Найбільш корисні засоби віддаленої роботи: 30+ поради експертів



Досягнення продуктивності під час віддаленої роботи може бути складним, особливо для нових працівників телекомунікацій. Однак існує маса інструментів та прийомів, які можуть допомогти будь-якому типу організації процвітати навіть на відстані.

Багато компаній використовують стандартні інструменти, такі як платформа Slack, обліковий запис Google Drive в пакеті Google Docs або дуже популярні веб-додатки Trello.

Ми попросили громаду отримати найкращі поради щодо віддалених робочих інструментів, щоб дізнатися більше про ефективну продуктивність роботи в роботі!

Ви деякий час працюєте віддалено, чи визначили один інструмент, який є найкориснішим для продуктивності домашнього офісу?

Патрісія Дж.: Використовуй таймер і виходь на вулицю!

Я працюю з дому зараз досить довгий час. Тут я веду щоденник і виконую інші біти та боби в Інтернеті. Коли я вперше розпочав свою подорож удома, я, чесно кажучи, мене трохи переполошив. Як я збирався сконцентруватися? Я б занудьгував чи почував себе боксу? Понаднормово, я знайшов свою канавку, і більшість днів у мене немає проблеми, але це зайняло у мене певний час.

Мої два найбільші поради щодо збереження продуктивності під час роботи вдома включають:

  • Використовуйте таймер! Це може звучати кульгаво, але почуйте мене. Кожен може зосередитись на різний час. Особисто для мене, чим коротше, тим краще. Зазвичай я ходжу на 20 або 30 хвилин, роблячи 5-хвилинну перерву між цими шматочками часу. Це дозволяє мені зайнятися бізнесом, і я також знаю, що не задовго я зможу встати і вилити чашку чаю, наприклад.
  • Виходьте назовні! Я не можу цього сказати достатньо. Однією з найбільших проблем роботи з дому є почуття відлюдника. Я люблю ходити на короткий оберт навколо блоку, щоб очистити голову і потекти кров.
Мене звуть Патрісія Дж., І я досвідчений велосипедист, а також фахівець з охорони здоров'я та фітнесу. Я ділюсь своїми знаннями на www.pedallovers.com.
Мене звуть Патрісія Дж., І я досвідчений велосипедист, а також фахівець з охорони здоров'я та фітнесу. Я ділюсь своїми знаннями на www.pedallovers.com.

Саманта Уоррен: Toggl допомагає вам відстежувати свій час

Toggl - це програма для відстеження вільного часу та розширення браузера. Робота з дому може бути складною, оскільки це ускладнює відрив робочого часу від часу гри. Toggl допомагає вам відстежувати свій час, і він веде журнал, щоб показати вам, скільки часу ви витратили на кожне завдання. Розширення для браузера - це дуже зручно. Ви можете почати відстежувати час, навіть не відкриваючи веб-сайт Toggl.

Перемикати

Як письменник-фрілансер, я вважав Toggl неймовірно корисним як для управління часом, так і для цілей виставлення рахунків. З Toggl я не мушу здогадуватися, скільки часу я витратив на роботу. Якщо я стягую плату за свого клієнта за годину, я можу легко повернутись до свого журналу Toggl, щоб побачити, скільки годин виставити рахунок-фактуру. Toggl також допомагає мені підтримувати хороший баланс між роботою та життям, навіть коли я працюю з дому. Якщо я можу побачити, скільки часу я провів щодня, працюючи, я знаю, коли робити перерви або зателефонувати, щоб це було за день.

Саманта Уоррен - письменниця-позаштатна особа та блогер, що самовдосконалюється, родом із Флориди. Їй подобається писати про особисте зростання, благополуччя та продуктивність для віддалених працівників.
Саманта Уоррен - письменниця-позаштатна особа та блогер, що самовдосконалюється, родом із Флориди. Їй подобається писати про особисте зростання, благополуччя та продуктивність для віддалених працівників.

Freya Kuka: Повітряний літак дозволяє зберігати кожен тип вмісту в одному місці

Я постійно використовую Повітряний літак як віддалений працівник, і це найкраще, що я коли-небудь виявив. Це дозволяє зберігати будь-який тип вмісту, який, можливо, ви могли б придумати про все в одному місці.

У цьому інструменті може вписатися все, від ідей до публікації до контактів. У них є кілька різних шаблонів робочої області, які надзвичайно гнучкі до ТИПУ даних, які ви хочете зберігати. Це може бути все, від електронної таблиці до бази даних з її сіткою, календарем, формою, галереєю та іншими видами на вибір. У ньому також є блоки, які можна додати на будь-яке робоче місце.

Мені подобається думати про це як базу даних типу конструктор сторінок, яка може відповідати будь-якій потребі та в будь-який час.

Повітряний літак
Фрея Кука, блогер із персональних фінансів та засновниця колекціонерських центрів: Фрея навчає читачів як рости їх пасивний дохід, економити гроші, відновлювати свої кредити та управляти боргами на своєму особистому фінансовому блозі
Фрея Кука, блогер із персональних фінансів та засновниця колекціонерських центрів: Фрея навчає читачів як рости їх пасивний дохід, економити гроші, відновлювати свої кредити та управляти боргами на своєму особистому фінансовому блозі

Еріко Франко: Zoom - ідеальний інструмент для віддаленої роботи

Zoom (zoom.us) - ідеальний інструмент для віддаленої роботи. Zoom - це професійна та популярна платформа для відеоконференцій.

Збільшити корисно для зустрічей двох учасників, а також для великих відеоконференцій, що містять до 25 осіб. Zoom зберігає повні записи про зустрічі у хмарі, які потім можуть надсилатися автоматично електронною поштою. Він також підтримує всі операційні системи та технології, такі як Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms та H.323 / SIP

Ще одна цікава особливість - мати можливість інтегруватися до Календаря Google та додавати посилання на зустрічі до запрошень, які автоматично створюються безпосередньо у вашому календарі!

Zoom.us
Я інженер-електрик та менеджер з вхідного маркетингу в Agência de Marketing Digital
Я інженер-електрик та менеджер з вхідного маркетингу в Agência de Marketing Digital

Сем Вільямсон: Слабій все ще є інструментом номер один

Я вважаю, що Посип все ще є інструментом внутрішнього спілкування номер один для команд будь-якого розміру, які працюють віддалено. Простота використання, швидкість і простота Посип неперевершена, а безкоштовна версія інструменту достатньо всебічна для більшості команд.

Для Посип створено ряд розширень, які роблять його ще кориснішим - наприклад, є можливість отримувати сповіщення лише про певні типи повідомлень, тому ви отримуєте сповіщення лише тоді, коли надсилається певний тип повідомлення. . Це дуже корисно для всіх, хто працює віддалено і намагається залишатися зосередженим.

Посип
Сем Вільямсон є співзасновником та керівником маркетингу для CBDiablo Великобританія
Сем Вільямсон є співзасновником та керівником маркетингу для CBDiablo Великобританія

Марк Вебстер: У календарі Google вбудовано кілька дійсно потужних інструментів продуктивності

Більшість людей, мабуть, знають і, можливо, вже користуються календарем Google, однак, що ви можете не знати, це те, що в ньому вбудовані реально потужні інструменти продуктивності, які дійсно роблять це не просто простим додатком для календаря.

Наприклад, чи знаєте ви, що якщо ви надіслаєте комусь запрошення в календар, це запрошення також міститиме посилання Google Meets, яке ви можете використовувати, щоб перейти на дзвінок разом відразу, не розгойдуючись, створюючи кімнату чи намагаючись зв’язатись з іншими деталі? Це одна з багатьох особливостей, яка економить багато часу і насправді не помічається з точки зору продуктивності.

Календар Google
Марк Вебстер є співзасновником Авторитет Хакер, лідируючої в галузі інтернет-маркетингової освіти. Завдяки навчальним курсам відео, блогу та щоденному подкасту вони навчають і початківців, і досвідчених маркетологів. Багато з їхніх 6000+ студентів вивели свій існуючий бізнес на перший план у своїх галузях промисловості або мали багатомільйонні виходи.
Марк Вебстер є співзасновником Авторитет Хакер, лідируючої в галузі інтернет-маркетингової освіти. Завдяки навчальним курсам відео, блогу та щоденному подкасту вони навчають і початківців, і досвідчених маркетологів. Багато з їхніх 6000+ студентів вивели свій існуючий бізнес на перший план у своїх галузях промисловості або мали багатомільйонні виходи.

Міра Ракічевич: Хабстафф незамінний для віддаленої роботи

У нашій компанії я використовую інструмент віддаленого управління під назвою Хабстафф, який може відслідковувати продуктивність працівників на основі їх вкладу, не зачіпаючи їх конфіденційність. Тому легко знайти тенденції оптимізувати свій робочий час до тих, коли вони найбільш продуктивні. Це також допомагає відстежувати продуктивність інших членів команди, щоб гарантувати, що ніхто не ковтає, і кожен порівнює щоденні аналогічні показники продуктивності.

Ви можете отримати доступ до детальної статистики, яка допоможе вам краще зрозуміти робочі звички працівника. Деякі вважають за краще зупинятись на 12 годин поспіль на кілька днів і взяти вихідний день наприкінці тижня. Інші будуть працювати в мікрозміни, як я, навіть у вихідні та святкові дні.

Хабстафф дозволяє менеджерам залишатися в курсі внутрішніх функцій компанії, навіть коли співробітники працюють віддалено з усього світу.

Хабстафф
Після здобуття ступеня магістра англійської філології любов до слова та пристрасть до книг надихнули Міру стати письменницею вмісту. Оскільки проекти DIY та реконструкція починань завжди були її улюбленим проведенням часу, вона вирішила поєднати ці два та створити сайт, присвячений благоустрою будинку.
Після здобуття ступеня магістра англійської філології любов до слова та пристрасть до книг надихнули Міру стати письменницею вмісту. Оскільки проекти DIY та реконструкція починань завжди були її улюбленим проведенням часу, вона вирішила поєднати ці два та створити сайт, присвячений благоустрою будинку.

Naheed Mir: Час порятунку відстежує ваші реальні звички

Для забезпечення продуктивності під час роботи вдома доступні різні додатки, але моїм улюбленим додатком є ​​час порятунку. Це допомагає підвищити вашу продуктивність. Зазвичай він відстежує ваші реальні звички. Більше того, ви не можете змінити свою практику, поки не зрозумієте, що вони є. Час порятунку - це інструмент, який записує додатки, які ви використовуєте, сайти, які ви відвідуєте, та перерви, які ви робите під час роботи. Таким чином, ви можете точно бачити, як ви вклали свою енергію в ПК. Час порятунку також може блокувати веб-сайти, які відволікають вас під час роботи, і допоможуть визначити свої цілі. Тому, перш ніж використовувати його, я, як правило, займаюся щоденною роботою близько 12 годин. Після початку використання мені вдається виконати таку ж роботу за 7 годин. Таким чином, це мені дуже допомогло бути продуктивним і більше зосередитися на своїй роботі, а не відволікатись тут і там.

Час порятунку
Мене звуть * Naheed Mir *, і я є власником * Rugknots *.
Мене звуть * Naheed Mir *, і я є власником * Rugknots *.

Томас Бредбері: Набір Документів Google не докладає зусиль, щоб розпочати роботу

Існує велика кількість інструментів, які спрямовані на те, щоб допомогти віддаленим працівникам бути більш ефективними у виконанні завдань, які вони повинні виконувати, а також забезпечуючи легке спілкування між усім персоналом. Деякі з цих інструментів не мають суттєвих особливостей, які є критичними для продуктивності віддаленої команди.

Особисто я вважаю, що набір Google Документів - це найкраще віддалене робоче рішення, доступне сьогодні. Інструменти вільні для використання всією командою, і це не потребує зусиль, щоб розпочати роботу. Менеджер у віддаленій команді може створювати документи на платформі та потім обмінюватися доступом з членами команди. Це дозволяє всій команді працювати разом над документами або, можливо, отримувати доступ та оновлювати список справ.

Підсумок: Документи Google - одна з найкращих платформ для віддалених команд.

Набір Google Документів
Томас Бредбері, технічний директор компанії [GetSongkey]
Томас Бредбері, технічний директор компанії [GetSongkey]

Tom De Spiegelaere: Focus Boost - це просто простий інструмент, який я використовую для застосування техніки Pomodoro

Відволікання є основою налаштування роботи з дому. Щоб перемогти це, я впровадив * Помодорову техніку * у щоденній роботі. Це проста ідея, коли ви розділяєте свою роботу на часові блоки чергування робочого часу та часу перерви. Зазвичай це 25 хвилин роботи і 5 хвилин перерви, хоча ви можете налаштувати це будь-яким способом.

Цей робочий процес дійсно дозволяє мені робити цей фокус лазером прямо протягом 25 хвилин. Поміщення себе в тому положенні, де я фактично перебуваю в пастці на робочому режимі протягом 25 хвилин, різко усунуло відволікання. * Я більше не забираю телефон кожен раз, коли лунає сповіщення. * Ми всі знаємо, що одне повідомлення може кинути нас у кролячу дірку онлайн-прокрутки.

Focus Boost - це просто простий інструмент, який я використовую для застосування техніки Pomodoro. Це говорить мені, коли починаються і закінчуються мої робочі часи та перерви. * Порушення робочого процесу на шматки часу заохочує продуктивність роботи в домашньому офісі *, тим більше, що у вас може бути багато відволікань, коли ви вдома.

Додаток Focus Booster
Я цифровий маркетолог у Брісбені, Австралія. Мені подобаються будувати проекти для всієї інтернет-речі. Співпраця - мій секрет, неймовірно потужна робота з людьми, які мають додаткові навички!
Я цифровий маркетолог у Брісбені, Австралія. Мені подобаються будувати проекти для всієї інтернет-речі. Співпраця - мій секрет, неймовірно потужна робота з людьми, які мають додаткові навички!

Лі Савері: Monday.com дозволяє створювати робочі процеси

Як SEO-агентство, ми використовуємо інструменти, доступ до яких можна отримати з будь-якого місця. Одним із таких інструментів є понеділок.com. Інструмент управління проектами дозволяє створювати робочі процеси для роботи, яку ми виконуємо для клієнтів, яка оновлюється в реальному часі для всіх користувачів. Завантажувати файли, оновлювати статусні завдання та співпрацювати дуже просто завдяки простому у користуванні інтерфейсу. Відмінна функція «Мій тиждень» дозволяє поставити всі ваші завдання в одне меню на всіх дошках, що дозволяє користувачам бути в курсі повного навантаження.

Monday.com
Лі Савері - виконавчий контент для SEO та PPC агентства Рікемедія, де він підтримує бізнес з їх контент-маркетингом для створення аудиторії, підвищення рейтингу та проведення конверсій.
Лі Савері - виконавчий контент для SEO та PPC агентства Рікемедія, де він підтримує бізнес з їх контент-маркетингом для створення аудиторії, підвищення рейтингу та проведення конверсій.

Анжела Вонарх: Trello допоміг мені організувати робочий процес всієї редакційної команди

Я займаю посаду менеджера контенту більше 3 років, і це перший раз, коли вся моя команда перейшла на віддалену роботу. Як керівник команди, мені довелося діяти швидко та організовувати зручні робочі та комунікаційні процеси зі своєю командою. Я придумав цілий список корисних інструментів, але найкориснішим з них є Trello.

Це веб-додаток, який допомагає організовувати проекти в дошки, створювати завдання для членів команди та слідкувати за їх ходом. Trello допомагає бути результативним у домашньому офісі, бачити навантаження на день, майбутні зустрічі та дзвінки, керувати часом та визначати пріоритетні завдання. Це візуальний інструмент, тому кожна людина може створити свій власний простір, вибрати шпалери та наклейки, щоб зробити роботу більш приємною. Це мотивує бачити всі завдання, які ви виконали, і змушує вас відчувати себе цінним членом команди. Більше того, Trello можна синхронізувати з іншими корисними інструментами, такими як Google Drive, Google Календар, Jira, Slack, DropBox та інші. Trello допоміг мені організувати робочий процес всієї редакційної команди, дотриматись усіх термінів і залишатися продуктивними вдома.

Trello
Анжела Вонарх - старший менеджер контенту в TheWordPoint - компанії, яка надає послуги перекладу для приватних осіб та підприємств більш ніж 50 мовами.
Анжела Вонарх - старший менеджер контенту в TheWordPoint - компанії, яка надає послуги перекладу для приватних осіб та підприємств більш ніж 50 мовами.

Файд Majid: G-привід - це простий інструмент для зберігання хмар та обміну файлами

G-накопичувач - це простий інструмент для зберігання хмари та обміну файлами перед віддаленою роботою, я не знав важливості цього. Але для віддаленої роботи це важливий інструмент, оскільки ми можемо ділитися більшими файлами. Ми можемо навіть передавати відео без завантаження.

Google Диск
Маджид Фарид
Маджид Фарид

Карла Діас: регулювання моєї роботи може допомогти мені розслабитися

Я виявив, що інструменти, якими користуються люди для підвищення продуктивності праці, віддалено працюючи, відрізняються для кожної людини. Оскільки одні вважають за краще працювати зі структурою, а інші віддають перевагу більшої гнучкості, кожна людина може знайти цінність у різних аспектах роботи з дому. Особисто я вважаю, що трохи більше свободи, ніж службове життя, допомагає мені бути більш продуктивним. Замість того, щоб спеціально запускатись та починати роботу в певний час, я люблю судити про свій настрій у день та коригувати його так. Так, терміни виконання завдань іноді не дозволяють цій системі, але коли це трапляється, вам просто потрібно сісти і попрацювати, іноді цілими днями. Але коли ваші завдання дозволяють це, маючи додатковий куточок свободи та можливість перенести якусь роботу на «нічну зміну», це справді може допомогти в мотивації. Всі ми люди, і деякі дні працювати набагато складніше, ніж інші. Я виявив, що просто коригування робочого часу може допомогти мені розслабитися, коли це потребує моє тіло, а потім використати це, щоб сприяти мені, коли мені потрібно бути продуктивним. Як я вже згадував, це працює не для всіх. Деяким людям можуть знадобитися календарі та встановити години для кожного завдання, але я знайшов свої методи набагато кращими для того, як я працюю.

Пристрасть Карли до даних та технічних відбитків змусила її створити широкосмуговий пошук. Вона вважає, що Інтернет повинен бути правом людини, і вольний час у її місцевому притулку для тварин є волонтерами.
Пристрасть Карли до даних та технічних відбитків змусила її створити широкосмуговий пошук. Вона вважає, що Інтернет повинен бути правом людини, і вольний час у її місцевому притулку для тварин є волонтерами.

Лія де Суза: найкращий Інтернет-зв’язок, який може дозволити ваш бізнес

Через 10 років роботи з навчальним центром та навчальним центром з цегли та розчину я вирішив перейти на домашній офіс. Зараз я працював домашнім офісом протягом 6 років і бачу лише клієнтів для запланованих зустрічей, тренувань та тренерів.

Інструмент №1, який вам потрібен для домашнього офісу, - це найкраще підключення до Інтернету, яке може дозволити ваш бізнес. Не купуйте Інтернет-пакет для типового домашнього використання. Зважаючи на те, що всі ваші інструменти для офісу будуть засновані на хмарі, останнє, про що ви хочете подумати, - це неможливість рухатися так швидко, як цього вимагають ваш бізнес та клієнти. Особливо зараз, коли ми робимо більше відеодзвінків та маркетингу на основі відео, важливо, щоб консультанти, як я, безперешкодно переходили від відеодзвінків, щоб одразу було відкрито 10 додатків для доступу до мого онлайн-хмарного сховища. Я плачу за швидкість Інтернету, яку вимагає мій бізнес, а не мій дім. І воно цілком того варте.

Підприємець, що працює на повний робочий день, я маю 2 підприємства: www.leahdesouza.com - Програми тренінгу для підприємців, бізнес-лідерів та висококласних людей www.trainmarconsulting.com - консультант з розвитку талантів, який навчав і тренував тисячі в усьому світі
Підприємець, що працює на повний робочий день, я маю 2 підприємства: www.leahdesouza.com - Програми тренінгу для підприємців, бізнес-лідерів та висококласних людей www.trainmarconsulting.com - консультант з розвитку талантів, який навчав і тренував тисячі в усьому світі

Дерек Галлімор: Skype пропонує мені доступний спосіб взаємодії зі своєю командою, яка перебуває на аутсорсингу

Спілкування є дуже важливим під час віддаленої роботи, і Skype надає мені доступний спосіб взаємодії зі своєю командою, яка працює з аутсорсингом, а також потенційними клієнтами під час роботи з дому. Протягом багатьох років Skype підтримує свою позицію як одну з найпопулярніших платформ обміну повідомленнями. Це зручно для мобільних пристроїв, безкоштовно, але коли вам потрібно скористатися його преміум-пропозиціями, це дешево.

Як хтось, хто ходить на кілька зустрічей на день, кредит Skype врятував мене не один раз. Це дозволяє мені телефонувати на мобільні телефони в міжнародному масштабі за низькою ціною. Порівняно зі звичайними кредитами для мобільних пристроїв, кредит Skype дає вам майже вісім годин дзвінків до США за невелику ціну 10 доларів. Його функція спільного використання екрана - це також чудовий спосіб представити ідеї та покращити співпрацю в моїй команді та потенційних клієнтів.

Skype
Дерек, що поєднує великий досвід міжнародного бізнесу та подорожей, означає, що аутсорсинг прийшов до нього відносно природним шляхом. Дерек займається бізнесом вже більше 20 років, аутсорсингом більше семи років, і прожив у Манілі, Філіппіни - світовий капітал аутсорсингу - понад три роки.
Дерек, що поєднує великий досвід міжнародного бізнесу та подорожей, означає, що аутсорсинг прийшов до нього відносно природним шляхом. Дерек займається бізнесом вже більше 20 років, аутсорсингом більше семи років, і прожив у Манілі, Філіппіни - світовий капітал аутсорсингу - понад три роки.

Дженніфер: Basecamp - це в основному програмне забезпечення для управління проектами та спільної роботи в команді

Оскільки всі ми працюємо віддалено від дому, важливо залишатися продуктивними в ці кризові часи. Люди часто думають, що нічого не може бути кращим, ніж робота вдома, але вони часто забувають, що продуктивність праці є основною турботою більшості роботодавців. Для нас, віддалених працівників, існує багато важливих інструментів. Basecamp - популярний вибір програмного забезпечення серед менеджерів, команд, фрілансерів та агентств за його просту функціональність, чистий дизайн та елегантну зручність використання. Це в основному програмне забезпечення для управління проектами та спільної роботи в команді, яке допомагає в управлінні проектами та спілкуванні з іншими працівниками. Він пропонує різні функції та інструменти для обміну ідеями, організації бесід та утримання всіх на одній сторінці протягом проекту (proofhub).

Basecamp
Дженніфер, редактор Етія.com, де ми знаємо туристичну спільноту з останньою інформацією про Етіяs та іншу освіту, пов’язану з подорожами.
Дженніфер, редактор Етія.com, де ми знаємо туристичну спільноту з останньою інформацією про Етіяs та іншу освіту, пов’язану з подорожами.

Трелло справді допомагає координувати команду

Трелло, без сумніву. Я люблю вміти організовувати проекти, і це дійсно допомагає координувати команду. Слабість також чудово підходить для комедів, але я не міг би жити без Трелло.

Trello
Кевін Міллер, засновник та генеральний директор, The Counter Word
Кевін Міллер, засновник та генеральний директор, The Counter Word

Алан Сільвестрі: електронну пошту можна шукати, чудово підходить для вкладень, у кожного є її

Олд-школа тут, але найпопулярнішим інструментом є простий електронний лист. Шукати, чудово підходить для вкладень, КОЖНЕ вже є. Зокрема, Gmail має багато функцій. Це може бути не останнє і найкраще, але це надійно, і я ним постійно користуюся.

Алан Сільвестрі, засновник Зростання горили, агентства, яке забезпечує високоякісну, без будь-якої суттєвої роботи з інформацією про будівництво зв'язків для компаній SaaS. Зростання Горілла народилося з ідеї, що чудові продукти та зміст заслуговують на пошук.
Алан Сільвестрі, засновник Зростання горили, агентства, яке забезпечує високоякісну, без будь-якої суттєвої роботи з інформацією про будівництво зв'язків для компаній SaaS. Зростання Горілла народилося з ідеї, що чудові продукти та зміст заслуговують на пошук.

Gen Ariton: без Диска Google не обійтися

Я працюю в Інтернеті як позаштатний автор уже майже 10 років, і я використовував різні платформи, такі як Slack, Asana, Trello. Хоча вони всі корисні для організації завдань, спілкування та обміну документами, я б сказав, що єдиним інструментом, без якого я не можу, буде Google Диск (включаючи документи, аркуші тощо). Це не лише частина електронної пошти, але поділитися будь-яким документом так просто. Ви можете просто надіслати посилання, і кожен бажаючий може переглянути файл, прокоментувати його чи відредагувати. Ви також можете мати невелику кімнату для спілкування, якщо ви обидва в Інтернеті. Це позбавить вас від клопоту з завантаженням файлів та збереженням їх на жорсткому диску. Основна частина полягає в тому, що ви повинні бути зареєстрованим користувачем або мати Gmail, щоб отримати доступ до нього, і у вас є лише 50 Гб вільного користування. Але тоді цього теж більш ніж достатньо.

Google Диск
Мріяючи на незайманих пляжах з білим піском та намагаючись обіграти її 40 книг, прочитаних за рік, вона - спеціаліст із зв’язку вдень та позаштатна письменниця вночі. Її поштова адреса змінюється щороку, і зараз її поштовий індекс знаходиться в Румунії, звідки її чоловік.
Мріяючи на незайманих пляжах з білим піском та намагаючись обіграти її 40 книг, прочитаних за рік, вона - спеціаліст із зв’язку вдень та позаштатна письменниця вночі. Її поштова адреса змінюється щороку, і зараз її поштовий індекс знаходиться в Румунії, звідки її чоловік.

Neha Naik: Smartsheet може допомогти рекрутерам у звітності, продуктивності, управлінні часом та плануванням

Smartsheet - ще один популярний онлайн-інструмент управління проектами, який може допомогти рекрутерам з їх звітуванням, продуктивністю, управлінням часом та плануванням. Він оснащений низкою функцій, які роблять його одним з найкращих інструментів на ринку.

Smartsheet має інтерфейс, подібний до електронних таблиць, щоб допомогти командам співпрацювати, планувати проекти та керувати завданнями. Електронна таблиця проста у використанні і дозволяє здійснювати візуальне управління тимчасовою шкалою, спільний обмін файлами та обговореннями та автоматизований робочий процес.

Основні функції програмного забезпечення включають планування, відстеження, автоматизацію та звітність про роботу. Він також може керувати вмістом та документами, генерувати основні етапи проекту та покращувати спілкування за допомогою електронної пошти та чату в реальному часі. Smartsheet може легко інтегруватися з іншим програмним забезпеченням, включаючи  Google Apps,   Box та Salesforce. Smartsheet пропонує кілька планів ціноутворення. Індивідуальний план коштує 14 доларів США на місяць і включає 10 аркушів, деякі функції співпраці, кілька інтеграцій. Бізнес-план становить $ 25 на користувача / місяць і включає 100 аркушів / користувача, більше функцій та інтеграцій. Ви також можете вибрати спеціальний план підприємства.

Smartsheet
Неха Найк, керуючий директор РекрутГіан
Неха Найк, керуючий директор РекрутГіан

Енні Альбрехт: Ківі розширює Gmail і змушує Google Apps, як-от Документи, Листи та Слайди, працювати безперервно

Google Suite - це хліб та масло кожного віддаленого працівника. Це робить співпрацю легкою, це потужний, широко використовуваний інструмент, і це дуже зручно для користувачів. Лише одна скарга: на те, що він базується на веб-переглядачах, вимагаючи, щоб ви весь час клацали між мільйонами вкладок.

* Введіть Kiwi for G Suite. * Kiwi розширює Gmail і змушує  Google Apps,   як-от Документи, Аркуші та Слайди, спільно працювати, як повнофункціональний набір продуктивності офісу.

Відкрийте Gmail, як і будь-який інший додаток для настільних ПК. Відкрийте слайди, аркуші та документи в окремих вікнах. Підключіться безпосередньо до системи зберігання файлів вашого комп'ютера. Для віддалених працівників простота користування неймовірно важлива.

Ківі для G Suite економить мені години на тиждень.

Ківі для Gmail
Підприємець і доброзичливий сервіс, Енні заснувала Високі дорожні послуги, некомерційну консалтингову фірму, що базується в Денвері, Колорадо, щоб допомогти організаціям робити добро завдяки стратегічним, налаштованим комунікаціям та послугам збору коштів. Її клієнти включають школи, глобальні організації охорони здоров'я, музичні групи, організації соціального обслуговування та благодійні організації з чистої води. Енні працювала віддалено протягом більше 5 років, будуючи літаючи по всьому світу, включаючи рік, прожитий у Мадриді, Іспанія. Її останні поїздки включають Західну Європу, Камбоджу, Кенію, Домініканську Республіку та її рідне місто Остін, штат Техас.
Підприємець і доброзичливий сервіс, Енні заснувала Високі дорожні послуги, некомерційну консалтингову фірму, що базується в Денвері, Колорадо, щоб допомогти організаціям робити добро завдяки стратегічним, налаштованим комунікаціям та послугам збору коштів. Її клієнти включають школи, глобальні організації охорони здоров'я, музичні групи, організації соціального обслуговування та благодійні організації з чистої води. Енні працювала віддалено протягом більше 5 років, будуючи літаючи по всьому світу, включаючи рік, прожитий у Мадриді, Іспанія. Її останні поїздки включають Західну Європу, Камбоджу, Кенію, Домініканську Республіку та її рідне місто Остін, штат Техас.

Гільем Ернандес: Missive дозволяє нам триажувати та відповідати на електронні листи з підтримкою клієнтів

Ми були компанією, яка наймає, підтримує та плекає таланти з усього світу. Єдиний інструмент, на який ми сильно покладаємось у нашій організації, - це «Місіві».

Як консультанти з електронної комерції, ми отримуємо запити від наших клієнтів з усього світу, а іноді для відповіді на ці запити потрібна співпраця експертів з предметних питань. Оскільки наша команда є віддаленою, компанія Missive дозволяє нам триажувати та відповідати на електронні листи підтримки клієнтів у цій ситуації.

В основному, Missive - це засіб електронної пошти + для співпраці, який дозволяє нам спілкуватися, збиратися разом та ділитися чернетками електронної пошти, проставляючи теги відповідного члена команди. Тож у нас є чітка відповідь на кожен електронний лист, щоб відповідати нашим клієнтам.

Підсумок: «Місівні» дуже допомагає нам у нашій команді розподіленої культури.

Місівний додаток
Гільем Ернандес - головний менеджер облікових записів в CRISP Studio - провідний постачальник рішень Shopify and Shopify Plus в Іспанії та Європі. Він закінчив бізнес-адміністрування за спеціальністю «Цифровий маркетинг» у La Salle BCN, і має понад 5-річний досвід роботи в якості електронної комерції та консультанта Shopify.
Гільем Ернандес - головний менеджер облікових записів в CRISP Studio - провідний постачальник рішень Shopify and Shopify Plus в Іспанії та Європі. Він закінчив бізнес-адміністрування за спеціальністю «Цифровий маркетинг» у La Salle BCN, і має понад 5-річний досвід роботи в якості електронної комерції та консультанта Shopify.

Дейв Педлі: переконайтеся, що у вас є власний простір, плекайте свої перерви

Хоча я відмовився від своєї інженерної роботи за те, що будучи вдома, також є багато проблем з роботою з дому. На щастя, всі вони приходять з рішеннями та, можливо, продуктивним ІС є можливим.

Перше, що я рекомендую - це переконатися, що у вас є власний простір, на 100 відсотків. Якщо у вас немає місця для цілого офісу, виріжте місце у своїй спальні, їдальні чи вітальні. Єдиним недоліком цих альтернатив є планування навколо ваших дітей.

Друге, що я рекомендую - це плекати свої перерви та робити їх значимими. Працюючи з дому, часто можна почувати себе ізольованим, тому добре виходити на вулицю на кілька хвилин, якщо дозволяє погода. Посидьте в саду, зробіть кілька стрибків, все, що відчуває себе добре.

Раніше я був інженером-програмістом, поки не відмовився від того, щоб бути домашнім татом. Моя експертиза варіюється від цифрового маркетингу до батьківства, і для останнього я керую сайтом www.yourcub.com.
Раніше я був інженером-програмістом, поки не відмовився від того, щоб бути домашнім татом. Моя експертиза варіюється від цифрового маркетингу до батьківства, і для останнього я керую сайтом www.yourcub.com.

Якоб: моя команда щодня використовує Слак

Слабість швидко стала моїм найбільш використовуваним інструментом для віддаленої роботи. Звичайно, він чудово підходить для спілкування зі своєю командою, але вони також додали функцію відеоконференцій, яка досить легко інтегрується в їх додаток. Моя команда використовує його щодня для надсилання швидких повідомлень, передачі файлів та дзвінків одне одному на зустрічі або просто для уточнення питань.

Посип
Яків почав вчитися вести кампанії в Facebook у своєму підвалі. Швидкий перехід до сьогодні, і він виростив кілька малих підприємств до понад 1 мільйона доларів доходів від реклами у Facebook і управляв сотнями тисяч доларів щомісяця витрачає рекламу на різних платформах.
Яків почав вчитися вести кампанії в Facebook у своєму підвалі. Швидкий перехід до сьогодні, і він виростив кілька малих підприємств до понад 1 мільйона доларів доходів від реклами у Facebook і управляв сотнями тисяч доларів щомісяця витрачає рекламу на різних платформах.

Ерік Просперо: Trello - це приголомшливий спосіб відстежувати особисті завдання

Ми новачок в роботі з дому, і одна річ, яка врятувала мене, - Trello. Це дивовижний спосіб слідкувати за особистими завданнями, призначати собі строки та розбивати проекти - на ідеї, що розробляються та завершуються! Мені також подобається, як ви можете поділитися цією дошкою з іншими та спілкуватися за завданням. Я використовую його для перегляду стану моєї команди щодо їхніх завдань, і вони звертаються до мене на моїх картках на конкретні предмети. Я люблю інтеграції в google диск, календар тощо.

Trello
Ерік Просперо - це викладач, тренер та експерт із онлайн-відео-навчання. Він розробив онлайн-навчальний матеріал для всіх класів k-12, а також корпоративного навчання та освіти. Його робота зосереджується на використанні змішаного та персоналізованого навчання та інструментів 21 століття для вирішення різноманітних потреб сьогоднішніх учнів.
Ерік Просперо - це викладач, тренер та експерт із онлайн-відео-навчання. Він розробив онлайн-навчальний матеріал для всіх класів k-12, а також корпоративного навчання та освіти. Його робота зосереджується на використанні змішаного та персоналізованого навчання та інструментів 21 століття для вирішення різноманітних потреб сьогоднішніх учнів.

Відкладіть і надсилайте пізніше в Google / Gmail

* Snooze: * Отримайте пристрій для чищення вхідних повідомлень, не забуваючи при цьому про важливі електронні листи чи завдання. Це чудово, щоб знайти чіткість вхідних повідомлень і змогти зосередитись на потрібних елементах у потрібний час. Ви також можете встановити нагадування про відкладення клієнтів або просто використовувати типові.

* Надіслати пізніше: * Це ідеально для того, щоб продовжувати працювати на потязі думок або не відштовхувати щось після продуктивної зустрічі або робочої сесії. Я часто буду викладати чотири-п’ять електронних листів на день, щоб переконатися, що я комунікативний, вчасно (якщо не рано), але не перевантажуючи чужу папку Вхідні.

Ці елементи компліментують один одному, щоб забезпечити більш чисту, чітку та більш зосереджену скриньку, що допомагає усунути відволікання в цьому нелегкому робочому світі.

Google / Gmail
Джес робиться і не має енергії чотирьох людей. Її мета - створити принципові зміни в роботі людей. Як керівник відділу навчання та розвитку органів охорони здоров'я в квартеті, Джес надає організаційній культурі можливість бути всеохоплюючою, різноманітною та сприяти справедливості для всіх працівників. Як співзасновник The Rise Journey (www.therisejourney.com), вона працює з компаніями на етапі зростання, які розробляють та впроваджують стратегії для створення згуртованих команд, розробляючи стійку організаційну культуру. Джес вкладає теоретичні ідеї People Ops в масштабовані найкращі практики.
Джес робиться і не має енергії чотирьох людей. Її мета - створити принципові зміни в роботі людей. Як керівник відділу навчання та розвитку органів охорони здоров'я в квартеті, Джес надає організаційній культурі можливість бути всеохоплюючою, різноманітною та сприяти справедливості для всіх працівників. Як співзасновник The Rise Journey (www.therisejourney.com), вона працює з компаніями на етапі зростання, які розробляють та впроваджують стратегії для створення згуртованих команд, розробляючи стійку організаційну культуру. Джес вкладає теоретичні ідеї People Ops в масштабовані найкращі практики.

Шаян Фатані: корпоративний портал децентралізує структуру компанії

Єдиним найкориснішим інструментом, який існував і раніше, але його цінували, є корпоративний портал

Корпоративний портал - це внутрішній веб-сайт, що містить загальноприйняту інформацію, наприклад, цілі / політику / досягнення компанії та функції впорядкування процесів, доступних для зацікавлених сторін, включаючи працівників, як запити на відпустку / інформацію про оплату праці тощо.

Корпоративний портал децентралізує структуру компанії, оскільки всі підключені на одній платформі. Крім того, корпоративний портал надає всім зацікавленим сторонам наочність зусиль, які докладають усі в цілому, та пропонує дорожню карту для працівників. Зрештою, це прищеплює сильну корпоративну культуру і не дозволяє відвернутись від кінцевого бачення підприємства, оскільки всі зосереджені та спрямовані на ту саму мету.

Щоб додати до цього, кожна компанія знайшла найкращі робочі місця, щоб добре їх обслуговувати для роботи в офісі та віддалено. Хоча деякі з наших конкретних інструментів є власником, і ми створили їх вдома, особливо корпоративний портал дозволив нам співпрацювати і спілкуватися легко і безперебійно в різних часових поясах.

Шаян Фатані, стратег цифрового маркетингу, PureVPN: Я стратег цифрового маркетингу, який спеціалізується на поведінці споживачів і любить експериментувати з економікою поведінки, щоб стимулювати прийняття рішень.
Шаян Фатані, стратег цифрового маркетингу, PureVPN: Я стратег цифрового маркетингу, який спеціалізується на поведінці споживачів і любить експериментувати з економікою поведінки, щоб стимулювати прийняття рішень.

Дейв Моленда: безкоштовна оцінка, яка використовуватиме мою особистість для вдосконалення моїх робочих навичок спілкування на дистанційному рівні

Найкраща робота з домашнього інструменту, з якою я зіткнулася, - це безкоштовна оцінка, яка використає мою особистість для вдосконалення моїх навичок роботи на віддаленому спілкуванні. У кожного свій стиль і тенденції. Отже, працюючи віддалено, нам потрібно ще більше усвідомити свої сильні та слабкі сторони та як ними керувати. Зазвичай у нас є наші однолітки, лідери та інші впливові, щоб допомогти нам вказати, коли нам потрібні незначні виправлення курсу. Але без цих людей практично ми схильні до боротьби. Безкоштовна оцінка враховує ваш особистий стиль спілкування та пропонує поради, які допоможуть вам покращити спілкування. Оскільки 85% нашого успіху в бізнесі пояснюється тим, наскільки ефективним є наше спілкування, а не наша освіта, драйв чи пристрасть, то ми повинні покращити наше спілкування у віддаленому середовищі.

Робота з домашнього опитування
Дейв Моленда, CPBA, CPDFA, CPEQA Засновник, позитивна полярність, ТОВ, спікер та Amazon №1
Дейв Моленда, CPBA, CPDFA, CPEQA Засновник, позитивна полярність, ТОВ, спікер та Amazon №1

Джей: Trello пропонує спосіб зйомки продуктових блоків та спринта

Trello - це полегшене рішення для команд, які хочуть швидко розпочати роботу. Trello пропонує спосіб зафіксувати Блоки товарів та Блоки спринтів, і це дуже просто у використанні. Більшість команд, які я починаю, починатимуть з Trello, щоб швидко рухатися і навчитися швидко ним користуватися. Що найкраще в Trello - це те, що в міру дозрівання Команди вони можуть придбати чудові додатки для покращення функціональності інструменту та підганяти його до своєї команди, коли їм це потрібно. Ознайомтесь з Trello тут:

www.Trello.com
Джей є професійним тренером з Scrum.org та співзасновником Fractal Systems Consulting, спритним консультантом, яким керує група професійних тренерів Scrum, агентів змін та спритних тренерів з доставки, які мають глибокий досвід та ноу-хау у створенні змін поведінки.
Джей є професійним тренером з Scrum.org та співзасновником Fractal Systems Consulting, спритним консультантом, яким керує група професійних тренерів Scrum, агентів змін та спритних тренерів з доставки, які мають глибокий досвід та ноу-хау у створенні змін поведінки.

Олександр Грубенья: Trello функціонує як цифровий інформаційний панель

Моя команда має щорічно виконувати різноманітні завдання, і їх важко відстежувати, якщо все не записано в одному місці. Ми почали використовувати Trello, щоб допомогти нам організувати нашу роботу. Trello функціонує як цифрова інформаційна панель, яка дозволяє планувати окремі завдання та призначати їх конкретним людям. У вас можуть бути люди, які спілкуються в рамках одного завдання, що дозволяє вам зосередити роботу і все-таки отримати уявлення про більшу картину. Trello дозволяє приєднувати документи до завдань, слідкувати за їх виконанням, а також на інформаційній панелі містяться три різні категорії - завдання, які потрібно виконати, ті, що перебувають у процесі та виконані завдання. Інструмент дуже інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні навіть для тих, хто не дуже кмітливий.

Trello
Олександр Грубенья, співзасновник, Сучасні панове
Олександр Грубенья, співзасновник, Сучасні панове



(0)