Uzoq Jamoalar Uchun Eng Yaxshi Hamkorlik Vositalari: 50+ Ekspert Maslahatlari

Tarkiblar jadvali [+]


Masofaviy jamoalar bilan hamkorlik qilish uchun juda ko'p turli xil vositalar mavjud va ular bir necha foydalanish uchun ishlaydi.

Ularning ayrimlari bilan bog'liq bo'lgan fazilatlar va muammolarni tushunish uchun biz mutaxassislar jamoasidan uzoq guruhlar bilan ishlash vositalari haqida fikrlarini so'radik.

Ularning aksariyati juda mashhur Slack, Asana, G Suite yechimi yoki Microsoft Office 365 va uning Teams dasturidan foydalansa ham, ba'zi kam ma'lum bo'lgan vositalar ham uzoq guruhlar bilan ishlashda juda yaxshi bo'lishi mumkin!

Masofaviy jamoalar uchun eng yaxshi hamkorlik vositalari sizning aniq foydalanishingizga qarab har xil bo'lishi mumkin - shuning uchun mutaxassislarning ushbu masofaviy jamoaviy hamkorlik dasturlari sharhlari sizning o'zingizning uzoqdan ishlashingiz uchun eng yaxshi hamkorlik vositalarini va sizning sohangizdagi uzoq guruhlar uchun etarli dasturiy ta'minotni tanlashingizga yordam berishi mumkin!

Masofaviy guruhingiz bilan ishlashda hamkorlik dasturidan foydalanyapsizmi? U qaysi biri va nima uchun u yaxshi - yoki nima uchun boshqa dasturni ishlatgan ma'qul / umuman yo'q?

Stiv Kuper: uzoq jamoalar uchun eng yaxshi hamkorlik vositalaridan biri

  • Zoom rasmiy uchrashuvlar uchun juda yaxshi. Maxsus xususiyatlarga ovoz berish, doska va chiqish xonalari kiradi - bu hamkorlik va virtual jamoani yaratish uchun juda yaxshi. Yaxshi alternativalar bu Microsoft Teams, Skype, WebEx va Google Hangouts / Meet
  • Slack butun kunlik jamoaviy muloqot uchun samarali. Maxsus xususiyatlar orasida so'rovlar, hissiyotlarni bo'lishish, birdaniga bir martadan qo'ng'iroqlar mavjud.
  • Doodle So'rovnomasi qatnashuvchilarning ulashgan / ulangan taqvim tizimiga ega bo'lmaganida uchrashuvlarni tashkil qilish uchun juda yaxshi.
Texnologiyalar bo'yicha konsalting sohasida 30 yillik tajribaga ega bo'lgan Stiv Kuper uchta muvaffaqiyatli kompaniyani yaratdi, ularning mijozlari qatoriga Fortune 100 kompaniyalari, etakchi federal agentliklar va jahon miqyosidagi nodavlat tashkilotlari kiradi.
Texnologiyalar bo'yicha konsalting sohasida 30 yillik tajribaga ega bo'lgan Stiv Kuper uchta muvaffaqiyatli kompaniyani yaratdi, ularning mijozlari qatoriga Fortune 100 kompaniyalari, etakchi federal agentliklar va jahon miqyosidagi nodavlat tashkilotlari kiradi.

Liv Allen: eng mashhur Skype For Business

Qaror qabul qiluvchilarning aytishicha, video qo'ng'iroqlar yoki uchrashuvlar ularga o'z jamoalariga yaqinroq bo'lishga yordam beradi (27%), boshqa joylarda ishlayotganda shaxsiy aloqalarni saqlab qolish (24%) va ishchi munosabatlarga bo'lgan ishonch (23%).

Tadqiqotlarga ko'ra, ushbu platformalarning eng mashhurlari Skype for Business (oxirgi foydalanuvchilarning 38% foydalanadi), Microsoft Teams (27%) va Webex (16%).

Eshitish vositasi, minigarnituralar va karnaylar kabi yaxshi audio moslamalar eshitish vositalarini og'riqni kamaytirishi mumkin. Bugungi kunda bozorda eng yaxshi korxona minigarnituralari hamkorlik vositalarini darhol ishga tushirish uchun maxsus tugmachalar bilan birga keladi.

Ushbu topilmalar EPOS'ning Tovush tajribalarini tushunish hisobotida bo'lib, unda 2500 foydalanuvchi va ovoz uskunalarining qaror qabul qiluvchilar tomonidan so'rov o'tkazilgan bo'lib, ularning 75% dan ortig'i 200 kishidan iborat tashkilotlarda ishlaydi.

Ovoz tajribasini tushunish
Liv Allen
Liv Allen

Debbie Biery: VirBELA Zoom qo'ng'iroqlariga yaxshi alternativani taklif etadi

Mening jamoam VirBELA deb nomlangan virtual platformadan foydalanadi. Biz avatar sifatida kiramiz va butun dunyodagi odamlar bilan virtual muhitda hamkorlik qilamiz. Ushbu platforma fikr almashish, konferentsiyalarda qatnashishning oson va samarali usulini taklif etadi va Zoom qo'ng'iroqlariga yoqimli alternativani taklif etadi. Mening veb-saytimni, powerpoint taqdimotlarini va marketing materiallarini namoyish etadigan maxsus guruh xonasi bor. Videoqo'ng'iroqlar uchun tanaffus yaxshi kutib olinadi, chunki biz sochlar va kiyim-kechaklarni bezovta qilmasligimiz kerak va hokazo. Buning o'rniga, diqqat markazida turgan mavzu va bu turdagi aloqalardan kelib chiqadigan kuchli jamoatchilik va aloqalar mavjud. .

Debbi Beri
Debbi Beri

Justina Bakutyte: monday.com bizga samarali va oshkora ishlashga imkon beradi

Bir-birining yonida o'tirishga va yangilanishlarni ofis kreslosi bilan almashishga odatlangan 4 kishidan iborat kichik marketing guruhi sifatida biz haqiqatan ham masofadan turib ish olib borishga va bizning jarayonlarimizni ta'minlaydigan zarur vositalarni topishga majbur bo'ldik.

Oldin hamkorlikning bir nechta dasturiy vositalarini sinab ko'rgandan so'ng, biz monday.com saytiga kirdik va samarali va oshkora ishlashga imkon beradigan mahsulotning ishlashini qadrlashda davom etamiz.

Monday.com haqida juda ajoyib narsa - va hey, bu vilka emas, balki ushbu dasturni chin dildan yaxshi ko'raman - bu oddiy jadvallardan tortib taqvim ko'rinishiga, kanban taxtasiga, vaqt jadvaliga va boshqalarga turli xil ko'rinishlarni taklif qiladi. Demak, siz vazifangiz turiga eng mos keladigan ko'rinishni dinamik ravishda tanlashingiz mumkin: kontent sotuvchilari - ehtimol taqvim ko'rinishi eng yaxshisidir; dasturchilar va operatsiyalar - kanban taxtalari har doim! Bir-birimizning ustuvorliklarimiz, taraqqiyotimiz va boshqalarni osongina tekshirishimiz uchun umumiy taxtalarni bo'lishimiz juda yoqadi.

Justina - raqamli marketing menejeri, tarkibiy marketing, SEO va CRO sohasida katta tajribaga ega. Hozirda Londonda joylashgan Yaxshilab oling startapida o'sish bo'yicha marketing tashabbuslari olib borilmoqda.
Justina - raqamli marketing menejeri, tarkibiy marketing, SEO va CRO sohasida katta tajribaga ega. Hozirda Londonda joylashgan Yaxshilab oling startapida o'sish bo'yicha marketing tashabbuslari olib borilmoqda.

Robert Kienzl: videoni ajratish xonalari bo'lganlar, Zoom va BlueJeans

Katta jamoaviy hamkorlik va virtual mahorat darslari uchun eng yaxshi virtual uchrashuv maydonchalari - bu videokamera xonalari bo'lganlar, masalan Zoom va BlueJeans.

Har bir kishi gaplashishi, tinglashi va ko'rish imkoniga ega bo'lgan kichik guruhli aloqa nuqtai nazaridan, videokonferentsiya xonalari eng yaxshi xususiyatdir. Ba'zi boshqa platformalarda faqat audio-chiqish xonalari mavjud, ammo boshqa dasturlarda multitasking tez sur'atlar bilan o'sib borar ekan, vizual qiziqish keskin kamayadi. 6 kishidan oshiq har qanday virtual majlislar zali har bir kishi gaplashishi kerak bo'lgan vaqt va suhbat mavzulari har kim o'z hissasini qo'shish imkoniyatiga ega bo'lishidan oldin o'zgarishi sababli to'liq jamoaviy muhokamaga olib kelmaydi. Anketalar, suhbat qutilari va kulgichlar reaktsiyalari katta jamoalar uchun juda yaxshi, ammo ularning hech biri kameradagi haqiqiy suhbatni takrorlamaydi.

Uchrashuv platformalaridan tashqarida, Miro va Mural qo'shma doskalari tezkor va doimiy hamkorlik uchun juda yaxshi. Ular virtual yig'ilish xonalarida topadigan har qanday doskadan ustundir, chunki ular har xil vaqtlarda ishlaydigan odamlar uchun vaqtni tejash, eksport qilish, vaqt o'tishi, fayllarni ichki joylashishi, tarkibga sharhlar, shuningdek, xostning ehtiyojlariga qarab avtorizatsiya qilingan kirish va anonim kirishga imkon beradi. O'rnatilgan shablonlari ajoyib va ​​ko'p vaqtni tejashga imkon beradi.

Knowmium kompaniyasining katta maslahatchisi sifatida Robert kompaniyalarga ishbilarmonlik aloqalari va guruh rahbariyatini yaxshilashga yordam beradi. U barcha 7 qit'ada shaxsan maslahatlashdi va kun va tunning barcha soatlarida o'z ofisidan va uyidan onlayn ravishda professionallarni jalb qilmoqda.
Knowmium kompaniyasining katta maslahatchisi sifatida Robert kompaniyalarga ishbilarmonlik aloqalari va guruh rahbariyatini yaxshilashga yordam beradi. U barcha 7 qit'ada shaxsan maslahatlashdi va kun va tunning barcha soatlarida o'z ofisidan va uyidan onlayn ravishda professionallarni jalb qilmoqda.

Stefani Riel: doimiy aloqada bo'ladigan sustlik, loyihani boshqarish uchun Asana

Bizning jamoamiz uzoqdan hamkorlik qilishda foydalanadigan Slack va Asana.

Doimiy aloqa va yangilanishlar uchun Slack-dan foydalanamiz. Biz Asanani mijozlarimizning ishlashi uchun loyihalarni boshqarish uchun ishlatamiz. Asana platformasi ham sharh xususiyatiga ega, shuning uchun siz butun jamoaga loyihaga tegishli sharhlarni taqdim eta olasiz. Biz ushbu vositalardan bir yildan oshiq vaqt davomida mijozlar ishini boshqarish va ularni sevish uchun foydalanib kelmoqdamiz.

Stefani Riel brend strategi va RielDeal Marketing butikining asoschisi va egasidir, butikdagi raqamli marketing va brend firmasi, biznes egalari bilan sheriklar savdo-sotiq va marketingni pastki qatorni ko'taradigan natijalar uchun moslashtiradigan tovar rejasini ishlab chiqishda.
Stefani Riel brend strategi va RielDeal Marketing butikining asoschisi va egasidir, butikdagi raqamli marketing va brend firmasi, biznes egalari bilan sheriklar savdo-sotiq va marketingni pastki qatorni ko'taradigan natijalar uchun moslashtiradigan tovar rejasini ishlab chiqishda.

Nikol Kinni: jamoani bir-biriga bog'lash uchun biz bir nechta hamkorlik vositalaridan foydalanamiz

Procurify-da, masofadan turib ishlayotganda jamoani bir-biriga bog'lab turish uchun biz bir nechta hamkorlik vositalaridan foydalanamiz.

Ushbu vositalarga quyidagilar kiradi:

Slack & Zoom (barcha jamoalar bilan kunlik aloqada bo'lish uchun), Notiqlik (markazlashtirilgan hujjatlar uchun), BambooHR (odamlarni boshqarish uchun, dam olishni so'rash uchun), elektron pochta xabarlari (siz haqiqatan ham shunday bo'lmasdan yashay olasizmi :)) va boshqa vositalar. DailyBot kabi maxsus komandalar, kundalik turg'unlik uchun moslama, muhandislik jamoasi uchun Confluence va ZenDesk.

Biroq, biz odamlar, jarayonlar, vositalar paradigmasiga rioya qilishga harakat qilamiz. Shunday qilib, biz birinchi navbatda jamoamiz a'zolari nima bilan birgalikda samarali ishlashlari kerakligini, keyin ularni qo'llab-quvvatlash uchun qanday jarayonlar va vositalar kerakligini tushunishga intilamiz. Biz masofaviy ishlaydigan texnologiyamiz bilan uzoqdan ishlaganda yaxshiroq hamkorlik qilish bo'yicha maslahatlarga amal qilish uchun masofaviy ish siyosatini yaratdik.

siz bu erda topishingiz mumkin

Bundan tashqari, biz har oyda jamoamiz a'zolari uchun nima ishlayotganligi va aloqa sohalarini yaxshilash kerakligi haqida so'rovlarni o'tkazamiz.

Nikol Prokuratura qiling (www.procurify.com) kompaniyasining boshlig'idir va ishbilarmon odam bo'lib, inson kapitaliga sarmoya kiritish orqali biznesni rivojlantirish va rivojlantirishga intiladi. Uning fikricha, odamlar har bir tashkilotning asosidir.
Nikol Prokuratura qiling (www.procurify.com) kompaniyasining boshlig'idir va ishbilarmon odam bo'lib, inson kapitaliga sarmoya kiritish orqali biznesni rivojlantirish va rivojlantirishga intiladi. Uning fikricha, odamlar har bir tashkilotning asosidir.

Jeyn Flanagan: Trello sizga vazifalarni rejalashtirish, muloqot qilish va tartibga solish imkonini beradi

Hamkorlikning birinchi raqamli vositasi bu Trello.

Trello - bu vazifalarni juda samarali rejalashtirish, muloqot qilish va tartibga solish imkonini beradigan ajoyib platforma.

Ushbu ilova yordamida siz turli shaxslarga vazifalarni tayinlashingiz, muddatlarni belgilashingiz, hujjatlarni almashishingiz, aloqada bo'lishingiz va yana ko'p narsalarni qilishingiz mumkin. Bu uzoq zerikarli virtual uchrashuvlarga ehtiyojni sezilarli darajada kamaytiradi.

Jeyn Flanagan - Tacuna tizimlari kompaniyasining etakchi muhandisi
Jeyn Flanagan - Tacuna tizimlari kompaniyasining etakchi muhandisi

Jeyson Li: birgalikda ishlaydigan bir nechta turli platformalardan foydalaning

Texnologiyadan foydalanish imkoniga ega bo'lsangiz, masofaviy guruhdan natijalarni olish ancha osonlashadi. Maxsus qurilish uchun ko'p pul sarflashga tayyor bo'lmasangiz, hozirda ochiq bozorda mavjud bo'lgan hamkorlik mahsulotlari bilan ishlashingiz kerak bo'ladi. Biz uchun eng yaxshisi, birgalikda ishlaydigan bir nechta turli platformalardan foydalanish ekanligini topdik. Muloqot uchun, biz sustkashlikni yaxshi ko'ramiz. Loyihalar ustida ishlash va muddatlarni boshqarish uchun biz Basecamp-dan foydalanamiz. Va eng yaxshi qismmi? Ikkalasi bir-birini yaxshi birlashtiradi. O'zingizning mukammal kombinatsiyangizni tanlamasdan oldin, siz uchun nima muhim va qanday xususiyatlarsiz yashay olmasligingizni aniqlang. Bu tanlov jarayonida shovqinlarni bartaraf etishga yordam beradi.

Jeyson Li eng yaxshi onlayn tanishish uchun kontent direktori bo'lib, u onlayn tanishish sharhlari va sharhlar bo'yicha ovqatlanishga ixtisoslashgan sayt, ovqatni etkazib berish to'plamlarini ko'rib chiqish kompaniyasi.
Jeyson Li eng yaxshi onlayn tanishish uchun kontent direktori bo'lib, u onlayn tanishish sharhlari va sharhlar bo'yicha ovqatlanishga ixtisoslashgan sayt, ovqatni etkazib berish to'plamlarini ko'rib chiqish kompaniyasi.

Nensi Beyker: Milanote va Keyj kabi hamkorlik vositalari

Men Childmode-ni uyda boshqaraman va uzoq ishchilarimni boshqarish uchun biron bir dasturiy ta'minotdan foydalanmasam, bu men uchun mumkin bo'lmaydi. Men shaxsan Milanote va Cage kabi hamkorlik vositalaridan foydalanaman.

Men guruhim bilan muvofiqlashtirish va ularning jadvalini, muddatlarini boshqarish va loyihaning ish jarayoni bilan shug'ullanish uchun Cage-dan foydalanaman. Ilovadan foydalanish juda oson va hatto texnologik bo'lmagan odamlar ham kunlar ichida unga ko'nikishlari mumkin. Boshqa tomondan, Milanote Cage-ga o'xshash yoki kamroq xizmatlarni taqdim etadi, ammo menimcha, bu ijodiy dizaynga ega bo'lgan jamoalar uchun yaxshiroq ishlaydi. Shunday qilib, men veb-saytim uchun jozibali va SEO do'st dizaynini yaratish uchun veb-dizaynerlarim va SEO jamoasi bilan ishlashda Milanodan foydalanaman.

Nensi o'z oilasi uchun ko'p miqdorda oziq-ovqat mahsulotlarini ishlab chiqaradigan yarim vaqtda ishlaydigan organik bog'bon. Uning ikkita yoqimli o'g'li bor va u ota-onalar haqida hikoyalar va maslahatlarni baham ko'rishni yaxshi ko'radi. U, shuningdek, tabiiy turmush tarzi, moslashish va uy sharoitida yashash haqida maqolalar yozadi.
Nensi o'z oilasi uchun ko'p miqdorda oziq-ovqat mahsulotlarini ishlab chiqaradigan yarim vaqtda ishlaydigan organik bog'bon. Uning ikkita yoqimli o'g'li bor va u ota-onalar haqida hikoyalar va maslahatlarni baham ko'rishni yaxshi ko'radi. U, shuningdek, tabiiy turmush tarzi, moslashish va uy sharoitida yashash haqida maqolalar yozadi.

Randy VanderVaate: har qanday qurilmada Slack-dan foydalanishimiz mumkin

Slack bu uzoq guruhlarni boshqarish uchun birinchi raqamli hamkorlik vositasimiz.

Slack - bu ish joyida foydalanish uchun qulay bo'lgan aloqa vositasi. U yakka-yakka xabar almashish va video chat imkoniyatlarini taqdim etadi. Muloqot bir joyda sodir bo'ladi va kanallarni yaratish orqali ularni ajratish mumkin. Har bir kanal qatnashgan guruh a'zolariga ko'rinadi.

Slack shuningdek, fayllarni almashish imkoniyatiga ega, bu esa uzoq guruhlarimiz bilan fayllarni tezkor almashish imkonini beradi. Bundan tashqari, bitta qidiruv oynasida bir necha hafta oldin almashgan fayllar va tarkiblarni qidirish oson.

Slack shuningdek, har qanday qurilmada foydalanishimiz mumkin bo'lgan mobil va ish stoli ilovasi mavjud. Bu bizga faqat bitta ilovadan foydalanishga imkon beradi, bu bizga bir nechta SMS va uyali telefon dasturini boshqarishdagi muammolarni xalos qiladi. Bu bizning kunning istalgan vaqtida uzoq masofadagi jamoamiz a'zolari o'rtasida aniq va tezkor aloqani ta'minlaydi.

Rendi VanderVaate janoza fondlarining prezidenti va egasidir. Dafn fondlari bu odamlarning dafn marosimi va yakuniy xarajatlarini to'lashda yordam berishga ixtisoslashgan hayotni sug'urta qilish vositachisi. Dafn marosimlari fondlari barcha 50 shtatlarda litsenziyalangan.
Rendi VanderVaate janoza fondlarining prezidenti va egasidir. Dafn fondlari bu odamlarning dafn marosimi va yakuniy xarajatlarini to'lashda yordam berishga ixtisoslashgan hayotni sug'urta qilish vositachisi. Dafn marosimlari fondlari barcha 50 shtatlarda litsenziyalangan.

Raymer Malone: ​​Asanani hech narsa yarata olmaydi

Mening kompaniyam mantrasi shundaki, agar u Asanada bo'lmasa, unda buni qilish kerak emas.

Asana bu oddiy va funktsional jihatdan murakkab bo'lgan loyiha va vazifalarni boshqarish uchun dastur. To'g'ri vaqtni belgilash va jamoaning asosiy a'zolariga topshiriq berishga imkon beradigan rejalashtirish vositalari mavjud. Dastur intuitiv bo'lib, bir nechta xodimlar uchun vazifalar oqimiga ega.

Asana - bu bozorda eng yaxshi hamkorlik dasturi.

Raymer Malone, egasi
Raymer Malone, egasi

Kenni Trinh: Slack va Trello

Ishbilarmon aloqa platformasida sustlik. Telegram yoki Whatsup-dagi kabi, siz uzoq guruhingizni Slack-dan foydalanib ulashingiz mumkin, ammo uning ko'plab ijobiy tomonlari ham bor. Masalan, siz maxsus kanallarni - dev kanali, marketing kanali, savdo kanali va boshqalarni yaratishingiz mumkin, va sizning guruhingiz a'zolari siz nima haqida gaplashayotganingiz yoki nima haqida so'rayotganingizni bilib oladilar. Bundan tashqari, Slack-dan foydalanib, tezkor qo'ng'iroqlarni amalga oshirishingiz mumkin.

Trello yordamida siz barcha ish vazifalarini, muddatlarini boshqarishingiz mumkin. Siz vazifalar haqida sharhlar berishingiz mumkin, ular uchun ustuvorlikni tanlashingiz va ularni baholashingiz mumkin. Bu juda muhim, chunki hech narsa yo'qolmaydi va siz vazifaning yakuniy natijasini ko'rasiz.

Anh o'zining birinchi ish stolini 10 yoshida qurgan va 14 yoshida kodlashni boshlagan. Yaxshi noutbukni topish haqida gap ketganda, u bir yoki ikkita narsani biladi va u bilganini Internetdagi veb-saytlari orqali baham ko'rishni maqsad qiladi.
Anh o'zining birinchi ish stolini 10 yoshida qurgan va 14 yoshida kodlashni boshlagan. Yaxshi noutbukni topish haqida gap ketganda, u bir yoki ikkita narsani biladi va u bilganini Internetdagi veb-saytlari orqali baham ko'rishni maqsad qiladi.

Yana Karstens: Miro va Stickies.io fikrlar va hamkorlik uchun

Aksariyat uchrashuvlar hamkorlik va miya hujumi jihatidan bo'ladi. Fikrlar va hamkorlik uchun men Miro va Stickies.io-dan foydalanishni afzal ko'raman. Mafkuralar muvaffaqiyatli bo'lishi uchun barcha ishtirokchilar o'z fikrlarini vizual tarzda taqdim eta olishlari kerak. Miro barchaga real vaqtda ulashilgan narsalarni chizish va tasavvur qilish imkoniyatini beradi. Bu shaxsiy doska taxtasiga qaraganda eng samarali tajriba. Bu ko'plab foydali andozalar bilan birga, jamoalarni ham tuzib olish mumkin.

Stickies.io, menga yaqinlik xaritasi kerak bo'lganda yoki juda ko'p fikrlarni aytganda foydalanishni yaxshi ko'raman. Ushbu vosita barcha ishtirokchilarga bir vaqtning o'zida hissa qo'shishga imkon beradi va fikrlarimizni vizual ravishda tartibga solishga imkon beradi.

Umumiy aloqa va faollik uchun men eng yaxshi ko'rgan Slack edi.

Yana Carstens, mahsulot dizayni bo'yicha strateg va dizayner, EdTech va FinTech-da muhandislik asosida ish olib boruvchi kompaniyalarda o'n yildan ortiq tajribaga ega bo'lib, u erda muvaffaqiyatli fikrlash amaliyotini joriy qildi va keng miqyosda namoyish etdi.
Yana Carstens, mahsulot dizayni bo'yicha strateg va dizayner, EdTech va FinTech-da muhandislik asosida ish olib boruvchi kompaniyalarda o'n yildan ortiq tajribaga ega bo'lib, u erda muvaffaqiyatli fikrlash amaliyotini joriy qildi va keng miqyosda namoyish etdi.

Allan Borch: masofaviy jamoani boshqarish uchun uchta eng yaxshi hamkorlik vositasi

Birinchisi Asana. Bu mening guruh a'zolarimga kundalik vazifalar, maqsadlar va biznesni rivojlantirishga yordam beradigan loyihalarga diqqatli bo'lishga imkon beradigan onlayn loyihalarni boshqarish vositasi. U oson ishlatiladigan boshqaruv paneli interfeysiga ega va menga biron bir loyihaning holatini bir qarashda ko'rish imkonini beradigan platformaga ega.

Va keyin Zoom mavjud bo'lib, bu foydalanish uchun oson vebinar va veb-konferentsiya platformasi bo'lib, batafsil virtual hamkorlik qilish imkoniyatini beradi. Bu bizning virtual uchrashuvlarimiz uchun juda yaxshi, chunki siz HD formatidagi ishtirokchilarni tinglash va ko'rish, shuningdek, ekranlar, fotosuratlar, hujjatlar va bulutli tarkibni baham ko'rish imkoniga ega bo'lasiz. Masshtab arzon, ishlatish uchun oson va kengaytirilishi mumkin.

Va nihoyat, biz asosiy aloqa ilovasi sifatida Slack-dan foydalanamiz. Bu erda xodimlar tezkor fikr-mulohazalarni olishlari va men yoki ularning hamkasblari, yakka-yakka va guruhda bog'lanishlari mumkin. Men juda qadrlaydigan Slack-ning xususiyati - yangi elektron pochta obunachilari yoki mahsulot sharhlari va ishchilarni ushlab turishga yordam beradigan botlar kabi avtomatik ravishda biznes faoliyati to'g'risida hisobot beradigan dasturlarni o'rnatish.

Allan Borch - Dotcom Dollar asoschisi. U o'zining shaxsiy onlayn biznesini boshladi va 2015 yilda dunyo bo'ylab sayohat qilish uchun ishini tashladi. Bunga elektron tijorat savdosi va SEO-ning sherigi orqali erishildi. U izlayotgan tadbirkorlarga muvaffaqiyatli onlayn biznesni yaratishda yordam berish uchun Dotcom Dollar xizmatini muhim xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun boshladi.
Allan Borch - Dotcom Dollar asoschisi. U o'zining shaxsiy onlayn biznesini boshladi va 2015 yilda dunyo bo'ylab sayohat qilish uchun ishini tashladi. Bunga elektron tijorat savdosi va SEO-ning sherigi orqali erishildi. U izlayotgan tadbirkorlarga muvaffaqiyatli onlayn biznesni yaratishda yordam berish uchun Dotcom Dollar xizmatini muhim xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun boshladi.

Kris: hozirgacha Slack eng katta ta'sirga ega

Men kundalik ishimda va blog saytimda turli xil rollarda bir qator uzoq guruhlarda ishlaganman.

Shu vaqt ichida men aloqani saqlab turish uchun turli xil dasturlarni ishlatdim va Slack eng katta ta'sir ko'rsatdi.

Bu bir qator afzalliklarga ega. Birinchidan, u suhbat quroli sifatida taqdim etadigan moslashuvchanlikdir. Biz ko'plab pudratchilar va xizmat ko'rsatuvchi provayderlar bilan ishlaymiz, shuning uchun ularga kompaniyaning sust hisobidagi ma'lum bir kanalga kirishga ruxsat berish juda ajoyib. Suhbat davomida bo'lish uchun siz boshqa dasturni qidirishingiz shart emas.

Ikkinchisi - foydalanish qulayligi. O'tish oson, ammo u sizning biznes-jarayonlaringizni avtomatlashtirishga yordam beradigan juda ko'p noyob bildirishnomalarni taklif etadi.

Nafaqat interfeys dizaynini ko'rishimiz mumkin, balki yangi mijozlarni qo'llab-quvvatlash chiptasi yaratilganda kanalni xabardor qilish uchun qo'llab-quvvatlash dasturiy ta'minotingizni bog'lashingiz mumkin. Men uni har qanday biznes uchun tavsiya qilaman - katta yoki kichik!

Men Gey o'yinlari-ning bosh muharririman. Men stol tennisi va foosbol, mahsulotni boshqarish va masofadan turib ishlash kabi ishtiyoqni yaxshi ko'raman.
Men Gey o'yinlari-ning bosh muharririman. Men stol tennisi va foosbol, mahsulotni boshqarish va masofadan turib ishlash kabi ishtiyoqni yaxshi ko'raman.

Andrea Loubier: jamoangizga samarali va o'z vaqtida ishlashga yordam beradigan vositalar va ilovalar

Masofaviy ishchi kuchini boshqarishda barchasini bitta sahifada (so'zma-so'z) saqlash juda muhimdir. Shu sababli, jamoangizni samarali va o'z vaqtida ishlashiga yordam beradigan vositalar va ilovalarni o'rganish juda yaxshi g'oya.

Slack - bu tezkor xabarlar orqali aloqa qilish va vazifalar ustida ishlash uchun juda qulay dastur. Ushbu messenjerga o'xshash xizmat tezkor ro'yxatdan o'tish uchun juda mos keladi, bu rasmiy elektron pochtani yuborish va keyin javobni kutish uchun vaqt talab qilmaydi. Qabul qiluvchi o'z telefoniga yoki kompyuteriga murojaat qiladi va agar ular hamma narsada bo'lsa, bir necha soniya ichida javob berishingiz mumkin, bu ma'lum bir yo'nalishda davom etishni kutayotganda juda muhim bo'lishi mumkin. vazifa.

Endi, vazifalarni topshirish va topshiriqlarni rejalashtirish haqida gap ketganda, Asana albatta borishning yo'lidir. Siz o'zingizning jamoangiz a'zolariga osongina biriktirib, tavsiflar, rasmlar va hujjatlar yordamida vazifalarni tez va oson yaratishingiz mumkin. Ilova sizning vazifalaringizni kuzatib boradi va biror narsa kutilganida sizni xabardor qiladi. Ajoyib narsa shundaki, siz hatto o'zingizga topshiriq bera olasiz, shuning uchun u bir nechta loyihalar ustida ish olib boradigan jamoaga juda mos keladi.

Andrea Loubier - Windows uchun ish stolidagi elektron pochta mijozi bo'lgan Pochta qutisi kompaniyasining bosh direktori va asoschisi. U shuningdek, BBC va Bloomberg TV-da intervyu oldi va Forbes jurnalining hissasi.
Andrea Loubier - Windows uchun ish stolidagi elektron pochta mijozi bo'lgan Pochta qutisi kompaniyasining bosh direktori va asoschisi. U shuningdek, BBC va Bloomberg TV-da intervyu oldi va Forbes jurnalining hissasi.

Bernice Quek: Hozirda biz quyidagi hamkorlik dasturidan foydalanmoqdamiz

Hozirda biz quyidagi hamkorlik dasturidan foydalanmoqdamiz:

  • Kundalik aloqa uchun Telegram
  • Onlayn uchrashuvlar va muhokamalar hajmini kattalashtirish
  • Hujjatlarni real vaqt rejimida birgalikda tahrirlash uchun Google Docs, Sheets and Slides
  • Asana loyihani boshqarish va monitoring qilish muddatlari
  • Vazifalarni vaqtni kuzatish uchun hosil

Telegram uchun bu kunlik munozaralar, fayllar almashish va yoqimli stikerlardan foydalanib, qiziqarli suhbatlar o'tkazish uchun juda yaxshi. Ammo sizning biznesingiz ko'plab mijozlarni yoki turli xil loyihalarni qamrab olsa, siz Microsoft Teams, Slack yoki Discord kabi dasturlardan foydalanishni afzal ko'rishingiz mumkin. Ushbu dasturlar har bir loyiha uchun turli xil kanallarni o'rnatishga imkon beradi, shunda muhokamada faqat ushbu loyihaga mas'ul bo'lganlar jalb qilinadi.

Zoom, Asana va Harvest-ga kelsak, ularning bepul va pullik rejalari bor. Kattalashtirish bir vaqtning o'zida 40 daqiqalik qo'ng'iroqni amalga oshirishga imkon beradi, shuning uchun agar sizning uchrashuvlaringiz bundan ko'proq vaqt talab qilsa, pullik rejani olish yaxshi bo'lar edi. Harvest Pro - bu cheksiz odamlar va loyihalar uchun oyiga $ 12 / kishi. Asana faqat pullik rejada mavjud bo'lgan premium xususiyatlarga ega. Va nihoyat, Google hujjatlari / varaqlari / slaydlaridan foydalanish bepul va ajoyib xususiyatlarga ega.

Bernice - bu Astreem kompaniyasining SEO mutaxassisi, franchayzingni rivojlantirish strategiyalari, biznes echimlari va brend dizaynini taklif qiluvchi biznes-konsalting firmasi.
Bernice - bu Astreem kompaniyasining SEO mutaxassisi, franchayzingni rivojlantirish strategiyalari, biznes echimlari va brend dizaynini taklif qiluvchi biznes-konsalting firmasi.

Nelli Orlova: biz hali ham parallel ravishda bir nechta eski maktablardan foydalanishimiz kerak

InnMind-da biz 6 xil mamlakatlarda taqsimlangan guruhga egamiz va uzoq guruhlar uchun hamkorlik dasturi uzoq vaqt davomida bizning og'riq nuqtamiz bo'lgan. Uzoq tadqiqotlar va bozorda mavjud bo'lgan turli xil vositalarni sinab ko'rishdan so'ng, biz hali ham barcha ehtiyojlarimizni qondiradigan ideal vositani topa olmadik. Dushanba, Wrike, bog'liqlik va boshqalar - ular foydalanish qobiliyatidan mahrum bo'lishadi yoki narx-navo omiliga nisbatan. Shunday qilib, jamoaviy hamkorlik vositalari bilan 5 yillik tajribadan so'ng, biz hali ham bir nechta eski maktablardan foydalanishga majburmiz: Trello va rejalashtirish va loyihalarni boshqarish uchun Google Sheets, jamoaviy ravon muloqot uchun Slack va WhatsApp.

Mening ismim Nelli Orlova, InnMind kompaniyasining asoschisi va bosh direktori, Evropadagi texnologik startaplar uchun №1 platformasi.
Mening ismim Nelli Orlova, InnMind kompaniyasining asoschisi va bosh direktori, Evropadagi texnologik startaplar uchun №1 platformasi.

M. Ammar Shahid: Biz butun jamoa bilan bog'lanish uchun Slack-dan foydalanmoqdamiz

Bizning boshqaruvimiz Slack-ni tanladi, chunki ko'pchilik xodimlar uning ishlatilishi bilan yaxshi tanish, va unday bo'lmaganlar ham buni foydali deb bilishmaydi, chunki uning interfeysi o'smirlarning suhbat xonasiga o'xshaydi, bu esa ulardan foydalanishni oson tushunadi.

Ishlash jarayonini tezlashtiradigan noyob variantlardan biri, biz darhol ma'lumotga ega bo'lganda xabarlarni va kerakli kanallarga ulanishlarni o'z ichiga oladi. Orqali aloqada bir necha kun davomida ma'lumot qidirish uchun kengaytirilgan qidiruv imkoniyatlari.

Hujjatlarni kuzatib borish va boshqarish, shuningdek barcha bo'limlarga va har bir guruh a'zosiga individual va jamoa sifatida ulanish ushbu dasturiy ta'minotning muhim qismidir. Avvalo, eslatma optsiyasi ushbu dasturdan foydalanishning raqobatdosh ustunligi bo'lib qoladi.

M. Ammar Shahid Uokdan marketing bo'yicha MBAda. Hozirda u raqamli marketing bo'yicha direktor bo'lib ishlamoqda va super qahramon ilhomlantirgan kurtkalarning onlayn-do'konini boshqaradi. Shuningdek, u Ibex Global-da ishlagan va Salesforce, Slack va Zendesk (ilgari Zopim nomi bilan tanilgan) dan foydalanish bo'yicha katta tajribaga ega.
M. Ammar Shahid Uokdan marketing bo'yicha MBAda. Hozirda u raqamli marketing bo'yicha direktor bo'lib ishlamoqda va super qahramon ilhomlantirgan kurtkalarning onlayn-do'konini boshqaradi. Shuningdek, u Ibex Global-da ishlagan va Salesforce, Slack va Zendesk (ilgari Zopim nomi bilan tanilgan) dan foydalanish bo'yicha katta tajribaga ega.

Joaquim Miró: Biz guruh telepresens VR SaaS vositasini ishlab chiqdik

Masofadan turib ishlash odatiy holga aylanganligi sababli, jismoniy yaqinlik bo'lishidan qat'i nazar, odam bilan o'zaro aloqada bo'lish muhimdir. Biz aynan shu imkoniyatni beradigan VR SaaS guruhli telepresensiya vositasini ishlab chiqdik. Guruhlar eshitish vositasini kiyishlari va Eyfel minorasi oldida, Portugaliyadagi plyajda, shtab-kvartirasida yoki sun'iy yo'ldosh ofislarida va 360 video sifatida platformaga yuklangan boshqa joylarda yig'ilishlari mumkin.

Bu dunyoning istalgan burchagida, turli joylarda joylashgan odamlar o'rtasida yuzma-yuz o'zaro ta'sir o'tkazish imkoniyatini beradigan ushbu turdagi birinchi dastur.

Joaquim Miro, CCO asoschisi va sherigi
Joaquim Miro, CCO asoschisi va sherigi

Medha Mehta: biz uzoq masofadagi guruh a'zolari bilan muvofiqlashtirish va aloqa qilish uchun ko'plab vositalarga tayanamiz

Dunyo bo'ylab ishchilar bilan ishlaydigan kompaniya sifatida biz uzoq masofadagi guruh a'zolari bilan muvofiqlashtirish va aloqa qilish uchun ko'plab vositalarga ishonamiz. Ushbu vositalar qatoriga Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting va boshqalar kiradi. Uch mamlakatda ishlaydigan uzoq guruhlar oldida turgan eng katta qiyinchilik - bu loyihalarni kuzatish va boshqarish. Bizda har kuni yuzlab vazifalar belgilangan, ular ustida ishlangan va bajarilgan. Shu sababli, Basecamp bizning eng sevimli vositalarimizdan biridir. Ushbu loyihani boshqarish yechimida biz osonlikcha topshiriqlarni kuzatib borish va boshqarishga imkon beradigan foydalanuvchilar uchun qulay boshqaruv paneli mavjud. Basecamp yordamida biz vazifalarni bajarish muddatlari bilan tayinlashimiz mumkin, rahbarlar va guruh a'zolari obunachilar sifatida, hujjatlarni baham ko'rishimiz va xabarlar paneli orqali hamkorlik qilishimiz mumkin. Menejerlar belgilangan muddat bajarilishini ta'minlash uchun guruh a'zolarining individual topshiriqlarini kuzatishi mumkin. Men uchun Basecamp-ning eng yaxshi tomoni bu elektron pochta xabarlarini yangilashdir. Jamoaning barcha a'zolari yangi xabarlar, javoblar va vazifalar holati to'g'risida elektron pochta orqali xabarnomalar oladilar. Basecamp-ning elektron pochta orqali bildirishnomalari, vazifalar yoriqlar orasiga tushmasligini ta'minlaydi, hatto agar biz Basecamp-ga tez-tez tashrif buyurmasak ham.

Medha Mehta SektigoStoreuchun Kontent Marketing mutaxassisi sifatida ishlamoqda. U texnologiya ixlosmandidir va texnologiyalar, kiberxavfsizlik va raqamli marketing haqida yozadi. So'nggi 5 yil ichida SaaS marketing sohasida ishlamoqda. Bo'sh vaqtlarida u o'qish, konkida uchish va shisha rasmlarni yaxshi ko'radi.
Medha Mehta SektigoStoreuchun Kontent Marketing mutaxassisi sifatida ishlamoqda. U texnologiya ixlosmandidir va texnologiyalar, kiberxavfsizlik va raqamli marketing haqida yozadi. So'nggi 5 yil ichida SaaS marketing sohasida ishlamoqda. Bo'sh vaqtlarida u o'qish, konkida uchish va shisha rasmlarni yaxshi ko'radi.

Muhammad Hamza Shahid: Slack xizmatlar bilan muvaffaqiyatli birlashadi

Google G Suite-ga, shu jumladan hujjatlar, jadvallar, slaydlar va Hangouts va Google-uchrashuvlar kabi aloqa vositalarini o'z ichiga olgan holda, Slack dasturiy ta'minotidan foydalanaman. Dropbox, Google Drive, Salesforce va Zoom kabi xizmatlar bilan muvaffaqiyatli birlashadi.

Shu bilan birga, u hamkasblar va mijozlar bilan uzviy hamkorlikni taklif qiladi. Siz alohida loyihalar uchun guruhlar yaratishingiz mumkin, bu sizning jarayonlaringiz va aloqalaringizni yanada soddalashtirishga yordam beradi. Men NASAning Jet Propulsion Laboratoriyasi va Lfyt Slack kabi katta nomlarni eshitganimdan keyin undan foydalanishni boshladim.

Men u bilan imzolaganimdan beri men ortga qaramadim. Endi bu bizning operatsiyalarimizning doimiy qismidir va o'zimiz uchun qiyin ishdek tuyuladi.

Muhammad Hamza Shahid BestVPN.co-da Onlayn Maxfiylik / Xavfsizlik bo'yicha Advokat bo'lib, foydalanuvchi shaxsiy hayotidagi so'nggi tendentsiyalar, kiber qonunlar va raqamli ishlarga oid o'zining bilimlarini baham ko'rishni yaxshi ko'radi.
Muhammad Hamza Shahid BestVPN.co-da Onlayn Maxfiylik / Xavfsizlik bo'yicha Advokat bo'lib, foydalanuvchi shaxsiy hayotidagi so'nggi tendentsiyalar, kiber qonunlar va raqamli ishlarga oid o'zining bilimlarini baham ko'rishni yaxshi ko'radi.

Rik Uolace: Masofaviy jamoa sifatida hamkorlik va samaradorlik uchun G to'plami

Biz masofaviy guruh sifatida hamkorlik va samaradorlik uchun G Suite (Google biznes platformasi) dan foydalanamiz. Bizga video qo'ng'iroq funktsiyasining sifati, bir vaqtning o'zida hujjatlar bilan ishlash va o'zgarishlarni kuzatish qobiliyati va G-Suite-ning soddaligi yoqadi. Chat xizmati (Hangouts) ham foydalidir va sizga matnli suhbatni qo'ng'iroq yoki videoga osongina va sodda tarzda o'zgartirish imkoniyatini beradi. Odatdagidek barchamiz turli joylarda joylashganmiz, ammo hozirgi pandemiya davrida G Suite platformasi bilan hamkorlikni saqlab qolish va hatto yaxshilash oson.

Rik Uollas, asoschisi, Tackle Village
Rik Uollas, asoschisi, Tackle Village

Emma-Jane Shaw: Masofaviy hamkorlikni rivojlantirish uchun ikkita asosiy vositadan foydalanamiz

Xijolat. Ko'p jamoalar uzoqdan hamkorlik qilish uchun Slack-dan foydalanayotganini bilaman. Ushbu vosita biz bir-birimiz bilan hujjatlarni bo'lishish va ulashish imkoniyatini ta'minlaydi. Biz Asanani barcha aloqalarni markazlashtirilgan va hech narsa o'tkazib yubormasligini ta'minlash uchun butun texnologiyamiz bilan birlashtiramiz.

Asana. Biz tanlagan loyihani boshqarish vositasi. Biz undan kundalik vazifalar va loyihaning borishini kuzatish uchun foydalanamiz. Biz o'z taxtalarimizni ikki haftalik sprintrlar bo'yicha moslashtirdik. Asbobning funktsionalligi har bir vazifada shaffoflikni va uning bajarilishini ta'minlaydi. Shuningdek, biz Asanani marketing avtomatlashtirish platformamiz bilan birlashtiramiz, shunda yaratilgan barcha vazifalar keyinchalik Asanaga sprintrda etkazib berish sifatida avtomatik ravishda joylashtiriladi.

Kattalashtirish Kundalik turish uchun umid qilamizki, biz shunchaki jamoa bo'lib vaqtni sarflaymiz va u erdan kun uchun ba'zi katta mahsulotlarga sho'ng'iymiz. Ushbu kundalik ulanish bizning eng katta munozaralarimiz va aqliy hujumlar sessiyalarining markazidir.

Emma-Jeyn Shou, Uku kirishkontent direktori
Emma-Jeyn Shou, Uku kirishkontent direktori

Agnieszka Kasperek: eng muhim hamkorlik vositasi bu Taskeo

Bizning jamoamiz to'liq masofadan turib ishlaydi va hamkorlik vositalarisiz ishlash mumkin emas. Biz ikki qit'ada joylashganmiz, vaqt farqlari olti soatga teng. Bunday sozlashda ishlash juda qiyin, shuning uchun biz ishlatadigan dasturiy ta'minot bu masofani bosib o'tishimizga yordam beradi.

Biz foydalanadigan birinchi va eng muhim hamkorlik vositasi aslida bizning mahsulotimiz - Taskeo- biz loyihalarni boshqarish, vaqtni kuzatish va mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish uchun foydalanamiz. Sharhlar, eslatmalar va o'rnatilgan Slack integratsiyasi bilan bu bizning ishimizni nafaqat mumkin, balki Taskeo-ni yaratishda ishlatgan boshqa vositalarimizga qaraganda ancha osonlashtiradi. Taskeobilan bir qatorda, biz jamoaviy ishimizni soddalashtiradigan boshqa bir nechta vositalardan ham foydalanamiz. Biz ekranni yozish uchun Loom-dan foydalanamiz, shuning uchun biz sizga uzoq xabarlarni yuborishimizga hojat yo'q. Biz g'oyalarimizni xaritada saqlaymiz va saqlaymiz va yuqorida aytilgan Slack haqida gaplashamiz.

Taskeo-dagi CMO, SaaS kopirayteri va uzoq ishchi
Taskeo-dagi CMO, SaaS kopirayteri va uzoq ishchi

Tatyana Gavrilina: Loyihani boshqarish va kundalik vazifalarimizni hal qilish uchun Google Drive

Biz Kontent Marketing departamentida Google Drive-ni loyihani boshqarish va kundalik vazifalarni hal qilish uchun eng mos vosita sifatida tanlaymiz. Biz uni oddiy dizayni va funksionalligi uchun ishlatamiz. Aynan shuning uchun biz ushbu vositani boshqalar orasida tanladik.

Google Drive - bu masofadan turib ishlayotganingizda biznesni yuritish uchun eng yaxshi tanlov ekanligining yana bir sababi - bu har qanday qurilmada mavjudligi. Eng muhimi shundaki, barcha ma'lumotlar sinxronlashtiriladi. Hujjatlarni qo'shimcha ravishda saqlashning hojati yo'q, ma'lumotlarni buzish xavfi yo'q (bu kirish darajalarini belgilash orqali hal qilinadi). Internetga deyarli uzluksiz kirish tufayli fayllarni avtomatik ravishda saqlash imkoniyati mavjud.

Shuningdek, biz Google Drive-dan vazifalarni kuzatish va sozlash uchun keng imkoniyatlar uchun foydalanamiz. Masalan, jildlar va Excel varaqalari barcha loyihalarni tartibli bo'lishiga yordam beradi. Agar nusxani muhokama qilish, vazifalarni belgilash, loyihaga o'zgartirish kiritish, sharhlash funktsiyasi zarur bo'lsa. Agar sharhlar ko'p bo'lsa ham, ular qulay tarzda buyurtma qilinadi.

Google Drive masofaviy ishlashda eng yaxshi ishlatiladigan vositadir, chunki jamoa a'zolari unga biron bir qo'shimcha ilova yoki vositalarni yuklab qo'ymasdan o'zlarini ulashlari mumkin. Kun oxirida hamma smartfon yoki noutbukga elektron pochta ilovasini o'rnatgan, shunday emasmi? Tizimga kirganingizdan so'ng, guruh a'zosi ishlash uchun zarur bo'lgan fayllarga istalgan vaqtda va istalgan joyda to'g'ridan-to'g'ri kirish huquqiga ega. Isbotlanganidek, Google Drive yordamida ishchi vazifalar tezroq va samaraliroq echiladi.

Men kontent marketing bo'yicha yozuvchiman va DDI Development kompaniyasining IT-blogini yuritaman
Men kontent marketing bo'yicha yozuvchiman va DDI Development kompaniyasining IT-blogini yuritaman

Petar Kostadinov: Bizning loyihalarimizni osonlikcha boshqarishning eng yaxshi usuli bu Trello vositasidan foydalanish

Trello loyihani boshqarishni osonlashtiradigan juda ko'p ajoyib xususiyatlarga ega.

  • 1. Men ushbu vositadan foydalanishni afzal ko'raman, chunki u turli xil ish jadvallarini qidirishda vaqt va stressni tejaydi. Barcha ishlar shunday tashkil etilganki, siz ishlayotgan loyihalarni topish osonroq.
  • 2. Trello yordamida barcha loyihalarimning holatini boshidan oxirigacha kuzatib boraman.
  • 3. Bundan tashqari, ushbu platformadan foydalanib, barcha loyihalarimni ustuvor deb bilaman. Men barcha shoshilinch topshiriqlarni ustuvorlik sifatida yuqori darajaga qo'ydim, shuning uchun birinchi navbatda qatnashish kerak bo'lgan barcha topshiriqlarni hisobga olishni osonlashtiraman.
  • 4. Vazifalarni topshirishni osonlashtiradi. Har bir ishchi uchun shaxsiy ish taxtalarini yaratib, trello kartalaridan foydalanib, boshqa vazifani tayinlash menga ishchilarga vazifalarni belgilash osonroq.
  • 5. Trello menga kelajakdagi vazifalarni rejalashtirishni osonlashtiradi.

Men uchun boshqa dasturlarga qaraganda ushbu Trello asbobidan foydalanishni afzal ko'raman, chunki bajarilgan barcha ishlarni kuzatib borish osonroq.

Petar Kostadinov 7daysbuyer asoschisi
Petar Kostadinov 7daysbuyer asoschisi

Karla Diaz: uzoq jamoalarda hamkorlik dasturi zarur

Hamkorlik dasturlarining bitta brendi boshqasidan afzalroq demoqchi emasman, chunki u har bir kompaniyaga haqiqatdan ham keladi, ushbu dasturdan nimani talab qiladi va ushbu dastur ularning ehtiyojlariga qanchalik samarali javob beradi. U erda juda ko'p turli xil hamkorlik dasturlari namunalari mavjud (Slack, Trello, Google Docs va boshqalar), ularning har biri o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lib, bu har xil shaxslarga mos keladi. Ba'zi hollarda, odamlar yaxshiroq tajribaga ega bo'lish uchun hatto ko'p narsadan foydalanishlari mumkin. O'ylaymanki, uzoq guruhlardagi hamkorlik dasturi juda muhim, chunki aloqa loyihani samarali yakunlashning muhim qismidir. Ammo, yuqorida ta'kidlab o'tganimdek, siz tanlagan dasturiy ta'minot, asosan, o'zingizning kompaniyangizning ehtiyojlariga va ushbu dastur sizning jamoangizga yuqori sifatli ishlarni bajarishda qanday yordam berishiga bog'liq bo'ladi.

Karlaning ma'lumotlarga va texnik bo'laklarga ishtiyoqi uni keng polosali qidirishni yaratishga undadi. Uning so'zlariga ko'ra, Internet inson huquqi va bo'sh vaqtlarida mahalliy hayvonlarning boshpanasida ko'ngillilar bo'lishi kerak.
Karlaning ma'lumotlarga va texnik bo'laklarga ishtiyoqi uni keng polosali qidirishni yaratishga undadi. Uning so'zlariga ko'ra, Internet inson huquqi va bo'sh vaqtlarida mahalliy hayvonlarning boshpanasida ko'ngillilar bo'lishi kerak.

Julie Bee: Slack bu ajoyib vositadir

Slack bu turli xil vaqtlarda turli xil jamoalarning o'zaro hamkorligida juda yaxshi vositadir. O'zgartirishlarni osongina kuzatib boradigan va bir vaqtning o'zida bir nechta odam ishlaydigan Google Drive kabi fayllarni boshqarish tizimlari ham yaxshi vositalardir. Umuman olganda, aniq va aniq aloqa Asana kabi loyihalarni boshqarish vositalari bilan birgalikda ushbu muhitda ishlashni boshqarishni osonlashtiradi.

Hamkorlikdagi masofaviy muammolarni boshqarish uchun, loyihaning boshida taxminlar. Ammo ba'zida menejerlar o'zlarining uylarida ishlayotganda moslashuvchan bo'lishi kerak. Bolalar rejalarni buzishadi, xonadoshlar WiFi signalidan juda ko'p foydalanishlari mumkin, bu esa muddatlarni bajarishni qiyinlashtiradi, itlar qoqishadi - ko'plab sabablar mavjud, bu moslashuvchanlik uzoq guruhlar bilan kerakli boshqaruv mahoratidir.

Slack, loyihalarni boshqarish dasturi va videokonferentsiyalar kabi jamoangiz bilan aloqa qilishning bir qancha usullariga ega bo'lish masofadagi jamoadagi qiyinchiliklarni engish uchun juda muhimdir.

Julie Bee, BeeSmart ijtimoiy media prezidenti, Sharlot shtati, NK va Qo'rg'oshin asoschilaridan biri.
Julie Bee, BeeSmart ijtimoiy media prezidenti, Sharlot shtati, NK va Qo'rg'oshin asoschilaridan biri.

Meg Marrs: Asana yordamida siz aniq vazifalarni buzishingiz mumkin

Loyihani boshqarish vositalari (masalan, Asana, mening shaxsiy sevimlilarim) - masofadan turib jamoani boshqarish uchun juda katta * yordamdir. Asana yordamida siz aniq vazifalarni turli xil pastki qismlarga ajratib qo'yishingiz va har bir keyingi vazifa oxirgi darajaga bog'liq bo'lishi uchun tizimni sozlashingiz mumkin.

Masalan, maqola berish loyihasi doirasida biz tadqiqot qismini, yozuvni, rasmni qidirishni va hokazolarni o'chirib tashlaymiz. Jamoa a'zolaridan keyingi vazifani ochishdan oldin subkastrlarni o'chirib qo'yish kerak - qo'shimcha ravishda har bir vazifa va pastki qism o'z ichiga olishi mumkin. o'z muddati.

Hatto uni boshqa bir xodim tomonidan biron bir loyiha topshirig'i bajarilishi haqida ma'lum bir guruh a'zolariga xabar berilishi uchun o'rnatishingiz mumkin. Ushbu kabi vositalar kimni qanday vazifalar ustida ishlayotganini va ular qanday to'siqlarga duch kelishini kuzatishni osonlashtiradi.

K9 of Mine - bu egalariga to'rt oyoqli do'stlariga eng yaxshi g'amxo'rlik ko'rsatadigan manbalar va parvarishlash qo'llanmalari orqali yordam berish uchun bag'ishlangan it - bu bizning eng yaxshi it to'shaklari uchun eng yaxshi qo'llanma kabi!
K9 of Mine - bu egalariga to'rt oyoqli do'stlariga eng yaxshi g'amxo'rlik ko'rsatadigan manbalar va parvarishlash qo'llanmalari orqali yordam berish uchun bag'ishlangan it - bu bizning eng yaxshi it to'shaklari uchun eng yaxshi qo'llanma kabi!

Christian Antonoff: Men asosan muloqot qilish va hamkorlik qilish uchun ikkita dasturdan foydalanardim

Uydan ishlayotganda men o'zimning guruhim bilan aloqa qilish va hamkorlik qilish uchun asosan ikkita dasturdan foydalandim:

Ushbu eng yaxshi hamkorlik vositalari maqolalarida Asana kamdan-kam esga olinadi. Ammo ular uzoq jamoalar uchun ko'proq funktsiyalarni birlashtirish rejalarini e'lon qilishdi. Asana ularsiz ham, qaerda bo'lishidan qat'i nazar, jamoalar uchun juda yaxshi. Bu sizning loyihangiz va uning taraqqiyoti, kim nima bilan shug'ullanayotgani va har bir guruh a'zosi uchun belgilangan muddatlar haqida ma'lumot beradi. Asana ko'plab vazifalarni avtomatlashtirishga imkon beradi, bu esa jamoalarga turli vazifalarni osonlashtiradi.

Ishonchsizlik har doim eng yaxshi eng yaxshi ro'yxatda va yaxshi sabab bilan. Bu Salesforce, Hubspot va Zoho kabi ko'plab CRM-lar bilan muammosiz birlashadi, siz chatbotlaringizni o'rnatishingiz mumkin va agar kerak bo'lsa, jamoangiz a'zolari bilan yakka-yakka qo'ng'iroq qilishingiz mumkin. Slack bu juda kuchli hamkorlik platformasi bo'lib, uni turli xil fayllarda almashish va ishlashni osonlashtiradi.

Kristian Excel shablonida kontent yozuvchisi. U jurnalist bo'lib ishlagan va musiqa, konsert va qahvalarda ishtiyoqmand. Bo'sh vaqtlarida u sayohat qilishni va san'at ko'rgazmalariga borishni yaxshi ko'radi
Kristian Excel shablonida kontent yozuvchisi. U jurnalist bo'lib ishlagan va musiqa, konsert va qahvalarda ishtiyoqmand. Bo'sh vaqtlarida u sayohat qilishni va san'at ko'rgazmalariga borishni yaxshi ko'radi

Abby MacKinnon: Google Suite har qachongidan ham qimmatroq ekanligini isbotladi

Mening jamoam har doim Google Suite-ga suyangan va uzoqdan ishlashga o'tgandan keyin har qachongidan ham qimmatli ekanligini isbotlagan. Bu hammamizga bir xil hujjatlarni real vaqt rejimida tahrirlash, jamoaviy uchrashuvlarni o'tkazish va ijodiy agentlik sifatida hatto chiroyli dizaynlashtirilgan taqdimotlar va jadvallar bo'yicha hamkorlik qilish uchun moslashuvchanlikni beradi. Google Suite taqdim etadigan foydalanish qulayligi va sozlash imkoniyatlari bir-biriga o'xshash emas.

Ebbi MakKinnon Kolumbiya, Missuri shtatidagi ayollarga tegishli ijodiy marketing agentligi bo'lgan Hoot Design Co.-da kopirayter va kontent yaratuvchisi.
Ebbi MakKinnon Kolumbiya, Missuri shtatidagi ayollarga tegishli ijodiy marketing agentligi bo'lgan Hoot Design Co.-da kopirayter va kontent yaratuvchisi.

Vance: Trello sizga vazifalarni tayinlashga yordam beradi

Kichik biznes yoki uzoq guruhlarni qurayotgan veb-sayt egalari uchun mening tavsiyaim Trello veb-ilovasi. Trello - bu vazifalarni tayinlash, ularni boshidan oxirigacha kuzatishga yordam beradigan loyihani tashkil qilish vositasi.

Birinchidan, Trello-ning bepul versiyasi mavjud, bu kichik biznes uchun juda yaxshi. Shunga qaramay, siz arzon narxda pullik versiyaga yozilishingiz mumkin. Men hali ham pulliklarni sinab ko'rmadim, chunki men o'z komandamni bepul versiyani yaxshi boshqarishga qodirman.

Ikkinchidan, men ushbu veb-ilovaning ko'p qirrali va soddaligini yaxshi ko'raman. Dadil o'rganish egri chizig'ini talab qiladigan murakkab xususiyatlar ko'p emas. Men uni istaganimcha ko'p jihatdan ishlataman. Men uchun Todo, In progress, Finish va Hujjatlar kabi bir nechta ustunlar ko'proq yoki kamroq etarli.

Va nihoyat, eng muhimi, men pullik versiyasini so'ramasdan juda ko'p loyihalarni yaratishga muvaffaq bo'ldim. Barcha loyihalar xususiy va tashqi dunyodan himoyalangan. Bundan tashqari, UI foydalanuvchi uchun qulay, oqlangan va sozlanishi.

Office echimlari va ta'minotlari haqida yuqori sifatli maqolalarni nashr etadigan uzoq veb-sayt egasi bilan veb-sayt egasi.
Office echimlari va ta'minotlari haqida yuqori sifatli maqolalarni nashr etadigan uzoq veb-sayt egasi bilan veb-sayt egasi.

Benjamin Svini: Jamoalar mukammal birlashtirilgan video qo'ng'iroq funktsiyasiga ega

Yaqinda tashkilotimiz barcha nozik tizimlarimizni Microsoft-ning 365 platformasiga o'tkazdi. Bunga qadar biz Slack va Google videokonferentsaloqa xizmatlarini uzoq guruhlarimiz bilan asosiy aloqa usuli sifatida ishlatgan edik. Sekin va salqin. U boshqa platformalar bilan birlashadi (garchi bu bizning guruhimiz tomonidan foydalanilmagan bo'lsa ham) va uXX va qulaylik xususiyatlariga ega. Slack-ning video qo'ng'iroq xususiyati hech qachon to'g'ri ishlamaganligi biz tomonimizdagi tikanaklardan biri edi. O'z navbatida, jamoalar videomuloqotni mukammal ro'yxatga olish va skrinshot bilan to'g'ri sozlash funktsiyalariga ega. Men ushbu platformaning qanchalik yaxshi ishlashi haqida yaxshi gaplarni ayta olmayman, shuningdek, video sifati o'rtacha Google yoki Slack-ga qaraganda yaxshi. mening tajribam.

Jamoalar uchun UX va qulaylik xususiyatlari Slack-ga nisbatan biroz pasaygan, ammo platformaning aniq funktsional imkoniyatlari bunga loyiq emas. Va ha, qorong'u rejim mavjud. Bu bema'ni qulaylik xususiyati, ammo men hozir shu qadar ko'nikib qoldimki, qorong'u rejimning yo'qligi men uchun hal qiluvchi bo'lib qoladi.

Men yozuvchiman va Albani, Nyu-Yorkda joylashgan mustaqil nashriyot kompaniyasi bo'lgan ClydeBank Media da menejer va marketing bo'yicha menejerman.
Men yozuvchiman va Albani, Nyu-Yorkda joylashgan mustaqil nashriyot kompaniyasi bo'lgan ClydeBank Media da menejer va marketing bo'yicha menejerman.

Stiv Pritchard: G Suite hamkorlik dasturlarini taqdim etadi

Agar masofadan turib ishlayotganingizda, sizning barcha xodimlaringiz bir vaqtning o'zida bitta vazifani bajarishga hissa qo'shishlari kerak bo'lsa, men sizning biznesingiz uchun Google-ning G Suite-ni taklif qilaman. Bu sizning guruhingizga vazifalarni osonlikcha muhokama qilish, tashkillashtirish va yakunlash imkoniyatini beradigan bir qator hamkorlik dasturlarini taqdim etadi. Xodimlar bir vaqtning o'zida bir xil hujjatlar, jadvallar va taqdimotlarda alohida kompyuterlardan birgalikda ishlashlari mumkin, bu esa masofaviy bo'limlarga juda mos keladi. Bu ular har qanday joyda o'z ishini qilishlari va favqulodda vaziyatlarda har doim asosiy fayllarga kirish imkoniyatiga ega bo'lishlarini anglatadi.

Faylni kiritgandan so'ng, har bir foydalanuvchiga rangli kodli kursor yoki yoritgich belgilanadi, bu sizga har bir xodim loyihaga qo'shayotgan narsalarini kuzatishga imkon beradi. Barcha o'zgarishlar yozib olinadi va siz hatto birinchi qoralama-ga qaytishingiz kerak bo'lgan taqdirda ham oldingi versiyalarni tiklash imkoniyatiga egasiz. Uning ko'plab qo'shimcha vositalari mavjud. Google Drive sizga hujjatlarni tartibga solish va ularni kim tahrirlashini cheklash imkonini beradi, Google Hangouts va Google Chat esa video uchrashuvlar va tezkor munozaralarni osonlashtiradi. G Suite haqiqatan ham barcha bazalarni aniq va sodda tarzda qamrab oladi. Shunday qilib, mening tajribamga asoslanib, WFH jamoalari bilan biznes uchun bu majburiy shart.

Stiv Pritchard - Buyuk Britaniyaning Lids shahrida joylashgan SEO-ga ixtisoslashgan raqamli raqamli reklama agentligi Bu Media ishlaydi-ning boshqaruvchi direktori.
Stiv Pritchard - Buyuk Britaniyaning Lids shahrida joylashgan SEO-ga ixtisoslashgan raqamli raqamli reklama agentligi Bu Media ishlaydi-ning boshqaruvchi direktori.

Karolina: oshkora vazifalarni tartibga solishga va ular tayyor bo'lganda tekshirishga yordam beradi

Avvalo, ha! biz barchamiz uchun masofadan turib ishlashni osonlashtirish uchun hamkorlik dasturidan foydalanamiz. U Ochiqchasiga deb nomlangan va juda yaxshi, chunki u vazifalarni tartibga solishga va ular tayyor bo'lganda tekshirish va tekshirishga yordam beradi. Bundan tashqari, bu xo'jayinlarga o'z bo'limlarini tekshirishga imkon beradi va agar ular o'zlarining topshiriqlarini bajarsalar!

Men ushbu ilovani chindan ham tavsiya qilaman, chunki uni ishlatish juda oson, masalan, xuddi shu printsiplar bilan ishlaydigan ko'plab boshqalar mavjud, masalan, Trello, bu juda yaxshi, ammo undan foydalanish biroz murakkabroq, chunki siz o'zingizning barcha g'oyalaringizni joylashtiradigan va juda ko'p mini panellarni yaratishingiz mumkin bo'lgan boshqaruv paneliga o'xshaydi ... lekin bu grafik dizaynerlari va ijodiy mutaxassisi uchun ko'proq ishlaydi ...

Boshqa tomondan, Ochiqchasiga yaxshiroq, chunki u ko'proq nazorat ro'yxatiga o'xshaydi va uzoqdan ishlaydigan va kompaniyalar uchun maxsus yaratilgan ... Bundan tashqari, bu juda sodda va foydalanish oson.

Mening ismim Karolina va men ochiqchasiga vakillik qilaman.
Mening ismim Karolina va men ochiqchasiga vakillik qilaman.

Nikola Baldikov: Brosix ekran almashish va masofadan boshqarish pulti bilan birga keladi

Brosix Instant Messenger - bu tashkilotingizning mahsuldorligi va xavfsizligini oshirishga yordam beradigan yakka tartibdagi hamkorlik vositasi. Brosix bu shifrlangan dasturdir, u korxonaning turli xil xususiyatlari, masalan, matnli / audio / video chat, ekran almashish va masofadan boshqarish, cheklanmagan hajmdagi fayl uzatish, virtual doska va boshqalar bilan birga keladi. Undan ish stolida, planshetda, mobil telefonda, shuningdek Brosix Web Client orqali to'liq onlayn rejimda foydalanish mumkin. Bu o'rtacha narxga tushadi va siz 30 kunlik bepul sinov muddatini olasiz. Ushbu vosita sizning ehtiyojlaringizga qanday va qanday mos kelishini aniqlash uchun bepul demo-sessiyadan o'tishni tavsiya qilaman.

Mening ismim Nikola Baldikov va men Brosix kompaniyasida raqamli marketing bo'yicha menejerman, ishbilarmonlik aloqasi uchun tezkor xabar almashish uchun xavfsiz dastur. Raqamli marketingga bo'lgan ishtiyoqimdan tashqari, men futbol ishtiyoqining muxlisiman va raqsga tushishni yaxshi ko'raman.
Mening ismim Nikola Baldikov va men Brosix kompaniyasida raqamli marketing bo'yicha menejerman, ishbilarmonlik aloqasi uchun tezkor xabar almashish uchun xavfsiz dastur. Raqamli marketingga bo'lgan ishtiyoqimdan tashqari, men futbol ishtiyoqining muxlisiman va raqsga tushishni yaxshi ko'raman.

Ben Walker: Hechqisi yo'q, sust va boshqalar

Bu osongina biz bajaradigan narsalar uchun eng yaxshi vosita. Transkripsiya xizmatlarini etkazib beruvchisi sifatida biz ko'pincha mijozlar, ularning uslublari, formatlari, shablonlari va sozlashlari to'g'risida guruh suhbatlariga ega bo'lishimiz kerak, shunda biz uchun bu juda yaxshi edi. Biz har qanday fayllarni zudlik bilan almashishimiz mumkin, bu ikki yoki uchtamiz uchun bir xil narsalarni bir vaqtning o'zida ko'rish imkoniyatini osonlashtiradi. Qidiriladigan narsalarning yozuvini saqlash, shuningdek, biz ba'zi narsalarga bir necha oylar yoki hatto yillar oldin qaytishimiz kerakligi sababli, juda yuqori baholanadi va biz qidirishimiz va topib olishimiz uchun hamma narsa shu erda.

Mening ismim Ben Uolker va men Transcript Outsourcing, MChJ bosh direktori va asoschisiman
Mening ismim Ben Uolker va men Transcript Outsourcing, MChJ bosh direktori va asoschisiman

Nelson Shervin: hamkorlik dasturi uchun YO'Q, Asana uchun YO'Q

Biz Asanani anchadan beri ishlatib kelmoqdamiz, ammo rostini aytsam, bozordagi boshqa variantlar kabi yaxshi emas deb o'ylayman. Men ilgari Pipefy va Trello bilan ishlaganman va men Asana etishmayotgandek his qilaman, bu oson emas va men buni aniqlash qiyin. Hamkorlik dasturidan umuman foydalansak yaxshi bo'lardi, demagan edim, chunki u tezda betartiblikka tushib qoladi. Biz katta jamoamiz va ayniqsa menejer sifatida men hamma narsaga e'tibor berishga va hamma ishlayotgan joy haqida aniq tasavvurga ega bo'lishga boshqalarga qaraganda ko'proq ishonaman. Shunday qilib, hamkorlik dasturlari uchun ha, Asana uchun emas.

Nelson Shervin, PEO kompaniyalari menejeri
Nelson Shervin, PEO kompaniyalari menejeri

Jennifer Mazzanti: Jamoalar uchrashuvga tegishli barcha ma'lumotlarni saqlashga imkon beradi

Evropa va Shimoliy Amerikadagi ishchilar bilan biz uzoq vaqt ishlash uchun Microsoft 365-ga ishonamiz, onlayn uchrashuvlar (Jamoalar) va hamkorlik (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive) uchun ishonchli va xavfsiz variantlarga o'tamiz.

Jamoalarga boy video-konferentsiyalar masofa va uyda qolish buyurtmalari natijasida yuzaga kelgan bo'shliqni bartaraf etishga yordam beradi, ishtiyoq va axloqni oshiradi. Uchrashuvni o'tkazib yuborgan yoki ko'rib chiqishni talab qilgan guruh a'zolari keyinchalik yig'ilish yozuvlari va avtomatik translyatsiyalarga kirishlari mumkin. Xavfsizlik vositalari shifrlash va yozuvlar va yozuvlarga kirish huquqini boshqarishni ta'minlaydi. Orqa fonda shovqin va bostirish bolalar, uy hayvonlari va boshqa uy shovqinlarini kamaytiradi.

Jamoalar bizga yig'ilish bilan bog'liq barcha ma'lumotlarni shifrlash va ruxsatlar bilan himoyalangan yig'ilish ipida saqlashga imkon beradi. Bunga yozuvlar va uchrashuv yozuvlari, kun tartiblari va tegishli hujjatlar kirishi mumkin. Shuningdek, u Microsoft 365-ning barcha hamkorlik xususiyatlari bilan to'liq integratsiyani o'z ichiga oladi. Masalan, siz majlis qatnashchilaridan xabar olishingiz yoki hujjat ustida hamkorlik qilishingiz mumkin.

Bundan tashqari, Microsoft 365 bir zumda bitta aloqa usulidan boshqasiga o'tishga imkon beradi. Masalan, hujjatni tahrirlash paytida siz Microsoft Word-da chat ochishingiz va kerak bo'lganda video qo'ng'iroqni boshlash uchun video tugmachasini bosing.

Jennifer Mazzanti - eMazzanti Technologies kompaniyasining bosh direktori va hammuassisi, Microsoft kompaniyasining yilning 4X hamkori va 8X Inc. 5000 ro'yxati. Ayollarga tegishli bo'lgan texnologiya biznesining etakchisi sifatida u boshqalarni ilhomlantiradi va kompaniyaning okeandagi yovvoyi tabiatni saqlash sa'y-harakatlari, Moviy loyiha orqali jamiyatga qaytarib beradi.
Jennifer Mazzanti - eMazzanti Technologies kompaniyasining bosh direktori va hammuassisi, Microsoft kompaniyasining yilning 4X hamkori va 8X Inc. 5000 ro'yxati. Ayollarga tegishli bo'lgan texnologiya biznesining etakchisi sifatida u boshqalarni ilhomlantiradi va kompaniyaning okeandagi yovvoyi tabiatni saqlash sa'y-harakatlari, Moviy loyiha orqali jamiyatga qaytarib beradi.

Maksim Ivanov: Redmine ayniqsa jamoamizning barcha a'zolarini muvofiqlashtirish uchun juda qulaydir

Masofaviy rejimda ishlaydigan xodimlarning hamkorligi, ayniqsa bizning holimizda bo'lgani kabi, 250+ ishchilari bo'lgan kompaniyalar uchun juda qiyin bo'lishi mumkin. Shunday qilib, barcha masofaviy jarayonlar soat kabi ishlaydigan bo'lishi uchun biz 3 asosiy sohani: vazifalarni boshqarish (Redmine, Jira), vaqtni boshqarish (Redmine) va ichki aloqalarni qamrab olgan holda boshqaruv tizimini yaratdik. Redmine ayniqsa qulay, chunki biz undan nafaqat loyihalarni boshqarish, balki jamoamizning barcha a'zolarini muvofiqlashtirish uchun foydalanganmiz. Masofaviy rejimda u tushunarli foydalanuvchilarga qulay interfeysi va foydalanish qulayligi tufayli juda foydali bo'ldi. Bundan tashqari, ushbu vosita ichki tahlillarni yig'ish uchun juda qulaydir, chunki unda siz foydalanuvchiga, nashr qilish turiga, toifasiga yoki faoliyatiga qarab tasniflashingiz mumkin bo'lgan umumiy vaqt sarflangan jadvallar ko'rsatilgan.

Barcha bo'limlar va jamoalar o'rtasida soddalashtirilgan va samarali aloqani ta'minlash uchun biz uy ichidagi suhbatdan foydalanishda davom etamiz. Bundan tashqari, ayniqsa kompaniyaning ehtiyojlari uchun ishlab chiqilgan dasturiy ta'minot barcha xodimlar o'rtasida uzluksiz hamkorlik qilish, shoshilinch e'lonlarni osongina tarqatish va tezkor javob berish imkonini berdi. Yuqorida sanab o'tilgan vositalardan foydalanish bizga barcha ish jarayonlarini ofisda ishlaganimiz darajasida ushlab turishga imkon beradi.

Maksim Ivanov, Aimprosoftbosh direktori
Maksim Ivanov, Aimprosoftbosh direktori

Rahul Vij: Uzoq jamoalar uchun eng yaxshi hamkorlik vositalari

Loyihani boshqarish uchun basecamp: Bu, ayniqsa uzoq guruhlar bilan ishlashni tashkil qilish uchun foydali vositadir. Biz bundan yillar davomida foydalanib kelmoqdamiz va jarayonlarni soddalashtirish va belgilangan muddatlarga e'tibor berish yaxshi edi. Loyiha menejerlari o'z guruh a'zolariga Basecamp-dagi vazifalarni topshiradilar va muddatni qayd etadilar. Xodimlar berilgan vazifalar ustida ishlaydi va platformada hisobotlarni joylashtiradi. Bu oson, sodda va foydali.

Haqiqiy vaqtda hamkorlik qilish uchun Google Drive: Google Drive fayllarni xavfsiz saqlash va har doim kirish huquqini anglatadi. Google Drive-dan foydalanib, bitta faylda bir nechta odamni ishlashini osonlashtiradi. Avvalroq, bizda markazlashtirilgan saqlash tizimi mavjud edi. Ammo biz uni Google Drive bilan almashtirdik, bu yanada tejamkor va ishonchli variantni topdi.

Xodimlarni kuzatish uchun ish vaqti: Bu masofadan turib ishlaydigan xodimlarning nima bilan shug'ullanishi, unumdorligi yoki yo'qligi va o'z ishlarida qanday manbalardan foydalanishi to'g'risida ma'lumot beradigan vaqtni nazorat qiluvchi ilova. Bir necha oy davomida Hubstaffdan foydalangandan so'ng biz DeskTime-ni tanladik. DeskTime osonroq, sodda va samaraliroq.

Virtual uchrashuvlar uchun Google Meet: Ilgari biz Zoom-dan onlayn uchrashuvlar uchun foydalanardik. Ilovada tebranishlar aniqlanmasidan oldin, biz uni ishlatish uchun biroz murakkab deb topdik. Biz uni Google Meet bilan almashtirdik va uni boshqa video-konferentsiyalarga qaraganda yumshoqroq, sodda va xavfsizroq deb topdik.

Rahul Vij, bosh direktor
Rahul Vij, bosh direktor

Vladlen Shulepov: Jira barchani bir joyda birlashtirishga imkon beradi

Chaqqon rivojlanish kompaniyasi sifatida biz hozirda bo'lgani kabi ofisimizda yoki masofadan turib ishlayotganimizdan qat'iy nazar hamkorlik dasturini ishlatamiz. Bizning tanlov vositamiz - Jira, Atlassian tomonidan yaratilgan muammolarni kuzatib borish dasturi, chunki u har kimga ishlab chiqaruvchilardan marketing jamoasi a'zolariga qadar tez va oson o'zaro ta'sir o'tkazishga imkon beradi.

Ushbu vositani biz uchun juda mos qiladigan narsa shundaki, har bir guruh a'zosi o'z ishini kuzatib borishi, har bir vazifaga sarflagan vaqtini hisobga olishi, bir-birlariga javobgarliklarni belgilashi va yordami bilan o'zaro munosabatda bo'lishi. Bizning kompaniyamizning har bir bo'limida xodimlar o'zlarining barcha vazifalarini bajaradigan o'z maydonlariga ega. Shuningdek, jamoaga yordam beradigan turli xil fayllar va qo'llanmalarni baham ko'rishingiz mumkin bo'lgan qo'shimcha vosita bo'lgan Confluence ham mavjud. Telemeditsina dasturiy ta'minotini ishlab chiqarishga ixtisoslashgan kompaniya sifatida biz, masalan, HIPAA muvofiqligi bo'yicha qo'llanma mavjud bo'lib, u erda xodimlarni ushbu mavzu bo'yicha barcha kerakli ma'lumotlar bilan ta'minlaymiz.

Vladlen Shulepov, Riseapps kompaniyasining bosh direktori, yüksappapps.co - 12 yoshdan oshgan IT bo'yicha strategik, ishlab chiqaruvchilarga yordam bermoqda Biz sog'liqni saqlash, sog'liqni saqlash, talabga javob beradigan xizmatlar, IoT, AR va boshqa sohalarda 50+ loyihalarni muvaffaqiyatli etkazib berdik.
Vladlen Shulepov, Riseapps kompaniyasining bosh direktori, yüksappapps.co - 12 yoshdan oshgan IT bo'yicha strategik, ishlab chiqaruvchilarga yordam bermoqda Biz sog'liqni saqlash, sog'liqni saqlash, talabga javob beradigan xizmatlar, IoT, AR va boshqa sohalarda 50+ loyihalarni muvaffaqiyatli etkazib berdik.

Tom Massey: Slack va Asana har kuni uzoq guruhlar bilan birgalikda ishlatiladi

Slack va Asana hamkorlikning ikkita ajoyib vositasidir, ular uzoq guruhlar bilan ishlashda har kuni foydalaniladi. Ishonchsizlik - bu yakka o'zi, ma'lum bir jamoa yoki butun kompaniya bilan bog'lanishning oson usuli. Siz kompaniyaning turli ehtiyojlari uchun turli xil kanallardan foydalanishingiz mumkin va bu masofadan turib hamkasblar bilan aloqada bo'lishning yaxshi usuli. Asana nafaqat jamoamiz uchun yaxshi hamkorlik vositasi, balki har bir xodim uchun ajoyib tashkiliy vositadir. Asana mening jamoamga vazifalarni bajarishda yordam berish, belgilangan sanalar va vaqt jadvalini hujjatlashtirishning ajoyib usuli va har bir topshiriqni bajarish uchun nima qilish kerakligini anglatadi. Siz hatto @ jamoadoshlaringizga vazifa qachon bajarilganligi, bajarilishi kerakligi yoki qo'shimcha yordamga muhtojligi haqida xabar berishingiz mumkin. Eng yaxshi tomoni shundaki, siz ranglarni kodlashingiz mumkin, bu sizga qiziqarli ko'rinishga ega va tartibni saqlashga imkon beradi.

Tom Massey, Qorli Pines Oq laboratoriyalari
Tom Massey, Qorli Pines Oq laboratoriyalari

Daniel J. Mogensen: Slack-dagi kanallar mavzularga yo'naltirilgan

Mening kompaniyam kompaniyani tashkil qilganimizdan beri aloqa uchun Slack-dan foydalanib kelmoqda. Eng avvalo aloqa vositasi sifatida ishlaydigan Slack, kanallarga asoslangan segmentatsiyalangan aloqa tufayli tashkilotga yordam beradi. Slack-dagi kanallar ularda ishtirok etayotgan odamlar tomonidan tashkil etilishidan farqli o'laroq, mavzularga yo'naltirilgan. Sizga qaytib borishingiz va muhokama qilingan narsalarni bilib olishingiz kerak bo'lgan mavzularga osonlik bilan o'tish orqali kerakli ma'lumotni topish va topish mumkin.

Slack dan maksimal darajada foydalanish uchun maslahat - bu uning ko'pgina integratsiyasini tekshirish. Kadrlar, tashkiliy va jamoaviy qurilish vositalaridan - siz kichik biznesingiz uchun ko'plab foydali ilovalarni topishingiz mumkin. Slack-ning integratsiyasining hayratlanarli tomoni shundaki, siz ularni katta hajmli dasturlarga bermasdan va ularning interfeyslariga ko'nikish uchun vaqt sarflamasdan foydalanishingiz mumkin, ba'zida hatto kichik biznes sifatida kerak bo'lmagan xususiyatlar uchun pul to'laysiz.

Yoshligidan beri texnologiya, Danielning kodlash ishtiyoqi va hamma narsaga qiziqishi uni Kodil butikni taklif etadi, uni butikni rivojlantirish bo'yicha firma tashkil etadi.
Yoshligidan beri texnologiya, Danielning kodlash ishtiyoqi va hamma narsaga qiziqishi uni Kodil butikni taklif etadi, uni butikni rivojlantirish bo'yicha firma tashkil etadi.

Aleks Shute: ishonchli hamkorlik dasturiga ega bo'lish zaruriyatdir

Bizning ishimizning mohiyati bilan, ishonchli hamkorlik dasturiga ega bo'lish zaruriyatdir. Biz hozirda Slack-dan foydalanmoqdamiz va uni juda tavsiya qilamiz. Slack-dan biz allaqachon foydalanib kelmoqdamiz va uni ish stolingizda, noutbukda va mobil telefoningizda osongina yuklab olish mumkinligini yaxshi ko'ramiz. Bu juda ko'p xususiyatlarga ega, shu jumladan bitta foydalanuvchi hisobida bir nechta jamoalarga kirish imkoniyati, bu biz uchun juda foydali bo'lib, turli xil jamoalar bilan aloqani ancha oson va tashkillashtirdi.

Biz uchun juda qulay bo'lgan yana bir xususiyat shundaki, Slack sizga guruh a'zolari kirishi mumkin bo'lgan mavzularni muhokama qilish uchun maxsus mavzularni yaratish va yorliqlash imkonini beradi, shuningdek siz qo'ng'iroq qilishingiz va shaxsiy xabarlaringizni guruh a'zolariga yuborishingiz mumkin. almashish ham tez va oson. Ushbu o'ziga xos dasturiy ta'minotdan foydalanish bizning guruhimiz bilan muloqot qilish va vazifalarni samarali tashkil etishni osonlashtiradi. O'ylaymanki, hamkorlik dasturini ishlatish juda mos keladi, ayniqsa uzoqdan sozlashda ishlash kerak bo'lsa, bozorda ko'p variantlar mavjud, ammo ulardan qaysi biri sizning jamoangizning ehtiyojlariga eng mos kelishini aniqlashga ishonch hosil qiling.

Aleks Shute, yuqoriga ko'tarilishning asoschilaridan biri
Aleks Shute, yuqoriga ko'tarilishning asoschilaridan biri

Krit Sayiyam: Trello a'zolarga loyihalarni kengashlarga birlashtirish va tashkil etish imkonini beradi

Biz '* Trello *' dan jamoamiz uchun hamkorlik vositasi sifatida foydalanmoqdamiz. Trello a'zolarga loyihalarni kengashlarga birlashtirish va tashkil etish imkonini beradi. Bu sizga nima ustida ishlayotganini, kim nimada ishlayotganini va qaerda ish olib borilayotganligini aytib berish uchun ajoyib ilova. Biz kanban metodologiyasiga rioya qilganimiz sababli, Trello ishning boshidan oxirigacha davom etadigan eng yaxshi mos keladi.

Trello Business bizga qo'l boshqaruvi vazifalarini soddalashtirish uchun loyiha menejerlari tomonidan ishlatiladigan jarayonlarni avtomatlashtirishga imkon beradi. Trelloda bir nechta a'zolar va ularning faoliyati turli xil taxtalarda kuzatilishi va kuzatilishi mumkin. Har bir taxtada vazifalar berilishi yoki ushbu kartalarga kirish huquqiga ega bo'lgan ko'plab a'zolar yaratilishi mumkin. Kartalar ichida vaqtni, faoliyatning borishini, qo'shimchalarni, havolalarni, nazorat ro'yxatlarini va boshqalarni belgilash mumkin. Aslida, foydalanuvchi interfeysi va UX va real vaqtda real vaqt rejimida yozib qo'yadigan asarlar juda muhimdir.

Krit Sayiyam, Ta'minot zanjiri kontenti bo'yicha strateg
Krit Sayiyam, Ta'minot zanjiri kontenti bo'yicha strateg

Shradha Kumari: tashkilot tarkibidagi jamoalar birgalikda ishlashni talab qilmoqdalar

1). Noqonuniylik: Bu bizning aloqa kanalimiz bo'lib, biz bir-birimiz bilan suhbatlashish yoki ba'zi kerakli ma'lumotlarni almashish orqali bog'lanamiz. Bu kichik platforma, ammo bu butun jamoa bilan aloqada bo'lish uchun juda qulaydir. Bizda guruh darajasida va tashkilot darajasida guruhlar mavjud, ularda odamlar hamkorlik qiladi, ma'lumot almashadi va aloqalarini saqlaydi.

2). Google Uchrashuv: Video va ovozli qo'ng'iroqlar barchasiga bittadan bo'lsa, biz Google Meet-dan foydalanamiz. Biz Google Uchrashuvidan barcha jamoaviy uchrashuvlar ekranli aktsiyalari, fayl almashinuvi va ko'ngilochar tadbirlar uchun foydalanamiz. Bu bizga bir-birimizning yonimizda o'tirgan kabi tuyg'u beradi. Shuningdek, biz suhbatlashadigan yana bir qo'shimcha xususiyat mavjud.

Men tabiiy tug'ma ulanuvchiman va uzoq vaqtdan beri samarali va samarali hamkorlik aloqalarini rivojlantirish bilan tanilganman. Mening ishtiyoqim va inson resurslariga bo'lgan haqiqiy muhabbatim va boshqalar bilan aloqada bo'lishim meni kuchaytiradi. Mening bilimlarim va ma'lumotni harakatga va tashabbusga aylantirishga bo'lgan qat'iyligim bugungi kunga qadar mening muvaffaqiyatli martaba qozonishimga yordam berdi.
Men tabiiy tug'ma ulanuvchiman va uzoq vaqtdan beri samarali va samarali hamkorlik aloqalarini rivojlantirish bilan tanilganman. Mening ishtiyoqim va inson resurslariga bo'lgan haqiqiy muhabbatim va boshqalar bilan aloqada bo'lishim meni kuchaytiradi. Mening bilimlarim va ma'lumotni harakatga va tashabbusga aylantirishga bo'lgan qat'iyligim bugungi kunga qadar mening muvaffaqiyatli martaba qozonishimga yordam berdi.

Anastasiya Xlystova: Fikr boshqa loyihalarni boshqarish echimlaridan ajralib turadi

Bizning marketing jamoasi bir yildan ortiq vaqt davomida vaqti-vaqti bilan Notion loyihalarini boshqarish vositasidan foydalanib kelmoqda. Ammo so'nggi bir necha oy ichida bu hamma uchun, hatto eng kichkina vazifalar uchun ham joy bo'ldi. Biz ushbu vositadan quyidagi foydalanish holatlarining ayrimlarini ko'rib chiqamiz:

  • Marketing uchun haftalik va kunlik ishlar ro'yxati
  • Blog tahririyati taqvimi
  • Bortli rejalar
  • 2 haftalik sprint vazifalari
  • Ichki bilimlar bazasi

Oldin kofe tanaffusida ofisda muhokama qilishimiz mumkin bo'lgan ko'plab vazifalar endi Notionga o'tdi va u erda alohida ish joylariga ega bo'ldi. Asbob o'zining nozik intuitiv dizayni bilan boshqa loyihalarni boshqarish echimlaridan ajralib turadi. Bundan tashqari, har bir ish maydoni, shuningdek, ko'plab andozalar, panellar, emojisalar va notalar bilan 100% sozlanishi mumkin. Yana bir muhim narsa shundan iboratki, tushuncha shaxsiy foydalanish uchun bepul va jamoaviy hamkorlik uchun maqbul narx rejalariga ega.

Anastasia Xlystova - mijozlar bilan aloqa qilishning yagona platformasi bo'lgan HelpCrunch-ning tarkibiy marketing bo'yicha menejeri. Uning professional tajribasi SEO va aloqalarni qurish strategiyasini qamrab oladi.
Anastasia Xlystova - mijozlar bilan aloqa qilishning yagona platformasi bo'lgan HelpCrunch-ning tarkibiy marketing bo'yicha menejeri. Uning professional tajribasi SEO va aloqalarni qurish strategiyasini qamrab oladi.

Xris Stiven: Gsuite - bizsiz shunchaki ish tutolmaymiz

Men va mening virtual yordamchilarim guruhiga juda katta yordam bergan eng yaxshi va eng foydali hamkorlik dasturi bu Gsuite.

Biz shunchaki qila olmaymiz.

Gsuite - bu xavfsiz, ishonchli, bulutga asoslangan hamkorlik va Google AI tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan unumdorlik bo'yicha ilovalar to'plami.

Gsuite-ning yoqimli jihatlaridan biri bu sizning rasmlaringiz, fayllaringiz, hujjatlaringiz va elektron pochtalaringiz uchun cheksiz saqlash bilan birga keladi.

Yana bir katta afzalligi shundaki, u barchaga o'xshab ishlaydi. Bu Gmail ish elektron pochtasini, umumiy taqvimlarni, onlayn hujjatlarni tahrirlash va saqlash, video uchrashuvlar, konferentsiyalar va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Gsuite-dan foydalanish bizni ko'proq tejashga imkon berdi va men buni etarli darajada tavsiya etolmayman.

Biz har qanday joydan tezkor, fayllarni real vaqtda real vaqtda almashish bo'yicha hamkorlik qilamiz. Hech qanday muammo yo'q.

Xris Stiven odamlarga ko'proq xizmat ko'rsatishda va onlayn tarzda ta'sir ko'rsatishda yordam berishda ishtiyoqni uyg'unlashtirgan savdo-sotiq hunari va tarkibiy marketing bo'yicha mutaxassis
Xris Stiven odamlarga ko'proq xizmat ko'rsatishda va onlayn tarzda ta'sir ko'rsatishda yordam berishda ishtiyoqni uyg'unlashtirgan savdo-sotiq hunari va tarkibiy marketing bo'yicha mutaxassis

Masofaviy jamoalar uchun eng yaxshi hamkorlik vositalarining yakuniy ro'yxati:

Sizda hozirda har qanday jamoa bilan har qanday masofadan turib ishlashni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan barcha masofaviy hamkorlik dasturlari va vositalari mavjud!


Michel Pinson
Muallif haqida - Michel Pinson




Izohlar (0)

Fikr qoldiring