เครื่องมือทำงานจากระยะไกลที่ดีที่สุดของทีม

เมื่อพูดถึงการมีงานระยะไกลแนวคิดของการทำงานจากที่บ้านในขณะที่ยังอยู่ในสำนักงานแทบจะดูน่าสนใจ แต่มันต้องใช้ความทุ่มเทและความอดทนอย่างแท้จริงเพื่อให้บรรลุ ในกรณีส่วนใหญ่แม้จะมีความชำนาญด้านเทคนิคคอมพิวเตอร์ที่ง่ายที่สุดก็สามารถชดเชยกระบวนการทำงานทั้งวันได้ และไม่ต้องพูดถึงการลดลงอย่างมีนัยสำคัญในการผลิตเมื่อทำงานจากที่บ้าน

ดังนั้นวันนี้เราจะดูเครื่องมือการทำงานระยะไกลที่จำเป็นบางอย่างที่จะทำให้ประสบการณ์การทำงานระยะไกลของคุณเพียงพอและทำให้ประสิทธิภาพการผลิตสูงขึ้นในขณะที่ทำงานให้เสร็จ เครื่องมือการทำงานระยะไกลเหล่านี้จะถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่มการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน เริ่มกันเลย ...

เครื่องมือสื่อสาร

ด้วยการเพิ่มขึ้นของโซเชียลมีเดียทำให้มีแอพและเครื่องมือนับร้อยนับพันไม่ว่าจะเป็นแชทหรือสื่อสารกับผู้คน อย่างไรก็ตามมีเครื่องมือการทำงานระยะไกลจำนวนน้อยที่สุดที่มุ่งเน้นไปที่การสื่อสารระดับมืออาชีพหรือสถานที่ทำงาน แม้ว่าจะมีจำนวน จำกัด แต่ก็มีการปรับปรุงและขัดเกลาอย่างมาก

Microsoft Teams โดย Microsoft เป็นเครื่องมือการสื่อสารขั้นสูงที่ปลอดภัยและมีคุณลักษณะขั้นสูงสุดภายในตัวพวกเขาทั้งหมด ไม่เพียง แต่คุณสามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้ แต่คุณยังสามารถรวมส่วนขยายอื่น ๆ นับพันเช่นแอปพลิเคชันชุดสำนักงานเครื่องมือวิเคราะห์เครื่องมือการทำงานร่วมกันการควบคุมเวอร์ชันหรืองานและการรวมการจัดการและอื่น ๆ อีกมากมาย

Microsoft Teams เป็นแพ็คเกจ all-in-one สำหรับคนทำงานระยะไกล คุณจะได้รับสิ่งที่คุณต้องการจากแอพพลิเคชั่นนี้

ทางเลือกสำหรับทีมนอกจากนี้ยังมี Skype และซูม แม้ว่า Zoom จะมีการรั่วไหลของความปลอดภัยจำนวนมาก แต่ก็มีผู้ใช้จำนวนมาก

Skype ยังเป็นซอฟต์แวร์ที่ดีสำหรับการเชื่อมต่อกับโลก ด้วย Skype บริษัท สามารถโทรออกด้วยเสียงและวิดีโอเป็นรายบุคคลรวมถึงส่งข้อความและไฟล์ทันทีไปยังผู้ใช้รายอื่นของแอปพลิเคชัน

มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสื่อสารขององค์กร แอพนี้จะช่วยให้คุณติดต่อกับคนที่สำคัญกับคุณ

เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

สำหรับการทำงานร่วมกัน Microsoft Teams เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม แต่มันไม่ใช่ตัวเลือกเดียวที่นี่ .. อันที่จริงมีตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับเครื่องมือการทำงานร่วมกัน

Google Suite และ Microsoft Office Suite ทั้งคู่มีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่รวมเข้าด้วยกัน คุณสามารถเปิดเอกสารและเชิญบุคคลอื่นให้แก้ไขเอกสารเดียวกันพร้อมกับคุณได้พร้อมกัน คุณสามารถดูการทำงานและการเปลี่ยนแปลงสดจากหน้าจอของคุณ

ทั้ง Google และ Microsoft Office Suites เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม แต่ถึงกระนั้น Google Suite ก็ยังเป็นรุ่นที่ดีกว่าเพราะแม้ว่ามันจะมีคุณสมบัติการแก้ไขเอกสารน้อยกว่า แต่ Google Suite มีรุ่นฟรีที่คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ในขณะที่ Microsoft Office Suite ไม่มี รุ่นฟรีใด ๆ และมาในแพ็คเกจแพ็คเกจพรีเมียมเท่านั้น

Team Viewer เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อไม่เพียง แต่ทำงานร่วมกันในเอกสารเท่านั้น แต่ยังควบคุมเมาส์และคีย์บอร์ดของเพื่อนร่วมงานด้วย สำหรับนักออกแบบ Figma เป็นอีกทางเลือกหนึ่งของ Adobe Illustrator ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับคนอื่นเพื่อทำงานออกแบบ

ข้อสรุป

ดังนั้นนี่คือเครื่องมือการทำงานระยะไกลชั้นนำบางตัวที่คุณจะต้องมีเวิร์กโฟลว์ระยะไกลที่ยอดเยี่ยมและมีประสิทธิภาพแม้ในขณะที่คุณอยู่ที่บ้านทั้งวัน เครื่องมือเหล่านี้บางอย่างอาจเป็นที่รู้จักสำหรับคุณ แต่หากมีเครื่องมือใหม่ที่คุณได้เรียนรู้มาหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้การใช้งานและตั้งค่าให้มีการกักกันชีวิตการทำงานจากระยะไกล