Uzak çalışanları izlemek için en iyi Yazılım hangisidir?



Uzak ekipleri yönetmek karmaşık olabilir, çünkü açık bir ofiste olduğu gibi ne yaptıklarını ya da nerede olduklarını görmenin doğrudan bir yolu yoktur.

Bununla birlikte, iş yapmak için dijital çözümlerin geniş kullanımı ile, sadece bir şirkette tamamen tele-çalışma yapmak ve herhangi bir ofis alanı kiralama ihtiyacına sahip olmak değil, aynı zamanda tüm çalışanların evden veya dijital göçebeler olarak çalışması da mümkündür. bunun yerine bu çalışanları izlemek de mümkündür.

Birkaç uzmana, uzak çalışanları deneyimlerinde izlemek için en iyi yazılımın ne olduğunu sorduk ve işte uzman cevapları.

Uzak çalışanlarınızı izlemek için bir yazılım mı kullanıyorsunuz, yoksa izleme yazılımı kullanması istenen bir uzak çalışan mısınız? Hangi yazılım, geri bildiriminiz nedir, tavsiye eder misiniz?

David Garcia: ActivTrak çalışanlarımızın bilgisayar aktivitelerini takip edecek

ActivTrak'ı çalışanlarımızın bilgisayar faaliyetlerini izlemek için kullanıyoruz. Çalışanlarımız ne zaman giriş yaptığını, hangi siteleri ziyaret ettiklerini ve gün içinde ne zaman yapıldıklarını anlamamıza yardımcı olduğu için bu araçla büyük başarı elde ettik. Ancak asıl fayda, zaman çizelgelerini kaldırarak ve zamanlarını nasıl harcadıklarını anlayarak üretkenliklerini arttırmak olmuştur. ActivTrak'ın sağladığı verilerle ekiplerimiz için birlikte gösterimleri kaldırabildik.

Benim adım David Garcia ve istihdam öncesi bir geçmiş kontrol şirketi olan ScoutLogic'in CEO'suyum. 2017 yılında kurulduğumuzdan bu yana firmamız tamamen uzaktadır.
Benim adım David Garcia ve istihdam öncesi bir geçmiş kontrol şirketi olan ScoutLogic'in CEO'suyum. 2017 yılında kurulduğumuzdan bu yana firmamız tamamen uzaktadır.

Jayson DeMers: EmailAnalytics uzak çalışanları izlemek için tasarlanmıştır

İşletmem aslında uzak çalışanları izlemek için tasarlanmış bir yazılım aracıdır ve bunu kendi çalışanlarımızı izlemek için kullanıyoruz.

Buna EmailAnalytics denir ve Gmail G Suite'teki e-posta etkinliğini görselleştirir - E-posta etkinliği, birçok WFH işinde üretkenlik için harika bir önlemdir, çünkü birçok iş iletişime büyük ölçüde bağımlıdır. Birçok iş için, e-posta etkinliği önemli ölçüde düşerse, iş yükünde veya üretkenlikte bir düşüş olduğunu gösterir.

Böylece, yazılım hangi çalışanların en ağır veya en hafif iş yüklerine sahip olduğunu belirleyerek iş yüklerini yeniden dengelemeye yardımcı olur.

Açıkçası, yazılımı seviyorum ve uzak çalışanları izlemeyi son derece yararlı buluyorum.

Jayson DeMers, CEO, EmailAnalytics
Jayson DeMers, CEO, EmailAnalytics

Bruce Hogan: Time Doctor, şirketlerin ihtiyaç duyacağı tüm özelliklere sahip

SoftwarePundit'te, en popüler uzaktan izleme yazılım çözümlerinden bazılarını test ettik. En çok kullandığımız ve beğendiğimiz zaman Time Doctor.

Time Doctor, 80.000'den fazla kişi tarafından kullanılan bir zaman izleme ve üretkenlik aracıdır. Çok uygun fiyatlı - bir kullanıcı için aylık 12 ABD dolarından başlıyor. Temel plan, zaman izleme, ekran görüntüleri ve fare izleme, web sitesi izleme ve ödeme entegrasyonları dahil olmak üzere çoğu şirketin ihtiyaç duyacağı tüm özelliklerle birlikte gelir. Ayrıca destek ekibine bu fiyattan erişebilirsiniz. Daha gelişmiş ihtiyaçları olan daha büyük ekipler için, Time Doctor ayda 24 $ karşılığında bir plan sunuyor.

Time Doctor'ı seviyoruz çünkü uygun bir fiyat noktasında çok çeşitli özellikler ve kullanıcı dostu arayüz sunuyor. Time Doctor'da en çok keyif aldığımız iki hoş özellik, proje yönetim araçlarıyla entegrasyon ve zaman kullanım uyarılarıdır. Çoğu proje yönetim sistemine zaman izleme işlevselliği eklemek için Time Doctor'un önceden oluşturulmuş entegrasyonlarından birini kullanabilirsiniz. Örneğin, ekibinizin her görev için ne kadar zaman harcadığını görmek için Asana ile entegre edebilirsiniz. Verimliliği artırmaya yardımcı olmak için TIme Doctor'ın zaman kullanım uyarılarını uygulayabilirsiniz. Bu özellik, ekip üyelerini çok uzun süre kullanılmadıkları veya çalışmayan web sitelerinde çok fazla zaman geçirdikleri konusunda uyarır.

Bruce Hogan, işletmelerin teknolojiyi başarılı bir şekilde benimsemelerine yardımcı olmak için tavsiye, bilgi ve araçlar sağlayan SoftwarePundit'in Kurucu Ortağı ve CEO'sudur.
Bruce Hogan, işletmelerin teknolojiyi başarılı bir şekilde benimsemelerine yardımcı olmak için tavsiye, bilgi ve araçlar sağlayan SoftwarePundit'in Kurucu Ortağı ve CEO'sudur.

Alessandra Gyben: GreenRope saatlerimizi doğru şekilde takip etmemizi sağlıyor

Uzak bir çalışanım, aynı zamanda uzak bir ekibi yönetiyorum.

Tüm ekibi yönetmek için GreenRope, komple crm ve pazarlama otomasyonunu proje yönetimi ile kullanıyoruz.

Güne başladığımızda başladığımız, molalarda durduğumuz ve gün sonunda durup gönderdiğimiz günlük bir zamanlayıcı kullanıyoruz. Bu, saatlerimizi doğru bir şekilde izlememizi sağlar. Sunumun yanı sıra, o gün çalışılan tüm projeleri ve görevleri güncelliyoruz. Bu zamanlayıcı ve proje yöneticisi GreenRope'de yerleşiktir ve tüm güncellemeler tam raporlama ile de izlenebilir, böylece belirli görevler veya projeler üzerinde kaç saat harcandığını görebilirim.

Ayrıca, ekibimin oluşturduğu e-postaları oluşturdukları herhangi bir otomasyonla birlikte görebilmek de benim için çok önemli. Tam bir sisteme sahip olmak, herhangi bir e-postada veya otomatik işlemde yapılan güncellemeleri izlememe ve izlememe olanak tanır. Ayrıca, sistem içinde belirli şeyleri yapmak için izinleri kısıtlayabilir veya verebilirim. Bu, mevcut sürecimizin ve elbette verilerimizin korunmasına yardımcı olur.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben

Crystal Diaz: Ekip çalışması bilet tabanlı sistem yapmak için görevler verir

Kullandığımız programa Ekip Çalışması denir. Bu, tüm şirkete yapması gereken görevleri veren bilet tabanlı bir sistem gibidir ve yöneticilerimiz bunları görebilir, görüntüleyebilir ve işleri geç işaretleyebilir. İşlerimizin üstünde olduğumuzu bu şekilde biliyorlar, çünkü geç kalırsa yöneticiler bize nedenini bilecek ve soracak. Gerçekten hoşuma gidiyor çünkü beni düzenli tutuyor!

Benim adım Crystal ve Kalın Yapıcı için çalışıyorum
Benim adım Crystal ve Kalın Yapıcı için çalışıyorum

Willie Greer: Time Doctor basit ama akıllı izleme

Birkaç aylık deneme yanılma sonrasında, * Time Doctor * 'un ekibim için mükemmel bir şekilde çalıştığını gördüm. 2 yılı aşkın bir süredir kullanıyorum ve işte nedenleri:

  • * Basit ama Akıllı Zaman Takibi * - Üretken saatleri akıllıca izleyen basit bir yazılımdır. Çalışma sürenizi izlemeyi başlatmak / durdurmak için bir düğmeyi tıklamanız yeterlidir. Ve birisinin düğmeyi tıklamayı unuttuğu durumlarda, bilgisayarda herhangi bir etkinlik olup olmadığını otomatik olarak algılayabilir.
  • * Dikkat dağıtma özelliği * - Bir çalışanın sosyal medyada zaman geçirdiğini söyleyebilir ve hala işin bir parçası olup olmadığını kontrol etmek için bir pop-up gönderir.
  • * Ekran görüntüleri * - Bu, bir ekiple çalışmanın başlangıç ​​aşamalarında çok faydalıdır. Ekip üyelerimin gayretle çalıştığına güvenirken, bu ekran görüntülerini (zaman izleyiciyle birlikte) verimliliklerini izlemek için kullanıyorum.
Willie Greer, Kurucu, Ürün Analisti
Willie Greer, Kurucu, Ürün Analisti

Dan Bailey: çalışanların Trello'da kendi panoları var

Kişisel olarak bekçi yazılımının işverenler veya çalışanlar için olumlu bir şey yaptığını düşünmüyorum ve kullanmaya çok dirençliyim. Çalışanlarım ezici bir şekilde bu güveni ihanet ederse, bunu düşüneceğim. Ama iki ay oldu ve sorun yaşamadık.

Bunun yerine çalışan verimliliğini takip etmek için ne kullandığımız hakkında konuşmak istiyorum: Trello. Yöneticilerin her gün görevlerini bırakıp raporlarına atadığı bir takvim içeren şirket çapında bir görev panomuz var. Bu görevler tamamlandığında, farklı bir sütuna taşınırlar.

Çalışanların ayrıca bireysel görevleri ekleyebilecekleri kendi panoları vardır ve yöneticiler ilerlemeyi izlemek için bunları kontrol eder. Şimdiye kadar sistem bizim için harika çalıştı ve daha invaziv bir şeye ihtiyaç duymadım.

Dan Bailey, Başkan, WikiLawn
Dan Bailey, Başkan, WikiLawn

Jessica Rose: Top Tracker, çalışanınızın ekranının ekran görüntülerini kaydeder

Biz sağlık ve sağlık sektöründe% 100 kadın işletmesi e-ticaret sosyal girişim vardır. İşimize 2015 yılında başladık ve uzaktan çalışan birkaç personelimiz var. Yıllar boyunca birkaç farklı personel izleme sistemi denedik ve Top Tracker ve Google Drive'ın en iyi şekilde çalıştığına inanıyoruz. Top Tracker (toptal.com), uzaktaki çalışanınızın ekranının ekran görüntülerini kaydeden ve daha sonra incelemeniz için kaydeden ücretsiz bir temel sürüme sahiptir. Bu, çalışanınızın atadığınız görevlere odaklandığını kolayca doğrulamanızı sağlar. Ücretsiz bir program için bu mükemmel bir seçenektir ve kesinlikle öneririz. Uzak çalışanların tüm belgelerini Google Drive'a kaydetmelerini de en uygun buluyoruz. Bu, ilerlemeleri kontrol edebilmeniz ve gerçek zamanlı olarak yorum ve geri bildirim sağlayabilmeniz için belgeleri kontrol etmenizi ve görüntülemenizi sağlar.

Jessica Rose, Bakır H2O İcra Kurulu Başkanı
Jessica Rose, Bakır H2O İcra Kurulu Başkanı

Sudip Samaddar: Imaginesales skorbord şimdi kimin ne yaptığını izler

Yazılımımız, uzaktaki telecallers veya telesales veya destek personelini yönetmek için birçok müşteri tarafından kullanılmaktadır. Fliplearn, Tasarım Köyü vb.

Yönetici, ekip arasında dağıtılan merkezi bir konumdan veri yükler. Ekip bu olası satışları aramaya veya mesajlaşmaya başlar. Canlı skorbord kimin şimdi ne yaptığını izliyor? Ne kadar molada ya da çağrıda ve kiminle? Ayrıca tüm aramaları da kaydeder.

Talepte bir büyüme yaşıyoruz.

Ben Imaginesales CEO'suyum
Ben Imaginesales CEO'suyum

Shivbhadrasinh Gohil: Görev yönetimi için plutio, İletişim ekipleri

Uzaktan çalışmak, kolay yönetim için aşağıdaki araçları kullanmamızı zorunlu kılmıştır:

  • Plutio
  • Takımlar

Plutio görev yönetimi ve zaman takibine yardımcı olur. Her proje yönetilir ve ekip üyeleri görevlerini kolayca bulabilir. Proje yöneticisi zamanlamaları izleyebilir ve takıma buna göre talimat verebilir.

Also, Microsoft Takımlar have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Ben Gujarat, Hindistan'daki Magento geliştirme şirketi Meetanshi'nin kurucu ortağı ve CMO'nun kurucusu Shivbhadrasinh Gohil.
Ben Gujarat, Hindistan'daki Magento geliştirme şirketi Meetanshi'nin kurucu ortağı ve CMO'nun kurucusu Shivbhadrasinh Gohil.

Mark Webster: Hubstaff işleri şirketin her alanında yıkabilir

İşimiz 6 yılı aşkın bir süredir tamamen uzaktan çalışıyor ve ekibimizin iyi performans göstermeye devam ettiğinden emin olmak için birçok izleme aracını denedik. Şu anda Hubstaff kullanıyoruz ve bundan çok memnunuz. Kesinlikle herkese tavsiye ederim, özellikle birçok projeye ve büyük ekiplere sahip olanlara.

Hubstaff ile ilgili sevdiğim temel özelliklerden biri, şirketin her alanında işleri nasıl parçalayabileceğimiz ve ekibimiz tarafından her bir projede ne kadar zaman ve kaynak harcandığını tam olarak nasıl görebileceğimiz. Bu, kuş bakışı bir görünüm elde etmemizi ve sorunları gidermemizi sağlar. Örneğin, bazı müşterilerimizin son zamanlarda aldıkları destekten şikayet ettiklerini varsayalım. Geçtiğimiz ay destek ekibimiz tarafından kaç saat çalışıldığını hızlı bir şekilde görebilir ve verimlilikte bir düşüş olup olmadığını veya ekip üyelerinin hasta olup olmadığını öğrenebiliriz.

Bu, sorunları hızlı bir şekilde tanımlamak ve bir işletme sahibi olarak daha iyi eğitim veya ek işe alım yoluyla zamanımı iyileştirmeye odaklanmam gerektiğine daha yakından bakabilmek için harika.

Mark Webster, endüstri lideri çevrimiçi pazarlama eğitim şirketi Yetkili Hacker'ın kurucu ortağıdır. Video eğitim kursları, blog ve haftalık podcast'leri ile hem yeni başlayanlara hem de uzman pazarlamacılara eğitim veriyorlar. 6.000'den fazla öğrencisinin çoğu mevcut işlerini endüstrilerinin ön saflarına taşıdı veya milyonlarca dolarlık çıkış yaptı.
Mark Webster, endüstri lideri çevrimiçi pazarlama eğitim şirketi Yetkili Hacker'ın kurucu ortağıdır. Video eğitim kursları, blog ve haftalık podcast'leri ile hem yeni başlayanlara hem de uzman pazarlamacılara eğitim veriyorlar. 6.000'den fazla öğrencisinin çoğu mevcut işlerini endüstrilerinin ön saflarına taşıdı veya milyonlarca dolarlık çıkış yaptı.

Jennifer Willy: Veriato, kullanıcı etkinliğini izlemek için entegre bir AI platformuna sahip

Veriato, veri ihlalini azaltmaya ve çalışan faaliyetlerini izlemeye yardımcı olan kullanıcı etkinliğini izlemek için kullanılan entegre bir AI platformuna sahiptir. İzleme aşamaları arasında web üzerindeki çalışan etkinliğini, e-postaları, sohbet uygulamalarını ve hangi web sitelerinin ziyaret edildiğini, uygulamaların kullanıldığını ve hangi belgelerin taşındığını veya yüklendiğini izleme yer alır. Hubstaff, çevrimiçi zaman çizelgeleri, zaman izleme, zamanlama, izleme ve raporlama gibi özellikleri içerir. Benzer şekilde InterGuard, kayıtlar, uyarılar, engellemeler ve üretkenliği sürdürerek verileri ve gizli bilgileri korumayı ve yasal uygunluğu sağlamayı amaçlamaktadır.

Ben Jennifer, ETIA.com'un Editörüyüm, burada ETIAs ve diğer seyahatle ilgili eğitim hakkında en son bilgileri içeren seyahat topluluğunun farkındayız.
Ben Jennifer, ETIA.com'un Editörüyüm, burada ETIAs ve diğer seyahatle ilgili eğitim hakkında en son bilgileri içeren seyahat topluluğunun farkındayız.

Pranay Anumula: katılım, zaman takibi gibi ürün özelliklerimiz

Bu bir kendini tanıtmak gibi gelebilir, ancak şu anda kullandığımız şey budur. Ürünümüz bir HRMS platformudur, bu nedenle katılım, zaman takibi, temel şeyleri kapsar, ancak son zamanlarda verimlilik izleyicinin bir güncellemesini ittik. Böylece, ziyaret ettikleri URL'ler ve her URL için harcadıkları zaman ile birlikte çalışanların ekranını rastgele zamanlarda yakalar.

Beta sürümü üzerinde çalışıyoruz, ancak sonuçlar şu anda oldukça iyi. İzleme yazılımı ile ilgili sorun, çalışan bakış açısından gizlilik konusudur, bu nedenle izlemeyi çalışan tarafından kendisinden çevirmek için bir seçenek sunduk, böylece izlemelerine izin verip vermemeyi seçecekler. Hala Beta sürümündedir, bu nedenle yalnızca dahili amaçlar için kullanıyoruz.

I am Pranay Anumula, Keka HR Ürün Pazarı
I am Pranay Anumula, Keka HR Ürün Pazarı

Carlo Borja: Zaman Doktoru takip bölümü verimliliğin belirlenmesine yardımcı oluyor

Uzak çalışanları izlemek için bir yazılım geliştirdik. 2011'den beri on binlerce uzak ekip tarafından kullanılıyor.

Kendim kullanıyorum.

Yazılım Zaman Doktoru olarak adlandırılır ve izleme kısmı işverenlerin tüm ekibin verimliliğini belirlemelerine yardımcı olur.

Çünkü ekibin işte tam olarak nerede ve nasıl zaman geçirdiklerini bilmesine yardımcı oluyor.

Carlo Borja, Online Pazarlama Müdürü
Carlo Borja, Online Pazarlama Müdürü

Vance: Hubstaff küçük işletmeler için en uygun fiyatlı seçenek

Hubstaff veya Timedoctor gibi birkaçını denedim çünkü işletme sahipleri için yazılım izleme konusunda bazı uygulamalı deneyimlerim var.

Hubstaff çeşitli nedenlerle tavsiye ederim. İlk olarak, küçük işletmeler için en uygun seçenek. Kullanıcı başına 7 $ veya bir ekip (sahip dahil) için 14 $ 'dan az ödersiniz. Bu, söyleyebildiğim kadarıyla en düşük fiyat.

İkincisi, benim için fazlasıyla yeterli olan birçok özellik var. Bunlardan biri her 15 dakikada bir ekran görüntüsü alıyor, bu yüzden çalışanlarınız yeniyse, gerçekten çalışıp çalışmadıklarını takip edebilirsiniz. Hubstaff size her gün kullanıcı verimlilik puanlarıyla e-postalar gönderir.

Timedoctor, 14 günlük deneme süresiyle (Hubstaff ile aynı) iyi bir seçimdir. Fiyat kullanıcı başına 7 ABD dolarıdır, ancak takım başına en az 39 ABD doları harcamanız gerekir (en fazla 5 kullanıcı). Bildiğim kadarıyla 2 kişilik bir ekip oluşturamazsınız. Başlangıçta bu benim için gerçekten karışık.

Ofis çözümleri ve sarf malzemeleri hakkında yüksek kaliteli içerik yayınlayan bir web sitesi sahibi
Ofis çözümleri ve sarf malzemeleri hakkında yüksek kaliteli içerik yayınlayan bir web sitesi sahibi

Hamna Amjad:

Heart Water, dünyanın dört bir yanındaki birçok ülkeden uzaktan çalışan ekip üyelerine sahip ilk şirkettir. Uzak ekiplerin genel performanslarını kontrol edebilmeleri için verimli bir zaman izleme aracına sahip olmak zorunludur.

“Zaman hırsızlığının işverenlere yılda ortalama 11 milyar dolara mal olabileceğini biliyor musunuz?”

Bu nedenle, bu riski ortadan kaldırmak için gelişmiş bir çalışan izleme yazılımına yatırım yapmak gerekir. Şirketimiz Hubstaff'ı uzaktan izleme için kullanıyor ve tamamen diğer şirketlere de öneriyoruz.

Hubstaff'ı kullanmamızın en önemli 9 nedeni:

  • 1. * Küçük takımlar için mükemmel bir araçtır. Ücretli planını gelişmiş özelliklerine erişmek için kullanıyoruz.
  • 2. * Özellikle etkinlik seviyeleri, zaman takibi, çevrimiçi zaman çizelgeleri vb.Gibi üretkenliğe odaklanır.
  • 3. * Her ekip üyesi tarafından farklı projelerde harcanan zamanı takip edebilirsiniz.
  • 4. * Kolayca dikkatinin dağılmamasına yardımcı olan çalışanların ekranlarının rastgele ekran görüntülerini sağlar.
  • 5. * Ekibinizin performansını analiz edebileceğiniz haftalık raporlar sunar.
  • 6. * Faturalandırma ve bordro seçenekleri yöneticilerin mali durumlarını takip etmelerine yardımcı olabilir. Ekip üyeleriniz için ödeme profillerini ayarladıktan sonra, çalıştıkları toplam süre boyunca otomatik olarak ödeme yapılabilir.
  • 7. * Faturalandırma özelliği fatura oluşturmak ve müşterilere göndermek için mükemmeldir.
  • 8. * Diğer personel araçlarıyla entegre edilebilir.
  • 9. * Hem masaüstü bilgisayarlarda hem de cep telefonlarında eşit derecede iyi çalışır.
Hamna Amjad, Sosyal Yardım Danışmanı @ Kalp Suyu
Hamna Amjad, Sosyal Yardım Danışmanı @ Kalp Suyu

Dusan Goljic: Kullanıcı dostu tasarımı için Hubstaff

Ekran görüntüsü alma, tuş vuruşu etkinlik izleme ve üretkenlik izleme özellikleri gibi bazı çalışan izleme özelliklerine sahip olan bir zaman izleme uygulaması olan Hubstaff'ı kullanıyoruz.

Genel olarak, Hubstaff bir “Big Brother” olarak tanımlanabilir, çünkü işverenlerin çalışanlarının ne zaman çalıştıklarını, çalışırken ne yaptıklarını ve ay sonunda ne kadar ödenmeleri gerektiğini görmelerini sağlar. Ayrıca, şirket içinde farklı roller ve beklenen çalışma tempomuz olduğu göz önüne alındığında, her çalışan için ayarları özelleştirme imkanı vardır.

Bu yazılım için ek bir avantaj, kullanıcı dostu tasarımı ve çalışan faaliyetlerini ve çalışma saatlerini hızlı bir şekilde görebileceğiniz düzgün görünümlü bir gösterge panosudur. Hubstaff ofis içi ve uzak ekipler için harika; bununla birlikte, daha gelişmiş bir izlemeye ihtiyaç duyan (örneğin, nakliye şirketleri) herhangi birinin bunun için bir faydası olmayacaktır.

Dusan, tahta sertifikalı bir eczacı ve dijital sağlık hizmetlerinde proje yöneticisidir. On yıl boyunca çeşitli ilaç sektörlerinde çalıştı: ilaç şirketlerinde yönetici ve topluluk eczacısı olarak. Şimdi, size sağlıkla ilgili en değerli tavsiyeyi sağlama konusundaki bilgi ve deneyimini uygulamaya kararlıdır.
Dusan, tahta sertifikalı bir eczacı ve dijital sağlık hizmetlerinde proje yöneticisidir. On yıl boyunca çeşitli ilaç sektörlerinde çalıştı: ilaç şirketlerinde yönetici ve topluluk eczacısı olarak. Şimdi, size sağlıkla ilgili en değerli tavsiyeyi sağlama konusundaki bilgi ve deneyimini uygulamaya kararlıdır.

Abdul Rehman: Zoom ile video düşüşünde 9 saat kalıyoruz

Size vermek istediğim bir ipucu konferans aracı kullanmak. Bağlantıda kalmak için kullandığımız araç Zoom'dur. Bu araçla şu ana kadar iyi bir deneyim oldu, çünkü aynı anda 100 kişiye ve büyük bir toplantı eklentiniz varsa 500 kişiye kadar bağlantı kurabilir.

Kameralarımızın sesi kapalı olarak 9 saat boyunca görüntülü görüşmeye devam ediyoruz.

Ancak, kullanıyorsanız, güvenlik riskleri konusunda dikkatli olmalısınız. Uzlaşmayı önlemek için, yakınlaştırma toplantısının bağlantılarını asla paylaşmayın. Üyelere davet göndermek için her zaman yakınlaştırma uygulamasındaki davet düğmesini kullanın. Bağlantıların paylaşılması, istenmeyen kişilerin odaya erişmesi ile ilgili güvenlik sorunlarına neden olabilir.

İkinci olarak, tüm yakınlaştırma toplantılarınızı parola ile koruyun. Ve kolayca kırılabilir olmadıklarından emin olmak için güçlü parolalar kullanın.

Araç, diğer takım arkadaşları ve denetçilerle sürekli temas halinde olduğumuz için verimliliği artırmamıza yardımcı olur ve birbirleriyle kolay ve etkili bir şekilde iletişim kurabilir.

Ben Abdul Rehman, VPNRanks.com'da Cyber-Sec editörü
Ben Abdul Rehman, VPNRanks.com'da Cyber-Sec editörü

Liam Flynn: Basecamp izleme yerine görev temelli bir prensip üzerinde çalışıyor

Yakın zamanda uzaktan çalışmaya geçişle birlikte, ekibimizin verimli bir şekilde çalışmaya devam edebildiğinden ve projelerimizi takip edebildiğimizden emin olmak için izleme yazılımı kullanmanın önemli olduğunu biliyorduk. Bununla birlikte, bizim için önemli bir husus, yazılımın çok müdahaleci olmamasıydı; ekibimizin onlara güvenmediğimizi düşünmesini istemedik. Daha çok bir işbirliği aracı olduğu ve ekibin her hareketini izlemek yerine göreve dayalı bir prensipte çalıştığı için Basecamp'ı seçtik.

Bu yazılım, insanların projeler ve ödevler üzerinde birlikte çalışmalarına ve yapılması gereken görevleri izlemelerine olanak tanır. Ayrıca meslektaşlarınız ve müşterilerinizle de sohbet edebilirsiniz. Bizim için bu harika oldu, çünkü işimizin çoğu işbirliğine bağlı, ancak tam proje yönetimi yazılımı arayan biri için bu doğru seçim olmayabilir.

Liam Flynn, Müzik Grotto Kurucusu ve Editörü
Liam Flynn, Müzik Grotto Kurucusu ve Editörü

Alice Figuerola: Her görevin zamanını izlemek için hasat

Şu anda Hasat zamanı izleyicisini kullanıyoruz ve seviyoruz. İç pazarlama ekibimi izlemek için de izlenecek uzak ekip üyesi olarak kullanıyorum.

SilverLogic'te Harvest'i kullanarak her bir iş için kullanılan zamanı sadece haftada çalışılan saatleri doğrulamak için değil, aynı zamanda her çalışanın çabalarını azaltmasına yardımcı olup olamayacağımızı anlamak için zamanlarının en fazla nerede harcadıklarını görmek için kullanıyoruz. bazı basit görevlerde.

Veri, fırsatları keşfetme gücüdür.

Bir yönetici olarak, hangi sektörde olursanız olun, ne için kullandığınızı anlamak için zamanınızı her zaman takip etmesi gerektiğini söyleyebilirim. Zaman, sahip olamayacağımız en değerli şeylerden biridir.

Pazarlama Müdürü ve TSL İş Geliştirme ekibinin üyesi. Sektörde yıllar boyunca çeşitli şirketler için çalışmanın yanı sıra, yeni başlayanlara proje yönetimi, pazarlama stratejisi ve iş geliştirme konularında benzersiz bir deneyim edinmelerini tavsiye ediyoruz.
Pazarlama Müdürü ve TSL İş Geliştirme ekibinin üyesi. Sektörde yıllar boyunca çeşitli şirketler için çalışmanın yanı sıra, yeni başlayanlara proje yönetimi, pazarlama stratejisi ve iş geliştirme konularında benzersiz bir deneyim edinmelerini tavsiye ediyoruz.

David Lynch: Time Doctor çalışmayı bıraktığınızda sizi uyarabilir

Zamanımı izlemek için Time Doctor'ı bilgisayarımda kullanıyorum. Time Doctor sadece çalışma zamanınızı kaydetmekle kalmaz, aynı zamanda bilgisayarınızın ekran görüntülerini alabilir, uygulamaya veya web sitesine göre zamanı izleyebilir ve çalışmayı bıraktığınızı düşündüğünde sizi uyarabilir. Time Doctor'ı her gün çalışanlarının saatlerini izlemesi gereken herhangi bir işletme sahibine tavsiye ederim.

Hangi zaman izleme yazılımını kullanmaya karar verirseniz verin, çalışanlarınız için beklentiler belirlemek önemlidir. Normal bir çalışma ortamında, çalışanlar düzenli olarak banyoyu kullanmaya başlar veya su soğutucuya gider. Zaman izleme yazılımı gün içinde bu tür araları zayıf zaman kullanımı olarak yorumlayabilir. Özellikle uzaktan çalışmak onlar için yeniyse, çalışanlarınızla konuştuğunuzdan ve endişelerini dinlediğinizden emin olun.

David Lynch, İçerik Lideri
David Lynch, İçerik Lideri

Josefin Björklund: ActivTrak, çalışanların verimliliğini ölçmeye odaklanıyor

Uzak çalışanlarımızı izlemek için ActivTrak yazılımını kullanıyoruz. Her çalışanın üretkenliğini ölçmeye odaklanan bulut tabanlı bir çalışan izleme aracıdır. Bu yazılım, her bir çalışanın tüm işyeri faaliyetlerini analiz eder ve her bir çalışanın ne kadar performans gösterdiğini belirlememize yardımcı olan raporlar sunar.

ActivTrak her çalışanın katılım seviyesini gösterir. Çalışanlardan birinin ayrılma riski varsa yazılım uyarısı bize aittir. Verimsiz iş akışlarını iyileştirmenin harika bir yoludur. Çalışanların görevleri gerçek zamanlı olarak tamamlamak için attığı adımları görebilirsiniz. Ayrıca belirli görevler için karşılaştırma süreleri ayarlamanıza olanak tanır.

Bunlar ActivTrak'ın en önemli özelliklerinden bazıları:

  • Web sitesi engelleme
  • Gerçek zamanlı izleme
  • Video oynatma
  • Ekran görüntüsü işaretleme
  • Risk puanlaması
  • USB izleme
  • Etkinlik alarmları
  • Ekran oynatma seçenekleri
  • Uzaktan kurulum

Tüm özellikleri kontrol paneli ile kolayca yönetilebileceği için bu yazılımı kesinlikle tavsiye ederim. Bu yazılımın fiyatı da şeffaf ve uygun fiyatlı. Ayrıca en fazla üç kullanıcı için mevcut olan ücretsiz bir sonsuza dek plan sunarlar. Gelişmiş özelliklere erişmesi gereken daha büyük ekipleri olan işletmeler için, bu yazılımı kullanıcı başına ayda sadece 7,20 dolardan satın alabilirsiniz.

Josefin Björklund, CEO ve Girişimci
Josefin Björklund, CEO ve Girişimci

Jane Flanagan: Çalışmak için harcanan zamanı izlemek için Zaman Doktoru, web siteleri açıldı, ...

Uzak çalışanlarımızı izlemek için Time doktorunu kullanıyoruz.

Bu yazılım, bir aygıta yüklendikten sonra aygıtın konumuna, göz atma etkinliklerine, açılan uygulamalara, uygulamalarda geçirilen süreye ve çok daha fazlasına erişebilir.

Genellikle bu yazılımı, çalışarak geçirilen zamanı, açılan web sitelerini, kullanılan uygulamaları ve yazılan kelime sayısını izlemek için kullanırız.

Verimliliği teşvik etmede çok etkilidir.

Jane Flanagan, Tacuna Sistemleri'ın Baş Proje Mühendisi
Jane Flanagan, Tacuna Sistemleri'ın Baş Proje Mühendisi

Nikola Baldikov: Time Doctor çalışanların istedikleri zaman ne kadar mola verdiklerini takip edebilir

Time Doctor kullanmanızı tavsiye ederim. Çalışanlarınız tarafından hangi web sitelerinin ve uygulamaların kullanıldığını, istedikleri zaman ne kadar mola verdiklerini ve müşterilerin ve projelerin zamanlarını takip edebilirsiniz. Ayrıca çalışanların geçerli ekranının ekran görüntülerini de alabilirsiniz. Ayrıca, sosyal medya gibi zaman kaybettiren web sitelerini kullandıklarında, görevlerini hatırlatan bildirim alabilirler. Time Doctor tüm önde gelen proje yönetim araçlarıyla bütünleşir ve Windows, Mac, Linux, iPhone gibi tüm cihazlarda kullanılabilir.

Benim adım Nikola Baldikov ve iş iletişimi için güvenli bir anlık mesajlaşma yazılımı olan Brosix'te Dijital Pazarlama Yöneticisiyim. Dijital pazarlama tutkumun yanı sıra, hevesli bir futbol hayranıyım ve dans etmeyi çok seviyorum.
Benim adım Nikola Baldikov ve iş iletişimi için güvenli bir anlık mesajlaşma yazılımı olan Brosix'te Dijital Pazarlama Yöneticisiyim. Dijital pazarlama tutkumun yanı sıra, hevesli bir futbol hayranıyım ve dans etmeyi çok seviyorum.

Nelson Sherwin: Interguard, daha sonra incelemek için tüm etkinlikleri kaydetmemize izin veriyor

Siber güvenlik ekibimiz tarafından çalışanları izlemek için InterGuard'ı kullanmamız önerildi ve üründen oldukça memnunuz. Daha sonra incelemek için tüm etkinlikleri kaydetmemize izin verir, ancak çalışan faaliyetlerini engellemenizi, uyarmanızı veya başka şekilde hareket etmenizi sağlamak gibi bazı ekstra özelliklere de sahiptir. Bu başlangıçta biraz invaziv görünüyordu, ama güvenlik amacıyla bana gerektiği gibi açıklandı. Bu şekilde, tam güvenlik ve yasalara uygunluğu sağlayabiliriz. Kişisel olarak nasıl hissettiğime bakılmaksızın, uzaktan çalışma ortamında gerekli gördüğümü itiraf etmeliyim ve verimlilik sorunları yaşıyorsanız veya korumanız gereken hassas verilerle uğraşıyorsanız bunu tavsiye ederim.

Nelson PEO Şirketlerini yönetiyor ve İK yönetiminin zor olması gerektiğine inanmıyor. Ana tutkusu, küçük işletmelerin İK engellerini aşmasına yardımcı olmaktır.
Nelson PEO Şirketlerini yönetiyor ve İK yönetiminin zor olması gerektiğine inanmıyor. Ana tutkusu, küçük işletmelerin İK engellerini aşmasına yardımcı olmaktır.

Sophie Burke: Uzak çalışanlarımızdan bazılarını yönetmeye geç

Geçmişte uzak çalışanlarımızdan bazılarını yönetmek için Toggl'i kullandık. Kullanıcı dostu bir yazılımdır ve ihtiyaçlarınıza uygun ücretsiz ve ücretli bir planla birlikte gelir. O zaman, son derece sağlam bir şeye ihtiyacımız yoktu, bu yüzden ihtiyaçlarımıza gerçekten uyuyordu.

Sophie Burke, Pazarlama Direktörü
Sophie Burke, Pazarlama Direktörü

Michael Miller: Hubstaff üretkenliğe odaklanıyor - çevrimiçi zaman çizelgeleri, zamanlama, ...

Verimliliğe odaklandığından Hubstaff'ı çalışanların izlenmesi için kullanıyorum. Sevdiğim bazı özellikler çevrimiçi zaman çizelgeleri, zaman izleme, zamanlama ve en önemlisi raporlama. Tüm bordro ihtiyaçlarımı karşılar ve FreshBooks'a entegre edilebilir. Benim gibiyseniz ve üretkenliğe değer veriyorsanız, sadece odaklanan Hubstaff'ı kullanmanızı öneririm. Başka hiçbir yazılım kullanmadım çünkü verilerin güvenliğini daha fazla ele alıyorlar. Temel koruma benim için yeterli ve bordro işlemek için bu yazılım gibi bir şeye ihtiyacım var. Bu yazılımı daha önce hiç kullanmam gerekiyordu. Sadece uzaktan çalıştıktan sonra ihtiyacım vardı.

Uzak çalışanları izlemek için kullandığım yazılım hakkındaki düşüncelerimi ve fikirlerimi okumak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Bu son zamanlarda çok düşündüğüm ve başkalarının ne söylediğini görmekle ilgileneceğim bir şey. Makale bittiğinde bana bir göz atmak istediğim gibi haber verirseniz çok sevinirim.

Michael Miller, CEO ve Güvenlik Evangelisti
Michael Miller, CEO ve Güvenlik Evangelisti



(0)