Telework 101 สำหรับพนักงาน
หากคุณเพิ่งได้รับคำแนะนำให้ทำการบ้านทางโทรศัพท์นี่เป็นคำแนะนำเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะทำให้คุณมีส่วนร่วมและคุ้นเคยกับกิจวัตรที่น่าตื่นเต้นใหม่นี้
What is Teleworking?
Teleworking ถือเป็นวิธีใหม่ในการดำเนินธุรกิจ ด้วยคำแนะนำที่เข้มข้นสำหรับการเบี่ยงเบนทางสังคมและความต้องการที่จะละเว้นจากการทำธุรกิจแบบตัวต่อตัวนายจ้างต้องใช้วิธีการใหม่นี้ในการรักษา บริษัท
แต่คุณควรคาดหวังอะไรเมื่อถูกส่งกลับบ้านเพื่อทำหน้าที่ของคุณ? คุณต้องการอุปกรณ์อะไร
ก่อนอื่นมาเริ่มกันเลย
Don't panic! Although intimidating and unnatural, Teleworking, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
ในความเป็นจริงคุณอาจพบว่ามันสะดวกสบายและเพลิดเพลิน เพื่อให้คุณคุ้นเคยกับไลฟ์สไตล์ใหม่นี้ (หวังว่าชั่วคราว) คุณต้องค้นหา จุด ของคุณก่อน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือพื้นที่ทำงานหรือพื้นที่โต๊ะทำงานใหม่ของคุณซึ่งประกอบด้วยแล็ปท็อปพร้อมกับเก้าอี้นั่งสบายและถ้าเป็นไปได้โต๊ะยืนเพื่อประหยัดความพยายามที่ด้านหลังของคุณ
พื้นที่นี้ต้องปราศจากความฟุ้งซ่านและเป็นส่วนตัวที่สุดเท่าที่จะทำได้เพราะคุณจะมุ่งเน้นไปที่งานที่ซับซ้อนที่บ้าน
สร้างตาราง
Simply put, Teleworking should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
ตัวอย่างเช่นหากคุณคุ้นเคยกับการตื่นขึ้นมาในตอนเช้าและรับประทานอาหารเช้าก่อนทำงานให้ทำกิจวัตรประจำวันนั้นต่อไปและอย่าดูดเข้าไปนอนหรือข้ามมื้ออาหาร
This will surely make your Teleworking efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
ตารางเวลาของคุณควรมีรายการปลุกที่ไม่สามารถเจรจาต่อรองได้อาหารเช้ารายการ สิ่งที่ต้องทำ รายวัน (ครอบคลุมด้านล่าง) และการพักช่วงเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณส่งเสริมการไหลเวียนของเลือดอย่างต่อเนื่อง
นอกจากนี้การแต่งกายสำหรับวันนั้นเป็นสิ่งที่ต้องทำ! ใช่นั่นหมายถึงการออกจากชุดนอนของคุณและใส่เสื้อผ้าที่เหมาะสม รายละเอียดเล็ก ๆ นี้จะกระตุ้นความรู้สึกของคุณให้คิดว่าคุณพร้อมที่จะเริ่มต้นวันทำงาน
รายการ สิ่งที่ต้องทำ รายวัน
ก่อนเริ่มต้นวันของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างรายการของลำดับความสำคัญ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถติดตามได้โดยไม่คำนึงถึงสิ่งรบกวนโครงการใหม่หรือความท้าทายอื่น ๆ
รายการลำดับความสำคัญของคุณควรประกอบด้วยรายการสามอันดับแรกที่ต้องทำให้เสร็จและรายการสามอันดับแรกที่มีลำดับความสำคัญ แต่ไม่จำเป็น สามารถรีดได้ในวันถัดไปและเพิ่มความพยายามในการรักษาความก้าวหน้าของคุณ
นอกจากนี้ยังสามารถทำหน้าที่เป็นแนวทางในการรักษาความรับผิดชอบ การจัดระเบียบและตามกำหนดเวลาควรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
อุปกรณ์ที่จำเป็น
รายการส่วนใหญ่ที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นและดำรงไว้ซึ่งความพยายามในการทำงานจากระยะไกลนั้นขึ้นอยู่กับสาขาอาชีพของคุณ ครอบครัวชาวอเมริกันส่วนใหญ่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและคอมพิวเตอร์
ไม่ว่าแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปจะสามารถเข้าถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นอีเมลการประชุมผ่านวิดีโอเสมือนและซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการของ บริษัท ของคุณ
สมาร์ทโฟนจะเป็นอุปกรณ์หลักในการสื่อสาร
นายจ้างส่วนใหญ่จะจัดหาสิ่งของเหล่านี้ส่วนใหญ่ แต่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าได้รับการคุ้มครองโดยใบอนุญาตคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้แต่ละบัญชีด้วยอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ
ในการทำงานในสภาวะสุขภาพที่เหมาะสมเราแนะนำให้คุณนั่งเก้าอี้สบาย ๆ เพื่อทำงานเป็นเวลานานและเพื่อให้บ้านของคุณมีโต๊ะยืนเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบาย
ในที่สุดรับใบอนุญาตที่จำเป็นในกรณีที่คุณไม่มีพวกเขา - นายจ้างของคุณจะจ่ายให้พวกเขาหากคุณถาม Office 365 สำหรับการทำงานในสำนักงานและ Gmail G Suite สำหรับการสื่อสารแบบดิจิตอลเป็นสิ่งพื้นฐาน
ความปลอดภัย
Telework 101 หมายถึงสมาชิกในทีมหลายคนจะเชื่อมต่อกับเครือข่าย WiFi ในร้านกาแฟพื้นที่ทำงานร่วมห้องสมุดและสถานที่สาธารณะอื่น ๆ เพื่อทำงานให้เสร็จ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีนโยบายความปลอดภัยของข้อมูลก่อนที่จะย้ายไปทำงานระยะไกล
ทีมระยะไกลจำเป็นต้องสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัยโดยใช้เครื่องมือเช่น LastPass และอัปเดตเป็นประจำ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะต้องเก็บไว้ในแพลตฟอร์มคลาวด์ที่ปลอดภัยเช่นกล่องและเมื่อเชื่อมต่อกับเครือข่ายสาธารณะขอแนะนำให้ใช้ VPN เช่น VYPRVPN หรือ Foxyproxy
การตกตะกอนในพื้นที่ทำงานโฮมออฟฟิศ
ดังนั้นเข้าร่วมค้นหาพื้นที่ของคุณสร้างตารางเวลาของคุณและเริ่มต้นวันใหม่ของคุณ!
ในตอนแรกมันอาจดูไม่มั่นคง แต่ด้วยการทำตามตารางเวลาของคุณและทำให้แน่ใจว่าคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากที่บ้านอย่างที่คุณเคยเป็นจากสำนักงาน
