14 Гнучкість на прикладах робочого місця

Гнучкість на прикладах робочого місця

Останнім часом стає все важливішим впроваджувати гнучкість на робочому місці для всіх компаній - навіть тих, які не були настільки захоплені телекомунікацією, змушуючи цифрову трансформацію відбуватися швидше.

Однак, не завжди так просто перейти від стандартної конфігурації офісу до повної організації віддаленої роботи, і для деяких компаній це може бути проблемою, щоб продовжувати її тривалий час.

Приклади гнучкості на робочому місці

Гнучкість на робочому місці набуває різних форм і може бути впроваджена по-різному в кожній компанії, оскільки не існує певних правил для їх реалізації, а кожен бізнес відрізняється.

Однак ми можемо загалом розмежувати деякі приклади гнучкості на робочому місці, такі як:

• Дозвольте працівникам самостійно управляти робочим часом, щоб краще оптимізувати баланс свого робочого життя,
• Скоротіть час їзди на роботу до співробітників, щоб дозволити їм не тільки бути більш продуктивними, але і краще відпочити,
• Оптимізуйте зустрічі, підготувавши їх заздалегідь, склавши список учасників та завжди чітко формулюючи порядок денний,
• Створюйте щорічні огляди ефективності для всіх учасників ваших проектів чи ділової діяльності та дайте їм чіткий огляд та шляхи просування по службі.

Ці кілька прикладів гнучкості та підказок - це вже хороший початок, щоб ваші співробітники краще зрозуміли, де їм місце в компанії, як використовується їхній час та навички та де вони можуть професійно рухатись у вашому бізнесі.

Ми попросили у спільноти експертів власні приклади гнучкості на робочому місці, і ось їх відповіді, деякі з них можуть допомогти вам у власній роботі з домашнього налаштування!

D'vorah Graeser: відкрите спілкування, сильна робота в команді та ніколи не припиняйте вчитися

KISSPatentз гордістю є повністю віддаленою компанією. У нас є свобода вибору, коли і де ми працюємо, тому що великі люди роблять дивовижну роботу де завгодно. З глобальною командою виходить чудова творчість.

Наша гнучкість на робочому місці зосереджена на:

• Відкрите спілкування - спілкування - це віддалена робота, яка кисень для життя. Ми відкриті та співпрацюємо.
• Сильна командна робота - ми працюємо задля спільних цілей і завжди маємо спину один одному.
• Побудова відносин - робота в розподіленій команді може відчувати себе самотнім, але не в KISSPatent. Цифрові кочівники подорожують разом. Їжаки діляться рецептами. Любителі спорту підтримують один одного в активності та досягненні особистих віх.
• Ніколи не припиняйте вчитися - життя не стоїть на місці, як і ми. Ми разом читаємо надихаючі книги та відвідуємо конференції, щоб рости та вдосконалюватися.

Ось декілька моїх ключових висновків, які я маю на увазі, вивчаючи, що працює, а що не пропонувати максимальну гнучкість на робочому місці.

Менні Ернандес: заохочуйте творчість у вашій команді, керуючись прикладом

Швидкий технологічний прогрес, а також швидкі зміни на світових ринках та політичному ландшафті означають, що робочі місця сьогодні часто непередбачувані. що робить важливішим, ніж будь-коли, що ви та ваша команда гнучкі та чуйні до раптових змін. Як керівник я відповідаю за розвиток культури команди, яка цінує та заохочує гнучкість. Ось чому я взяв на себе обов’язок заохочувати творчість у своїй команді, і це справді спрацьовує, тому що, коли людям дають свободу бути творчими, їм, ймовірно, буде легше адаптуватися до нових способів роботи, знаходити рішення проблем, і приймати кращі рішення, коли виникають несподівані проблеми. Заохочуйте творчість у вашій команді, ведучи на прикладі. Запропонуйте самі нові ідеї та запросіть інших членів команди запропонувати відгуки та пропозиції. Це не тільки сприятиме відчуттю пригод, але й сприятиме співпраці та взаємодії команди.

Ааста Шах: мій начальник дозволив мені мати гнучкі терміни роботи

Я захоплений навчанням танцю і відвідував його заняття, крім своєї роботи. Однак в графіку занять відбулася зміна, яка означала, що я повинен був зупинити їх, оскільки це суперечило моїм офісним термінам.

Як я був у захваті, мій бос дозволив мені мати гнучкі терміни роботи, щоб я міг продовжувати свої заняття і слідувати моїй пристрасті.

Таке здорове та доброзичливе робоче середовище, безумовно, помітно.

Том Де Шпігеларе: обмеження зустрічей та заохочення стислого робочого тижня

Я вважаю, що гнучкість на робочому місці є надзвичайно важливим фактором підвищення моралі та збереження потоків творчих соків.

Обмеження зустрічей та заохочення стислого робочого тижня - це дві стратегії, які я вважаю найбільш ефективними. Коли ми розпочали * обмежувати зустрічі *, ми насправді стали більш продуктивними, і команда відчула більше довіри до роботи, яку вони виконують. Більше того, ми навчилися проводити найефективніші маркетингові зустрічі. Кожна зустріч починалася з конкретного порядку денного і закінчувалась діючими кроками, щоб усі знали, які сфери є абсолютними та в яких саме вони можуть здійснювати гнучке прийняття рішень.

Маючи * стислий робочий тиждень * - це прекрасний спосіб заохотити гнучкість. Більш тривалі перерви дозволяють працівникам насолоджуватися більше особистого часу та піклуватися про своє психічне здоров'я. Коли вони отримають більш тривалий час відпочинку, вони зможуть прийти на роботу більш підготовленими, і вони заряджатимуть творчі батареї.

Ці дві стратегії гнучкості спрацювали для нас. Зрештою, справа не в тому, скільки годин ви відклали, а в якості роботи, яку ви влаштували.

Заохочення самостійності, довіри та гнучкості в колективі дійсно покращує їх роботу та дає чудові результати.

Аміт Гамі: навчись швидко шукати джерела та застосовувати навички, яких у тебе немає

Найбільша порада, яку я б дав, - це навчитися швидко створювати джерела та застосовувати навички, яких у вас зараз немає. В ідеальному, кочовому житті ви знаєте, як завести бізнес від кінця до кінця. Це означає, що ви володієте знаннями в секторі, технічним досвідом в Інтернеті, маркетинговими навичками та великим досвідом продажу. Насправді у вас будуть великі прогалини у наборі навичок, і це будуть сфери, які створюють вузькі місця. Як швидко ви зможете заповнити ці прогалини, безумовно, сприятиме вашому рівню успіху. Існують фантастичні платформи-фрілансери, які дозволяють отримувати будь-який досвід у будь-якій точці світу. Скористайтеся цим для доповнення вашої зони комфорту.

Томаш Мертенс: зменшення спілкування, підвищення продуктивності праці, активніше та здоровіший спосіб життя

Протягом останніх тижнів ми постійно отримували відгуки від нашої команди, щоб покращити налаштування віддаленої роботи. Ми так звикли працювати віддалено, і всі в команді бачать переваги, також на більш тривалий термін. Ось чому ми вирішили залишатися повністю віддаленими і тепер, коли нам дозволяють повертатися до наших офісів.

Члени нашої команди відзначили наступні переваги стилю віддаленої роботи:

• Скорочення часу та витрат на маршрути
• Підвищення продуктивності праці
• Більш активний спосіб життя та більше спорту
• Здоровіші харчові звички замість харчування

Поєднання цих переваг та позитивних відгуків, які ми чуємо від команди, змусили нас вирішити ідею повністю.

Шел Горовіц: Гнучкість дозволяє моєму бізнесу створити нову парадигму

Як консультант із рентабельності зеленого / соціального підприємництва, доповідач та автор - я переймаю бізнес, що перевищує просту стійкість (статус-кво), до регенеративності (поліпшення): я допомагаю розвивати та продавати вигідні товари / послуги, які перетворюють голод / бідність на достаток, війну в мир та катастрофічні зміни клімату в планетарний баланс.

Досягнення цієї точки було поступовою еволюцією. Я звернувся до Інтернету та малого бізнесу, маркетингу копірайтерингу з мого попереднього втілення як магазину резюме, орієнтованого на місцеві організації, починаючи з 1995 року, і почав додавати книгу вівчарство в 2004 році. дослідити ідею ділової етики та зелених принципів як стратегій успіху. Це призвело поруч із зосередженням уваги на маркетингу для зеленого бізнесу (і мою восьму книгу «Партизанський маркетинг стає зеленою»).

Це почало поширюватися на бізнес, змінюючи проблеми у вирішенні інших соціальних проблем - і врешті-решт виходить за рамки простого маркетингового консалтингу та копірайтерингу до стратегічного роздуму про те, як будь-яка компанія зможе побудувати соціальні зміни та планетарне зцілення у своїх основних продуктах та послугах (і моїй 10-й книзі , Партизанський маркетинг для оздоровлення світу). Хоча знайти клієнтів у цій галузі складно - я все-таки отримую більшу частину свого доходу як видавничий консультант - ті, з якими я працював, знайшли величезну користь.

Кенні Трінь: розставляйте пріоритети за результатами, ніж графіки та правила

Я засновник та генеральний директор 2-річного медіа-стартапу; наша команда переїхала з квартири з 5 людьми на 10 людей у ​​кооперативному просторі вже майже 7 місяців.

Я визначаю пріоритетність результатів перед розкладом і правилами, тому я допускаю гнучкість на робочому місці. Я даю своїм співробітникам встановлений графік, який слід дотримуватися, але я обов'язково скажу їм, що вони можуть його порушити, якщо це дасть кращі результати. Хорошим прикладом цього є те, що один із моїх співробітників зробив все ближче, а наступний день його немає.

Я виправдаю відсутність, якщо працівник дасть результати. Протягом двох останніх років я так керував своїм бізнесом, і він до цього часу добре працював для мене. У мене також є необхідність, щоб мої працівники працювали вдома, якщо це потрібно. Саме ці невеликі компроміси в графіку дозволяють моїм працівникам досягти поставлених цілей до запланованої дати. Так, я вважаю, що гнучкість на робочому місці для мене працює дуже добре.

Alexis W .: Дзвінки швидкі, стислі, і всі готові

Гнучкість на робочому місці для мене виглядала так, як я перейшов на роботу з дому. Це стало для мене великою зміною і значно покращило спілкування з моїм начальником, оскільки дзвінки швидкі, стислі, і кожен готовий представити всю необхідну інформацію.

Поки що він працював дуже добре і відкрив дискусію про те, щоб зробити його більш постійною системою. Я рекомендую, щоб наше обладнання робочої області (комп'ютери та телефони) стало більш зручним для мобільних пристроїв.

Кріс Роуан: знизити тиск на працівників, щоб вони звільнили пар

З самого початку ми розділили один і той же відкритий простір і регулярні графіки 9 - 6. Віддалена робота ні в якому разі не була дозволена, оскільки ми хотіли, щоб вся команда в офісі постійно підтримувала індивідуальні результати роботи та проводила тренінги на майданчиках, коли вважала це необхідним. Але прийшов 2020 рік, і спеціально в Барселону, одне з найбільш постраждалих міст.

Нас змусили зануритися в домашній офіс, і, враховуючи обставини, ми вирішили знизити тиск на працівників, щоб вони випустили пар. Якийсь конкретний випадок як приклад: коли наш дизайнер прийшов до нас з проханням змінити графіки, щоб розпочати Рамадан і працювати з світанку, ми прийняли негайно. Ця людина не тільки продовжувала працювати зі звичайною продуктивністю та вчасно, але навіть виробляла чудові результати.

Щось подібне сталося з працівниками, які були за кордоном, домашній офіс дозволив нам продовжувати роботу та тренінги, і ми реорганізували графіки, перетинаючи графіки кожного, щоб збігатися у зустрічах та інструктажах.

У нашому випадку розуміння нової реальності дозволило нам адаптуватися та вижити; Наявність гнучкості змусило нас процвітати і досягати успіху: ми підтримували дохід, збільшували кількість клієнтів, співпрацювали та укладали нові угоди.

Шаян Фатані: Швидка робота є ефективною, оскільки робить кордони неактуальними

У такій професії, як цифровий маркетинг, або будь-якій іншій цифровій формі чи роботі, яка потребує того, щоб ви залишалися на зв’язку зі світовою аудиторією, гнучкість має вирішальне значення. Ви не можете мати типовий графік 9-5, тому що ви перебуваєте в іншому часовому поясі, а певні завдання чи зусилля залежать від часу та залежать від вашої аудиторії за кордоном. Наприклад, якщо ви хочете 100 000 показів на своєму Facebook-повідомленні з регіону США, але ви публікуєте його в другій половині дня з іншого часового поясу, воно НЕ отримає результатів, оскільки американська аудиторія в основному активна близько 12-2 вечора.

Ось чому спритна робота є ефективною, оскільки робить кордони невідповідними щодо робочої сили та орієнтується на цілі.

Неля: переорієнтована на підхід від торгівлі часом до торгової стратегії

Ми багато думали про те, як зробити наших працівників більш ефективними на своїх робочих місцях. Працюючи в індустрії технологій, ми все ще розуміємо, що бізнес залежить від людей. Коли люди вмотивовані, вони можуть піднятися на будь-яку гору і виконати будь-яке завдання. Ми експериментували з графіком роботи, і ми зробили його гнучким - тому працівники приїжджали на робоче місце, коли захотіли, їм просто потрібно працювати 8 годин на день. Це створило безлад з зустрічей та синхронізації між командами. Тоді ми вирішили переорієнтувати наше відстеження, від часової торгівлі до підходу до цільової торгівлі. Якщо в цьому випадку команда має досягти мети, наприклад, інтегрувати платіжну систему на веб-сайт до понеділка. Якщо вони виконують завдання в п’ятницю вдень, у них є вільний час. Наші працівники високо оцінили це, вони зробили все можливе, щоб система працювала швидше, щоб мати більш тривалі вихідні. Але будьте обережні з таким підходом, цілі повинні бути досяжні до цього часу, в іншому випадку команда буде більш мотивованою, ніж мотивованою.

Gaurav Sharma: кібербезпека, бізнес-процес та цифрова трансформація

Фінансова галузь, мабуть, один з найгірших прикладів, коли мова йде про гнучкість на робочому місці. Години довгі та жорстокі, а культура - це змагання із пересіченими горлами. Однак останні обмеження змусили галузь внести зміни та забезпечити більшу гнучкість, і я допомагаю своїм клієнтам у переході.

• 1. Першим пріоритетом завжди є кібербезпека. Робота з дому чи інших гнучких варіантів викликає безпеку, оскільки банки та фінансові установи є соковитими цілями для шкідливих акторів. Отже, першим порядком бізнесу є створення правильних інструментів та навчання персоналу для запобігання фішинг-спробам тощо.
• 2. Наступний крок - оптимізація бізнес-процесів. Деякі мої клієнти вже аутсорсували деякі бізнес-процеси, і саме вони зараз спритні і здатні краще впоратися з ситуацією. Для інших ми наполегливо працюємо, щоб упорядкувати робочі потоки та налагодити більш гнучкі бізнес-процеси.
• 3. Далі ми зосереджуємось на прискоренні цифрової трансформації їх платформ надання послуг та оптимізації каналів. Але це довгостроковий проект.

Звичайно, є багато іншого, що йде в це, і кожен клієнт потребує індивідуального рішення. Але це те, в що варто інвестувати - не лише забезпечити своїм працівникам гнучкість, необхідну їм для підвищення ефективності, але й конкурувати в цій новій бізнес-парадигмі.

Нішант Шарма: ми почали використовувати інструменти G-suite, щоб зберегти свою команду неушкодженою

З перших днів роботи вдома ми почали використовувати інструменти G-Suite, щоб наша команда була непорушною, зв’язаною та працюючою. Починаючи з основних засобів комунікації, ми використовуємо Google Hangout для регулярного спілкування через повідомлення. Ще один важливий інструмент, який є частиною нашої роботи від домашнього розпорядку, - це Google Meets. Багато разів виникає вимога, коли нам потрібно підключитися через відеодзвінки чи спільні екрани, щоб направляти колегу під час проїзду.

Особисто я почав частіше користуватися функціями Gmail (включаючи Завдання, Зберігати та Календар).