Uzaktan işgücü yönetimi yazılımı: 20+ uzman geri bildirimi

Bir işgücünü uzaktan yönetmek, genellikle tüm ortak çalışanlarla doğru uzaktan yönetim yazılımını seçmek ve kullanmak anlamına gelir.

İşin türü, boyutu ve hedeflerine bağlı olarak farklı ihtiyaçlar olsa da, genel olarak ihtiyaçlar benzerdir, dosya, metin veya ses ve video alışverişi en temel olanlardan bazılarıdır.

Neyin işe yaradığını ve neyin işe yaramadığını daha iyi anlamak için, farklı şirketler için, uzmanlar topluluğuna bu konudaki deneyimlerini sorduk - işte aldığımız en iyi 20'den fazla cevap.

Ekip uzaktan yönetiminiz için bir yazılım mı kullanıyorsunuz? Neden seçtiniz (veya yönetiminiz tarafından verilen nedenler nelerdi) ve bu yazılımla ilgili deneyiminiz nedir?

Aalap Shah: Eğer bir lider olarak aracı kullanmazsanız, başka hiç kimse

Evden çalışmaya başladığımızda fark ettiğimiz şey, müşteri başına çeşitli aktivitelerimizi listeleyen bir ana Excel belgesine karşı daha ayrıntılı bir görev aracına ihtiyacımız olduğu. Ayrıca, müşteri teslimatları ve yükleri hakkında hızlı bir sohbet edemeyeceğimiz için daha iyi bir izleme süresine ihtiyacımız vardı. Hem zaman ayırdık hem de ekibimiz için Asana adında bir PM (proje yönetimi) yazılımı hazırlaması için bir danışman kiraladık. Bunu bir araç ve görev veritabanı oluşturmak ve müşteri yükümüzü ve saatlerimizi ölçmek için kullanmıyoruz. Müşterilerimizden gelen istekleri ve bu zamanda neyin en önemli olduğuna nasıl öncelik vereceğimizi anlamamıza gerçekten yardımcı oldu. Ayrıca bir zaman izleme yazılımı olan Clockify'ı kullanmaya başladık ve Slack'i ön kilitlememizden çok daha fazla kullanıyoruz :) İpuçlarım:

• Sahip olduğunuz diğer uygulamalarla entegre olan bir araca yatırım yapın, böylece daha kolay bir kaldırma sağlar
• Yazılım için bir eğitim programı oluşturun
• Örnek olun.

Nate Nead: Asana'yı seviyoruz ve önümüzdeki yıllar boyunca kullanacağız

Tüm pazarlama ve yazılım geliştirme projelerimizin katı teslim tarihleri ​​olduğundan, proje ve zaman izleme aracından yoksun uzak bir ekiple çalışmak operasyonel bir ölüm cezası olacaktır.

Dahili olarak, çeşitli paydaşları bir proje görevine zamanında katkıda bulunma gereksinimlerinin farkında tutmak için uyarı özelliklerini kullanarak tüm projeleri ve görevleri izlemek için Asana'yı kullanırız. O kadar etkili oldu ve şimdi ekibimizle o kadar iç içe geçmiş ki, piyasada başka neler olabileceğini görmeye çalıştığımız sadece (yarı yeni) öneri, birkaç ekip üyesi arasında neredeyse bir isyan yarattı. Kısacası, Asana'yı seviyoruz ve önümüzdeki yıllar boyunca kullanacağız!

Allan Borch: Asana kullanıcı dostu bir arayüzle geliyor

Birkaç bloglama web sitesine sahibim ve yönetiyorum. Bu nedenle, makaleleri yayınlamak, arka plan site bakımı ve dijital pazarlama yapmak için uzaktan çalışan oldukça büyük bir ekibim var.

Bir şeyleri eski moda şekilde yönetiyordum, bu da güncellemeleri almak için çok sayıda toplantıyı içeriyordu. Bu, insanların programlarını o kadar çok etkiledi ki üretkenliğimiz acı çekti. Böylece, kullanabileceğimiz uzaktan proje yönetimi yazılımı aramaya başladım.

Birkaç başarısızlıktan sonra, Asana'yı buldum ve bizim için gerçekten iyi çalışıyor.

Asana hem proje yönetimi hem de zaman izleme aracıdır. Farklı ekiplerden üyelerin, işletmenin büyümesine yardımcı olmak için günlük görevlere, hedeflere ve projelere odaklanmalarını sağlayan harika bir yazılımdır. Zaman izlemeye ek olarak, Asana sonuçları ekiplerimle paylaşmamı ve neyin yolunda ve neyin neye dikkat etmesi gerektiğini görmemi sağlayan kullanıcı dostu bir pano arayüzü ile birlikte gelir. Asana panoları ayrıca belirli proje görevlerini birden çok aşamada hızlı bir şekilde taşımayı kolaylaştırır. Ve en sevdiğim özellik - devam eden herhangi bir projenin durumunu bir bakışta görmemi sağlayan bir platform.

Ray McKenzie: StartingPoint'in yapılandırılması basitti

Bu zamanlarda uzak işgücü araçlarını kullanmaya geçtik. Küçük yönetim danışmanlık firmamız için StartingPoint'i (www.startingpoint.ai) kullanıyoruz. Aracı seçtik çünkü yapılandırmak basitti, müşterilerimizin ve müşterilerimizin bizimle verimli bir şekilde iletişim kurmalarına izin verdik ve tam müşteri portföyümüzdeki tüm iletişim hakkında bize görünürlük sağladık. İç ekibimiz de ek bir avantaj olan araç içinde iletişim kurabiliyor. Deneyimlerimiz harika oldu. Çok basitti. Etkili oldu. Ekibimizle bu zamanlarda hayatı kolaylaştırdı.

Chris Davis: Trello'da yerleşik bir ton otomasyon seçeneği var

İşletmenin daha fazla trafik almasına yardımcı olan bir internet pazarlamacısıyım. Son birkaç yıldır birden fazla ekip için uzaktan yönetim yazılımı kullanıyorum! Trello şu anda uzaktan ekip yönetimi için ana hedefimizdir. Bunu seçtik çünkü Kanban tahta stili, bir projenin sürecinde nerede olduğunu ve her birinde kimin görevini yaptığını görselleştirmeyi kolaylaştırıyor. Ayrıca, işlerin tamamlanma sırasında nerede olduklarını daha iyi takip etmek için dahili entegrasyonlarla birlikte tonlarca otomasyon seçeneğine sahiptir. Zaten Slack veya Hubspot gibi araçlar kullanıyorsanız, bunları sorunsuz bir şekilde bağlayabilir ve her biri arasında güncellemeleri ve dosyaları paylaşabilirsiniz. Trello'yu son 3 yıldır kullanıyoruz ve dürüstçe bizim için bir oyun değiştirici oldu.

Jennifer Willy: Slack tüm iş iletişimimizi bir çatı altına getiriyor

Evden çalışmak kimsenin geçemeyeceği en büyük lüks gibi görünüyor. Ancak profesyonellerin çoğu, iletişim eksikliği nedeniyle verimlilik kaybının en önemlisi olan önemli bir unsuru göz ardı etme eğilimindedir. Ancak bu ortamın ani yükselişi nedeniyle, son zamanlarda birçok yazılım geliştirilmiştir. Şirketimiz kişisel olarak Slack kullanıyor. Tüm iş iletişimlerimizi tek bir çatı altında buluşturuyor. Kelimenin tam anlamıyla herhangi bir yazılımdan alabileceğiniz sanal ofis kapalı vibe verir. Gerçek zamanlı mesajlaşma, arşivleme ve ekip arama gibi özellikler sunar. Tüm bildirimleri tek bir yerde alabilmemiz için diğer tüm uzak araçlarınızı bu yazılımla senkronize etmenin ek bir özelliği de var.

Naheed Mir: Uzaktan ekibimi analiz etmek için Trello ve bir zaman doktoru uygulamasını kullanıyorum

* Trello **: * Eğer bir işverenseniz, tüm ekibin çalışmasını düzenlemek ve koordine etmek için Trello gibi ekip yönetimi yazılımını kullanabilirsiniz. Bu web tabanlı paket, planlanan görevleri takip etmeyi, her adımda ilerleme hakkında güncelleme almayı ve her göreve farklı ekip üyeleri atamayı kolaylaştırır. Ayrıca iletişime olanak tanır ve her bir ekip üyesini değerlendirmek için net bir verimlilik ve performans fikri sunar.

* Zaman doktoru: * Zaman doktoru uygulaması uzak ekibinizi analiz etmek için en iyi yazılımdır. Zaman Doktor günlük etkinliğini kontrol etmek için yardımcı olur. Uzak ekip süresi, kendilerine atanan her etkinlik için kaydedilir. Ayrıca açık sekmeleri veya herhangi bir sosyal medya uygulamasının çalışmasını da işaretler. Time Doctor'ın en iyi yanı, rastgele ekran görüntüleri alması ve bunları yöneticiyle paylaşmasıdır.

Syed Usman Hashmi: Slack, uzaktan iş gücünüzü organize etmek için en iyi yazılımdır

Biz ekip olarak iletişim, ekip yönetimi ve en önemlisi dosya paylaşımı için Slack'i kullanıyoruz. Her şeyi düzenli tutmak için şık düzeni nedeniyle herkes nerede çalışıyor olursa olsun, ekibin verimliliğini artırdı.

Dosyaları ve belgeleri paylaşarak klasörlere göz atarken mümkün olmayan kapsamlı ve kritik ayrıntılar ekleyebilirim, böylece ekibimin herhangi bir sorun yaşamadan ona erişmesi iyidir.

Uygulama Dizini o kadar geniştir ki sekmeleri değiştirmek için bile zaman harcamadan her türlü dosyayı, dokümanı, fotoğrafı ve medyayı paylaşabilirsiniz.

İşbirliği Özelliği, büyük dosyaları tüm departmanlarda paylaşmaya yardımcı olur ve son ürünü satır içi dosya ve belge paylaşımıyla birlikte görebilir.

Kanallar (Organize Alanlar), dosyaları ve çevrelerindeki içeriği doğru kişilerle paylaşmayı ve bu dosyaları daha sonra bulmayı kolaylaştırır.

En önemlisi Güvenlik özelliği: Özel kanallardaki veya mesajlardaki dosyalar sadece ilk etapta eklenen kişiler tarafından görülmelidir.

Bu nedenle, Slack uzak iş gücünüzü organize etmek ve ekibiniz içinde tam güvenlikle iletişim kurmak için en iyi yazılımdır.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail ve GSuite

İşbirliği, katılım ve görev devri için aşağıdaki araçları kullanıyoruz:

• 1.Zoho: Bu platformun her çevrimiçi işletme sahibinin kullanması gereken en iyi araçlardan biri olduğunu söyleyebilirim. Güvenilir, tutarlı ve kullanıcı dostudur.
• 2. Skype: Skype asla listenin dışında olmaz. Bunu toplantılar, tartışma ve dosyaların gönderilmesi için kullanıyoruz.
• 3. Gmail ve GSuite: Bu platformlar her zaman olduğu gibi girişimcilerin ve dijital pazarlamacıların sorunsuz iletişim kurmalarına ve dosyaları verimli bir şekilde kaydetmelerine yardımcı oluyor.

Nooria Khan: bir dizi uzak yazılım - her biri benzersiz

Şirketimiz bir dizi uzaktan çalışma yazılımı kullanmaktadır, her biri benzersizdir ve optimum işlevsellik ve kullanıcı dostu bir deneyim sunar.

Aşağıdaki uzaktan çalışan yazılımların ilk elden kullanıcısı olarak benim deneyimim çok kolay ve sorunsuz oldu. Bu çevrimiçi yazılımları kullanmak için tüm önkoşulları kolayca tanıdım.

• 1. ZAMAN İZLEME: Hubstaff kullanıyoruz: https://hubstaff.com/
• 2. VİDEO TOPLANTILARI: Zoom + Uber Konferansı
• 3. SOHBET GÜNCELLEMELERİ: Slack kullanıyoruz. Günlük iletişim için Slack'i kullanıyoruz. Bu aracı kullanarak verimliliği artırmak için iç iletişimimizi basitleştirdik. Uzak çalışanlar için bir zorunluluktur.
• 4. PROJE YÖNETİMİ: Trello. Ekibimizle, organize kalmak için Trello proje yönetimini kullanıyoruz. Tim Ferriss Trello Verimlilik Şablonunu kullanıyoruz. Her görevin kendi bölümleri vardır, bu da gelişmeleri takip etmeyi kolaylaştırır. Bu uygulama bize daha üretken olmak, iş akışı ve işbirliğini yönetmek için yardımcı oldu. Bu şekilde birbirimizin aktivitesini biliyoruz.
• 5. İŞBİRLİĞİ: Google Suite (Google Dokümanlar, E-Tablolar vb.). Çeşitli ekip üyeleri arasındaki iletişimi güçlendirmemizi ve işbirliğini geliştirmemizi sağlamak için her hafta tüm ekiple Zoom tabanlı bir video toplantısı yapmak. Aynı şekilde, sesli konferansları planlamak ve çalıştırmak için kolay, güçlü ve acısız bir yol olan UberConference'ı da kullanıyoruz.

Chad Hill: Google Drive çok yardımcı

Google Drive'ın ne kadar yardımcı olduğunu ve aniden evden yapılan ayarlamalarla ekip liderleri, ekibin raporlarını gönderebilecekleri ve ihtiyaç duydukları bazı dosyaları bir kerede alabilecekleri özel bir klasör oluşturduk. Google Drive çok faydalıdır, çünkü klasöre erişiminiz olduğu sürece, ihtiyacınız olan dosyaları hemen alabilirsiniz, ayrıca bağlantınız ve internette mevcut olduğu sürece giriş yapmanız gerekmez. herkesin erişebilmesini sağladı. Giriş yapmak ve bazen daha fazla geciken ve ek zaman harcayan diğer özel veritabanlarına erişmek için endişelerinizi azalttı.

Ljubica Cvetkovska: Hepsi bir arada aygıt bulmak zor

Genel olarak, bir işin her yönünü uzak bir işgücünde yönetecek hepsi bir arada bir araç bulmak zor olduğunu düşünüyorum, bu yüzden birkaç özel yazılım kullanmayı tercih ettik. Ama favorimi seçmek zorunda olsaydım, Hubstaff ve Asana'nın bir önceliği olduğunu söyleyebilirim.

Hubstaff, çalışanlarımızın hafta boyunca kaç saat çalıştığını görmemizi sağlayan bir zaman izleme yazılımıdır. Ayrıca, Hubstaff çalışanlarımızın ekranlarının ekran görüntülerini alır ve işte zamanlarını nasıl geçirdiklerine dair bilgi edinmemizi sağlar.

Öte yandan Asana, ekiplerin işleri düzene koymalarını ve görevleri oluşturmalarından tamamlanmasına kadar izlemelerini sağlayan bir görev yönetim yazılımıdır. Asana, kuruluşların daha büyük, daha zorlu görevleri küçük, yönetilebilir parçalara ayırmasına ve bunları farklı ekip üyelerine atamasına izin verir. Bu özellik yöneticilerin ilerlemelerini zahmetsizce izlemelerini ve yapılacaklar listelerini tek bir yerde bulundurmalarını sağlar. Asana, iş yüküyle mücadele eden ve daha organize bir iş günü elde etmek isteyen uzak ve şirket içi çalışanlar için yararlıdır.

Asana son derece uygun fiyatlı ve 15 kullanıcıya kadar olan ekipler için bile ücretsiz. Bununla birlikte, faturalandırma ve çizelgelere sadık kalma konusunda gerekli olabilecek zaman izleme özelliklerinden ve gelişmiş proje zaman çizelgelerinden yoksundur.

Asana yararlı bulabileceğimiz bazı özelliklere sahip olmasa da (örneğin canlı sohbet), bu sorunu hızlı bir şekilde çözebilecek diğer uygulamalarla iyi entegre edilmiştir. Örneğin, Asana, ekiplerin proje ile ilgili şeyleri tartışmalarını sağlayan Slack ile veya belirli projeler için harcanan zamanı başarılı bir şekilde izleyebilecekleri Harvest ile mükemmel bir şekilde çalışır.

Mohsin Ansari: Toop Messenger düşük hızlı ağlarda da çalışıyor

Uzak ekiplerimizi sağlam tutmak için Troop Messenger'ı kullanmaya başladık. Gelişmiş bir çalışan izleme işlevi TM Monitor ile her çalışanın çalışma davranışlarını ve iş akışlarını izlememize yardımcı oldu. Yönetimimiz, ofis gibi güvenli çalışma kültürü ve ortamı sağladığından, üst düzey güvenlik uyumluluğu özellikleri için bu aracı benimsemizi sağlamıştır.

Troop Messenger ile ekibimizin işbirliği, iş verimliliğimiz kadar hızlıydı! Bu işbirliği yazılımının üst tarafı, düşük hızlı ağlarda da çalışmasıdır. Uygun maliyetli uygulama, ekiplerimizin çalışma kalıpları ve rutinlerinden daha şeffaf ve hesap verebilir olmalarını sağlar.

Hasan: Zoom önemli şeyleri tartışmayı kolaylaştırıyor

En büyük sorun, uzaktan da olsa iletişim boşluğu. Tartışılması gereken önemli bir şey olduğunda, kısa mesajlarla sohbet etmek mesaj amacını iletmeyi zorlaştırır. Deneyimlerimize göre, Zoom uzak çalışanlar için en iyi araçtır, bu da toplantı yapmayı ve iş hakkında önemli şeyleri tartışmayı kolaylaştırır. Yazılım, hem çalışanların hem de şirketin memnuniyetini artıran canlı video görüşmeleri sunar.

İşçilere evden iş verilirken bu aracı kullandık ve harika bir deneyimdi. Çalışanlarımız, deneyimin ofisten çalışmaya benzer olduğunu ancak sadece uyku pijamalarımızda olduğunu söyledi.

Dawid Karczewski: İletişimi senkronize ve senkronize olmayanlara ayırdık

İletişim, şirketiniz uzaktan çalışırken yönetmek zorunda olduğunuz bir şey haline gelir. Koridorda artık rastgele toplantılar yok, ortak öğle yemekleri yok, sigara molası görüşmeleri yok. İletişimi senkronize ve senkronize olmayan iki seviyeye ayırdık. Senkron iletişim, birisinin girdisine ihtiyaç duyduğunuzda hızlı bir şekilde dikkat çekmek ve iş dışı konular (oyunlar, yiyecek vb.) Hakkında tartışma yapmak için kullanılır. Temelde ofisteki birinin masasına gitmek gibi. Piyasada sadece birkaçını belirtmek için birçok harika araç var: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Ideamotive olarak, bir süredir piyasada olduğu ve diğerlerinin Slack ile entegre olmasına yol açan Slack'i kullanıyoruz. Bu sayede sunucularımızdan, takvimlerimizden ve düşük kod kodlu veya kodsuz entegrasyonlara sahip her türlü malzemeden bilgi alabiliriz. Eşzamansız iletişim için uzun süredir tartışmasız en popüler proje yönetimi aracını - JIRA - kullanıyoruz. Son zamanlarda, ClickUp'a taşındık ve ekibimiz şu ana kadarki deneyimlerden gerçekten memnun. Yapılması gereken her görev, eşzamanlı (veya anında) olması gerekmeyen her sohbet, temelde yaptığımız ve yapmayı planladığımız her şeyin ClickUp'taki yeri vardır ve herkes kendi hızında çalışabilir ve gerekli tüm bilgilere sahiptir. tek bir yerde kullanılabilir.

Dahili projelerimiz ve süreçlerimiz için JIRA'dan ClickUp'a geçtik. Ve sallanıyor! Daha hızlı, daha sezgisel, birçok harika özelliği ve entegrasyonu var ve sadece çalışıyor. JIRA performansı ve karmaşıklığı hakkında sayısız şaka var, ancak herkes bunu proje ve işgücü yönetimi için son teknoloji bir araç olarak kullanıyor.

Ve biz de onların arasındaydık. Nesnel olmak - harika, olgun bir araç, ancak zamanla yavaş ve düşmanca hale geliyor. Daha iyi bir şeyler aramaya karar verdik ... ve ClickUp'ı bulduk! Genel olarak görev yönetimi için hafif ama güçlü bir araçtır. Acıları ve dezavantajları olmadan ihtiyacımız olan tüm JIRA özelliklerine sahiptir. Üç aydır kullanıyoruz ve tüm dahili operasyonel süreçleri ve projeleri oraya taşıdık. Doğru seçimi yaptığımız anlaşılıyor. Çeşitli ekipler arasında çalışanlarımızdan araç hakkında birçok olumlu geri bildirim topluyoruz. Henüz şirketinizde test etmediyseniz, ClickUp'ı denemenizi şiddetle tavsiye ederim.

Kesinlikle Müşterilerimize tavsiye!

Josefin Björklund: Uzak ekip yönetimimiz için Asana yazılımını kullanıyoruz.

Bu yazılımı uzak ekip çalışanlarımızı ve görevlerini yönetmek için seçtik. Asana, görevleri yönetmek ve verimliliği artırmak için dönüşüm izleme, ekip atamaları ve proje arşivlerinin yanı  sıra   görev yönetimi için en iyi özelliklere sahip olduğu için işimizi kolaylaştırdı. Hızlı gözden geçirmeler için gösterge tablolarına ve her ekip üyesine bağlı olarak ayarlanabilen zaman çizelgelerine erişiriz.

Çalışanlarımıza görevler atayabilir ve daha sonra proje için önceden ayarlanan aşamalarını gözden geçirebilir ve aşamalarını gözden geçirebiliriz. Bildirim sistemi de iyidir, her güncelleme için bize e-posta göndererek görevleri en baştan takip etmeyi kolaylaştırır, kolaylığımızı daha da artırır. Asana, herhangi bir takım büyüklüğü için stratejik planlama için çok etkili olduğunu kanıtlamıştır.

Ayushi Sharma: En iyi yazılım birkaç faktöre bağlıdır

İşgücünün yeni dönemi başladı ve * iş gücünün neredeyse yüzde 90'ı kariyerinin geri kalanında uzak işçi olmayı planlıyor. * Uzak şirketler dünyadaki her yetenek için kapıyı açtı. Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack ve daha pek çok farklı işbirliği aracı veya yazılımı için birçok seçeneğe sahip büyük bir pazar var. Kuruluş için en iyi yazılım, çalışan sayısı, bütçe ve gereken özel özellikler gibi çeşitli faktörlere bağlıdır.

Doğru uzaktan kumanda seti ile, uzaktan ekip kolaylıkla çalışabilir ve yeni yüksekliklere ölçeklendirilebilir. * Proje yönetimi için kullanılan ve olağanüstü özelliklere sahip uzak işgücü yönetimi yazılımı Base-camp'ı tavsiye etmek istiyorum *. Bu yazılımı kullanarak ekip üyelerinin gerçekleştirmesi gereken görevler oluşturabiliriz. Devam eden projelerin ilerlemesini tek bir çatı altında izlemek için uzak bir ekip tarafından başlatılan bir proje yönetim aracıdır.

Yazılım geliştirme ekibinin proje güncellemelerine, ekip üyesinin görevlerine, projelerde ilerlemeye, teslimat zaman çizelgelerine ve uzak ekiple grup sohbetine bakmasına yardımcı olan bir bulut platformudur. Ayrıca platformda birden fazla grup, plan ve kanban şeması oluşturmak için olanak sağlar.

Kuruluşlar, uzaktan çalışmayı etkin bir şekilde yönetmek için kuruluşlarında bu aracı kullanabilirler.

Sean Nguyen: Slack ile iletişim kuruyoruz - proje yönetimi için Trello kullanıyoruz

Uzaktan Ekip Yönetimi Yazılımı Olmadan yaşayamam: Uzaktan ekip yönetimi için birkaç uygulama ve araç kullanıyoruz - Trello ve Slack'i şahsen seviyorum ve ekip onlara iyi adapte oldu. Bunların üzerine indik, çünkü işimizin çoğu işbirlikçi ve bunları ihtiyaçlarımızı karşılayacak özelliklerinde yeterince esnek ve sağlam buldum. Hepimiz Slack'te herkese açık ve özel olarak iletişim kurabilir, belge gönderebilir, resim paylaşabiliriz, vb. Hem iş konuları hem de kişisel konularla sohbet etmek için kullanıyoruz, bu şekilde çok farklı, farklı ihtiyaçlar ve konular için farklı kanallar oluşturmanıza izin veriyor. Her kanala farklı kullanıcılar ekleyebilirsiniz, böylece konuları ayrı tutmak kolaydır. Proje yönetimi için Trello kullanıyoruz. Kullandıkları Kanban yöntemi, bir ekiple çalışmak için bulduğum en iyisidir. Onları tek ben olsam bile, kendi kişisel projelerim için de kullanıyorum. Her şeyin net ve düzenli kalmasına yardımcı olur ve herkes insanların hangi aşamada olduğunu, neler olup bittiğini, neler tamamlandığını vb.

Nikola Baldikov: Brosix, yönetici için bir kontrol paneli ile geliyor

Ekibimiz, ekibin dahili iletişimi ve işbirliği için Brosix Instant Messenger'ı kullanıyor. Ağın yöneticisi, genellikle şirketin yöneticisi veya BT için bir Kontrol Paneli ile birlikte gelen uçtan uca şifreli bir araçtır. Ekip üyeleri, metin / sesli / görüntülü sohbet, ekran paylaşımı ve uzaktan kumanda, sınırsız boyutta dosya aktarımı, beyaz tahta ve diğer kurumsal özellik paketlerinden yararlanır. Yönetici, değiştirilen tüm bilgilere erişebilir ve tüm üyeleri ve ayarlarını kontrol edebilir. Araç, Brosix Web İstemcisi aracılığıyla masaüstü, tablet, mobil ve web üzerinde kullanılabilir. Ayrıca Windows, Mac, iOS, Android, Linux, vb. De kullanılabilir. 30 günlük ücretsiz deneme sürümü ve bir demo oturumu seçeneği ile birlikte gelir.

Ruben Bonan: Monday.com uzaktan yönetim yazılımı olarak kullanımı çok kolay

Küçük bir işletme sahibi olarak, zaman yönetimi başarımız için hayati öneme sahiptir. Monday.com'u uzaktan yönetim için yazılım olarak kullanıyorum.

Bunu seçtim çünkü kullanımı çok kolay ve günlük ihtiyacımız olan diğer araçlarla çok fazla entegrasyona sahip (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), birçok hizmeti merkezileştiriyor bir platform.

Dijital Pazarlama Ajansı olarak her ay sunacağımız birçok proje var. Pazartesi, her biri ve genel proje için harcanan zamanı izleyebileceğimiz çok daha basit görevlerde büyük projeleri parçalamamıza yardımcı olan şablonlar (Kurullar) oluşturmamızı sağlar.

Yerleşik zaman izleme, performansın geliştirilmesi gereken görevleri daha iyi tanımlamamızı ve her bir görevi ve projeyi gerçekleştirmek için gereken zamanı gerçek zamanlı olarak düzeltmemizi sağlar. Pazartesi Kurullarımızı sürekli olarak geliştirdiğimiz için ve mükemmel otomasyon işlevleri sayesinde, yeni projeler bu iyileştirmelerden otomatik olarak yararlanabilir.

Pazartesi, artık neredeyse e-posta kullanmayacağımız kadar büyülü.

Karmaşık proje yönetimi için e-postaları kullandıysanız, nasıl hızlı bir şekilde kabus olabileceğini biliyorsunuz.

Pazartesi, ihtiyacımız olan tüm bilgileri çok verimli ve açık bir şekilde düzenlememizi sağlıyor.

Artık bilgi aramak için zaman harcamıyoruz.

Shiv Gupta: ASANA'yı Uzaktan İş Gücü Yönetimi için Takım İşbirliği Araçları olarak Kullanmaya Başlayın

Uzaktan işgücü yönetimi, benzersiz zorluklarla birlikte gelir. Bununla birlikte, Asana gibi doğru proje yönetimi araçlarıyla, hala güncel kalabilirsiniz ve tüm ekip üyelerinizle bağlantı kurabilirsiniz. Bu araç, herkesin proje tamamlamadaki rollerini anlaması için tüm paydaşlara projelerin ortak bir görünümünü sunar.

Alicia Hunt: Koan, takımlara olağanüstü sonuçlar elde etme yeteneği verir

Koan, herhangi bir kuruluştaki hedefleri ve OKR'leri yönetmenin basit ve işbirlikçi bir yoludur. Uzak şirketleri stratejik süreçleri güçlendirmeleri ve sürekli hedeflere ulaşmaları için güçlendiren SaaS tabanlı bir platformdur. Modern liderlik platformu olan Koan, ekiplere uyum, şeffaflık ve hesap verebilirlik yoluyla olağanüstü sonuçlar elde etme yeteneği verir.

Andrei Vasilescu: Basecamp'ın istisnai bir doucment yönetim sistemi var

Basecamp, uzaktan işgücünü sorunsuz bir şekilde yönetmek için inanılmaz bir çözümdür ve bu nedenle çok sayıda iş ve ajans tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu çok işlevli yazılım, projeleri ve çalışanları uzaktan yönetmek için ekip işbirliği için son derece yararlıdır. Bu araç, yapılacaklar listesi, mesaj panoları, check-in soruları, görev yönetimi, farklı raporlar vb. Gibi çeşitli özellikler sunar. Bu araç, uzak iş gücünüzün ve projelerinizin her hareketinin her birini takip etmenize yardımcı olur. Bu uzak yazılımın yardımıyla projelerinizi ve çalışanlarınızı zamanında ve gerekli başarıyı elde etmek için verimli bir şekilde izleyebilir ve yönlendirebilirsiniz. Buna ek olarak, Basecamp, önemli belgelerinizi dilediğiniz gibi güvenceye almanızı, paylaşmanızı, saklamanızı ve taşımanızı sağlayan olağanüstü bir belge yönetim sistemine sahiptir. Mesaj panoları, uzak ekip üyelerinizle konuşmalarınızı yapmanızı ve kategorilere ayırmanızı sağlar. Görüntü dosyalarını gömebilir, yayınlarınızı özelleştirebilir ve seçilen kişiler için kısıtlayabilirsiniz. Bu aracın check-in soruları özelliği, ekibinize soru sormanıza olanak tanır ve ayrıntılı ekip toplantıları için zaman kazandırır. Çok yönlü rapor sistemi, proje durumunuzu ve uzaktaki çalışanları gerçek zamanlı olarak takip etmenize yardımcı olur. Basecamp, bugüne kadarki en kullanışlı uzaktan işgücü yönetimi çözümlerinden biridir.

Ian Reid: uzak ekipler, Monday.com gibi güvenilir çoklu görev yazılımı kullanarak bağlı ve meşgul

Böyle bir çalışma işletim sistemi, tüm yönetimi 24 saat boyunca destekler. Bir yazılım geliştiricisi olarak, personel organizasyonundan üretkenliği izlemeye kadar iş akışını yönetmek bir sistem aracı kullanarak kolaylaştı. Yıllar süren sistem uygulamalarında, diğer araçlarla bütünleştirilebildiği çok yönlülüğü, ekip işbirliğinde sorunsuz bir deneyim sağlamıştır. Bu, görevlerin denetlenmesinde ve bireysel olarak veya ekip üyeleri tarafından gerçekleştirilen teslimatların izlenmesinde şeffaflığa izin verir. Doğru yazılımı seçerken en önemli husus, şirketin çalışma kültürüne ve organizasyon yapısına uyum sağlama işlevselliğidir.