En kullanışlı uzaktan çalışma araçları: 30'dan fazla uzman tavsiyesi

Uzaktan çalışırken üretken kalmak, özellikle yeni tele-çalışanlar için zor olabilir. Bununla birlikte, her türlü kuruluşun uzaktan bile gelişmesine yardımcı olabilecek birçok araç ve püf noktası vardır.

Birçok şirket Slack platformu, Google Dokümanlar paketiyle birlikte bir Google Drive hesabı veya çok popüler Trello web uygulamaları gibi standart araçlar kullanıyor.

Etkili tele-çalışma verimliliği hakkında daha fazla bilgi edinmek için topluluğa uzaktan çalışma araçlarıyla ilgili en iyi ipuçlarını sorduk!

Bir süredir uzaktan mı çalışıyorsunuz, bir ev ofisinden üretken olmak için en kullanışlı olan ONE aracını tanımladınız mı?

Patricia J .: Bir zamanlayıcı kullanın ve dışarı çıkın!

Uzun süredir evden çalışıyorum. Burada blog ve internette diğer bit ve bobs yürütmek. Evde çalışma yolculuğuma ilk başladığımda dürüst olacağım, biraz bunalmıştım. Nasıl konsantre olacaktım? Sıkıldım ya da kutulu hisseder miydim? Fazla mesai, oluğumu buldum ve çoğu gün bir sorunum yok ama beni biraz zaman aldı.

Evden çalışırken üretkenliği korumayla ilgili en büyük iki ipucum şunları içerir:

• Bir zamanlayıcı kullanın! Kulağa sakat gelebilir ama beni dinle. Herkes değişen derecelerde konsantre olabilir. Şahsen benim için, iplikler ne kadar kısa olursa o kadar iyidir. Tipik olarak 20 veya 30 dakikalık bir zamanlayıcı için gidiyorum ve bu zaman dilimleri arasında 5 dakikalık aralar veriyorum. İşe gitmeme izin veriyor ve örneğin, kalkıp bir fincan çay dökmeden önce uzun sürmeyeceğini biliyorum.
• Dışarı çık! Yeterince söyleyemem. Evden çalışmanın en büyük zorluklarından biri bir keşiş gibi hissetmektir. Kafamı temizlemek ve kanımın akmasını sağlamak için blok etrafında kısa bir dönüş yapmayı seviyorum.

Samantha Warren: Toggl zamanını izlemene yardım ediyor

Toggl bir serbest zaman izleme uygulaması ve tarayıcı uzantısıdır. Evden çalışmak zor olabilir çünkü çalışma zamanını oyun zamanından ayırmayı zorlaştırır. Toggl, zamanınızı izlemenize yardımcı olur ve her görev için ne kadar zaman harcadığınızı göstermek için bir günlük tutar. Tarayıcı uzantısı çok uygundur. Toggl web sitesini bile açmadan izleme süresine başlayabilirsiniz.

Serbest yazar olarak Toggl'i hem zaman yönetimi hem de faturalandırma amaçları için inanılmaz faydalı buldum. Toggl ile bir işe ne kadar zaman harcadığımı tahmin etmek zorunda değilim. Müşterimi saate kadar şarj edersem, faturaya kaç saat koyacağımı görmek için kolayca Toggl günlüğüme geri dönebilirim. Toggl, evden çalışırken bile iyi bir iş-yaşam dengesini korumama yardımcı oluyor. Her gün çalışmak için ne kadar zaman harcadığımı görebiliyorsam, ne zaman mola vereceğini ya da gün için sonlandırmayı ne zaman arayacağımı biliyorum.

Freya Kuka: Airtable, her türlü içeriği tek bir yerde saklamanızı sağlar

Airtable'ı her zaman uzak işçi olarak kullanıyorum ve şimdiye kadar keşfettiğim en iyi şey. Muhtemelen aklınıza gelebilecek her türlü içeriği tek bir yerde tutmanıza izin verir.

Yazı fikirlerinden kişilere kadar her şey bu araca sığabilir. Saklamak istediğiniz veri türü için son derece esnek olan birden fazla farklı çalışma alanı şablonu vardır. Izgara, takvim, form, galeri ve aralarından seçim yapabileceğiniz diğer görünümlerle elektronik tablodan veritabanına kadar her şey olabilir. Ayrıca herhangi bir işyerine ekleyebileceğiniz bloklar da vardır.

Ben her zaman, her ihtiyaca uygun bir sayfa oluşturucu türü veritabanı olarak düşünmek istiyorum.

Erico Franco: Zoom uzaktan çalışma için mükemmel bir araçtır

Zoom (zoom.us) uzaktan çalışma için mükemmel bir araçtır. Zoom profesyonel ve öne çıkan bir video konferans platformudur.

Zoom iki katılımcının toplantıları ve ayrıca 25 kişiye kadar daha büyük video konferanslar için kullanışlıdır. Yakınlaştırma, toplantıların tam kayıtlarını bulutta depolar ve bu toplantılar daha sonra e-posta ile otomatik olarak gönderilebilir. Ayrıca Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms ve H.323 / SIP gibi tüm işletim sistemlerini ve teknolojilerini destekler

Bir başka ilginç özellik de Google Takvim ile entegre olabilmeniz ve doğrudan takviminizde oluşturulan davetlere otomatik olarak toplantı bağlantılarını ekleyebilmenizdir!

Sam Williamson: Gevşek hala bir numaralı araç

Gevşek'in hala uzaktan çalışan her büyüklükteki ekip için bir numaralı iç iletişim aracı olduğuna inanıyorum. Gevşek'in kullanım kolaylığı, hızı ve basitliği rakipsizdir ve aracın ücretsiz sürümü çoğu takım için yeterince kapsamlıdır.

Gevşek için daha da kullanışlı hale getiren bir dizi uzantı var - örneğin, yalnızca belirli mesaj türleri için bildirim alma seçeneği vardır, bu nedenle yalnızca belirli bir mesaj türü gönderildiğinde size bildirilir . Bu, uzaktan çalışan ve odaklanmak için mücadele eden herkes için çok yararlıdır.

Mark Webster: Google takviminde yerleşik bazı gerçekten güçlü verimlilik araçları var

Çoğu kişi muhtemelen farkındadır ve Google takvimini bile kullanabilir, ancak bilmediğiniz şey, gerçekten basit bir takvim uygulamasından daha fazlasını yapan yerleşik güçlü üretkenlik araçlarına sahip olmasıdır.

Örneğin, birine bir takvim daveti gönderirseniz, bu davetiyenin, bir oda oluşturmaya veya birbirleriyle iletişim kurmaya çalışmadan hemen bir aramaya atlamak için kullanabileceğiniz bir Google Meets bağlantısı içereceğini de biliyor muydunuz? ayrıntılar mı? Bu, tonlarca zaman kazandıran ve verimlilik açısından gerçekten göz ardı edilen birçok özellikten biridir.

Mira Rakicevic: Hubstaff uzaktan çalışma için vazgeçilmez

Şirketimizde, mahremiyetlerini işgal etmeden çalışanlarının üretkenliklerini girdilerine göre takip edebilen Hubstaff adlı bir uzaktan yönetim aracı kullanıyorum. Bu nedenle, çalışma saatlerini en verimli oldukları zamanlara göre optimize etmek için eğilimleri bulmak kolaydır. Ayrıca, kimsenin gevşemediğinden emin olmak için diğer ekip üyelerinin verimliliğini izlemeye yardımcı olur ve herkes günlük olarak benzer verimlilik puanlarını ortalar.

Bir çalışanın çalışma alışkanlıkları hakkında daha iyi bir fikir edinmenize yardımcı olabilecek ayrıntılı istatistiklere erişebilirsiniz. Bazıları birkaç gün boyunca arka arkaya 12 saat durmayı ve hafta sonunda bir gün izin almayı tercih eder. Diğerleri hafta sonları ve tatillerde bile kendim gibi mikro vardiyalarda çalışacaklar.

Hubstaff, çalışanlar dünyanın her yerinden uzaktan çalışırken bile yöneticilerin şirketin iç işleyişine uyum sağlamasına olanak tanır.

Naheed Mir: Rescue Time gerçek alışkanlıklarınızı takip ediyor

Evden çalışırken üretkenliği sağlamak için çeşitli uygulamalar mevcuttur, ancak en sevdiğim uygulama Rescue Time. Verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olur. Genellikle gerçek alışkanlıklarınızı takip eder. Dahası, ne olduklarını fark edene kadar uygulamalarınızı değiştiremezsiniz. Rescue Time, kullandığınız uygulamaları, ziyaret ettiğiniz siteleri ve çalışırken yaptığınız molaları kaydeden bir araçtır. Bu şekilde, enerjinizi PC'ye nasıl yatırım yaptığınızı tam olarak görebilirsiniz. Kurtarma Süresi ayrıca, çalışırken dikkatinizi dağıtan web sitelerini engelleyebilir ve hedeflerinizi belirlemenize yardımcı olabilir. Bu yüzden kullanmadan önce günlük işimi genellikle yaklaşık 12 saatte yaparım. Kullanmaya başladıktan sonra, 7 saat içinde aynı miktarda iş yapmayı başardım. Bu nedenle, burada ve orada dikkat dağıtmak yerine, üretken olmamı ve çalışmalarıma daha fazla konsantre olmamı sağladı.

Thomas Bradbury: Google Dokümanlar paketi başlamak için hiçbir çaba sarf etmiyor

Uzak çalışanların yapmaları gereken görevlerde daha verimli olmalarına yardımcı olmak ve aynı zamanda tüm personel arasında kolay iletişim sağlamak için odaklanan birçok araç vardır. Bu araçlardan bazıları, uzak bir ekibin verimliliği için kritik olan önemli özelliklere sahip değildir.

Şahsen, Google Dokümanlar paketinin bugün mevcut olan en iyi uzaktan çalışma çözümü olduğunu düşünüyorum. Araçların tüm ekip tarafından kullanımı ücretsizdir ve başlamak için hiçbir çaba sarf etmez. Uzak ekipteki bir yönetici, platformda belge oluşturabilir ve ardından ekip üyelerine erişimi paylaşabilir. Bu, tüm ekibin belgeler üzerinde birlikte çalışmasına veya bir yapılacaklar listesine erişmesine ve bunları güncellemesine olanak tanır.

Alt satır: Google Dokümanlar, uzak ekiplerin kullanması için en iyi platformlardan biridir.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost, Pomodoro Tekniğini uygulamak için kullandığım basit bir araç

Dikkat dağıtıcı unsurlar, evden işe kurulumun bane. Bunu fethetmek için günlük çalışma rutinime * Pomodoro Tekniği * uyguladım. Çalışmanızı, alternatif çalışma zamanı ve mola süresi zaman bloklarına ayırmanız basit bir fikirdir. Bunu genellikle istediğiniz gibi yapabilmenize rağmen, genellikle 25 dakikalık bir çalışma ve 5 dakikalık bir mola.

Bu iş akışı gerçekten o lazer odağını 25 dakika boyunca düz tutmamı sağlıyor. Kendimi 25 dakika boyunca çalışma modunda hapsolmuş olduğum konuma yerleştirmek dikkat dağıtıcı şeyleri büyük ölçüde ortadan kaldırdı. * Artık her bildirim sesi duyulduğunda telefonumu açmıyorum. * Hepimiz biliyoruz ki tek bir bildirim bizi çevrimiçi kaydırma tavşan deliğine atabilir.

Focus Boost, Pomodoro Tekniğini uygulamak için kullandığım basit bir araçtır. Bana çalışma sürelerimin ve mola sürelerimin ne zaman başladığını ve bittiğini söylüyor. * İş akışını zamana bölmek ev ofisindeki üretkenliği teşvik eder *, özellikle de evdeyken dikkat dağıtıcı şeyler olabilir.

Lee Savery: Monday.com iş akışları oluşturmanıza izin veriyor

Bir SEO ajansı olarak, her yerden erişilebilen araçları kullanıyoruz. Böyle bir araç Monday.com'dur. Proje yönetimi aracı, tüm kullanıcıların görüntülemesi için canlı olarak güncellenen müşteriler için tamamladığımız iş için iş akışları oluşturmanıza olanak tanır. Kullanımı kolay arayüz sayesinde dosya yüklemek, görev durumlarını güncellemek ve işbirliği yapmak kolaydır. Mükemmel My Week özelliği, tüm görevlerinizi tüm panolarda tek bir menüye yerleştirerek kullanıcıların tam iş yüküne ayak uydurmasını sağlar.

Angela Vonarkh: Trello tüm yayın ekibinin çalışma sürecini düzenlememe yardımcı oldu

Content Manager pozisyonunu 3 yıldan fazla bir süredir tutuyorum ve ilk defa tüm ekibim uzaktan çalışmaya geçti. Bir ekip lideri olarak, hızlı hareket etmek ve ekibimle uygun çalışma ve iletişim süreçlerini düzenlemek zorunda kaldım. Yararlı araçların bir listesini hazırladım, ancak bunlardan en faydalısı Trello.

Projeleri panolar halinde düzenlemeye, ekip üyeleri için görevler oluşturmaya ve ilerlemelerini takip etmeye yardımcı olan web tabanlı bir uygulamadır. Trello, bir ev ofisinden üretken olmanıza, gün için iş yükünüzü, yaklaşan toplantıları ve çağrıları görmenize, zamanı yönetmenize ve görevleri önceliklendirmenize yardımcı olur. Bu görsel bir araçtır, böylece her kişi kendi alanını yaratabilir, işi daha keyifli hale getirmek için duvar kağıdı ve çıkartmalar seçebilir. Tamamladığınız tüm görevleri görmek motive edicidir ve sizi ekibin değerli bir üyesi hissettirir. Dahası, Trello Google Drive, Google Takvim, Jira, Slack, DropBox ve diğerleri gibi diğer kullanışlı araçlarla senkronize edilebilir. Trello, tüm yayın ekibinin çalışma sürecini düzenlememe, tüm son teslim tarihlerini karşılama ve evde üretken kalma konusunda bana yardımcı oldu.

Majid Fareed: G-sürücüsü bulut depolama ve dosya paylaşımı için basit bir araçtır

G-drive, uzaktan çalışmadan önce bulut depolama ve dosya paylaşımı için basit bir araçtır. Bunun önemini bilmiyordum. Ancak uzaktan çalışma için önemli bir araçtır, çünkü daha büyük dosyaları paylaşabiliriz. Videoları indirmeden bile yayınlayabiliriz.

Carla Diaz: Çalışma saatlerimi ayarlamak rahatlamama yardımcı olabilir

Uzaktan çalışırken insanların verimliliği artırmak için kullandıkları araçların her kişi için farklı olduğunu gördüm. Bazı insanlar yapı ile çalışmayı ve diğerleri daha fazla esnekliği tercih ettiğinden, her kişi evden çalışmanın farklı yönlerinde değer bulabilir. Şahsen, ofis hayatından biraz daha fazla özgürlüğün daha üretken olmamı sağladığını düşünüyorum. Belirli bir saatte özel olarak saatlerce başlamak ve çalışmaya başlamak yerine, o günkü ruh halimi değerlendirmek ve bunu böyle ayarlamak istiyorum. Evet, görevler için son tarihler bazen bu sisteme izin vermeyebilir, ancak bu olduğunda, sadece günlerce oturmanız ve çalışmanız gerekir. Ancak görevleriniz buna izin verdiğinde, biraz daha özgür ve yetenekli bir işi bir “gece vardiyasına” taşıma motivasyona gerçekten yardımcı olabilir. Hepimiz insanız ve bazı günlerde çalışmak diğerlerinden daha zordur. Çalışma saatlerimi ayarlamanın vücudumun ihtiyacı olduğunda rahatlamama yardımcı olabileceğini ve daha sonra üretken olmam gerektiğinde beni artırmaya yardımcı olabileceğini buldum. Bahsettiğim gibi, bu herkes için geçerli değil. Bazı insanlar takvimler ve her görev için saat ayarlayabilirler, ancak yöntemlerimin çalışma şeklimde çok daha iyi olduğunu gördüm.

Leah de Souza: İşletmenizin karşılayabileceği en iyi internet bağlantısı

Bir tuğla ve harç ofisi ve eğitim merkezi işlettikten 10 yıl sonra bir ev ofisine geçmeye karar verdim. Şimdi 6 yıldır bir ev ofisim var ve sadece planlanan toplantılar, eğitim ve koçluk için müşterileri görüyorum.

Bir ev ofisi için ihtiyacınız olan 1 numaralı araç, işletmenizin karşılayabileceği en iyi internet bağlantısıdır. Tipik ev kullanımı için internet paketi satın almayın. Tüm ofis araçlarınızın bulut tabanlı olacağı düşünüldüğünde, düşünmek istediğiniz son şey, işinizin ve müşterilerinizin talep ettiği kadar hızlı hareket edememesidir. Özellikle artık daha fazla görüntülü görüşme ve video tabanlı pazarlama yaptığımız için, benim gibi danışmanların, çevrimiçi bulut depolamama erişmek için video görüşmelerinden 10 uygulamayı aynı anda açık duruma getirmesine sorunsuz bir şekilde geçmesi kritik önem taşıyor. Evimin değil, işimin talep ettiği internet hızını ödüyorum. Ve buna değer.

Derek Gallimore: Skype, dış kaynaklı ekibimle etkileşimde bulunmak için erişilebilir bir yol sunuyor

Uzaktan çalışırken iletişim çok önemlidir ve Skype, dışarıdan gelen ekibimle ve evden çalışırken potansiyel müşterilerimle etkileşimde bulunmam için erişilebilir bir yol sağlar. Skype, yıllar boyunca ve bir nedenle en iyi mesajlaşma platformlarından biri olarak konumunu korumaktadır. Mobil uyumludur, ücretsizdir, ancak premium tekliflerinden yararlanmanız gerektiğinde ucuzdur.

Günde birkaç toplantıya katılan biri olarak, Skype kredisi beni bir kereden fazla kurtardı. Cep telefonlarını ucuza uluslararası aramamı sağlıyor. Her zamanki mobil kredilerle karşılaştırıldığında, Skype kredisi size ABD'ye yaklaşık 8 saatlik küçük bir ücret karşılığında yaklaşık 8 saatlik çağrı yapar. Ekran paylaşma özelliği, ekibim ve potansiyel müşterilerimde fikir sunmanın ve işbirliklerini geliştirmenin harika bir yoludur.

Jennifer: Basecamp temelde proje yönetimi ve ekip işbirliği yazılımıdır

Hepimiz evden uzaktan çalıştığımızdan, bu kriz zamanlarında üretken kalmak esastır. İnsanlar genellikle hiçbir şeyin evden çalışmaktan daha iyi olamayacağını düşünürler, ancak çoğu zaman verimliliğin işverenlerin çoğunun temel kaygısı olduğunu unuturlar. Bizim için çok önemli araçlar var, uzak çalışanlar. Basecamp, basit işlevselliği, temiz tasarımı ve zarif kullanılabilirliği nedeniyle yöneticiler, ekipler, serbest çalışanlar ve ajanslar arasında popüler bir yazılım seçimidir. Temel olarak, proje yönetimi ve diğer çalışanlarla iletişim kurmaya yardımcı olan proje yönetimi ve ekip işbirliği yazılımıdır. Fikirleri paylaşmak, konuşmaları düzenlemek ve proje boyunca herkesi aynı sayfada tutmak için çeşitli özellikler ve araçlar sunar (proofhub).

Trello gerçekten takımın koordinasyonuna yardımcı oluyor

Trello, şüphesiz. Projeleri organize etmeyi çok seviyorum ve ekibi koordine etmede gerçekten yardımcı oluyor. Slack iletişim için de harika, ama Trello olmadan yaşayamadım.

Alan Silvestri: E-posta aranabilir, ekler için harika, herkes buna sahip

Eski okul burada, ama en çok kullandığım araç basit e-posta. Aranabilir, ekler için harika, HERKES zaten var. Özellikle Gmail, özelliklerle doludur. En son ve en büyük şey olmayabilir, ancak güvenilir ve sürekli kullanıyorum.

Gen Ariton: Google sürücü olmadan yapamaz

Yaklaşık 10 yıldır çevrimiçi olarak serbest yazar olarak çalışıyorum ve Slack, Asana, Trello gibi farklı platformlar kullandım. Hepsi görev organizasyonu, iletişim ve belge paylaşımı için yararlı olsa da, onsuz yapamayacağım tek aracın Google sürücü (dokümanlar, sayfalar vb. Dahil) olacağını söyleyebilirim. Sadece e-posta kısmı değil, herhangi bir belgeyi paylaşmak çok kolay. Sadece bir bağlantı gönderebilirsiniz ve herkes dosyayı görebilir, ona yorum yapabilir veya düzenleyebilir. Her ikiniz de çevrimiçi iseniz yan tarafta küçük bir sohbet odası da olabilir. Dosya indirme ve onları sabit diskinizde tutma zahmetinden kurtarır. Aşağı kısım, kayıtlı bir kullanıcı olmanız veya erişmek için bir Gmail'inizin olması ve yalnızca 50 GB'lık ücretsiz kullanımınızın olmasıdır. Ama sonra bu da fazlasıyla yeterli.

Neha Naik: Smartsheet işe alma uzmanlarına raporlama, verimlilik, zaman yönetimi ve planlama konularında yardımcı olabilir

Smartsheet, işverenlere raporlama, verimlilik, zaman yönetimi ve planlama konularında yardımcı olabilecek başka bir popüler çevrimiçi proje yönetim aracıdır. Piyasadaki en iyi araçlardan biri haline getiren bir dizi özellik ile birlikte gelir.

Smartsheet, ekiplerin işbirliği yapmasına, projeleri planlamasına ve görevleri yönetmesine yardımcı olmak için elektronik tablo benzeri bir arayüze sahiptir. Elektronik tablonun kullanımı kolaydır ve görsel bir zaman çizelgesi yönetimi, ortak dosya paylaşımı ve tartışmaları ve otomatik iş akışı sağlar.

Yazılımın ana işlevleri, planlama, izleme, otomatikleştirme ve iş hakkında raporlama içerir. Ayrıca içeriği ve belgeleri yönetebilir, proje aşamaları oluşturabilir ve e-posta ve canlı sohbet yoluyla iletişimi geliştirebilir. Smartsheet, Google Apps, Box ve Salesforce gibi diğer yazılımlarla kolayca entegre olabilir. Smartsheet çeşitli fiyatlandırma planları sunar. Bireysel plan, kullanıcı başına aylık 14 ABD dolarıdır ve 10 sayfa, bazı işbirliği özellikleri, birkaç entegrasyon içerir. İş planı kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarıdır ve 100 sayfa / kullanıcı, daha fazla özellik ve entegrasyon içerir. Özel bir Kurumsal plan da seçebilirsiniz.

Annie Albrecht: Kiwi Gmail'i geliştiriyor ve Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi Google Apps'ın sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını sağlıyor

Google Suite, her uzak çalışanın ekmek ve tereyağdır. İşbirliğini kolaylaştırır, güçlü, yaygın olarak kullanılan bir araçtır ve süper kullanıcı dostudur. Tek bir şikayet: tarayıcı tabanlı olması, her zaman bir milyon sekmeyi tıklatmanızı gerektirir.

* G Suite için Kiwi'ye girin. * Kiwi, Gmail'i geliştirir ve Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi Google Apps'ın tam özellikli bir masaüstü ofis üretkenlik paketi gibi sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını sağlar.

Gmail'inizi diğer masaüstü uygulamalarında olduğu gibi açın. Slaytları, sayfaları ve belgeleri tek tek pencerelerde açın. Doğrudan bilgisayarınızın dosya depolama sistemine bağlanın. Uzak çalışanlar için kullanım kolaylığı inanılmaz derecede önemlidir.

G Suite için Kiwi bana her hafta saatlerce zaman kazandırıyor.

Guillem Hernandez: Missive, müşteri destek e-postalarını tetiklememize ve yanıtlamamıza izin veriyor

Dünyanın dört bir yanından yetenekleri işe alan, destekleyen ve besleyen bir şirket olduk. Kuruluşumuzda yoğun bir şekilde güvendiğimiz tek araç Missive.

E-ticaret danışmanları olarak, dünyanın her yerinden müşterilerimizden sorgular alıyoruz ve bazen bu sorguları yanıtlamak konu uzmanlarının işbirliğini gerektiriyor. Ekibimiz uzak olduğundan Missive, bu durumda müşteri desteği e-postalarını tetiklememize ve yanıtlamamıza olanak tanır.

Temel olarak Missive, yalnızca ilgili ekip üyesini etiketleyerek e-posta taslaklarını sohbet etmemizi, bir araya gelmemizi ve paylaşmamızı sağlayan bir e-posta + işbirliği aracıdır. Bu nedenle, her e-postanın müşterilerimize yanıt vermesi için çok yönlü bir cevabımız var.

Bottom Line: 'Missive' dağıtılmış takım kültürümüzde bize çok yardımcı oluyor.

Dave Pedley: Kendi alanınız olduğundan emin olun, molalarınızı besleyin

Evde olmanın avantajlarından dolayı mühendislik işimden vazgeçmeme rağmen, evden çalışmanın da bir çok zorluğu var. Neyse ki, hepsi çözümlerle geliyor ve üretken olmak mümkün.

Tavsiye ettiğim ilk şey, kendi alanınız olduğundan emin olmaktır, yüzde 100. Tüm bir ofis için odanız yoksa, yatak odanızda, yemek odanızda veya oturma odanızda bir boşluk bırakın. Bu alternatiflerin tek dezavantajı, kiddoslarınızı programlamak zorunda.

Tavsiye edeceğim ikinci şey, molalarınızı beslemek ve anlamlı kılmaktır. Evden çalışmak çoğu zaman izole olduğunu hissedebilir, bu nedenle hava izin verirse birkaç dakika açık havada kalmak iyidir. Bahçede oturun, bazı atlama jakları yapın, iyi hissettiren herhangi bir şey.

Jacob: Ekibim Slack'i her gün kullanıyor

Slack, uzaktan çalışma için en çok kullandığım araç haline geldi. Tabii ki ekibinizle sohbet etmek harika, ama aynı zamanda uygulamalarına sorunsuz bir şekilde entegre olan bir video konferans özelliği eklediler. Ekibim bunu her gün hızlı mesaj göndermek, dosya aktarmak ve toplantılar için birbirlerini aramak veya soruları netleştirmek için kullanıyor.

Erick Prospero: Trello kişisel görevleri takip etmenin harika bir yoludur

Evden çalışmaya yeniyiz ve beni kurtaran tek şey Trello'ydu. Kişisel görevleri takip etmenin, kendinize son teslim tarihlerini atamanın ve projeleri fikirlere, ilerlemenize ve tamamlamanıza ayırmanın harika bir yoludur! Ayrıca bu panoyu başkalarıyla nasıl paylaşabileceğinizi ve görev başına iletişimi de seviyorum. Ekibimin görevlerindeki durumunu görmek için kullanıyorum ve belirli öğelerdeki kartlarımda bana ulaşıyorlar. Google Drive, takvim vb.

Erteleyin ve daha sonra Google / Gmail'e gönderin

* Erteleme: * Hala önemli e-postaları veya yapılacaklar unutmadan gelen kutunuzu temiz olsun. Bu, gelen kutusu netliğini bulmak ve doğru öğelere doğru zamanda odaklanabilmek için mükemmeldir. Ayrıca, müşteri erteleme hatırlatıcıları ayarlayabilir veya yalnızca varsayılanları kullanabilirsiniz.

* Daha Sonra Gönder: * Bu, bir düşünce dizisi üzerinde çalışmaya devam etmek veya verimli bir toplantı veya çalışma oturumundan sonra bir şeyleri ittirmemek için mükemmeldir. İletişim kurmak, zamanında (erken değilse), ancak başka birinin gelen kutusunu ezmemek için günde dört veya beş e-posta sıraya koyacağım.

Bu öğeler, bu zorlu çalışma dünyasındaki dikkat dağıtıcı şeylerin kaldırılmasına yardımcı olan daha temiz, daha net ve daha odaklanmış bir gelen kutusuna izin vermek için birbirlerini tamamlar.

Shayan Fatani: bir şirket portalı şirket yapısını dağıtıyor

Daha önce var olan ancak takdir edilen bir en kullanışlı araç kurumsal portaldır

Kurumsal portal, şirket hedefleri / politikaları / başarıları gibi kurumsal çapta bilgiler ve izin talepleri / bordro bilgileri gibi çalışanlar da dahil olmak üzere paydaşların erişebileceği süreçlerin düzenlenmesi için özellikler içeren dahili bir web sitesidir.

Kurumsal portal, herkesin tek bir platformda bağlı olması nedeniyle şirket yapısını dağıtıyor. Ayrıca, kurumsal bir portal, tüm paydaşlara bir bütün olarak herkes tarafından gösterilen çabaların görünürlüğünü verir ve çalışanlar için bir yol haritası sağlar. Sonuçta, bu güçlü bir şirket kültürü aşılar ve herkes aynı hedefe odaklandığından ve yönlendirildiği için işletmenin nihai vizyonundan uzaklaşmayı önler.

Buna ek olarak, her şirket, ofiste ve uzaktan çalışmak için onlara iyi hizmet verecek en iyi işleri buldu. Bazı özel araçlarımız tescilli olsa da, bunları şirket içi olarak geliştirdik, özellikle kurumsal portal, bir dizi zaman diliminde kolay ve sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmamızı ve iletişim kurmamızı sağladı.

Dave Molenda: kişiliğimi uzaktan iletişim becerilerimi geliştirmek için kullanacak ücretsiz bir değerlendirme

Karşılaştığım ev aletinden en iyi iş, kişiliğimi uzaktan iletişim becerilerimi geliştirmek için kullanacak ücretsiz bir değerlendirmedir. Herkesin kendi tarzı ve eğilimleri vardır. Bu nedenle, uzaktan çalışırken, güçlü ve zayıf yönlerimizin ve bunların nasıl yönetileceğinin daha fazla farkında olmalıyız. Normalde, küçük rota düzeltmelerine ihtiyaç duyduğumuzu belirtmek için akranlarımız, liderlerimiz ve etrafımızdaki diğer etkileyicilerimiz vardır. Ama neredeyse bu insanlar olmadan, mücadele etme eğilimindeyiz. Ücretsiz değerlendirme, kişisel iletişim tarzınızı dikkate alır ve iletişiminizi geliştirmenize yardımcı olacak ipuçları sunar. İş dünyasındaki başarımızın% 85'i, eğitimimizin, itici gücümüzün veya tutkumuzun değil, iletişimimizin ne kadar etkili olduğundan kaynaklandığından, uzak ortamdaki iletişimimizi geliştirmeliyiz.

Jay: Trello, Ürün İş Listelerini ve Sprint İş Listelerini yakalamak için bir yol sunuyor

Trello, hızlı bir şekilde başlamak isteyen takımlar için hafif bir çözümdür. Trello, Ürün İş Listelerini ve Sprint İş Listelerini yakalamak için bir yol sunar ve kullanımı gerçekten kolaydır. Başladığım çoğu takım, hızla ilerlemek ve hızlı kullanmayı öğrenmek için Trello ile başlayacak. Trello ile ilgili harika olan şey, Takımlar olgunlaştıkça, aracın işlevselliğini artırmak ve ihtiyaç duydukları şekilde ekibinize uyarlamak için şaşırtıcı eklentiler satın alabilmeleridir. Trello'ya buradan göz atın:

Aleksandar Hrubenja: Trello dijital gösterge paneli işlevi görüyor

Ekibimin her hafta tamamlaması gereken çeşitli görevleri var ve her şey tek bir yerde yazılmadığı sürece onları takip etmek zorlaşıyor. Çalışmalarımızı düzenlememize yardımcı olmak için Trello'yu kullanmaya başladık. Trello, bireysel görevleri zamanlamanızı ve belirli kişilere atamanızı sağlayan dijital bir gösterge paneli olarak işlev görür. İnsanların tek bir görev içinde iletişim kurmasını sağlayın, bu da işi odaklanmış tutmanıza ve daha büyük resmin bir görünümünü elde etmenize olanak tanır. Trello, görevlere belge eklemenize, ilerlemelerini takip etmenize olanak tanır, ayrıca gösterge panosu üç farklı kategori içerir - yapılacak görevler, işlenenler ve tamamlanan görevler. Araç, çok teknoloji meraklısı olmayanlar için bile çok sezgisel ve kullanımı kolaydır.