Masofadagi xodimlarni kuzatib borish uchun eng yaxshi dastur nima?

Masofaviy guruhlarni boshqarish murakkab bo'lishi mumkin, chunki bu nima qilayotganlarini yoki har doim qaerda ekanliklarini to'g'ridan-to'g'ri ko'rishning imkoni yo'q, masalan, ochiq ofisda bo'lgani kabi.

Biznesni yuritish uchun raqamli echimlardan keng foydalanish bilan, nafaqat kompaniyada to'liq ish bilan shug'ullanish va har qanday ofis xonasini ijaraga olish zarurati emas, balki uydan ishlaydigan yoki raqamli ko'chmanchilar sifatida ishlaydigan barcha xodimlarga ega bo'lish mumkin. o'rniga, lekin bu xodimlarni kuzatish ham mumkin.

Biz bir nechta mutaxassislardan o'zlarining tajribalarida masofadan turib ishlaydigan xodimlarni kuzatib borish uchun eng yaxshi dasturiy ta'minot nima ekanligini so'radik va ularning ekspert javoblari.

Siz uzoq ishchilaringizni kuzatib borish uchun dasturiy ta'minotdan foydalanyapsizmi yoki sizdan kuzatuv dasturidan foydalanish so'raladigan masofadan turib ishlamoqdamisiz? U qaysi dasturiy ta'minot, sizning fikr-mulohazangiz qanday, uni tavsiya qilasizmi?

Devid Garsiya: Bizning xodimlarimizning kompyuter faoliyatini nazorat qilish uchun ActivTrak

Biz o'z xodimlarimizning kompyuter faoliyatini kuzatishda ActivTrak-dan foydalanamiz. Biz ushbu vosita bilan katta yutuqlarga erishdik, chunki bu bizning xodimlarimiz tizimga kirishini, qaysi saytlarga tashrif buyurganliklarini va ular kun davomida bajarilishini tushunishga yordam beradi. Haqiqiy foyda, garchi vaqt jadvalini olib tashlash va ularning vaqtlarini qanday sarflayotganliklarini tushunish orqali ularning samaradorligini oshirishdir. Biz ActivTrak taqdim etgan ma'lumotlar orqali jamoalarimiz uchun to'siqlarni olib tashlashga muvaffaq bo'ldik.

Jayson DeMers: EmailAnalytics uzoqdan ishlaydigan xodimlarni kuzatib borish uchun mo'ljallangan

Mening biznesim aslida uzoqdan ishlaydigan xodimlarni kuzatib borish uchun mo'ljallangan dasturiy vositadir va biz uni o'z xodimlarimizni kuzatishda ishlatamiz.

U EmailAnalytics deb nomlanadi va u Gmail G Suite-dagi elektron pochta faoliyatini vizual tarzda aks ettiradi - Elektron pochta faoliyati ko'plab WFH ishlarida samaradorlik uchun ajoyib o'lchovdir, chunki ko'p ish o'rinlari aloqaga juda bog'liq. Ko'pgina ishlarda, agar elektron pochta xabarlari faoliyati sezilarli darajada pasaysa, bu ish yukining yoki unumdorlikning pasayishini anglatadi.

Shunday qilib, dasturiy ta'minot qaysi ishchilar eng og'ir yoki engil ish yukiga ega ekanliklarini aniqlash orqali ish yuklarini qayta taqsimlashga yordam beradi.

Shubhasiz, men dasturni yaxshi ko'raman va uzoq ishchilarni kuzatib borish juda foydali.

Bryus Xogan: Vaqt doktori kompaniyalarga kerak bo'lgan barcha xususiyatlarni o'z ichiga oladi

Dastur dasturi-da masofadan turib boshqarishning eng mashhur dasturiy echimlarini sinab ko'rdik. Biz foydalangan va eng ko'p yoqtirgan narsa - vaqt doktori.

Time Doctor bu vaqtni nazorat qilish va samaradorlikni oshirish vositasi bo'lib, 80,000 dan ortiq odamlar foydalanadi. Bu juda arzon - bitta foydalanuvchi uchun oyiga $ 12 dan boshlanadi. Asosiy reja ko'pchilik kompaniyalarga kerak bo'ladigan barcha xususiyatlarni o'z ichiga oladi, shu jumladan vaqtni aniqlash, skrinshot va sichqonchani kuzatish, veb-saytlarni kuzatish va to'lovlarni birlashtirish. Ushbu narxda siz ularning qo'llab-quvvatlash guruhiga kirish huquqiga ega bo'lasiz. Murakkab ehtiyojlarga ega bo'lgan katta jamoalar uchun Time Doctor shuningdek oyiga 24 dollarga reja taklif qiladi.

Bizga vaqt doktori juda yoqadi, chunki u keng imkoniyatlar to'plamini va arzon narxlarda foydalanuvchilarga qulay interfeysni taklif etadi. Time Doctor-ning ikkita yoqimli xususiyati - bu loyihani boshqarish vositalari va vaqtdan foydalanish to'g'risida ogohlantirish. Siz loyihalarni boshqarish tizimlarining ko'pchiligiga vaqtni nazorat qilish funktsiyasini qo'shish uchun Time Doctor-ning oldindan o'rnatilgan integratsiyasidan foydalanishingiz mumkin. Masalan, siz Asana bilan birlashishingiz mumkin, sizning jamoangiz har bir topshiriqqa qancha vaqt sarflaganini ko'rish mumkin. Hosildorlikni oshirishga yordam berish uchun siz TIme Doctor vaqtidan foydalanish to'g'risidagi ogohlantirishlarni amalga oshirishingiz mumkin. Ushbu xususiyat jamoa a'zolariga agar ular uzoq vaqt ishlamagan bo'lsa yoki ishlamaydigan veb-saytlarda juda ko'p vaqt sarflagan bo'lsa, ogohlantiradi.

Alessandra Giben: GreenRope bizga soatlarimizni aniq kuzatish imkonini beradi

Men uzoq ishchiman, lekin uzoq guruhni ham boshqaraman.

Biz butun jamoani boshqarish uchun GreenRope, to'liq boshqarish va marketingni avtomatlashtirishdan foydalanamiz.

Biz kunni boshlashdan boshlaydigan, tanaffus paytida to'xtab, kun oxirida to'xtab, topshiradigan kunlik taymerdan foydalanamiz. Bu bizga soatlarimizni aniq kuzatish imkonini beradi. Taqdim etish bilan bir qatorda, biz o'sha kuni ishlagan barcha loyihalar va vazifalarni yangilaymiz. Ushbu taymer va loyiha menejeri GreenRope-da yaratilgan va barcha yangilanishlarni to'liq hisobot bilan kuzatib borish mumkin, shuning uchun aniq vazifalar yoki loyihalar ustida ishlash uchun necha soat sarflanganligini ko'rishim mumkin.

Mening guruhim yaratayotgan har qanday avtomatlashtirish bilan birga elektron pochta xabarlarini ko'rish men uchun juda muhimdir. To'liq tizimga ega bo'lish, har qanday elektron pochta xabarlariga yoki avtomatlashtirilgan jarayonga kiritilgan har qanday yangilanishlarni tizimga kirish va kuzatib borishimga imkon beradi. Bundan tashqari, tizim ichidagi ba'zi narsalarni qilish uchun cheklash yoki ruxsat berishim mumkin. Bu bizning hozirgi jarayonimizni va, albatta, ma'lumotimizni himoya qilishga yordam beradi.

Kristal Diaz: Jamoa chiptalariga asoslangan tizim bajariladigan vazifalarni beradi

Biz foydalanadigan dastur Teamwork deb nomlanadi. Bu butun kompaniyaning vazifalarini bajarish uchun chiptalarga asoslangan tizimga o'xshaydi va bizning menejerlarimiz ularni ko'rishlari, ko'rishlari va narsalarni kechiktirishlari mumkin. Shunday qilib, ular bizning narsalarimizning boshida ekanligimizni bilishadi, chunki agar kech bo'lsa, menejerlar bilishadi va nima uchun bizdan so'rashadi. Menga bu juda yoqadi, chunki u meni tartibga soladi!

Villi Greer: Vaqt doktori oddiy, ammo aqlli kuzatuv

Bir necha oylik sinovlar va xatolardan so'ng, men Time Doctor mening jamoam uchun juda yaxshi ishlayotganini ko'rdim. Men uni 2 yildan ortiq vaqt davomida ishlataman va buning sabablari quyidagilar:

• * Oddiy, ammo aqlli vaqtni kuzatish * - bu samarali soatni to'g'ri kuzatib boradigan to'g'ri dastur. Siz shunchaki ish vaqtingizni kuzatishni boshlash / to'xtatish uchun tugmani bosasiz. Va kimdir tugmachani bosishni unutgan hollarda, kompyuterda hech qanday harakat yo'qligini avtomatik ravishda sezishi mumkin.
• * Chalg'itishga qarshi xususiyat * - bu xodim ijtimoiy tarmoqlarga vaqt sarflashini va u hali ham ishning bir qismi emasmi yoki yo'qligini tekshirish uchun popni yuborganligini aytib berishi mumkin.
• * Ekran rasmlari * - Bu jamoa bilan ishlashning dastlabki bosqichlarida juda foydali. O'zimning guruh a'zolarim tinimsiz ishlayotganiga ishongan holda, men ushbu ekran tasvirlarini (vaqt o'lchagich bilan birga) ularning mahsuldorligini nazorat qilish uchun ishlataman.

Dan Beyli: xodimlar Trelloda o'z taxtalariga ega

Men shaxsan qo'riqchi dasturlari ish beruvchilar yoki ishchilar uchun ijobiy ta'sir ko'rsatishiga ishonmayman va men undan foydalanishga juda chidamliman. Agar mening xodimlarim bu ishonchga haddan tashqari xiyonat qilsa, men buni ko'rib chiqaman. Ammo ikki oy bo'ldi va bizda muammolar yo'q.

Buning o'rniga men xodimlarning mehnat unumdorligini kuzatishda foydalanadigan narsalar to'g'risida gapirishni istardim: Trello. Bizning kompaniyamizda taqvim bilan menejerlar har kuni vazifalarni o'z hisobotlariga qo'shib qo'yadigan taqvim bilan ishlaydigan kengashga egamiz. Ushbu vazifalar tugagach, ular boshqa ustunga o'tkaziladi.

Xodimlar, shuningdek, shaxsiy vazifalarni qo'shishlari mumkin bo'lgan o'zlarining shaxsiy taxtalariga ega va menejerlar ushbu jarayonni kuzatib borish uchun ro'yxatdan o'tishadi. Hozirgacha tizim biz uchun juda yaxshi ishladi va men boshqa invaziv narsalarga ehtiyoj sezmadim.

Jessica Rose: Top Tracker sizning ishchi ekraningizning ekran rasmlarini yozib oladi

Biz sog'liqni saqlash va sog'liqni saqlash sohasida 100% ayollar tomonidan boshqariladigan elektron tijoratli ijtimoiy korxonamiz. Biz o'z ishimizni 2015 yilda boshlaganmiz va uzoqdan ishlaydigan bir nechta xodimlarimiz bor. Biz yillar davomida turli xil xodimlarni monitoring qilish tizimlarida tajriba o'tkazdik va Top Tracker va Google Drive kombinatsiyasi eng yaxshi ishlashiga ishonamiz. Top Tracker (toptal.com) bepul masofaviy ishchi ekranining skrinshotlarini yozib oladigan va keyinchalik ko'rib chiqish uchun saqlaydigan bepul asosiy versiyasiga ega. Bu sizning ishchingiz siz tayinlagan vazifalarga e'tibor qaratganligini osongina tekshirishga imkon beradi. Bepul dastur uchun bu juda yaxshi tanlov va biz sizga buni juda tavsiya qilamiz. Shuningdek, masofadan ishlaydigan xodimlarning barcha hujjatlarini Google Drive-ga saqlashlari eng maqbuldir. Hujjatlarni tekshirish va ko'rish, ularning taraqqiyotini tekshirish va sharhlar va mulohazalarni real vaqtda taqdim etish imkonini beradi.

Sudip Samaddar: Tasavvurga ko'ra, hozirda nima ish qilayotgani

Bizning dasturiy ta'minotimiz ko'plab mijozlar tomonidan masofadan turib teleskalerlarni yoki telesalalarni yoki yordamchi xodimlarni boshqarish uchun ishlatiladi. Fliplearn, Dizayn qishlog'i va boshqalar kabi kompaniyalar.

Menejer ma'lumotlarni guruhga tarqatiladigan markaziy joydan yuklaydi. Jamoa ushbu ko'rsatmalarga qo'ng'iroq qilishni yoki xabar berishni boshlaydi. Jonli tabloda kim hozir nima qilmoqda? U qancha vaqt tanaffusda yoki qo'ng'iroq paytida va kim bilan? Bundan tashqari, barcha qo'ng'iroqlar qayd etiladi.

Biz talabning o'sishini sezmoqdamiz.

Shivbhadrasinh Gohil: Ishlarni boshqarish uchun plution, Aloqa uchun jamoalar

Masofadan turib ishlash oson boshqaruv uchun quyidagi vositalardan foydalanishni zarur qildi:

• Plution
• Jamoalar

Plution helps in task management and time tracking. Each projects are managed and the team members can easily locate their task. The project manager can track the timings and instruct the team accordingly.

Also, Microsoft Jamoalar have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Mark Vebster: Hubstaff kompaniyaning har bir sohasi bo'yicha narsalarni buzishi mumkin

Bizning biznesimiz 6 yildan ortiq vaqtdan beri uzoqdir va biz jamoamizning yaxshi ishlashini ta'minlash uchun ko'plab monitoring vositalarini sinab ko'rdik. Biz hozirda Hubstaffdan foydalanmoqdamiz va bundan juda mamnunmiz. Men buni har kimga, ayniqsa ko'p loyihalari va katta jamoalari bo'lganlarga tavsiya qilaman.

Menga Xubstaff yoqadigan asosiy xususiyatlardan biri bu qanday qilib kompaniyaning har bir sohasi bo'yicha narsalarni buzishimiz va jamoamiz har bir loyihaga qancha vaqt va mablag' sarflashini aniq ko'rishdir. Bu bizga qushlarni ko'rish va muammolarni bartaraf etish imkoniyatini beradi. Masalan, aytaylik, bizning bir qator mijozlarimiz so'nggi paytlarda ko'rsatilayotgan yordamdan shikoyat qilishdi. So'nggi bir oy ichida biz qo'llab-quvvatlovchi guruh tomonidan necha soat ishlanganligini tezda ko'rishimiz mumkin va unumdorlik pasayganmi yoki guruh a'zolari kasal bo'lganmi yoki hokazo.

Bu muammolarni tezda aniqlash va men, biznes egasi sifatida vaqtimni yaxshiroq o'qitish yoki qo'shimcha yollash orqali yaxshilamoqchi bo'lgan narsalarga diqqat bilan qarashim uchun juda yaxshi.

Jennifer Uilli: Veriato foydalanuvchi faoliyatini nazorat qilish uchun o'rnatilgan AI platformasiga ega

Veriato integratsiyalashgan AI platformasiga ega bo'lib, u foydalanuvchilarning faoliyatini kuzatishda foydalaniladi, bu ma'lumotlar buzilishini va xodimlarning faoliyatini kuzatishda yordam beradi. Monitoring bosqichlari Internetdagi xodimlarning faolligini kuzatish, elektron pochta xabarlari, chat ilovalari va qaysi veb-saytlarga tashrif buyurilgani, ilovalar ishlatilishi va qanday hujjatlar ko'chirilganligi yoki yuklangani kuzatilishini o'z ichiga oladi. Hubstaff onlayn vaqt jadvallari, vaqtni nazorat qilish, jadvallarni tuzish, shuningdek, hisobot berish kabi funktsiyalarni o'z ichiga oladi. Xuddi shunday, InterGuard shuningdek, ma'lumotlar va maxfiy ma'lumotlarni yozuvlar, ogohlantirishlar, bloklar yordamida himoya qilish va samaradorlikni saqlash va qonunga muvofiqlikni ta'minlashga qaratilgan.

Pranay Anumula: mahsulotimiz qatnash, vaqtni kuzatish kabi xususiyatlarga ega

Bu o'zini o'zini reklama qilish kabi his qilishi mumkin, ammo biz hozirdan foydalanmoqdamiz. Mahsulotimiz HRMS platformasi bo'lib, qatnashish, vaqtni kuzatish kabi asosiy xususiyatlarni qamrab oladi, ammo yaqinda biz unumdorlik kuzatuvchisi yangilanishini taklif qildik. Shunday qilib, u tasodifiy vaqtda ishchilar ekranini, ular tashrif buyurgan URL manzillari va har bir URL manzilini sarflagan vaqtini qamrab oladi.

Xatolar kam bo'lsa-da, biz beta-versiya ustida ishlayapmiz, ammo hozirda natijalar juda yaxshi. Monitoring dasturiy ta'minoti bilan bog'liq muammo xodimning shaxsiy nuqtai nazaridan maxfiylik masalasidir, shuning uchun biz monitoringni xodim tomonidan o'zi tomonga o'tish imkoniyatini berdik, shuning uchun ular o'zlari kuzatishi yoki qilmasliklarini tanlashadi. U hali ham Beta-versiyada, shuning uchun biz faqat ichki maqsadlar uchun foydalanamiz.

Karlo Borja: Vaqt doktorining kuzatuv qismi samaradorlikni aniqlashga yordam beradi

Biz masofadan turib ishlaydigan xodimlarni kuzatadigan dastur yaratdik. Bu 2011 yildan beri o'n minglab uzoq jamoalar tomonidan ishlatilgan.

Men o'zim undan foydalanaman.

Dastur Vaqt doktori deb nomlangan va uning kuzatuv qismi ish beruvchilarga butun jamoaning samaradorligini aniqlashga yordam beradi.

Buning sababi, jamoaga ish vaqtini qayerda va qanday aniq o'tkazganliklarini bilishga yordam beradi.

Vance: Xubstaff - bu kichik biznes uchun eng maqbul variant

Menda biznes egalari uchun dasturiy ta'minotni kuzatishda tajriba bor, chunki men Hubstaff yoki Timedoctor kabi bir nechta dasturlarni sinab ko'rdim.

Men bir nechta sabablarga ko'ra Hubstaffni tavsiya qilaman. Birinchidan, ular kichik biznes uchun eng maqbul variant. Siz bitta foydalanuvchi uchun $ 7 yoki jamoa ($ egasi bilan birga) uchun $ 14 dan kamroq to'laysiz. Bu men aytishim mumkin bo'lgan eng past narx.

Ikkinchidan, men uchun etarli bo'lgan juda ko'p xususiyatlar mavjud. Ulardan biri har 15 daqiqada skrinshotlarni suratga oladi, shuning uchun sizning xodimlaringiz yangi bo'lsa, ular haqiqatan ham ishlayotgan yoki ishlamayotganligini kuzatishingiz mumkin. Hubstaff har kuni foydalanuvchi samaradorligi bo'yicha reytinglar bilan sizga elektron pochta xabarlarini yuboradi.

Timedoctor 14 kunlik sinov muddati bilan yana bir yaxshi tanlov (Hubstaff bilan bir xil). Narxi bitta foydalanuvchi uchun $ 7, lekin har bir jamoa uchun kamida $ 39 sarflashingiz kerak (5 tagacha foydalanuvchi). Men bilganimdek siz 2 foydalanuvchidan iborat guruh tuza olmaysiz. Bu boshida men uchun chalkash edi.

Hamna Amjad:

Yurak suvi - bu dunyoning turli mamlakatlaridan masofadan ishlaydigan jamoa a'zolari bo'lgan uzoqdan birinchi kompaniya. Vaqtni samarali boshqarish vositasiga ega bo'lish uzoq guruhlar uchun ularning umumiy ishlashini tekshirishlari shart.

Shu sababli, ushbu xavfni bartaraf etish uchun xodimlarni kuzatib borishning murakkab dasturiga mablag 'kiritish kerak. Bizning kompaniyamiz masofadan turib kuzatish uchun Hubstaffdan foydalanadi va biz uni boshqa kompaniyalarga ham tavsiya qilamiz.

Quyida biz Hubstaffdan foydalanadigan eng yaxshi 9 sabab:

• 1. * Bu kichik jamoalar uchun mukammal vositadir. Uning ilg'or xususiyatlariga kirish uchun biz uning pullik rejasidan foydalanamiz.
• 2. * Bu asosan samaradorlikni oshirishga qaratilgan bo'lib, faoliyat darajasi, vaqtni kuzatish, onlayn vaqt jadvallari va boshqalar kabi xususiyatlarni o'z ichiga oladi.
• 3. * Siz har bir guruh a'zosi tomonidan turli xil loyihalarga sarf qilingan vaqtni kuzatib borishingiz mumkin.
• 4. * Bu osonlikcha chalg'itmasliklariga yordam beradigan xodimlarning ekranlarida tasodifiy ekran tasvirlarini taqdim etadi.
• 5. * Haftada hisobotlarni taqdim etadi, unda siz jamoangizning ish faoliyatini tahlil qilishingiz mumkin.
• 6. * Hisob-kitob va oylik maoshini to'lash usullari menejerlarga ularning moliyaviy holatini kuzatishda yordam berishi mumkin. Jamoa a'zolari uchun to'lov profillarini o'rnatganingizdan so'ng, ular ishlagan jami vaqt uchun avtomatik ravishda to'lanishi mumkin.
• 7. * Xarajatlarni yaratish va mijozlarga yuborish uchun uning schyot-fakturasi ajoyibdir.
• 8. * Uni boshqa bir qator xodimlar vositalari bilan birlashtirish mumkin.
• 9. * U ish stolida ham, mobil telefonda ham bir xil darajada ishlaydi.

Dusan Goljic: foydalanuvchilarga qulay dizayni uchun Hubstaff

Biz Hubstaff-dan foydalanamiz, bu asosan vaqtni kuzatish ilovasi bo'lib, u ekran rasmlarini olish, tugmalarni bosish faoliyatini kuzatish va unumdorlikni kuzatish kabi ba'zi funktsiyalarni kuzatadi.

Umuman olganda, Xubstaffni Katta birodarlar deb ta'riflash mumkin, chunki bu ish beruvchilarga o'z ishchilari qachon ishlayotganini, ish paytida nima qilishlarini va oy oxirida qancha to'lanishi kerakligini ko'rish imkoniyatini beradi. Bundan tashqari, har bir xodim uchun sozlamalarni sozlash imkoniyati mavjud, bu bizning kompaniyamizda turli xil rollarga ega bo'lishimiz va kutilgan ish sur'atlari mavjudligidan kelib chiqadi.

Ushbu dastur uchun qo'shimcha bonus uning ishchan dizayni va ishchanlik va ish vaqtini tezda ko'rishingiz mumkin bo'lgan chiroyli ko'rinadigan boshqaruv paneli. Hubstaff ofis va uzoq guruhlar uchun ajoyib; ammo, yanada rivojlangan kuzatuvga muhtoj bo'lganlar (masalan, avtoulov kompaniyalari) bundan foydalana olmaydi.

Abdul Rahmon: Biz Zoom bilan 9 soat video tushishlarda qolamiz

Sizga bermoqchi bo'lgan narsamning biri bu konferentsiya vositasidan foydalanish. Bog'lanish uchun biz ishlatgan vosita Zoom. Hozirgacha ushbu vosita bilan yaxshi tajriba bo'ldi, chunki u bir vaqtning o'zida 100 kishini va katta yig'ilish plaginiga ega bo'lsangiz, 500 kishini birlashtirishi mumkin.

Videokamera orqali 9 soat davomida kameralarimiz ovozi o'chirildi.

Ammo, agar siz undan foydalansangiz, uning xavfliligiga ehtiyot bo'lishingiz kerak. Zarar ko'rmaslik uchun masshtablash uchrashuvining havolalarini hech qachon boshqalarga ulashmang. A'zolarga takliflarni yuborish uchun har doim kattalashtirish ilovasidagi taklif tugmasini bosing. Havolalarni ulashish kiruvchi kishilarning xonaga kirishiga to'sqinlik qilishi mumkin.

Ikkinchidan, parol sizning barcha masshtablash uchrashuvlaringizni himoya qiladi. Va oson parchalanib ketmasligiga ishonch hosil qilish uchun kuchli parollardan foydalaning.

Ushbu vosita samaradorlikni oshirishga yordam beradi, chunki biz boshqa jamoadoshlar va nazoratchilar bilan doimiy aloqada bo'lib, bir-birimiz bilan osongina va samarali aloqa o'rnatamiz.

Liam Flynn: Basecamp monitoringdan ko'ra vazifalarga asoslangan printsip asosida ishlaydi

Yaqinda masofadan turib ishlashga o'tish bilan biz jamoamiz samarali ishlashni davom ettirishiga va loyihalarimizni kuzatib borishiga ishonch hosil qilish uchun monitoring dasturlaridan foydalanish muhimligini bildik. Ammo, biz uchun muhim bo'lgan narsa shundaki, dastur juda zo'r emas edi; bizning jamoamiz ularga ishonmaymiz deb o'ylashlarini xohlamadik. Biz Basecamp-ni tanladik, chunki u ko'proq hamkorlik vositasi va jamoaning har bir harakatini kuzatishdan ko'ra, vazifaga asoslangan printsip asosida ishlaydi.

Ushbu dastur odamlarga loyihalar va topshiriqlar ustida birgalikda ishlashga va bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni kuzatishga imkon beradi. Hamkasblar va mijozlar bilan suhbatlashishingiz mumkin. Biz uchun bu juda yaxshi bo'ldi, chunki bizning ko'p ishimiz hamkorlikka bog'liq, ammo loyihani boshqarish uchun dasturiy ta'minotni qidirayotgan kishi uchun bu to'g'ri tanlov bo'lmasligi mumkin.

Elisa Figuerola: Har bir topshiriq bo'yicha vaqtni kuzatish uchun hosil

Ayni paytda biz Harvest time tracker-dan foydalanmoqdamiz va biz uni yaxshi ko'ramiz. Men uni ichki marketing guruhimni kuzatib borish uchun kuzatib borish uchun uzoq guruh a'zosi sifatida ishlatmoqdaman.

SilverLogic-da biz har bir topshiriqqa sarf qilingan vaqtni nafaqat haftada ishlagan soatlarini tekshirish uchun, balki har bir ishchiga o'zlarining sa'y-harakatlarini qisqartirishga yordam berishimiz mumkinligini tushunish uchun qancha vaqt sarflaganliklarini aniqlash uchun Hosildan foydalanamiz. ba'zi oddiy vazifalarda.

Ma'lumotlar imkoniyatlarni kashf etish uchun kuchdir.

Menejer sifatida ayta olamanki, qaysi sohada bo'lishingizdan qat'i nazar, siz o'zingiz uchun nimani ishlatayotganingizni tushunish uchun vaqtingizni doimo kuzatib borishingiz kerak. Vaqt, biz ega bo'lgan eng qimmatli narsalardan biridir.

Devid Linch: Vaqt doktori siz ishlashni to'xtatganingiz to'g'risida ogohlantirishi mumkin

Vaqtimni kuzatishda kompyuterimdagi Time Doctor-dan foydalanaman. Time Doctor nafaqat sizning ish vaqtingizni qayd etibgina qolmay, balki kompyuteringizning ekran rasmlarini ham olishi, dastur yoki veb-sayt orqali vaqtni kuzatishi va ishlamay qolganingiz to'g'risida ogohlantirishi mumkin. Men Time Doctor-ni har kuni o'z ish soatlarini kuzatib borishi kerak bo'lgan har qanday biznes egasiga tavsiya qilaman.

Qaysi vaqtni nazorat qilish dasturidan foydalanishni tanlamasligingizdan qat'iy nazar, sizning ishchilaringiz uchun kutishlarni belgilash muhimdir. Oddiy ish sharoitida xodimlar muntazam ravishda hammomdan foydalanish yoki suv sovutgichiga sayohat qilishadi. Vaqtni kuzatish dasturi kun davomida bunday tanaffuslarni vaqtning noto'g'ri ishlatilishi sifatida izohlashi mumkin. O'zingizning xodimlaringiz bilan gaplashayotganingizga va ularning muammolarini tinglashga ishonch hosil qiling, ayniqsa uzoqdan ishlash ular uchun yangi bo'lsa.

Josefin Byorklund: ActivTrak asosan xodimlarning mehnat unumdorligini o'lchashga qaratilgan

Biz uzoq xodimlarimizni kuzatib borish uchun ActivTrak dasturidan foydalanamiz. Bu har bir xodimning mehnat unumdorligini o'lchashga qaratilgan bulutli mahalliy xodimlarni monitoring qilish vositasi. Ushbu dastur har bir xodimning ish joyidagi barcha faoliyatini tahlil qiladi va bizga har bir xodim qancha ish qilganligini aniqlashga yordam beradigan hisobotlarni taqdim etadi.

ActivTrak har bir xodimning ishtiyoq darajasini ko'rsatadi. Agar xodim ishdan bo'shatish xavfi bo'lsa, dasturiy ta'minot bizga xabar beradi. Bu har qanday samarasiz ish oqimini yaxshilashning ajoyib usuli. Haqiqiy vaqt rejimida vazifalarni bajarish uchun xodimlar bajaradigan bosqichlarni ko'rishingiz mumkin. Bu har qanday aniq vazifalar uchun taqqoslash vaqtini belgilash imkonini beradi.

Bular ActivTrak-ning eng yaxshi xususiyatlari:

• Veb-saytlarni blokirovka qilish
• Real vaqt rejimida monitoring
• Videoni qayta tinglash
• Ekran rasmini belgilash
• Xavflarni baholash
• USB orqali kuzatish
• Faoliyat signallari
• Ekranni tinglash parametrlari
• Masofadan o'rnatish

Men ushbu dasturiy ta'minotni albatta tavsiya qilaman, chunki barcha xususiyatlar asboblar paneli bilan oson boshqarilishi mumkin. Ushbu dasturning narxi ham shaffof va arzon. Bundan tashqari, ular uchtagacha foydalanuvchilar uchun mavjud bo'lgan abadiy bepul rejani taklif qilishadi. Oldindan ishlash imkoniyatiga ega bo'lishi kerak bo'lgan katta guruhlarga ega korxonalar uchun ushbu dasturni har bir foydalanuvchiga atigi $ 7.20 evaziga sotib olish mumkin.

Jeyn Flanagan: Vaqt doktori ishlash vaqtini, veb-saytlar ochilishini, ...

Biz uzoq vaqt ishlaydigan xodimlarimizni kuzatishda Vaqt doktoridan foydalanamiz.

Bir marta qurilmaga o'rnatilgan ushbu dastur, qurilma joylashuvi, ko'rib chiqish faoliyati, ochilgan ilovalar, ilovalarga sarflangan vaqt va boshqa ko'p narsalarga kirish huquqiga ega.

Odatda ushbu dasturiy ta'minot ish vaqtini, ochilgan veb-saytlarni, ishlatilgan ilovalarni va yozilgan so'zlarning sonini kuzatish uchun foydalanadi.

Bu unumdorlikni rag'batlantirishda juda samarali.

Nikola Baldikov: Vaqt doktori har qanday vaqtda ishchilar qancha ish haqi olishini kuzatishi mumkin

Men Time Doctor-dan foydalanishni maslahat beraman. Siz ishchilaringiz tomonidan qaysi veb-saytlar va ilovalarni ishlatayotganini, istalgan vaqtda qancha tanaffus qilishni kuzatishingiz va mijozlar va loyihalarga o'z vaqtlarini kuzatishingiz mumkin. Shuningdek, siz hozirgi xodimlarning ekran rasmlarini olishingiz mumkin. Shuningdek, ular ijtimoiy tarmoq kabi vaqtni behuda sarf qiladigan veb-saytlardan foydalanganliklari va ularning vazifalari haqida eslatishlari haqida xabar olishlari mumkin. Time Doctor loyihalarni boshqarishning barcha etakchi vositalari bilan birlashadi va undan Windows, Mac, Linux, iPhone va boshqalar kabi barcha qurilmalarda foydalanish mumkin.

Nelson Shervin: Interguard bizga barcha harakatlarni keyinchalik ko'rib chiqish uchun yozib olishga imkon beradi

Bizga kiberxavfsizlik bo'yicha guruhimiz monitoring o'tkazish uchun InterGuard-dan foydalanishni maslahat berishdi va biz ushbu mahsulotdan mamnunmiz. Bu bizga barcha tadbirlarni keyinroq ko'rib chiqish uchun yozib olishimizga imkon beradi, ammo shuningdek, xodimlarning faoliyatini blokirovka qilish, ogohlantirish yoki boshqa harakatlar qilish kabi qo'shimcha funktsiyalar mavjud. Avvaliga bu biroz invaziv tuyuldi, ammo menga xavfsizlik maqsadlari uchun zarur deb tushuntirildi. Shunday qilib, biz to'liq xavfsizlik va qonunga rioya qilishni ta'minlashimiz mumkin. Bu haqda shaxsan o'zimni qanday his qilmasligimdan qat'iy nazar, men buni uzoqdan ishlaydigan joyda ko'rib chiqayotganimni tan olishim kerak va agar siz samaradorlik bilan bog'liq muammolarga duch kelsangiz yoki siz himoya qilishingiz kerak bo'lgan nozik ma'lumotlarga duch kelsangiz, buni tavsiya qilaman.

Sophie Burke: Ba'zi uzoqdagi xodimlarimizni boshqarish uchun Toggl

O'tmishda biz uzoq masofadagi xodimlarimizni boshqarish uchun Toggl-dan foydalanganmiz. Bu foydalanuvchilar uchun qulay dastur bo'lib, sizning ehtiyojlaringizga mos keladigan bepul va pullik rejani ham o'z ichiga oladi. O'sha paytda biz juda kuchli narsaga muhtoj emas edik, shuning uchun u bizning ehtiyojlarimizga juda mos keladi.

Maykl Miller: Hubstaff mahsuldorlikka e'tibor qaratadi - Internet-jadvallar, jadvallar, ...

Men Hubstaffni xodimlarni monitoring qilish uchun ishlataman, chunki u samaradorlikka qaratilgan. Menga yoqadigan ba'zi xususiyatlar - bu vaqt jadvallari, vaqtni nazorat qilish, jadvallar va eng muhimi, hisobot berish. Bu mening ish haqim bo'yicha barcha ehtiyojlarimni qondiradi va uni FreshBooks-ga qo'shib qo'yish mumkin. Agar siz menga o'xshasangiz va unumdorlikni qadrlasangiz, men sizga Hubstaffdan foydalanishni maslahat beraman, chunki u bunga asosiy e'tiborni qaratadi. Men hech qachon boshqa dasturlardan foydalanmadim, chunki ular ma'lumotlarning xavfsizligiga ko'proq murojaat qilishadi. Menga asosiy himoya etarli, va ish haqimni to'lash uchun menga ushbu dasturga o'xshash narsa kerak. Men ilgari ushbu dasturni ishlatmasdim. Bu faqat uzoqdan ishlaganimdan keyin kerak edi.

Masofadagi xodimlarni kuzatishda foydalanadigan dasturiy ta'minot haqidagi fikrlarim va fikrlarimni o'qishga vaqt ajratganingiz uchun minnatdorman. Men yaqinda juda ko'p o'ylagan edim va boshqalar aytmoqchi bo'lgan narsalarni ko'rishga qiziqaman. Agar maqola tugagach, menga qarashni xohlasam, menga xabar bersangiz juda yaxshi bo'lardi.