Telework 101 para sa mga empleyado

Kung nagturo ka lang sa telework, narito ang ilang mga tip upang mapanatili kang nakikibahagi at nakasanayan sa bagong kapana-panabik na gawain.

Ano ang teleworking?

Ang teleworking ay itinuturing na bagong paraan ng pagpapatakbo ng isang negosyo. Sa matindi na mga rekomendasyon para sa paglalakbay sa lipunan at ang pangangailangan na pigilan na magsagawa ng mukha ng negosyo, ang mga tagapag-empleyo ay kailangang gumamit ng bagong paraan ng pagpapanatili ng isang kumpanya.

Ngunit ano ba ang dapat mong asahan kapag pinauwi sa bahay upang magsagawa ng iyong mga tungkulin? Anong kagamitan ang kakailanganin mo?

Una, mag-ayos tayo

Huwag panic! Bagaman ang pananakot at hindi likas, telworking, o kilala rin bilang telecommuting o nagtatrabaho nang malayuan, ay hindi naiiba sa pagiging nasa opisina sa iyong desk. Ang ilang mga telework 101 para sa mga empleyado ng tip ay maaaring makatulong sa iyo na gawin itong matagumpay.

Sa katunayan, maaari mong makita ito upang maging mas komportable at kasiya-siya. Upang makilala mo ang bagong pamumuhay na ito (sana pansamantala), kailangan mo munang hanapin ang iyong lugar. Sa madaling salita, ang iyong bagong lugar ng trabaho o lugar ng desk, na binubuo ng  isang laptop   kasama ang isang  komportableng upuan   at kung posible ang isang nakatayo na desk upang makatipid ng pagsisikap sa iyong likod.

Ang puwang na ito ay dapat na walang kaguluhan at pribado hangga't maaari dahil mahihirapan kang mag-focus sa mga kumplikadong gawain sa bahay.

Lumilikha ng isang iskedyul

Nang simple, ang teleworking ay dapat tratuhin nang hindi naiiba kaysa sa isang regular na araw sa opisina. Ang mga inaasahan ay pareho, ang pagkakaiba lamang ay siyempre, ang setting.

Halimbawa, kung nasanay ka na sa umaga at kumain ng almusal bago magtrabaho, ipagpatuloy ang gawi na iyon at huwag masipsip sa pagtulog o paglaktaw sa iyong pagkain.

Tiyak na mapapaghihirap ito ng iyong mga pagsusumikap sa teleworking at malalaman mong imposibleng ayusin. Sundin ang iyong iskedyul at dumikit ito araw-araw.

Ang iyong iskedyul ay dapat magsama ng isang matalim na hindi napag-usapan na wake-time, agahan, araw-araw na listahan na to-do (nasaklaw sa ibaba) at napapanahong mga pahinga upang matiyak na patuloy mong isusulong ang daloy ng dugo na nagpapatuloy sa iyong mga antas ng produktibo.

Bilang karagdagan, ang pagbibihis para sa araw ay dapat! Oo, nangangahulugan ito na makalabas ka sa iyong mga  pajama   at sa tamang damit. Ang maliit na detalyeng ito ay mapupukaw ang iyong mga pandama sa pag-iisip na handa ka nang simulan ang iyong araw sa trabaho.

Pang-araw-araw na listahan na Upang gawin

Bago ang pagsisimula ng iyong araw, kritikal na lumikha ng isang listahan ng mga item na pangunahin. Sa ganitong paraan, maaari kang manatiling subaybayan alintana ang mga pagkagambala, mga bagong proyekto, o iba pang mga hamon na maaaring itapon.

Ang iyong listahan ng priyoridad ay dapat na binubuo ng mga nangungunang tatlong mga item na dapat makumpleto at ang nangungunang tatlong mga item na isang priyoridad ngunit hindi mahalaga. Maaari silang i-roll sa susunod na araw at ito ay nagdaragdag sa iyong mga pagsusumikap na mapanatili ang pag-unlad.

Bukod dito, maaari itong kumilos bilang isang gabay upang mapanatili ang pananagutan. Ang pagpapanatiling maayos at sa isang iskedyul ay dapat na isang pangunahing priyoridad.

Kinakailangan ang Kagamitan

Nakasalalay sa iyong larangan ng trabaho, ang karamihan sa mga item na kinakailangan upang magsimula at mapanatili ang malayong mga pagsisikap sa pagtatrabaho ay karaniwang mga gamit sa sambahayan. Karamihan sa mga pamilyang Amerikano ay may isang mataas na bilis ng koneksyon sa internet at isang computer.

Alinman sa  isang laptop   o isang desktop ay sapat na upang ma-access ang mga bagay tulad ng email, virtual na kumperensya ng video, at software na direktang iniayon sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya.

Ang isang smartphone ay magiging pangunahing piraso ng kagamitan sa mga komunikasyon.

Karamihan sa mga tagapag-empleyo ay magbibigay ng karamihan sa mga item na ito, ngunit panatag panigurado maliban kung protektado ng mga lisensya, maaari kang mag-log in sa iyong mga indibidwal na account sa iyong pribadong kagamitan.

Upang gumana sa wastong mga kondisyon sa kalusugan, ipinapayong makakuha ng isang  komportableng upuan   upang makapagtrabaho nang mahabang oras, at magbigay ng kagamitan sa iyong tahanan gamit ang isang nakatayo na desk upang makapagtrabaho nang kumportable.

Sa wakas, kumuha ng kinakailangang mga lisensya kung sakaling wala ka nito - malamang na babayaran ka rin ng iyong employer kung hihilingin mo. Ang Office 365 para sa pagiging produktibo ng opisina at ang suite ng Gmail G para sa mga digital na komunikasyon ang pangunahing mga.

Kaligtasan

Ang Telework 101 ay nangangahulugang maraming mga miyembro ng koponan ang kumokonekta sa mga network ng WiFi sa mga tindahan ng kape, mga puwang na nagtatrabaho, mga aklatan at iba pang mga pampublikong lugar upang magawa ang kanilang trabaho. Samakatuwid, mahalaga na magkaroon ng isang patakaran sa seguridad ng impormasyon sa lugar bago lumipat sa malayong trabaho.

Ang mga remote na koponan ay kailangang lumikha ng mga secure na password gamit ang mga tool tulad ng LastPass at regular na i -update ang mga ito. Ang sensitibong impormasyon ay dapat na naka -imbak sa isang ligtas na platform ng ulap tulad ng kahon, at kapag kumokonekta sa mga pampublikong network, inirerekumenda na gumamit ng isang VPN tulad ng VYPRVPN o FoxyProxy.

Pag-aayos sa workspace sa opisina ng bahay

Kaya, tumira sa, hanapin ang iyong puwang, lumikha ng iyong iskedyul, at simulan ang iyong araw!

Sa una ay mukhang napapanatag ito, ngunit sa pamamagitan ng pagsunod sa iyong iskedyul at tiyakin na ikaw ay kasing produktibo mula sa bahay tulad ng iyong magiging mula sa opisina, maaari itong maging isang napakagandang karanasan.