Програмне забезпечення для віддаленого управління робочою силою: 20+ відгуків експертів
Управління робочою силою віддалено, як правило, означає вибір та використання правильного програмного забезпечення віддаленого управління з усіма співробітниками.
Хоча це різні потреби залежно від типу, розміру та цілей бізнесу, загалом потреби в них схожі, обмін файлами, текстами чи аудіо та відео є одними з найбільш основних.
Щоб краще зрозуміти, що добре працює, а що ні, для різних компаній ми попросили співтовариство експертів про їх досвід з цього питання - ось більше 20 найкращих відповідей, які ми отримали.
Ви використовували програмне забезпечення для віддаленого управління вашою командою? Чому ви обрали його (або які причини були вказані вашим керівництвом) та який ваш досвід роботи з цим програмним забезпеченням?Аалап Шах: Якщо ви як керівник не використовуєте інструмент, ніхто інший не буде
Що ми зрозуміли, перейшовши на роботу з дому, - це те, що нам потрібен більш детально орієнтований інструмент завдань порівняно з головним документом Excel, який перераховував різні дії на кожного клієнта. Нам також потрібна була краща робота з відстеження часу, оскільки ми більше не могли швидко спілкуватися з клієнтами та результатами роботи. Ми інвестували час і найняли консультанта для розробки програмного забезпечення для управління проектом під назвою Asana для нашої команди. Ми використовуємо його для створення бази даних інструментів і завдань, а також для вимірювання навантаження клієнта та годин, а також впевненості, що нічого не пропущено. Це дійсно допомогло нам краще зрозуміти вхідні запити від нашого клієнта та як визначити пріоритет у тому, що є найважливішим у цей час. Ми також почали використовувати Clockify, програмне забезпечення для відстеження часу, і використовуємо Slack набагато більше, ніж ми попередньо блокувались :) Мої поради:
- Інвестуйте в інструмент, який інтегрується з іншими програмами, які у вас є, щоб це було легше зняти
- Створіть графік навчання програмного забезпечення
- Подавати приклад.
Aalap Shah - підприємець з Чикаго, народний спікер, меценат та засновник 1o8, свіжого стартапу цифрового маркетингу, орієнтованого на поглиблення обізнаності про бренд та збільшення продажів для компаній Amazon та електронної комерції по всій країні.
Нейт Неад: ми любимо Асану і будемо використовувати її протягом наступних років
Оскільки всі наші маркетингові та програмні розробки програмного забезпечення мають строгі терміни, співпраця з віддаленою командою, позбавленою інструменту відстеження проектів та часу, була б смертним вироком.
Внутрішньо ми використовуємо Асану для відстеження всіх проектів та завдань, використовуючи функції попередження для того, щоб різними зацікавленими сторонами до виконання проектного завдання усвідомлювати їхню потребу вчасно вносити свої внески. Він був настільки ефективним і зараз настільки закріпився нашою командою, що сама (напів нещодавня) пропозиція, що ми намагаємося побачити, що ще може бути на ринку, майже створила заколот у кількох членів команди. Коротше кажучи, ми любимо Асану і будемо використовувати її протягом наступних років!
Нейт Нед, директор, SEO.co
Аллан Борх: Асана має зручний інтерфейс
Я є власником і керую кількома веб-сайтами, що ведуть блоги. Як такий, у мене є досить велика команда, яка віддалено працює над публікацією статей, займається обслуговуванням задніх сайтів та цифровим маркетингом.
Я керував речами старомодним способом, який передбачав безліч зустрічей, щоб отримати оновлення. Це настільки порушило графіки людей, що постраждала наша продуктивність. Отже, я почав шукати програмне забезпечення для віддаленого управління проектами, яке ми могли б використовувати.
Після кількох невдач я знайшов Асану, і вона нас дуже добре працює.
Асана - це як управління проектами, так і інструмент відстеження часу. Це дивовижне програмне забезпечення, яке дозволяє членам різних команд залишатись зосередженими на щоденних завданнях, цілях та проектах, щоб допомогти бізнесу розвиватися. На додаток до відстеження часу Asana оснащений зручним для користувача інтерфейсом панелі інструментів, який дозволяє мені ділитися результатами зі своїми командами та бачити, що на шляху та що потребує уваги. Дошки Асани також дозволяють швидко переміщувати конкретні завдання проекту через кілька етапів. І особливість, яка мені найбільше подобається - платформа, яка дозволяє мені з першого погляду бачити стан будь-якого поточного проекту.
Аллан Борх - засновник Дотком долар. Він розпочав власний інтернет-бізнес і кинув роботу у 2015 році, щоб подорожувати світом. Цього вдалося досягти завдяки продажу електронної комерції та партнерській SEO. Він запустив Дотком долар, щоб допомогти починаючим підприємцям створити успішний бізнес в Інтернеті, уникаючи критичних помилок на цьому шляху.
Рей Маккензі: StartingPoint був простий у налаштуванні
За цей час ми перейшли до використання віддалених інструментів робочої сили. Ми використовуємо StartingPoint (www.startingpoint.ai) для нашої невеликої управлінської консалтингової фірми. Ми вибрали цей інструмент, оскільки його було просто налаштувати, дозволили нашим клієнтам та клієнтам ефективно спілкуватися з нами та забезпечили нам видимість усього спілкування через наш повний портфель клієнтів. Наша внутрішня команда також може спілкуватися в рамках інструменту, що є додатковою перевагою. Наш досвід був чудовим. Це було просто. Це було ефективно. Це допомогло полегшити життя за цей час з нашою командою.
Мене звуть Рей Маккензі, засновник і керуючий директор консультантів Червоного пляжу, що базується в Лос-Анджелесі, Каліфорнія.
Кріс Девіс: У Trello вбудовано багато варіантів автоматизації
Я інтернет-маркетолог, який допомагає бізнесу отримати більше трафіку. Я використовував програмне забезпечення віддаленого управління для кількох команд протягом останніх кількох років! В даний час Trello є нашим головним інструментом управління віддаленою командою. Ми вибрали його, оскільки його стиль дошки Kanban дозволяє легко уявити, де знаходиться проект, а також хто виконав завдання. Він також має вбудований ряд варіантів автоматизації, а також інтеграції для того, щоб краще відслідковувати те, що відбувається під час завершення. Якщо ви вже використовуєте такі інструменти, як Slack або Hubspot, ви зможете безперешкодно їх підключати та обмінюватися оновленнями та файлами між ними. Ми використовуємо Trello протягом останніх 3 років, і це, по суті, було для нас змін.
Кріс Девіс є співзасновником і організатором CMO для PR-компанії, Ревкарто. Він брав участь у таких публікаціях, як Databox та Rawshorts, а також виступав на заходах у своєму рідному місті Філадельфії, штат Пенсільванія. Кріс також є одержувачем премії «Топ-100 лідерів з маркетингу та реклами * 2020».
Дженніфер Віллі: Слайк зводить все наше робоче спілкування під одним дахом
Робота з дому здається вищою розкішшю, яку ніхто не передає. Але більшість професіоналів прагнуть не помітити важливий елемент, який найбільше важливий, втрату продуктивності через відсутність спілкування. Але через раптовий підйом цього засобу останнім часом було розроблено багато програмного забезпечення. Наша компанія особисто використовує Slack. Це об'єднує все наше робоче спілкування під одним дахом. Це буквально віддає вібрацію від віртуального офісу, який ви можете отримати з будь-якого програмного забезпечення. Він пропонує такі функції, як повідомлення в режимі реального часу, архівування та пошук команд. Також є додаткова функція синхронізації всіх інших віддалених інструментів із цим програмним забезпеченням, щоб ми могли отримувати всі сповіщення в одному місці.
Дженніфер Віллі редактор, Etia.Com
Naheed Mir: Для аналізу віддаленої команди я використовую Trello та програму лікаря, що займається часом
* Trello **: * Якщо ви є роботодавцем, ви можете використовувати програмне забезпечення для управління командою на зразок Trello для організації та координації роботи з усією командою. Цей веб-набір дозволяє легко відстежувати заплановані завдання, отримувати оновлення про хід виконання на кожному кроці та призначати для кожного завдання різних членів команди. Це також дозволяє спілкуватися і дає чітке уявлення про продуктивність та ефективність для оцінки кожного члена команди.
* Доктор часу: * Застосування лікаря часу - найкраще програмне забезпечення для аналізу віддаленої команди. Time Doctor допомагає щодня перевіряти вашу активність. Віддалений час команди записується для кожної події, призначеної їм. Він також відзначає відкриті вкладки або роботу будь-якої програми соціальних медіа. Найкраща частина Time Doctor полягає в тому, що він робить випадкові скріншоти і ділиться ними з менеджером.
Мене звуть * Naheed Mir *, і я є власником * Rugknots *. Ну, я маю десятиліття досвіду роботи з управлінням та управлінням віддаленим персоналом, оскільки майже весь мій персонал працює віддалено.
Syed Usman Hashmi: Slack - найкраще програмне забезпечення для організації віддаленої робочої сили
Ми як команда використовуємо Slack для спілкування, управління командою та, головне, для спільного використання файлів. Це підвищило продуктивність роботи команди, незалежно від того, де всі працюють через її гладкий макет, щоб все було організовано.
Обмінюючись файлами та документами, я можу додати вичерпні та критичні деталі, що неможливо під час перегляду папок, тому моя команда добре отримує доступ до неї без зайвих клопотів.
Його каталог додатків настільки обширний, що ви можете ділитися всіма видами файлів, документів, фотографій та медіа, навіть не витрачаючи часу на зміну вкладок.
Його функція співпраці допомагає обмінюватися великими файлами у всіх відділах і може бачити кінцевий продукт разом із вбудованим обміном файлами та документами.
Канали (організовані простори) полегшують обмін файлами та контекстом навколо них із потрібними людьми - і знаходьте ці файли згодом.
Найголовніше його функція безпеки: Файли в приватних каналах чи повідомленнях повинні бачити лише люди, додані в першу чергу.
Отже, Slack - це найкраще програмне забезпечення для організації віддаленої робочої сили та спілкування у вашій команді при повній безпеці.
Наразі Саєд Усман Хашмі працює стратегом із цифрового маркетингу. Він любить спілкуватися, подорожувати, читати книги та періодично пише, щоб поширювати свої знання через блоги та дискусії. Він також навчає людей, які переслідують своє майбутнє в цифровому маркетингу.
Лілія Манібо: Zoho, Skype, Gmail та GSuite
Ми використовуємо такі інструменти для співпраці, взаємодії та делегування завдань:
- 1.Зохо: Я можу сказати, що ця платформа є однією з найкращих, якими повинен користуватися кожен власник інтернет-бізнесу. Це надійний, послідовний та зручний для користувачів.
- 2. Skype: Skype ніколи не буде зі списку. Ми використовуємо це для зустрічей, обговорень та надсилання файлів.
- 3. Gmail та GSuite: Як завжди, ці платформи допомагають підприємцям та цифровим маркетологам легко спілкуватися та ефективно зберігати файли.
Я - Лілія Манібо, письменниця та редакторка з Anthrodesk.ca, торговельної мережі постійного офісу в Канаді та США.
Ноорія Хан: ряд віддалених програмних засобів - кожен з них унікальний
Наша компанія використовує цілий ряд віддалених робочих програм, кожен з яких унікальний і пропонує оптимальну функціональність та зручність у користуванні.
Як перший користувач наступного віддаленого робочого програмного забезпечення, мій досвід був дуже легким та безпроблемним. Я легко ознайомився з усіма необхідними умовами для використання цього програмного забезпечення в Інтернеті.
- 1. Відстеження часу: ми використовуємо Hubstaff: https://hubstaff.com/
- 2. ВІДЕО-ЗАСІДКИ: Збільшити + Uber Conference
- 3. ОНОВЛЕННЯ ЧАТУ: Ми використовуємо Slack. Ми використовуємо Slack для щоденного спілкування. Ми спростили наше внутрішнє спілкування, щоб підвищити ефективність використання цього інструменту. Це обов'язково для віддалених працівників.
- 4. УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАми: Trello. З нашою командою ми використовуємо управління проектами Trello, щоб залишатися організованими. Ми використовуємо шаблон продуктивності Tim Ferriss Trello. Кожне завдання має власний розділ, який полегшує відстеження подій. Ця програма допомогла нам бути більш продуктивними, керувати робочим процесом та співпрацею. Таким чином ми можемо пізнати діяльність один одного.
- 5. Співпраця: Google Suite (Документи Google, електронні таблиці тощо). Щотижня проводимо відеозустрічі на основі масштабування з усією командою, щоб забезпечити зміцнення спілкування та покращення співпраці між різними членами команди. Крім того, ми також використовуємо UberConference, що дозволяє нам легко, потужно і безболісно планувати та проводити аудіоконференції.
Я фахівець з кібербезпеки та маркетолог компанії Вода серця. Я пишу на різні теми, що стосуються способу життя, пов'язаних з гігієною психічного здоров’я та здоров'я, а також виступав у великих публікаціях, таких як Business Insider, Business2Community, Reader's Digest та CNET тощо.
Чад Хілл: Google Диск дуже корисний
Всі ми чули про те, наскільки корисний Google Диск, і при раптових налаштуваннях роботи з дому керівники команд створили ексклюзивну папку команди, де вони можуть подати звіт і отримати необхідні файли за один раз. Google Диск дуже корисний, тому що, поки у вас є доступ до папки, ви можете отримати файли, які вам знадобляться, в найкоротші терміни, а також вам не потрібно входити в систему, доки у вас є посилання та його доступність в Інтернеті. що зробило його доступним для всіх. Це зменшило ваші турботи щодо входу та доступу до інших ексклюзивних баз даних, які іноді відстають більше і вимагають додаткового часу.
Чад Хілл, CMO @ Hill & Ponton: Адвокати ветеранів з обмеженими можливостями
Любіца Цветковська: важко знайти інструмент «все в одному»
Взагалі, я думаю, що важко знайти інструмент «все в одному», який керуватиме всіма аспектами бізнесу у віддаленій робочій силі, тому ми вирішили використовувати декілька спеціалізованих програм. Але якби мені довелося вибрати свого фаворита, я б сказав, що Хабстафф і Асана мають пріоритет.
Hubstaff - це програмне забезпечення для відстеження часу, яке дозволяє нам бачити, скільки годин працюють наші працівники протягом тижня. Крім того, Hubstaff робить знімки екранів нашого співробітника і дасть нам змогу зрозуміти, як вони проводять свій час на роботі.
Asana, з іншого боку, - це програмне забезпечення для управління завданнями, яке дозволяє командам упорядкувати роботу та відстежувати завдання від їх створення до завершення. Асана дозволяє організаціям розбивати більші, складніші завдання на невеликі, керовані шматки та призначити їх різним членам команди. Ця функція дозволяє менеджерам без особливих зусиль відстежувати їхній прогрес і мати в одному місці свій список справ. Асана корисна як для віддалених, так і для власників, які борються з навантаженням і хочуть отримати більш організований робочий день.
Асана надзвичайно доступна, і навіть безкоштовно для команд до 15 користувачів. Однак йому не вистачає функцій відстеження часу та розширених термінів проекту, що може бути суттєво, якщо мова йде про виставлення рахунків та дотримання графіків.
Незважаючи на те, що Асані не вистачає деяких функцій, які ми могли б знайти корисними (наприклад, чат у прямому ефірі), вона добре інтегрована з іншими програмами, які можуть швидко вирішити цю проблему. Наприклад, Asana прекрасно співпрацює з Slack, що дозволяє командам обговорювати речі, пов'язані з проектами, або з Harvest, щоб успішно відслідковувати час, витрачений на конкретні проекти.
Повноправна дослідниця усього, що стосується канабісу, Любіца приділяє свій час, енергію та навички, щоб представити найнадійніші дані у царині каннабісу та КБР. Писання тримає її досить зайнято, але, коли у неї є вільний час, її можна зустріти з перегляду телепередач або заходу в спортзал.
Mohsin Ansari: Toop Messenger працює і в низькошвидкісних мережах
Ми почали використовувати Messenger Messenger для збереження наших віддалених команд неушкодженими. Це допомогло нам відстежувати робочу поведінку та робочі процеси кожного працівника за допомогою вдосконаленої функції відстеження працівників, монітора TM. Наше керівництво змусило нас застосувати цей інструмент для його функцій відповідності безпеці на високому рівні, оскільки він забезпечує безпечну робочу культуру та оточення.
З програмою Mesop Messenger співпраця нашої команди пройшла швидше, а також продуктивність роботи! Перевага цього програмного забезпечення для співпраці полягає в тому, що він працює і в низькошвидкісних мережах. Економічне застосування дозволяє нашим командам бути більш прозорими та підзвітними щодо своїх моделей роботи та розпорядок роботи.
Mohsin Ansari, Tvisha Technologies
Хасан: Зум полегшує обговорення важливих речей
Найбільше, хоча й віддалено, - розрив у комунікаціях. Коли є щось важливе для обговорення, спілкування в чаті за допомогою текстових повідомлень ускладнює доставку мети повідомлення. Згідно з нашим досвідом, Zoom - найкращий інструмент для віддалених працівників, що полегшує зустрічі та обговорення важливих речей щодо роботи. Програмне забезпечення пропонує відео-розмови в прямому ефірі, що покращує задоволення як працівників, так і компанії.
Ми використовували цей інструмент, поки працівникам давали роботу вдома, і це був чудовий досвід. Наші співробітники сказали, що цей досвід схожий на роботу з офісу, але тільки в нашій спальній піжамі.
Хасан - контент-менеджер, який працює в кінокартах з досвідом роботи в галузі SEO та маркетингу.
Давід Карчевський: Ми розділили зв’язок на синхронний та асинхронний
Комунікація стає справою, якою вам належить керувати, коли ваша компанія працює віддалено. Більше випадкових зустрічей у коридорі немає, більше немає спільних обідів, немає більше переговорів про перевал сигарет. Ми розділили зв’язок на два рівні - синхронний та асинхронний. Синхронне спілкування використовується для швидкого привернення уваги, коли вам потрібен чийсь внесок, та для обговорення неробочих тем (наприклад, ігор, їжі тощо). Це в основному, як зайти до чийогось столу в офісі. На ринку є безліч чудових інструментів, лише декілька: Команди Microsoft, Слабість, Розбрат, Маттермост. У Ideamotive ми використовуємо Slack, оскільки він був на ринку вже деякий час, і це позиція призвела до того, що інші інтегруються з Slack. Завдяки цьому ми можемо мати інформацію з наших серверів, календарі та всілякі речі, що вкладаються у Slack-повідомлення з низькою та без інтеграції коду. Для асинхронного спілкування ми вже давно використовуємо найпопулярніший інструмент управління проектами - JIRA. Останнім часом ми переїхали до ClickUp, і наша команда дуже задоволена досвідом. Кожне завдання, яке потрібно виконати, кожна розмова, яка не повинна бути синхронною (або іншим чином негайним), в основному все, що ми робимо і плануємо зробити, має своє місце в ClickUp, і кожен може працювати у своєму темпі та має всю необхідну інформацію доступні в одному місці.
Ми перейшли від JIRA до ClickUp для наших внутрішніх проектів та процесів. І воно гойдається! Він швидший, інтуїтивніший, має безліч чудових функцій та інтеграцій, і він просто працює. Існує незліченна кількість жартів про продуктивність та складність JIRA, але кожен використовує це як найсучасніший інструмент для управління проектами та робочою силою.
І ми були серед них. Бути об’єктивним - це чудовий, зрілий інструмент, але з часом він стає повільним і непривітним. Ми вирішили шукати щось краще ... і знайшли ClickUp! Це легкий, але потужний інструмент для управління завданнями загалом. У ньому є всі необхідні нам функції JIRA, без її болю та недоліків. Ми використовуємо його вже три місяці і переміщуємо всі внутрішні операційні процеси та проекти там. Схоже, ми зробили правильний вибір. Ми зібрали багато позитивних відгуків про інструмент від наших співробітників, у різних колективах. Якщо ви ще не пройшли тестування в межах своєї компанії, настійно рекомендую спробувати ClickUp.
Ми обов'язково рекомендуємо це нашим Клієнтам!
Dawid Karczewski - CTO в Ideamotive, компанії з розробки програмного забезпечення, що спеціалізується на веб-та мобільних додатках. Він працював консультантом із безпеки, програмістом із резервного сервера, системним та мережевим адміністратором. Повний розробник стеків. Досвідчений у розробці додатків Ruby on Rails та React Native. Пристрасний до нових технологій.
Жозефін Бьорклунд: ми використовуємо програмне забезпечення Asana для управління нашою віддаленою командою.
Ми вибрали це програмне забезпечення для управління нашими віддаленими співробітниками команди та їх завданнями. Асана полегшила нашу роботу, оскільки вона має кілька найкращих функцій для управління завданнями, а також відстеження конверсій, командних завдань та архівів проектів для управління завданнями та підвищення продуктивності. Ми отримуємо доступ до інформаційних панелей для швидкого огляду та термінів, які можна регулювати залежно від кожного члена команди.
Ми можемо призначити завдання своїм працівникам, а потім відстежувати їхні етапи прогресу та переглядати попередньо встановлені для проекту проекти. Його система сповіщень також хороша, що полегшує спостереження за завданнями з самого початку, надсилаючи нам електронні листи для кожного оновлення, ще більше збільшуючи нашу зручність. Асана зарекомендувала себе як дуже ефективна для стратегічного планування для будь-якого розміру команди.
Жозефін Бьорклунд, генеральний директор та підприємець
Айуші Шарма: найкраще програмне забезпечення залежить від кількох факторів
Нова ера робочої сили розпочалася, і * майже 90 відсотків робочої сили планують бути віддаленим працівником до кінця своєї кар’єри. * Віддалені компанії відкрили двері для кожного таланту, присутнього в усьому світі. Існує величезний ринок з багатьма варіантами для різних типів інструментів для співпраці чи програмного забезпечення, таких як Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack та багато іншого. Найкраще програмне забезпечення для організації залежить від декількох факторів, таких як кількість працівників, бюджет та будь-які необхідні особливості.
Завдяки правильному набору віддалених інструментів, віддалена команда може легко та масштабно працювати до нових висот. * Я хотів би порекомендувати Base-camp, програмне забезпечення для віддаленого управління робочою силою, яке використовується для управління проектами і має виняткові функції *. За допомогою цього програмного забезпечення ми можемо створювати завдання, які повинні виконувати члени команди. Це інструмент управління проектами, запущений віддаленою командою для відстеження прогресу поточних проектів під одним парасолькою.
Це хмарна платформа, яка допомагає команді з розробки програмного забезпечення переглядати оновлення проекту, завдання члена команди, хід виконання проектів, терміни доставки та груповий чат із віддаленою командою. Він також надає можливість створювати на платформі кілька груп, планів і канбанових діаграм.
Організації можуть використовувати цей інструмент у своїй організації для ефективного управління віддаленою роботою.
Айуші Шарма, бізнес-консультант, iFour Technolab Pvt Ltd - компанія з розробки програмного забезпечення на замовлення
Шон Нгуен: ми спілкуємося на Slack - для управління проектами ми використовуємо Trello
Я не можу жити без програмного забезпечення для віддаленого управління командою: ми використовуємо пару програм та інструментів для віддаленого управління командою - особисто мені подобаються Trello і Slack, і команда добре адаптувалася до них. Ми приземлилися на цьому, бо багато нашої роботи є спільною, і я вважав, що вони є досить гнучкими та надійними у своїх можливостях, щоб задовольнити наші потреби. Всі ми можемо спілкуватися публічно та приватно на Slack, надсилати документи, ділитися фотографіями тощо. Це завжди так, що це дуже зручно. Ми використовуємо його для спілкування як з робочими темами, так і з особистими. Це дуже корисно, що дозволяє створювати різні канали для різних потреб і тем. Ви можете додавати різних людей до кожного каналу, щоб легко тримати питання окремо. Для управління проектами ми використовуємо Trello. Метод Канбана, який вони використовують, - це найкраще, що я знайшов для роботи з командою. Я також використовую його для власних особистих проектів, навіть якщо я єдиний у них. Це допомагає підтримувати все чітке та організоване, і кожен завжди усвідомлює, на якій сцені перебувають люди - що триває, що завершено тощо.
Шон працює з Інтернет-консультантом, оскільки вважає, що кожен повинен знати про кожен варіант постачальника послуг у своїй області. Він завзятий геймер і занадто серйозно сприймає швидкість Інтернету.
Нікола Балдіков: Brosix постачається з панеллю управління для адміністратора
Наша команда використовує програму Instant Messenger Brosix для внутрішнього спілкування та співпраці. Це зашифрований інструмент від кінця до кінця, який постачається з Панелью управління для адміністратора мережі, як правило, менеджера компанії або ІТ. Учасники команди користуються пакетом корпоративних функцій, таких як текстовий / аудіо / відеочат, обмін екраном та дистанційним керуванням, передача файлів необмеженого розміру, дошка та ін. Адміністратор має доступ до всієї інформації, що обмінюється, і може контролювати всіх членів та їх налаштування. Засіб можна використовувати на робочому столі, планшеті, мобільному пристрої та в Інтернеті через веб-клієнт Brosix. Його також можна використовувати в Windows, Mac, iOS, Android, Linux тощо. Він постачається з 30-денною безкоштовною пробною версією та можливістю демо-сесії.
Мене звуть Микола Балдіков і я менеджер з цифрового маркетингу в Brosix - захищене програмне забезпечення для обміну миттєвими повідомленнями для ділового спілкування. Крім пристрасті до цифрового маркетингу, я прихильний фанат футболу і люблю танцювати.
Рубен Бонан: Monday.com як програмне забезпечення для віддаленого управління дуже простий у використанні
Як власник малого бізнесу, управління часом є життєво важливим для нашого успіху. Я використовую Monday.com як програмне забезпечення для віддаленого управління.
Я вибрав його, тому що він дуже простий у використанні та має багато інтеграцій з іншими інструментами, які нам потрібні щодня (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), він централізує безліч сервісів у одна платформа.
Як Агентство з цифрового маркетингу, ми маємо багато проектів, які потрібно здійснювати щомісяця. Понеділок дає нам змогу створювати шаблони (дошки), які допомагають нам розбити величезні проекти на багато простіших завдань, на які ми можемо відстежувати час, витрачений на кожен з них та на загальний проект.
Вбудований відстеження часу дозволяє нам краще визначити завдання, за якими потрібно підвищити ефективність, та виправити в режимі реального часу час, необхідний для виконання кожного завдання та проекту. Оскільки ми постійно вдосконалюємо свої дошки в понеділок, і завдяки великим функціоналам автоматизації, нові проекти можуть автоматично отримати користь від цих удосконалень.
Понеділок магічний тим, що ми майже більше не використовуємо електронні листи.
І якщо ви коли-небудь використовували електронні листи для складного управління проектами, ви знаєте, як це може швидко стати кошмаром.
Понеділок дозволяє нам організувати всю інформацію, яка нам потрібна, дуже ефективно та зрозуміло.
Ми більше не витрачаємо час на пошук інформації.
Рубен Бонан є засновником маркетингу Marvel, провідної в галузі цифрового маркетингу компанії. Завдяки своїм послугам Марвел Марвел допомагає організаціям розвивати свою обізнаність про бренд і збільшувати свої доходи за рахунок отримання високоякісних потенційних клієнтів.
Шив Гупта: Почніть використовувати ASANA як інструменти спільної роботи в команді для віддаленого управління робочою силою
Віддалене управління робочою силою має унікальний набір завдань. Однак за допомогою правильних інструментів управління проектами, таких як Асана, ви зможете залишатися в курсі та зв’язатися з усіма членами своєї команди. Цей інструмент забезпечує спільний перегляд проектів для всіх зацікавлених сторін, щоб усі розуміли їх роль у завершенні проекту.
Інкрементори - це агентство цифрового маркетингу, яке надає широкий спектр послуг від SEO, веб-розробки, веб-дизайну, електронної комерції, UX-дизайну, SEM-сервісів, найму виділених ресурсів та потреб цифрового маркетингу!
Алісія Хант: Коан дає командам можливість досягти виняткових результатів
Коан - це простий, спільний спосіб управління цілями та ОКР у будь-якій організації. Це платформа на базі SaaS, яка надає можливість віддаленим компаніям посилювати стратегічні процеси та постійно досягати поставлених цілей. Як сучасна лідерська платформа, Коан дає командам можливість досягти виняткових результатів шляхом вирівнювання, прозорості та підзвітності.
Алісія Хант, директор з маркетингу компанії Коан
Андрій Василеску: У Basecamp є виняткова система управління дуккантами
Basecamp - це дивовижне рішення для безперебійного управління віддаленою робочою силою, і тому його широко використовують численні бізнес та агенції. Це багатофункціональне програмне забезпечення надзвичайно корисно для спільної роботи в команді для віддаленого управління проектами та працівниками. Цей інструмент пропонує різноманітні функції, такі як списки завдань, дошки оголошень, питання реєстрації, управління завданнями, різні звіти тощо. Basecamp також пропонує бездоганну комунікаційну функцію, завдяки якій ви можете залишатися на зв'язку з віддаленими працівниками. Цей інструмент допомагає вам вести вкладку щодо кожної віддаленої робочої сили та кожного руху ваших проектів. За допомогою цього віддаленого програмного забезпечення ви зможете ефективно контролювати та керувати своїми проектами та працівниками для досягнення необхідного успіху вчасно. На додаток до цього, Basecamp має виняткову систему управління придушенням, яка дає вам змогу захищати, ділитися, зберігати та переміщувати ваші важливі документи за вашим бажанням. Дошки оголошень дозволяють вам вести та категоризувати розмови з віддаленими членами команди. Ви можете вставляти файли зображень, налаштовувати свої публікації та обмежувати їх для вибраних людей. Функція запиту щодо реєстрації цього інструменту дозволяє задавати питання своїй команді, і це економить час на складні зустрічі команди. Ця універсальна система звітів допомагає вам залишатися в курсі статусу проекту та віддалених співробітників у режимі реального часу. Basecamp - одне з найкорисніших рішень для управління віддаленою робочою силою досі.
Автор, Андрій Василеску, відомий експерт з цифрового маркетингу та генеральний директор купонного веб-сайту на ім'я DontPayFull. Протягом багатьох років він надає передові послуги цифрового маркетингу для різних міжнародних компаній та різних онлайн-купонів різних марок.
Іен Рейд: віддалені команди підключаються та працюють за допомогою надійного багатозадачного програмного забезпечення, такого як Monday.com
Така робоча операційна система підтримує ціле управління цілодобово. Як розробник програмного забезпечення, управління робочим процесом від організації персоналу до моніторингу продуктивності полегшувалося за допомогою системного інструменту. За роки системних застосувань його універсальність для інтеграції з іншими інструментами забезпечила бездоганний досвід спільної роботи в команді. Це дозволяє забезпечити прозорість в нагляді завдань та відстеженні результатів, що здійснюються індивідуально або членами команди. Хоча найважливішим фактором при виборі правильного програмного забезпечення є його функціональність для адаптації до робочої культури та організаційної структури компанії.
Ян Рейд, керівник адміністрації
