Ano ang pinakamahusay na Software upang subaybayan ang mga malalayong empleyado?

Ang pamamahala sa mga malalayong koponan ay maaaring maging kumplikado, dahil ang kanilang ay hindi direktang paraan upang makita kung ano ang ginagawa nila o kung nasaan sila sa lahat ng oras, tulad ng kaso sa isang bukas na tanggapan halimbawa.

Gayunpaman, sa malawak na paggamit ng mga digital na solusyon upang magsagawa ng negosyo, gayunpaman, hindi lamang posible na ganap na maging teleworking sa isang kumpanya at hindi magkaroon ng pangangailangan na magrenta ng puwang ng opisina, ngunit magkaroon ng lahat ng mga empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay o nagtatrabaho bilang digital nomad sa halip, ngunit posible din na subaybayan ang mga kawani na ito.

Tinanong namin ang ilang mga eksperto kung ano ang pinakamahusay na software upang subaybayan ang mga remote na empleyado sa kanilang karanasan, at narito ang kanilang mga sagot sa dalubhasa.

Gumagamit ka ba ng isang software upang masubaybayan ang iyong malayong mga empleyado, o ikaw ba ay isang remote na empleyado na hinilingang gumamit ng isang monitoring software? Alin ang software na ito, ano ang iyong puna, inirerekumenda mo ito?

David Garcia: ActivTrak upang pag-monitor ang aktibidad ng computer ng aming mga empleyado

Ginagamit namin ang ActivTrak upang masubaybayan ang aktibidad ng computer ng aming mga empleyado. Kami ay nagkaroon ng mahusay na tagumpay sa tool na ito dahil makakatulong ito sa amin na maunawaan kapag nag-log in ang aming mga empleyado, kung anong mga site ang kanilang binibisita, at kapag tapos na sila para sa araw. Ang tunay na benepisyo kahit na ang pagpapabuti ng kanilang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pag-alis ng mga oras ng oras at pag-unawa kung paano nila ginugugol ang kanilang oras. Nagawa naming alisin ang mga hadlang sa kalsada para sa aming mga koponan sa pamamagitan ng data na ibinigay ng ActivTrak.

Jayson DeMers: Ang EmailAnalytics ay idinisenyo upang subaybayan ang mga malalayong empleyado

Ang aking negosyo ay talagang isang tool sa software na idinisenyo upang subaybayan ang mga malalayong empleyado, at ginagamit namin ito upang masubaybayan ang aming sariling mga empleyado.

Ito ay tinatawag na EmailAnalytics, at nakikita nito ang aktibidad ng email sa  Gmail G Suite   - Ang aktibidad ng email ay isang kamangha-manghang panukala para sa pagiging produktibo sa maraming mga trabaho sa WFH, dahil napakaraming mga trabaho ang lubos na umaasa sa komunikasyon. Para sa maraming mga trabaho, kung ang aktibidad ng email ay bumaba nang malaki, nagpapahiwatig ito ng isang pagbagsak sa workload o pagiging produktibo.

Kaya, ang software ay tumutulong sa muling pagbalanse ng mga workload sa pamamagitan ng pagkilala kung aling mga empleyado ang may pinakamabigat o magaan na mga kargamento.

Malinaw na, gustung-gusto ko ang software at nakita kong lubos na kapaki-pakinabang upang masubaybayan ang mga malalayong empleyado.

Bruce Hogan: Dumating ang Time Doctor kasama ang lahat ng mga tampok na kakailanganin ng mga kumpanya

Sa SoftwarePundit, nasubukan namin ang ilan sa mga pinakatanyag na mga solusyon sa remote monitoring software. Ang pinaka ginagamit namin at pinaka-gusto ay ang Time Doctor.

Ang Time Doctor ay isang tool sa pagsubaybay at pagiging produktibo na ginagamit ng higit sa 80,000 katao. Ito ay lubos na abot-kayang - nagsisimula sa $ 12 bawat buwan para sa isang gumagamit. Ang pangunahing plano ay kasama ng lahat ng mga tampok na kakailanganin ng karamihan sa mga kumpanya kabilang ang pagsubaybay sa oras, mga screenshot at pagsubaybay sa mouse, pagsubaybay sa website, at pagsasama ng pagbabayad. Makakakuha ka rin ng access sa kanilang koponan sa suporta sa presyo na ito. Para sa mas malaking koponan na may mas advanced na mga pangangailangan, nag-aalok din ang Time Doctor ng isang plano para sa $ 24 bawat buwan.

Gusto namin ang Time Doctor dahil nag-aalok ito ng isang malawak na hanay ng mga tampok at interface ng user-friendly sa isang abot-kayang punto ng presyo. Ang dalawang magaling na tampok sa Time Doctor na masisiyahan kami sa karamihan ay ang pagsasama sa mga tool sa pamamahala ng proyekto at mga alerto sa paggamit ng oras. Maaari mong magamit ang isa sa mga pre-built na integrasyon ng Time Doctor upang magdagdag ng pag-andar sa pagsubaybay sa oras sa karamihan sa mga sistema ng pamamahala ng proyekto. Halimbawa, maaari mong isama sa Asana upang makita kung gaano karaming oras ang ginugol ng iyong koponan sa bawat gawain. Upang makatulong na mapalakas ang pagiging produktibo, maaari mong ipatupad ang mga alerto sa paggamit ng TIme Doctor. Ang tampok na tampok na ito ay nakakaalerto sa mga miyembro ng koponan kung matagal na silang nag-idle o masyadong maraming oras sa mga website na hindi nagtatrabaho.

Alessandra Gyben: Pinapayagan ka ng GreenRope na tumpak na subaybayan ang aming oras

Ako ay isang malayong empleyado, ngunit namamahala din sa isang malayong koponan.

Ginagamit namin ang GreenRope, kumpletong crm at automation ng marketing sa pamamahala ng proyekto upang pamahalaan ang buong koponan.

Gumagamit kami ng isang pang-araw-araw na timer na nagsisimula kami kapag nagsimula kami sa araw, huminto sa mga pahinga, at ihinto at isumite sa pagtatapos ng araw. Pinapayagan ka nitong tumpak na subaybayan ang aming oras. Kasabay ng pagsusumite, ina-update namin ang lahat ng mga proyekto at mga gawain na nagtrabaho sa araw na iyon. Ang timer at manager ng proyekto ay binuo sa GreenRope at lahat ng mga pag-update ay maaaring masubaybayan nang may buong pag-uulat, kaya nakikita ko kung gaano karaming oras ang ginugol sa pagtatrabaho sa mga tiyak na gawain o proyekto.

Napakahalaga din para sa akin na makita ang mga email na nilikha ng aking koponan kasama ang anumang automation na kanilang itinatakda. Ang pagkakaroon ng isang kumpletong sistema ay nagpapahintulot sa akin na mag-login at subaybayan ang anumang mga update na ginawa sa anumang mga email o awtomatikong proseso. Dagdag pa, maaari kong higpitan o magbigay ng mga pahintulot na gawin ang ilang mga bagay sa loob ng system. Makakatulong ito na maprotektahan ang aming kasalukuyang proseso at syempre, ang aming data.

Crystal Diaz: Ang sistemang nakabase sa ticket ng koponan ay nagbibigay ng mga gawain na dapat gawin

Ang program na ginagamit namin ay tinatawag na Teamwork. Ito ay tulad ng isang sistema na batay sa tiket upang maibigay ang buong mga gawain ng kumpanya at maaaring makita ito ng aming mga tagapamahala, tingnan ang mga ito, at markahan ang mga huli. Ito ay kung paano nila nalalaman na nasa itaas tayo ng aming mga gamit sapagkat kung huli na, malalaman at tatanungin tayo ng mga tagapamahala kung bakit. Gusto ko talaga ito dahil pinipigilan kong maayos ako!

Willie Greer: Oras ng Doktor simple ngunit matalino sa pagsubaybay

Matapos ang ilang buwan ng pagsubok at pagkakamali, natagpuan ko na ang * Time Doctor * ay gumagana nang perpekto para sa aking koponan. Gumagamit ako ng higit sa 2 taon na ngayon, at narito ang mga dahilan kung bakit:

• * Simple ngunit Pagsubaybay sa Oras ng Smart * - Ito ay isang diretso na software na matalinong sinusubaybayan ang mga produktibong oras. Nag-click ka lamang ng isang pindutan upang magsimula / ihinto ang pagsubaybay sa iyong oras ng pagtatrabaho. At sa mga kaso kung saan nakalimutan ng isang tao na mag-click sa pindutan, maaari itong awtomatikong madarama kung walang aktibidad sa computer.
• * Tampok ng Anti-Distraction * - Maaari itong sabihin kung ang isang empleyado ay gumugol ng oras sa social media at nagpapadala ng isang pop up upang suriin kung bahagi pa rin ito ng trabaho o hindi.
• * Mga screenshot * - Nakatutulong ito sa mga unang yugto ng pagtatrabaho sa isang koponan. Habang pinagkakatiwalaan ko na ang mga miyembro ng aking koponan ay masigasig na nagtatrabaho, ginagamit ko ang mga screenshot na ito (kasama ang time tracker) upang masubaybayan ang kanilang pagiging produktibo.

Dan Bailey: Ang mga empleyado ay may sariling mga board sa Trello

Hindi ako personal na naniniwala na ang software ng tagapagbantay ay gumawa ng anumang positibo para sa mga employer o empleyado, at ako ay napaka-lumalaban sa paggamit nito. Kung ang aking mga empleyado ay labis na nagtaksil ng tiwala na iyon, isasaalang-alang ko ito. Ngunit dalawang buwan na ito, at wala kaming mga problema.

Sa halip, nais kong pag-usapan ang tungkol sa kung ano ang ginagamit namin upang subaybayan ang pagiging produktibo ng empleyado: Trello. Mayroon kaming isang buong lupon ng gawain na may isang kalendaryo na ibinabagsak ng mga tagapamahala ang mga gawain sa bawat araw, na nagtatalaga sa kanila sa kanilang mga ulat. Kapag nakumpleto ang mga gawaing iyon, nilipat sila sa ibang kolum.

Ang mga empleyado ay mayroon ding sariling mga board kung saan maaari silang magdagdag ng mga indibidwal na gawain, at tseke ang mga tagapamahala sa mga upang subaybayan ang pag-unlad. Sa ngayon ang sistema ay mahusay na nagtrabaho para sa amin, at hindi ko pa nakita ang isang pangangailangan para sa anumang mas invasive.

Jessica Rose: Itatala ng Nangungunang Tracker ang mga screenshot ng screen ng iyong manggagawa

Kami ay isang 100% na babaeng nagpapatakbo ng e-commerce na panlipunan ng negosyo sa industriya ng kalusugan at kagalingan. Sinimulan namin ang aming negosyo noong 2015 at may ilang mga kawani ng kawani na gumana nang malayuan. Nag-eksperimento kami sa maraming iba't ibang mga sistema ng pagsubaybay sa kawani sa mga nakaraang taon at naniniwala na ang isang kumbinasyon ng Top Tracker at ang Google Drive ay pinakamahusay na gumagana. Ang Top Tracker (toptal.com) ay may isang libreng pangunahing bersyon na nagtatala ng mga screenshot ng screen ng iyong remote na manggagawa at ini-save ito para sa iyong pagsusuri sa ibang pagkakataon. Pinapayagan ka nitong madaling patunayan na ang iyong manggagawa ay nakatuon sa mga gawain na iyong itinalaga. Para sa isang libreng programa, ito ay isang mahusay na pagpipilian at lubos naming inirerekumenda ito. Nalaman din namin na pinakamainam na magkaroon ng mga malalayong manggagawa na mai-save ang lahat ng kanilang mga dokumento sa Google Drive. Pinapayagan ka nitong mag-check in at tingnan ang mga dokumento upang masuri mo ang kanilang pag-unlad at magbigay ng mga puna at puna sa real time.

Sudip Samaddar: Sinusubaybayan ng scoreboard ng imaginesales na gumagawa ng kung ano ngayon

Ang aming software ay ginagamit ng maraming mga kliyente upang pamahalaan ang mga malalayong telecaller o telesales o kawani ng suporta. Mga kumpanya tulad ng Fliplearn, Ang disenyo ng nayon atbp.

Ang manager ay nag-upload ng data mula sa isang gitnang lokasyon na maipamahagi sa gitna ng koponan. Ang koponan ay nagsisimula pagtawag o pagmemensahe sa mga nangungunang ito. Ang live na scoreboard track na ginagawa ngayon? Gaano katagal siya ay nasa pahinga o tumawag at kung kanino? Itinala rin nito ang lahat ng mga tawag.

Kami ay nakakaranas ng isang paglago sa demand.

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio para sa pamamahala ng gawain, Mga Koponan para sa komunikasyon

Ang pagtrabaho nang malayuan ay ginawa itong mahalaga para sa amin upang magamit ang mga sumusunod na tool para sa madaling pamamahala:

• Plutio
• Mga Koponan

Tumutulong si Plutio sa pamamahala ng gawain at pagsubaybay sa oras. Ang bawat proyekto ay pinamamahalaan at ang mga miyembro ng koponan ay madaling mahanap ang kanilang gawain. Ang proyekto ng manager ay maaaring subaybayan ang mga oras at ituro sa koponan nang naaayon.

Also, Microsoft Mga Koponan have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Mark Webster: Maaaring masira ng Hubstaff ang mga bagay sa bawat lugar ng kumpanya

Ang aming negosyo ay ganap na liblib nang higit sa 6 na taon na ngayon at sinubukan namin ang maraming mga tool sa pagsubaybay upang matiyak na ang aming koponan ay patuloy na gumaganap nang maayos. Kasalukuyan kaming gumagamit ng Hubstaff at napakasaya dito. Gusto ko talagang inirerekumenda ito sa sinuman, lalo na sa maraming mga proyekto at malalaking koponan.

Ang isa sa mga mahahalagang tampok na gusto ko tungkol sa Hubstaff ay kung paano namin masisira ang mga bagay ng bawat lugar ng kumpanya at makita nang eksakto kung gaano karaming oras at mapagkukunan ang ginugol sa bawat proyekto ng aming koponan. Pinapayagan kami nito na makakuha ng view ng mga ibon at magresolba ng mga isyu. Halimbawa, sabihin natin na isang bilang ng aming mga customer ang nagreklamo sa suporta na kanilang natanggap kamakailan. Mabilis naming makita kung gaano karaming oras ang nagtrabaho ng aming koponan sa suporta sa nakaraang buwan at mag-ehersisyo kung nagkaroon ng isang paglubog sa pagiging produktibo o kung ang mga miyembro ng koponan ay nagkasakit atbp.

Ito ay mahusay para sa mabilis na matukoy ang mga problema at maingat na tingnan kung ano ako, bilang isang may-ari ng negosyo, ay dapat na ituon ang aking oras sa pagpapabuti sa pamamagitan ng mas mahusay na pagsasanay o karagdagang pangangalap.

Si Jennifer Willy: Si Veriato ay may isang integrated AI platform upang masubaybayan ang aktibidad ng gumagamit

Ang Veriato ay may isang integrated AI platform na ginagamit upang subaybayan ang aktibidad ng gumagamit na tumutulong sa pagbabawas ng data ng paglabag at subaybayan ang aktibidad ng empleyado. Ang mga yugto ng pagsubaybay ay kinabibilangan ng pagsubaybay sa aktibidad ng empleyado sa web, email, chat apps, at pagsubaybay kung aling mga website ang binisita, ginagamit ang mga aplikasyon, at kung anong mga dokumento ang inilipat sa paligid o nai-upload. Ang Hubstaff ay may kasamang mga tampok tulad ng mga online timeheets, pagsubaybay sa oras, pag-iskedyul, pagsubaybay, pati na rin ang pag-uulat. Katulad nito, naglalayon din ang InterGuard na protektahan ang data at kumpidensyal na impormasyon sa pamamagitan ng pag-record, mga alerto, bloke, at mapanatili ang pagiging produktibo, at matiyak ang ligal na pagsunod.

Pranay Anumula: tampok ang aming produkto tulad ng pagdalo, pagsubaybay sa oras

Ito ay maaaring pakiramdam tulad ng isang pagsulong sa sarili ngunit ito ang ginagamit namin ngayon. Ang aming produkto ay isang platform ng HRMS kaya sa mga tampok tulad ng pagdalo, pagsubaybay sa oras, sumasaklaw ito sa mga pangunahing bagay ngunit kamakailan ay itinulak namin ang isang pag-update ng tracker ng pagiging produktibo. Kaya kinukuha nito ang screen ng mga empleyado nang random beses kasama ang URL na kanilang binisita at oras na ginugol nila sa bawat URL.

Kahit na nakakuha ito ng ilang mga bug, habang kami ay nagtatrabaho sa bersyon ng beta ngunit ang mga resulta ay medyo mahusay sa ngayon. Ang problema sa software sa pagsubaybay ay ang isyu ng privacy mula sa punto ng view ng empleyado, kaya binigyan namin ng isang pagpipilian upang i-on ang pagsubaybay mula sa panig ng empleyado, kaya pipiliin nila na subaybayan o hindi. Nasa Beta pa ito, kaya ginagamit namin para sa mga panloob na layunin lamang.

Carlo Borja: Ang bahagi ng pagsubaybay sa Oras na Doktor ay tumutulong na matukoy ang pagiging produktibo

Nagtayo kami ng isang software upang masubaybayan ang mga malalayong empleyado. Ginamit ito ng libu-libong mga libing malalayong koponan mula noong 2011.

Ginagamit ko ito sa aking sarili.

Ang software ay tinatawag na Oras na Doktor at ang bahagi ng pagsubaybay nito ay tumutulong sa mga employer na matukoy ang pagiging produktibo ng buong koponan.

Iyon ay dahil makakatulong ito sa koponan na malaman kung saan at kung paano eksaktong ginugol nila ang kanilang oras sa trabaho.

Vance: Ang Hubstaff ay ang pinaka-abot-kayang pagpipilian para sa maliliit na negosyo

Mayroon akong ilang hands-on na karanasan sa pagsubaybay ng software para sa mga may-ari ng negosyo dahil sinubukan ko ang ilang mga tulad ng Hubstaff o Timedoctor.

Inirerekumenda ko ang Hubstaff sa maraming kadahilanan. Una, sila ang pinaka-abot-kayang pagpipilian para sa maliliit na negosyo. Magbabayad ka ng mas mababa sa $ 7 bawat gumagamit o $ 14 para sa isang koponan (kabilang ang may-ari). Iyon ang pinakamababang presyo hanggang sa masasabi ko.

Pangalawa, maraming mga tampok na higit sa sapat para sa akin. Ang isa sa mga ito ay ang pagkuha ng mga screenshot para sa bawat 15 minuto, kaya kung bago ang iyong mga empleyado, maaari mong subaybayan kung nagtatrabaho ba talaga sila o hindi. Nagpapadala sa iyo ang Hubstaff ng mga email araw-araw na may mga marka ng produktibo ng gumagamit.

Ang Timedoctor ay isa pang mahusay na pagpipilian na may isang 14-araw na panahon ng pagsubok (katulad ng Hubstaff). Ang presyo ay $ 7 bawat gumagamit ngunit kailangan mong gumastos ng hindi bababa sa $ 39 bawat koponan (hanggang sa 5 mga gumagamit). Hindi ka maaaring bumuo ng isang pangkat ng 2 mga gumagamit hangga't alam ko. Nalilito talaga ako sa simula.

Hamna Amjad:

Ang Water Water ay isang pinakamalayong kumpanya na may mga miyembro ng koponan na nagtatrabaho nang malayo mula sa maraming mga bansa sa buong mundo. Ang pagkakaroon ng isang mahusay na tool sa pagsubaybay sa oras ay sapilitan para sa mga malalayong koponan upang mapanatili ang isang tseke sa kanilang pangkalahatang pagganap.

Samakatuwid, kinakailangang mamuhunan sa isang sopistikadong software sa pagsubaybay sa empleyado upang maalis ang peligro na ito. Ang aming kumpanya ay gumagamit ng Hubstaff para sa remote na pagsubaybay at talagang inirerekumenda namin ito sa ibang mga kumpanya.

Narito ang nangungunang 9 na mga kadahilanan na ginagamit namin ang Hubstaff:

• 1. * Ito ay isang perpektong tool para sa maliliit na koponan. Ginagamit namin ang bayad na plano nito upang makakuha ng access sa mga advanced na tampok nito.
• 2. * Pangunahin nitong nakatuon sa pagiging produktibo, sumasaklaw sa mga tampok tulad ng mga antas ng aktibidad, pagsubaybay sa oras, mga online na oras, atbp.
• 3. * Maaari mong subaybayan ang oras na ginugol sa iba't ibang mga proyekto ng bawat miyembro ng koponan.
• 4. * Nagbibigay ito ng mga random na screenshot ng mga screen ng mga empleyado na tumutulong sa kanila na hindi madaling maabala.
• 5. * Nagbibigay ito ng lingguhang ulat kung saan maaari mong pag-aralan ang pagganap ng iyong koponan.
• 6. * Ang mga pagpipilian sa pagsingil at payroll ay makakatulong sa mga tagapamahala na magbantay sa kanilang pananalapi. Kapag na-set up mo ang mga profile ng pagbabayad para sa mga miyembro ng iyong koponan, maaari silang awtomatikong mabayaran para sa kabuuang oras na nagtrabaho.
• 7. * Ang tampok na pag-invoice ay napakatalino upang makabuo at magpadala ng mga invoice sa mga kliyente.
• 8. * Maaari itong maisama sa isang bilang ng iba pang mga tool ng kawani.
• 9. * Ito ay gumagana nang pantay-pantay sa parehong mga desktop at mobiles.

Dusan Goljic: Hubstaff para sa disenyo ng user-friendly nito

Ginagamit namin ang Hubstaff, na higit sa lahat ay isang oras sa pagsubaybay ng app na may ilang mga tampok sa pagsubaybay sa empleyado tulad ng pagkuha ng screenshot, pagsubaybay sa aktibidad ng keystroke, at mga tampok ng pagsubaybay sa produktibo.

Sa pangkalahatan, ang Hubstaff ay maaaring inilarawan bilang isang Big Brother dahil pinapayagan nito na makita ng mga employer kung kailan nagtatrabaho ang kanilang mga empleyado, ano ang ginagawa nila kapag nagtatrabaho sila, at kung gaano sila dapat bayaran sa katapusan ng buwan. Bukod dito, may posibilidad na ipasadya ang mga setting para sa bawat empleyado, na kapaki-pakinabang na dahil mayroon kaming iba't ibang mga tungkulin sa loob ng kumpanya at inaasahang bilis ng trabaho.

Ang isang karagdagang bonus para sa software na ito ay ang disenyo ng user-friendly at isang maayos na hinahanap dashboard kung saan maaari mong mabilis na makita ang aktibidad ng empleyado at mga oras na nagtrabaho. Ang Hubstaff ay kamangha-manghang para sa mga nasa-opisina at mga malalayong koponan; gayunpaman, ang sinumang nangangailangan ng mas advanced na pagsubaybay (halimbawa, mga kumpanya ng trak) ay hindi magagamit para dito.

Abdul Rehman: manatili kami sa video pagkahulog sa loob ng 9 na oras kasama ang Zoom

Ang isang tip na nais kong ibigay sa iyo ay ang paggamit ng tool sa kumperensya. Ang tool na ginagamit namin upang manatiling konektado ay Mag-zoom. Ito ay naging isang mahusay na karanasan sa tool na ito hanggang ngayon dahil maaari itong kumonekta ng hanggang sa 100 mga tao nang sabay-sabay at 500 mga tao kung mayroon kang isang malaking add-on na pagpupulong.

Nanatili kami sa video call para sa 9 na oras kasama ang pag-mute ng aming mga camera.

Gayunpaman, kung ginagamit mo ito, dapat kang mag-ingat sa mga panganib sa seguridad nito. Upang maiwasan ang pagkuha ng kompromiso, huwag magbahagi ng mga link ng pulong ng zoom. Laging gamitin ang pindutan ng imbitasyon sa zoom app upang magpadala ng mga paanyaya sa mga miyembro. Ang pagbabahagi ng mga link ay maaaring maging sanhi ng mga isyu sa seguridad sa mga hindi ginustong mga tao na nakakakuha ng access sa silid.

Pangalawa, protektahan ang password sa lahat ng iyong mga pulong sa zoom. At gumamit ng malakas na mga password upang matiyak na hindi sila madaling ma-crack.

Ang tool ay tumutulong sa amin na madagdagan ang pagiging produktibo dahil pare-pareho kaming nakikipag-ugnay sa iba pang mga kasamahan sa koponan at tagapangasiwa, at madali at epektibong makipag-usap sa bawat isa.

Liam Flynn: Ang Basecamp ay gumagana sa isang punong batay sa gawain sa halip na pagsubaybay

Sa pamamagitan ng kamakailang paglilipat sa malayong trabaho, alam namin na mahalaga na gumamit ng software sa pagsubaybay upang matiyak na ang aming koponan ay nakapagpapanatiling maayos sa pagtatrabaho at maaari naming masubaybayan ang aming mga proyekto. Gayunpaman, isang mahalagang pagsasaalang-alang para sa amin ay ang software ay hindi masyadong panghihimasok; hindi namin nais na isipin ng aming koponan na hindi namin pinagkakatiwalaan sila. Natapos namin ang pagpili ng Basecamp dahil ito ay higit pa sa isang tool sa pakikipagtulungan at gumagana sa isang punong batay sa gawain sa halip na subaybayan ang bawat galaw ng koponan.

Pinapayagan ng software na ito ang mga tao na magtulungan sa mga proyekto at takdang aralin, at subaybayan ang mga gawain na kailangang gawin. Maaari ka ring makipag-usap sa mga kasamahan at kliyente. Para sa amin ito ay naging magaling, dahil marami sa aming trabaho ay nakasalalay sa pakikipagtulungan, ngunit para sa isang tao na naghahanap ng buong software management software, hindi ito maaaring tamang pagpipilian.

Alice Figuerola: Pag-ani upang subaybayan ang oras sa bawat gawain

Sa ngayon kami ay gumagamit ng Harvest time tracker at gustung-gusto namin ito. Ginagamit ko ito bilang isang miyembro ng malayong koponan upang masubaybayan din upang subaybayan ang aking panloob na koponan sa marketing.

Sa Ang SilverLogic ginagamit namin ang Harvest upang masubaybayan ang oras na ginagamit sa bawat gawain hindi lamang upang mapatunayan ang mga oras bawat linggo na nagtrabaho ngunit makita din kung saan nila ginugol ang kanilang oras upang maunawaan kung makakatulong kami sa bawat empleyado upang mabawasan ang kanilang mga pagsisikap. sa ilang mga simpleng gawain.

Ang data ay ang kapangyarihan upang matuklasan ang mga pagkakataon.

Bilang isang tagapamahala, masasabi ko na kahit na anong industriya ikaw ay dapat palaging subaybayan ang iyong oras upang magkaroon ng pag-unawa sa iyong ginagamit. Ang oras ay isa sa mga pinakamahalagang bagay na mayroon tayo na hindi mabibili.

David Lynch: Maaaring i-alertuhan ka ng Time Doctor kapag huminto ka sa pagtatrabaho

Gumagamit ako ng Time Doctor sa aking computer upang masubaybayan ang aking oras. Hindi lamang itinatala ng Time Doctor ang iyong oras ng trabaho, maaari rin itong kumuha ng mga screenshot ng iyong computer, subaybayan ang oras sa pamamagitan ng aplikasyon o website, at alerto ka kapag iniisip mong huminto ka sa pagtatrabaho. Inirerekumenda ko ang Time Doctor sa anumang may-ari ng negosyo na kailangang subaybayan ang oras ng kanilang mga empleyado araw-araw.

Anuman ang oras ng pagsubaybay ng software na nagpasya kang gamitin, mahalagang itakda ang mga inaasahan para sa iyong mga empleyado. Sa isang normal na kapaligiran sa trabaho, ang mga empleyado ay regular na bumangon upang magamit ang banyo o maglakbay sa mas cool na tubig. Ang software ng pagsubaybay sa oras ay maaaring bigyang kahulugan ang mga ganitong uri ng pahinga sa araw bilang hindi magandang paggamit ng oras. Siguraduhin na nakikipag-usap ka sa iyong mga empleyado at makinig sa kanilang mga alalahanin, lalo na kung ang nagtatrabaho nang malayuan ay bago sa kanila.

Josefin Björklund: Ang focusTrak ay nakatuon sa pagsukat ng pagiging produktibo ng empleyado

Ginagamit namin ang software ng ActivTrak upang masubaybayan ang aming malayong mga empleyado. Ito ay isang tool sa pagmamanman ng ulap na nagmula sa ulap na nakatuon sa pagsukat sa pagiging produktibo ng bawat empleyado. Sinusuri ng software na ito ang lahat ng aktibidad ng lugar ng trabaho ng bawat empleyado at nagbibigay sa amin ng mga ulat na makakatulong sa amin sa pagtukoy kung magkano ang isinagawa ng bawat empleyado.

Ipinapakita ng Aktibista ang antas ng pakikipag-ugnayan ng bawat empleyado. Ang alerto ng software ay sa amin kung ang isang empleyado ay nasa anumang peligro ng pag-diseng. Ito ay isang mahusay na paraan upang mapagbuti ang anumang hindi mahusay na mga daloy ng trabaho. Maaari mong makita ang mga hakbang na pinagdadaanan ng mga empleyado upang tapusin ang mga gawain sa real-time. Pinapayagan ka nitong magtakda ng mga oras ng benchmark para sa anumang mga tiyak na gawain din.

Ito ang ilan sa mga nangungunang tampok ng ActivTrak:

• Pag-block ng website
• Pagmamanman ng real-time
• Pag-playback ng video
• Pag-flag ng screenshot
• Mga panganib sa pagmamarka
• Pagsubaybay sa USB
• Mga alarma sa aktibidad
• Mga pagpipilian sa pag-playback ng screen
• Remote na pag-install

Tiyaking inirerekumenda ko ang software na ito dahil ang lahat ng mga tampok ay madaling mapamamahala sa dashboard nito. Ang presyo ng software na ito ay malinaw at abot-kayang. Nag-aalok din sila ng isang libreng plano magpakailanman na magagamit hanggang sa tatlong mga gumagamit. Para sa mga negosyo na may mas malaking koponan na nangangailangan ng pag-access sa mga tampok na advance ay maaaring bumili ng software na ito sa $ 7.20 bawat gumagamit bawat buwan.

Jane Flanagan: Oras ng Doktor upang subaybayan ang oras na ginugol sa pagtatrabaho, binuksan ang mga website, ...

Ginagamit namin ang Time doctor upang masubaybayan ang aming malayong mga empleyado.

Ang software na ito, sa sandaling naka-install sa isang aparato, ay may access sa lokasyon ng aparato, mga aktibidad sa pag-browse, binuksan ang mga app, oras na ginugol sa mga app at marami pa.

Karaniwan naming ginagamit ang mga software na ito upang masubaybayan ang oras na ginugol sa pagtatrabaho, binuksan ang mga website, ginamit ang mga application, at bilang ng mga salitang nai-type.

Ito ay napaka-epektibo sa paghikayat ng pagiging produktibo.

Nikola Baldikov: Maaaring masubaybayan ng Oras ng Doktor kung gaano karaming oras ng break ang mga empleyado sa anumang oras

Inirerekumenda ko ang paggamit ng Time Doctor. Maaari mong subaybayan kung aling mga website at apps ang ginagamit ng iyong mga empleyado, kung gaano kalaki ang pahinga sa anumang oras, at subaybayan ang kanilang oras sa mga kliyente at proyekto. Maaari ka ring kumuha ng mga screenshot ng mga empleyado kasalukuyang screen. Maaari rin silang ma-notify kapag gumagamit sila ng mga website na nag-aaksaya ng mga website tulad ng social media, na nagpapaalala sa kanila ng kanilang mga gawain. Sumasama ang Time Doctor sa lahat ng nangungunang mga tool sa pamamahala ng proyekto at maaaring magamit sa lahat ng mga aparato tulad ng Windows, Mac, Linux, iPhone, atbp.

Nelson Sherwin: Pinapayagan ka ng Interguard na maitala namin ang lahat ng aktibidad upang suriin muli

Pinayuhan kami ng aming koponan ng cybersecurity na gumamit ng InterGuard para sa pagsubaybay sa mga empleyado, at nasiyahan kami sa produkto. Pinapayagan kaming i-record ang lahat ng aktibidad upang suriin ang paglaon, ngunit mayroon din itong ilang mga karagdagang tampok, tulad ng pagpapagana sa iyo na harangan, alerto, o kung hindi man kumilos sa aktibidad ng empleyado. Iyon ay tila isang maliit na nagsasalakay sa una, ngunit ipinaliwanag sa akin kung kinakailangan para sa mga layuning pangseguridad. Sa ganoong paraan, masisiguro natin ang kumpletong seguridad at pagsunod sa batas. Hindi alintana kung ano ang aking naramdaman tungkol dito, kailangan kong aminin na kailangan ko itong tingnan sa isang malayong setting ng trabaho at inirerekumenda ko ito kung mayroon kang mga isyu sa produktibo o nakikipag-ugnayan ka sa sensitibong data na kailangan mong protektahan.

Sophie Burke: Toggl upang pamahalaan ang ilan sa aming malayong mga empleyado

Noong nakaraan ginamit namin ang Toggl upang pamahalaan ang ilan sa aming malayong mga empleyado. Ito ay isang user-friendly na software at may parehong libre at bayad na plano upang magkasya sa iyong mga pangangailangan. Sa oras na ito, hindi namin kailangan ng isang bagay na napaka matatag upang magkasya ito nang maayos sa aming mga pangangailangan.

Michael Miller: Ang Hubstaff ay nakatuon sa pagiging produktibo - online timeheets, pag-iskedyul, ...

Gumagamit ako ng Hubstaff para sa pagsubaybay sa empleyado dahil nakatuon ito sa pagiging produktibo. Ang ilan sa mga tampok na gusto ko ay mga online timeheets, oras sa pagsubaybay, pag-iskedyul, at pinakamahalaga sa lahat, pag-uulat. Kinakailangan nito ang lahat ng aking mga pangangailangan sa payroll, at maaari itong maisama sa mga FreshBook. Kung katulad mo ako at pinahahalagahan ang pagiging produktibo, inirerekumenda kong gamitin mo ang Hubstaff dahil ito lamang ang nakatuon dito. Hindi ako kailanman gumagamit ng anumang iba pang software dahil tinutukoy nila ang seguridad ng data. Ang pangunahing proteksyon ay sapat para sa akin, at kailangan ko ng isang tulad ng software na ito upang hawakan ang aking payroll. Hindi ko na kailangang gamitin ang software na ito dati. Pagkatapos lamang gawin ang malayong trabaho na kailangan ko.

Pinahahalagahan ko sa iyo na naglaan ng oras upang mabasa ang aking mga saloobin at ideya tungkol sa software na ginagamit ko upang masubaybayan ang mga malalayong empleyado. Ito ay isang bagay na napag-isipan ko kamakailan at gusto kong makita kung ano ang sasabihin ng iba. Gustung-gusto ko ito kung ipaalam mo sa akin kung tapos na ang artikulo tulad ng nais kong tingnan.