Захистіть свій бізнес, працюючи віддалено
Захистіть свій бізнес, працюючи віддалено
 

Яке найкраще програмне забезпечення для моніторингу віддалених працівників?

Управління віддаленими командами може бути складним, оскільки їх прямий спосіб бачити, що вони роблять або де вони перебувають, - це, наприклад, у відкритому офісі.

Завдяки широкому використанню цифрових рішень для ведення бізнесу, однак не тільки можливо повністю працювати в компанії та не мати необхідності орендувати будь-які офісні приміщення, але й мати всіх працівників, які працюють з дому чи працюють цифровими кочівниками. натомість, але також можливо стежити за цими працівниками.

Ми запитали кількох експертів, яке найкраще програмне забезпечення для моніторингу віддалених працівників за їх досвідом, і ось їх відповіді експертів.

Ви використовуєте програмне забезпечення для моніторингу віддалених співробітників, або ви віддалений працівник, якого просять використовувати програмне забезпечення для моніторингу? Яке це програмне забезпечення, які ваші відгуки, ви б рекомендували?

Девід Гарсія: ActivTrak для контролю за комп'ютерною діяльністю наших співробітників

Ми використовуємо ActivTrak для спостереження за роботою комп'ютера наших працівників. Ми досягли великого успіху з цим інструментом, оскільки він допомагає нам зрозуміти, коли наші працівники входять, які сайти вони відвідують та коли вони робляться протягом дня. Справжня користь, однак, полягає у підвищенні їх продуктивності, видаляючи графіки роботи та розуміючи, як вони проводять свій час. Ми змогли видалити блокпости для наших команд за допомогою даних, які надав ActivTrak.

Мене звуть Девід Гарсія, і я є генеральним директором компанії Розвідник Логічний, компанії, що займається перевіркою перед працевлаштуванням. Наша компанія була повністю віддаленою з моменту заснування в 2017 році.
Мене звуть Девід Гарсія, і я є генеральним директором компанії Розвідник Логічний, компанії, що займається перевіркою перед працевлаштуванням. Наша компанія була повністю віддаленою з моменту заснування в 2017 році.
  Розвідник Логічний

Jayson DeMers: EmailAnalytics призначений для контролю за віддаленими працівниками

Мій бізнес - це фактично програмний інструмент, призначений для моніторингу віддалених співробітників, і ми використовуємо його для моніторингу власних співробітників.

Це називається EmailAnalytics, і він візуалізує активність електронної пошти в Gmail G Suite‌ - активність електронної пошти є фантастичним показником продуктивності в багатьох роботах WFH, оскільки так багато робочих місць сильно залежать від спілкування. Для багатьох робочих місць, якщо активність електронної пошти значно падає, це вказує на зниження навантаження чи продуктивності.

Таким чином, програмне забезпечення допомагає збалансувати навантаження, визначаючи, які працівники мають найвищі або найменші навантаження.

Очевидно, що я люблю програмне забезпечення і вважаю надзвичайно корисним для моніторингу віддалених співробітників.

Джейсон Демерс, генеральний директор, EmailAnalytics
Джейсон Демерс, генеральний директор, EmailAnalytics
  EmailAnalytics

Брюс Хоган: «Доктор часу» пропонує всі функції, які знадобляться компаніям

На SoftwarePundit ми протестували декілька найпопулярніших програмного забезпечення для віддаленого моніторингу. Той, який ми використовували і подобається найбільше, це доктор часу.

Time Doctor - це інструмент відстеження часу та підвищення продуктивності праці, який використовують понад 80 000 людей. Це дуже доступно - починаючи з 12 доларів на місяць для одного користувача. Основний план має всі функції, які знадобляться більшості компаній, включаючи відстеження часу, знімки екрана та відстеження миші, відстеження веб-сайтів та інтеграцію платежів. Ви також отримаєте доступ до їхньої служби підтримки за ціною. Для більших команд з більш розвиненими потребами Time Doctor пропонує також план по 24 доларів на місяць.

Нам подобається Time Doctor, оскільки він пропонує широкий набір функцій та зручний інтерфейс за доступною ціною. Дві приємні функції у Time Doctor, які нам найбільше подобаються, - це інтеграція з інструментами управління проектами та сповіщення про використання часу. Ви можете використовувати одну з попередньо вбудованих інтеграцій Time Doctor, щоб додати функціональність відстеження часу більшості систем управління проектами. Наприклад, ви можете інтегруватися з Асаною, щоб побачити, скільки часу ваша команда витратила на кожне завдання. Щоб підвищити продуктивність, ви можете реалізувати сповіщення про використання часу TIme Doctor. Ця функція попереджає членів команди, якщо вони занадто довго простоювали або занадто багато часу проводили на веб-сайтах, що не працюють.

Брюс Хоган є співзасновником і генеральним директором SoftwarePundit, дослідницької фірми з технологій, яка надає поради, інформацію та інструменти, які допомагають бізнесу успішно застосовувати технології.
Брюс Хоган є співзасновником і генеральним директором SoftwarePundit, дослідницької фірми з технологій, яка надає поради, інформацію та інструменти, які допомагають бізнесу успішно застосовувати технології.
  SoftwarePundit

Алессандра Гібен: GreenRope дозволяє нам точно відстежувати години

Я віддалений працівник, але також керую віддаленою командою.

Ми використовуємо GreenRope, повний crm та автоматизацію маркетингу з управлінням проектами для управління всією командою.

Ми використовуємо щоденний таймер, який запускаємо, коли розпочинаємо день, зупиняємось під час перерв, а також зупиняємося та подаємо наприкінці дня. Це дозволяє нам точно відстежувати години. Поряд з поданням, ми оновлюємо всі проекти та завдання, які працювали в цей день. Цей таймер і менеджер проектів вбудований в GreenRope, і всі оновлення також можна відстежувати з повною звітністю, тому я можу побачити, скільки годин було витрачено на роботу над конкретними завданнями або проектами.

Для мене також дуже важливо бачити електронні листи, які створює моя команда, а також будь-яку автоматизацію, яку вони створюють. Наявність повної системи дозволяє мені увійти та відстежувати будь-які оновлення, внесені до будь-яких електронних листів чи автоматизованих процесів. Крім того, я можу обмежити або надати дозволи на виконання певних дій у системі. Це допомагає захистити наш поточний процес і, звичайно, наші дані.

Алессандра Гібен
Алессандра Гібен
  GreenRope

Crystal Diaz: Система, що базується на командній роботі, дає завдання для виконання

Програма, яку ми використовуємо, називається Teamwork. Це як система, що базується на квитках, щоб надати всім завданням компанії, і наші менеджери можуть їх бачити, переглядати та помічати речі пізно. Ось як вони знають, що ми перебуваємо над нашими речами, бо якщо вже пізно, менеджери знають і запитують нас, чому. Мені це дуже подобається, тому що він тримає мене організовано!

Мене звуть Crystal, і я працюю в Сміливий виробник
Мене звуть Crystal, і я працюю в Сміливий виробник
  Xtractor Depot

Віллі Грир: Доктор часу простий, але розумний відстеження

Після декількох місяців спроб та помилок я виявив, що * Time Doctor * прекрасно працює для моєї команди. Я використовую його вже більше 2 років, і ось чому:

  • * Просте, але розумне відстеження часу * - це просте програмне забезпечення, яке спритно відстежує продуктивні години. Ви просто натискаєте кнопку, щоб або почати / зупинити відстеження свого робочого часу. І у випадках, коли хтось забув натиснути кнопку, це може автоматично зрозуміти, якщо на комп’ютері немає активності.
  • * Функція проти відволікання * - Він може визначити, коли працівник проводить час у соціальних мережах, і надсилає спливаюче вікно, щоб перевірити, чи все-таки це частина роботи чи ні.
  • * Скріншоти * - Це дуже корисно на початкових етапах роботи з командою. Хоча я впевнений, що члени моєї команди старанно працюють, я використовую ці скріншоти (разом із інструментом відстеження часу) для контролю їх продуктивності.
Віллі Грір, засновник, аналітик продуктів
Віллі Грір, засновник, аналітик продуктів
  Аналітик продуктів

Ден Бейлі: у співробітників є власні ради на Trello

Я особисто не вірю, що програмне забезпечення сторожового собаки робить щось позитивне для роботодавців або службовців, і я дуже стійкий до його використання. Якщо мої працівники переважно зрадять цю довіру, я буду це враховувати. Але минуло два місяці, і у нас не було проблем.

Натомість я хотів би поговорити про те, що ми використовуємо для відстеження продуктивності працівників: Trello. У нас є рада завдань для всієї компанії з календарем, з якою менеджери вибивають завдання щодня, призначаючи їх своїм звітам. Коли ці завдання будуть виконані, вони переміщуються до іншого стовпця.

Співробітники також мають власні дошки, де вони можуть додавати окремі завдання, а менеджери перевіряють їх, щоб стежити за прогресом. Поки що система працювала для нас чудово, і я не бачив необхідності в чомусь більш інвазивному.

Ден Бейлі, президент, WikiLawn
Ден Бейлі, президент, WikiLawn
  WikiLawn

Джессіка Роуз: Топ-трекер записує скріншоти екрану вашого працівника

Ми - 100% жіноче соціальне підприємство електронної комерції в галузі охорони здоров'я та оздоровлення. Ми розпочали свій бізнес у 2015 році та має декількох співробітників, які працюють віддалено. Ми експериментували з декількома різними системами моніторингу персоналу протягом багатьох років і вважаємо, що комбінація Top Tracker і Google Drive найкраще працює. Top Tracker (toptal.com) має безкоштовну основну версію, яка записує скріншоти екрану віддаленого працівника і зберігає його для подальшого огляду. Це дозволяє вам легко переконатися, що ваш працівник зосереджений на поставлених вами завданнях. Для безкоштовної програми це відмінний варіант, і ми дуже рекомендуємо її. Ми також вважаємо оптимальним, щоб віддалені працівники зберігали всі свої документи на Google Drive. Це дозволяє вам заглядати та переглядати документи, щоб ви могли перевірити їх хід та надавати коментарі та відгуки в режимі реального часу.

Джессіка Роуз, головний виконавчий директор Мідь H2O
Джессіка Роуз, головний виконавчий директор Мідь H2O
  Мідь H2O

Судіп Самаддар: Таємнича таблиця уявляє, хто робить що зараз

Наше програмне забезпечення використовується багатьма клієнтами для управління віддаленими телефонними абонентами або телепродажниками або службою підтримки. Такі компанії, як Fliplearn, Design design і т.д.

Менеджер завантажує дані з центрального місця, яке розповсюджується серед команди. Команда починає дзвонити або надсилати повідомлення цим ведучим. Живий табло відстежує, хто що робить зараз? Як довго він перебуває у перерві чи на виклику та з ким? Він також записує всі дзвінки.

Ми спостерігаємо зростання попиту.

Я є представником Уявіть собі
Я є представником Уявіть собі
  Уявіть собі

Шивбхадрасінь Гохіл: Плутіо для управління завданнями, Команди для спілкування

Працюючи віддалено, нам стало важливо використовувати такі інструменти для зручного управління:

  • Плютіо
  • Команди

Плютіо helps in task management and time tracking. Each projects are managed and the team members can easily locate their task. The project manager can track the timings and instruct the team accordingly.

Also, Microsoft Команди have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Я Shivbhadrasinh Gohil, співзасновник і CMO в Meetanshi, компанії з розвитку Magento, штат Гуджарат, Індія.
Я Shivbhadrasinh Gohil, співзасновник і CMO в Meetanshi, компанії з розвитку Magento, штат Гуджарат, Індія.
  Meetanshi, компанія з розвитку Magento

Марк Вебстер: Hubstaff може розбити речі по кожній області компанії

Наш бізнес вже майже 6 років повністю віддалений, і ми спробували багато інструментів моніторингу для того, щоб наша команда продовжувала успішно працювати. Наразі ми використовуємо Hubstaff і дуже задоволені цим. Я б точно рекомендував його будь-кому, особливо тим, у кого багато проектів та великі команди.

Однією з ключових особливостей, які мені подобаються в Hubstaff, є те, як ми можемо розбити речі по кожній області компанії і точно зрозуміти, скільки часу та ресурсів витрачається на кожен проект нашою командою. Це дозволяє нам отримати огляд пташиного польоту та вирішити проблеми. Наприклад, скажімо, що ряд наших клієнтів скаржилися на підтримку, яку вони отримували останнім часом. Ми можемо швидко побачити, скільки годин працювала наша служба підтримки протягом останнього місяця, і дізнаємось, чи не було зниження продуктивності, чи члени команди не хворіли тощо.

Це відмінно підходить для швидкого виявлення проблем та можливості детальніше ознайомитись із тим, що я, як власник бізнесу, повинен зосередити свій час на вдосконаленні шляхом кращого навчання чи додаткового набору персоналу.

Марк Вебстер є співзасновником Авторитет Хакер, провідної галузі інтернет-маркетингової освіти. Завдяки навчальним курсам відео, блогу та щоденному подкасту вони навчають початківців та досвідчених маркетологів. Багато з їхніх 6000+ студентів вивели свій існуючий бізнес на перший план у своїх галузях промисловості або мали багатомільйонні виходи.
Марк Вебстер є співзасновником Авторитет Хакер, провідної галузі інтернет-маркетингової освіти. Завдяки навчальним курсам відео, блогу та щоденному подкасту вони навчають початківців та досвідчених маркетологів. Багато з їхніх 6000+ студентів вивели свій існуючий бізнес на перший план у своїх галузях промисловості або мали багатомільйонні виходи.
  Авторитет Хакер

Дженніфер Віллі: Veriato має інтегровану платформу AI для контролю активності користувачів

Veriato має інтегровану платформу AI, яка використовується для моніторингу активності користувачів, що допомагає зменшити порушення даних та контролювати активність працівників. Етапи моніторингу включають відстеження активності співробітників в Інтернеті, електронні листи, додатки для чату та відстеження, які веб-сайти відвідуються, використовуються додатки та які документи переміщуються чи завантажуються. Хабстаф включає такі функції, як онлайн-табелі часу, відстеження часу, планування, відстеження, а також звітність. Аналогічно, InterGuard також спрямований на захист даних та конфіденційну інформацію шляхом записів, попереджень, блокування та підтримання продуктивності, а також забезпечення дотримання законодавства.

Я Дженніфер, редактор Етія.com, де ми знаємо туристичну спільноту з останньою інформацією про Етіяs та іншу освіту, пов’язану з подорожами.
Я Дженніфер, редактор Етія.com, де ми знаємо туристичну спільноту з останньою інформацією про Етіяs та іншу освіту, пов’язану з подорожами.
  Етія

Pranay Anumula: наші характеристики продукту, такі як відвідуваність, відстеження часу

Це може відчуватися як самореклама, але це те, що ми зараз використовуємо. Наш продукт є платформою HRMS, тому з такими функціями, як відвідуваність, відстеження часу, він охоплює основні речі, але нещодавно ми підняли оновлення трекера продуктивності. Таким чином, він фіксує екран працівників у випадкові години разом із URL-адресою, яку вони відвідали, та час, який вони витратили для кожної URL-адреси.

Хоча це мало помилок, оскільки ми працюємо над бета-версією, але результати досить хороші, як і зараз. Проблема з програмним забезпеченням для моніторингу - це питання конфіденційності з точки зору працівника, тому ми дали можливість перетворити моніторинг з боку самої працівниці, тож вони вирішать дозволити моніторингу чи ні. Він все ще знаходиться в бета-версії, тому ми використовуємо лише для внутрішніх цілей.

Я Pranay Anumula, маркетолог продуктів у компанії Кека HR
Я Pranay Anumula, маркетолог продуктів у компанії Кека HR
  Кека

Карло Борха: Частина відстеження часу лікаря допомагає визначити продуктивність

Ми створили програмне забезпечення для моніторингу віддалених співробітників. Його використовують десятки тисяч віддалених команд з 2011 року.

Я цим самим користуюся.

Програмне забезпечення називається Доктор часу, а частина його відстеження допомагає роботодавцям визначити продуктивність роботи всієї команди.

Це тому, що це допомагає команді знати, де і як саме вони провели свій час на роботі.

Карло Борха, керівник відділу інтернет-маркетингу
Карло Борха, керівник відділу інтернет-маркетингу
  Доктор часу

Vance: Hubstaff - найдоступніший варіант для малого бізнесу

Я маю певний досвід роботи з моніторинговим програмним забезпеченням для власників бізнесу, оскільки я спробував кілька таких, як Hubstaff або Timedoctor.

Я б рекомендував Hubstaff з кількох причин. По-перше, вони є найбільш доступним варіантом для малого бізнесу. Ви платите менше 7 доларів за користувача або 14 доларів за команду (включаючи власника). Це найнижча ціна, наскільки я можу сказати.

По-друге, є багато можливостей, яких мені більш ніж достатньо. Один з них робить знімки екрана кожні 15 хвилин, тож якщо ваші співробітники є новими, ви можете відстежувати, чи справді вони працюють, чи ні. Hubstaff щодня надсилає вам електронні листи з показниками продуктивності користувачів.

Timedoctor - ще один хороший вибір із 14-денним пробним періодом (такий же, як і Hubstaff). Ціна становить 7 доларів за користувача, але ви повинні витратити щонайменше 39 доларів на команду (до 5 користувачів). Наскільки я не можу сформувати команду з 2 користувачів. Це справді заплутало мене на початку.

Власник веб-сайту, який публікує якісний контент про офісні рішення та витратні матеріали
Власник веб-сайту, який публікує якісний контент про офісні рішення та витратні матеріали
  pointerclicker.com

Хамна Амджад:

Heart Water - це перша віддалена компанія, в якій працюють члени команди, віддалено працюють з різних країн світу. Наявність ефективного інструменту відстеження часу є обов'язковим для віддалених команд, щоб перевірити їх загальну ефективність.

Чи знаєте ви, що крадіжка часу може коштувати роботодавцям в середньому в 11 мільярдів доларів на рік?

Тому необхідно інвестувати у складне програмне забезпечення для моніторингу працівників, щоб усунути цей ризик. Наша компанія використовує Hubstaff для віддаленого моніторингу, і ми б повністю рекомендували його іншим компаніям.

Ось 9 кращих причин, якими ми користуємося Hubstaff:

  • 1. * Це ідеальний інструмент для невеликих команд. Ми використовуємо його платний план, щоб отримати доступ до його розширених функцій.
  • 2. * Основна увага зосереджена на продуктивності, охоплюючи такі функції, як рівень активності, відстеження часу, онлайн-графіки часу тощо.
  • 3. * Ви можете відслідковувати час, витрачений на різні проекти кожного члена команди.
  • 4. * Він надає випадкові скріншоти екранів працівників, що допомагає їм не відволікатися легко.
  • 5. * Він надає щотижневі звіти, де можна проаналізувати результати роботи вашої команди.
  • 6. * Варіанти виставлення рахунків та нарахування заробітної плати можуть допомогти менеджерам стежити за своїми фінансами. Після встановлення платіжних профілів для членів вашої команди вони можуть автоматично виплачуватися за загальний час роботи.
  • 7. * Його функція виставлення рахунків є геніальною для створення та надсилання рахунків клієнтам.
  • 8. * Він може бути інтегрований з низкою інших інструментів персоналу.
  • 9. * Він однаково добре працює як на робочому столі, так і на мобільних телефонах.
Хамна Амджад, консультант по роботі з громадськістю @ Вода серця
Хамна Амджад, консультант по роботі з громадськістю @ Вода серця
   Вода серця

Душан Голіч: Hubstaff за його зручний дизайн

Ми використовуємо Hubstaff - це головним чином додаток для відстеження часу, який має деякі функції моніторингу працівників, такі як знімок екрана, відстеження активності натискань клавіш та функції відстеження продуктивності.

Загалом Hubstaff можна охарактеризувати як "Великого Брата", оскільки він дає можливість роботодавцям бачити, коли їх працівники працюють, що вони роблять, коли працюють, і скільки їм потрібно виплачувати наприкінці місяця. Крім того, є можливість налаштувати налаштування для кожного працівника, що дуже корисно, враховуючи, що ми маємо різні ролі в компанії та очікуваний темп роботи.

Додатковим бонусом цього програмного забезпечення є його зручний дизайн та акуратний панель приладів, де можна швидко побачити активність працівників та відпрацьовані години. Хабстафф дивовижний для офісних та віддалених команд; однак, хто потребує вдосконаленого відстеження (наприклад, вантажоперевезення компаній), він не буде використовувати це.

Душан - сертифікований провізором фармацевти та керівник проектів у галузі цифрових медичних послуг. Він десятиліття працював у різних фармацевтичних секторах: менеджером фармацевтичних компаній та провізором у громаді. Тепер він налаштований застосувати свої знання та досвід надання найцінніших порад щодо охорони здоров’я.
Душан - сертифікований провізором фармацевти та керівник проектів у галузі цифрових медичних послуг. Він десятиліття працював у різних фармацевтичних секторах: менеджером фармацевтичних компаній та провізором у громаді. Тепер він налаштований застосувати свої знання та досвід надання найцінніших порад щодо охорони здоров’я.
  www.dealsonhealth.net

Абдул Рехман: Ми залишаємось на відео падінні 9 годин із Zoom

Одним із порад, який я хотів би дати вам, є використання інструменту для конференцій. Інструмент, який ми використовуємо, щоб залишатися на зв’язку - це Збільшити. Поки що це хороший досвід роботи з цим інструментом, оскільки він може підключити до 100 людей одночасно і 500 людей, якщо у вас є великий додаток для зустрічей.

Ми залишаємось на відеодзвінку 9 годин, коли наші камери вимкнено.

Однак, якщо ви користуєтесь нею, ви повинні бути обережними щодо ризиків для безпеки. Щоб не допустити компрометації, ніколи не діліться посиланнями наближеної зустрічі. Завжди використовуйте кнопку запрошення у програмі збільшення, щоб надсилати запрошення членам. Спільний доступ до посилань може спричинити проблеми безпеки із небажаними людьми, які отримують доступ до приміщення.

По-друге, захист паролем усіх ваших зустрічей із збільшенням. І використовуйте надійні паролі, щоб переконатися, що їх легко скласти.

Інструмент допомагає нам підвищити продуктивність, оскільки ми постійно перебуваємо в контакті з іншими товаришами по команді та керівникам, і можемо легко та ефективно спілкуватися один з одним.

Я Абдул Рехман, редактор Cyber-Sec на VPNRanks.com
Я Абдул Рехман, редактор Cyber-Sec на VPNRanks.com
  VPNRanks.com

Ліам Флінн: Basecamp працює над основним завданням, а не моніторингом

З недавнього переходу на віддалену роботу ми знали, що важливо використовувати програмне забезпечення для моніторингу, щоб переконатися, що наша команда змогла продовжувати продуктивно працювати, і ми могли слідкувати за нашими проектами. Однак важливим для нас питанням було те, що програмне забезпечення було не надто нав'язливим; ми не хотіли, щоб наша команда думала, що ми їм не довіряємо. Ми нарешті вибрали Basecamp, оскільки він є скоріше інструментом співпраці і працює над принципом, що ґрунтується на завданнях, а не відслідковує кожний крок команди.

Це програмне забезпечення дозволяє людям спільно працювати над проектами та завданнями та відслідковувати завдання, які необхідно виконати. Ви також можете поговорити з колегами та клієнтами. Для нас це було чудово, оскільки багато співпраці залежить від співпраці, але для тих, хто шукає повне програмне забезпечення для управління проектами, це може бути не правильним вибором.

Ліам Флінн, засновник і редактор музичного грота
Ліам Флінн, засновник і редактор музичного грота
  Музичний грот

Аліса Фігерола: Урожай для відстеження часу на кожне завдання

На даний момент ми використовуємо трекер часу врожаю і нам це подобається. Я використовую це як віддалений член команди для моніторингу, а також для моніторингу моєї внутрішньої маркетингової команди.

У SilverLogic ми використовуємо Harvest, щоб відстежувати час, який використовується на кожне завдання, не тільки для перевірки відпрацьованих годин на тиждень, а й для того, щоб побачити, де вони витратили максимум свого часу, щоб зрозуміти, чи можемо ми допомогти кожному працівникові зменшити свої зусилля. в деяких простих завданнях.

Дані - це сила виявити можливості.

Як менеджер, я можу сказати, що незалежно від того, в якій галузі ви знаходитесь, ви завжди повинні відслідковувати свій час, щоб мати розуміння того, для чого ви його використовуєте. Час - одна з найцінніших речей, яку ми маємо, і яку не можна купити.

Менеджер з маркетингу та член команди TSL Business Development. З роками в галузі працюють для різних компаній, а також консультують стартапів, що набувають унікального досвіду в управлінні проектами, маркетинговій стратегії та розвитку бізнесу.
Менеджер з маркетингу та член команди TSL Business Development. З роками в галузі працюють для різних компаній, а також консультують стартапів, що набувають унікального досвіду в управлінні проектами, маркетинговій стратегії та розвитку бізнесу.
  SilverLogic

Девід Лінч: Лікар часу може попередити вас, коли ви перестанете працювати

Я використовую Time Doctor на своєму комп’ютері для відстеження мого часу. Програма Time Doctor не тільки записує ваш робочий час, але також може робити знімки екрана вашого комп’ютера, відстежувати час за допомогою програми чи веб-сайту та попереджати вас, коли він вважає, що ви перестали працювати. Я рекомендую Time Doctor будь-якому власнику бізнесу, якому потрібно щодня відстежувати години своїх працівників.

Незалежно від того, яке програмне забезпечення для відстеження часу ви вирішили використовувати, важливо встановити очікування для своїх працівників. У нормальних робочих умовах працівники регулярно встають, щоб користуватися ванною або відправлятися в кулер для води. Програмне забезпечення для відстеження часу може трактувати такі перерви протягом дня як погане використання часу. Не забудьте поговорити зі своїми працівниками та вислухати їхні занепокоєння, особливо якщо робота віддалено є для них новою.

Девід Лінч, керівник контенту
Девід Лінч, керівник контенту
  Payette Forward, Inc.

Жозефін Бьорклунд: ActivTrak зосереджується на вимірюванні продуктивності співробітників

Ми використовуємо програмне забезпечення ActivTrak для моніторингу віддалених співробітників. Це звичайний інструмент моніторингу працівників, який орієнтований на хмари, який фокусується на вимірюванні продуктивності кожного працівника. Це програмне забезпечення аналізує всю активність кожного працівника на робочому місці та надає нам звіти, які допомагають нам визначити, яка кількість кожного працівника виконана.

ActivTrak показує рівень залучення кожного працівника. Програмне забезпечення надходить нам, якщо працівник ризикує відключитися. Це прекрасний спосіб поліпшити будь-які неефективні робочі процеси. Ви можете побачити кроки, які проходять працівники, щоб виконати завдання в режимі реального часу. Це дозволяє також встановлювати орієнтири для будь-яких конкретних завдань.

Ось деякі основні можливості ActivTrak:

  • Блокування веб-сайтів
  • Моніторинг у реальному часі
  • Відтворення відео
  • Позначення екрана
  • Оцінка ризику
  • Відстеження через USB
  • Сигналізація про активність
  • Параметри відтворення на екрані
  • Віддалена установка

Я б точно рекомендував це програмне забезпечення, оскільки всіма функціями можна легко керувати за допомогою панелі інструментів. Ціна цього програмного забезпечення прозора і доступна також. Вони також пропонують безкоштовний вічний план, який доступний для трьох користувачів. Для підприємств з більшими командами, яким потрібен доступ до просунутих функцій, можна придбати це програмне забезпечення лише за 7,20 доларів на користувача на місяць.

Жозефін Бьорклунд, генеральний директор та підприємець
Жозефін Бьорклунд, генеральний директор та підприємець
  toppcasinobonus.com

Джейн Фланаган: Доктор часу для відстеження часу, витраченого на роботу, відкриття веб-сайтів, ...

Ми використовуємо лікаря Time для моніторингу наших віддалених співробітників.

Це програмне забезпечення, встановлене на пристрої, має доступ до місця розташування пристрою, активності перегляду веб-сторінок, відкритих програм, часу, витраченого на додатки та багато іншого.

Зазвичай ми використовуємо це програмне забезпечення для відстеження часу, витраченого на роботу, відкритих веб-сайтів, застосованих програм та кількості слів.

Це дуже ефективно для заохочення продуктивності.

Джейн Фланаган - провідний інженер проекту Системи Tacuna
Джейн Фланаган - провідний інженер проекту Системи Tacuna
  Системи Tacuna

Нікола Балдіков: Доктор часу може відстежити, скільки часу займають перерви у співробітників

Я рекомендую використовувати Time Doctor. Ви можете відстежувати, які веб-сайти та програми використовуються вашими працівниками, скільки перерви вони займають у будь-який час, і відстежувати їх час для клієнтів та проектів. Ви також можете зробити скріншоти поточного екрану працівників. Вони також можуть отримувати сповіщення, коли вони користуються веб-сайтами, що витрачають час, такими як соціальні медіа, нагадуючи їм про їх завдання. Time Doctor інтегрується з усіма провідними інструментами управління проектами і може використовуватися на всіх пристроях, таких як Windows, Mac, Linux, iPhone тощо.

Мене звуть Нікола Балдіков і я менеджер з цифрового маркетингу в Brosix - захищене програмне забезпечення для обміну миттєвими повідомленнями для ділового спілкування. Крім пристрасті до цифрового маркетингу, я прихильний фанат футболу і люблю танцювати.
Мене звуть Нікола Балдіков і я менеджер з цифрового маркетингу в Brosix - захищене програмне забезпечення для обміну миттєвими повідомленнями для ділового спілкування. Крім пристрасті до цифрового маркетингу, я прихильний фанат футболу і люблю танцювати.
  Brosix

Нельсон Шервін: Interguard дозволяє нам записати всю діяльність, яку слід переглянути згодом

Наша команда з кібербезпеки нам порадила використовувати InterGuard для моніторингу працівників, і ми дуже задоволені цим продуктом. Це дозволяє нам фіксувати всю діяльність, яку слід перевірити пізніше, але вона також має деякі додаткові функції, наприклад, дозволяє блокувати, оповіщати чи іншим чином діяти на діяльність працівників. Спочатку це здавалося трохи інвазивним, але мені це було пояснено як необхідне в цілях безпеки. Таким чином, ми можемо забезпечити повну безпеку та дотримання закону. Незалежно від того, як я особисто ставлюсь до цього, я мушу визнати, що я вважаю це необхідним у віддаленій роботі, і рекомендую це, якщо у вас є проблеми з продуктивністю або ви маєте справу з конфіденційними даними, які вам потрібно захистити.

Нельсон керує компаніями з ПЕО і не вважає, що управління персоналом має бути складним. Його головна пристрасть - допомогти малому бізнесу подолати перешкоди HR.
Нельсон керує компаніями з ПЕО і не вважає, що управління персоналом має бути складним. Його головна пристрасть - допомогти малому бізнесу подолати перешкоди HR.
  Компанії ПЕО

Софі Берк: Toggl для управління деякими нашими віддаленими працівниками

Раніше ми використовували Toggl для управління деякими віддаленими співробітниками. Це зручне програмне забезпечення та постачається як з безкоштовним, так і з платним планом, щоб відповідати вашим потребам. На той час нам не потрібно було щось надзвичайно міцне, щоб воно добре відповідало нашим потребам.

Софі Берк, директор з маркетингу
Софі Берк, директор з маркетингу
Бісер Зміна

Майкл Міллер: Hubstaff зосереджується на продуктивності - онлайн-розклади, планування, ...

Я використовую Hubstaff для моніторингу працівників, оскільки він зосереджений на продуктивності. Деякі з особливостей, які мені подобаються, - це табелі часу в Інтернеті, відстеження часу, планування та найголовніше з усіх. Він піклується про всі мої потреби в оплаті праці, і його можна інтегрувати в FreshBooks. Якщо ви схожі на мене і цінуєте продуктивність, рекомендую використовувати Hubstaff, оскільки це єдиний, хто зосереджується на ньому. Я ніколи не використовував жодного іншого програмного забезпечення, оскільки воно більше стосується безпеки даних. Базового захисту мені достатньо, і мені потрібно щось подібне до цього програмного забезпечення для обробки моєї зарплати. Мені ніколи раніше не доводилося користуватися цим програмним забезпеченням. Лише після віддаленої роботи мені потрібно було.

Я вдячний, що ви знайшли час, щоб прочитати мої думки та ідеї щодо програмного забезпечення, яке я використовую для моніторингу віддалених співробітників. Це те, про що я недавно багато думав і мені було б цікаво подивитися, що мають сказати інші. Мені б сподобалося, якби ви повідомили мені, коли стаття буде закінчена, як я хотів би ознайомитися.

Майкл Міллер, генеральний директор та безпечний євангеліст
Майкл Міллер, генеральний директор та безпечний євангеліст
  VPN Online
Захистіть свій бізнес, працюючи віддалено
Захистіть свій бізнес, працюючи віддалено
 

Читати далі

Подібні статті


Захистіть свій бізнес, працюючи віддалено
Захистіть свій бізнес, працюючи віддалено
 

Коментарі (0)

Залишити коментар

Захистіть свій бізнес, працюючи віддалено
Захистіть свій бізнес, працюючи віддалено
 
Захистіть свій бізнес, працюючи віддалено
Захистіть свій бізнес, працюючи віддалено