เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล: 50 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ



มีเครื่องมือต่าง ๆ มากมายสำหรับการทำงานร่วมกับทีมระยะไกลและสามารถใช้งานได้หลายวิธี

เพื่อให้สามารถเข้าใจคุณภาพและปัญหาที่เกิดขึ้นกับบางคนเราจึงขอให้ชุมชนผู้เชี่ยวชาญสำหรับความคิดเห็นเกี่ยวกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมระยะไกล

ในขณะที่พวกเขาส่วนใหญ่ใช้ Slack, Asana, โซลูชัน G Suite หรือ  Microsoft Office‌  365 และทีม Teams ที่ได้รับความนิยมมาก ๆ เครื่องมือที่รู้จักกันน้อยกว่าบางตัวก็ยังยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันของทีมจากระยะไกล!

เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกลอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการใช้งานที่แน่นอนของคุณดังนั้นการตรวจสอบซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของทีมจากระยะไกลเหล่านี้จากผู้เชี่ยวชาญอาจช่วยให้คุณเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับงานระยะไกลของคุณเองและซอฟต์แวร์ที่เพียงพอสำหรับทีมระยะไกลในอุตสาหกรรมของคุณ

คุณใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเพื่อทำงานกับทีมระยะไกลของคุณหรือไม่ มันคืออันไหนและทำไมมันถึงดี - หรือทำไมมันจะดีกว่าถ้าใช้ซอฟต์แวร์อื่น / ไม่มีเลย?

Steve Cooper: เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสามรายการสำหรับทีมระยะไกล

  • ซูมเหมาะสำหรับการประชุมอย่างเป็นทางการ คุณสมบัติพิเศษรวมถึงการลงคะแนน, ไวท์บอร์ดและห้องฝ่าวงล้อม - เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันและการสร้างทีมเสมือนจริง ทางเลือกที่ดีคือ Microsoft Teams, Skype, WebEx และ Google Hangouts / Meet
  • Slack มีประสิทธิภาพสำหรับการสื่อสารเป็นทีมตลอดวัน คุณสมบัติพิเศษ ได้แก่ โพล, การแชร์อารมณ์, การโทรแบบตัวต่อตัว
  • Doodle Poll เหมาะสำหรับการจัดประชุมเมื่อผู้เข้าร่วมไม่มีระบบปฏิทินที่แชร์ / เชื่อมต่อ
ด้วยประสบการณ์กว่า 30 ปีในการให้คำปรึกษาด้านเทคโนโลยีสตีฟคูเปอร์ได้ก่อตั้ง บริษัท ที่ประสบความสำเร็จสามแห่งซึ่งลูกค้า ได้แก่ บริษัท ฟอร์จูน 100 หน่วยงานรัฐบาลกลางชั้นนำและองค์กรไม่แสวงผลกำไรระดับโลก
ด้วยประสบการณ์กว่า 30 ปีในการให้คำปรึกษาด้านเทคโนโลยีสตีฟคูเปอร์ได้ก่อตั้ง บริษัท ที่ประสบความสำเร็จสามแห่งซึ่งลูกค้า ได้แก่ บริษัท ฟอร์จูน 100 หน่วยงานรัฐบาลกลางชั้นนำและองค์กรไม่แสวงผลกำไรระดับโลก

Liv Allen: ความนิยมสูงสุดคือ Skype For Business

ผู้มีอำนาจตัดสินใจกล่าวว่าการประชุมทางวิดีโอหรือการประชุมช่วยให้พวกเขารู้สึกใกล้ชิดกับทีมมากขึ้น (27%) รักษาความสัมพันธ์ส่วนตัวขณะทำงานจากที่อื่น (24%) และสร้างความเชื่อมั่นในความสัมพันธ์ในการทำงาน (23%)

จากการวิจัยพบว่าแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมสูงสุดคือ Skype for Business (ใช้งานโดยผู้ใช้ 38%), Microsoft Teams (27%) และ Webex (16%)

อุปกรณ์เครื่องเสียงที่ดีเช่นชุดหูฟังหูฟังและโทรศัพท์มือถือสามารถลดอาการปวดหูได้ทั้งในและนอกสาย ชุดหูฟังขององค์กรที่ดีที่สุดในตลาดปัจจุบันมาพร้อมกับปุ่มเฉพาะเพื่อเปิดใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันได้ทันที

การค้นพบเหล่านี้มาจากรายงาน 'เข้าใจประสบการณ์เสียง' ของ EPOS ซึ่งสำรวจผู้ใช้ปลายทางและผู้มีอำนาจตัดสินใจเกี่ยวกับอุปกรณ์เสียง 2,500 คนมากกว่า 75% ทำงานในองค์กรกว่า 200 คน

ทำความเข้าใจประสบการณ์เสียง
Liv Allen
Liv Allen

Debbie Biery: VirBELA เสนอทางเลือกที่ดีสำหรับการโทรแบบซูม

ทีมของฉันใช้แพลตฟอร์มเสมือนที่ชื่อ VirBELA เราลงชื่อเข้าใช้เป็นอวตารและร่วมมือกับผู้คนจากทั่วทุกมุมโลกในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง แพลตฟอร์มนี้นำเสนอวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการแบ่งปันแนวคิดเข้าร่วมการประชุมและเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการโทรด้วยการซูม ฉันมีห้องทีมงานเฉพาะซึ่งฉันสามารถแสดงเว็บไซต์การนำเสนอ PowerPoint และสื่อการตลาดได้ การพักจากการสนทนาทางวิดีโอเป็นการอภัยโทษเพราะเราไม่ต้องกังวลกับเรื่องผมและชุดอื่น ๆ แต่การมุ่งเน้นไปที่หัวข้อใกล้มือและมีความรู้สึกอันทรงพลังของชุมชนและการเชื่อมต่อที่มาจากการหมั้นแบบนี้ .

Debbie Biery
Debbie Biery

Justina Bakutyte: monday.com ช่วยให้เราสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใส

ในฐานะทีมการตลาดขนาดเล็ก 4 คนที่คุ้นเคยกับการนั่งติดกันและแบ่งปันการอัปเดตด้วยเก้าอี้สำนักงานที่หมุนได้ง่ายเราถูกบังคับให้ยอมรับการทำงานจากระยะไกลอย่างรวดเร็วและพบว่าเครื่องมือที่จำเป็นจะช่วยรักษากระบวนการของเรา

ก่อนการทดสอบเครื่องมือซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันหลายรายการก่อนหน้านี้เราลงจอดบน monday.com และชื่นชมการทำงานของผลิตภัณฑ์ที่ช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใส

มีอะไรที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ monday.com - และนี่ไม่ใช่ปลั๊ก แต่รักซอฟต์แวร์นี้อย่างแท้จริง - คือมันมีมุมมองที่หลากหลายตั้งแต่ตารางง่ายๆไปจนถึงมุมมองปฏิทินกระดาน Kanban ไทม์ไลน์และอื่น ๆ หมายความว่าคุณสามารถเลือกมุมมองที่เหมาะกับงานของคุณได้ดีที่สุด: นักการตลาดเนื้อหา - มุมมองปฏิทินอาจจะดีที่สุด นักพัฒนาและการดำเนินงาน - บอร์ด Kanban มาตลอด! นอกจากนี้ยังมีบอร์ดที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้เราสามารถตรวจสอบลำดับความสำคัญความคืบหน้าและอื่น ๆ ของกันและกันได้อย่างง่ายดาย

Justina เป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดดิจิทัลที่มีประสบการณ์ในด้านการตลาดเนื้อหา SEO และ CRO ปัจจุบันดำเนินโครงการด้านการตลาดเพื่อการเติบโตที่ Yieldify ซึ่งตั้งอยู่ที่ลอนดอน
Justina เป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดดิจิทัลที่มีประสบการณ์ในด้านการตลาดเนื้อหา SEO และ CRO ปัจจุบันดำเนินโครงการด้านการตลาดเพื่อการเติบโตที่ Yieldify ซึ่งตั้งอยู่ที่ลอนดอน

Robert Kienzle: ผู้ที่มีห้อง breakout วิดีโอ ได้แก่ Zoom และ BlueJeans

แพลตฟอร์มการประชุมเสมือนที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมขนาดใหญ่และเวิร์กช็อปเสมือนจริงคือห้องประชุมที่มีการแยกย่อยวิดีโอ ได้แก่ Zoom และ BlueJeans

ในแง่ของการสื่อสารกลุ่มเล็ก ๆ ที่ทุกคนมีโอกาสพูดฟังและรับชมห้องประชุมย่อยของวิดีโอเป็นคุณลักษณะที่ดีที่สุดสำหรับการมีส่วนร่วม แพลตฟอร์มอื่น ๆ บางแห่งมีห้องฝ่าวงล้อมเฉพาะเสียง แต่การมีส่วนร่วมของภาพลดลงอย่างมากในขณะที่การทำงานหลายอย่างในแอพอื่นเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ห้องประชุมเสมือนใด ๆ ที่มีผู้คนมากกว่า 6 คนในห้องจะไม่สนับสนุนการสนทนาแบบเต็มทีมเนื่องจากเวลาที่แต่ละคนใช้ในการพูดและเนื่องจากหัวข้อการสนทนามีวิวัฒนาการก่อนทุกคนจะมีโอกาสได้มีส่วนร่วม โพล, กล่องแชท, และปฏิกิริยาอิโมจินั้นยอดเยี่ยมสำหรับทีมขนาดใหญ่ แต่ไม่มีการพูดคุยจริง ๆ บนกล้อง

นอกเหนือจากแพลตฟอร์มการประชุมกระดานไวท์บอร์ดการทำงานร่วมกันทั้ง Miro และ Mural นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันในทันทีและต่อเนื่อง พวกเขาเกินกว่าไวท์บอร์ดใด ๆ ที่คุณจะพบในห้องประชุมเสมือนเพราะพวกเขาอนุญาตให้บันทึกส่งออกเข้าถึงช่วงเวลาสำหรับคนที่ทำงานในเวลาต่าง ๆ การฝังไฟล์ความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหาและทั้งการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาตและการเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ เทมเพลตในตัวนั้นน่าทึ่งและประหยัดเวลาได้มาก

ในฐานะที่ปรึกษาอาวุโสของ Knowmium โรเบิร์ตช่วยให้ บริษัท ต่างๆปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจและความเป็นผู้นำของทีม เขาได้ปรึกษากับทั้ง 7 ทวีปด้วยตนเองและมีส่วนร่วมกับผู้เชี่ยวชาญออนไลน์จากสำนักงานของเขาและที่บ้านตลอดเวลาทั้งกลางวันและกลางคืน
ในฐานะที่ปรึกษาอาวุโสของ Knowmium โรเบิร์ตช่วยให้ บริษัท ต่างๆปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจและความเป็นผู้นำของทีม เขาได้ปรึกษากับทั้ง 7 ทวีปด้วยตนเองและมีส่วนร่วมกับผู้เชี่ยวชาญออนไลน์จากสำนักงานของเขาและที่บ้านตลอดเวลาทั้งกลางวันและกลางคืน

สเตฟานีเรียล: หย่อนสำหรับการสื่อสารอย่างต่อเนื่องอาสนะสำหรับการจัดการโครงการ

เครื่องมือสองอย่างที่ทีมของเราใช้ในการทำงานร่วมกันจากระยะไกลคือ Slack และ Asana

เราใช้ Slack เพื่อการสื่อสารและการอัพเดทอย่างต่อเนื่อง เราใช้อาสนะในการบริหารโครงการสำหรับงานลูกค้าของเรา แพลตฟอร์มอาสนะยังมีคุณสมบัติการแสดงความคิดเห็นเพื่อให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับโครงการให้กับทีมงานทั้งหมด เราใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อจัดการงานลูกค้ามานานกว่าหนึ่งปีและรักพวกเขา

Stephanie Riel เป็นนักวางกลยุทธ์แบรนด์และเป็นผู้ก่อตั้งและเป็นเจ้าของ การตลาด RielDeal บริษัท ด้านการตลาดและการสร้างแบรนด์ดิจิทัลที่เป็นพันธมิตรกับเจ้าของธุรกิจเพื่อพัฒนาแผนการสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกับการขายและการตลาดเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
Stephanie Riel เป็นนักวางกลยุทธ์แบรนด์และเป็นผู้ก่อตั้งและเป็นเจ้าของ การตลาด RielDeal บริษัท ด้านการตลาดและการสร้างแบรนด์ดิจิทัลที่เป็นพันธมิตรกับเจ้าของธุรกิจเพื่อพัฒนาแผนการสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกับการขายและการตลาดเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

Nicole Kinney: เรากำลังใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันหลายอย่างเพื่อให้ทีมเชื่อมต่อกัน

ที่ Procurify เราใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันหลายอย่างเพื่อให้ทีมเชื่อมต่อกันในขณะที่ทำงานจากระยะไกล

เครื่องมือเหล่านี้รวมถึง:

Slack & Zoom (สำหรับการสื่อสารแบบวันต่อวันในทุกทีม), Notion (สำหรับเอกสารส่วนกลาง), BambooHR (สำหรับการจัดการบุคคล, ขอเวลานอก), อีเมล (คุณสามารถอยู่ได้โดยไม่ต้องใช้ :)) รวมถึงเครื่องมืออื่น ๆ สำหรับ ทีมที่เฉพาะเจาะจงเช่นแอปหย่อน DailyBot สำหรับ standups รายวัน, Confluence และ ZenDesk สำหรับทีมวิศวกรรม

อย่างไรก็ตามเราพยายามติดตามกระบวนทัศน์ของผู้คนกระบวนการเครื่องมือ ดังนั้นเราจึงพยายามทำความเข้าใจกับสิ่งที่สมาชิกในทีมของเราต้องทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพก่อนแล้วจึงเข้าใจว่ากระบวนการและเครื่องมือใดที่จำเป็นต้องมีเพื่อสนับสนุนพวกเขา เราได้สร้างนโยบายการทำงานระยะไกลพร้อมเคล็ดลับง่าย ๆ ในการทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นในขณะที่ทำงานจากระยะไกลด้วยสแต็คเทคโนโลยีของเรา

คุณสามารถค้นหาได้ที่นี่

นอกจากนี้เราเปิดตัวแบบสำรวจรายเดือนเกี่ยวกับสิ่งที่ทำงานให้กับสมาชิกในทีมของเราและพื้นที่ด้านการสื่อสารที่ต้องได้รับการปรับปรุง

Nicole เป็นหัวหน้าคนที่ Procurify (www.procurify.com) และเป็นคนที่หลงใหลในวิชาชีพที่มุ่งมั่นที่จะพัฒนาและขยายธุรกิจโดยการลงทุนในทุนมนุษย์ เธอเชื่อว่าผู้คนเป็นรากฐานของทุกองค์กร
Nicole เป็นหัวหน้าคนที่ Procurify (www.procurify.com) และเป็นคนที่หลงใหลในวิชาชีพที่มุ่งมั่นที่จะพัฒนาและขยายธุรกิจโดยการลงทุนในทุนมนุษย์ เธอเชื่อว่าผู้คนเป็นรากฐานของทุกองค์กร

Jane Flanagan: Trello ช่วยให้คุณวางแผนสื่อสารและจัดการงานต่างๆ

เครื่องมืออันดับหนึ่งของฉันสำหรับการทำงานร่วมกันคือ Trello

Trello เป็นแพลตฟอร์มที่น่าอัศจรรย์ที่ช่วยให้คุณวางแผนสื่อสารและจัดระเบียบงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยแอพพลิเคชั่นนี้คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลต่าง ๆ กำหนดเวลาส่งเอกสารสื่อสารและทำอะไรได้อีกมากมาย มันลดความจำเป็นในการประชุมเสมือนที่น่ารำคาญนานมาก

Jane Flanagan เป็นวิศวกรโครงการหลักที่ ระบบ Tacuna
Jane Flanagan เป็นวิศวกรโครงการหลักที่ ระบบ Tacuna

Jason Lee: ใช้หลายแพลตฟอร์มที่ทำงานร่วมกันได้ดี

การรับผลลัพธ์จากทีมระยะไกลของคุณจะง่ายขึ้นมากเมื่อคุณสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี หากคุณไม่ได้เตรียมที่จะใช้เงินเป็นจำนวนมากกับงานสร้างที่กำหนดเองคุณจะต้องทำงานกับผลิตภัณฑ์ความร่วมมือที่มีอยู่ในตลาดเปิดในปัจจุบัน สิ่งที่เราพบว่าทำงานได้ดีที่สุดสำหรับเราคือการใช้แพลตฟอร์มต่าง ๆ ที่ทำงานร่วมกันได้ดี สำหรับการสื่อสารเราชอบความหย่อนยาน สำหรับการทำงานในโครงการและการจัดการกำหนดเวลาเราใช้ Basecamp และส่วนที่ดีที่สุด? ทั้งสองรวมเข้าด้วยกันเป็นอย่างดี ก่อนที่คุณจะเลือกชุดค่าผสมที่สมบูรณ์แบบให้กำหนดว่าอะไรสำคัญกับคุณและคุณลักษณะที่คุณขาดไม่ได้ สามารถช่วยตัดเสียงรบกวนในกระบวนการคัดเลือกได้

Jason Lee เป็นผู้อำนวยการด้านเนื้อหาสำหรับการหาคู่ออนไลน์ที่ดีที่สุดเว็บไซต์ที่มีความเชี่ยวชาญในการรีวิวเดทออนไลน์และรีวิวมื้ออาหาร บริษัท จัดส่งชุดตรวจทานอาหาร
Jason Lee เป็นผู้อำนวยการด้านเนื้อหาสำหรับการหาคู่ออนไลน์ที่ดีที่สุดเว็บไซต์ที่มีความเชี่ยวชาญในการรีวิวเดทออนไลน์และรีวิวมื้ออาหาร บริษัท จัดส่งชุดตรวจทานอาหาร

Nancy Baker: เครื่องมือการทำงานร่วมกันเช่น Milanote และ Cage

ฉันจัดการ Childmode ที่บ้านและมันจะเป็นไปไม่ได้สำหรับฉันถ้าฉันไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ความร่วมมือเพื่อจัดการพนักงานระยะไกลของฉัน ฉันเองใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันเช่น Milanote และ Cage

ฉันใช้ Cage เพื่อประสานงานกับทีมของฉันและจัดการตารางเวลากำหนดเวลาและจัดการกับเวิร์กโฟลว์ของโครงการ แอพนี้ใช้งานง่ายมากและแม้แต่ผู้ที่ไม่ชำนาญก็สามารถทำความคุ้นเคยได้ภายในไม่กี่วัน ในทางตรงกันข้าม Milanote ให้บริการแบบเดียวกับ Cage มากกว่าหรือน้อยกว่า แต่ฉันพบว่ามันใช้งานได้ดีกว่าสำหรับทีมที่มีความคิดสร้างสรรค์ในการออกแบบ ด้วยเหตุนี้ฉันจึงใช้ Milano เพื่อทำงานร่วมกับนักออกแบบเว็บไซต์และทีม SEO เพื่อสร้างการออกแบบที่น่าดึงดูดและเป็นมิตรกับ SEO สำหรับเว็บไซต์ของฉัน

แนนซี่เป็นคนทำสวนออร์แกนิกที่ผลิตอาหารจำนวนมากสำหรับครอบครัวของเธอ เธอมีเด็กชายที่น่ารักสองคนและเธอชอบแบ่งปันเรื่องราวและคำแนะนำเกี่ยวกับการเป็นพ่อแม่ เธอยังเขียนบทความเกี่ยวกับการใช้ชีวิตแบบเป็นธรรมชาติอยู่พอดีและการตั้งรกราก
แนนซี่เป็นคนทำสวนออร์แกนิกที่ผลิตอาหารจำนวนมากสำหรับครอบครัวของเธอ เธอมีเด็กชายที่น่ารักสองคนและเธอชอบแบ่งปันเรื่องราวและคำแนะนำเกี่ยวกับการเป็นพ่อแม่ เธอยังเขียนบทความเกี่ยวกับการใช้ชีวิตแบบเป็นธรรมชาติอยู่พอดีและการตั้งรกราก

Randy VanderVaate: เราสามารถใช้ Slack ในอุปกรณ์ใดก็ได้

Slack เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันอันดับหนึ่งของเราสำหรับจัดการทีมระยะไกล

Slack เป็นเครื่องมือสื่อสารในสถานที่ทำงานที่ใช้งานง่าย มันมีตัวเลือกการส่งข้อความและวิดีโอแชทแบบหนึ่งต่อหนึ่ง การสื่อสารเกิดขึ้นในที่เดียวและสามารถแบ่งส่วนได้โดยการสร้างช่อง แต่ละช่องทางจะปรากฏให้สมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องเห็น

Slack ยังมีตัวเลือกการแชร์ไฟล์ที่ทำให้การแชร์ไฟล์รวดเร็วด้วยทีมระยะไกลของเรา นอกจากนี้ยังง่ายต่อการค้นหาไฟล์และเนื้อหาที่คุณแชร์เมื่อหลายสัปดาห์ก่อนจากช่องค้นหาเดียว

Slack ยังมีแอพมือถือและเดสก์ท็อปที่เราสามารถใช้กับอุปกรณ์ใดก็ได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้เราใช้เพียงแอพเดียวซึ่งช่วยให้เราไม่ต้องจัดการกับ SMS และแอปพลิเคชั่นโทรศัพท์มือถือ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารที่ชัดเจนและรวดเร็วระหว่างสมาชิกในทีมระยะไกลของเราทุกเวลาตลอดทั้งวัน

Randy VanderVaate เป็นประธานและเจ้าของกองทุนงานศพ กองทุนงานศพเป็นนายหน้าประกันชีวิตที่มีความเชี่ยวชาญในการช่วยให้ผู้คนจ่ายสำหรับงานศพและค่าใช้จ่ายขั้นสุดท้ายของพวกเขา กองทุนงานศพได้รับใบอนุญาตใน 50 รัฐ
Randy VanderVaate เป็นประธานและเจ้าของกองทุนงานศพ กองทุนงานศพเป็นนายหน้าประกันชีวิตที่มีความเชี่ยวชาญในการช่วยให้ผู้คนจ่ายสำหรับงานศพและค่าใช้จ่ายขั้นสุดท้ายของพวกเขา กองทุนงานศพได้รับใบอนุญาตใน 50 รัฐ

Raymer Malone: ​​ไม่มีอะไรเต้นอาสนะ

มนต์ของ บริษัท ของฉันคือถ้ามันไม่ได้อยู่ในอาสนะก็ไม่จำเป็นต้องทำ

อาสนะเป็นแอพพลิเคชั่นการจัดการโครงการและงานที่ง่ายและซับซ้อนในการใช้งาน มันมีเครื่องมือการจัดตารางเวลาที่อนุญาตให้มีเวลาที่เหมาะสมและได้รับมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมที่สำคัญ ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายและมีขั้นตอนงานพร้อมความสามารถสำหรับพนักงานหลายคน

อาสนะเป็นซอฟต์แวร์ประสานความร่วมมือที่ดีที่สุดในตลาด

Raymer Malone เจ้าของ
Raymer Malone เจ้าของ

Kenny Trinh: หย่อนและ Trello

หย่อนในแพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจ เช่นเดียวกับใน Telegram หรือ Whatsup คุณสามารถเชื่อมต่อทีมระยะไกลของคุณโดยใช้ Slack แต่ก็มีข้อดีมากมาย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างช่องพิเศษ - ช่อง dev, ช่องทางการตลาด, ช่องทางการขายและอื่น ๆ และสมาชิกในทีมของคุณจะเห็นว่าคุณกำลังพูดถึงหรือถามเกี่ยวกับปัญหาอะไร นอกจากนี้คุณยังสามารถโทรติดต่อธุรกิจได้อย่างรวดเร็วด้วย Slack

ด้วยความช่วยเหลือของ Trello คุณสามารถจัดการงานธุรกิจครบกำหนด คุณสามารถให้ความคิดเห็นเกี่ยวกับงานเลือกลำดับความสำคัญสำหรับพวกเขาและประเมินพวกเขา สิ่งนี้สำคัญมากเพราะจะไม่มีอะไรหายไปและคุณจะเห็นผลลัพธ์สุดท้ายของงาน

Anh สร้างเดสก์ท็อปเครื่องแรกเมื่ออายุ 10 ขวบและเริ่มเขียนโค้ดเมื่อเขาอายุ 14 ปี เขารู้สิ่งหนึ่งหรือสองเมื่อพบว่ามีแล็ปท็อปที่ดีและเขามีเป้าหมายที่จะแบ่งปันทุกสิ่งที่เขารู้ผ่านเว็บไซต์ของเขาทางออนไลน์
Anh สร้างเดสก์ท็อปเครื่องแรกเมื่ออายุ 10 ขวบและเริ่มเขียนโค้ดเมื่อเขาอายุ 14 ปี เขารู้สิ่งหนึ่งหรือสองเมื่อพบว่ามีแล็ปท็อปที่ดีและเขามีเป้าหมายที่จะแบ่งปันทุกสิ่งที่เขารู้ผ่านเว็บไซต์ของเขาทางออนไลน์

Yana Carstens: Miro และ Stickies.io สำหรับอุดมการณ์และการทำงานร่วมกัน

การประชุมส่วนใหญ่จะมีการทำงานร่วมกันและระดมสมองในเรื่องนี้ สำหรับอุดมการณ์และการทำงานร่วมกันฉันชอบใช้ Miro และ Stickies.io เพื่ออุดมการณ์ที่จะประสบความสำเร็จผู้เข้าร่วมทุกคนจะต้องสามารถนำเสนอความคิดด้วยสายตา Miro ช่วยให้ทุกคนวาดและเห็นภาพสิ่งที่แบ่งปันในแบบเรียลไทม์ มันเป็นประสบการณ์ระยะไกลที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อเทียบกับการใช้ไวท์บอร์ดในเซสชัน มันมาพร้อมกับแม่แบบที่มีประโยชน์มากมายที่ทีมสามารถสร้างขึ้นได้

Stickies.io ฉันชอบใช้ทุกครั้งที่เราต้องการแผนที่ความสัมพันธ์หรือคิดหาไอเดียมากมาย เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีส่วนร่วมในเวลาเดียวกันและช่วยให้เราสามารถจัดระเบียบความคิดของเราด้วยสายตา

สำหรับการสื่อสารโดยรวมและการมีส่วนร่วมที่ฉันชอบคือหย่อน

Yana Carstens นักยุทธศาสตร์การออกแบบผลิตภัณฑ์และผู้นำการออกแบบที่มีประสบการณ์มากกว่าสิบปีกับ บริษัท ที่ขับเคลื่อนด้วยวิศวกรรมใน EdTech และ FinTech ซึ่งเธอประสบความสำเร็จในการนำเสนอและปรับขนาดแนวคิดการออกแบบ
Yana Carstens นักยุทธศาสตร์การออกแบบผลิตภัณฑ์และผู้นำการออกแบบที่มีประสบการณ์มากกว่าสิบปีกับ บริษัท ที่ขับเคลื่อนด้วยวิศวกรรมใน EdTech และ FinTech ซึ่งเธอประสบความสำเร็จในการนำเสนอและปรับขนาดแนวคิดการออกแบบ

Allan Borch: สามเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการทีมระยะไกล

ที่แรกก็คืออาสนะ นี่เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์ที่ช่วยให้สมาชิกในทีมของฉันจดจ่อกับงานเป้าหมายและโครงการประจำวันเพื่อช่วยให้ธุรกิจเติบโต มันมีส่วนต่อประสานแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายและมีแพลตฟอร์มที่ให้ฉันเห็นสถานะของโครงการใด ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

จากนั้นมีการย่อ / ขยายซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมผ่านเว็บที่ใช้งานง่ายซึ่งจะช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริงโดยละเอียด เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมเสมือนจริงของเราเพราะคุณจะได้ยินและเห็นผู้เข้าร่วมในรูปแบบ HD รวมถึงแบ่งปันหน้าจอภาพถ่ายเอกสารและเนื้อหาบนคลาวด์ ซูมมีราคาไม่แพงใช้งานง่ายและปรับขนาดได้

ในที่สุดเราใช้ Slack เป็นแอปสื่อสารหลักของเรา เป็นสถานที่ที่พนักงานสามารถรับข้อเสนอแนะได้ทันทีและเชื่อมต่อกับฉันหรือเพื่อนร่วมงานทั้งแบบตัวต่อตัวและเป็นกลุ่ม คุณลักษณะของ Slack ที่ฉันให้ความสำคัญที่สุดคือความสามารถในการติดตั้งแอพที่รายงานกิจกรรมทางธุรกิจโดยอัตโนมัติเช่นสมาชิกอีเมลใหม่หรือบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์และบอทที่ช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วม

Allan Borch เป็นผู้ก่อตั้ง Dotcom Dollar เขาเริ่มธุรกิจออนไลน์ของตัวเองและลาออกจากงานในปี 2558 เพื่อเดินทางไปทั่วโลก นี่คือความสำเร็จผ่านการขายอีคอมเมิร์ซและ SEO พันธมิตร เขาเริ่มดอทคอมดอลล่าร์เพื่อช่วยผู้ประกอบการที่ต้องการสร้างธุรกิจออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่สำคัญระหว่างทาง
Allan Borch เป็นผู้ก่อตั้ง Dotcom Dollar เขาเริ่มธุรกิจออนไลน์ของตัวเองและลาออกจากงานในปี 2558 เพื่อเดินทางไปทั่วโลก นี่คือความสำเร็จผ่านการขายอีคอมเมิร์ซและ SEO พันธมิตร เขาเริ่มดอทคอมดอลล่าร์เพื่อช่วยผู้ประกอบการที่ต้องการสร้างธุรกิจออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่สำคัญระหว่างทาง

Chris: โดยไกล Slack มีผลกระทบมากที่สุด

ฉันได้ทำงานกับทีมระยะไกลหลายแห่งในหลายบทบาทสำหรับงานประจำวันและบล็อกไซต์

ในช่วงเวลานั้นฉันยังใช้ซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันเพื่อเชื่อมต่อและไกลโดย Slack มีผลกระทบมากที่สุด

มันมีข้อดีหลายประการ อย่างแรกคือความยืดหยุ่นในการใช้เป็นเครื่องมือแชท เราทำงานร่วมกับผู้รับเหมาและผู้ให้บริการจำนวนมากดังนั้นการอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงช่องทางเฉพาะในบัญชีของ บริษัท หย่อนนั้นยอดเยี่ยม หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องค้นหาในแอปพลิเคชันอื่นเพื่อข้ามการสนทนา

อื่น ๆ คือใช้งานง่าย เป็นเรื่องง่ายที่จะไป แต่ก็มีการแจ้งเตือนที่ไม่ซ้ำใครมากมายซึ่งสามารถช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ไม่เพียง แต่เราสามารถดูการออกแบบส่วนต่อประสานภายในหย่อนคุณยังสามารถเชื่อมโยงซอฟต์แวร์สนับสนุนของคุณเพื่อแจ้งช่องเมื่อสร้างตั๋วการสนับสนุนลูกค้าใหม่ ฉันแนะนำที่นี่สำหรับธุรกิจใด ๆ - เล็กหรือใหญ่!

ฉันเป็นบรรณาธิการหลักของ เกมผู้ชาย ฉันมีความหลงใหลในเกมบนโต๊ะเช่นปิงปองและฟุตบอลการจัดการผลิตภัณฑ์และการทำงานระยะไกล
ฉันเป็นบรรณาธิการหลักของ เกมผู้ชาย ฉันมีความหลงใหลในเกมบนโต๊ะเช่นปิงปองและฟุตบอลการจัดการผลิตภัณฑ์และการทำงานระยะไกล

Andrea Loubier: เครื่องมือและแอพที่สามารถช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงต่อเวลา

เมื่อจัดการพนักงานระยะไกลการทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน (แท้จริง) มีความจำเป็น นั่นเป็นสาเหตุที่เป็นความคิดที่ดีในการวิจัยเครื่องมือและแอพที่สามารถช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงต่อเวลา

Slack เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสื่อสารและทำงานร่วมกันผ่านข้อความด่วน บริการที่เหมือนผู้ส่งสารนี้เหมาะสำหรับการเช็คอินด่วนที่ไม่ต้องใช้เวลาในการส่งอีเมลเป็นทางการและรอการตอบกลับ ผู้รับได้รับการปิงไปยังโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์และหากพวกเขาอยู่เหนือสิ่งอื่นใดคุณสามารถตอบสนองได้ภายในไม่กี่วินาที งาน.

ตอนนี้เมื่อมันมาถึงการมอบหมายงานและการกำหนดตารางเวลา Asana เป็นวิธีที่จะไปแน่นอน คุณสามารถสร้างงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยคำอธิบายรูปภาพและเอกสารมอบหมายงานเหล่านั้นให้กับสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย แอพจะติดตามงานของคุณและแจ้งให้คุณทราบเมื่อถึงกำหนด สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือคุณสามารถทำงานด้วยตัวเองได้ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันหลายโครงการ

Andrea Loubier เป็นซีอีโอและผู้ก่อตั้ง Mailbird ลูกค้าอีเมล์เดสก์ท็อปสำหรับ Windows เธอยังได้รับการสัมภาษณ์ทาง BBC และ Bloomberg TV และเป็นผู้สนับสนุนให้กับ Forbes
Andrea Loubier เป็นซีอีโอและผู้ก่อตั้ง Mailbird ลูกค้าอีเมล์เดสก์ท็อปสำหรับ Windows เธอยังได้รับการสัมภาษณ์ทาง BBC และ Bloomberg TV และเป็นผู้สนับสนุนให้กับ Forbes

Bernice Quek: ขณะนี้เรากำลังใช้ซอฟต์แวร์ความร่วมมือดังต่อไปนี้

ขณะนี้เรากำลังใช้ซอฟต์แวร์ความร่วมมือดังต่อไปนี้:

  • โทรเลขสำหรับการสื่อสารรายวัน
  • ซูมสำหรับการประชุมออนไลน์และการอภิปราย
  • Google เอกสารชีตและสไลด์สำหรับการแก้ไขเอกสารร่วมในแบบเรียลไทม์
  • อาสนะสำหรับการจัดการโครงการและตรวจสอบกำหนดเวลา
  • เก็บเกี่ยวเพื่อติดตามเวลาของงาน

สำหรับ Telegram มันยอดเยี่ยมสำหรับการพูดคุยทุกวันแชร์ไฟล์และใช้สติกเกอร์น่ารักเพื่อการสนทนาที่น่าสนใจ แต่หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับลูกค้าจำนวนมากหรือโครงการที่แตกต่างกันคุณอาจต้องการใช้ซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Teams, Slack หรือ Discord โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าช่องทางที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโครงการดังนั้นเฉพาะรายการที่รับผิดชอบโครงการนั้นเท่านั้นที่มีส่วนร่วมในการอภิปราย

สำหรับ Zoom, Asana และ Harvest พวกเขามีแผนฟรีและจ่ายเงิน ซูมอนุญาตให้ใช้เวลาโทรได้ครั้งละ 40 นาทีเท่านั้นดังนั้นหากการประชุมของคุณใช้เวลานานกว่านั้นการวางแผนที่ดีที่สุดจะเป็นการดีที่สุด Harvest Pro อยู่ที่ $ 12 / คนต่อเดือนสำหรับผู้คนและโครงการไม่ จำกัด อาสนะมีคุณสมบัติพิเศษที่มีให้สำหรับแผนชำระเงินเท่านั้น สุดท้าย  Google เอกสาร‌  / แผ่น / สไลด์ใช้งานได้ฟรีและมาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม

Bernice เป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO ของ Astreem บริษัท ที่ปรึกษาทางธุรกิจที่ให้บริการกลยุทธ์การพัฒนาแฟรนไชส์โซลูชั่นธุรกิจและการออกแบบตราสินค้า
Bernice เป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO ของ Astreem บริษัท ที่ปรึกษาทางธุรกิจที่ให้บริการกลยุทธ์การพัฒนาแฟรนไชส์โซลูชั่นธุรกิจและการออกแบบตราสินค้า

Nelli Orlova: เรายังต้องใช้โรงเรียนเก่าหลายแห่งในแบบคู่ขนาน

ที่ InnMind เรามีทีมกระจายอยู่ใน 6 ประเทศที่แตกต่างกันและซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันสำหรับทีมระยะไกลคือจุดที่เราปวดร้าวมาเป็นเวลานาน หลังจากการวิจัยและทดสอบเครื่องมือต่าง ๆ ที่มีอยู่ในตลาดเป็นระยะเวลานานเรายังไม่พบเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดที่สามารถตอบสนองทุกความต้องการของเรา วันจันทร์, Wrike, การบรรจบกัน, ฯลฯ - พวกเขาสูญเสียในการใช้งานหรือในราคาเมื่อเทียบกับปัจจัยค่า ดังนั้นหลังจาก 5 ปีของการทดลองด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมใหม่เรายังคงต้องใช้เครื่องมือแบบเก่าหลายแบบควบคู่กัน: Trello และ Google ชีตสำหรับการวางแผนและการจัดการงานและโครงการ Slack และ WhatsApp สำหรับการสื่อสารข้ามทีมที่คล่องแคล่ว

ฉันชื่อ Nelli Orlova ผู้ก่อตั้งและ CEO ที่ InnMind ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มอันดับ 1 สำหรับผู้เริ่มต้นเทคโนโลยีในยุโรป
ฉันชื่อ Nelli Orlova ผู้ก่อตั้งและ CEO ที่ InnMind ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มอันดับ 1 สำหรับผู้เริ่มต้นเทคโนโลยีในยุโรป

M. Ammar Shahid: เรากำลังใช้งาน Slack เพื่อติดต่อกับทีมทั้งหมด

ฝ่ายบริหารของเราเลือก Slack เนื่องจากพนักงานส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการใช้งานและผู้ที่ไม่คุ้นเคยแม้จะพบว่ามีประโยชน์เนื่องจากส่วนต่อประสานของมันเหมือนกับห้องสนทนาวัยรุ่นที่ทำให้ใช้งานง่ายและเข้าใจได้ง่าย

ตัวเลือกที่เป็นเอกลักษณ์ที่เร่งความเร็วคือประสิทธิภาพรวมถึงข้อความที่ตรึงและลิงก์ไปยังช่องที่ต้องการเมื่อเราต้องการข้อมูลทันที ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาข้อมูลจากการสื่อสารย้อนหลังหลายวัน

การติดตามและจัดการเอกสารรวมถึงการเชื่อมต่อกับทุกแผนกและสมาชิกทุกคนในทีมและเป็นทีมก็เป็นคุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์นี้ เหนือสิ่งอื่นใดตัวเลือกการแจ้งเตือนถือว่าเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันของการใช้ซอฟต์แวร์นี้

M. Ammar Shahid ใน MBA ในด้านการตลาดจาก Uok ปัจจุบันเขาทำงานเป็นผู้บริหารการตลาดดิจิตอลและจัดการร้านค้าออนไลน์ของแจ็คเก็ตยอดนิยมในดวงใจ เขายังทำงานใน Ibex Global และมีความเชี่ยวชาญที่ยอดเยี่ยมในการใช้ Salesforce, Slack และ Zendesk (เดิมชื่อ Zopim)
M. Ammar Shahid ใน MBA ในด้านการตลาดจาก Uok ปัจจุบันเขาทำงานเป็นผู้บริหารการตลาดดิจิตอลและจัดการร้านค้าออนไลน์ของแจ็คเก็ตยอดนิยมในดวงใจ เขายังทำงานใน Ibex Global และมีความเชี่ยวชาญที่ยอดเยี่ยมในการใช้ Salesforce, Slack และ Zendesk (เดิมชื่อ Zopim)

Joaquim Miró: เราได้พัฒนาเครื่องมือ VR SaaS ทางไกลเสมือนจริงแบบกลุ่ม

เมื่อการทำงานระยะไกลกลายเป็นบรรทัดฐานการมีวิธีการโต้ตอบด้วยตนเองโดยไม่คำนึงถึงความใกล้ชิดทางกายภาพจะเป็นสิ่งสำคัญ‌ เราได้พัฒนาเครื่องมือ VR SaaS ทางไกลเสมือนจริงแบบกลุ่มที่ให้สิ่งนี้ได้อย่างแน่นอน ทีมสามารถใส่ชุดหูฟังและพบกันที่ด้านหน้าของหอไอเฟลบนชายหาดในโปรตุเกสในสำนักงานใหญ่หรือสำนักงานดาวเทียมและในสถานที่อื่น ๆ ที่อัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มเป็นวิดีโอ 360

นี่เป็นแอปพลิเคชั่นแรกของประเภทนี้ที่อนุญาตให้สื่อสารแบบเห็นหน้าได้ทุกที่ในโลกระหว่างผู้คนที่อยู่ในสถานที่ต่างกัน

Joaquim Miró, ผู้ร่วมก่อตั้ง & CGO
Joaquim Miró, ผู้ร่วมก่อตั้ง & CGO

Medha Mehta: เราพึ่งพาเครื่องมือมากมายในการประสานงานและสื่อสารกับสมาชิกในทีมระยะไกลอื่น ๆ

ในฐานะ บริษัท ที่มีพนักงานทั่วโลกเราพึ่งพาเครื่องมือมากมายในการประสานงานและสื่อสารกับสมาชิกในทีมระยะไกลอื่น ๆ เครื่องมือเหล่านี้รวมถึง Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting ฯลฯ ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่เราเผชิญกับทีมระยะไกลที่ทำงานในสามประเทศคือการติดตามและจัดการโครงการ เรามีงานนับร้อยที่ได้รับมอบหมายทำงานและทำงานให้เสร็จทุกวัน ด้วยเหตุนี้ Basecamp จึงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่เราโปรดปราน โซลูชันการจัดการโครงการนี้มีแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้เราสามารถติดตามและจัดการการมอบหมายได้อย่างง่ายดาย ด้วย Basecamp เราสามารถสร้างและกำหนดงานด้วยกำหนดเวลาติดแท็กหัวหน้างานและสมาชิกในทีมเป็นสมาชิกแบ่งปันเอกสารและทำงานร่วมกันผ่านกระดานข้อความ ผู้จัดการสามารถติดตามการมอบหมายงานของสมาชิกในทีมแต่ละคน สำหรับฉันส่วนที่ดีที่สุดของ Basecamp คือการอัปเดตอีเมล สมาชิกทุกคนในทีมจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่ตอบกลับและสถานะงาน การแจ้งเตือนการแจ้งเตือนทางอีเมลของ Basecamp ทำให้มั่นใจได้ว่างานจะไม่ตกระหว่างรอยแตก - แม้ว่าเราจะไม่ได้เยี่ยมชม Basecamp บ่อยครั้ง

Medha Mehta ทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเนื้อหาสำหรับ SectigoStoreเธอเป็นคนที่กระตือรือร้นด้านเทคโนโลยีและเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีความปลอดภัยทางไซเบอร์และการตลาดดิจิทัล เธอทำงานด้านการตลาดของ SaaS ในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา ในเวลาว่างของเธอเธอชอบอ่านหนังสือสเก็ตน้ำแข็งและวาดภาพแก้ว
Medha Mehta ทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเนื้อหาสำหรับ SectigoStoreเธอเป็นคนที่กระตือรือร้นด้านเทคโนโลยีและเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีความปลอดภัยทางไซเบอร์และการตลาดดิจิทัล เธอทำงานด้านการตลาดของ SaaS ในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา ในเวลาว่างของเธอเธอชอบอ่านหนังสือสเก็ตน้ำแข็งและวาดภาพแก้ว

Muhammad Hamza Shahid: Slack ประสบความสำเร็จในการรวมเข้ากับบริการ

นอกเหนือจากการใช้ Google G Suite ซึ่งรวมถึงเอกสารชีตสไลด์และเครื่องมือสื่อสารเช่นแฮงเอาท์และ Google Meet ฉันใช้ซอฟต์แวร์ Slack มันทำงานร่วมกับบริการต่างๆเช่น Dropbox, Google Drive,  Salesforce‌  และ Zoom ได้สำเร็จ

ในขณะเดียวกันก็ให้การโต้ตอบอย่างราบรื่นกับสมาชิกในทีมและลูกค้า คุณสามารถสร้างกลุ่มสำหรับโครงการเฉพาะซึ่งช่วยปรับปรุงกระบวนการและการสื่อสารของคุณให้ดียิ่งขึ้น ฉันเริ่มใช้มันหลังจากได้ยินว่าแม้แต่ชื่อใหญ่ ๆ อย่าง Jet Propulsion Laboratory และ Lfyt ก็ใช้ Slack

นับตั้งแต่ที่ฉันสมัครใช้งานฉันก็ยังไม่ได้ดู ตอนนี้มันเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานของเราและการทำงานโดยที่มันดูเหมือนจะเป็นงานที่ยาก

Muhammad Hamza Shahid เป็นผู้ให้การสนับสนุนด้านความเป็นส่วนตัว / ความปลอดภัยออนไลน์ที่ BestVPN.co ที่รักการแบ่งปันความรู้ผู้เชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับแนวโน้มล่าสุดในความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้กฎหมายไซเบอร์และกิจการดิจิทัล
Muhammad Hamza Shahid เป็นผู้ให้การสนับสนุนด้านความเป็นส่วนตัว / ความปลอดภัยออนไลน์ที่ BestVPN.co ที่รักการแบ่งปันความรู้ผู้เชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับแนวโน้มล่าสุดในความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้กฎหมายไซเบอร์และกิจการดิจิทัล

Rick Wallace: G Suite สำหรับการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพในฐานะทีมระยะไกล

เราใช้ G Suite (แพลตฟอร์มธุรกิจของ Google) สำหรับการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพเป็นทีมระยะไกล เราชอบคุณภาพของฟังก์ชั่นการสนทนาทางวิดีโอความสามารถในการทำงานกับเอกสารในเวลาเดียวกันและติดตามการเปลี่ยนแปลงและความเรียบง่ายโดยรวมของ G-Suite ฟังก์ชั่นการแชท (แฮงเอาท์) นั้นมีประโยชน์และช่วยให้คุณสามารถแปลงการแชทด้วยข้อความเป็นการโทรหรือวิดีโอได้อย่างง่ายดายและง่ายดาย เราทุกคนตั้งอยู่ในสถานที่ต่าง ๆ ในเวลาปกติ แต่ในช่วงการระบาดใหญ่ในปัจจุบันการดูแลรักษาง่ายและปรับปรุงการทำงานร่วมกันกับแพลตฟอร์ม G Suite

Rick Wallace ผู้ก่อตั้ง แก้ไขปัญหาหมู่บ้าน
Rick Wallace ผู้ก่อตั้ง แก้ไขปัญหาหมู่บ้าน

Emma-Jane Shaw: เราใช้สองเครื่องมือหลักเพื่อเพิ่มความร่วมมือระยะไกลของเรา

หย่อน. ฉันทราบว่าหลายทีมใช้ Slack เพื่อการทำงานร่วมกันทางไกล เครื่องมือนี้ช่วยให้เรามั่นใจได้ว่าเราสามารถสื่อสารและแบ่งปันเอกสารได้อย่างง่ายดาย เรารวมอาสนะกับกองเทคโนโลยีทั้งหมดของเราเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารทั้งหมดเป็นศูนย์กลางและไม่มีอะไรพลาด

อาสนะ เครื่องมือการจัดการโครงการที่เราเลือก เราใช้สิ่งนี้เพื่อติดตามงานประจำวันและความคืบหน้าของโครงการ เราได้ปรับแต่งบอร์ดของเราตามการวิ่งสองสัปดาห์ การทำงานของเครื่องมือช่วยให้โปร่งใสในแต่ละงานและความคืบหน้า นอกจากนี้เรายังรวม Asana เข้ากับแพลตฟอร์มระบบการตลาดอัตโนมัติของเราเพื่อให้งานใด ๆ ที่สร้างขึ้นถูกบรรจุอัตโนมัติใน Asana เพื่อส่งมอบภายในการวิ่ง

ซูม เรากระโดดขึ้นไปยืนบนรายวันที่ซึ่งเราใช้เวลาเพียงแค่ไล่ตามทีมและจากนั้นไปดำน้ำในงานส่งมอบขนาดใหญ่บางอย่างสำหรับวันนั้น การเชื่อมต่อประจำวันนี้เป็นศูนย์กลางของการอภิปรายและระดมสมองที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเรา

Emma-Jane Shaw ผู้อำนวยการฝ่ายเนื้อหาของ Uku Inbound
Emma-Jane Shaw ผู้อำนวยการฝ่ายเนื้อหาของ Uku Inbound

Agnieszka Kasperek: เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่สำคัญที่สุดคือ Taskeo

ทีมของเรานั้นอยู่ห่างไกลอย่างสมบูรณ์และทำงานได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกันเป็นไปไม่ได้ เราตั้งอยู่ในสองทวีปที่มีความแตกต่างของเวลามากถึงหกชั่วโมง การทำงานในการตั้งค่าดังกล่าวเป็นสิ่งที่ท้าทายในตัวเองดังนั้นซอฟต์แวร์ที่เราใช้จะต้องช่วยเราทำในระยะที่เหลือเชื่อ

เครื่องมือการทำงานร่วมกันแรกและสำคัญที่สุดที่เราใช้จริง ๆ แล้วเป็นผลิตภัณฑ์ของเรา - Taskeo- ซึ่งเราใช้สำหรับการจัดการโครงการการติดตามเวลาและการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ ด้วยความคิดเห็นการกล่าวถึงและการรวม Slack ในตัวทำให้การทำงานของเราไม่เพียง แต่เป็นไปได้ แต่ยังง่ายกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ที่เราใช้ก่อนสร้าง Taskeoนอกจาก Taskeoเรายังใช้เครื่องมืออื่น ๆ อีกสองสามอย่างที่ทำให้การทำงานเป็นทีมของเราง่ายขึ้น เราใช้กี่สำหรับการบันทึกหน้าจอเพื่อให้เราไม่ต้องส่งข้อความยาว เราทำแผนที่และเก็บความคิดของเราในแบบแปลก ๆ และพูดถึง Slack ที่กล่าวถึงไปแล้ว

CMO ที่ Taskeo, SaaS copywriter & คนทำงานระยะไกล
CMO ที่ Taskeo, SaaS copywriter & คนทำงานระยะไกล
 
 Taskeo

Tatiana Gavrilina: Google Drive สำหรับจัดการโครงการและแก้ไขงานประจำวันของเรา

ฝ่ายการตลาดเนื้อหาเลือก Google Drive เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดการโครงการและแก้ไขงานประจำวันของเรา เราใช้มันเพื่อการออกแบบและฟังก์ชั่นที่เรียบง่าย นี่เป็นเหตุผลที่ว่าทำไมเราถึงเลือกเครื่องมือนั้นในกลุ่มอื่น ๆ

อีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ Google Drive เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับการดูแลรักษาธุรกิจในขณะที่ทำงานจากระยะไกลคือความพร้อมใช้งานจากอุปกรณ์ใด ๆ สิ่งที่ดีคือข้อมูลทั้งหมดจะถูกซิงค์ทันที ไม่จำเป็นต้องบันทึกเอกสารเพิ่มเติมไม่เสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูล (แก้ไขได้ด้วยการตั้งค่าระดับการเข้าถึงข้อมูล) เป็นไปได้ด้วยการให้บริการอินเทอร์เน็ตที่ไร้รอยต่อเพื่อบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติ

เรายังใช้ Google ไดรฟ์สำหรับคุณสมบัติที่หลากหลายสำหรับการติดตามและการตั้งค่างาน ตัวอย่างเช่นโฟลเดอร์และแผ่นงาน Excel ช่วยให้โครงการทั้งหมดมีโครงสร้าง หากมีความจำเป็นเร่งด่วนในการพูดคุยเกี่ยวกับการคัดลอกการตั้งค่างานการเปลี่ยนแปลงโครงการฟังก์ชั่นการแสดงความคิดเห็นสามารถใช้ได้ แม้ว่าจะมีความคิดเห็นจำนวนมากพวกเขาจะได้รับคำสั่งในวิธีที่สะดวก

Google ไดรฟ์เป็นเครื่องมือที่ใช้ดีที่สุดในแง่ของการทำงานทางไกลเนื่องจากสมาชิกในทีมสามารถเชื่อมต่อตัวเองได้โดยไม่ต้องอัปโหลดแอพหรือเครื่องมือเพิ่มเติม ในตอนท้ายของวันทุกคนมีแอปพลิเคชันอีเมลที่ติดตั้งในสมาร์ทโฟนหรือแล็ปท็อปใช่ไหม เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้วบุคคลในทีมจะสามารถเข้าถึงไฟล์โดยตรงที่จำเป็นสำหรับการทำงานทุกเวลาและทุกที่ ตามที่ได้รับการพิสูจน์แล้วงานที่ได้รับการแก้ไขนั้นเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้ Google Drive

ฉันเป็นนักเขียนการตลาดเนื้อหาและฉันใช้งานบล็อกไอทีของ บริษัท DDI Development
ฉันเป็นนักเขียนการตลาดเนื้อหาและฉันใช้งานบล็อกไอทีของ บริษัท DDI Development

Petar Kostadinov: วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการโครงการของเราอย่างง่ายดายคือการใช้เครื่องมือ Trello

Trello มีคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมายที่ทำให้การจัดการโครงการทำงานได้ง่ายขึ้น

  • 1. ฉันชอบการใช้เครื่องมือนี้เพราะช่วยประหยัดเวลาและความเครียดในขณะที่ค้นหาตารางงานที่แตกต่างกัน การทำงานทั้งหมดได้รับการจัดระเบียบเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาโครงการที่คุณกำลังทำอยู่
  • 2. ด้วย trello สามารถติดตามสถานะของโครงการทั้งหมดของฉันตั้งแต่เริ่มต้นดำเนินการจนเสร็จสมบูรณ์
  • 3. ฉันยังสามารถจัดลำดับความสำคัญของโครงการทั้งหมดของฉันโดยใช้แพลตฟอร์มนี้ ฉันกำหนดภารกิจเร่งด่วนทั้งหมดที่ด้านบนเป็นลำดับความสำคัญเพื่อให้ง่ายต่อการติดตามงานทั้งหมดที่ต้องเข้าร่วมก่อน
  • 4. ทำให้การมอบหมายงานง่ายขึ้น มันง่ายกว่าสำหรับฉันที่จะมอบหมายงานให้กับคนงานด้วยการสร้างโต๊ะทำงานส่วนตัวสำหรับพนักงานแต่ละคนและมอบหมายงานที่แตกต่างกันโดยใช้การ์ด trello
  • 5. Trello ช่วยให้ฉันวางแผนงานในอนาคตได้ง่ายขึ้น

สำหรับฉันฉันชอบใช้ Trello Tool มากกว่าซอฟต์แวร์อื่น ๆ เพราะฉันสามารถติดตามงานทั้งหมดที่ดำเนินการได้ง่ายขึ้น

Petar Kostadinov ผู้ก่อตั้ง 7daysbuyer
Petar Kostadinov ผู้ก่อตั้ง 7daysbuyer

Carla Diaz: ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในทีมระยะไกลเป็นสิ่งจำเป็น

ฉันไม่ต้องการพูดว่าซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบรนด์หนึ่งดีกว่าซอฟต์แวร์อื่นเนื่องจากมันมาลงในแต่ละ บริษัท สิ่งที่พวกเขาต้องการจากซอฟต์แวร์นั้นและซอฟต์แวร์มีประสิทธิภาพตรงกับความต้องการของพวกเขาหรือไม่ มีตัวอย่างซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่แตกต่างกันออกไปมากมาย (Slack, Trello, Google Docs ฯลฯ ) โดยแต่ละชุดมีคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ของตนเองซึ่งตอบสนองต่อบุคคลที่แตกต่างกันเหล่านี้ ในบางกรณีผู้คนอาจใช้หลายคนเพื่อรับประสบการณ์ที่ดีขึ้น ฉันคิดว่าซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในทีมระยะไกลมีความสำคัญเนื่องจากการสื่อสารเป็นส่วนสำคัญของการทำให้โครงการมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามดังที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้นซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัท คุณเป็นพิเศษและประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์ที่ช่วยทีมงานของคุณในการผลิตงานที่มีคุณภาพสูง

ความหลงใหลในข้อมูลและการสับเชิงเทคนิคของคาร์ล่าทำให้เธอร่วมสร้างการค้นหาบรอดแบนด์ เธอเชื่อว่าอินเทอร์เน็ตควรเป็นสิทธิมนุษยชนและเป็นอาสาสมัครที่สถานพักพิงสัตว์ป่าในเวลาว่าง
ความหลงใหลในข้อมูลและการสับเชิงเทคนิคของคาร์ล่าทำให้เธอร่วมสร้างการค้นหาบรอดแบนด์ เธอเชื่อว่าอินเทอร์เน็ตควรเป็นสิทธิมนุษยชนและเป็นอาสาสมัครที่สถานพักพิงสัตว์ป่าในเวลาว่าง

Julie Bee: Slack เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม

Slack เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเมื่อการทำงานร่วมกันของทีมเกิดขึ้นในเวลาที่ต่างกันจากสถานที่ต่างกัน ระบบการจัดการไฟล์ที่ติดตามการแก้ไขได้อย่างง่ายดายและอาจมีหลายคนที่ทำงานกับเอกสารเดียวกันในครั้งเดียวเช่น Google Drive เป็นเครื่องมือที่ดีเช่นกัน ภาพรวมการสื่อสารที่ชัดเจนและรัดกุมพร้อมด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการเช่นอาสนะทำให้การทำงานในสภาพแวดล้อมนี้สามารถจัดการได้มากขึ้น

เพื่อจัดการกับความท้าทายการทำงานร่วมกันระยะไกลความคาดหวังที่กำหนดไว้ที่จุดเริ่มต้นของความช่วยเหลือโครงการ แต่บางครั้งผู้จัดการต้องยืดหยุ่นในขณะที่พนักงานทำงานจากที่บ้าน แผนการขัดจังหวะสำหรับเด็กเพื่อนร่วมห้องสามารถใช้สัญญาณ WiFi มากเกินไปทำให้ยากที่จะทำตามกำหนดเวลาเห่าสุนัขเห่า - มีหลายเหตุผลที่ความยืดหยุ่นคือทักษะการจัดการที่จำเป็นสำหรับทีมระยะไกล

การมีหลายวิธีในการสื่อสารกับทีมของคุณเช่น Slack ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการประชุมทางวิดีโอมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเอาชนะความท้าทายในทีมระยะไกล

Julie Bee ประธาน สื่อสังคมออนไลน์ BeeSmart, Charlotte, NC และผู้ก่อตั้ง Lead จากทุกที่
Julie Bee ประธาน สื่อสังคมออนไลน์ BeeSmart, Charlotte, NC และผู้ก่อตั้ง Lead จากทุกที่

Meg Marrs: ด้วย Asana คุณสามารถแยกแยะงานเฉพาะได้

เครื่องมือการจัดการโครงการ - เช่น Asana รายการโปรดส่วนตัว - เป็นตัวช่วย * ขนาดใหญ่สำหรับการจัดการทีมระยะไกล ด้วย Asana คุณสามารถแยกงานเฉพาะออกเป็นงานย่อยต่าง ๆ และตั้งค่าระบบเพื่อให้งานแต่ละงานถัดไปขึ้นอยู่กับงานสุดท้าย

ตัวอย่างเช่นภายในโครงการการมอบหมายบทความเรามีงานย่อยที่แบ่งส่วนการวิจัยการเขียนการจัดหารูปภาพ ฯลฯ สมาชิกในทีมจะต้องตรวจสอบงานย่อยก่อนที่จะปลดล็อคภารกิจถัดไป - รวมทั้งงานแต่ละงานและภารกิจย่อยสามารถทำได้ กำหนดเวลาของตัวเอง

คุณยังสามารถตั้งค่าเพื่อให้สมาชิกในทีมบางคนได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีงานโครงการที่เฉพาะเจาะจงเสร็จสมบูรณ์โดยพนักงานคนอื่น เครื่องมือเช่นนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามว่าใครกำลังทำงานอะไรอยู่รวมทั้งอุปสรรคที่พวกเขาอาจเผชิญ

K9 of Mine เป็นเว็บไซต์การดูแลสุนัขที่อุทิศตนเพื่อช่วยให้เจ้าของดูแลเพื่อนสี่ขาที่ดีที่สุดผ่านแหล่งข้อมูลและคำแนะนำในการดูแล - เช่นสุดยอดคู่มือสำหรับเตียงสุนัขที่ดีที่สุด!
K9 of Mine เป็นเว็บไซต์การดูแลสุนัขที่อุทิศตนเพื่อช่วยให้เจ้าของดูแลเพื่อนสี่ขาที่ดีที่สุดผ่านแหล่งข้อมูลและคำแนะนำในการดูแล - เช่นสุดยอดคู่มือสำหรับเตียงสุนัขที่ดีที่สุด!

Christian Antonoff: ฉันใช้แอพสองตัวเป็นส่วนใหญ่ในการสื่อสารและทำงานร่วมกัน

ขณะทำงานจากที่บ้านฉันใช้แอพสองตัวเป็นส่วนใหญ่ในการสื่อสารและทำงานร่วมกับทีมของฉัน:

อาสนะมักถูกกล่าวถึงในบทความประเภท เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุด แต่พวกเขาได้ประกาศแผนการที่จะรวมฟังก์ชันการทำงานที่มากขึ้นสำหรับทีมระยะไกล แม้ไม่มีพวกเขาอาสนะก็ยอดเยี่ยมสำหรับทีมไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน มันให้ภาพรวมของโครงการและความคืบหน้าของคุณใครทำอะไรและกำหนดเวลาที่สมาชิกในทีมแต่ละคนมี อาสนะช่วยให้คุณทำงานหลายอย่างอัตโนมัติทำให้ง่ายขึ้นสำหรับทีมในการปรับปรุงหน้าที่ที่แตกต่างกัน

Slack มักจะอยู่ในรายการ ดีที่สุด อันดับต้น ๆ และด้วยเหตุผลที่ดี มันรวมเข้ากับ CRM อย่างต่อเนื่องเช่น Salesforce, Hubspot และ Zoho คุณสามารถตั้งค่า chatbots และหากจำเป็นคุณสามารถโทรแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกในทีมของคุณ Slack เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำให้การแบ่งปันและทำงานกับไฟล์ต่างๆเป็นไปอย่างง่ายดาย

Christian เป็นผู้เขียนเนื้อหาที่เทมเพลต Excel เขาทำงานเป็นนักข่าวและหลงใหลในดนตรีคอนเสิร์ตและกาแฟ ในเวลาว่างเขาชอบเดินทางและเข้าร่วมงานศิลปะ
Christian เป็นผู้เขียนเนื้อหาที่เทมเพลต Excel เขาทำงานเป็นนักข่าวและหลงใหลในดนตรีคอนเสิร์ตและกาแฟ ในเวลาว่างเขาชอบเดินทางและเข้าร่วมงานศิลปะ

Abby MacKinnon: Google Suite พิสูจน์แล้วว่ามีค่ามากกว่าที่เคย

ทีมของฉันไว้วางใจใน Google Suite มาตลอดและได้พิสูจน์แล้วว่ามีค่ามากกว่าที่เคยมีมาหลังจากเปลี่ยนมาใช้งานจากระยะไกล ช่วยให้เราทุกคนสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันแบบเรียลไทม์การประชุมทีมโฮสต์และในฐานะ บริษัท สร้างสรรค์มันยังให้ความยืดหยุ่นในการทำงานร่วมกันในการนำเสนอและสเปรดชีตที่ออกแบบมาอย่างสวยงาม ความง่ายในการใช้งานและตัวเลือกการปรับแต่งที่ Google Suite มีให้นั้นไม่ตรงกัน

Abby MacKinnon เป็นผู้เขียนคำโฆษณาและผู้สร้างเนื้อหาที่ Hoot Design Co. บริษัท ตัวแทนการตลาดสร้างสรรค์ในโคลัมเบีย
Abby MacKinnon เป็นผู้เขียนคำโฆษณาและผู้สร้างเนื้อหาที่ Hoot Design Co. บริษัท ตัวแทนการตลาดสร้างสรรค์ในโคลัมเบีย

Vance: Trello ช่วยให้คุณมอบหมายงาน

คำแนะนำของฉันสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือเจ้าของเว็บไซต์ที่กำลังสร้างทีมระยะไกลคือแอปพลิเคชันเว็บ Trello Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณมอบหมายงานตรวจสอบพวกเขาตั้งแต่ต้นจนจบ

อันดับแรก Trello มีรุ่นฟรีซึ่งดีมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แม้ว่าคุณจะสามารถสมัครใช้งานรุ่นจ่ายได้ในราคาที่เหมาะสม ฉันยังไม่ได้ลองใช้รุ่นที่ได้รับค่าตอบแทนเนื่องจากฉันสามารถจัดการทีมของฉันได้ดีกับเวอร์ชันฟรี

ประการที่สองฉันรักความเก่งกาจและความเรียบง่ายของเว็บแอปนี้ มีคุณสมบัติที่ซับซ้อนไม่มากที่ต้องใช้ช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน ฉันสามารถใช้ได้หลายวิธีตามที่ต้องการ สำหรับฉันมีคอลัมน์ไม่กี่อย่างเช่นสิ่งที่ต้องทำกำลังดำเนินการเสร็จสิ้นและเอกสารเพียงพอหรือไม่

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดฉันสามารถสร้างโปรเจ็กต์ได้มากมายโดยไม่ต้องขอเวอร์ชั่นที่ซื้อมา โครงการทั้งหมดเป็นแบบส่วนตัวและได้รับการปกป้องจากโลกภายนอก นอกจากนี้ UI ยังใช้งานง่ายหรูหราและปรับแต่งได้

เจ้าของเว็บไซต์กับทีมระยะไกลซึ่งตีพิมพ์บทความคุณภาพสูงเกี่ยวกับ Office Solutions and Supplies
เจ้าของเว็บไซต์กับทีมระยะไกลซึ่งตีพิมพ์บทความคุณภาพสูงเกี่ยวกับ Office Solutions and Supplies

Benjamin Sweeney: ทีมมีฟังก์ชั่นการโทรวิดีโอที่ยอดเยี่ยม

เมื่อเร็ว ๆ นี้องค์กรของเราได้เปลี่ยนระบบทีละน้อยของเราเป็นแพลตฟอร์ม 365 ของ Microsoft ก่อนหน้านี้เราใช้ Slack และบริการการประชุมผ่านวิดีโอของ Google เป็นวิธีหลักในการสื่อสารกับทีมระยะไกลของเราตอนนี้เครื่องมือทั้งสองนี้ได้ถูกแทนที่ด้วยแอพ Teams ของ Microsoft และฉันชอบมันมาก หย่อนเป็นเงาและเย็นมาก มันทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่น ๆ จำนวนมาก (แม้ว่าทีมของเราจะใช้งานไม่ได้) และมีคุณสมบัติ UX และความสะดวกสบายมากมาย หนามข้างหนึ่งของเราอยู่เสมอว่าคุณสมบัติการสนทนาทางวิดีโอของ Slack ไม่ได้ทำงานอย่างถูกต้อง ในทางกลับกันทีมมีฟังก์ชั่นการสนทนาทางวิดีโอแบบบูรณาการที่ยอดเยี่ยมด้วยการบันทึกและหน้าจอแบบไร้รอยต่อในตัวฉันไม่สามารถพูดสิ่งที่ดีพอเกี่ยวกับวิธีการทำงานของแพลตฟอร์มนี้ได้ดี ประสบการณ์ของฉัน.

UX และฟีเจอร์ความสะดวกสบายสำหรับทีมมีน้อยลงเมื่อเทียบกับ Slack แต่ฟังก์ชั่นการใช้งานของแพลตฟอร์มมากกว่าที่ทำขึ้น และใช่มีโหมดมืด มันเป็นคุณสมบัติที่สะดวกสบาย แต่ฉันก็คุ้นเคยกับมันในตอนนี้ว่าการขาดโหมดมืดเกือบจะกลายเป็นดีลเลอร์สำหรับฉันแล้ว

ฉันเป็นนักเขียนและผู้จัดการด้านเนื้อหาและการตลาดที่ สื่อ ClydeBank บริษัท สำนักพิมพ์อิสระซึ่งตั้งอยู่ที่ Albany รัฐนิวยอร์ก
ฉันเป็นนักเขียนและผู้จัดการด้านเนื้อหาและการตลาดที่ สื่อ ClydeBank บริษัท สำนักพิมพ์อิสระซึ่งตั้งอยู่ที่ Albany รัฐนิวยอร์ก

Steve Pritchard: G Suite นำเสนอโปรแกรมการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย

หากพนักงานทุกคนของคุณต้องการมีส่วนร่วมในงานเดียวกันในครั้งเดียวในขณะที่ทำงานจากระยะไกลฉันขอแนะนำให้ใช้ Google's G Suite สำหรับธุรกิจของคุณ สิ่งนี้นำเสนอโปรแกรมการทำงานร่วมกันที่หลากหลายซึ่งทำให้ทีมของคุณสามารถพูดคุยจัดระเบียบและทำงานให้สำเร็จได้อย่างง่ายดาย พนักงานสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอเดียวกันพร้อมกันจากคอมพิวเตอร์แยกต่างหากจึงเหมาะสำหรับแผนกระยะไกล หมายความว่าพวกเขาสามารถทำงานได้ทุกที่และสามารถเข้าถึงไฟล์สำคัญได้ตลอดเวลาในกรณีฉุกเฉิน

เมื่อเข้าสู่ไฟล์ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับเคอร์เซอร์หรือปากกาเน้นข้อความสีช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่พนักงานทุกคนจะเพิ่มในโครงการ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกและคุณยังสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ในกรณีที่คุณต้องเปลี่ยนกลับเป็นแบบร่างแรก มันมีเครื่องมือเสริมมากมายเช่นกัน Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงเอกสารและ จำกัด ผู้ที่สามารถแก้ไขได้ในขณะที่ Google แฮงเอาท์และ Google แชทอำนวยความสะดวกในการประชุมทางวิดีโอและการสนทนาอย่างรวดเร็ว G Suite ครอบคลุมฐานทั้งหมดอย่างชัดเจนและตรงไปตรงมา ดังนั้นจากประสบการณ์ของฉันมันเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับธุรกิจที่มีทีม WFH

สตีฟพริทชาร์ด - กรรมการผู้จัดการ บริษัท มันใช้งานสื่อได้ บริษัท การตลาดดิจิทัลที่มีความเชี่ยวชาญด้านการทำ SEO ตั้งอยู่ในเมืองลีดส์ประเทศอังกฤษ
สตีฟพริทชาร์ด - กรรมการผู้จัดการ บริษัท มันใช้งานสื่อได้ บริษัท การตลาดดิจิทัลที่มีความเชี่ยวชาญด้านการทำ SEO ตั้งอยู่ในเมืองลีดส์ประเทศอังกฤษ

Carolina: ช่วยจัดระเบียบงานและตรวจสอบเมื่อพวกเขาพร้อม

ก่อนอื่นใช่! เราใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเพื่อให้การทำงานระยะไกลเป็นเรื่องง่ายสำหรับเราทุกคน อันนี้เรียกว่า อย่างชัดแจ้ง และดีมากเพราะช่วยจัดระเบียบงานและตรวจสอบและตรวจสอบเมื่อพร้อม นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้บังคับบัญชาสามารถตรวจสอบแผนกของพวกเขาและหากพวกเขาได้รับมอบหมายให้ทำ!

ฉันแนะนำแอพนี้เพราะมันใช้งานง่ายจริง ๆ มีคนอื่นอีกหลายคนที่ทำงานด้วยหลักการเดียวกันเช่น Trello ซึ่งดีจริง ๆ แต่ก็มีความซับซ้อนกว่าเล็กน้อยในการใช้นั่นก็เพราะ ดูเหมือนแดชบอร์ดที่คุณสามารถใส่ความคิดทั้งหมดของคุณและสร้างแดชบอร์ดขนาดเล็กและทุกอย่าง ... แต่มันใช้งานได้มากขึ้นสำหรับนักออกแบบกราฟิกและผู้เชี่ยวชาญด้านความคิดสร้างสรรค์ ...

ในทางกลับกัน อย่างชัดแจ้ง จะดีกว่าเพราะมันเป็นเหมือนรายการตรวจสอบและถูกสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการทำงานระยะไกลและ บริษัท ... นอกจากนี้มันง่ายและใช้งานง่ายจริงๆ

ชื่อของฉันคือแคโรไลนาและฉันเป็นตัวแทนอย่างชัดแจ้ง
ชื่อของฉันคือแคโรไลนาและฉันเป็นตัวแทนอย่างชัดแจ้ง

Nikola Baldikov: Brosix มาพร้อมกับการแชร์หน้าจอและรีโมทควบคุม

เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบ all-in-one ที่สามารถช่วยองค์กรของคุณเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยคือ Brosix Instant Messenger Brosix เป็นแอพพลิเคชั่นเข้ารหัสแบบครบวงจรที่มาพร้อมกับคุณสมบัติขององค์กรต่างๆเช่นการแชทด้วยข้อความ / เสียง / วิดีโอการแชร์หน้าจอและการควบคุมระยะไกลการถ่ายโอนไฟล์ขนาดไม่ จำกัด ไวท์บอร์ดเสมือนจริงและอื่น ๆ สามารถใช้กับเดสก์ท็อปแท็บเล็ตมือถือและออนไลน์ได้อย่างสมบูรณ์ผ่าน Brosix Web Client มันมาในราคาที่สมเหตุสมผลและคุณยังได้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ฉันอยากจะแนะนำให้ลองใช้เซสชันสาธิตฟรีเพื่อค้นหาว่าเครื่องมือนั้นเหมาะกับความต้องการของคุณหรือไม่

ชื่อของฉันคือ Nikola Baldikov และฉันเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดดิจิตอลที่ Brosix ซอฟต์แวร์ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ปลอดภัยสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ นอกจากความชอบด้านการตลาดดิจิทัลแล้วฉันยังเป็นแฟนฟุตบอลตัวยงและฉันชอบเต้น
ชื่อของฉันคือ Nikola Baldikov และฉันเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดดิจิตอลที่ Brosix ซอฟต์แวร์ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ปลอดภัยสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ นอกจากความชอบด้านการตลาดดิจิทัลแล้วฉันยังเป็นแฟนฟุตบอลตัวยงและฉันชอบเต้น
 
 Brosix

Ben Walker: หย่อนหย่อนและหย่อนมากขึ้น

เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดที่เราค้นพบในสิ่งที่เราทำ ในฐานะผู้ให้บริการถอดความเรามักจะต้องมีการแชทกลุ่มเกี่ยวกับลูกค้ารูปแบบรูปแบบเทมเพลตและการกำหนดเองดังนั้นการหย่อนจึงเป็นสิ่งที่ดีสำหรับเรา เราสามารถแชร์ไฟล์ทุกชนิดได้ทันทีเช่นกันซึ่งทำให้เราสองหรือสามคนสามารถเห็นสิ่งเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน การเก็บบันทึกทุกสิ่งที่สามารถค้นหาได้นั้นก็มีคุณค่าอย่างมากเนื่องจากเราต้องกลับไปหาสิ่งต่าง ๆ จากหลายเดือนหรือหลายปีที่ผ่านมาและบางครั้งก็มีให้เราค้นหาและค้นหา

ชื่อของฉันคือ Ben Walker และฉันเป็น CEO และผู้ก่อตั้ง การถอดความจ้าง, LLC
ชื่อของฉันคือ Ben Walker และฉันเป็น CEO และผู้ก่อตั้ง การถอดความจ้าง, LLC

Nelson Sherwin: ใช่สำหรับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันไม่ใช่สำหรับ Asana

เราใช้ Asana มาตลอด แต่ฉันจะซื่อสัตย์ฉันไม่คิดว่ามันจะดีเท่ากับตัวเลือกอื่น ๆ ในตลาด ฉันเคยร่วมงานกับ Pipefy และ Trello มาก่อนและฉันรู้สึกว่า Asana ไม่เพียงพอมันไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้และฉันคิดว่ามันซับซ้อนเล็กน้อยที่จะเข้าใจ ฉันจะไม่บอกว่าเราจะดีกว่านี้ได้โดยไม่ต้องใช้แอปการทำงานร่วมกันเลยเพราะจะทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายได้อย่างรวดเร็ว เราเป็นทีมขนาดใหญ่และโดยเฉพาะอย่างยิ่งในฐานะผู้จัดการฉันวางใจในสิ่งนี้มากกว่าคนอื่น ๆ เพื่อให้สามารถติดตามทุกสิ่งและมีภาพที่ชัดเจนว่าทุกคนอยู่ในกระบวนการของพวกเขาอย่างไร ดังนั้นใช่สำหรับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันไม่ใช่สำหรับ Asana

เนลสันเชอร์วินผู้จัดการของ บริษัท PEO
เนลสันเชอร์วินผู้จัดการของ บริษัท PEO

Jennifer Mazzanti: ทีมช่วยให้เราเก็บข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประชุม

ด้วยพนักงานทั่วยุโรปและอเมริกาเหนือเราพึ่งพา Microsoft 365 สำหรับการทำงานระยะไกลเลือกใช้ตัวเลือกที่แข็งแกร่งและปลอดภัยสำหรับการประชุมออนไลน์ (ทีม) และการทำงานร่วมกัน (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive)

ทีมการประชุมทางวิดีโอที่มีคุณลักษณะหลากหลายช่วยเชื่อมช่องว่างที่สร้างขึ้นตามระยะทางและคำสั่งซื้อที่อยู่ที่บ้านเพิ่มการมีส่วนร่วมและขวัญกำลังใจ สมาชิกทีมที่พลาดการประชุมหรือต้องทบทวนสามารถเข้าถึงการบันทึกการประชุมและการถอดเสียงอัตโนมัติในภายหลัง เครื่องมือรักษาความปลอดภัยให้การเข้ารหัสและควบคุมการเข้าถึงการบันทึกและบันทึก การเบลอฉากหลังและการลดเสียงรบกวนลดการรบกวนจากเด็กสัตว์เลี้ยงและเสียงอื่น ๆ ในครัวเรือน

ทีมช่วยให้เราเก็บข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประชุมในหัวข้อการประชุมทำให้ปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสและการอนุญาต ซึ่งอาจรวมถึงการบันทึกและบันทึกการประชุมวาระการประชุมและเอกสารที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังรวมการผสานรวมกับคุณลักษณะการทำงานร่วมกันทั้งหมดของ Microsoft 365 ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งข้อความสมาชิกในทีมหรือทำงานร่วมกันในเอกสารโดยไม่ต้องออกจากการประชุม

นอกจากนี้ Microsoft 365 ช่วยให้คุณสามารถสลับจากวิธีการสื่อสารหนึ่งไปยังอีกวิธีหนึ่งได้ในทันที ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปิดการแชทภายใน  Microsoft Word‌  ในขณะที่แก้ไขเอกสารแล้วคลิกปุ่มวิดีโอเพื่อเริ่มการสนทนาทางวิดีโอเมื่อจำเป็น

Jennifer Mazzanti เป็นซีอีโอและผู้ร่วมก่อตั้ง eMazzanti Technologies หุ้นส่วน 4X Microsoft แห่งปีและ 8X Inc. 5000 รายชื่อผู้ได้รับรางวัล ในฐานะผู้นำของธุรกิจเทคโนโลยีที่ผู้หญิงเป็นเจ้าของเธอเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นและตอบแทนชุมชนผ่านความพยายามอนุรักษ์สัตว์ป่าในมหาสมุทรของ บริษัท Blue Project
Jennifer Mazzanti เป็นซีอีโอและผู้ร่วมก่อตั้ง eMazzanti Technologies หุ้นส่วน 4X Microsoft แห่งปีและ 8X Inc. 5000 รายชื่อผู้ได้รับรางวัล ในฐานะผู้นำของธุรกิจเทคโนโลยีที่ผู้หญิงเป็นเจ้าของเธอเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นและตอบแทนชุมชนผ่านความพยายามอนุรักษ์สัตว์ป่าในมหาสมุทรของ บริษัท Blue Project

Maxim Ivanov: Redmine มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการประสานงานของสมาชิกในทีมของเราทุกคน

การทำงานร่วมกันของบุคลากรในระบอบการปกครองระยะไกลอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่มีพนักงานมากกว่า 250 คนในกรณีของเรา ดังนั้นเพื่อให้กระบวนการทางไกลทั้งหมดทำงานเหมือนเครื่องจักรเราจึงสร้างระบบการจัดการของเราโดยครอบคลุม 3 พื้นที่หลัก ได้แก่ การจัดการงาน (Redmine, Jira), การติดตามเวลา (Redmine) และการสื่อสารภายใน Redmine มีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากเราใช้มันไม่เพียง แต่สำหรับการจัดการโครงการ แต่ยังเพื่อการประสานงานของสมาชิกในทีมของเราทุกคน ในช่วงของการควบคุมระยะไกลมันมีประโยชน์อย่างมากเนื่องจากส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายเข้าใจง่ายและใช้งานง่าย นอกจากนี้เครื่องมือนี้ค่อนข้างสะดวกสำหรับการรวบรวมการวิเคราะห์ภายในเนื่องจากแสดงแผนภูมิที่ใช้เวลาโดยรวมซึ่งคุณสามารถจัดหมวดหมู่ตามผู้ใช้ประเภทปัญหาหมวดหมู่หรือกิจกรรม

เพื่อให้การสื่อสารที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในทุกแผนกและทีมเราได้ใช้การแชทที่พัฒนาขึ้นภายในของเราอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นโดยเฉพาะสำหรับความต้องการของ บริษัท ได้เปิดใช้งานการโต้ตอบอย่างราบรื่นระหว่างพนักงานทุกคนการแพร่กระจายของประกาศด่วนและการตอบสนองที่รวดเร็ว การใช้เครื่องมือต่าง ๆ ที่กล่าวถึงทำให้เราสามารถรักษากระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดในระดับเดียวกับที่เรามีในขณะที่ทำงานในสำนักงาน

Maxim Ivanov, CEO Aimprosoft
Maxim Ivanov, CEO Aimprosoft

Rahul Vij: เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล

Basecamp สำหรับการจัดการโครงการ: เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบงานโดยเฉพาะกับทีมระยะไกล เราใช้มันมาหลายปีแล้วและพบว่ามันดีในการปรับปรุงกระบวนการและจับตาดูกำหนดเวลา ผู้จัดการโครงการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของพวกเขาใน Basecamp และพูดถึงกำหนดเวลา พนักงานทำงานในงานที่ได้รับมอบหมายและโพสต์รายงานบนแพลตฟอร์ม มันง่ายง่ายและมีประโยชน์

Google Drive สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: Google Drive หมายถึงการจัดเก็บไฟล์ที่ปลอดภัยและการเข้าถึงตลอดเวลา การใช้ Google ไดรฟ์ทำให้การทำงานหลายคนบนไฟล์เดียวเป็นเรื่องง่าย ก่อนหน้านี้เรามีระบบจัดเก็บข้อมูลส่วนกลาง แต่เราแทนที่ด้วยไดรฟ์ของ Google พบว่าเป็นตัวเลือกที่ประหยัดและน่าเชื่อถือมากขึ้น

การตรวจสอบ DeskTime สำหรับพนักงาน: เป็นแอพติดตามเวลาที่บอกสิ่งที่พนักงานทางไกลกำลังทำอยู่ไม่ว่าพวกเขาจะมีประสิทธิผลหรือไม่และทรัพยากรประเภทใดที่พวกเขาใช้สำหรับการทำงาน เราเลือก DeskTime หลังจากใช้ Hubstaff เป็นเวลาหลายเดือน DeskTime นั้นง่ายขึ้นง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Google Meet for Virtual Meetings: ก่อนหน้านี้เราใช้ Zoom สำหรับการประชุมออนไลน์ ก่อนที่จะตรวจพบความผันผวนในแอปเราพบว่ามีความซับซ้อนเล็กน้อยในการใช้งาน เราแทนที่ด้วย Google Meet และพบว่าราบรื่นเรียบง่ายและปลอดภัยกว่าสื่อบันทึกวิดีโอคอนเฟอเรนซ์อื่น ๆ

Rahul Vij, CEO
Rahul Vij, CEO

Vladlen Shulepov: Jira ให้ทุกคนมีปฏิสัมพันธ์ในที่เดียว

ในฐานะ บริษัท พัฒนาที่คล่องตัวเราใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันไม่ว่าเราจะทำงานในสำนักงานของเราหรือจากระยะไกลเหมือนตอนนี้ เครื่องมือที่เราเลือกคือจิราซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ติดตามปัญหาที่สร้างขึ้นโดย Atlassian เนื่องจากช่วยให้ทุกคนตั้งแต่นักพัฒนาจนถึงสมาชิกทีมการตลาดโต้ตอบกันในที่เดียวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

สิ่งที่ทำให้เครื่องมือนี้เหมาะกับเราก็คือความจริงที่ว่าสมาชิกในทีมทุกคนสามารถติดตามการทำงานของพวกเขาบันทึกเวลาที่พวกเขาใช้ในแต่ละงานมอบหมายความรับผิดชอบซึ่งกันและกันและโต้ตอบกับความช่วยเหลือของมัน แต่ละแผนกของ บริษัท ของเรามีพื้นที่ของตัวเองที่พนักงานมีหน้าที่จัดทั้งหมด นอกจากนี้ยังมี Confluence ซึ่งเป็นเครื่องมือเสริมที่คุณสามารถแชร์ไฟล์และคำแนะนำต่าง ๆ เพื่อช่วยทีม ในฐานะ บริษัท ที่เชี่ยวชาญในการพัฒนาซอฟต์แวร์ telemedicine เรามีคู่มือการปฏิบัติตาม HIPAA เพื่อให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแก่พนักงานในหัวข้อนี้

Vladlen Shulepov ซีอีโอของ Riseapps, Riseapps.co - นักยุทธศาสตร์ธุรกิจที่มีประสบการณ์ด้านไอทีมากกว่า 12 ปีอำนวยความสะดวกให้กับทีมนักพัฒนาที่เป็นตัวเอก เราประสบความสำเร็จในการส่งมอบโครงการกว่า 50 โครงการในด้านการดูแลสุขภาพสุขภาพบริการตามความต้องการ IoT, AR และภาคอื่น ๆ
Vladlen Shulepov ซีอีโอของ Riseapps, Riseapps.co - นักยุทธศาสตร์ธุรกิจที่มีประสบการณ์ด้านไอทีมากกว่า 12 ปีอำนวยความสะดวกให้กับทีมนักพัฒนาที่เป็นตัวเอก เราประสบความสำเร็จในการส่งมอบโครงการกว่า 50 โครงการในด้านการดูแลสุขภาพสุขภาพบริการตามความต้องการ IoT, AR และภาคอื่น ๆ

Tom Massey: Slack และ Asana ถูกใช้ทุกวันกับทีมระยะไกล

Slack และ Asana เป็นสองเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมที่ใช้ทุกวันเมื่อทำงานกับทีมระยะไกล Slack เป็นวิธีที่ง่ายในการสื่อสารแบบตัวต่อตัวกับทีมบางกลุ่มหรือกับทั้ง บริษัท คุณสามารถใช้ช่องทางที่แตกต่างกันสำหรับความต้องการของ บริษัท ที่แตกต่างกันและเป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของเราในขณะที่อยู่ห่างไกล อาสนะไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีสำหรับทีมของเรา แต่ยังเป็นเครื่องมือในการจัดการองค์กรที่ยอดเยี่ยมสำหรับพนักงานแต่ละคน อาสนะช่วยให้ทีมของฉันทำงานได้ดีขึ้นอยู่กับวันที่ครบกำหนดและวิธีที่ดีในการบันทึกเวลาที่จะต้องใช้และสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้งานแต่ละงานเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถ @ เพื่อนร่วมทีมของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าเมื่องานเสร็จงานต้องทำหรือต้องการความช่วยเหลือเป็นพิเศษ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถใส่รหัสสีทุกอย่างทำให้ดูสนุกและจัดระเบียบได้ง่าย

Tom Massey ห้องทดลอง Snowy Pines White
Tom Massey ห้องทดลอง Snowy Pines White

Daniel J. Mogensen: ช่องบน Slack เป็นหัวข้อที่มุ่งเน้น

บริษัท ของฉันใช้ Slack เพื่อการสื่อสารมาตั้งแต่ก่อตั้ง บริษัท การดำเนินงานเป็นหลักเป็นเครื่องมือสื่อสาร Slack ช่วยองค์กรเนื่องจากการสื่อสารแบ่งส่วนตามช่องทาง แชแนลใน Slack เป็นหัวข้อที่มุ่งเน้นซึ่งต่างจากการจัดระเบียบโดยคนที่เข้าร่วมในพวกเขา หัวข้อต่อเนื่องที่คุณต้องการกลับไปและค้นหาสิ่งที่ถูกพูดถึงนั้นเข้าถึงได้ง่ายและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการเพียงแค่เลื่อน

เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Slack คือตรวจสอบการผสานรวมที่หลากหลาย ตั้งแต่ HR องค์กรไปจนถึงเครื่องมือสร้างทีม - คุณสามารถค้นหาแอพที่มีประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการรวมระบบของ Slack คือคุณสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้แอพพลิเคชั่นขนาดใหญ่และใช้เวลาในการทำความคุ้นเคยกับอินเตอร์เฟสของพวกเขาบางครั้งการจ่ายเงินสำหรับฟีเจอร์ที่คุณไม่จำเป็นต้องทำ

นักเทคนิคมาตั้งแต่อายุยังน้อยความหลงใหลของดาเนียลในการเขียนโค้ดและทุกสิ่งในอนาคตนำเขาไปสู่การก่อตั้งโคดี้ บริษัท พัฒนาเทคโนโลยีบูติก
นักเทคนิคมาตั้งแต่อายุยังน้อยความหลงใหลของดาเนียลในการเขียนโค้ดและทุกสิ่งในอนาคตนำเขาไปสู่การก่อตั้งโคดี้ บริษัท พัฒนาเทคโนโลยีบูติก
 
 Kodyl

Alex Shute: การมีซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่เชื่อถือได้เป็นสิ่งจำเป็น

ด้วยลักษณะของธุรกิจของเราการมีซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่เชื่อถือได้จึงเป็นสิ่งจำเป็น ขณะนี้เรากำลังใช้ Slack และแนะนำเป็นอย่างยิ่ง เราใช้ Slack มาระยะหนึ่งแล้วและเราชอบที่มันสามารถดาวน์โหลดได้อย่างง่ายดายบนเดสก์ท็อปแล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถือของคุณ มันมีคุณสมบัติมากมายรวมถึงความสามารถในการเข้าถึงหลายทีมในบัญชีผู้ใช้เดียวซึ่งพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์มากสำหรับเราและทำให้การสื่อสารกับทีมต่าง ๆ ง่ายขึ้นและเป็นระเบียบมากขึ้น

อีกคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากสำหรับเราคือ Slack ช่วยให้คุณสามารถสร้างและติดป้ายกระทู้สำหรับหัวข้อที่คุณต้องการพูดคุยว่าสมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้อย่างไรคุณยังสามารถโทรและส่งข้อความส่วนตัวถึงสมาชิกในทีมและไฟล์ของคุณ การแบ่งปันนั้นง่ายและรวดเร็ว เราพบว่าการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะนี้ทำให้ทีมของเราสามารถสื่อสารและจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฉันคิดว่ามันเหมาะที่จะใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานในการตั้งค่าระยะไกลมีตัวเลือกมากมายในตลาด แต่ให้แน่ใจว่าได้ค้นหาสิ่งที่เหมาะสมกับความต้องการของทีมของคุณ

Alex Shute ผู้ร่วมก่อตั้ง ออกไปด้านบน
Alex Shute ผู้ร่วมก่อตั้ง ออกไปด้านบน

Krit Saiyamam: Trello ช่วยให้สมาชิกสามารถรวบรวมและจัดระเบียบโครงการเป็นกระดาน

เราใช้ '* Trello *' เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับทีมของเรา Trello ช่วยให้สมาชิกสามารถรวบรวมและจัดระเบียบโครงการเป็นกระดาน เป็นแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมที่จะบอกคุณว่ากำลังทำงานอะไรอยู่ใครกำลังทำอะไรอยู่และกำลังมีอะไรบางอย่างอยู่ในกระบวนการ เนื่องจากเราปฏิบัติตามวิธีการของ Kanban Trello จึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้งานเริ่มตั้งแต่ต้นจนจบ

Trello Business ช่วยให้เราสามารถดำเนินกระบวนการอัตโนมัติที่ผู้จัดการโครงการใช้เพื่อทำให้งานที่ทำด้วยมือง่ายขึ้น ใน Trello สมาชิกหลายคนและกิจกรรมของพวกเขาสามารถตรวจสอบและติดตามในกระดานต่างๆ ในแต่ละกระดานสามารถมอบหมายหรือสร้างงานด้วยสมาชิกจำนวนมากที่สามารถเข้าถึงการ์ดเหล่านี้ได้ ภายในบัตรหนึ่งสามารถกำหนดกำหนดเวลา, ความคืบหน้ากิจกรรม, สิ่งที่แนบ, ลิงค์, รายการตรวจสอบและอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง UI และ UX ที่เรียบง่ายและการบันทึกตามที่คุณเขียนในแบบเรียลไทม์ซึ่งเครื่องมือนี้มีให้เป็นพิเศษ

กฤชไทรแย้มนักยุทธศาสตร์ด้านซัพพลายเชน
กฤชไทรแย้มนักยุทธศาสตร์ด้านซัพพลายเชน

Shradha Kumari: ทีมภายในองค์กรยืนยันที่จะทำงานร่วมกัน

1) หย่อน: นี่คือช่องทางการสื่อสารของเราที่เราเชื่อมต่อซึ่งกันและกันโดยการแชทและหรือแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้อง นี่เป็นแพลตฟอร์มขนาดเล็ก แต่สะดวกสบายในการติดต่อกับทีมทั้งหมด เรามีระดับทีมและกลุ่มระดับองค์กรที่ผู้คนทำงานร่วมกันแบ่งปันข้อมูลจัดเก็บการสื่อสารของพวกเขา

2) Google Meet: เราใช้ Google Meetings สำหรับการโทรแบบเห็นหน้าและต่อกลุ่ม เราใช้ Google Meetings สำหรับการแชร์หน้าจอการประชุมทีมแลกเปลี่ยนไฟล์และกิจกรรมสนุก ๆ มันให้ความรู้สึกเหมือนกับว่าเรากำลังนั่งถัดจากกันและกัน นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เราแชทด้วย

ฉันเป็นตัวเชื่อมต่อที่เกิดตามธรรมชาติและเป็นที่รู้จักในการพัฒนาความร่วมมือทางธุรกิจที่ยาวนานและมีประสิทธิภาพ ฉันเติมพลังด้วยความรักและความรักที่แท้จริงต่อทรัพยากรมนุษย์และเชื่อมต่อกับผู้อื่น ความรู้และความมุ่งมั่นของฉันในการเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นการกระทำและความคิดริเริ่มได้ช่วยให้ประสบความสำเร็จในอาชีพการงานของฉันจนถึงปัจจุบัน
ฉันเป็นตัวเชื่อมต่อที่เกิดตามธรรมชาติและเป็นที่รู้จักในการพัฒนาความร่วมมือทางธุรกิจที่ยาวนานและมีประสิทธิภาพ ฉันเติมพลังด้วยความรักและความรักที่แท้จริงต่อทรัพยากรมนุษย์และเชื่อมต่อกับผู้อื่น ความรู้และความมุ่งมั่นของฉันในการเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นการกระทำและความคิดริเริ่มได้ช่วยให้ประสบความสำเร็จในอาชีพการงานของฉันจนถึงปัจจุบัน

Anastasiia Khlystova: ความคิดโดดเด่นจากโซลูชันการจัดการโครงการอื่น ๆ

ทีมการตลาดของเราใช้เครื่องมือการจัดการโครงการของ Notion เป็นครั้งคราวมานานกว่าหนึ่งปีแล้ว แต่ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมามันกลายเป็นสถานที่ที่เราไปทุกคนแม้แต่งานที่เล็กที่สุด นี่เป็นเพียงบางกรณีการใช้งานที่เราใช้เครื่องมือสำหรับ:

  • รายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์และรายวันสำหรับการตลาด
  • ปฏิทินบรรณาธิการ
  • แผนบนเครื่องบิน
  • งานวิ่ง 2 สัปดาห์
  • ฐานความรู้ภายใน

งานจำนวนมากที่ก่อนหน้านี้เราสามารถพูดคุยที่สำนักงานในช่วงพักดื่มกาแฟตอนนี้ได้ย้ายไปที่ความคิดและได้แยกพื้นที่ทำงานที่นั่น เครื่องมือโดดเด่นจากโซลูชันการจัดการโครงการอื่น ๆ ด้วยการออกแบบที่ใช้งานง่าย ยิ่งกว่านั้นทุกพื้นที่ทำงานสามารถปรับแต่งได้ 100% ด้วยเทมเพลตมากมาย, ครอบคลุม, อิโมจิและสิ่งอื่นใด สิ่งที่สำคัญคือความคิดนั้นฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวและมีแผนการกำหนดราคาที่เหมาะสมสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม

Anastasiia Khlystova เป็นผู้จัดการการตลาดด้านเนื้อหาที่ HelpCrunch ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารกับลูกค้าแบบครบวงจร ประสบการณ์ระดับมืออาชีพของเธอครอบคลุม SEO และกลยุทธ์การสร้างลิงก์
Anastasiia Khlystova เป็นผู้จัดการการตลาดด้านเนื้อหาที่ HelpCrunch ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารกับลูกค้าแบบครบวงจร ประสบการณ์ระดับมืออาชีพของเธอครอบคลุม SEO และกลยุทธ์การสร้างลิงก์

Khris Steven: Gsuite - เราทำไม่ได้ถ้าไม่มีมัน

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดและมีประโยชน์ที่สุดที่ได้รับความช่วยเหลืออย่างมากสำหรับฉันและทีมผู้ช่วยเสมือนของฉันคือ Gsuite

เราทำไม่ได้ถ้าขาดมัน

Gsuite เป็นชุดรวมของแอพการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้และเชื่อถือได้ซึ่งขับเคลื่อนโดย Google AI

หนึ่งในสิ่งที่ดีเกี่ยวกับ Gsuite คือมันมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด สำหรับรูปภาพไฟล์เอกสารและอีเมล

ข้อดีอีกอย่างคือมันทำงานได้เหมือนเครื่องออลล์ - อิน - วัน มันมีอีเมลธุรกิจ Gmail, ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน, การแก้ไขและจัดเก็บเอกสารออนไลน์, การประชุมผ่านวิดีโอ, การประชุมและอีกมากมาย

การใช้ Gsuite ช่วยให้เราประหยัดมากขึ้นและฉันไม่สามารถแนะนำได้เพียงพอ

เราทำงานร่วมกันได้จากทุกที่อย่างรวดเร็วแบ่งปันไฟล์ได้ง่ายแบบเรียลไทม์ได้ทันที ไม่ยุ่งยาก

Khris Steven เป็นช่องทางการขายและผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเนื้อหาที่ได้รับความชื่นชอบในการช่วยเหลือผู้คนให้บริการมากขึ้นและสร้างผลกระทบทางออนไลน์
Khris Steven เป็นช่องทางการขายและผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเนื้อหาที่ได้รับความชื่นชอบในการช่วยเหลือผู้คนให้บริการมากขึ้นและสร้างผลกระทบทางออนไลน์

รายการเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล:

ตอนนี้คุณมีซอฟต์แวร์และเครื่องมือการทำงานร่วมกันระยะไกลที่จำเป็นสำหรับการทำงานระยะไกลกับทีมใด ๆ






ความคิดเห็น (0)

ทิ้งข้อความไว้