Телеробота 101 для працівників



Якщо ви щойно отримали інструктаж щодо роботи над роботою, ось декілька порад, щоб продовжувати займатися і звикати до цього нового захоплюючого розпорядку.

What is телеобробка?

Новий спосіб ведення бізнесу вважається роботою на роботі. Завдяки інтенсивним рекомендаціям щодо соціального відставання та необхідності утримуватися від ведення бізнесу віч-на-віч, роботодавцям довелося прийняти цей новий спосіб підтримки компанії.

Але на що саме слід розраховувати, відправляючи додому для виконання своїх обов'язків? Яке обладнання вам знадобиться?

Спочатку давайте влаштуємось

Don't panic! Although intimidating and unnatural, телеобробка, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

Насправді, вам може здатися, що це зручніше і приємніше. Щоб познайомитись з цим новим способом життя (сподіваємось тимчасовим), спочатку потрібно знайти своє «місце». Іншими словами, ваше нове робоче місце чи робочий стіл, який складається з ноутбука разом із зручним кріслом та, по можливості, стоячим столом, щоб заощадити зусилля на спині.

Цей простір повинен бути без відволікання і максимально приватним, оскільки вам буде важко зосередитися на складних завданнях вдома.

Створення графіку

Simply put, телеобробка should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

Наприклад, якщо ви звикли вставати вранці і снідати перед роботою, продовжуйте цю рутину і не засмоктуйтесь спати або пропускати їжу.

This will surely make your телеобробка efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Ваш графік повинен містити чіткий час, що не підлягає обговоренню, сніданок, щоденний перелік завдань (що висвітлюється нижче) та своєчасні перерви, щоб забезпечити постійне сприяння кровотоку, збільшуючи рівень продуктивності.

Крім того, одягання на день - це обов’язково! Так, це означає вийти з  піжами   та в правильному одязі. Ця маленька деталь збудить ваші почуття, думаючи, що ви готові розпочати свій день на роботі.

Щоденний список Для виконання

Перед початком дня важливо створити список пріоритетних пунктів. Таким чином, ви можете залишатися на шляху незалежно від відволікань, нових проектів чи інших викликів, які можуть бути кинуті на ваш шлях.

Ваш список пріоритетів повинен складатися з перших трьох елементів, які необхідно заповнити, та трьох перших елементів, які є пріоритетними, але не є істотними. Вони можуть бути згорнуті протягом наступного дня, і це додасть ваших зусиль щодо збереження прогресу.

Крім того, він може слугувати керівництвом для підтримки підзвітності. Організація та графік повинні бути головним пріоритетом.

Необхідне обладнання

Залежно від сфери роботи, більшість предметів, необхідних для початку та підтримки віддалених робочих зусиль, є звичайними предметами домашнього вжитку. Більшість американських сімей мають високошвидкісне підключення до Інтернету та комп’ютер.

Або ноутбука, або робочого столу було б достатньо для доступу до таких речей, як електронна пошта, віртуальні відеоконференції та програмне забезпечення, безпосередньо адаптовані до потреб вашої компанії.

Смартфон також буде основним елементом обладнання в комунікаціях.

Більшість роботодавців надаватимуть більшість цих предметів, але будьте впевнені, якщо не захищені ліцензіями, ви можете увійти до своїх індивідуальних облікових записів за допомогою обладнання, що перебуває у приватній власності.

Для роботи в належних умовах здоров’я доцільно також придбати зручне крісло, щоб можна було працювати довгі години, і обладнати свій будинок стоячим столом, щоб можна було комфортно працювати.

Нарешті, отримайте необхідні ліцензії, якщо у вас їх немає - ваш роботодавець, швидше за все, навіть заплатить за них, якщо ви попросите. Основні засоби Office 365 для продуктивності офісу та набір Gmail G для цифрових комунікацій.

Безпека

Telework 101 означає, що багато членів команди підключаться до мережі Wi-Fi в кав’ярнях, співпраці, бібліотеках та інших громадських місцях, щоб виконати свою роботу. Тому важливо мати політику інформаційної безпеки, перш ніж переходити до віддаленої роботи.

Віддалені команди повинні створювати захищені паролі за допомогою таких інструментів, як LastPass та регулярно оновлювати їх. Чутлива інформація повинна зберігатися в захищеній хмарній платформі, такому як поле, і під час підключення до громадських мереж рекомендується використовувати VPN, такий як VYPRVPN або FOXYPROXY.

Постановка в робочій області домашнього офісу

Отже, влаштуйтеся, знайдіть свій простір, створіть свій графік і починайте свій день!

Спочатку це може здатися дестабілізуючим, але якщо дотримуватися свого розкладу і переконатися, що ви такі ж продуктивні вдома, як і від офісу, це може бути дуже приємним досвідом.




(0)