Eng foydali uzoqdan ishlaydigan vositalar: 30+ ekspert maslahatlari

Masofadan ishlayotganingizda samarali bo'lish, ayniqsa yangi telegram ishchilari uchun qiyin bo'lishi mumkin. Biroq, har qanday tashkilotga masofadan turib ham rivojlanishga yordam beradigan ko'plab vositalar va nayranglar mavjud.

Ko'pgina kompaniyalar Slack platformasi, Google Docs to'plamiga ega Google Drive hisob qaydnomasi yoki juda mashhur Trello veb-ilovalari kabi standart vositalardan foydalanmoqdalar.

Hamjamiyatdan masofadan turib ishlaydigan vositalardan samarali telefon orqali ishlash samaradorligi haqida ko'proq ma'lumot olishlarini so'radik!

Bir muncha vaqt masofadan turib ishlayapsizmi, uy ofisidan unumli foydalanish uchun eng foydali bo'lgan ONE vositasini aniqladingizmi?

Patrisiya J .: taymerdan foydalaning va tashqariga chiqing!

Men uydan ancha vaqt ishladim. Men blog yuritaman va Internetda boshqa bit va boblarni olib boraman. Men ishdan uyga birinchi marta borganimda, rostini aytsam, biroz xafa bo'ldim. Qanday diqqatimni jamlamoqchi edim? Zerikib qolamanmi yoki o'zimni yaxshi his qilamanmi? Qo'shimcha vaqt ichida, men o'zimning jagimni topdim va ko'p kunlarda menda muammo yo'q, ammo bu menga biroz vaqt talab qildi.

Uydan ishlash paytida samaradorlikni saqlash bo'yicha ikkita eng katta maslahatlar:

• Taymerdan foydalaning! Bu cho'loq bo'lib tuyulishi mumkin, ammo meni tinglayapti. Har kim har xil vaqtni jamlashga qodir. Shaxsan men uchun chiziqlar qanchalik qisqa bo'lsa, shuncha yaxshi. Men odatda 20 yoki 30 daqiqali taymerga boraman, u vaqt oralig'ida 5 daqiqalik tanaffuslarni hisobga olgan holda. Bu menga biznesga kirishga imkon beradi va men o'rnimdan turib, bir piyola choyni quyishimdan ko'p vaqt o'tmay bilaman.
• Tashqariga chiq! Men buni etarli darajada ayta olmayman. Uyda ishlashning eng katta qiyinchiliklaridan biri bu germit kabi his qilishdir. Men boshimni tozalab, qonimni oqizish uchun blok atrofida qisqa aylanishni yaxshi ko'raman.

Samantha Uorren: Toggl vaqtingizni kuzatishga yordam beradi

Toggl - bu bepul vaqtni kuzatadigan ilova va brauzer kengaytmasi. Uyda ishlash qiyin bo'lishi mumkin, chunki bu ish vaqtini o'yin vaqtidan ajratishni qiyinlashtiradi. Toggl sizning vaqtingizni kuzatishga yordam beradi va u har bir topshiriqqa qancha vaqt sarflaganingizni ko'rsatadigan jurnalni saqlaydi. Brauzer kengaytmasi juda qulay. Vaqtni Toggl veb-saytini ochmasdan ham boshlashingiz mumkin.

Mustaqil yozuvchi sifatida men Toggl-ni vaqtni boshqarish va hisob-kitob maqsadlarida juda foydali deb topdim. Toggl bilan ishlashga qancha vaqt sarflaganimni taxmin qilishim shart emas. Agar men soatiga mijozimni zaryad qilsam, hisob-fakturani necha soat qo'yish kerakligini ko'rish uchun osongina mening Toggl jurnalimga murojaat qilishim mumkin. Toggl shuningdek, uydan ishlayotgan bo'lsam ham, ish hayotimning muvozanatini saqlashga yordam beradi. Agar men har kuni qancha vaqt ishlaganimni ko'rsam, qachon tanaffus qilishim kerakligini yoki kunning tugashi uchun qo'ng'iroq qilishni bilaman.

Freya Kuka: Averable sizga har qanday tarkibni bitta joyda saqlashga imkon beradi

Men Averable dan har doim uzoqdan ishlaydigan odam sifatida foydalanaman va bu men kashf etgan eng yaxshi narsa. Bu sizga hamma haqida o'ylashingiz mumkin bo'lgan har qanday tarkibni bir joyda saqlashga imkon beradi.

Post-fikrlardan tortib kontaktlargacha bo'lgan barcha narsalar ushbu vositaga mos kelishi mumkin. Ular saqlamoqchi bo'lgan ma'lumotlar TYPEiga juda moslashuvchan bo'lgan turli xil ish joylari andozalariga ega. Bu tanlanishi mumkin bo'lgan elektron jadvaldan tortib, taqvim, shakl, galereya va boshqa ko'rinishga ega bo'lgan hamma narsa bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, har qanday ish joyiga qo'shishingiz mumkin bo'lgan bloklar mavjud.

Men buni istalgan vaqtda, har qanday vaqtda qondira oladigan sahifa yaratuvchisi tipidagi ma'lumotlar bazasi deb o'ylashni yaxshi ko'raman.

Erico Franco: Zoom masofaviy ishlash uchun mukammal vositadir

Zoom (zoom.us) masofadan turib ishlash uchun juda mos vositadir. Zoom - bu professional va taniqli videokonferentsiyalar platformasi.

Zoom ikki ishtirokchining uchrashuvlari uchun va shuningdek, 25 kishigacha bo'lgan videokonferentsiyalar uchun foydalidir. Zoom bulutdagi yig'ilishlarning to'liq yozuvlarini saqlaydi, keyinchalik ular avtomatik ravishda elektron pochta orqali yuborilishi mumkin. Bundan tashqari, Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms va H.323 / SIP kabi barcha operatsion tizimlar va texnologiyalarni qo'llab-quvvatlaydi.

Yana bir qiziqarli xususiyat - bu Google Taqvim bilan birlashtirish va to'g'ridan-to'g'ri taqvimingizda avtomatik ravishda yaratiladigan taklifnomalarga uchrashuv havolalarini qo'shishdir!

Sem Uilyamson: Xijolat hali ham birinchi raqamli vositadir

Xijolat hali uzoqdan ishlaydigan har qanday hajmdagi jamoalar uchun birinchi raqamli ichki aloqa vositasi ekanligiga ishonaman. Xijolat-ning foydalanish qulayligi, tezligi va soddaligi ajralib turmaydi va ushbu vositaning bepul versiyasi ko'plab jamoalar uchun etarlicha kengdir.

Xijolat-da bir nechta kengaytmalar mavjud bo'lib, ular yanada foydalidir - masalan, ma'lum turdagi xabarlar uchun faqat bildirishnomalarni olish imkoniyati mavjud, shuning uchun sizga ma'lum bir xabar turi yuborilganda faqat sizga xabar beriladi. . Bu uzoqdan ishlayotgan va diqqat markazida bo'lishga qiynalayotgan har bir kishi uchun juda foydali.

Mark Webster: Google kalendarida unumdorlik jihatidan juda kuchli vositalar o'rnatilgan

Aksariyat odamlar Google taqvimidan xabardor va undan foydalanishlari mumkin, ammo siz bilmasligingiz mumkin, unda unumdorlikni oshirishning oddiy vositalari bor, ular shunchaki oddiy taqvim ilovasidan ko'proq narsani yaratadi.

Masalan, kimgadir taqvim taklifnomasini yuborsangiz, bu taklifnomada Google Meets havolasi mavjud bo'lib, siz darhol qo'ng'iroqda sakrab, xona yaratmasdan yoki bir-biringiz bilan bog'lanishga harakat qilmasdan foydalanishingiz mumkin. tafsilotlar Bu ko'p vaqtni tejaydigan va unumdorligi jihatidan e'tibordan chetda qoladigan ko'pgina xususiyatlardan biridir.

Mira Rakichevich: Xubstaff uzoqdan ishlash uchun ajralmas hisoblanadi

Kompaniyamda men Xubstaff deb nomlangan masofadan boshqarish vositasidan foydalanaman, ular xodimlarning shaxsiy tarkibiga, shaxsiy ma'lumotlariga zid kelmasdan, ularning ma'lumotlari asosida ish unumdorligini kuzatishi mumkin. Shunday qilib, ish vaqtini eng samarali bo'lganlarga optimallashtirish uchun tendentsiyalarni topish oson. Shuningdek, u boshqa hech kimning tushkunlikka tushmasligini ta'minlash uchun boshqa guruh a'zolarining mahsuldorligini kuzatishga yordam beradi va har kim har kuni shunga o'xshash samaradorlik ko'rsatkichlarini o'rtacha hisobda oladi.

Siz xodimning ish odatlari haqida yaxshiroq tasavvurga ega bo'lishga yordam beradigan batafsil statistikaga kirishingiz mumkin. Ba'zilar bir necha kun ketma-ket 12 soat tanaffus qilishni afzal ko'rishadi va haftaning oxirida dam olish kuni. Boshqalar esa, hatto men dam olish kunlari va dam olish kunlari ham mikro smenalarda ishlashadi.

Xubstaff menejerlarga dunyoning turli burchaklaridagi xodimlar uzoqdan ishlayotgan bo'lsa ham, kompaniyaning ichki ishlariga moslashish imkoniyatini beradi.

Nahid Mir: Qutqarish vaqti sizning haqiqiy odatlaringizni kuzatib boradi

Uydan ishlayotganda unumdorlikni ta'minlash uchun turli xil ilovalar mavjud, ammo mening sevimli dasturim - qutqarish vaqti. Bu sizning samaradorligingizni oshirishga yordam beradi. Odatda sizning haqiqiy odatlaringizni kuzatib boradi. Bundan tashqari, siz nima ekanligini tushunmaguningizcha, amaliyotingizni o'zgartira olmaysiz. Qutqarish vaqti - bu siz ishlatadigan ilovalar, tashrif buyuradigan saytlar va ish paytida tanaffuslarni yozib beradigan vositadir. Shunday qilib, siz o'zingizning kuchingizni shaxsiy kompyuteringizga qanday sarflaganingizni aniq ko'rishingiz mumkin. Qutqarish vaqti shuningdek, ishlayotganingizda sizni chalg'itadigan veb-saytlarni to'sib qo'yishi va maqsadlaringizni aniqlashga yordam beradi. Shunday qilib, uni ishlatishdan oldin, men odatda kundalik ishimni 12 soat ichida bajaraman. Uni ishlatishni boshlaganimdan so'ng, men 7 soat ichida bir xil hajmdagi ishni bajarishga muvaffaq bo'ldim. Bu menga samaraliroq bo'lishga va ishimga ko'proq e'tiborimni jalb qilishga yordam berdi.

Tomas Bredberi: Google Docs to'plamini ishga tushirish uchun ko'p harakat talab etilmaydi

Masofaviy ishchilarga bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni samarali bajarishga yordam beradigan ko'plab vositalar mavjud, shu bilan birga barcha xodimlar o'rtasida oson aloqani ta'minlaydi. Ushbu vositalarning ba'zilari uzoq guruhning mahsuldorligi uchun muhim bo'lgan muhim xususiyatlarga ega emas.

Shaxsan men Google Docs to'plamini bugungi kunda mavjud bo'lgan eng yaxshi ishlaydigan echim deb bilaman. Asboblardan butun jamoa foydalanishi mumkin va uni ishga tushirish uchun ko'p harakat talab etilmaydi. Masofaviy guruhdagi menejer platformada hujjatlar yaratishi va keyin guruh a'zolariga ulashishi mumkin. Bu butun jamoaga hujjatlar ustida birgalikda ishlashga yoki, ehtimol, ishlar ro'yxatiga kirishga va yangilashga imkon beradi.

Pastki chiziq: Google Docs uzoq guruhlardan foydalanish uchun eng yaxshi platformalardan biridir.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost men Pomodoro texnikasini qo'llashda foydalanadigan oddiy vositadir.

Ishdan chalg'itadigan narsalar - bu uyni uyga o'rnatishda yordam beradigan vositadir. Buni engish uchun men kundalik ish tartibimda * Pomodoro Technique * ni qo'lladim. Bu oddiy g'oya bo'lib, siz o'zingizning ishingizni vaqtincha ish vaqtini va ish vaqtini vaqtincha bloklarga ajratasiz. Odatda bu 25 minutlik ish va 5 daqiqalik tanaffusdir, garchi siz buni xohlagan uslubingizda o'zgartirishingiz mumkin.

Ushbu ish oqimi menga ushbu lazerli fokusni 25 daqiqaga to'g'ri yo'naltirishga imkon beradi. O'zimni 25 daqiqaga ish rejimida ushlab turadigan joyga qo'yish, chalg'itishni butunlay yo'q qildi. * Endi har safar bildirishnoma eshitilayotganda telefonimni olib qo'ymayman. * Bitta bildirishnoma bizni quyida joylashgan onlayn aylantirishni amalga oshirishi mumkinligini bilamiz.

Focus Boost - bu Pomodoro texnikasini qo'llashda foydalanadigan oddiy vositam. Bu menga ish vaqtim va tanaffuslar qachon boshlanib, qachon tugashini ko'rsatadi. * Ish jarayonini vaqt oralig'iga ajratish, uy ofisida unumdorlikni oshirishga yordam beradi *, ayniqsa uyda bo'lganda chalg'itadigan narsalar ko'p bo'lishi mumkin.

Li Saver: Dushanba.com sizga ish oqimlarini yaratishga imkon beradi

SEO agentligi sifatida har qanday joydan kirish mumkin bo'lgan vositalardan foydalanamiz. Shunday vositalardan biri Dushanba.com. Loyihani boshqarish vositasi barcha foydalanuvchilar ko'rishi uchun jonli yangilanadigan mijozlar uchun biz bajaradigan ish uchun ish oqimlarini yaratishga imkon beradi. Qo'llash oson interfeys tufayli fayllarni yuklash, vazifalar holatini yangilash va hamkorlik qilish juda oson. Mening Haftalikning ajoyib xususiyati barcha vazifalaringizni barcha taxtalar bo'ylab bitta menyuga joylashtiradi, bu foydalanuvchilarga o'zlarining to'liq ish yuklarini kuzatib borishlariga imkon beradi.

Anjela Vonarx: Trello menga butun tahririyat ishini tashkil etishda yordam berdi

Men Kontent menejeri lavozimida 3 yildan ortiq ishlamoqdaman va bu mening jamoam birinchi marta uzoqdan ishlashga o'tishidir. Jamoa rahbari sifatida men tezda harakat qilishim va jamoam bilan qulay ish va aloqa jarayonlarini tashkil qilishim kerak edi. Men foydali vositalarning to'liq ro'yxati bilan tanishdim, ammo ulardan eng foydalisi Trello.

Bu veb-asosidagi dastur bo'lib, loyihalarni taxtalarda tashkillashtirishga, guruh a'zolari uchun vazifalarni yaratishga va ularning rivojlanishini kuzatishga yordam beradi. Trello uy ofisidan unumli bo'lishga, kunlik ish yukini, bo'lajak uchrashuvlar va qo'ng'iroqlarni ko'rishga, vaqtni boshqarishga va vazifalarni ustuvorlashtirishga yordam beradi. Bu vizual vositadir, shuning uchun har bir kishi o'z makonini yaratishi, ishni yoqimli qilish uchun devor qog'ozi va stikerlarni tanlashi mumkin. Siz bajargan barcha vazifalarni ko'rishga undaydi va o'zingizni jamoaning qadrli a'zosi sifatida his etasiz. Bundan tashqari, Trello-ni Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox va boshqa foydali vositalar bilan sinxronlashtirish mumkin. Trello menga butun tahririyatning ish jarayonini tashkil qilishda, belgilangan muddatlarga rioya qilishda va uyda samarali bo'lishda yordam berdi.

Majid Farid: G-disk bulutli saqlash va fayl almashish uchun oddiy vositadir

G-haydovchi - bulutli saqlash va fayllarni almashish uchun oddiy vosita, masofadan ishlashdan oldin men uning ahamiyatini bilmas edim. Ammo masofadan turib ishlash uchun bu muhim vositadir, chunki biz kattaroq fayllarni baham ko'rishimiz mumkin. Hatto videolarni yuklamasdan ham oqimli uzatamiz.

Karla Diaz: ish vaqtimni sozlash menga dam olishga yordam beradi

Odamlar uzoqdan ishlashda samaradorlikni oshirish uchun foydalanadigan vositalar har bir kishi uchun farq qilishini aniqladim. Ba'zi odamlar tuzilish bilan ishlashni afzal ko'rishsa, boshqalari ko'proq moslashuvchanlikni afzal ko'rishadi, shuning uchun har bir kishi uy sharoitida ishlashning turli jihatlaridan foydali narsalarni topishi mumkin. Shaxsan men ofis hayotidan ko'ra biroz ko'proq erkinlik samaraliroq bo'lishga yordam berishini tushunaman. Aniq vaqtni belgilab, ishga kirishdan ko'ra, kundagi kayfiyatimni baholab, uni shunday tartibga solishni yaxshi ko'raman. Ha, topshiriqlarni bajarish muddati ba'zan ushbu tizimga imkon bermasligi mumkin, ammo bu sodir bo'lganda siz o'tirishingiz va ba'zan kunlar ishlashingiz kerak bo'ladi. Ammo sizning vazifalaringiz bunga imkon bersa, qo'shimcha erkinlik va qandaydir ishni tungi smenaga o'tkazish qobiliyatiga ega bo'lsangiz, bu rag'batlantirishga yordam beradi. Biz hammamiz insonmiz va ba'zi kunlar boshqalarga qaraganda ishlash ancha qiyin. Men shunchaki ish soatlarimni to'g'ri tartibga solish, tanam zarur bo'lganda dam olishga yordam berishini, keyin esa samaraliroq bo'lishim uchun menga yordam berishini aniqladim. Aytib o'tganimdek, bu hamma uchun ishlamaydi. Ba'zilarga taqvim kerak bo'lishi mumkin va har bir vazifa uchun soatlar belgilanishi mumkin, ammo men o'z usullarimni ish uslubim uchun ancha yaxshi deb topdim.

Lea de Souza: sizning biznesingiz qila oladigan eng yaxshi Internet aloqasi

10 yil davomida g'isht va ohak idorasi va o'quv markazini boshqarganimdan so'ng, men uy ofisiga o'tishga qaror qildim. Menda 6 yil davomida uy ofisim bor va faqat rejalashtirilgan uchrashuvlar, o'qitish va murabbiylik uchun mijozlarni ko'rishadi.

Uy ofisiga ehtiyoj sezadigan # 1 vositasi - bu sizning biznesingiz taqdim etishi mumkin bo'lgan eng yaxshi Internet ulanishidir. Oddiy uy foydalanish uchun internet to'plamini sotib olmang. Sizning barcha ofis vositalaringiz bulutli bo'lishini hisobga olib, oxirgi narsa - bu sizning biznesingiz va mijozlaringiz talab qiladigan darajada tez harakat qilishning iloji yo'qligi. Ayniqsa, endi hammamiz ko'proq video qo'ng'iroqlar va video-marketingni amalga oshirayotganimiz sababli, men kabi maslahatchilar uchun videomuloqotlardan onlayn bulutli xotiramga kirish uchun bir vaqtning o'zida 10 ta ilovani ochish uchun muammosiz harakat qilish juda muhimdir. Men uyim uchun emas, balki biznesim talab qiladigan Internet tezligi uchun to'layman. Va bunga mutlaqo arziydi.

Derek Gallimore: Skype mening tashqi jamoam bilan aloqada bo'lish uchun qulay usulni ta'minlaydi

Masofadan turib ishlashda aloqa juda muhimdir va Skype menga tashqarida ishlaydigan jamoam bilan, shuningdek uydan ishlayotganda potentsial mijozlar bilan aloqada bo'lishni ta'minlaydi. Skype yillar davomida va biron sababga ko'ra eng yaxshi xabar almashish platformalaridan biri sifatida o'z pozitsiyasini saqlab kelmoqda. Bu juda qulay, mobil telefonga bepul, lekin siz uning yuqori darajadagi takliflaridan foydalanishingiz kerak bo'lsa, arzon.

Kuniga bir nechta uchrashuvlarga boradigan kishi sifatida, Skype-dan olingan kredit meni bir necha bor tejashga yordam berdi. Bu menga uyali telefonlarga arzon narxda xalqaro telefon orqali qo'ng'iroq qilishimga imkon beradi. Odatiy mobil kreditlar bilan taqqoslaganda, Skype krediti sizga AQShga sakkiz soatlik qo'ng'iroqlar uchun ozgina narxni 10 dollarga beradi. Uning ekran almashish xususiyati, shuningdek, mening jamoam va bo'lajak mijozlarim orasida g'oyalarni taqdim etish va hamkorlikni yaxshilash uchun juda yaxshi usuldir.

Jennifer: Basecamp asosan loyihalarni boshqarish va jamoaviy hamkorlik dasturidir

Barchamiz uydan uzoqda ishlayotganimiz sababli, inqiroz davrida samarali bo'lishimiz zarur. Odamlar ko'pincha uydan ishlashdan boshqa narsa yaxshiroq bo'lolmaydi deb o'ylashadi, lekin ko'pincha samaradorlik ko'pchilik ish beruvchilarning asosiy tashvishi ekanligini unutishadi. Biz, uzoq ishchilar uchun juda ko'p muhim vositalar mavjud. Basecamp - bu oddiy funktsionalligi, toza dizayni va nafis qulayligi uchun menejerlar, jamoalar, freelancerlar va agentliklar orasida mashhur dastur. Bu asosan loyihalarni boshqarish va boshqa ishchilar bilan aloqa qilishda yordam beradigan loyihalarni boshqarish va jamoaviy hamkorlik dasturi. Bu loyiha davomida fikr almashish, suhbatlar tashkil etish va barchani bitta sahifada saqlash uchun turli xil imkoniyatlar va vositalarni taqdim etadi (proofhub).

Trello chindan ham jamoani muvofiqlashtirishga yordam beradi

Trello, shubhasiz. Men loyihalarni tashkil qila olishni yaxshi ko'raman va bu haqiqatan ham jamoani muvofiqlashtirishga yordam beradi. Sekinlik kommutlar uchun ham juda yaxshi, lekin men Trelolasiz yashay olmasdim.

Alan Silvestri: elektron pochtani qidirib topish mumkin, qo'shimchalar uchun juda yaxshi, har kimda bor

Bu erda eski maktab, lekin men eng ko'p ishlatadigan vositam oddiy elektron pochta. Qidirsa bo'ladi, biriktirma uchun juda yaxshi, har kimda bu mavjud. Gmail, xususan, ko'plab xususiyatlarga ega. Bu eng yangi va eng katta narsa bo'lmasligi mumkin, ammo bu ishonchli va men uni doimo ishlataman.

Gen Ariton: Google Drive-ga ulanib bo'lmaydi

Men deyarli 10 yil davomida Internetda mustaqil yozuvchi sifatida ishladim va Slack, Asana, Trello kabi turli platformalardan foydalanganman. Bularning barchasi vazifalarni tashkillashtirish, aloqa o'rnatish va hujjatlar almashish uchun foydali bo'lishiga qaramay, men Google Disk (shu jumladan hujjatlar, varaqlar va boshqalarni) qila olmaydigan bitta vosita bo'lishini aytaman. Bu shunchaki uning elektron pochta qismi emas, lekin har qanday hujjatni almashish juda oson. Siz shunchaki havolani yuborishingiz mumkin va har kim faylni ko'rishi, sharhlashi yoki tahrir qilishi mumkin. Agar ikkalangiz ham onlayn bo'lsangiz, yon tomonda kichik suhbat xonasi ham bo'lishi mumkin. Bu fayllarni yuklab olish va ularni qattiq diskda saqlash muammosidan xalos qiladi. Pastki qismida siz ro'yxatdan o'tgan foydalanuvchi bo'lishingiz yoki unga kirish uchun Gmailga ega bo'lishingiz va sizda foydalanish uchun faqat 50 GB bepul foydalanishingiz kerak. Ammo keyin bu ham etarli.

Neha Naik: Smartsheet yollovchilarga hisobotlari, unumdorligi, vaqtni boshqarish va rejalashtirishda yordam beradi

Smartsheet - bu yollovchilarga hisobot berish, samaradorlik, vaqtni boshqarish va rejalashtirishda yordam beradigan yana bir mashhur onlayn loyihalarni boshqarish vositasi. Bu uni bozorning eng yaxshi vositalaridan biriga aylantiradigan bir qator xususiyatlar bilan ta'minlangan.

Smartsheet elektron jadvalga o'xshash interfeysga ega bo'lib, jamoalarga hamkorlik qilish, loyihalarni rejalashtirish va vazifalarni boshqarish uchun yordam beradi. Elektron jadvalni ishlatish juda oson va vaqt jadvalini vizual ravishda boshqarish, fayllarni birgalikda almashish va muhokama qilish va avtomatlashtirilgan ish oqimini yaratishga imkon beradi.

Dasturiy ta'minotning asosiy funktsiyalari rejalashtirish, kuzatish, avtomatlashtirish va ish to'g'risida hisobotni o'z ichiga oladi. Shuningdek, u tarkib va ​​hujjatlarni boshqarish, loyihaning muhim bosqichlarini yaratish va elektron pochta va jonli chat orqali aloqani yaxshilashga qodir. Smartsheet  Google Apps,   Box va Salesforce kabi boshqa dasturlar bilan osongina birlashishi mumkin. Smartsheet bir nechta narx rejalarini taklif etadi. Shaxsiy reja bir foydalanuvchi uchun oyiga $ 14 turadi va 10 varaqni, hamkorlikning ba'zi xususiyatlarini, bir nechta integratsiyani o'z ichiga oladi. Biznes-reja bir foydalanuvchi uchun oyiga 25 dollarni tashkil etadi va 100 varaq / foydalanuvchi, qo'shimcha funktsiyalar va integratsiyalarni o'z ichiga oladi. Siz shuningdek xususiy korxona rejasini tanlashingiz mumkin.

Enni Albrecht: Kivi Gmail-ni yaxshilaydi va Google Docs, Sheets va Slides kabi Google Apps-larni uzluksiz ishlaydi.

Google Suite bu har bir ishchi uchun non va sariyog '. Bu hamkorlikni osonlashtiradi, bu juda kuchli va keng qo'llaniladigan vosita va foydalanuvchilarga juda qulay. Faqat bitta shikoyat: brauzerga asoslanganligi, har doim million yorliqni bosishingizni talab qiladi.

* G Suite uchun Kiwi-ni kiriting. * Kivi Gmail-ni yaxshilaydi va Google Docs, Sheets va Slides kabi Google Apps-ni to'liq ish stoli ish unumdorligi to'plamiga o'xshash muammosiz ishlaydi.

Gmail-ni boshqa ish stolida bo'lgani kabi oching. Shaxsiy oynalarda slaydlar, varaqlar va hujjatlarni oching. To'g'ridan-to'g'ri kompyuteringizdagi fayllarni saqlash tizimiga ulang. Uzoq ishchilar uchun foydalanish qulayligi nihoyatda muhimdir.

G Suite uchun kivi menga haftada bir necha soat vaqtimni tejashga yordam beradi.

Guillem Hernandez: Missive bizga mijozlarni qo'llab-quvvatlaydigan elektron pochta xabarlarini qabul qilish va ularga javob berish imkonini beradi

Biz dunyo bo'ylab iste'dodlarni jalb qiladigan, qo'llab-quvvatlaydigan va tarbiyalaydigan kompaniya bo'ldik. Biz tashkilotimizga juda ishonadigan bitta vosita - Missive.

Elektron tijorat bo'yicha maslahatchilar sifatida biz dunyoning turli burchaklaridan kelgan mijozlarimizdan so'rovlarni qabul qilamiz va ba'zan ushbu savollarga javob berish mavzu bo'yicha mutaxassislarning hamkorligini talab qiladi. Bizning jamoamiz uzoq bo'lganligi sababli, Missive bizga ushbu vaziyatda mijozlarni qo'llab-quvvatlash elektron pochta xabarlarini qabul qilish va ularga javob berishga imkon beradi.

Asosan, Missive bu elektron pochta + hamkorlik qilish vositasi bo'lib, biz bilan suhbatlashish, birga yig'ilish va tegishli guruh a'zolarini belgilash orqali elektron pochta loyihalarini almashish imkonini beradi. Shunday qilib, biz har bir elektron pochta orqali mijozlarimizga javob berish uchun batafsil javob olamiz.

Pastki qator: Sog'inish bizga taqsimlangan jamoaviy madaniyatimizda katta yordam beradi.

Deyv Pedli: o'z bo'shligingizga ishonch hosil qiling, tanaffuslaringizni qadrlang

Uyda bo'lish uchun muhandislik ishimdan voz kechgan bo'lsam-da, uyda ishlashda ham ko'p qiyinchiliklar mavjud. Yaxshiyamki, ularning barchasi echimlar bilan birga keladi va samarali bo'lishi mumkin.

Men tavsiya qilmoqchi bo'lgan birinchi narsa, sizning o'z makoningiz borligiga ishonch hosil qilish, 100 foiz. Agar sizda butun ofis uchun joy bo'lmasa, yotoqxonangizda, oshxonangizda yoki yashash xonangizda joy ajratib oling. Ushbu alternativalarning yagona salbiy tomoni shundaki, sizning kiddolaringizni rejalashtirish kerak.

Men tavsiya qilgan ikkinchi narsa - tanaffuslarni qadrlash va mazmunli qilish. Uyda ishlash ko'pincha yolg'izlikni his qilishi mumkin, shuning uchun ob-havo imkon bersa, bir necha daqiqa tashqarida bo'lish yaxshi. Bog'da o'tiring, o'zingizni yaxshi his qiladigan har qanday narsadan sakrab o'tadigan ulanishlarni qiling.

Yoqub: mening jamoam har kuni Slack-dan foydalanadi

Slack tezda masofaviy ish uchun eng ko'p ishlatiladigan vositamga aylandi. Albatta, bu sizning jamoangiz bilan suhbatlashish uchun juda yaxshi, lekin ular o'zlarining ilovalariga mutlaqo muammosiz birlashtiradigan videokonferentsaloqa xususiyatlarini qo'shdilar. Mening guruhim har kuni tezkor xabarlarni yuborish, fayllarni uzatish va bir-birlarini uchrashuvlarga chaqirish yoki savollarni oydinlashtirish uchun foydalanadi.

Erik Prospero: Trello shaxsiy vazifalarni kuzatib borishning ajoyib usuli

Biz uydan ishlashga yangi kelganmiz va meni qutqargan narsa Trello edi. Bu shaxsiy topshiriqlaringizni kuzatib borish, o'zingizga muddatlarni belgilash va loyihalarni - g'oyalarni amalga oshirilayotgan va tugallashning ajoyib usuli! Shuningdek, siz ushbu kengashni boshqalar bilan qanday baham ko'rishingiz va har bir topshiriq uchun aloqa o'rnatishingizni yaxshi ko'raman. Men o'zimning vazifalarim to'g'risida jamoamning holatini ko'rish uchun foydalanaman va ular mening kartala Rimda   ma'lum narsalar haqida ma'lumot olishadi. Men google drayveri, taqvim va boshqalarga qo'shilishni yaxshi ko'raman.

Kechiktirish va keyin Google / Gmail orqali yuboring

* Kechiktirish: * Muhim elektron pochta xabarlari yoki qilinadigan ishlarni unutmasdan, kirish qutisini tozalang. Kirish qutisini aniqlab olish va o'z vaqtida kerakli narsalarga e'tiborni qaratish uchun juda yaxshi. Shuningdek, siz mijozlarning ogohlantiruvchi eslatmalarini o'rnatishingiz yoki shunchaki odatiylardan foydalanishingiz mumkin.

* Keyinroq yuboring: * Bu fikr poezdida ishlashni davom ettirish yoki samarali uchrashuv yoki ish sessiyasidan keyin biror narsani itarib yubormaslik uchun juda mos keladi. O'zaro muomalali ekanligimni ta'minlash uchun ko'pincha kuniga to'rt-beshta elektron pochta xabarlarini yuboraman, lekin ular o'z vaqtida emas (agar erta bo'lsa), lekin boshqa birovning pochta qutisini to'ldirmaslik.

Ushbu narsalar bir-biriga iltifot ko'rsatib, toza, aniqroq va ko'proq e'tiborli inboxni ushbu og'ir ish dunyosida chalg'itadigan narsalardan xalos bo'lishga yordam beradi.

Shayan Fatani: korporativ portal kompaniya tarkibini markazlashtirmaydi

Avval mavjud bo'lgan, ammo qadriga yetgan ONE eng foydali vositasi bu korporativ portal

Korporativ portal - bu kompaniyaning maqsadlari / siyosati / yutuqlari va manfaatdor tomonlar uchun ochiq bo'lgan jarayonlarni soddalashtirish xususiyatlari, shu qatorda ishchilarga ta'tilga chiqish / ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqalar kabi korxonalar haqidagi ma'lumotni o'z ichiga olgan ichki veb-sayt.

Korporativ portal kompaniya tarkibini markazlashtirmaydi, chunki har bir kishi bitta platformada ulangan. Bundan tashqari, korporativ portal barcha manfaatdor tomonlarga har kim tomonidan qilinadigan harakatlarning ko'rinishini beradi va xodimlar uchun yo'l xaritasini taqdim etadi. Oxir oqibat, bu kuchli korporativ madaniyatni rivojlantiradi va har bir kishi bir xil maqsadga yo'naltirilgani sababli korxonaning yakuniy qarashlaridan uzoqlashishga xalaqit beradi.

Bunga qo'shimcha ravishda, har bir kompaniya ofisda va masofadan turib ishlashi uchun ularga yaxshi xizmat ko'rsatadigan eng yaxshi ish joylarini topdi. Bizning ba'zi bir maxsus vositalarimiz mulkka ega va biz ularni o'z uyimizda qurganmiz, ayniqsa korporativ portal bizga ko'plab vaqt zonalarida osonlikcha va muammosiz aloqa qilishimizga imkon berdi.

Deyv Molenda: masofadan turib ishlash qobiliyatimni yaxshilash uchun mening shaxsiyatimdan foydalanadigan bepul baho

Men duch kelgan uy anjomlaridan eng yaxshi ish - bu masofadan turib ishlash qobiliyatimni yaxshilash uchun shaxsiyatimdan foydalanadigan bepul baholash. Har kimning o'ziga xos uslubi va moyilligi bor. Shunday qilib, masofadan turib ishlaganda, bizning kuchli va zaif tomonlarimiz va ularni boshqarish usullari haqida ko'proq bilishimiz kerak. Odatda, atrofimizdagi tengdoshlarimiz, etakchilarimiz va boshqa ta'sir ko'rsatadigan kishilarimiz bor, ular kichik kurslarni tuzatish kerak bo'lganda bizga yordam berishlari mumkin. Ammo bu odamlarsiz deyarli kurashmaymiz. Bepul baholash sizning shaxsiy muloqot uslubingizni hisobga oladi va sizning aloqangizni yaxshilashga yordam beradigan maslahatlarni taklif etadi. Bizning biznesdagi muvaffaqiyatimizning 85 foizi bizning ma'lumotimiz, harakatlanishimiz yoki ishtiyoqimiz bilan emas, balki muloqotimiz qanchalik samarali ekanligidan kelib chiqadi, shuning uchun uzoq muhitda aloqamizni yaxshilashimiz kerak.

Jay: Trello Product Backlogs va Sprint Backlogs-ni suratga olish usulini taklif qiladi

Trello - bu tezda boshlamoqchi bo'lgan jamoalar uchun engil echim. Trello Product Backlogs va Sprint Backlogs-ni qo'lga kiritish usulini taklif etadi va ulardan foydalanish juda oson. Men boshlagan ko'pgina jamoalar Trello-dan boshlashadi va tez harakat qilishadi va undan tez foydalanishni o'rganadilar. Trello-ning eng yaxshi tomoni shundaki, Jamoalar o'sib ulg'aygach, ular vositaning funktsional imkoniyatlarini oshirish uchun bir nechta ajoyib qo'shimchalarni sotib olishlari va ularni jamoangizga kerak bo'lganda moslashtirishlari mumkin. Trello-ni bu erda tekshiring:

Aleksandar Xrubenja: Trello raqamli boshqaruv paneli vazifasini bajaradi

Mening jamoamda har hafta bajarilishi kerak bo'lgan turli xil vazifalar mavjud va agar hamma bitta joyda yozib qo'yilmasa, ularni kuzatib borish qiyin bo'ladi. Biz o'z ishimizni tartibga solish uchun Trello-dan foydalanishni boshladik. Trello sizga individual vazifalarni rejalashtirish va aniq odamlarga tayinlash imkonini beradigan raqamli boshqaruv paneli vazifasini bajaradi. Siz bitta vazifa ichida odamlar bilan muloqot qilishingiz mumkin, bu sizga ishni diqqat markazida saqlashga va katta rasmni ko'rishga imkon beradi. Trello sizga hujjatlarni vazifalarga biriktirish, ularning bajarilishini kuzatish, shuningdek boshqaruv panelida uchta turli toifani o'z ichiga oladi - bajarilishi kerak bo'lgan, bajarilayotgan va tugallangan vazifalar. Asbob juda intuitiv va hatto juda texnologik bo'lmaganlar uchun ham foydalanish oson.