Телеуправління 101 для співробітників: 20+ експертів - одна порада

Налаштування офісних приміщень для роботи вдома може спочатку викликати занепокоєння, особливо після років роботи в стандартних офісах або відкритих офісах. Однак це зовсім не так складно!

Ми попросили спільноту експертів отримати найкращу пораду, щоб поділитися з новими робітниками телекомунікацій, і збірка телероботи 101 для підказок працівників може вас здивувати.

Хоча зрозуміло, що налаштування правильної роботи та зручне налаштування офісних приміщень є важливими, ці поради можуть допомогти вам зробити це належним чином - і деякі з них можуть вас навіть здивувати!

Ви працюєте віддалено? Чи є у вас ОДНА порада поділитися з ким-небудь, хто починає працювати віддалено, щоб залишатися продуктивними від затишку свого будинку?

Дебора Свіні: встановіть розпорядок дня та дотримуйтесь його

Моя одна порада для тих, хто починає віддалену роботу, - це створити структуру. Створіть для себе розпорядок дня та дотримуйтесь його. Час блокуйте свій день, і обов'язково повідомте свою команду, коли ви перебуваєте в режимі роботи та поза нею. Взаємодіяйте з членами команди та спілкуйтеся в чаті через додатки, такі як Slack. Не забудьте робити невеликі перерви протягом дня, розтягуватися і займатися фізичними вправами, перерву на обід.

Менні Ернандес: рутина може бути більш потужною, ніж годинник

Моя найкраща порада для роботи з дому - це просто створити розпочатий розпорядок роботи. Рутина може бути більш потужною, ніж годинник, що допомагає вам починати та продуктивно працювати кожен день. Не кожен, хто працює вдома, дотримується графіку дев'яти-п’яти. Хоча деякі починаються в перші години дня, а інші - в інший час доби, ця різниця в графіку роботи іноді може зробити важкою можливість бути повністю продуктивним або навіть мотивованим розпочати роботу з робочим днем. Тож створення певної звички у вашому розпорядку дня, яка вказує на те, що ви збираєтеся розпочати роботу, може бути дуже корисною. Це може бути приготування чашки кави, повернення додому після пробіжки або повернення з тренажерного залу, це може бути навіть після прийняття душу. Чашка кави працює добре для мене, ваша може бути будь-що інше. Все, що вас надихає і наводить на роботу - це все, що вам потрібно.

Рейф Гомес: не будьте мудаком - спробуйте ці засоби для зняття напруги

Немає сумнівів у тому, що ваші стреси WFH справжні та невблаганні, але так само є стресори всіх інших, хто є у вашому житті. Не намагайтеся перетворювати його на змагання і не використовуйте свій перетворений емоційний стан на ліцензію, щоб ображати, лютувати і засмучувати всіх, хто знаходиться поруч з вами.

Щоб полегшити темні вібрації, щоб ви могли очистити свій розум і повернутися до роботи, спробуйте зняти ці засоби для зняття стресу:

• Вийдіть на вулицю, поводьтесь і з усією силою розбийте картоплю або десяток яєць у цегляній стіні (обов'язково почистіть, коли закінчите).
• Перебуваючи в приміщенні, натоптайте на розмотувану котушку з міхурної упаковкою або на пучок подушок з міхурами з ваших поставок на Amazon.
• Сядьте в машину, закиньте вікна та кричіть у верхній частині легенів, поки ви не захрипнетеся чи не заплачете, чи те й інше.

Ваша лють, тривога та страх не зникнуть, але ці варіанти зроблять їх набагато меншими.

Індіра Віслокі: важливо точно знати, що робити далі

Я дізнався, що для того, щоб залишатися продуктивними, вам потрібен звичайний режим (особливо якщо у вас є діти). Ви повинні бути гнучкими, все відбувається, але важливо точно знати, що робити далі, і розпорядок роботи допоможе вам структурувати свій день, а з часом деякі завдання стануть автоматичними і, як наслідок, менш напруженими.

Прокидайтеся рано та займіться деякою роботою до того, як прокинеться решта родини, робіть невеликі перерви кожні пару годин (перевіряйте метод Помодоро!) Та намагайтеся встановити невеликі віхи, щоб ви не засмучувалися.

Правда, ти, мабуть, продуктивний! Але ми витрачаємо стільки часу, працюючи в офісному приміщенні: ходимо в кімнату з копіями, розмовляємо з колегами за столом, перерви на каву та ванну, невеликі розмови в передпокої ... що, коли ви починаєте працювати віддалено, ми опиняємось, що працюємо лише 3 погані 4 години, і ми відчуваємо себе репродуктивними, оскільки не працюємо 8 або 10 годин, як зазвичай. І це величезна помилка! Бути в офісі цілий день не означає працювати цілий день, тому не відчувайте себе так погано.

Послідовно слідкуйте за своїм часом, щоб дізнатися, скільки часу займають ваші повсякденні завдання (ви можете використовувати безкоштовні інструменти, такі як Toggle), і ви побачите, як зможете краще організувати своє повсякденне життя.

Ендрю Тейлор: найголовніше - залишатися соціальними

Ізолювати себе (як я розумію, це момент в даний момент), коли ви віддалений працівник, може бути дуже легко і спокусливо.

Тепер я також не маю на увазі виходити з друзями в суботу. Я гарантую, що ви знайомитесь і знайомитесь із різними людьми - як, наприклад, в офісі.

Настільки легко залізти в те, що зручно, і уникнути незручного, але в реальному житті є люди, з якими нам потрібно працювати, з якими нам не завжди подобається, або клієнт, який важко, з яким нам потрібно мати справу.

Віддалено її простіше уникнути або швидко полегшити проблему, передавши її далі. Слідкуйте за тим, щоб нові ідеї, концепції та люди завжди перетинали ваш шлях, щоб ви залишалися свіжим, сучасним та загальним позитивним впливом у суспільстві.

Кевін Міллер: Я навчився концентруватися, уникаючи відволікань

Я керую своєю віддаленою командою, роблячи дві речі. По-перше, ми проводимо щоденні зустрічі з standup о 10:00 за PST. Під час цих зустрічей ми обговорюємо те, що робили вчора, над тим, над чим працюємо сьогодні, і обговорюємо будь-які проблеми, які ми стикаємося. По-друге, ми проводимо всі наші зустрічі за допомогою Zoom, щоб забезпечити відповідальність один одного. Крім того, у нас є всі завдання, створені в Basecamp, щоб відстежувати та організовувати речі.

Крім того, я використовую кілька методів, щоб досягти максимальної продуктивності та мінімізувати помилки протягом мого великого робочого дня, що займається великим темпом. По-перше, я визнаю свої обмеження, особливо ті, які я не можу контролювати. По-друге, я відокремлюю важливе від важливого. Завдання з майбутніми термінами повинні мати пріоритет. По-третє, я навчився концентруватися, уникаючи відволікань. Я також працюю у великі блоки часу. Це означає замовкнути мій телефон, закрити електронну пошту та зосередитись на виконанні завдання. Крім того, мистецтво делегування завдань допомогло мені більше, ніж слова можуть сказати. Без мого персоналу, я не можу зробити це все день у день. Планування наперед є ключовим. Без належного планування виконання складних завдань може бути важким.

Стефані Белл: від талії вгору вам потрібно виглядати презентабельно!

Так само, як у вас є правила етикету в офісі, ви також їх віддалено. Ви повинні виглядати презентабельно, як і в офісі. У штанах у вас може бути немає, але від талії вгору вам потрібно виглядати презентабельно! Так само, як ви продаєте себе в офісі, вам потрібно робити це і вдома!

Якщо ваш начальник використовує відео, вам потрібно використовувати відео. Якщо вони використовують аудіо, то ви використовуєте аудіо. Те, що я найбільше бачу у світі, не готується до відео. Подумайте про своє відео-фон як про кінофільм і проектуйте те, що ви хочете, щоб люди бачили, це моя найбільша порада. Художнє твір, квіти та відсутність безладу все мають велике значення у тому, як люди сприймають вас. Я читав, що якщо ви вставите свій логотип десь у фоновому режимі (моя пляшка води Windstream), ви, швидше за все, отримаєте акцію. Я з вами!

Лорен Хайленд: Моєю однією порадою було б проведення роботи

Тим більше, що в цей час, коли всі розклади не впорядковані, вам потрібно запланувати конкретний час роботи протягом дня. Якщо ви можете запланувати свій тиждень відповідно до проекту чи списку завдань, ваш час, швидше за все, буде більш продуктивним, ніж якщо б у вас був повний 8-годинний робочий день з відволіканням. Знайдіть час, який відповідає вашому поточному стилю життя чи домашній ситуації, і щодня відкладайте цей час, щоб зосередитись лише на своїх проектах чи списку справ. Ви можете додати додатковий час роботи протягом тижня для речей, які забирають багато часу, а іноді і витрачає час, як-от деякі адміністративні завдання, наприклад, електронна пошта, звіти про витрати тощо.

Дев Радж Сінгх: переведіть себе в особисту кімнату

Перемістіть себе в особистій кімнаті з усіма своїми файлами та офісними товарами. Таким чином, ви можете присвятити свій продуктивний час своїй роботі і позбавити себе від усього відволікання від дому, як плач немовлят і шум гаджетів. Використовуючи цю ідею, ви можете дозволити собі працювати стратегічно.

Джош К. Мангеймер: Остерігайтеся Південного Сонця

Спокусливо, як це можливо, встановити офіс своєї мрії перед французькими дверима чи еркерним вікном, видом на овочевий сад ... на затоку ... на виноградник .... ви можете швидко виявити, що Південне сонце пече вас швидше, ніж KFC надзвичайно хрусткий. Я створив три офіси мрії протягом багатьох років, і кожного разу не прислухався до власних порад, і довелося відступати в тінь кухонного столу. Нарешті, я створив службовий простір у кімнаті на північній стороні мого будинку (поруч із маршрутизатором Інтернету - дуже важливим для прямого швидкісного зв’язку), і тепер можна залишатись неспаним та зосередженим.

Naheed Mir: знайди, коли ти найпродуктивніший

Працюючи віддалено, краще проаналізувати себе перед тим, як почати, щоб бути продуктивними. Для мене найкраще спочатку перевірити себе. Кожна людина, як правило, продуктивна в різний час доби. Наприклад, декілька можуть бути продуктивними в ранкові години, а інші можуть бути продуктивними у вечірній або нічний час. Таким чином, важливо визначити, коли ви є найбільш продуктивними, і розробити свою робочу рутину в період піку ефективності *. Це допоможе підвищити ефективність та отримати бажані результати. *

Сенді Йонг: мати правильне налаштування, щоб було комфортно

Моя одна порада для кожного, хто починає працювати віддалено, - це правильне налаштування, яке вам потрібно, щоб було комфортно. Ви хочете мати ергономічну робочу станцію, щоб ви не напружували тіло протягом дня. Від правильного стільця до набору монітора на відповідній висоті та відстані, важливо зробити ці налаштування відповідно до ваших потреб. Якщо ви прагнете друкувати документи, переконайтеся, що у вас є достатній запас паперу та чорнила для принтера. Також у ці дні не всі мають веб-камеру для здійснення відеодзвінків. Ви можете замовити веб-камеру та приєднати її до свого ноутбука. Ви можете попросити свого роботодавця дізнатися, чи можуть вони покрити ці додаткові витрати за вас.

Алан Гінн: завжди припускайте, що ваша веб-камера ввімкнена

Завжди припускайте, що ваша веб-камера ввімкнена, а мікрофон увімкнено, що транслює в усьому світі. Бо вони цілком можуть бути.

Багато хто з нас, як правило, розмовляють із самим собою та висловлюють виклики при вирішенні проблем, а деякі проблеми, які ми розробляємо та вирішуємо для наших клієнтів, можна краще залишити без спілкування з тими клієнтами - або з іншими - до тих пір, поки вони справді не будуть вирішені .

Ніколи не накидайте капелюх, щоб справити враження на інших, якщо ваша зачіска повністю не прикріплена.

Джеремі Гаррісон: дайте всім знати, що вам знадобиться безперебійний час

Я керую віддаленою командою вже більше року, і головне питання, що виникало у мене в роботі з дому, - це відволікання. В офісі це легко, оскільки всі працюють. Вдома справи дуже різні, і вам потрібна допомога кожного, щоб переконатися, що ви зосереджені на своїй роботі. Я б запропонував вам повідомити всім, що ви будете працювати вдома тимчасово і що вам потрібно буде безперебійно виконувати свою роботу. Скажіть їм, що ви будете працювати з 8 ранку до 17 вечора, щоб вони не знали, що вас турбують у ці години.

Тепер, коли у вас є мир і тиша, ваша наступна мета - мотивувати себе. Досить легко втратити слід від своєї мети, коли ви вдома. Я працюю в спальні, щоб уникнути відволікань, але навіть там я все одно знаходжу відволікання. Наприклад, ліжко просто там і дуже доступне. Не завадило б, якщо я швидко поспав, правда? І наступне, що ви знаєте, що швидкий дрімота перетворився на двогодинний сон, і ви закінчилися виконати лише половину своїх завдань. Тож я мотивую себе, перелічуючи всі необхідні для цього дня речі. Я поглядаю раз у раз, щоб оцінити, чи все ще я на меті, щоб закінчити всі свої завдання. Це допомогло мені зберегти фокус і виконати завдання.

Девід Бейк: Рукописний щоденний список справ

Щоб бути продуктивними під час роботи вдома, вам потрібен список справ, але це не повинно бути через додаток. Додатки чудові, є додаток для всього, і звичайно є багато додатків зі списку справ. Але якщо справа стосується віддаленої роботи, де ви, як правило, сидите один за столом, нікого навколо вас немає, вам потрібен фізичний документ, з якого можна працювати, щоб залишатися продуктивними цілий день. Ваш список має бути розділений на три категорії: у першій з них є предмети, які ви повинні дістати до цього дня, а у другій є речі, до яких вам потрібно дістатися, але при необхідності можна зачекати кілька днів. Третя категорія зарезервована для другорядних предметів, які ви можете вибити, коли все йде повільно. Вам не обов'язково заповнювати список кожного дня (окрім першої категорії), але все, що ви не отримаєте, просто перенесіться до списку наступного дня.

Гільем Ернандес: безперешкодне спілкування

У CRISP Studio ми проводимо зустрічі нашої команди по понеділках. Через відмінності в часових поясах, ми домовилися про часовий проміжок часу після отримання інформації від усіх членів нашої команди. Наші щотижневі зустрічі дійсно допомагають нам залишатися на шляху, переносити цілі команди + очікування керівництва перед командою та дізнаватися, чи стикається якийсь із членів команди з будь-якими перешкодами у виконанні поставлених завдань або якщо ми повинні очікувати затримки.

Крім того, ми навчили нашу команду щодо важливості чітких комунікаційних та добре документованих завдань, щоб уникнути будь-яких проблем із виконанням. Спілкування ніколи не слід відкладати на потім. якщо є питання - його потрібно якнайшвидше задати і звернутись. Затримка запитань або задавання їх у встановлений термін є згубним. Щоб цього уникнути, я раджу членам команди надсилати свій запит у чаті, а член команди може відповісти на нього, коли прочитає.

З технічної точки зору, ми використовуємо Missive і Zoom для своїх внутрішніх зустрічей та спілкування

Ана Младенович: складіть список справ на день заздалегідь

Моя остання порада залишатися продуктивними під час віддаленої роботи - складати списки справ. Зазвичай я складаю список завдань за день заздалегідь, щоб додати структуру до дня і уникати переробки, що може траплятися досить часто під час віддаленої роботи. Розбивання великих завдань невеликими, більш керованими шматками, дозволяє мені робити їх швидше, а задоволення відкидання їх до списку дає мені лише правильний удар, щоб закінчити їх повністю.

Інша порада, яку я б дав, - це використовувати техніку Помодоро. З того моменту, як я почав займатися Помодоро, я зміг побачити, як підвищився рівень моєї продуктивності навіть при всіх віддалених робочих бригадах. Техніка Помодоро означає, що ми зосереджуємося на завданні протягом 25 хвилин і маємо 10-хвилинну перерву між ними.

Я роблю це з Flora, яка є програмою таймера фокусування, яка є простою у використанні та простою для очей. Це дозволяє вирощувати віртуальні дерева, коли ви робите Помодоро. Як тільки ви починаєте сеанс, рослина починає рости. Якщо ви залишите Флору відвідати інший додаток, як Instagram, ваше рослина гине! Що найкраще: ви можете практикувати Помодоро в командах для більшої відповідальності. Флора пов'язана з Facebook, тому ви можете легко запросити своїх друзів також приєднатися. Ви можете виростити спільний сад, і якщо хтось покине додаток: ваші рослини загинуть.

Ахмед Алі: харчування відіграє ключову роль у вашій продуктивності

Я віддалений працівник і твердо вірю, що харчування відіграє ключову роль у вашій продуктивності. Це може бути недооціненим, і я знаю багато людей, які на це не звертають уваги. Але повірте мені, коли я це кажу, їжа, яку ви споживаєте протягом робочого часу, є невід'ємною частиною якості роботи, яку ви виробляєте. Я фактично помітив різницю, коли їжу нездорову їжу, це змушує мене відчувати себе млявим і ледачим, і це безумовно впливає на мою продуктивність.

Їсти нездорові закуски в домашніх умовах може бути не гарною ідеєю.

• 1. Переконайтесь, що ви отримуєте необхідне харчування, щоб продовжувати себе.
• 2. Тож для того, щоб бути на вершині вашої гри, складіть собі план дієти або приготування їжі у вільний від робочого часу час.
• 3. Переконайтеся, що ви споживаєте багато води, щоб уникнути їх зволоження.
• 4. Це забезпечить правильне споживання їжі і тим самим позитивно вплине на вашу продуктивність.

Рекомендація програми: Їжа

Сенді Колліер: Я підтримував тісний зв’язок у стосунках

Я маю невелику бутік-компанію з зв'язків з громадськістю в окрузі Палм-Біч. Близько 75 відсотків мого робочого дня було проведено на декількох телеканалах Tri-County, працюючи разом з продюсерами та репортерами, які опитували моїх клієнтів. Як ми знаємо, ЗМІ є дуже візуальним бізнесом, тому показ обличчя був важливим. Коли країну вимкнули, я перейшов у панічний режим і не міг уявити, як мені надалі підтримувати ці зв’язки.

Я зрозумів, що відносини, які я будував за ці роки, були досить міцними, щоб витримати зміни. Я підтримував тісний контакт з людьми з редакції, з якими я будував стосунки, щоб переконатися, що вони знають, що я все ще маю необхідні зв’язки, щоб допомогти розповісти свої історії. Тож моя найкраща порада - довіряти важкій роботі, яку ви доклали. Довіряйте вірі, що зміни не завжди є поганими, і ви можете скористатися цими змінами. І найбільше - довіряй собі, бо якщо ти віриш, що зможеш - будеш.

Адам Сандерс: Немає багатозадачної системи честі

Надзвичайно спокусливо робити багато завдань під час будь-якої віддаленої зустрічі, особливо якщо ви не особливо займаєтесь. У моїй команді немає багатозадачної системи честі під час наших зум-зустрічей. Це означає, що ми всі зобов’язуємось приділяти всю свою увагу і переконатися, що наші інструменти для відео та співпраці є єдиними речами. Мозковий штурм не працює, коли ваш мозок десь інший!

Кетлін Тука: перегрупуйте та відтворіть свою власну нову норму

Закрийте очі та візуалізуйте, як виглядатиме ваше нове ідеальне робоче середовище. Запитайте себе, як ви думаєте, що зробить ваше робоче життя комфортним та веселим?

Чи включає він плюшевий комфортний стілець, якісь здорові закуски, які ви готові споживати, коли вам потрібно відволіктись, або забрати мене? А що з таймером, щоб слідкувати за маршрутом, підказати, коли слід зробити перерву чи коли слід зупинитися на день? Чи є у вас готовий фон до масштабування з нарядом, який тримається на боці для цієї останньої хвилини зустрічі? Це звучить як ваше ідеальне робоче середовище?

Ключ - зробити робоче середовище своїм власним. Чим довше ви працюєте вдома, ви побачите маленькі налаштування, необхідні для полегшення трудового життя.

Іди вперед, зіпсуй себе, ти того вартий!

Кендра Брюнінг: дотримуйтесь таку саму процедуру перед роботою, яку ви мали

Як цифровий кочівник та співзасновник веб-сайту настільних ігор GameCows, я вже багато років працюю віддалено. Моя найкраща порада для тих, хто починає працювати віддалено, - це дотримуватися того самого розпорядку роботи, який ви мали, коли ви їздили в офіс. Початок мого робочого дня є найважчою частиною концерту для мене.

Коли ви вперше починаєте працювати з дому, легко впасти у такий тип снігового дня. Це таке саме почуття, яке ви отримуєте, коли маєте триденні вихідні або зателефонуєте на роботу. При віддаленій роботі це небезпечний стан душі. Тож якщо ви вставали о 7 ранку за сніданком та кавою, продовжуйте це. Якщо ви хтось, хто звик робити волосся та макіяж перед початком дня, продовжуйте це робити.

Якщо ви займалися фізичними вправами, дивилися новини або виводили собак на прогулянку, перш ніж їхати на роботу, слідкуйте за цим. Я вважаю, що такі види діяльності перемикають мій мозок із я дома в школі, мультфільми! менталітет до у мене є речі, що потрібно робити, і терміни, яких потрібно зустріти, ого! мислення.

CJ Xia: Залишайтеся у поєднанні з культурою компанії

Все стає інакшим, коли люди на робочому місці приїжджають на роботу з інших областей. Робочі процедури різко змінюються, і взаємодії більше не залишаються, оскільки люди перестають бути разом особисто. Окрім методу зверху вниз, вони все ще можуть переконатися, що дрібниці, які вони роблять в офісі, продовжуються. Робіть все, що може підтримувати їх у відповідності з культурою компанії. Залишайтеся на зв’язку з колегами, коли ви спілкуєтесь з ними, перебуваючи на посаді.

Надсилайте їм смішні, підходящі для роботи GIF-файли через Slack, текст або електронні листи, щоб розважати, працюючи окремо. Спілкуйтеся про улюблені види спорту або фільми, які нещодавно переглядали. Волонтер для благодійних проектів практично, який люди використовують для фізичного відвідування. Якщо потрібна допомога, звертається до роботодавців і ділиться з ними думками, щоб вони повідомили, що відбувається і як усі грають свою роль, будьте доступні для всіх, хто працює разом, щоб справи були доставлені вчасно.

Джастін Б Ньюмен: Я інвестував у високоякісні навушники з шумопоглинанням

Я працював вдома протягом більшої частини останніх двадцяти років. Але більша частина цього часу була в справді тихому будинку. Коли ми очікували мого тепер малюка, я кілька років тому інвестував у високоякісну пару навушників для зменшення шуму. Хоча спочатку вони здавалися трохи екстравагантними, вони мали важливе значення для того, щоб провести мене через дні з новонародженим біля дверей мого кабінету. З тих пір, коли мені потрібно працювати, коли в будинку шумно, вони приходять. Я не уявляю, як намагатися працювати поруч із розгульною сім'єю без них.