Мистецтво працювати віддалено
Світ твердо рухається до віддаленої роботи. Криза вплинула на всіх, деякі отримують зниження зарплат, а інші звільняють. Щоб впоратись із ситуацією, багато людей почали шукати домашню роботу за сумісництвом.
Діловий ландшафт різко змінився на континентах, завдяки досконалій технології ця зміна парадигми була плавною для більшості людей. Адже робота віддалено - це не нова концепція. Люди з різних галузей кар’єри роблять це роками. Це, як кажуть, більшість з нас звикли працювати з дому, можливо, раз у раз. Але, коли країни йдуть на замикання, нам доводиться повільно звикати до нового нормального.
Дослідження показують, що робота з дому - вигідна ситуація як для роботодавців, так і для працівників. Співробітники отримують вигоду, виключаючи щоденні поїздки на роботу, тоді як роботодавці заощаджують гроші на таких речах, як кондиціонер, харчування та ін. Робота з дому підвищує гнучкість у робочому часі, а також робить людей більш продуктивними.
Але в той же час не обов’язково, щоб кожен працівник відчував себе продуктивно, працюючи віддалено. Деякі з них обумовлені роботою через зовнішні обмеження. Нехай це будуть зустрічі, які змушують їх дотримуватися розкладу, або службові години, які диктують початок і кінець дня. Як результат, коли працівники працюють з дому, їхня відсутність продуктивності - одна з найбільших проблем, з якою доводиться стикатися керівництву.
Тож незалежно від того, займаєтесь ви домашньою роботою за сумісництвом або працюєте повний робочий день з дому, ось кілька порад, які навчать вас залишатися продуктивними при віддаленій роботі:
Побудувати призначене робоче поле
Однією з найпоширеніших причин, чому працівники відчувають себе менш продуктивними, є відсутність належного робочого середовища. Ось чому важливо створити призначений робочий простір для себе. Це може бути запасна кімната, яку ви можете перетворити на домашній офіс, або це окремий куточок вашого будинку, де ви встановили свій стіл.
Ключовим моментом є те, щоб цей простір не використовувався ні для чого, крім роботи. Нехай це не буде відволікатись і організувати все, що може знадобитися протягом дня. Це особливо корисно, якщо ви живете зі своєю родиною. Робота у визначеному просторі дозволить вам краще зосередитись та підвищити продуктивність.
Вкладіть гроші в якісне обладнання
Якщо ви працюєте з дому, ви хочете бути обладнані всім, що може знадобитися для ефективної роботи. Наприклад, якщо ви робите в Інтернеті введення завдань з дому, то ви фактично знаєте, як важливо мати хорошу клавіатуру. Хорошим прикладом введення робочих місць є робота з введенням даних в Інтернеті вдома.
Так само, якщо ви займаєтесь графічним дизайном чи ілюстрацією - вам потрібно обладнання, яке допоможе вам створювати малюнки та ілюстрації в цифровому вигляді. Тому не забудьте вкласти гроші в гарне обладнання, яке може допомогти зробити вашу роботу більш ефективною.
Використовуйте Інструменти продуктивності
Працювати як частина команди може здатися складним, коли ви всі працюєте віддалено. Оскільки ви більше не будете працювати під одним дахом, вам потрібно знайти спосіб залишатися продуктивними разом. Використання інструментів підвищення продуктивності заохочує вашу команду залишатися на одній сторінці та залишатися на зв’язку. Це також може допомогти вам покращити свої навички. Наприклад, якщо ви один з тих людей, які виконують введення в Інтернеті роботи з домашніх завдань, ви можете завантажити інструменти для підвищення швидкості.
Ви також можете використовувати додатки для планування, такі як Trello, і програми обміну повідомленнями / викликами, такі як слабкі та google Hangouts. Це дасть усім вам загальний цифровий робочий аркуш, де ви можете синхронізувати та оновлювати один одного.
Встановіть деякі основні правила
Це важлива порада для керівників та роботодавців. Перш ніж люди почнуть працювати віддалено, завжди краще придумати політику, яка визначає очікування роботодавця. Ви можете поговорити про політику спілкування, взаємний робочий час, щоденні зустрічі тощо. Ви можете керувати загальним календарем, коли працівники можуть встановлювати графіки роботи для легкої довідки.
Щоденні реєстрації
Робота з дому часом може бути самотньою, особливо, коли ви залишаєтесь самотніми під час закриття. Щоб забезпечити певну нормальність, важливо планувати щоденні реєстрації з вашою командою. Це не тільки корисно для забезпечення чіткості роботи, яку необхідно виконати, але також допомагає підтримувати зв’язок зі своєю командою, що необхідно, якщо вам доведеться працювати разом.
Ви можете використовувати такі методи, як відеодзвінки, телефонний дзвінок або навіть миттєві повідомлення, щоб робити щоденну синхронізацію як команда та переконайтесь, що всім зрозуміло, які завдання потрібно виконувати протягом дня. Продовжуйте оновлювати того, кого це хвилює, як і коли це необхідно.
Дотримуйтесь робочого графіка
Незважаючи на те, що вам більше не потрібно їздити на роботу, для вас все одно важливо розпорядок життя. Не спите і не відкривайте ноутбук у ліжку, як тільки прокинетесь і почнете працювати. Дайте собі час підготуватися до дня. Це означає, виконайте свій ранковий розпорядок так, як зазвичай.
Прокидайтеся рано, приймайте душ, одягайтеся, добре поснідайте, знайдіть трохи часу, щоб прочитати новини або кілька хвилин медитувати. Це дасть вашому тілу час прокинутися повноцінно і відчувати себе готовим приймати в день. Якщо ви прокидаєтесь пізно і починаєте мляво працювати, швидше за все, ви не збираєтеся працювати ефективно.
Створюйте щоденні цілі
Ще одним чудовим способом підвищення продуктивності праці є встановлення щоденних цілей та завдань. Перш ніж розпочати свій день, створіть список всього, що вам потрібно зробити - або цифровим шляхом, або на папері. Погляньте на свої щотижневі або щомісячні цілі та розбийте їх на щоденні завдання. Візьміть ці завдання і розбийте їх далі відповідно до вашого погодинного розкладу. Продовжуйте перевіряти речі під час свого дня. Дослідження показують, що перевірка речей із нашого списку справ дає відчуття успіху, з яким процвітають люди.
Робіть часті перерви
Коли працівники працюють віддалено, вони часто схильні забувати робити перерви. Людський мозок може сконцентруватися лише протягом 45 хвилин, саме тому рекомендується робити короткі перерви через кожну годину або близько того. Це може бути таким же простим, як чашка чаю або читання глави з книги або прослуховування музики. Ці дрібниці необхідні, щоб дати мозку час дихати, а потім повернутися в робочий режим.
Які переваги віддаленої роботи?
Цей тип роботи має досить серйозні переваги. По -перше, це здатність подорожувати в інші місця без перерви від роботи. Це також повна свобода руху, ви стаєте незалежними від місця розташування і навіть можете жити та подорожувати з іншими віддаленими фахівцями. І особливо актуально в епоху Covid-19, це спосіб зменшити вплив мікробів хворих колег.
Вашія is a content specialist at Receptix. She has an MBA in Tourism and a passion for creating web content. She is an avid reader, a traveler, and a versatile writer. She has been writing on the topics of education, career advice, and related areas for the past 3 years
