'rishga urinishimiz bir necha guruh a'zolari orasida g'alayonni keltirib chiqardi. Qisqasi, biz Asanani yaxshi ko'ramiz va undan yillar davomida foydalanamiz!

Allan Borch: Asana foydalanuvchilarga qulay interfeys bilan ta'minlangan

Men bir nechta bloglar veb-saytlariga egaman va ularni boshqaraman. Shunday qilib, menda juda katta guruh bor, u uzoqdan maqolalar nashr etish, saytga texnik xizmat ko'rsatish va raqamli marketing bilan shug'ullanadi.

Men yangilanishlarni olish uchun ko'plab yig'ilishlarni o'z ichiga olgan narsalarni eski uslubda boshqarardim. Bu xalqlarning ish jadvalini shu qadar buzdiki, unumdorligimiz pasayib ketdi. Shunday qilib, biz foydalanishimiz mumkin bo'lgan masofaviy loyihalarni boshqarish dasturini izlay boshladim.

Bir nechta muvaffaqiyatsiz ishlardan keyin men Asanani topdim va u biz uchun juda yaxshi ishlaydi.

Asana ham loyihani boshqarish, ham vaqtni nazorat qilish vositasidir. Bu turli xil guruhlar a'zolariga biznesni rivojlantirishga yordam beradigan kundalik vazifalar, maqsadlar va loyihalarga e'tibor qaratish imkonini beradigan ajoyib dastur. Vaqtni aniqlashdan tashqari, Asana foydalanuvchilarga qulay bo'lgan boshqaruv paneli bilan ishlaydi, bu menga o'z guruhlarim bilan natijalarimni baham ko'rish va yo'lda nima borligini va nimalarga e'tibor berish kerakligini ko'rish imkonini beradi. Asana taxtalari, shuningdek, aniq bir loyiha vazifalarini bir necha bosqichlarda tezda ko'chirishni osonlashtiradi. Va menga juda yoqadigan xususiyat - bu biron bir davom etayotgan loyihaning holatini bir qarashda ko'rish imkonini beradigan platforma.

Rey McKenzie: StartPoint sozlash juda oson edi

Shu vaqt ichida biz uzoq ishchi vositalaridan foydalanishga o'tdik. Biz kichkina menejment bo'yicha konsalting kompaniyamiz uchun StartPoint (www.startingpoint.ai) dan foydalanganmiz. Biz ushbu vositani tanladik, chunki uni sozlash juda oson edi, mijozlarimiz va mijozlarimiz biz bilan samarali muloqot qilishlariga imkon berdi va mijozlarimizning to'liq portfelidagi barcha aloqalarni ko'rish imkoniyatini berdi. Bizning ichki guruhimiz qo'shimcha vosita bo'lgan vosita ichida ham aloqa qila oladi. Bizning tajribamiz juda yaxshi bo'ldi. Bu juda oddiy edi. Bu samarali bo'ldi. Bu bizning davrimizda hayotimizni osonlashtirdi.

Kris Devis: Trello bir necha tonna avtomatlashtirish imkoniyatiga ega

Men biznesga ko'proq trafik olishga yordam beradigan Internet-marketologman. So'nggi bir necha yil ichida men bir nechta jamoalar uchun masofadan boshqarish dasturidan foydalanmoqdaman! Hozirda Trello jamoani masofadan boshqarish uchun asosiy vazifamizdir. Biz uni tanladik, chunki Kanban kengashining uslubi loyihani qaerda ekanligini va har bir vazifani kim bajarganligini tasavvur qilishni osonlashtiradi. Shuningdek, unda ishlar tugallanayotgan joyni yaxshiroq kuzatib borish uchun birlashtirilgan avtomatlashtirishning bir nechta variantlari mavjud. Agar siz allaqachon Slack yoki Hubspot kabi vositalardan foydalansangiz, ularni muammosiz ulashingiz va yangilanishlar va fayllarni ularning har biri o'rtasida almashishingiz mumkin. Biz so'nggi 3 yil davomida Trello-dan foydalanib kelmoqdamiz va u halollik bilan biz uchun o'yinni o'zgartirgan.

Jennifer Uilli: Sekinlik barcha ish aloqalarimizni bitta tom ostida olib boradi

Uydan ishlash, hech kimga o'tmaydigan juda hashamat kabi ko'rinadi. Ammo professionallarning aksariyati muhim ahamiyatga ega bo'lgan muhim aloqani e'tiborsiz qoldirishga moyil, aloqa yo'qligi tufayli samaradorlikning pasayishi. Ammo ushbu vositaning to'satdan ko'tarilishi tufayli yaqinda ko'plab dasturiy ta'minot ishlab chiqilgan. Bizning kompaniyamiz shaxsan Slack-dan foydalanadi. Bu bizning barcha ish aloqalarimizni bitta tom ostida birlashtiradi. Bu tom ma'noda har qanday dasturiy ta'minotdan olishingiz mumkin bo'lgan virtual ofisni yo'q qiladi. U real vaqt rejimida xabar almashish, arxivlash va jamoalarni qidirish kabi funktsiyalarni taklif etadi. Boshqa barcha masofaviy vositalarni ushbu dastur bilan sinxronlashtirishning yana bir qo'shimcha xususiyati mavjud, shunda biz barcha bildirishnomalarni bir joyda olamiz.

Nahid Mir: Men uzoq guruhimni tahlil qilish uchun Trello va vaqt doktori ilovasidan foydalanaman

* Trello **: * Agar siz ish beruvchi bo'lsangiz, Trello kabi jamoani boshqarish dasturidan butun jamoa bilan ishlashni muvofiqlashtirish va boshqarish uchun foydalanishingiz mumkin. Ushbu veb-to'plam rejalashtirilgan vazifalarni kuzatib borishni, har bir bosqichda qanday o'zgarishlar bo'lishini va har bir vazifaga turli guruh a'zolarini tayinlashni osonlashtiradi. Shuningdek, u muloqotga imkon beradi va har bir guruh a'zosini baholash uchun samaradorlik va ishlash haqida aniq tasavvur beradi.

* Vaqt doktori: * Vaqt doktori ilovasi uzoq guruhingizni tahlil qilish uchun eng yaxshi dastur. Vaqt doktori har kuni faoliyatingizni tekshirishga yordam beradi. Masofaviy guruh vaqti ularga tayinlangan har bir voqea uchun qayd qilinadi. Shuningdek, u ochiq tablarni yoki biron-bir ijtimoiy media-ilovaning ishlashini belgilaydi. Time Doctor-ning eng yaxshi tomoni shundaki, u tasodifiy ekran rasmlarini oladi va ularni menejer bilan baham ko'radi.

Sayid Usmon Hashmi: Slack bu uzoq ishchi kuchini tashkil qilish uchun eng yaxshi dastur

Biz jamoa sifatida Slack-ni aloqa, jamoaviy boshqarish va eng muhimi fayl almashish uchun ishlatamiz. Bu har kimning qayerda ishlayotganidan qat'iy nazar, hamma narsani tartibli ushlab turish uchun unumdorlikni oshirdi.

Fayl va hujjatlarni almashish orqali men batafsil va muhim tafsilotlarni qo'sha olaman, ammo papkalarni ko'rib chiqishda bu mumkin emas, shuning uchun jamoam hech qanday muammosiz unga kirishlari mumkin.

Uning App katalogi shu qadar kengki, siz barcha turdagi fayllar, hujjatlar, rasmlar va media-larni almashishingiz mumkin, hatto yorliqlarni o'zgartirishga vaqt ajratmasdan.

Birgalikda ishlash xususiyati katta fayllarni barcha bo'limlar o'rtasida almashishga yordam beradi va yakuniy mahsulotni fayllar va hujjatlar almashish bilan birgalikda ko'rish mumkin.

Kanallar (uyushgan bo'shliqlar) fayllar va ularning atrofidagi kontekstni kerakli odamlar bilan almashishni osonlashtiradi va keyinchalik ushbu fayllarni topadi.

Eng muhimi uning xavfsizlik xususiyati: Xususiy kanallar yoki xabarlardagi fayllarni faqat birinchi navbatda qo'shilgan odamlar ko'rishlari kerak.

Demak, Slack uzoq masofadagi ishchi kuchingizni tashkil qilish va guruh ichida to'liq xavfsizlik bilan aloqa o'rnatish uchun eng yaxshi dasturdir.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail va GSuite

Hamkorlik, ish va vazifalarni topshirish uchun quyidagi vositalardan foydalanamiz:

• 1.Zoho: Aytishim mumkinki, ushbu platforma har bir onlayn biznes egasi foydalanishi kerak bo'lgan eng yaxshilaridan biridir. Bu ishonchli, izchil va foydalanuvchilarga qulay.
• 2. Skype: Skype hech qachon ro'yxatdan chiqmaydi. Biz undan uchrashuvlar, muhokamalar va fayllarni yuborish uchun foydalanamiz.
• 3. Gmail va GSuite: Har doimgidek, ushbu platformalar tadbirkorlar va raqamli marketologlarga uzluksiz aloqa o'rnatishga va fayllarni samarali saqlashga yordam beradi.

Nooria Xan: bir qator uzoq dasturlar - har biri noyobdir

Bizning kompaniyamiz uzoqdan ishlaydigan bir nechta dasturlardan foydalanadi, ularning har biri noyobdir va optimal ishlash va foydalanuvchilarga qulay tajribani taqdim etadi.

Quyidagi masofaviy ishlaydigan dasturlarning birinchi foydalanuvchisi sifatida mening tajribam juda oson va muammosiz edi. Men ushbu onlayn dasturiy ta'minotdan foydalanishning barcha zaruriy shartlari bilan osongina tanishdim.

• 1. VAQTNI YOZISH: Hubstaffdan foydalanamiz: https://hubstaff.com/
• 2. VIDEONING YIG'ILISHI: Zoom + Uber konferentsiyasi
• 3. CHAT UPDATES: Biz Slack-dan foydalanamiz. Kundalik aloqa uchun Slack-dan foydalanamiz. Ushbu vositadan foydalanish samaradorligini oshirish uchun biz ichki aloqamizni soddalashtirdik. Bu uzoq ishchilar uchun majburiydir.
• 4. LOYIHA BOSHQARMASI: Trello. Bizning jamoamiz bilan biz tartibli bo'lish uchun Trello loyiha boshqaruvidan foydalanamiz. Biz Tim Ferriss Trello unumdorligi shablonidan foydalanamiz. Har bir vazifada o'zgarishlarni kuzatishni osonlashtiradigan o'z bo'limi bor. Ushbu ilova bizga yanada samarali bo'lishimizga, ish jarayoni va hamkorlikni boshqarishga yordam berdi. Shu tarzda biz bir-birimizning faoliyatini bilamiz.
• 5. Hamkorlik: Google Suite (Google Docs, Spreadsheets va hk). Aloqani kuchaytirishimiz va turli guruh a'zolari o'rtasidagi hamkorlikni yaxshilashimiz uchun har hafta butun jamoa bilan Zoom-ga asoslangan video-uchrashuv o'tkazish. Xuddi shunday, biz shuningdek UberConference-dan foydalanamiz, bu bizga audio konferentsiyalarni rejalashtirish va o'tkazish uchun oson, kuchli va og'riqsiz usul.

Chad Xill: Google Drive juda foydali

Biz hammamiz Google Drive qanchalik foydali ekanligi haqida eshitdik va uydan to'satdan uyga sozlash bilan, guruh rahbarlari o'zlarining hisobotlarini topshirishlari va bir vaqtning o'zida kerakli fayllarni olishlari mumkin bo'lgan guruhning eksklyuziv papkasini yaratdilar. Google Drive juda foydali, chunki siz papkaga kirish imkoniga ega bo'lganingizdan so'ng, kerak bo'ladigan fayllarni hech bo'lmaganda olishingiz mumkin, shuningdek, havolasi va Internetda mavjud ekan kirishingiz shart emas. bu hamma uchun ochiq bo'lgan. Bu sizning tizimga kirish va boshqa eksklyuziv ma'lumotlar bazalariga kirishga bo'lgan tashvishlaringizni kamaytirdi, ular ba'zida juda ko'p vaqtni talab qiladi.

Lyubika Cvetkovska: barchasini bitta-bitta vositani topish qiyin

Umuman olganda, uzoqdan ishlaydigan ishchi kuchida biznesning barcha tomonlarini boshqaradigan yaxlit vositani topish qiyin deb o'ylayman, shuning uchun biz bir nechta ixtisoslashtirilgan dasturlardan foydalanishni afzal ko'rdik. Ammo agar men o'zimning sevimlilarimni tanlashim kerak bo'lsa, men Xubstaff va Asananing ustuvorligi borligini aytardim.

Hubstaff - bu vaqt davomida ishlaydigan dastur bo'lib, bizning xodimlarimiz hafta davomida qancha soat ishlashlarini ko'rishimizga imkon beradi. Bundan tashqari, Xubstaff bizning xodimlarimiz ekranlarining skrinshotlarini oladi va bu ularning ish vaqtini qanday sarflayotganlari to'g'risida ma'lumot olishimizga yordam beradi.

O'z navbatida Asana, bu vazifalarni boshqarish dasturi bo'lib, bu guruhlarga ishlarni soddalashtirish va ularni yaratilishdan oxirigacha kuzatib borish imkonini beradi. Asana tashkilotlarga katta, murakkab vazifalarni kichik, boshqariladigan bo'linmalarga ajratish va ularni turli guruh a'zolariga topshirishga imkon beradi. Bu xususiyat menejerlarga o'z yutuqlarini osonlikcha kuzatib borishga va ularning ro'yxatini bir joyda saqlashga imkon beradi. Asana uzoq vaqt davomida ishlaydigan va ish joyida ishlaydigan ishchilar uchun foydalidir.

Asana juda arzon va u 15 tagacha foydalanuvchilar guruhlari uchun ham bepul. Shu bilan birga, u vaqtni hisoblash xususiyatlari va jadvallarni yopish paytida muhim bo'lishi mumkin bo'lgan loyihaning ilg'or vaqt jadvallariga ega emas.

Asana biz foydali deb hisoblaydigan ba'zi funktsiyalarga ega bo'lmasa ham (masalan, jonli suhbat), bu muammoni tezda hal qiladigan boshqa ilovalar bilan yaxshi birlashtirilgan. Masalan, Asana Slack bilan mukammal ishlaydi, bu jamoalarga loyihaga oid narsalarni muhokama qilish yoki Hosil bilan muayyan loyihalarga sarf qilingan vaqtni muvaffaqiyatli kuzatishga imkon beradi.

Moxsin Ansari: Toop Messenger ham past tezlikda ishlaydigan tarmoqlarda ishlaydi

Biz uzoq guruhlarimizni saqlab qolish uchun Troop Messenger-dan foydalanishni boshladik. Bu bizga har bir xodimning ish xatti-harakati va ish oqimini xodimlarni kuzatib borishning yaxshilangan funktsiyalari - TM Monitor yordamida kuzatishga yordam berdi. Bizning boshqaruvimiz bizni ushbu vositani yuqori darajadagi xavfsizlik talablariga javob berishiga majbur qildi, chunki u ofisga o'xshash ish madaniyati va atrof-muhitni ta'minlaydi.

Troop Messenger yordamida bizning ish unumdorligimiz kabi bizning jamoamizning hamkorligi yanada tezlashdi! Ushbu hamkorlik dasturining salbiy tomoni shundaki, u past tezlikda ishlaydigan tarmoqlarda ham ishlaydi. Samarali dastur bizning jamoalarimizga ish tartibi va tartiblari bo'yicha yanada shaffof va hisobdor bo'lishga imkon beradi.

Xasan: Masshtab muhim narsalarni muhokama qilishni osonlashtiradi

Masofadan turib, eng katta muammo bu aloqa uzilishidir. Muhokama qilish uchun biron bir muhim narsa bo'lsa, matnli xabarlar orqali suhbatlashish xabarning maqsadini etkazishni qiyinlashtiradi. Bizning tajribamizga ko'ra, Zoom masofaviy ishchilar uchun eng yaxshi vosita bo'lib, u ish bilan bog'liq narsalarni muhokama qilish va muhokama qilishni osonlashtiradi. Dastur jonli video suhbatlar taklif etadi, bu ham xodimlar, ham kompaniyaning qoniqishini yaxshilaydi.

Ishchilarga uydan ish olib borilganda, biz ushbu vositadan foydalandik va bu juda yaxshi tajriba bo'ldi. Bizning xodimlarimiz tajriba ofisdan ishlashga o'xshashligini aytishdi, lekin faqat uxlayotgan pijamalarimizda.

Dovid Karcevskiy: Biz aloqani sinxron va asenkronga ajratdik

Muloqot sizning kompaniyangiz masofadan ishlayotganingizda boshqarishingiz kerak bo'lgan narsaga aylanadi. Yo'lakda boshqa tasodifiy uchrashuvlar, umumiy tushlik va sigaretni sindirish bo'yicha boshqa suhbatlar bo'lmaydi. Biz aloqani ikki darajaga ajratdik - sinxron va asinxron. Sinxron aloqa, kimningdir kirishiga muhtoj bo'lsangiz, tezda e'tiborni jalb qilish va ishlamaydigan mavzularda (o'yinlar, ovqatlanish va boshqalar) munozara qilish uchun ishlatiladi. Bu, asosan, ofisdagi birovning stoliga borishga o'xshaydi. Bozorda juda ko'p ajoyib vositalar mavjud, ularning bir nechtasini aytib o'tamiz: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Ideamotive-da biz Slack-dan foydalanamiz, chunki u bozorda bir muncha vaqtdan beri mavjud bo'lib, bu boshqalarning Slack-ga qo'shilishiga olib keldi. Buning yordamida biz o'z serverlarimizdan, taqvimlarimizdan va Slack-xabarlarga hech qanday kod integratsiyasiz barcha turdagi ma'lumotlarga ega bo'lishimiz mumkin. Asenkron aloqa uchun biz uzoq vaqtdan beri shubhasiz eng mashhur loyihalarni boshqarish vositasi - JIRA-dan foydalanib kelmoqdamiz. So'nggi paytlarda biz ClickUp-ga o'tdik va bizning jamoamiz shu kungacha bo'lgan tajribadan juda mamnun. Bajarilishi kerak bo'lgan har bir vazifa, sinxron emas (yoki boshqa zudlik bilan) bo'lmaydigan har bir suhbat, asosan biz qiladigan va qilishni rejalashtirgan har bir narsa ClickUp-da o'z o'rnini egallaydi va har kim o'z tezligida ishlashi mumkin va barcha kerakli ma'lumotlarga ega. bir joyda mavjud.

Biz ichki loyihalarimiz va jarayonlarimiz uchun JIRA-dan ClickUp-ga o'tdik. Va u toshadi! Bu tezroq, intuitiv, juda ko'p ajoyib xususiyatlarga ega va integratsiyalashgan va shunchaki ishlaydi. JIRA ishlashi va murakkabligi haqida son-sanoqsiz hazillar mavjud, ammo barchani loyihalar va ishchilarni boshqarish uchun zamonaviy vosita sifatida ishlatishadi.

Va biz ular orasida edik. Ob'ektiv bo'lish - bu ajoyib, etuk vosita, ammo vaqt o'tishi bilan u sekin va do'stona bo'ladi. Biz yaxshiroq narsani qidirishga qaror qildik ... va biz ClickUp-ni topdik! Bu umuman vazifalarni boshqarish uchun engil, ammo kuchli vositadir. U bizda og'riqlar va kamchiliklarsiz kerak bo'lgan barcha JIRA xususiyatlariga ega. Biz uch oydan beri foydalanmoqdamiz va barcha ichki operatsion jarayonlarni va loyihalarni u erga ko'chirdik. To'g'ri tanlov qilganimizga o'xshaydi. Ushbu vosita haqida turli jamoalarda ishchilarimizdan ko'plab ijobiy fikrlarni to'pladik. Agar siz hali ham buni kompaniyangizda sinab ko'rmagan bo'lsangiz, ClickUp-ni sinab ko'rishingizni so'rayman.

Biz buni mijozlarimizga albatta tavsiya qilamiz!

Josefin Byorklund: uzoqdan boshqarish uchun Asana dasturidan foydalanamiz.

Biz uzoqdan ishlaydigan xodimlarimizni va ularning vazifalarini boshqarish uchun ushbu dasturni tanladik. Asana bizning ishimizni osonlashtirdi, chunki u vazifalarni boshqarish va unumdorlikni oshirish uchun konversion kuzatuv, guruh topshiriqlari va loyiha arxivi kabi eng yaxshi xususiyatlarga ega. Biz tezkor ko'rib chiqish va boshqaruv guruhining har bir a'zosiga qarab sozlanishi mumkin bo'lgan jadvallarga kiramiz.

Biz o'z xodimlarimizga vazifalarni tayinlashimiz, keyin ularning bajarilishini kuzatib borishimiz va loyiha uchun oldindan belgilab qo'yilgan bosqichlarni ko'rib chiqishimiz mumkin. Uning bildirishnoma tizimi ham yaxshi, chunki har bir yangilanish uchun elektron pochta xabarlarini yuborish orqali bizning vazifalarimizni boshidan kuzatishni osonlashtiradi va bizning qulayligimizni yanada oshiradi. Asana o'zini har qanday jamoa uchun strategik rejalashtirishda juda samarali ekanligini isbotladi.

Ayushi Sharma: eng yaxshi dasturiy ta'minot bir necha omillarga bog'liq

Ishchi kuchining yangi davri boshlandi va * deyarli 90 foiz ishchilar o'zlarining qolgan faoliyati davomida uzoq ishchi bo'lishni rejalashtirishmoqda. * Olis kompaniyalari dunyoning har bir iste'dodiga eshik ochib berishdi. Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack va boshqa ko'plab turli xil hamkorlik vositalari yoki dasturlari uchun juda ko'p imkoniyatlarga ega ulkan bozor mavjud. Tashkilot uchun eng yaxshi dasturiy ta'minot ishchilar soni, byudjet va talab qilinadigan har qanday o'ziga xos xususiyatlar kabi bir qancha omillarga bog'liq.

Masofaviy asboblarning to'g'ri to'plami bilan masofaviy guruh osonlikcha va yangi cho'qqilarga chiqa oladi. * Men loyihani boshqarish uchun foydalaniladigan va juda o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lgan masofaviy ishchi kuchini boshqarish uchun Base-campni tavsiya qilmoqchiman. Ushbu dastur yordamida biz guruh a'zolari bajarishi kerak bo'lgan vazifalarni yaratamiz. Bu bitta soyabon ostida amalga oshirilayotgan loyihalarning borishini kuzatish uchun masofaviy guruh tomonidan boshlangan loyihalarni boshqarish vositasi.

Bu bulutli platforma bo'lib, dasturiy ta'minotni ishlab chiqish guruhiga loyihaning yangilanishini, guruh a'zolarining vazifalarini, loyihalardagi taraqqiyotni, etkazib berish muddatlarini va uzoq guruh bilan guruh suhbatini ko'rib chiqishga yordam beradi. Bundan tashqari, platformada bir nechta guruhlar, rejalar va kanban jadvallarini yaratish uchun imkoniyat mavjud.

Tashkilotlar masofadan turib ishlashni samarali boshqarish uchun ushbu vositadan o'z tashkilotlarida foydalanishlari mumkin.

Shon Nguyen: biz Slack-da aloqa o'rnatamiz - loyihani boshqarish uchun Trello-dan foydalanamiz

Men masofaviy jamoani boshqarish dasturisiz yashay olmayman: uzoqdan jamoaviy boshqarish uchun bir nechta ilova va vositalardan foydalanamiz - Menga Trello va Slack shaxsan yoqadi va jamoa ularga yaxshi moslashdi. Bizning ko'p ishimiz birgalikdagi ish bo'lganligi sababli, biz bunga erishdik va men ularning xususiyatlari bizning ehtiyojlarimizni qondira oladigan darajada moslashuvchan va mustahkam ekanligiga amin bo'ldim. Biz hammamiz Slack-da ommaviy va shaxsiy aloqa qilishimiz, hujjatlarni yuborish, rasmlar almashish va hk Biz undan ikkala ish mavzusida ham, shaxsiy mavzularda ham suhbatlashish uchun foydalanamiz, bu sizga har xil ehtiyojlar va mavzular uchun turli xil kanallar yaratishga imkon beradigan juda foydali. Siz har bir kanalga turli odamlarni qo'shishingiz mumkin, shuning uchun muammolarni alohida saqlash oson. Loyihani boshqarish uchun biz Trello-dan foydalanamiz. Ular foydalanadigan Kanban usuli - men jamoada ishlash uchun topgan eng yaxshi usul. Men undan o'zimning shaxsiy loyihalarim uchun foydalanaman, garchi men ularda yagona bo'lsam ham. Bu hamma narsani aniq va tartibli saqlashga yordam beradi va hamma odamlar har doim qanday bosqichda - nimalar borligini, nimalar bajarilayotganini, nima tugaganini va hokazolarni bilishadi.

Nikola Baldikov: Brosix administrator uchun boshqaruv paneli bilan birga keladi

Bizning guruhimiz Brosix Instant Messenger-dan jamoaning ichki aloqasi va hamkorligi uchun foydalanmoqda. Bu tarmoq ma'muri, odatda kompaniyaning menejeri yoki IT-si uchun Boshqarish paneli bilan birga keladigan so'nggi shifrlangan vositadir. Jamoa a'zolari matn / audio / video chat, ekranni ulashish va masofadan boshqarish, cheklanmagan hajmdagi fayllarni uzatish, doska va boshqa korporativ xususiyatlar to'plamidan foydalanadilar. Administrator almashilgan barcha ma'lumotlarga kirish huquqiga ega va barcha a'zolarni va ularning sozlamalarini boshqarishi mumkin. Asbob ish stolida, planshetda, mobil telefonda va Internetda Brosix Web Client orqali ishlatilishi mumkin. Uni Windows, Mac, iOS, Android, Linux va hokazolarda ham ishlatish mumkin. U 30 kunlik bepul sinov va demo-sessiya uchun imkoniyat bilan birga keladi.

Ruben Bonan: Monday.com kabi masofadan boshqarish uchun dastur sifatida foydalanish juda oson

Kichik biznes egasi sifatida vaqtni boshqarish bizning muvaffaqiyatimiz uchun juda muhimdir. Monday.com-dan masofadan boshqarish uchun dastur sifatida foydalanganman.

Men uni tanladim, chunki uni ishlatish juda oson va biz har kuni zarur bo'lgan boshqa vositalar bilan (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...) juda ko'p xizmatlarni markazlashtiramiz. bitta platforma.

Raqamli marketing agentligi sifatida har oyda etkazib beradigan ko'plab loyihalarimiz bor. Dushanba bizga shablonlarni (taxtalarni) yaratishga imkon beradi, bu bizga juda oddiy ishlarda ulkan loyihalarni sindirishga yordam beradi, ular uchun biz ularning har biriga va umuman loyihaga sarflangan vaqtni kuzatib boramiz.

O'rnatilgan vaqtni kuzatish bizga ishlashni yaxshilash kerak bo'lgan vazifalarni yaxshiroq aniqlashga va har bir vazifa va loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni aniq vaqt ichida to'g'rilashga imkon beradi. Biz dushanba taxtamizni doimiy ravishda takomillashtirib boramiz va avtomatlashtirishning ajoyib funktsiyalari tufayli yangi loyihalar ushbu yaxshilanishlardan avtomatik ravishda foyda olishlari mumkin.

Dushanba sehrli bo'lib, biz endi elektron pochtalarni deyarli ishlatmaymiz.

Va agar siz ilgari loyihalarni boshqarish uchun elektron pochta xabarlarini ishlatgan bo'lsangiz, qanday qilib bu tezda kabusga aylanishini bilasiz.

Dushanba bizga kerakli barcha ma'lumotlarni juda samarali va aniq tarzda tartibga solishga imkon beradi.

Boshqa ma'lumot qidirishga vaqt sarflamaymiz.

Shiv Gupta: ASANA-ni masofaviy ishchi kuchini boshqarish uchun jamoaviy hamkorlik vositasi sifatida foydalanishni boshlang

Ishchi kuchini masofadan boshqarish noyob qiyinchiliklar bilan birga keladi. Biroq, Asana kabi loyihalarni boshqarish uchun to'g'ri vositalar mavjud bo'lsa, siz hanuzgacha yangilanib turishingiz va jamoangizning barcha a'zolari bilan bog'lanishingiz mumkin. Ushbu vosita barcha manfaatdor tomonlarga loyihalarning umumiy ko'rinishini beradi, shuning uchun hamma loyihalarni tugatishda ularning rolini tushunishadi.

Alisiya Hunt: Koan jamoalarga ajoyib natijalarni qo'lga kiritish imkoniyatini beradi

Koan har qanday tashkilotda maqsadlar va OKRlarni boshqarishning oddiy, hamkorlikdagi usuli. SaaS-ga asoslangan platforma uzoq kompaniyalarga strategik jarayonlarni kuchaytirish va maqsadlarga doimiy ravishda erishish imkoniyatini beradi. Zamonaviy etakchilik platformasi sifatida Koan jamoalarga hizalanish, shaffoflik va hisob berish orqali ajoyib natijalarga erishish imkoniyatini beradi.

Andrey Vasilesku: Basecampda takkomni boshqarishning ajoyib tizimi mavjud

Basecamp uzoq masofali ishchi kuchini muammosiz boshqarish uchun ajoyib echimdir va shuning uchun u ko'plab biznes va agentliklar tomonidan keng qo'llaniladi. Ushbu ko'p funktsiyali dastur uzoq masofadan turib loyihalar va xodimlarni boshqarish uchun jamoaviy hamkorlik uchun juda foydali. Ushbu vosita vazifalar ro'yxati, xabarlar taxtasi, ro'yxatdan o'tish savollari, vazifalarni boshqarish, turli xil hisobotlar va hokazolar kabi turli xil funktsiyalarni taklif etadi. Shuningdek, Basecamp siz uzoq ishchilaringiz bilan aloqada bo'lib turishingiz mumkin bo'lgan mukammal aloqa xususiyatlarini taklif etadi. Ushbu vosita sizga uzoqdagi ishchi kuchi va loyihalaringizning har bir harakati haqida ma'lumot berishga yordam beradi. Ushbu masofaviy dastur yordamida o'z vaqtida kerakli muvaffaqiyatlarga erishish uchun loyihalaringiz va ishchilaringizni samarali ravishda kuzatib borishingiz va boshqarishingiz mumkin. Bunga qo'shimcha ravishda, Basecamp sizda kerakli hujjatlaringizni saqlash, ulashish, saqlash va boshqa joyga ko'chirish imkoniyatini beruvchi ajoyib uyali aloqa boshqaruv tizimiga ega. Uning xabarlar taxtasi sizga uzoq guruh a'zolari bilan suhbatlar qilish va ularni toifalashga imkon beradi. Siz rasm fayllarini joylashtirasiz, postlaringizni sozlashingiz va tanlangan odamlar uchun cheklashingiz mumkin. Ushbu vositaning ro'yxatdan o'tish savollari xususiyati sizning guruhingizga savollar berishingizga imkon beradi va jamoaviy yig'ilishlarni o'tkazish vaqtini tejaydi. Hisobotlarning ko'p qirrali tizimi sizga real vaqt rejimida sizning loyihangiz maqomi va uzoqdagi xizmatchilaridan qolish imkoniyatini beradi. Basecamp hozirgi kunga qadar ishchi kuchini boshqarishning eng foydali echimlaridan biridir.

Ian Reid: olis guruhlar Monday.com kabi ishonchli ko'p tarmoqli dasturlardan foydalangan holda ulanadi va shug'ullanadi

Bunday ishlaydigan operatsion tizim kun bo'yi boshqarishni qo'llab-quvvatlaydi. Dasturiy ta'minotni ishlab chiquvchisi sifatida, xodimlar tashkilotidan ish unumdorligini kuzatishgacha bo'lgan ish oqimini boshqarish tizim vositasi yordamida osonlashtirildi. Tizim ilovalari yillar davomida, uning boshqa vositalar bilan birlashtirilishi, ko'p qirrali bo'lib, jamoaviy hamkorlikda muttasil tajriba yaratdi. Bu vazifalarni nazorat qilishning oshkoraligini va shaxsiy yoki jamoa a'zolari tomonidan bajarilgan natijalarni kuzatishni ta'minlaydi. To'g'ri dasturiy ta'minotni tanlashda uning eng muhim jihati uning ishlash madaniyati va kompaniyaning tashkiliy tuzilishiga moslashishdir.