Найкращі Інструменти Співпраці Для Віддалених Команд: 50+ Поради Експертів



Для співпраці з віддаленими командами доступно безліч різних інструментів, які можуть працювати в декількох випадках.

Для того, щоб можна було зрозуміти якості та проблеми, що виникають із деякими з них, ми попросили спільноту експертів отримати відгук про інструменти співпраці віддалених команд.

Хоча більшість із них використовують дуже популярні Slack, Asana, рішення G Suite або Microsoft Office 365 та його програми Teams, деякі інші менш відомі інструменти також можуть бути чудовими для співпраці віддалених команд!

Найкращі інструменти співпраці для віддалених команд можуть відрізнятися залежно від вашого точного використання - отже, ці огляди програмного забезпечення для віддаленої команди від експертів можуть допомогти вам вибрати найкращі інструменти співпраці для власної віддаленої роботи та належне програмне забезпечення для віддалених команд у вашій галузі!

Використовуєте програмне забезпечення для співпраці для роботи зі своєю віддаленою командою? Що це таке, і чому це добре - чи чому краще використовувати інше програмне забезпечення / взагалі жодне?

Стів Купер: три найкращі засоби співпраці для віддалених команд

  • Зум чудово підходить для офіційних зустрічей. Спеціальні особливості включають голосування, дошку та кімнати зриву - чудово підходить для співпраці та віртуальної побудови команди. Хорошими альтернативами є команди Microsoft, Skype, WebEx та Google Hangouts / Meet
  • Слабість ефективна для цілоденного спілкування в команді. Спеціальні функції включають опитування, обмін емоціями, дзвінки один на один.
  • Опитування Doodle чудово підходять для організації зустрічей, коли відвідувачі не мають спільної / підключеної системи календарів.
Маючи понад 30-річний досвід у галузі консалтингових технологій, Стів Купер заснував три успішні компанії, клієнтами яких є компанії Fortune 100, провідні федеральні агенції та неприбуткові організації світового рівня.
Маючи понад 30-річний досвід у галузі консалтингових технологій, Стів Купер заснував три успішні компанії, клієнтами яких є компанії Fortune 100, провідні федеральні агенції та неприбуткові організації світового рівня.

Liv Allen: найпопулярнішим є Skype For Business

Ті, хто приймає рішення, кажуть, що відеодзвінки чи зустрічі допомагають їм відчути себе ближче до своєї команди (27%), підтримувати особисті стосунки під час роботи з інших країн (24%) та встановлювати довіру до робочих стосунків (23%).

Згідно з дослідженнями, найбільш популярними з цих платформ є Skype for Business (використовуються 38% кінцевих користувачів), Microsoft Teams (27%) та Webex (16%).

Хороша аудіоапаратура, така як гарнітура,  навушники   та гучномовці, може полегшити слухові больові точки як при вмиканні, так і при викликах. Найкращі сьогодні  гарнітури   на ринку представлені спеціальними кнопками для негайного запуску інструментів спільної роботи.

Ці висновки виходять з доповіді EPOS Розуміння звукового досвіду, в якому було проведено опитування 2500 кінцевих користувачів та керівників аудіоапаратури, понад 75% з яких працюють в організаціях з понад 200 осіб.

Розуміння звукового досвіду
Liv Allen
Liv Allen

Debbie Biery: VirBELA пропонує гарну альтернативу масштабуванню дзвінків

Моя команда використовує віртуальну платформу під назвою VirBELA. Ми входимо як Аватари та співпрацюємо з людьми з усього світу у віртуальному середовищі. Ця платформа пропонує простий та ефективний спосіб ділитися ідеями, відвідувати конференції, а також пропонує хорошу альтернативу масштабуванню дзвінків. У мене є спеціалізована командна кімната, де я можу продемонструвати свій веб-сайт, презентації Powerpoint та маркетингові матеріали. Перерва у відеодзвінках - це приємне відшкодування, тому що нам не потрібно метушитися над волоссям та нарядами тощо. Натомість, увага приділяється саме цій темі, і є потужне почуття спільності та зв’язку, що випливає з такого типу взаємодії .

Debbie Biery
Debbie Biery

Юстина Бакутете: monday.com дозволяє нам працювати ефективно та прозоро

Будучи невеликою маркетинговою командою з 4 осіб, яка так звикла сидіти поруч та ділитися оновленнями з простим вихором офісного крісла, ми змушені були дуже швидко ввімкнути віддалену роботу і знайти необхідні інструменти, які підтримують наші процеси.

Раніше випробувавши кілька програмних засобів для співпраці, ми приземлилися на monday.com і продовжуємо цінувати функціональність продукту, що дозволяє нам працювати ефективно та прозоро.

Що таке чудове в monday.com - і ей, це не плагін, просто щиро люблю це програмне забезпечення - це те, що він пропонує різноманітні перегляди, від простих таблиць до перегляду календаря, дошки kanban, часової шкали тощо. Це означає, що ви можете динамічно вибирати представлення, яке найкраще відповідає вашому типу завдань: маркетологи вмісту - можливо, найкраще виглядає календар; розробники та операції - канбанські дошки до кінця! Також приємно мати спільні дошки, щоб ми могли легко перевірити пріоритети, прогрес та інше.

Джастіна - це всебічний менеджер цифрового маркетингу з великим досвідом роботи в контент-маркетингу, SEO та CRO. В даний час проводяться маркетингові ініціативи з росту в лондонському стартапі Yieldify.
Джастіна - це всебічний менеджер цифрового маркетингу з великим досвідом роботи в контент-маркетингу, SEO та CRO. В даний час проводяться маркетингові ініціативи з росту в лондонському стартапі Yieldify.

Роберт Кіензл: ті, хто має кімнати для відеозйомки, а саме Zoom та BlueJeans

Найкращими платформами для віртуальних зустрічей для співпраці з великими командами та віртуальними семінарами є ті, що мають кімнати для відеозйомки, а саме Zoom та BlueJeans.

Що стосується спілкування в невеликих групах, де кожен має шанс поговорити, послухати та побачити, найкращі функції для залучення - це відеозйомки. Деякі інші платформи мають лише аудіозаписи, але візуальна взаємодія різко падає, а багатозадачність в інших додатках швидко збільшується. Будь-яка віртуальна кімната для зустрічей, в якій розміщено понад 6 людей, не сприятиме повноцінній дискусії в команді через час, який потрібно кожній людині для виступу, і тематика розмов розвивається, перш ніж кожен отримає можливість зробити свій внесок. Опитування, скриньки для чатів та реакції на емоджи чудово підходять для великих команд, але жодна з них не повторює фактичний діалог на камеру.

Поза платформами для зустрічей, як спільні дошки Miro, так і Mural, відмінно підходять для негайної та постійної співпраці. Вони перевершують будь-яку дошку, яку ви знайдете у віртуальних кімнатах для зустрічей, оскільки дозволяють зберігати, експортувати, отримувати доступ з часом для людей, які працюють у різний час, вбудовувати файли, коментарі до вмісту, а також авторизований доступ та анонімний доступ залежно від потреб хоста. Вбудовані шаблони дивовижні та економлять багато часу.

Як старший консультант Новіум, Роберт допомагає компаніям покращити ділове спілкування та лідерство в команді. Він проводив консультації на всіх 7 континентах особисто і залучає професіоналів в Інтернеті зі свого офісу та дому в усі години дня та ночі.
Як старший консультант Новіум, Роберт допомагає компаніям покращити ділове спілкування та лідерство в команді. Він проводив консультації на всіх 7 континентах особисто і залучає професіоналів в Інтернеті зі свого офісу та дому в усі години дня та ночі.

Стефані Ріель: Слабка для постійного спілкування, Асана для управління проектами

Два інструменти, які наша команда використовує для віддаленої співпраці - це Slack та Asana.

Ми використовуємо Slack для постійного спілкування та оновлень. Ми використовуємо Асану для управління проектами для роботи з нашими клієнтами. На платформі Asana також є функція коментарів, тому ви можете надавати коментарі щодо проекту всій команді. Ми використовуємо ці інструменти для управління роботою клієнтів вже більше року та любимо їх.

Стефані Ріель - брендовий стратег, засновниця та власник RielDeal маркетинг, фірмової фірми-цифрового маркетингу та брендингу RielDeal, яка співпрацює з власниками бізнесу, щоб розробити план бренду, який вирівнює продажі та маркетинг для результатів, що сприяють підвищенню нижньої межі.
Стефані Ріель - брендовий стратег, засновниця та власник RielDeal маркетинг, фірмової фірми-цифрового маркетингу та брендингу RielDeal, яка співпрацює з власниками бізнесу, щоб розробити план бренду, який вирівнює продажі та маркетинг для результатів, що сприяють підвищенню нижньої межі.

Ніколь Кінні: ми використовуємо кілька інструментів співпраці, щоб підтримувати зв’язок команди

У Procurify ми використовуємо кілька інструментів співпраці, щоб підтримувати зв’язок команди під час віддаленої роботи.

До таких інструментів належать:

Slack & Zoom (для щоденного спілкування між усіма командами), поняття (для централізованої документації), BambooHR (для управління людьми, вимагаючи відключення), електронні листи (чи можна реально жити без цього :)), а також інші інструменти для конкретні команди, такі як DailyBot, слабкий додаток для щоденних складок, Confluence і ZenDesk для інженерної команди.

Однак ми намагаємося слідувати парадигмі людей, процесів, інструментів. Таким чином, ми прагнемо зрозуміти, що потрібно, щоб члени нашої команди спочатку працювали ефективно, а потім розуміли, які процеси та інструменти потрібно застосувати для їх підтримки. Ми створили політику віддаленої роботи з легким дотриманням порад про те, як краще співпрацювати під час віддаленої роботи з нашим технологічним стеком.

ви можете знайти його тут

Крім того, ми щомісяця проводимо опитування щодо того, що працює для членів нашої команди та які сфери спілкування потрібно вдосконалити.

Ніколь очолює людей Прокурити (www.procurify.com) і є пристрасним професіоналом, який прагне вдосконалити та розвивати бізнес, інвестуючи в людський капітал. Вона вважає, що люди є основою кожної організації.
Ніколь очолює людей Прокурити (www.procurify.com) і є пристрасним професіоналом, який прагне вдосконалити та розвивати бізнес, інвестуючи в людський капітал. Вона вважає, що люди є основою кожної організації.

Джейн Фланаган: Trello дозволяє планувати, спілкуватися та організовувати завдання

Мій інструмент номер один для співпраці - Trello.

Trello - це дивовижна платформа, яка дозволяє дуже ефективно планувати, спілкуватися та організовувати завдання.

За допомогою цієї програми ви можете призначити завдання різним особам, встановити терміни, ділитися документами, спілкуватися та багато іншого. Це значно зменшує потребу в довгих набридливих віртуальних зустрічах.

Джейн Фланаган - провідний інженер проекту Системи Tacuna
Джейн Фланаган - провідний інженер проекту Системи Tacuna

Джейсон Лі: використовуйте кілька різних платформ, які добре працюють разом

Отримати результати від своєї віддаленої команди стає набагато простіше, коли ви можете використовувати технології. Якщо ви не готові витратити багато грошей на власну збірку, вам потрібно буде працювати з продуктами спільної роботи, які зараз доступні на відкритому ринку. Ми виявили, що найкраще працює для нас - це використовувати кілька різних платформ, які добре працюють разом. Для спілкування ми любимо млявість. Для роботи над проектами та керування термінами ми використовуємо Basecamp. І найкраща частина? Двоє добре поєднуються разом. Перш ніж вибрати ідеальну комбінацію, визначтеся, що для вас важливо та які риси не можете жити. Це може допомогти прорізати шуми в процесі відбору.

Джейсон Лі - директор із контенту найкращих онлайн-знайомств, веб-сайт, який спеціалізується на оглядах знайомств в Інтернеті та «Рецензуванні їжі», компанії з перегляду набору страв.
Джейсон Лі - директор із контенту найкращих онлайн-знайомств, веб-сайт, який спеціалізується на оглядах знайомств в Інтернеті та «Рецензуванні їжі», компанії з перегляду набору страв.

Ненсі Бейкер: інструменти для співпраці, такі як Міланот і Кейдж

Я керую Childmode вдома, і мені це було б неможливо, якби я не використовував програмне забезпечення для співпраці для управління віддаленими співробітниками. Я особисто використовую такі інструменти, як Міланот і Кейдж.

Я використовую Cage для координації роботи зі своєю командою та керування їх розкладом, термінами, роботою з проектом. Додаток дуже простий у використанні, і навіть люди, які не знають технологій, можуть звикнути до нього протягом кількох днів. Міланота, з іншого боку, надає більш-менш ті ж послуги, що і Cage, але я вважаю, що він краще працює для команд, які займаються творчим дизайном. Як такий, я використовую Milano для роботи зі своїми веб-дизайнерами та командою  SEO,   щоб створити переконливі та зручні для SEO дизайни для свого веб-сайту.

Ненсі - садівник, який працює за сумісництвом, виробляє велику кількість їжі для своєї родини. У неї є два прекрасних хлопчика, і вона любить ділитися розповідями та порадами щодо батьків. Вона також пише статті про ведення природного способу життя, про те, щоб бути в курсі та про домашні господарства.
Ненсі - садівник, який працює за сумісництвом, виробляє велику кількість їжі для своєї родини. У неї є два прекрасних хлопчика, і вона любить ділитися розповідями та порадами щодо батьків. Вона також пише статті про ведення природного способу життя, про те, щоб бути в курсі та про домашні господарства.

Randy VanderVaate: ми можемо використовувати Slack на будь-якому пристрої

Slack - це наш інструмент співпраці номер один для управління віддаленими командами.

Slack - це інструмент зв’язку на робочому місці, який простий у використанні. Він пропонує параметри обміну повідомленнями та відео-чати. Спілкування відбувається в одному місці і може бути сегментоване, створюючи канали. Кожен канал видно учасникам команди.

У Slack також є можливість спільного використання файлів, яка дозволяє швидко обмінюватися файлами з нашими віддаленими командами. Також легко шукати файли та вміст, якими ви поділилися багато тижнів тому, з одного вікна пошуку.

У Slack також є мобільний і настільний додаток, який ми можемо використовувати на будь-якому пристрої. Це також дозволяє використовувати лише одне додаток, що позбавляє нас від проблеми управління кількома програмами SMS та мобільних телефонів. Це забезпечує чітку та швидку комунікацію між усіма членами нашої віддаленої команди в будь-який час доби.

Ренді Вандерваат є президентом і власником похоронних фондів. Похоронні фонди - брокер з страхування життя, який спеціалізується на допомозі людям оплатити свої похорони та остаточні витрати. Похоронні фонди ліцензуються у всіх 50 штатах.
Ренді Вандерваат є президентом і власником похоронних фондів. Похоронні фонди - брокер з страхування життя, який спеціалізується на допомозі людям оплатити свої похорони та остаточні витрати. Похоронні фонди ліцензуються у всіх 50 штатах.

Реймер Малоун: Ніщо не перемагає Асану

Мантра моєї компанії полягає в тому, що якщо її немає в Асані, її не потрібно робити.

Asana - це програма для управління проектами та завданнями, яка є простою у використанні та складною функціональністю. У ньому є інструменти планування, які дозволяють правильно встановити терміни та призначення ключових членів команди. Програмне забезпечення є інтуїтивно зрозумілим і має завдання завдань разом із можливостями для декількох співробітників.

Asana - найкраще програмне забезпечення для співпраці на ринку.

Реймер Малоун, власник
Реймер Малоун, власник

Кенні Трінь: Слайк і Трелло

Слабка платформа ділового спілкування. Як і в Telegram або Whatsup, ви можете підключити віддалену команду за допомогою Slack, але це також має багато плюсів. Наприклад, ви можете створити спеціальні канали - розробник, маркетинговий канал, канал збуту та ін., І члени вашої команди побачать, про яку проблему ви говорите або про яку питаєте. Крім того, ви можете здійснювати швидкі ділові дзвінки за допомогою Slack.

За допомогою Trello ви можете керувати всіма бізнес-завданнями, термінами. Ви можете давати коментарі до завдань, вибирати їх пріоритет та оцінювати їх. Це дуже важливо, тому що нічого не загубиться, і ви побачите кінцевий результат завдання.

Ен побудував свій перший робочий стіл у віці 10 років, і він почав кодувати, коли йому було 14 років. Він знає річ чи дві, коли йдеться про пошук хорошого ноутбука, і він прагне ділитися всім, що він знає, через свої веб-сайти в Інтернеті.
Ен побудував свій перший робочий стіл у віці 10 років, і він почав кодувати, коли йому було 14 років. Він знає річ чи дві, коли йдеться про пошук хорошого ноутбука, і він прагне ділитися всім, що він знає, через свої веб-сайти в Інтернеті.

Яна Карстенс: Міро та Stickies.io за ідеї та співпрацю

Більшість нарад матимуть на цьому аспект співпраці та мозкового штурму. Для ідей та співпраці я вважаю за краще використовувати Miro та Stickies.io. Щоб ідеї були успішними, всі учасники повинні вміти візуально представляти свої думки. Miro дозволяє кожному малювати та візуалізувати те, що ділиться у режимі реального часу. Це найефективніший віддалений досвід порівняно з персональним сеансом роботи на дошці. У комплекті з багатьма корисними шаблонами можна також створити команди.

Stickies.io, я люблю використовувати, коли нам потрібна карта спорідненості або придумати безліч ідей. Цей інструмент також дає можливість усім учасникам одночасно зробити свій внесок і дозволяє нам візуально організувати свої думки.

Що стосується загального спілкування та взаємодії, моїм улюбленим був Slack.

Яна Карстенс, стратег з дизайну продуктів та лідер дизайну з більш ніж десятирічним досвідом роботи з інженерними компаніями в EdTech та FinTech, де успішно впровадила та розширила практику дизайнерського мислення.
Яна Карстенс, стратег з дизайну продуктів та лідер дизайну з більш ніж десятирічним досвідом роботи з інженерними компаніями в EdTech та FinTech, де успішно впровадила та розширила практику дизайнерського мислення.

Аллан Борх: три найкращі інструменти співпраці для управління віддаленою командою

Перший - Асана. Це онлайн-інструмент управління проектами, який дозволяє членам моєї команди зосереджуватися на щоденних завданнях, цілях та проектах, що допоможуть бізнесу розвиватися. Він має простий у користуванні інтерфейс приладної панелі та має платформу, яка дозволяє мені з першого погляду бачити стан будь-якого проекту.

І ось Zoom - це проста у користуванні платформа для веб-семінарів та веб-конференцій, яка дозволяє детально використовувати віртуальну співпрацю. Це чудово для наших віртуальних зустрічей, адже ви можете почути та побачити учасників HD у форматі HD, а також ділитися екранами, фотографіями, документами та хмарним вмістом. Масштаб доступний, простий у використанні та масштабується.

Нарешті, ми використовуємо Slack як основний додаток для спілкування. Тут співробітники можуть отримати миттєвий зворотний зв’язок і зв’язатися зі мною або їх колегами, як один на один, так і в групах. Особливістю Slack, яку я найбільше ціную, є можливість встановлювати додатки, які автоматично звітують про ділову активність, як, наприклад, нові підписки електронної пошти чи відгуки про товари та боти, які допомагають залучати працівників.

Аллан Борх - засновник Dotcom Dollar. Він розпочав власний інтернет-бізнес і кинув роботу у 2015 році, щоб подорожувати світом. Цього вдалося досягти завдяки продажу електронної комерції та партнерській SEO. Він запустив Dotcom Dollar, щоб допомогти починаючим підприємцям створити успішний бізнес в Інтернеті, уникаючи критичних помилок на цьому шляху.
Аллан Борх - засновник Dotcom Dollar. Він розпочав власний інтернет-бізнес і кинув роботу у 2015 році, щоб подорожувати світом. Цього вдалося досягти завдяки продажу електронної комерції та партнерській SEO. Він запустив Dotcom Dollar, щоб допомогти починаючим підприємцям створити успішний бізнес в Інтернеті, уникаючи критичних помилок на цьому шляху.

Кріс: На сьогодні Слак має найбільший вплив

Я працював у кількох віддалених командах у різних ролях для своєї денної роботи та веб-сайту блогу.

За цей час я також використовував різні програми, щоб підтримувати зв’язок, і, безумовно, Слак справив найбільший вплив.

Він має ряд переваг. По-перше, це гнучкість, яку він пропонує як інструмент чату. Ми працюємо з великою кількістю підрядників та постачальників послуг, тому надання доступу до певного каналу в слабкому обліковому записі компанії є фантастичним. Це означає, що вам не потрібно шукати в іншій програмі, щоб перейти на розмову.

Інша - його простота використання. Зробити це легко, але він також пропонує безліч унікальних сповіщень, які можуть допомогти автоматизувати ваші бізнес-процеси.

Ми не тільки можемо переглядати конструкції інтерфейсів у слабкому режимі, але також можна зв'язати програмне забезпечення для підтримки, щоб повідомити канал про створення нового квитка підтримки клієнтів. Я б рекомендував його для будь-якого бізнесу - великого чи малого!

Я головний редактор у Ігри Хлопець. У мене є пристрасть до настільних ігор, таких як пінг-понг та футбол, управління продуктами та віддалена робота.
Я головний редактор у Ігри Хлопець. У мене є пристрасть до настільних ігор, таких як пінг-понг та футбол, управління продуктами та віддалена робота.

Андреа Луб'є: інструменти та програми, які допоможуть вашій команді залишатися продуктивними та вчасно

Керуючи віддаленою робочою силою, обов'язково тримати всіх на одній сторінці (буквально). Ось чому це чудова ідея дослідити інструменти та програми, які допоможуть вашій команді залишатися продуктивними та вчасно.

Slack - це чудовий додаток для спілкування та співпраці із завданнями за допомогою швидких повідомлень. Ця послуга, подібна до месенджера, ідеально підходить для швидких реєстрацій, які не потребують часу, необхідного для надсилання офіційного повідомлення електронної пошти, а потім чекати відповіді. Одержувач отримує пінг на свій телефон або комп’ютер, і, якщо вони переважають, ви можете отримати відповідь за лічені секунди, що може бути вирішальним, коли ви чекаєте подальшого руху на певній грані завдання.

Тепер, коли справа стосується делегування завдань та планування завдань, Асана, безумовно, шлях. Ви можете швидко та легко створювати завдання з описами, зображеннями та документами, легко призначаючи їх членам своєї команди. Додаток буде стежити за вашими завданнями та повідомляти вас, коли щось належить. Прикольна річ у тому, що ви навіть можете ставити собі завдання, тому це ідеально підходить для команди, яка співпрацює над кількома проектами.

Андреа Луб'є є генеральним директором і засновником Поштова пташка, настільного клієнта електронної пошти для Windows. Вона також взяла інтерв'ю на BBC і Bloomberg TV і є автором програми Forbes.
Андреа Луб'є є генеральним директором і засновником Поштова пташка, настільного клієнта електронної пошти для Windows. Вона також взяла інтерв'ю на BBC і Bloomberg TV і є автором програми Forbes.

Bernice Quek: Зараз ми використовуємо наступне програмне забезпечення для співпраці

Зараз ми використовуємо таке програмне забезпечення для співпраці:

  • Телеграма для щоденного спілкування
  • Збільшити онлайн-зустрічі та дискусії
  • Документи, таблиці та слайди Google для спільного редагування документів у режимі реального часу
  • Асана для управління проектами та моніторингу строків
  • Урожай для відстеження завдань у часі

Для Telegram це чудово для щоденних дискусій, обміну файлами та використання симпатичних наклейок для проведення цікавих розмов. Але якщо ваш бізнес включає багато клієнтів або різні проекти, ви можете скористатися програмним забезпеченням, таким як Microsoft Teams, Slack або Discord. Ці програми дозволяють налаштувати різні канали для кожного проекту, тому в обговоренні беруть участь лише ті, хто відповідає за цей проект.

Що стосується Zoom, Asana та Harvest, вони мають безкоштовні та платні плани. Збільшити дозволяє лише 40 хвилин часу розмови, тож якщо ваші зустрічі триватимуть більше часу, то найкраще отримати платний план. Harvest Pro - це $ 12 / особа на місяць для необмежених людей та проектів. Асана має преміальні функції, які доступні лише для платного плану. Нарешті, документи / аркуші / слайди Google вільні у використанні та мають чудові функції.

Берніс - SEO-фахівець компанії Астреем, бізнес-консалтингової фірми, яка пропонує стратегії розвитку франшизи, бізнес-рішення та дизайн бренду.
Берніс - SEO-фахівець компанії Астреем, бізнес-консалтингової фірми, яка пропонує стратегії розвитку франшизи, бізнес-рішення та дизайн бренду.

Неллі Орлова: нам ще належить паралельно використовувати кілька старих шкіл

У InnMind у нас є розподілена команда в 6 різних країнах, і програмне забезпечення для віддалених команд було нашим болем протягом тривалого часу. Після довгих досліджень та тестування різних інструментів, доступних на ринку, ми все ще не знайшли єдиного ідеального інструменту, який міг би задовольнити всі наші потреби. Понеділок, Wrike, Confluence тощо - вони або втрачають зручність використання, або ціну в порівнянні з коефіцієнтом вартості. Тому після 5 років експериментів з новими інструментами для спільної роботи в команді нам залишається паралельно використовувати декілька старих шкіл: Trello та Google Sheets для планування та управління завданнями та проектами, Slack та WhatsApp для вільного спілкування між командами.

Мене звуть Неллі Орлова, засновник та генеральний директор компанії InnMind, платформа №1 для технологічних стартапів у Європі.
Мене звуть Неллі Орлова, засновник та генеральний директор компанії InnMind, платформа №1 для технологічних стартапів у Європі.

М. Аммар Шахід: Ми використовуємо Slack для зв’язку з усією командою

Наше керівництво вибрало Slack, тому що більшість співробітників вже знайомі з його використанням, а ті, хто цього не бачив, навіть вважають його корисним, оскільки його інтерфейс дуже схожий на підліткову кімнату для спілкування, яка робить його легким у використанні та розумінні.

Унікальні варіанти, які прискорюють ефективність, - це закріплення повідомлень та посилання на потрібні канали, коли нам потрібна інформація миттєво. Розширені варіанти пошуку для пошуку фрагмента інформації за кілька днів зворотнього зв'язку.

Відстеження та управління документами, а також підключення до всіх підрозділів та кожного члена команди окремо та як команда також є важливою особливістю цього програмного забезпечення. Перш за все, параметр нагадування виступає як конкурентна перевага використання цього програмного забезпечення.

М. Аммар Шахід, здобув ступінь MBA з маркетингу в Уок. В даний час він працює керівником відділу цифрового маркетингу та керує інтернет-магазином куртки, надиханої супергероями. Він також працював в Ibex Global і має великий досвід використання Salesforce, Slack та Zendesk (раніше відомий як Zopim).
М. Аммар Шахід, здобув ступінь MBA з маркетингу в Уок. В даний час він працює керівником відділу цифрового маркетингу та керує інтернет-магазином куртки, надиханої супергероями. Він також працював в Ibex Global і має великий досвід використання Salesforce, Slack та Zendesk (раніше відомий як Zopim).

Жоакім Міро: Ми розробили груповий інструмент VR SaaS для телеприсутність

Оскільки віддалена робота стає нормою, важливим є спосіб взаємодії в людині незалежно від фізичної близькості. Ми розробили груповий інструмент VR SaaS з телеприсутністю, який дозволяє саме це. Команди можуть надіти гарнітуру та зустрітися разом перед Ейфелевою вежею, на пляжі в Португалії, в їх штабі або супутникових офісах та в будь-якому іншому місці, яке завантажено на платформу у вигляді 360 відео.

Це перше подібне застосування, яке дозволяє взаємодіяти віч-на-віч у будь-якій точці світу, між людьми, які перебувають у різних місцях.

Хоакім Міро, засновник та CGO
Хоакім Міро, засновник та CGO

Medha Mehta: ми покладаємось на багато інструментів для координації та спілкування з іншими членами віддаленої команди

Як компанія зі співробітниками по всьому світу, ми покладаємось на багато інструментів для координації та спілкування з іншими віддаленими членами команди. Ці інструменти включають Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting тощо. Найбільшою проблемою, з якою ми стикаємось з віддаленими командами, що працюють у трьох країнах, є відстеження та управління проектами. У нас є сотні завдань, які щодня призначаються, відпрацьовуються та виконуються. З цієї причини Basecamp - один з наших улюблених інструментів. Це рішення щодо управління проектами має зручну інформаційну панель, яка дозволяє нам легко відстежувати завдання та керувати ними. За допомогою Basecamp ми можемо створювати та призначати завдання із встановленими термінами, додавати теги до керівників та членів команди як передплатників, ділитися документами та співпрацювати за допомогою дошки оголошень. Керівники можуть відстежувати завдання окремих членів команди, щоб забезпечити дотримання термінів. Для мене найкраща частина Basecamp - це оновлення електронної пошти. Усі члени команди отримують сповіщення електронною поштою про нові повідомлення, відповіді та статуси завдань. Повідомлення про сповіщення електронною поштою Basecamp гарантують, що завдання не потрапляють між тріщинами - навіть якщо ми часто не відвідуємо Basecamp.

Medha Mehta працює спеціалістом із контент-маркетингу для SectigoStore. Вона є ентузіастом і пише про технології, кібербезпеку та цифровий маркетинг. Вона працює в галузі маркетингу SaaS протягом останніх 5 років. У вільний час вона любить читати, кататися на ковзанах та малювати склом.
Medha Mehta працює спеціалістом із контент-маркетингу для SectigoStore. Вона є ентузіастом і пише про технології, кібербезпеку та цифровий маркетинг. Вона працює в галузі маркетингу SaaS протягом останніх 5 років. У вільний час вона любить читати, кататися на ковзанах та малювати склом.

Мухаммад Хамза Шахід: Слабій успішно інтегрується в послуги

На додаток до програми Google G Suite, яка включає документи, таблиці, слайди та засоби зв’язку, такі як Hangouts та Google Meet, я використовую програмне забезпечення Slack. Він успішно інтегрується з такими послугами як Dropbox, Google Drive, Salesforce та Zoom.

У той же час він пропонує безперебійну взаємодію з членами команди та клієнтами. Ви можете створити групи для виділених проектів, що допомагає впорядкувати процеси та комунікації далі. Я почав використовувати його, почувши, що навіть такі великі імена, як НАСА «Лабораторія реактивного руху» та Lfyt використовують Slack.

З тих пір, як я підписався з цим, я не оглядався. Зараз це регулярна частина наших операцій, і робота без неї здається важкою задачею сама по собі.

Мухаммад Хамза Шахід - захисник конфіденційності та безпеки в Інтернеті на BestVPN.co, який любить ділитися своїми експертними знаннями щодо останніх тенденцій щодо конфіденційності користувачів, кібер-законів та цифрових справ.
Мухаммад Хамза Шахід - захисник конфіденційності та безпеки в Інтернеті на BestVPN.co, який любить ділитися своїми експертними знаннями щодо останніх тенденцій щодо конфіденційності користувачів, кібер-законів та цифрових справ.

Рік Уоллес: G Suite для співпраці та продуктивності як віддалена команда

Ми використовуємо G Suite (бізнес-платформу Google) для співпраці та продуктивності як віддалена команда. Нам подобається якість функції відеодзвінків, можливість одночасно працювати над документами і відстежувати зміни, а також загальна простота G-Suite. Функція чату (Hangouts) також корисна і дає можливість легко та просто перетворювати текстовий чат у дзвінок чи відео. Всі ми базуємось у різних місцях у звичайний час, але під час поточної пандемії було легко підтримувати та навіть покращувати співпрацю з платформою G Suite.

Рік Уоллес, засновник, Село снасті
Рік Уоллес, засновник, Село снасті

Емма-Джейн Шоу: Ми використовуємо два основні інструменти для покращення віддаленої співпраці

Посип. Мені відомо, що багато команд використовують Slack для віддаленої співпраці. Цей інструмент для нас гарантує нам можливість легко спілкуватися та обмінюватися документацією один з одним. Ми інтегруємо Асану майже з усією нашою технологією, щоб забезпечити централізацію всього спілкування і нічого не пропущено.

Асана. Наш обраний інструмент управління проектами. Ми використовуємо це для відстеження щоденних завдань та прогресу проекту. Ми налаштували свої дошки відповідно до наших спринтів щотижня. Функціональність інструменту дозволяє прозорість кожного завдання та його виконання. Ми також інтегруємо Asana з нашою платформою автоматизації маркетингу, щоб будь-які створені завдання потім автоматично заповнювались у Asana, як результат, який можна отримати у спринті.

Збільшити Ми приїжджаємо на щоденний стенд, де ми проводимо час, просто наздоганяючи команду, а звідти занурюючись у деякі найвищі результати на день. Цей щоденний зв'язок є центральним для деяких наших найбільших дискусій та сеансів мозкового штурму.

Емма-Джейн Шоу, директор контенту Uku Inbound
Емма-Джейн Шоу, директор контенту Uku Inbound

Агнешка Касперек: найважливіший інструмент співпраці - Таскео

Наша команда повністю віддалена, і працювати без інструментів співпраці неможливо. Ми розміщені на двох континентах, різниця в часі - аж шість годин. Робота в таких налаштуваннях сама по собі є проблемою, тому програмне забезпечення, яке ми використовуємо, повинно допомогти нам досягти цієї неймовірної відстані.

Перший і найважливіший інструмент співпраці, який ми використовуємо, - це насправді власний продукт - Таскео- який ми використовуємо для управління проектами, відстеження часу та управління відносинами з клієнтами. Завдяки коментарям, згадкам та вбудованій інтеграції Slack це робить нашу роботу не тільки можливою, але й набагато простішою, ніж будь-який інший інструмент, який ми використовували до створення Taskeo. Окрім Taskeo, ми також використовуємо кілька інших інструментів, які спрощують нашу командну роботу. Ми використовуємо Loom для запису на екрані, тому нам не доведеться надсилати тривалі повідомлення. Ми відображаємо і зберігаємо наші ідеї в примхливому і поговоримо над уже згаданим Slack.

CMO на Taskeo, копірайтері SaaS та віддаленому працівнику
CMO на Taskeo, копірайтері SaaS та віддаленому працівнику

Тетяна Гавриліна: Google Drive для управління проектом та вирішення наших щоденних завдань

Ми в Департаменті контент-маркетингу вибираємо Google Диск як найбільш підходящий інструмент для управління проектами та вирішення наших щоденних завдань. Ми використовуємо його для його простого дизайну та функціональності. Саме з цієї причини ми обрали цей інструмент серед інших.

Ще одна причина, чому Google Диск є ідеальним вибором для підтримки бізнесу при віддаленій роботі, - це його доступність з будь-якого пристрою. Чудова річ, що всі дані синхронізуються на льоту. Не потрібно додатково зберігати документи, немає ризику порушення даних (це вирішується шляхом встановлення рівнів доступу). Завдяки майже безперебійному доступу до Інтернету можна автоматично зберігати файли.

Ми також використовуємо Google Drive для широкого спектру функцій як для відстеження, так і для встановлення завдань. Наприклад, папки та аркуші Excel допомагають усім проектам бути структурованими. Якщо є нагальна потреба в обговоренні копії, постановці завдань, внесення змін до проекту, функція коментарів доступна. Навіть якщо коментарів багато, вони будуть замовлені зручним способом.

Google Диск - це найкращий інструмент, що використовується у віддаленій роботі, оскільки члени команди можуть зв'язатись із ним без необхідності завантажувати додаткові додатки чи інструменти. Зрештою, у кожного встановлений електронний додаток на смартфоні чи ноутбуці, чи не так? Після входу в команду людина має прямий доступ до необхідних для роботи файлів у будь-який час та з будь-якого місця. Як було доведено, робочі завдання вирішуються набагато швидше та набагато ефективніше за допомогою Google Drive.

Я письменник контент-маркетингу та керую інформаційним блогом компанії DDI Development
Я письменник контент-маркетингу та керую інформаційним блогом компанії DDI Development

Петро Костадінов: найкращий спосіб легко керувати нашими проектами - це використання інструменту Trello

Trello має безліч дивовижних функцій, що полегшують управління проектами.

  • 1. Я вважаю за краще використовувати цей інструмент, оскільки це економить час і стрес під час пошуку різних графіків робіт. Всі роботи організовані, тому простіше знайти проекти, над якими ви працюєте.
  • 2. Завдяки trello я можу відстежувати стан усіх моїх проектів від початку, роботи, що триває до завершення.
  • 3. Я також маю змогу визначити пріоритет усіх моїх проектів за допомогою цієї платформи. Я ставлю всі нагальні завдання вгорі як пріоритетні, тому мені простіше відстежувати всі завдання, які потрібно було брати в першу чергу.
  • 4. Полегшує делегування завдань. Мені простіше призначити завдання працівникам, створивши особисті робочі дошки для кожного працівника та призначивши інше завдання за допомогою карт trello.
  • 5. Trello полегшує мені планування майбутніх завдань.

Для мене я вважаю за краще використовувати цей інструмент Trello, ніж інше програмне забезпечення, оскільки мені простіше відстежувати всі проведені роботи.

Петро Костадінов, засновник 7daysbuyer
Петро Костадінов, засновник 7daysbuyer

Карла Діаз: програмне забезпечення для співпраці у віддалених командах є важливим

Я не хочу сказати, що один бренд програмного забезпечення для співпраці кращий за інший, оскільки він дійсно зводиться до конкретної компанії, що їм потрібно від цього програмного забезпечення та наскільки ефективно це програмне забезпечення відповідає їх потребам. Існує так багато різних прикладів програмного забезпечення для співпраці (Slack, Trello, Google Docs тощо), кожен з яких має свій набір унікальних функцій, які обслуговують цих різних людей. У деяких випадках люди можуть навіть використовувати декілька для кращого досвіду. Я думаю, що програмне забезпечення для співпраці у віддалених командах є надзвичайно важливим, оскільки спілкування є ключовою частиною ефективного завершення проекту. Однак, як я вже згадував вище, програмне забезпечення, яке ви обираєте, буде залежати конкретно від потреб вашої компанії та того, наскільки ефективно програмне забезпечення допомагає вашій команді виробляти високоякісну роботу.

Пристрасть Карли до даних та технічних відбитків змусила її створити широкосмуговий пошук. Вона вважає, що Інтернет повинен бути правом людини, і у вільний час волонтери в її місцевому притулку для тварин.
Пристрасть Карли до даних та технічних відбитків змусила її створити широкосмуговий пошук. Вона вважає, що Інтернет повинен бути правом людини, і у вільний час волонтери в її місцевому притулку для тварин.

Джулі Бджі: Слабість - чудовий інструмент

Слабість - чудовий інструмент, коли співпраця в команді відбувається в різний час в різних місцях. Системи управління файлами, які легко відслідковують редагування і можуть одразу декілька людей, які працюють над одним документом, як Google Drive, також хороші інструменти. В цілому, чітка та лаконічна комунікація, а також інструменти управління проектами, як Asana, роблять роботу в цьому середовищі більш керованою.

Для управління проблемами віддаленої співпраці очікування, поставлені на початку проекту, допомагають. Але іноді менеджери повинні бути гнучкими, поки їх персонал працює з дому. Діти переривають плани, сусідки по кімнаті можуть використовувати занадто багато сигналу WiFi, утрудняючи дотримання термінів, гавкання собак - є багато причин, що гнучкість - необхідний навик управління з віддаленими командами.

Наявність декількох способів спілкування зі своєю командою, як, наприклад, Slack, програмне забезпечення для управління проектами та відеоконференції, є критично важливим для подолання проблем у віддаленій команді.

Джулі Бі, президент, соціальні медіа BeeSmart, Шарлотта, Північна Кароліна та засновник лідерів з будь-якого місця
Джулі Бі, президент, соціальні медіа BeeSmart, Шарлотта, Північна Кароліна та засновник лідерів з будь-якого місця

Мег Маррс: За допомогою Асани ви можете розбити конкретні завдання

Інструменти для управління проектами - як Асана, мій особистий фаворит - - це величезна допомога для управління віддаленою командою. За допомогою Асани ви можете розбити конкретні завдання на різні підзадачі та налаштувати систему так, щоб кожне наступне завдання залежало від останнього.

Наприклад, в рамках проекту присвоєння статті у нас є підзадачі, що розбивають дослідницьку частину, запис, пошук зображень тощо. Учасники команди зобов'язані перевірити підзадачі перед розблокуванням наступного завдання - плюс кожне завдання та підзадача можуть мати свої власний термін.

Ви навіть можете налаштувати його так, щоб певні члени команди отримували сповіщення, коли інший співробітник виконав конкретне завдання проекту. Такі інструменти дозволяють легко відстежувати, хто працює над якими завданнями, а також які перешкоди вони можуть зіткнутися.

K9 of Mine - це майданчик для догляду за собаками, призначений допомагати власникам найкращим чином піклуватися про своїх чотириногих друзів за допомогою ресурсів та посібників по догляду - як наш Остаточний посібник з найкращих садових ліжок!
K9 of Mine - це майданчик для догляду за собаками, призначений допомагати власникам найкращим чином піклуватися про своїх чотириногих друзів за допомогою ресурсів та посібників по догляду - як наш Остаточний посібник з найкращих садових ліжок!

Крістіан Антонов: Я в основному використовував два додатки для спілкування та співпраці

Працюючи вдома, я в основному використовував два додатки для спілкування та співпраці зі своєю командою:

Асану рідко згадують у тих статтях «кращих інструментів співпраці». Але вони оголосили про плани інтегрувати більше функціональних можливостей для віддалених команд. Навіть без них Асана чудово підходить для команд незалежно від того, де вони розміщені. Це дає вам огляд вашого проекту та його прогресу, хто що робить, і терміни, які має кожен член команди. Асана дозволяє автоматизувати багато завдань, полегшуючи командам впорядкувати різні обов'язки.

Слабість завжди входить у найкращі «найкращі» списки, причому з поважною причиною. Він безперебійно інтегрується з багатьма CRM, такими як Salesforce, Hubspot та Zoho, ви можете налаштувати чати, а при необхідності ви також можете телефонувати один на один із членами вашої команди. Slack є досить надійною платформою для спільної роботи, яка дозволяє дуже легко ділитися та працювати над різними файлами.

Крістіан - автор вмісту в шаблоні Excel. Він працював журналістом і захоплюється музикою, концертами та кавою. У вільний час любить подорожувати та відвідувати художні виставки
Крістіан - автор вмісту в шаблоні Excel. Він працював журналістом і захоплюється музикою, концертами та кавою. У вільний час любить подорожувати та відвідувати художні виставки

Еббі Маккіннон: Google Suite виявився ціннішим, ніж будь-коли раніше

Моя команда завжди покладалася на Google Suite, і вона виявилася ціннішою, ніж будь-коли раніше, після переходу на віддалену роботу. Це дозволяє нам редагувати одні й ті самі документи в режимі реального часу, проводити зустрічі команд господарів і, як творче агентство, навіть дає нам можливість співпрацювати над красиво оформленими презентаціями та електронними таблицями. Простота використання та налаштування параметрів, які надає Google Suite, не має собі рівних.

Еббі МакКіннон - автор копірайтерів та контенту в компанії Hoot Design Co., агентстві креативного маркетингу, що належить жінкам, в Колумбії, штат Міссурі.
Еббі МакКіннон - автор копірайтерів та контенту в компанії Hoot Design Co., агентстві креативного маркетингу, що належить жінкам, в Колумбії, штат Міссурі.

Венс: Trello допомагає призначати завдання

Моя рекомендація для власників малого бізнесу чи веб-сайтів, які створюють віддалені команди, - це веб-додаток Trello. Trello - це інструмент організації проектів, який допомагає ставити завдання, контролювати їх від початку до кінця.

По-перше, Trello має безкоштовну версію, яка справді хороша для малого бізнесу. Хоча, ви можете підписатися на платну версію за доступною ціною. Я ще не пробував платну, оскільки я можу досить добре керувати своєю командою за допомогою безкоштовної версії.

По-друге, я люблю універсальність і простоту цього веб-додатку. Існує не так багато складних особливостей, які потребують крутої кривої навчання. Я можу використовувати його багатьма способами, як хочу. Для мене декілька стовпців, таких як «Todo», «Прогресує», «Готово» та «Документації» - більш-менш достатньо.

І останнє, але не менш важливе, я міг створити стільки проектів, не запитуючи про платну версію. Усі проекти приватні та захищені від зовнішнього світу. Крім того, інтерфейс користувача зручний, елегантний та настроюється.

Власник веб-сайту зі своєю віддаленою командою, яка публікує якісні статті про офісні рішення та витратні матеріали.
Власник веб-сайту зі своєю віддаленою командою, яка публікує якісні статті про офісні рішення та витратні матеріали.

Бенджамін Суїні: Команди мають чудову інтегровану функцію відеодзвінків

Нещодавно наша організація переключила всі наші нарізні системи на платформу Microsoft 365. До цього ми використовували послуги відеоконференцій Slack та Google як основний метод спілкування з нашими віддаленими командами. Тепер обидва ці інструменти були замінені програмою Microsoft Teams, і мені це дуже подобається. Слабка гладка і дуже крута. Він інтегрується з купою інших платформ (хоча це була недостатньо використана нашою командою) і має безліч функцій UX та комфорту. Одним із шипів нашої сторони завжди було те, що функція відеодзвінків Slack ніколи не працювала правильно. Команди, з іншого боку, мають чудову інтегровану функцію відеодзвінків із вбудованим записом та безшовним екранізацією екрана. Я не можу сказати достатньо хороших речей про те, наскільки добре працює ця платформа, плюс якість відео в середньому краща, ніж Google або Slack in мій досвід.

Функції UX та комфорт для Teams трохи позбавлені в порівнянні з Slack, але відверта функціональність платформи більше, ніж компенсує її. І так, є темний режим. Це нерозумна зручність, але я настільки звик до цього, що відсутність темного режиму майже стає для мене виправдачем.

Я письменник і менеджер контенту та маркетингу в ClydeBank Media, незалежній видавничій компанії, що базується в Олбані, штат Нью-Йорк.
Я письменник і менеджер контенту та маркетингу в ClydeBank Media, незалежній видавничій компанії, що базується в Олбані, штат Нью-Йорк.

Стів Прітчард: G Suite пропонує цілий ряд програм співпраці

Якщо весь ваш персонал повинен одночасно внести участь у одне і те ж завдання, віддалено працюючи, я рекомендую отримати G Suite від Google для вашого бізнесу. Це забезпечує цілий ряд програм співпраці, які дозволяють вашій команді легко обговорювати, організовувати та виконувати завдання. Співробітники можуть працювати разом над одними і тими ж документами, електронними таблицями та презентаціями одночасно з окремих комп'ютерів, що робить його ідеальним для віддалених відділів. Це означає, що вони можуть виконувати свою роботу де завгодно і завжди матимуть доступ до ключових файлів у надзвичайних ситуаціях.

Після введення файлу кожному користувачеві присвоюється кольоровий курсор або підсвітка, що дозволяє стежити за тим, що кожен співробітник додає до проекту. Усі зміни записуються, і навіть у вас є можливість відновити попередні версії, про всяк випадок, якщо вам доведеться повернутися до першої чернетки. Він також має численні додаткові інструменти. Google Drive дозволяє упорядкувати документи та обмежити, хто їх може редагувати, тоді як Google Hangouts та Google Chat полегшують відео зустрічі та швидкі дискусії. G Suite дійсно охоплює всі бази чітко і прямо. Тож, грунтуючись на моєму досвіді, це є обов'язковим для бізнесу з командами WFH.

Стів Прітчард - керуючий директор Це працює ЗМІ, агентства цифрового маркетингу, яке спеціалізується на SEO, що базується в місті Лідс, Великобританія.
Стів Прітчард - керуючий директор Це працює ЗМІ, агентства цифрового маркетингу, яке спеціалізується на SEO, що базується в місті Лідс, Великобританія.

Кароліна: Явно допомагає впорядкувати завдання і перевірити, коли вони готові

Перш за все, так! ми використовуємо програмне забезпечення для співпраці, щоб полегшити віддалену роботу для всіх нас. Ця назва називається Маніфестно і насправді хороша, оскільки допомагає організувати завдання та перевірити та перевірити, коли вони готові. Крім того, це дозволяє начальникам перевіряти свої відділення, і якщо вони виконали свої завдання!

Я дуже рекомендую цей додаток, тому що він дійсно простий у використанні, як, наприклад, існує багато інших, які працюють з тими ж принципами, як, наприклад, Trello, який дуже добре, але також трохи складніше у використанні, тому що це виглядає як приладова панель, де ви можете вкласти всі свої ідеї та створити безліч міні-панелей і всього іншого ... але це більше працює для графічних дизайнерів та творчих спеціалістів ...

З іншого боку, Маніфестно краще, тому що він більше схожий на контрольний список і спеціально створений для віддаленої роботи та компаній ... Крім того, він справді простий і простий у використанні.

Мене звуть Кароліна, і я представляю Маніфестно.
Мене звуть Кароліна, і я представляю Маніфестно.

Нікола Балдіков: Brosix оснащений спільним екраном та дистанційним керуванням

Brosix Instant Messenger - це універсальний інструмент співпраці, який може допомогти вашій організації підвищити її продуктивність та безпеку. Brosix - це зашифроване програмне забезпечення, яке постачається з різними функціями підприємства, такими як текстовий / аудіо / відеочат, обмін екраном та дистанційним керуванням, передача файлів необмеженого розміру, віртуальна дошка та інші. Його можна використовувати на робочому столі, планшеті, мобільному телефоні, а також повністю в Інтернеті через веб-клієнт Brosix. Він виходить за розумну ціну, і ви також отримаєте 30-денну безкоштовну пробну версію. Я рекомендую пройти безкоштовну демонстраційну сесію, щоб дізнатися, як і чи відповідає інструмент вашим потребам.

Мене звуть Микола Балдіков і я менеджер з цифрового маркетингу в Brosix - захищене програмне забезпечення для обміну миттєвими повідомленнями для ділового спілкування. Крім пристрасті до цифрового маркетингу, я прихильний фанат футболу і люблю танцювати.
Мене звуть Микола Балдіков і я менеджер з цифрового маркетингу в Brosix - захищене програмне забезпечення для обміну миттєвими повідомленнями для ділового спілкування. Крім пристрасті до цифрового маркетингу, я прихильний фанат футболу і люблю танцювати.

Бен Уокер: Похилий, млявий та більше в'ялий

Це легко найкращий інструмент, який ми знайшли для того, що робимо. Як постачальник послуг з транскрипції, нам часто потрібно проводити групові чати про клієнтів, їх стилі, формати, шаблони та налаштування, так що слабкість була для нас справді хорошою. На ньому ми можемо одразу ділитися файлами будь-якого типу, що дозволяє двом-трьом з нас так легко бачити однакові речі одночасно. Ведення запису про все, що можна шукати, також високо цінується, оскільки нам доводиться повертатися до речей місяцями, а то й роками тому, і там нам все добре шукати та знаходити.

Мене звуть Бен Уокер, і я є генеральним директором і засновником транскрипційного аутсорсингу, ТОВ
Мене звуть Бен Уокер, і я є генеральним директором і засновником транскрипційного аутсорсингу, ТОВ

Нельсон Шервін: ТАК для програмного забезпечення для співпраці, НЕТ для Асани

Ми використовуємо Asana протягом тривалого часу, але я буду чесно кажучи, я не думаю, що це так добре, як інші варіанти на ринку. Раніше я працював з Pipefy і Trello, і мені здається, що Асани не вистачає, це не так зручно для користувачів, і мені здається, що це складно зрозуміти. Я б не сказав, що нам краще не використовувати програму для співпраці, бо це швидко перейде в хаос. Ми велика команда, і, особливо, як менеджер, я покладаюсь на це, можливо, більше, ніж на інших, щоб мати можливість все відстежувати та мати чітку картину, де кожен знаходиться у своєму процесі. Отже, так для програмного забезпечення для співпраці, ні для Asana.

Нельсон Шервін, менеджер компаній ПЕО
Нельсон Шервін, менеджер компаній ПЕО

Дженніфер Маццанті: Команди дозволяють нам зберігати всю інформацію, що стосується зустрічі

Працівники Європи та Північної Америки залежать від Microsoft 365 для віддаленої роботи, використовуючи надійні та безпечні варіанти онлайн-зустрічей (Команди) та співпраці (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).

Відеоконференції для команд, багаті функціональними можливостями, допомагають подолати розрив, створений дистанційними замовленнями та порядками перебування вдома, підвищуючи взаємодію та моральний стан. Члени команди, які пропустили зустріч або потребували перегляду, можуть отримати доступ до записів зустрічей та автоматичних транскрипцій пізніше. Засоби безпеки забезпечують шифрування та контролюють доступ до записів та нотаток. Розмивання фону та придушення шуму мінімізують відволікання дітей, домашніх тварин та іншого побутового шуму.

Команди дозволяють нам зберігати всю інформацію, що стосується зустрічі, у потоці зустрічей, захищеній шифруванням та дозволами. Це може включати записи та нотатки про зустрічі, порядок денний та пов'язані з цим документи. Він також включає повну інтеграцію з усіма функціями співпраці Microsoft 365. Наприклад, ви можете надсилати повідомлення членам команди або співпрацювати над документом, не виходячи з наради.

Крім того, Microsoft 365 дозволяє миттєво переходити від одного способу спілкування до іншого. Наприклад, ви можете відкрити чат в Microsoft Word під час редагування документа, а потім натиснути кнопку відео, щоб ініціювати відеодзвінок за потреби.

Дженніфер Маццанті - генеральний директор та співзасновник eMazzanti Technologies, 4X Microsoft Partner of Year та 8X Inc. Будучи лідером жіночого технологічного бізнесу, вона надихає інших та повертається громаді завдяки зусиллям компанії з охорони природи в океані, Blue Project.
Дженніфер Маццанті - генеральний директор та співзасновник eMazzanti Technologies, 4X Microsoft Partner of Year та 8X Inc. Будучи лідером жіночого технологічного бізнесу, вона надихає інших та повертається громаді завдяки зусиллям компанії з охорони природи в океані, Blue Project.

Максим Іванов: Redmine особливо зручний для координації всіх членів нашої команди

Співпраця персоналу у віддаленому режимі може бути досить складною, особливо для компаній, у яких працює 250+ працівників, як у нашому випадку. Таким чином, щоб усі віддалені процеси працювали як годинниковий механізм, ми побудували нашу систему управління, охопивши 3 основні сфери: управління завданнями (Redmine, Jira), відстеження часу (Redmine) та внутрішнє спілкування. Redmine є особливо зручним, оскільки ми використовуємо його не тільки для управління проектами, але і для координації всіх членів нашої команди. Під час віддаленого режиму він став надзвичайно корисним завдяки зрозумілому зручному інтерфейсу та простоті у використанні. Більше того, цей інструмент є досить зручним для збору внутрішньої аналітики, оскільки він показує графіки із загальним витраченим часом, який ви можете класифікувати за користувачем, типом випуску, категорією чи діяльністю.

Для забезпечення спрощеної та ефективної комунікації між усіма відділами та командами, ми продовжували використовувати наш розроблений внутрішній чат. Більше того, програмне забезпечення, розроблене спеціально для потреб компанії, дозволило безперешкодно взаємодіяти між усіма працівниками, легко поширювати термінові повідомлення та швидко реагувати. Використовуючи згаданий діапазон інструментів, ми дозволяємо підтримувати всі бізнес-процеси на тому самому рівні, що й у нас, працюючи в офісі.

Максим Іванов, генеральний директор Aimprosoft
Максим Іванов, генеральний директор Aimprosoft

Rahul Vij: Найкращі засоби співпраці для віддалених команд

Basecamp для управління проектами: Це корисний інструмент для організації роботи, особливо з віддаленими командами. Ми використовуємо його роками і вважаємо, що добре упорядкувати процеси та слідкувати за термінами. Керівники проекту призначають завдання членам своєї групи в Basecamp та згадують термін. Працівники працюють над покладеними завданнями та розміщують звіти на платформі. Це легко, просто і корисно.

Google Диск для співпраці в режимі реального часу: Диск Google означає безпечне зберігання файлів і постійний доступ. За допомогою Google Диска легко змусити декількох людей працювати над одним файлом. Раніше у нас була централізована система зберігання. Але ми замінили його на Google Drive, вважаючи його більш економічним і надійним варіантом.

DeskTime for Monitoring Employee Monitoring: це програма для відстеження часу, яка розповідає про те, що роблять віддалені працівники, чи є вони продуктивними чи ні, і які ресурси використовують для своєї роботи. Ми вибрали DeskTime після використання Hubstaff протягом декількох місяців. DeskTime простіший, простіший та ефективніший.

Google Meet для віртуальних зустрічей: раніше ми використовували масштаб для онлайн-зустрічей. Перш ніж було виявлено коливання в додатку, ми виявили його трохи складним. Ми замінили його на Google Meet і виявили його плавнішим, простішим та безпечнішим, ніж інші засоби відеоконференцій.

Рахул Вій, генеральний директор
Рахул Вій, генеральний директор

Владлен Шулепов: Джира дозволяє кожному взаємодіяти в одному місці

Як спритна компанія-розробник, ми використовуємо програмне забезпечення для співпраці, працюючи ми в офісі чи віддалено, як зараз. Нашим інструментом вибору є Джира, програмне забезпечення для відстеження проблем, створене Atlassian, оскільки дозволяє всім розробникам та членам маркетингової групи взаємодіяти в одному місці швидко та легко.

Що насправді робить цей інструмент настільки придатним для нас, це той факт, що кожен член команди може відслідковувати свою роботу, реєструвати час, який вони витратили на кожне завдання, призначати відповідальність один одному та взаємодіяти з його допомогою. Кожен відділ нашої компанії має свій простір, де співробітники організовують усі свої обов'язки. Також є Confluence, додатковий інструмент, де ви можете ділитися різними файлами та посібниками, щоб допомогти команді. Наприклад, компанія, яка спеціалізується на розробці програмного забезпечення для телемедицини, ми, наприклад, маємо там інструкцію щодо відповідності HIPAA, щоб надати персоналу всю необхідну інформацію з цієї теми.

Владлен Шулепов, генеральний директор компанії Різапс, riseapps.co - бізнес-стратег з 12 років в галузі ІТ, сприяючи команді зоряних розробників. Ми успішно здійснили 50+ проектів у галузі охорони здоров’я, оздоровчих послуг, послуг на замовлення, IoT, AR та інших галузей.
Владлен Шулепов, генеральний директор компанії Різапс, riseapps.co - бізнес-стратег з 12 років в галузі ІТ, сприяючи команді зоряних розробників. Ми успішно здійснили 50+ проектів у галузі охорони здоров’я, оздоровчих послуг, послуг на замовлення, IoT, AR та інших галузей.

Том Массі: Слак і Асана щодня використовуються з віддаленими командами

Slack і Asana - це два чудових інструменти співпраці, які використовуються щодня під час роботи з віддаленими командами. Слабість - це простий спосіб спілкування один на один, з певною командою або з усією компанією. Ви можете використовувати різні канали для різних потреб компанії, і це приємний спосіб підтримувати зв’язок з нашими колегами, залишаючись віддаленими. Асана - це не лише хороший інструмент співпраці для нашої команди, але і чудовий інструмент організації для кожного працівника. Асана допомагає моїй команді залишатися в курсі завдань, бути в курсі термінів і чудовим способом документувати терміни, які знадобиться, і що потрібно зробити для виконання кожного завдання. Ви навіть можете @ вашим товаришам по команді повідомити їм про те, коли завдання виконано, потрібно виконати чи потребує додаткової допомоги. Найкраща частина полягає в тому, що ви можете розфарбувати все кольори, зробивши це цікавим для перегляду та легко організувати.

Том Мейсі, Білі лабораторії Snowy Pines
Том Мейсі, Білі лабораторії Snowy Pines

Даніель Дж. Могенсен: канали на Slack орієнтовані на тему

Моя компанія використовує Slack для спілкування з моменту заснування компанії. Функціонуючи насамперед як комунікаційний інструмент, Slack допомагає організації через своє сегментоване спілкування на основі каналів. Канали на Slack орієнтовані на теми, на відміну від того, щоб їх організовували люди, які в них беруть участь. Поточні теми, про які вам потрібно повернутися та дізнатися, про що говорилося, легко отримати доступ та знайти потрібну інформацію, просто прокрутивши їх.

Порада для найкращого використання Slack - перевірити його багато інтеграцій. Від HR, організаційних, до інструментів побудови команди - ви можете знайти безліч корисних додатків для свого малого бізнесу. Фантастична річ інтеграції Slack полягає в тому, що ви можете користуватися ними, не приділяючи громіздким додаткам і витрачаючи час на звикання до їх інтерфейсів, іноді платячи за функції, які вам навіть не потрібні, як малий бізнес.

Технік з юних часів, захоплення Даніелем кодування та футуристичні речі привели його до початку роботи Коділ, бутикової фірми з розвитку проп-технологій.
Технік з юних часів, захоплення Даніелем кодування та футуристичні речі привели його до початку роботи Коділ, бутикової фірми з розвитку проп-технологій.

Алекс Шуте: наявність надійного програмного забезпечення для співпраці - це необхідність

В силу нашої діяльності, наявність надійного програмного забезпечення для співпраці є необхідністю. Зараз ми використовуємо Slack і дуже рекомендуємо його. Ми вже давно користуємося Slack, і нам подобається, що він може легко завантажити його на робочий стіл,  ноутбук   та мобільний телефон. Він має багато можливостей, включаючи можливість доступу до декількох команд в одному обліковому записі користувача, що виявилося для нас дуже корисним і значно полегшує та організовує спілкування з різними командами.

Ще одна особливість, яка була дуже зручною для нас, полягає в тому, що Slack дозволяє створювати та мітити теми спеціально для тем, до яких ви хочете обговорити, до яких можуть отримати доступ члени вашої команди, ви також можете телефонувати та відправляти приватні повідомлення членам вашої команди та подавати файли спільний доступ також швидко та легко. Ми виявляємо, що використання цього конкретного програмного забезпечення полегшує нашій команді ефективний зв’язок та організацію завдань. Я думаю, що ідеально використовувати програмне забезпечення для співпраці, особливо коли потрібно працювати у віддаленій установці, на ринку є багато варіантів, але переконайтеся, що саме те, що найкраще відповідає потребам вашої команди.

Алекс Шуте, співзасновник Вихід вгору
Алекс Шуте, співзасновник Вихід вгору

Krit Saiyyam: Trello дозволяє членам консолідувати та організувати проекти в ради

Ми використовуємо '* Trello *' як інструмент співпраці для нашої команди. Trello дозволяє членам консолідувати та організувати проекти в ради. Це чудовий додаток, щоб розповісти, над чим працює, хто над чим працює і де щось відбувається. Оскільки ми дотримуємось методологій канбану, Trello найкраще підходить для того, щоб робота продовжувалась від початку і до кінця.

Trello Business дозволяє нам автоматизувати процеси, які використовуються менеджерами проектів для спрощення ручних завдань. У Trello можна відстежувати та відстежувати декілька членів та їх активність на різних дошках. У кожній раді можуть бути задані чи створені завдання з численними членами, які мають доступ до цих карток. У межах картки можна встановити терміни, хід діяльності, додатки, посилання, контрольні списки тощо. Особливо прості користувальницькі інтерфейси та UX та записи, що записуються, в механізмі реального часу, який пропонує цей інструмент, є винятковим.

Крит Сайям, стратег щодо змісту ланцюгів поставок
Крит Сайям, стратег щодо змісту ланцюгів поставок

Шрадха Кумарі: команди в організації наполягають на спільній роботі

1). Слабість: це наш канал спілкування, де ми спілкуємося між собою, спілкуючись в чаті та ділившись відповідною інформацією. Це невелика платформа, але це дуже зручно підтримувати зв’язок з усією командою. У нас є групи на рівні команди та на рівні організації, де люди співпрацюють, обмінюються інформацією, зберігають свою комунікацію.

2). Google Зустріч. Для всіх відео та голосових дзвінків один на один та ми використовуємо Google Meet. Ми використовуємо Google Meet для всіх екранних зустрічей, обміну файлами та цікавих заходів. Це дає нам відчуття, ніби ми сидимо поруч. Існує також додаткова функція, де ми також спілкуємося.

Я природний зв’язок і відомий тим, що розвивав давні та ефективні ділові партнерські стосунки. Мене підживлюють моя пристрасть і щира любов до людських ресурсів та зв'язок з іншими. Мої знання та рішучість перетворити інформацію в дії та ініціативи сприяли моїй успішній кар’єрі на сьогоднішній день.
Я природний зв’язок і відомий тим, що розвивав давні та ефективні ділові партнерські стосунки. Мене підживлюють моя пристрасть і щира любов до людських ресурсів та зв'язок з іншими. Мої знання та рішучість перетворити інформацію в дії та ініціативи сприяли моїй успішній кар’єрі на сьогоднішній день.

Анастасія Хлистова: Поняття відрізняється від інших рішень для управління проектами

Наша команда з маркетингу використовує інструмент управління проектами поняття періодично вже більше року. Але за останні кілька місяців це стало нашим завданням для всіх, навіть найменших, завдань. Ось лише декілька випадків використання, якими ми користуємося інструментом:

  • Щотижневі та щоденні списки справ для маркетингу
  • Редакторський календар блогу
  • Плани на борту
  • 2-тижневі завдання на спринт
  • Внутрішня база знань

Дуже багато завдань, про які раніше ми могли обговорювати в офісі під час перерви на каву, тепер перенеслись на Notion і там отримали окремі робочі місця. Інструмент відрізняється від інших рішень для управління проектами своїм витонченим інтуїтивним дизайном. Більше того, кожна робоча область також на 100% настроюється за допомогою численних шаблонів, обкладинок, емоджи та іншого. Що також важливо, це те, що поняття безкоштовне для особистого використання та має доступні цінові плани для колективної співпраці.

Анастасія Хлистова - менеджер контент-маркетингу в HelpCrunch, платформі комунікацій із клієнтами «все в одному». Її професійний досвід охоплює стратегії SEO та побудови зв’язків.
Анастасія Хлистова - менеджер контент-маркетингу в HelpCrunch, платформі комунікацій із клієнтами «все в одному». Її професійний досвід охоплює стратегії SEO та побудови зв’язків.

Хріс Стівен: Gsuite - ми просто не можемо обійтися без цього

Gsuite є найкращим і найкориснішим програмним забезпеченням для співпраці, яке дуже допомогло мені та моїй команді віртуальних помічників.

Ми просто не можемо обійтися без цього.

Gsuite - це інтегрований набір надійних, надійних, хмарних програм для співпраці та продуктивності, що працюють від Google AI.

Однією з приємних речей про Gsuite є те, що він постачається з необмеженим сховищем для ваших фотографій, файлів, документів та електронних листів.

Ще одна велика перевага полягає в тому, що він функціонує більше як все-в-одному. Він включає в себе службову електронну пошту Gmail, спільні календарі, онлайн-редагування та зберігання документів, відео зустрічі, конференції та багато іншого.

Використання Gsuite врятувало нас набагато більше, і я не можу його досить рекомендувати.

Ми співпрацюємо з будь-якого місця швидко та легко обмінюючись файлами в режимі реального часу на ходу. Жодних клопотів.

Хріс Стівен - експерт з продажу та контент-маркетингу, який захоплюється тим, щоб допомагати людям більше служити та робити вплив в Інтернеті
Хріс Стівен - експерт з продажу та контент-маркетингу, який захоплюється тим, щоб допомагати людям більше служити та робити вплив в Інтернеті

Остаточний список найкращих інструментів співпраці для віддалених команд:

Тепер у вас є все програмне забезпечення та засоби віддаленої співпраці, необхідні для виконання будь-якої віддаленої роботи з будь-якою командою!




(0)