ศิลปะแห่งการทำงานจากระยะไกล
โลกกำลังเคลื่อนไปสู่การทำงานระยะไกลอย่างแน่นหนา วิกฤติที่เกิดขึ้นมีผลกระทบต่อทุกคนบางคนได้รับการลดเงินเดือนในขณะที่คนอื่นถูกปลดออกจากงาน เพื่อรับมือกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นหลายคนเริ่มหางานทำที่บ้านตามเวลา
ภูมิทัศน์ทางธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากทั่วทั้งทวีปด้วยเทคโนโลยีที่เหนือชั้นการเปลี่ยนกระบวนทัศน์นี้เป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับคนส่วนใหญ่ ท้ายที่สุดการทำงานจากระยะไกลไม่ใช่แนวคิดใหม่ ผู้คนจากสาขาอาชีพต่าง ๆ ทำมาหลายปีแล้ว ที่ถูกกล่าวว่าเราส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการทำงานจากที่บ้านอาจจะเป็นครั้งคราว แต่เมื่อประเทศต่าง ๆ เริ่มปิดตัวเราต้องค่อยๆชินกับ ปกติใหม่
การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการทำงานจากที่บ้านเป็นสถานการณ์ที่ได้รับประโยชน์จากทั้งนายจ้างและลูกจ้าง พนักงานได้รับประโยชน์จากการกำจัดการเดินทางประจำวันในขณะที่นายจ้างสามารถประหยัดเงินในสิ่งต่าง ๆ เช่นเครื่องปรับอากาศอาหาร ฯลฯ การทำงานจากที่บ้านช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในแง่ของเวลาทำงานและทำให้ผู้คนมีประสิทธิผลมากขึ้น
แต่ในเวลาเดียวกันไม่จำเป็นที่พนักงานทุกคนจะรู้สึกมีประสิทธิผลในขณะทำงานจากระยะไกล บางคนมีเงื่อนไขในการทำงานเนื่องจากข้อ จำกัด ภายนอก ไม่ว่าจะเป็นการประชุมที่บังคับให้พวกเขาปฏิบัติตามกำหนดเวลาหรือเวลาทำการที่บอกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของวัน เป็นผลให้เมื่อพนักงานทำงานจากที่บ้านการขาดประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ผู้บริหารต้องจัดการ
ดังนั้นไม่ว่าคุณจะทำงานพาร์ทไทม์หรือทำงานเต็มเวลาจากที่บ้านนี่คือเคล็ดลับที่จะสอนวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิผลเมื่อทำงานจากระยะไกล:
สร้างพื้นที่ทำงานที่กำหนด
หนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดว่าทำไมพนักงานรู้สึกมีประสิทธิผลน้อยลงคือการขาดสภาพแวดล้อมในการทำงานที่เหมาะสม นี่คือเหตุผลที่เป็นสิ่งสำคัญในการสร้างพื้นที่ทำงานที่กำหนดสำหรับตัวคุณเอง อาจเป็นห้องว่างที่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นโฮมออฟฟิศหรืออาจเป็นมุมที่แยกต่างหากของบ้านที่คุณตั้งค่าโต๊ะทำงานของคุณ
จุดสำคัญที่นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่นี้ไม่ได้ใช้เพื่อสิ่งอื่นนอกจากงาน ให้เป็นอิสระจากสิ่งรบกวนและจัดระเบียบกับทุกสิ่งที่คุณอาจต้องการตลอดทั้งวัน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณอาศัยอยู่กับครอบครัว การทำงานในพื้นที่ที่กำหนดจะช่วยให้คุณมีสมาธิดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ลงทุนในอุปกรณ์ที่มีคุณภาพ
หากคุณทำงานจากที่บ้านคุณจะต้องติดตั้งทุกสิ่งที่คุณอาจจำเป็นต้องใช้ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังพิมพ์งานออนไลน์จากที่บ้านคุณจะรู้ว่าการมีคีย์บอร์ดที่ดีนั้นมีความสำคัญเพียงใด ตัวอย่างที่ดีของการพิมพ์งานคือการทำรายการข้อมูลออนไลน์จากที่บ้าน
ในทำนองเดียวกันหากคุณต้องการออกแบบกราฟิกหรือภาพประกอบคุณต้องมีอุปกรณ์ที่จะช่วยคุณสร้างภาพวาดและภาพประกอบแบบดิจิทัล ดังนั้นควรลงทุนในอุปกรณ์ที่ดีที่จะช่วยให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ
การทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมอาจดูยุ่งยากเมื่อคุณทุกคนทำงานจากระยะไกล เนื่องจากคุณจะไม่ทำงานภายใต้หลังคาเดียวกันอีกต่อไปคุณต้องหาวิธีที่จะทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ การใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพจะช่วยให้ทีมของคุณอยู่ในหน้าเดียวกันและยังคงเชื่อมต่ออยู่ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณพัฒนาทักษะของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นหนึ่งในคนที่พิมพ์งานออนไลน์จากงานบ้านคุณสามารถดาวน์โหลดเครื่องมือเพื่อเพิ่มความเร็ว
คุณยังสามารถใช้แอปวางแผนเช่น Trello และแอพส่งข้อความ / โทรเช่น slack หรือ google hangouts นี่จะให้แผ่นงานดิจิทัลทั่วไปทั้งหมดให้คุณซึ่งคุณสามารถซิงค์และอัปเดตกันอยู่เสมอ
ตั้งกฎพื้นฐานบางอย่าง
นี่คือเคล็ดลับสำคัญสำหรับผู้จัดการและนายจ้าง ก่อนที่ผู้คนจะเริ่มทำงานจากระยะไกลจะเป็นการดีกว่าถ้าคุณคิดนโยบายที่จะกำหนดความคาดหวังของนายจ้าง คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับนโยบายการสื่อสารเวลาทำงานร่วมกันการประชุมรายวัน ฯลฯ คุณสามารถจัดการปฏิทินทั่วไปที่พนักงานสามารถกำหนดตารางการทำงานของพวกเขาเพื่อการอ้างอิงได้ง่าย
เช็คอินรายวัน
การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้เหงาในบางครั้งโดยเฉพาะเมื่อคุณอยู่คนเดียวในช่วงที่ถูกล็อก เพื่อให้มั่นใจว่า ธรรมดา เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องกำหนดเวลาเช็คอินรายวันกับทีมของคุณ ไม่เพียงช่วยให้ชัดเจนในการทำงาน แต่ยังช่วยในการรักษาการเชื่อมต่อกับทีมของคุณซึ่งจำเป็นถ้าคุณต้องทำงานร่วมกัน
คุณสามารถใช้วิธีการต่าง ๆ เช่นวิดีโอคอลโทรศัพท์หรือแม้กระทั่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเพื่อซิงค์รายวันเป็นทีมและให้แน่ใจว่าทุกคนมีความชัดเจนในงานที่ต้องทำตลอดทั้งวัน อัปเดตผู้ที่เกี่ยวข้องและเมื่อจำเป็น
ติดกับตารางการทำงาน
แม้ว่าคุณจะไม่ต้องเดินทางไปทำงานอีกต่อไป แต่มันก็ยังสำคัญที่คุณจะต้องมีกิจวัตรประจำวันในชีวิตของคุณ อย่านอนหรือเปิดแล็ปท็อปของคุณบนเตียงทันทีที่คุณตื่นขึ้นมาและเริ่มทำงาน ให้เวลาตัวเองเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับวันนั้น หมายความว่าทำกิจวัตรตอนเช้าตามปกติ
ตื่น แต่เช้าอาบน้ำแต่งตัวแต่งตัวทานอาหารเช้าอร่อยใช้เวลาอ่านข่าวหรือนั่งสมาธิสักสองสามนาที มันจะให้เวลาร่างกายของคุณตื่นขึ้นมาอย่างเต็มที่และรู้สึกพร้อมที่จะใช้ในวันที่ หากคุณตื่นสายและเริ่มทำงานช้าคุณอาจไม่ได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
สร้างเป้าหมายรายวัน
อีกวิธีที่ดีในการเพิ่มผลผลิตคือการกำหนดเป้าหมายและเป้าหมายรายวัน ก่อนที่จะเริ่มวันใหม่ให้สร้างรายการทุกสิ่งที่คุณต้องทำไม่ว่าจะเป็นแบบดิจิทัลหรือบนกระดาษ ดูที่เป้าหมายรายสัปดาห์หรือรายเดือนของคุณและแบ่งงานเหล่านั้นออกเป็นงานประจำวันของคุณ ทำงานเหล่านั้นและแยกงานออกไปตามกำหนดการรายชั่วโมงของคุณ หมั่นตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ เมื่อคุณไปเกี่ยวกับวันของคุณ การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ จาก รายการที่ต้องทำ ของเราให้ความรู้สึกถึงความสำเร็จที่มนุษย์ประสบความสำเร็จ
หยุดพักเป็นประจำ
เมื่อพนักงานทำงานจากระยะไกลพวกเขามักจะลืมที่จะหยุดพัก สมองของมนุษย์สามารถมีสมาธิได้เพียง 45 นาทีซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงแนะนำให้หยุดพักสั้น ๆ ทุก ๆ ชั่วโมง อาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนการดื่มชาสักถ้วยหรืออ่านบทจากหนังสือหรือฟังเพลง สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านี้จำเป็นต่อการทำให้สมองของคุณมีเวลาในการหายใจแล้วกลับเข้าสู่โหมดการทำงาน
ประโยชน์ของการทำงานระยะไกลคืออะไร?
งานประเภทนี้มีข้อได้เปรียบที่ค่อนข้างจริงจัง ก่อนอื่นมันคือความสามารถในการเดินทางไปยังสถานที่อื่นโดยไม่ต้องหยุดพักจากการทำงาน นอกจากนี้ยังเป็นอิสระในการเคลื่อนไหวอย่างสมบูรณ์คุณกลายเป็นอิสระจากสถานที่และยังสามารถอยู่และเดินทางไปกับผู้เชี่ยวชาญระยะไกลอื่น ๆ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องในยุคของ COVID-19 นี่เป็นวิธีที่จะลดการสัมผัสกับจุลินทรีย์จากเพื่อนร่วมงานที่ป่วย
Washija เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาที่ Receptix เธอมีปริญญาโทด้านการท่องเที่ยวและมีความหลงใหลในการสร้างเนื้อหาเว็บ เธอเป็นนักอ่านตัวยงนักเดินทางและนักเขียนเอนกประสงค์ เธอเขียนหัวข้อการศึกษาคำแนะนำด้านอาชีพและสาขาที่เกี่ยวข้องตลอด 3 ปีที่ผ่านมา
