เครื่องมือการทำงานระยะไกลที่มีประโยชน์มากที่สุด: 30 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ

การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพขณะทำงานจากระยะไกลอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ทำงานทางไกลรายใหม่ อย่างไรก็ตามมีเครื่องมือและลูกเล่นมากมายที่สามารถช่วยให้องค์กรประเภทใดก็ได้เติบโตได้แม้ในระยะไกล

บริษัท หลายแห่งใช้เครื่องมือมาตรฐานเช่นแพลตฟอร์ม Slack, บัญชี Google Drive ที่มีชุด Google Docs หรือเว็บแอปพลิเคชัน Trello ที่นิยมมาก

เราขอให้ชุมชนสำหรับเคล็ดลับที่ดีที่สุดของพวกเขาเกี่ยวกับเครื่องมือการทำงานระยะไกลเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน Telework

คุณทำงานจากระยะไกลได้หรือไม่คุณได้ระบุเครื่องมือ ONE ที่มีประโยชน์มากที่สุดในการทำงานจากโฮมออฟฟิศหรือไม่?

Patricia J .: ใช้ตัวจับเวลาและออกไปข้างนอก!

ตอนนี้ฉันทำงานที่บ้านมาระยะหนึ่งแล้ว เป็นที่ที่ฉันบล็อกและดำเนินการบิตและบ็อบอื่น ๆ ในอินเทอร์เน็ต เมื่อฉันเริ่มการเดินทางไปทำงานที่บ้านครั้งแรกฉันจะซื่อสัตย์ฉันรู้สึกสับสนเล็กน้อย ฉันจะมีสมาธิอย่างไร ฉันจะรู้สึกเบื่อหรือรู้สึกเหมือนอยู่ในกล่องไหม? การทำงานล่วงเวลาฉันพบร่องของฉันและส่วนใหญ่ฉันไม่มีปัญหา แต่ใช้เวลาพอสมควร

เคล็ดลับสองข้อที่ใหญ่ที่สุดของฉันในการรักษาประสิทธิภาพในขณะที่ทำงานจากที่บ้านรวมถึง

• ใช้ตัวจับเวลา! อาจฟังดูง่อย แต่ได้ยินฉัน ทุกคนสามารถมีสมาธิในการเปลี่ยนแปลงเวลา สำหรับฉันโดยส่วนตัว stints ที่สั้นกว่าดีกว่า ปกติฉันจะใช้เวลา 20 หรือ 30 นาทีโดยแบ่งเวลา 5 นาทีระหว่างช่วงเวลาเหล่านั้น มันช่วยให้ฉันไปทำธุรกิจและฉันก็รู้ว่ามันจะไม่นานก่อนที่ฉันจะสามารถลุกขึ้นและเทถ้วยชาตัวอย่างเช่น
• ออกไปข้างนอก! ฉันไม่สามารถพูดได้มากพอ หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการทำงานจากที่บ้านคือความรู้สึกเหมือนฤาษี ฉันชอบที่จะหมุนไปรอบ ๆ บล็อกเพื่อล้างหัวและทำให้เลือดไหลเวียน

Samantha Warren: Toggl ช่วยให้คุณติดตามเวลาของคุณ

Toggl เป็นแอปติดตามเวลาว่างและส่วนขยายเบราว์เซอร์ การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องยากเพราะทำให้แยกเวลาทำงานออกจากเวลาเล่นได้ยากขึ้น Toggl ช่วยคุณติดตามเวลาของคุณและมันจะเก็บบันทึกเพื่อแสดงจำนวนเวลาที่คุณใช้ไปกับงานแต่ละงาน ส่วนขยายเบราว์เซอร์นั้นสะดวกสบายเป็นพิเศษ คุณสามารถเริ่มติดตามเวลาได้โดยไม่ต้องเปิดเว็บไซต์ Toggl

ในฐานะนักเขียนอิสระฉันพบว่า Toggl มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการจัดการเวลาและการเรียกเก็บเงิน ด้วย Toggl ฉันไม่ต้องเดาเลยว่าฉันใช้เวลาไปกับงานมากแค่ไหน ถ้าฉันกำลังเรียกเก็บเงินจากลูกค้าเป็นรายชั่วโมงฉันสามารถอ้างอิงกลับไปที่บันทึก Toggl ของฉันได้อย่างง่ายดายเพื่อดูจำนวนชั่วโมงที่จะใส่ใบแจ้งหนี้ Toggl ยังช่วยให้ฉันรักษาสมดุลของชีวิตการทำงานที่ดีแม้ในขณะที่ฉันทำงานจากที่บ้าน ถ้าฉันสามารถดูเวลาที่ฉันใช้เวลาทำงานในแต่ละวันฉันรู้ว่าควรหยุดพักหรือเรียกว่าเลิกทำงานทั้งวัน

Freya Kuka: Airtable ให้คุณเก็บเนื้อหาทุกประเภทไว้ในที่เดียว

ฉันใช้ Airtable ตลอดเวลาในฐานะคนทำงานระยะไกลและเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่ฉันค้นพบ ช่วยให้คุณเก็บเนื้อหาทุกประเภทที่คุณอาจนึกถึงทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ทุกอย่างจากแนวคิดการโพสต์ไปยังผู้ติดต่อสามารถใส่ลงในเครื่องมือนี้ได้ มีเทมเพลตเวิร์กสเปซหลายแบบที่มีความยืดหยุ่นสูงกับประเภทข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บ มันสามารถเป็นทุกอย่างตั้งแต่สเปรดชีตไปจนถึงฐานข้อมูลด้วยตารางปฏิทินฟอร์มแกลเลอรี่และมุมมองอื่น ๆ ให้เลือก นอกจากนี้ยังมีบล็อกที่คุณสามารถเพิ่มไปยังที่ทำงานใด ๆ

ฉันชอบคิดว่ามันเป็นฐานข้อมูลประเภทตัวสร้างหน้าเว็บที่สามารถตอบสนองความต้องการได้ทุกเวลา

Erico Franco: Zoom เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานระยะไกล

Zoom (zoom.us) เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานระยะไกล Zoom เป็นแพลตฟอร์มการประชุมผ่านวิดีโอระดับมืออาชีพและมีคุณลักษณะ

Zoom มีประโยชน์สำหรับการประชุมของผู้เข้าร่วมสองคนและสำหรับการประชุมทางวิดีโอขนาดใหญ่ที่มีมากถึง 25 คน ซูมเก็บบันทึกการประชุมที่สมบูรณ์ในคลาวด์ที่สามารถส่งทางอีเมลได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังรองรับระบบปฏิบัติการและเทคโนโลยีทั้งหมดเช่น Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms และ H.323 / SIP

อีกคุณสมบัติที่น่าสนใจคือสามารถรวมเข้ากับ Google ปฏิทินและเพิ่มลิงค์การประชุมเพื่อเชิญโดยอัตโนมัติที่สร้างขึ้นโดยตรงในปฏิทินของคุณ!

Sam Williamson: หย่อน ยังคงเป็นเครื่องมืออันดับหนึ่ง

ฉันเชื่อว่า หย่อน ยังคงเป็นเครื่องมือสื่อสารภายในอันดับหนึ่งสำหรับทีมงานทุกขนาดที่ทำงานจากระยะไกล ความง่ายในการใช้งานความเร็วและความเรียบง่ายของ หย่อน นั้นไม่มีที่ใดเทียบได้และเครื่องมือรุ่นฟรีนั้นครอบคลุมเพียงพอสำหรับทีมส่วนใหญ่

มีส่วนขยายจำนวนมากที่สร้างขึ้นสำหรับ หย่อน ซึ่งทำให้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้น - ตัวอย่างเช่นมีตัวเลือกสำหรับรับการแจ้งเตือนเฉพาะข้อความบางประเภทเท่านั้นดังนั้นคุณจะได้รับแจ้งเมื่อมีการส่งข้อความบางประเภทเท่านั้น . สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับทุกคนที่ทำงานจากระยะไกลและพยายามดิ้นรนเพื่อมุ่งเน้น

Mark Webster: ปฏิทินของ Google มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ทรงพลังบางอย่าง

คนส่วนใหญ่อาจจะรู้ตัวและอาจใช้ปฏิทินของ Google อยู่แล้วอย่างไรก็ตามสิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือมันมีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอันทรงพลังที่สร้างขึ้นเพื่อให้เป็นมากกว่าแอพปฏิทินที่เรียบง่าย

ตัวอย่างเช่นคุณรู้หรือไม่ว่าถ้าคุณส่งคำเชิญในปฏิทินให้ใครบางคนคำเชิญนั้นจะมีลิงก์ของ Google Meets ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อกระโดดขึ้นสายพร้อมกันได้ทันทีโดยไม่ต้องวุ่นวายกับการสร้างห้องหรือพยายามติดต่อกัน รายละเอียด? นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติมากมายที่ช่วยประหยัดเวลาได้มากและมองข้ามในแง่ของประสิทธิภาพการผลิต

Mira Rakicevic: Hubstaff เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการทำงานทางไกล

ที่ บริษัท ของเราฉันใช้เครื่องมือการจัดการระยะไกลที่เรียกว่า Hubstaff ที่สามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานตามการป้อนข้อมูลโดยไม่ต้องบุกรุกความเป็นส่วนตัว ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะหาแนวโน้มในการปรับชั่วโมงการทำงานให้เหมาะสมกับช่วงเวลาที่พวกเขามีประสิทธิผลที่สุด นอกจากนี้ยังช่วยติดตามประสิทธิภาพการทำงานของสมาชิกในทีมเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครหย่อนและทุกคนเฉลี่ยคะแนนการผลิตที่คล้ายกันในชีวิตประจำวัน

คุณสามารถเข้าถึงสถิติโดยละเอียดที่สามารถช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของพนักงาน บางคนชอบที่จะไม่หยุดพักเป็นเวลา 12 ชั่วโมงติดต่อกันสองสามวันและหยุดพักในช่วงปลายสัปดาห์ คนอื่นจะทำงานเป็นกะขนาดเล็กเช่นตัวฉันเองถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด

Hubstaff ช่วยให้ผู้จัดการสามารถปรับให้เข้ากับการทำงานภายในของ บริษัท แม้ว่าพนักงานจะทำงานจากระยะไกลจากทั่วทุกมุมโลก

Naheed Mir: เวลากู้ภัยติดตามนิสัยที่แท้จริงของคุณ

มีแอพต่าง ๆ ให้ใช้งานได้จริงขณะทำงานจากที่บ้าน แต่แอพโปรดของฉันคือ Rescue Time ช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณ มันมักจะติดตามนิสัยที่แท้จริงของคุณ ยิ่งไปกว่านั้นคุณไม่สามารถเปลี่ยนแนวทางปฏิบัติของคุณได้จนกว่าคุณจะตระหนักถึงสิ่งที่พวกเขาเป็น Rescue Time เป็นเครื่องมือที่บันทึกแอปพลิเคชั่นที่คุณใช้เว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชมและช่วงเวลาหยุดพักขณะทำงาน ด้วยวิธีนี้คุณจะเห็นได้อย่างแม่นยำว่าคุณลงทุนพลังงานในพีซีอย่างไร เวลากู้ภัยสามารถบล็อกเว็บไซต์ที่กวนใจคุณเมื่อคุณทำงานและช่วยคุณกำหนดวัตถุประสงค์ ดังนั้นก่อนที่จะใช้ฉันมักจะทำงานประจำวันของฉันในเวลาประมาณ 12 ชั่วโมง หลังจากเริ่มใช้งานฉันก็สามารถทำงานได้ใน 7 ชั่วโมง มันช่วยให้ฉันทำงานได้มากและมีสมาธิมากขึ้นกับงานของฉันแทนที่จะเสียสมาธิที่นี่และที่นั่น

Thomas Bradbury: ชุด Google เอกสารไม่ต้องพยายามเริ่มต้น

มีเครื่องมือมากมายที่มุ่งเน้นที่การช่วยให้พนักงานจากระยะไกลมีประสิทธิภาพมากขึ้นในงานที่พวกเขาต้องทำในขณะเดียวกันก็ช่วยให้มั่นใจว่าการสื่อสารระหว่างพนักงานทุกคนเป็นเรื่องง่าย เครื่องมือเหล่านี้บางตัวขาดคุณสมบัติที่สำคัญซึ่งมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพของทีมระยะไกล

โดยส่วนตัวแล้วฉันพบว่าชุด Google เอกสารเป็นโซลูชันการทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดในปัจจุบัน เครื่องมือนี้สามารถใช้งานได้ฟรีโดยทั้งทีมและไม่ต้องพยายามเริ่มต้นเลย ผู้จัดการในทีมระยะไกลสามารถสร้างเอกสารบนแพลตฟอร์มแล้วแบ่งปันการเข้าถึงสมาชิกในทีม สิ่งนี้ทำให้ทั้งทีมทำงานร่วมกันในเอกสารหรืออาจจะเข้าถึงและอัพเดทรายการสิ่งที่ต้องทำ

บรรทัดล่าง: Google เอกสารเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกลที่จะใช้

Tom De Spiegelaere: Focus Boost เป็นเพียงเครื่องมือง่าย ๆ ที่ฉันใช้สำหรับการใช้เทคนิค Pomodoro

การรบกวนเป็นสิ่งที่ไม่เหมาะสมของการตั้งค่าการทำงานจากที่บ้าน เพื่อที่จะเอาชนะสิ่งนี้ฉันได้นำ * Pomodoro Technique * มาใช้ในชีวิตประจำวันของฉัน เป็นความคิดง่ายๆที่คุณแยกงานของคุณออกเป็นช่วงเวลาของการสลับเวลาทำงานและเวลาพัก โดยทั่วไปแล้วจะใช้เวลาทำงาน 25 นาทีและพัก 5 นาทีแม้ว่าคุณจะสามารถปรับได้ตามที่คุณต้องการ

เวิร์กโฟลว์นี้ช่วยให้ฉันมีเลเซอร์โฟกัสเป็นเวลา 25 นาที การวางตัวเองในตำแหน่งที่ฉันติดอยู่ที่โหมดการทำงานเป็นเวลา 25 นาทีได้ขจัดสิ่งรบกวนอย่างมาก * ฉันไม่รับโทรศัพท์ของฉันอีกต่อไปทุกครั้งที่มีเสียงแจ้งเตือน * เราทุกคนรู้ว่าการแจ้งเตือนเพียงครั้งเดียวสามารถทำให้เราเข้าไปในรูกระต่ายของการเลื่อนออนไลน์

Focus Boost เป็นเพียงเครื่องมือง่ายๆที่ฉันใช้สำหรับการใช้เทคนิค Pomodoro มันบอกฉันว่าเวลาทำงานของฉันและเวลาพักเริ่มต้นและสิ้นสุด * การแบ่งขั้นตอนการทำงานออกเป็นชิ้น ๆ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่บ้าน * โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากอาจมีสิ่งรบกวนมากมายเมื่อคุณอยู่ที่บ้าน

Lee Savery: Monday.com ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์

ในฐานะตัวแทน SEO เราใช้เครื่องมือที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ เครื่องมือหนึ่งนั้นคือ Monday.com เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยให้คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับงานที่เราทำเพื่อลูกค้าที่ได้รับการอัปเดตสดเพื่อให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถดูได้ ง่ายต่อการอัปโหลดไฟล์อัปเดตสถานะงานและทำงานร่วมกันด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณสมบัติ My Week ที่ยอดเยี่ยมทำให้งานของคุณทั้งหมดเป็นเมนูเดียวในทุกกระดานช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามภาระงานได้เต็มที่

Angela Vonarkh: Trello ช่วยให้ฉันจัดการกระบวนการทำงานของทีมบรรณาธิการทั้งหมด

ฉันดำรงตำแหน่ง Content Manager นานกว่า 3 ปีและนั่นเป็นครั้งแรกที่ทั้งทีมของฉันเปลี่ยนไปทำงานระยะไกล ในฐานะหัวหน้าทีมฉันต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วและจัดระเบียบกระบวนการทำงานและการสื่อสารที่สะดวกสบายกับทีมของฉัน ฉันมาพร้อมกับรายการเครื่องมือที่มีประโยชน์ทั้งหมด แต่สิ่งที่มีประโยชน์ที่สุดคือ Trello

มันเป็นแอพพลิเคชั่นบนเว็บที่ช่วยในการจัดโครงงานเป็นบอร์ดสร้างงานให้กับสมาชิกในทีมและติดตามความคืบหน้า Trello ช่วยให้เกิดประสิทธิผลจากสำนักงานที่บ้านดูภาระงานของคุณสำหรับวันการประชุมและการโทรที่กำลังจะมาถึงจัดการเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงาน นี่เป็นเครื่องมือแสดงภาพเพื่อให้แต่ละคนสามารถสร้างพื้นที่ของตนเองเลือกวอลล์เปเปอร์และสติกเกอร์เพื่อให้การทำงานเป็นที่พอใจยิ่งขึ้น การสร้างแรงบันดาลใจให้เห็นงานทั้งหมดที่คุณทำเสร็จและทำให้คุณรู้สึกว่าเป็นสมาชิกที่มีค่าของทีม ยิ่งไปกว่านั้น Trello สามารถซิงโครไนซ์กับเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่น ๆ เช่น Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox และอื่น ๆ Trello ช่วยให้ฉันจัดการกระบวนการทำงานของทีมบรรณาธิการทั้งหมดตรงตามกำหนดเวลาทั้งหมดและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพที่บ้าน

Majid Fareed: G-drive เป็นเครื่องมือง่ายๆสำหรับการจัดเก็บบนคลาวด์และการแชร์ไฟล์

G-drive เป็นเครื่องมือง่ายๆสำหรับการจัดเก็บบนคลาวด์และการแชร์ไฟล์ก่อนที่จะทำงานจากระยะไกลฉันไม่ทราบความสำคัญของมัน แต่สำหรับการทำงานระยะไกลมันเป็นเครื่องมือสำคัญเพราะเราสามารถแบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่ เราสามารถสตรีมวิดีโอได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลด

Carla Diaz: การปรับเวลาทำงานของฉันสามารถช่วยให้ฉันผ่อนคลาย

ฉันพบว่าเครื่องมือที่ผู้คนใช้ในการปรับปรุงประสิทธิภาพเมื่อทำงานแตกต่างกันในแต่ละบุคคลจากระยะไกล เนื่องจากบางคนชอบทำงานกับโครงสร้างและคนอื่น ๆ ต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นแต่ละคนจึงสามารถหาคุณค่าในแง่มุมต่าง ๆ ของการทำงานจากที่บ้าน โดยส่วนตัวแล้วฉันพบว่าอิสระมากกว่าชีวิตออฟฟิศเพียงเล็กน้อยช่วยให้ฉันทำงานได้มากขึ้น แทนที่จะตอกบัตรโดยเฉพาะและเริ่มทำงานในเวลาที่กำหนดฉันชอบที่จะตัดสินอารมณ์ของฉันในวันนั้นและปรับมันแบบนั้น ใช่กำหนดเวลาสำหรับงานบางครั้งอาจไม่อนุญาตให้ใช้กับระบบนี้ แต่เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้คุณต้องนั่งทำงานบางครั้งเป็นเวลาหลายวัน แต่เมื่องานของคุณอนุญาตการมีอิสระและความสามารถพิเศษในการย้ายงานบางอย่างไปที่“ กะกลางคืน” สามารถช่วยด้วยแรงจูงใจ เราทุกคนเป็นมนุษย์และบางวันก็ยากต่อการทำงานมากกว่าคนอื่น ฉันได้พบว่าการปรับเวลาทำงานของฉันเพียงแค่สามารถช่วยให้ฉันผ่อนคลายเมื่อร่างกายของฉันต้องการและจากนั้นใช้สิ่งนั้นเพื่อช่วยเพิ่มฉันเมื่อฉันต้องการทำงาน ดังที่ฉันได้กล่าวมาสิ่งนี้ไม่ได้ผลสำหรับทุกคน บางคนอาจต้องการปฏิทินและกำหนดเวลาสำหรับงานแต่ละงาน แต่ฉันพบว่าวิธีการของฉันดีขึ้นมากสำหรับวิธีการทำงานของฉัน

Leah de Souza: การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

หลังจาก 10 ปีด้วยการใช้สำนักงานอิฐและปูนและศูนย์ฝึกอบรมฉันตัดสินใจย้ายไปที่สำนักงานที่บ้าน ตอนนี้ฉันมีสำนักงานที่บ้านเป็นเวลา 6 ปีและเห็นลูกค้าเฉพาะสำหรับการประชุมที่กำหนดไว้การฝึกอบรมและการฝึก

เครื่องมืออันดับ 1 ที่คุณต้องการสำหรับโฮมออฟฟิศคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีที่สุดที่ธุรกิจของคุณสามารถจ่ายได้ อย่าซื้อแพ็คเกจอินเทอร์เน็ตสำหรับใช้ในบ้านทั่วไป เนื่องจากเครื่องมือสำนักงานทั้งหมดของคุณจะใช้ระบบคลาวด์สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคิดคือการไร้ความสามารถในการเคลื่อนย้ายอย่างรวดเร็วตามที่ธุรกิจและลูกค้าของคุณต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตอนนี้เราทุกคนกำลังทำวิดีโอคอลมากขึ้นและทำการตลาดผ่านวิดีโอเป็นสิ่งสำคัญสำหรับที่ปรึกษาอย่างตัวฉันเองที่จะย้ายจากการสนทนาทางวิดีโออย่างราบรื่นไปยัง 10 แอปเปิดพร้อมกันเพื่อเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ของฉัน ฉันจ่ายค่าอินเตอร์เน็ตที่ธุรกิจของฉันต้องการไม่ใช่ที่บ้าน และมันก็คุ้มค่าโดยสิ้นเชิง

Derek Gallimore: Skype มอบวิธีที่สามารถเข้าถึงได้สำหรับฉันในการโต้ตอบกับทีมงานภายนอกของฉัน

การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญมากในขณะที่ทำงานจากระยะไกลและ Skype มอบวิธีที่เข้าถึงได้สำหรับฉันในการโต้ตอบกับทีมงานภายนอกของฉันเช่นเดียวกับลูกค้าที่คาดหวังในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน Skype รักษาตำแหน่งเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มส่งข้อความยอดนิยมตลอดหลายปีที่ผ่านมาและด้วยเหตุผล เป็นมิตรกับมือถือฟรี แต่เมื่อคุณต้องการใช้ประโยชน์จากข้อเสนอระดับพรีเมี่ยมราคาถูก

ในฐานะคนที่ไปประชุมหลายครั้งต่อวันเครดิตของ Skype ได้ช่วยฉันมากกว่าหนึ่งครั้ง ช่วยให้ฉันโทรหาโทรศัพท์มือถือในต่างประเทศในราคาถูกได้ เมื่อเทียบกับเครดิตมือถือปกติเครดิต Skype ให้คุณโทรหาเราได้เกือบแปดชั่วโมงในราคาเพียง $ 10 คุณลักษณะการแชร์หน้าจอของมันยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอแนวคิดและปรับปรุงการทำงานร่วมกันภายในทีมของฉันและลูกค้าที่คาดหวัง

Jennifer: Basecamp นั้นเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีม

ขณะที่เราทุกคนทำงานจากที่บ้านจากระยะไกลมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะอยู่อย่างมีประสิทธิผลในช่วงเวลาที่เกิดวิกฤติ ผู้คนมักคิดว่าไม่มีอะไรดีไปกว่าทำงานจากที่บ้าน แต่พวกเขามักลืมว่าการผลิตเป็นข้อกังวลหลักของนายจ้างส่วนใหญ่ มีเครื่องมือสำคัญมากมายสำหรับเราคนทำงานระยะไกล Basecamp เป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมในหมู่ผู้จัดการทีมฟรีแลนซ์และเอเจนซี่สำหรับการทำงานที่เรียบง่ายการออกแบบที่สะอาดตาและการใช้งานที่สง่างาม เป็นพื้นฐานการจัดการโครงการและซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ช่วยในการจัดการโครงการและสื่อสารกับคนงานอื่น มันมีคุณสมบัติและเครื่องมือต่าง ๆ สำหรับการแบ่งปันความคิดจัดระเบียบการสนทนาและทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันตลอดทั้งโครงการ (Proofhub)

Trello ช่วยประสานงานทีมจริงๆ

Trello ไม่ต้องสงสัยเลย ฉันชอบความสามารถในการจัดระเบียบโครงการและช่วยประสานงานทีมจริงๆ Slack นั้นยอดเยี่ยมสำหรับ comms แต่ฉันก็ขาดไม่ได้ถ้าไม่มี Trello

Alan Silvestri: อีเมลสามารถค้นหาได้เหมาะสำหรับไฟล์แนบทุกคนมี

โรงเรียนเก่าที่นี่ แต่เครื่องมือที่ฉันใช้บ่อยที่สุดคืออีเมลธรรมดา สามารถค้นหาได้ซึ่งเหมาะสำหรับไฟล์แนบทุกคนมีอยู่แล้ว Gmail นั้นเต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมาย มันอาจจะไม่ใช่สิ่งล่าสุดและยิ่งใหญ่ที่สุด แต่ก็ไว้ใจได้และฉันใช้มันตลอดเวลา

Gen Ariton: ไม่สามารถทำได้หากไม่มี Google Drive

ฉันทำงานออนไลน์ในฐานะนักเขียนอิสระมาเกือบ 10 ปีแล้วและฉันได้ใช้แพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น Slack, Asana, Trello แม้ว่าพวกเขาจะมีประโยชน์สำหรับองค์กรงานการสื่อสารและการแบ่งปันเอกสารฉันจะบอกว่าเครื่องมือหนึ่งที่ฉันไม่สามารถทำได้คือ Google Drive (รวมถึงเอกสารแผ่นงาน ฯลฯ ) มันไม่ได้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของอีเมล แต่การแชร์เอกสารใด ๆ เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถส่งลิงค์และทุกคนสามารถดูไฟล์แสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขได้ คุณยังสามารถมีห้องสนทนาขนาดเล็กที่ด้านข้างหากคุณทั้งคู่ออนไลน์ มันช่วยให้คุณไม่ต้องวุ่นวายกับการดาวน์โหลดไฟล์และเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ส่วนล่างคือคุณต้องเป็นผู้ใช้ที่ลงทะเบียนหรือมี Gmail เพื่อเข้าถึงและคุณมีเพียง 50 GB ใช้ฟรี แต่นั่นก็มากเกินพอ

Neha Naik: Smartsheet สามารถช่วยนายหน้าในการรายงานการเพิ่มผลผลิตการบริหารเวลาและการวางแผน

Smartsheet เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์ยอดนิยมที่สามารถช่วยผู้สรรหาในการรายงานการเพิ่มผลผลิตการบริหารเวลาและการวางแผน มันมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่ทำให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดในตลาด

Smartsheet มีอินเทอร์เฟซเหมือนกระดาษคำนวณเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันวางแผนโครงการและจัดการงาน สเปรดชีตนั้นใช้งานง่ายและอนุญาตให้มีการจัดการเส้นเวลาที่มองเห็นการแบ่งปันไฟล์และการอภิปรายร่วมกันและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

หน้าที่หลักของซอฟต์แวร์ ได้แก่ การวางแผนการติดตามการทำงานอัตโนมัติและการรายงานเกี่ยวกับงาน นอกจากนี้ยังสามารถจัดการเนื้อหาและเอกสารสร้างความคืบหน้าโครงการและเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารผ่านอีเมลและการแชทสด Smartsheet สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์อื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายรวมถึง Google Apps, Box และ  Salesforce   Smartsheet เสนอแผนการกำหนดราคาหลายแบบ แผนส่วนบุคคลมีค่าใช้จ่าย $ 14 ต่อผู้ใช้ / เดือนและรวม 10 แผ่นคุณลักษณะการทำงานร่วมกันบางอย่าง แผนธุรกิจคือ $ 25 ต่อผู้ใช้ / เดือนและรวม 100 แผ่น / ผู้ใช้คุณสมบัติเพิ่มเติมและการผสานรวม คุณยังสามารถเลือกแผนองค์กรแบบกำหนดเอง

Annie Albrecht: Kiwi ปรับปรุง Gmail และทำให้ Google Apps เช่นเอกสารชีตและสไลด์ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

Google Suite เป็นขนมปังและเนยของคนทำงานระยะไกลทุกคน มันทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายมันเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและใช้กันอย่างแพร่หลายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ การร้องเรียนเพียงครั้งเดียว: ความจริงที่ว่าเป็นเบราว์เซอร์ซึ่งทำให้คุณต้องคลิกระหว่างหนึ่งล้านแท็บตลอดเวลา

* ป้อน Kiwi สำหรับ G Suite * Kiwi ปรับปรุง Gmail และทำให้  Google Apps   เช่นเอกสารชีตและสไลด์ทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อเช่นชุดประสิทธิภาพการทำงานของเดสก์ท็อปที่มีคุณสมบัติครบถ้วน

เปิด Gmail ของคุณเหมือนกับแอปเดสก์ท็อปอื่น ๆ เปิดสไลด์แผ่นงานและเอกสารในแต่ละหน้าต่าง เชื่อมโยงโดยตรงกับระบบจัดเก็บไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ สำหรับคนทำงานระยะไกลการใช้งานง่ายถือเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง

กีวีสำหรับ G Suite ช่วยฉันประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์

Guillem Hernandez: Missive ช่วยให้เราสามารถทดสอบและตอบกลับอีเมลการสนับสนุนลูกค้า

เราเป็น บริษัท ที่ว่าจ้างให้การสนับสนุนและหล่อเลี้ยงผู้มีความสามารถจากทั่วโลก เครื่องมือหนึ่งที่เราไว้วางใจอย่างมากในองค์กรของเราคือ Missive

ในฐานะที่ปรึกษาอีคอมเมิร์ซเราได้รับการสอบถามจากลูกค้าของเราจากทั่วทุกมุมโลกและบางครั้งการตอบคำถามเหล่านั้นจำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกันของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เนื่องจากทีมของเราอยู่ห่างไกล Missive จึงช่วยให้เราสามารถทดสอบและตอบกลับอีเมลการสนับสนุนลูกค้าในสถานการณ์นี้

โดยทั่วไป Missive เป็นเครื่องมืออีเมล + การทำงานร่วมกันที่ช่วยให้เราสามารถสนทนากันและแบ่งปันร่างอีเมลเพียงแค่ติดแท็กสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นเราจึงมีการตอบกลับอย่างรอบด้านสำหรับอีเมลทุกฉบับเพื่อตอบสนองต่อลูกค้าของเรา

Bottom Line: 'Missive' ช่วยเราได้อย่างมากในวัฒนธรรมการกระจายทีมของเรา

Dave Pedley: ให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ของตัวเองหวงแหนวันหยุดของคุณ

ในขณะที่ฉันยอมแพ้งานวิศวกรรมของฉันเพื่อผลประโยชน์ของการอยู่บ้าน แต่ก็มีความท้าทายมากมายจากการทำงานจากที่บ้านเช่นกัน โชคดีที่พวกเขาทุกคนมีวิธีแก้ปัญหาและสามารถใช้งานได้จริง

สิ่งแรกที่ฉันอยากแนะนำคือให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ของตัวเอง 100 เปอร์เซ็นต์ หากคุณไม่มีที่ว่างสำหรับสำนักงานทั้งห้องให้แกะสลักพื้นที่ในห้องนอนห้องรับประทานอาหารหรือห้องนั่งเล่น ข้อเสียเพียงอย่างเดียวสำหรับทางเลือกเหล่านี้คือการกำหนดตารางเวลารอบตัวคุณ

สิ่งที่สองที่ฉันอยากจะแนะนำก็คือหวงแหนการพักของคุณและทำให้มันมีความหมาย การทำงานจากที่บ้านมักรู้สึกโดดเดี่ยวดังนั้นการออกไปข้างนอกสักสองสามนาทีถ้าอากาศเอื้ออำนวย นั่งในสวนทำแจ็คกระโดดอะไรก็ได้ที่รู้สึกดี

Jacob: ทีมของฉันใช้ Slack ทุกวัน

Slack กลายเป็นเครื่องมือที่ฉันใช้งานมากที่สุดอย่างรวดเร็วสำหรับการทำงานทางไกล แน่นอนว่ามันยอดเยี่ยมมากสำหรับการแชทกับทีมของคุณ แต่พวกเขายังเพิ่มฟีเจอร์การประชุมผ่านวิดีโอที่รวมเข้ากับแอพของพวกเขาได้อย่างลงตัว ทีมของฉันใช้ทุกวันเพื่อส่งข้อความด่วนถ่ายโอนไฟล์และโทรหากันเพื่อการประชุมหรือเพียงแค่ชี้แจงคำถาม

Erick Prospero: Trello เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามงานส่วนตัว

เรายังใหม่กับการทำงานจากที่บ้านและสิ่งหนึ่งที่ช่วยฉันได้คือ Trello มันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามงานส่วนตัวกำหนดเส้นตายให้กับตัวเองและแบ่งโครงการออกเป็น - ความคิดความคืบหน้าและเสร็จสมบูรณ์! ฉันชอบที่คุณจะแบ่งปันกระดานนี้กับผู้อื่นและสื่อสารได้ตามภารกิจ ฉันใช้มันเพื่อดูสถานะทีมของฉันเกี่ยวกับงานของพวกเขาและพวกเขายื่นมือมาหาฉันในการ์ดของฉันในรายการเฉพาะ ฉันชอบการรวมเข้ากับ Google ไดรฟ์ปฏิทิน ฯลฯ

ปิดเสียงเตือนชั่วคราวและส่งในภายหลังบน Google / Gmail

* เลื่อน: * ทำความสะอาดกล่องขาเข้าของคุณในขณะที่ยังไม่ลืมอีเมลสำคัญหรือสิ่งที่ต้องทำ นี่คือการค้นพบความชัดเจนของกล่องจดหมายที่ยอดเยี่ยมและสามารถมุ่งเน้นไปที่รายการที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนความจำของลูกค้าหรือเพียงแค่ใช้ค่าเริ่มต้น

* ส่งในภายหลัง: * สิ่งนี้เหมาะสำหรับการทำงานในขบวนการคิดหรือไม่ผลักดันบางสิ่งออกไปหลังจากการประชุมที่มีประสิทธิภาพหรือการทำงาน ฉันมักจะจัดเรียงสี่หรือห้าอีเมลต่อวันเพื่อให้แน่ใจว่าฉันสื่อสารตรงเวลา (ถ้าไม่เร็ว) แต่ไม่ครอบงำกล่องจดหมายของคนอื่น

รายการเหล่านี้ชมเชยกันเพื่อให้กล่องจดหมายที่สะอาดขึ้นชัดเจนขึ้นและมีสมาธิมากขึ้นช่วยขจัดสิ่งรบกวนในโลกการทำงานที่ยากลำบากนี้

Shayan Fatani: พอร์ทัลองค์กรกระจายโครงสร้าง บริษัท

เครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่สุด ONE ซึ่งเคยมีมาก่อน แต่อยู่ภายใต้การชื่นชมเป็นพอร์ทัลขององค์กร

พอร์ทัลองค์กรเป็นเว็บไซต์ภายในที่มีข้อมูลทั่วทั้งองค์กรเช่นเป้าหมายของ บริษัท / นโยบาย / ความสำเร็จและฟีเจอร์สำหรับการปรับปรุงกระบวนการที่ผู้มีส่วนได้เสียสามารถเข้าถึงได้รวมถึงพนักงานเช่นการร้องขอลา / ข้อมูลเงินเดือน ฯลฯ

พอร์ทัลองค์กรกระจายโครงสร้างของ บริษัท เนื่องจากทุกคนเชื่อมต่อกันบนแพลตฟอร์มเดียว นอกจากนี้พอร์ทัลองค์กรยังช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนสามารถมองเห็นความพยายามของทุกคนในภาพรวมและจัดทำแผนงานสำหรับพนักงาน ท้ายที่สุดนี้เป็นการปลูกฝังวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่งและป้องกันไม่ให้หลุดพ้นจากวิสัยทัศน์สุดท้ายขององค์กรเนื่องจากทุกคนมุ่งเน้นและขับเคลื่อนไปสู่เป้าหมายเดียวกัน

เพื่อเพิ่มสิ่งนี้ทุก บริษัท ได้พบงานที่ดีที่สุดที่จะให้บริการได้ดีสำหรับการทำงานในสำนักงานและจากระยะไกล ในขณะที่เครื่องมือเฉพาะของเราบางอย่างเป็นกรรมสิทธิ์และเราได้สร้างขึ้นมาเองพวกเขาพอร์ทัลขององค์กรโดยเฉพาะทำให้เราสามารถทำงานร่วมกันและสื่อสารได้อย่างง่ายดายและต่อเนื่องในช่วงเวลาที่กำหนด

Dave Molenda: การประเมินฟรีที่จะใช้บุคลิกภาพของฉันเพื่อพัฒนาทักษะการสื่อสารระยะไกลของฉัน

งานที่ดีที่สุดจากเครื่องมือที่บ้านที่ฉันพบคือการประเมินฟรีที่จะใช้บุคลิกภาพของฉันเพื่อพัฒนาทักษะการสื่อสารระยะไกลของฉัน ทุกคนมีสไตล์และแนวโน้มของตัวเอง ดังนั้นเมื่อทำงานจากระยะไกลเราจำเป็นต้องตระหนักถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของเราและวิธีการจัดการพวกเขา โดยปกติเรามีเพื่อนร่วมงานผู้นำและผู้มีอิทธิพลอื่น ๆ รอบตัวเราเพื่อช่วยชี้ให้เห็นเมื่อเราต้องการการแก้ไขหลักสูตรเล็กน้อย แต่หากปราศจากคนเหล่านี้แล้วเราก็มักจะดิ้นรน การประเมินผลฟรีนั้นพิจารณาจากรูปแบบการสื่อสารส่วนบุคคลของคุณและเสนอเคล็ดลับที่จะช่วยคุณปรับปรุงการสื่อสารของคุณ เนื่องจาก 85% ของความสำเร็จในธุรกิจของเรานั้นเกิดจากการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่การศึกษาการขับเคลื่อนหรือความหลงใหลของเราดังนั้นเราจึงต้องปรับปรุงการสื่อสารของเราในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกล

Jay: Trello เสนอวิธีการจับ Product Backlogs และ Sprint Backlogs

Trello เป็นโซลูชันน้ำหนักเบาสำหรับทีมที่ต้องการเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว Trello เสนอวิธีการจับ Product Backlogs และ Sprint Backlogs และใช้งานง่ายมาก ทีมส่วนใหญ่ที่ฉันเริ่มต้นขึ้นจะเริ่มต้นด้วย Trello เพื่อไปอย่างรวดเร็วและเรียนรู้การใช้งานอย่างรวดเร็ว สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Trello คือเมื่อทีมครบกำหนดพวกเขาสามารถซื้อโปรแกรมเสริมที่น่าทึ่งเพื่อปรับปรุงการทำงานของเครื่องมือและปรับแต่งให้กับทีมของคุณตามที่พวกเขาต้องการ ตรวจสอบ Trello ที่นี่:

Aleksandar Hrubenja: Trello ทำหน้าที่เป็นแดชบอร์ดดิจิตอล

ทีมของฉันมีงานหลายอย่างที่ต้องทำให้เสร็จในแต่ละสัปดาห์และมันก็ยากที่จะติดตามพวกเขาเว้นแต่ทุกอย่างจะถูกเขียนไว้ในที่เดียว เราเริ่มใช้ Trello เพื่อช่วยจัดระเบียบงานของเรา Trello ทำหน้าที่เป็นแผงควบคุมดิจิตอลที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลางานแต่ละงานและกำหนดให้กับบุคคลเฉพาะ คุณสามารถให้ผู้คนสื่อสารภายในงานเดียวซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำงานที่มุ่งเน้นและยังคงได้รับภาพขนาดใหญ่ Trello ช่วยให้คุณสามารถแนบเอกสารกับงานติดตามความคืบหน้าของพวกเขารวมถึงแดชบอร์ดที่มีสามประเภทที่แตกต่าง - งานที่จะต้องทำคนที่อยู่ในกระบวนการและงานที่เสร็จสมบูรณ์ เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายแม้สำหรับผู้ที่ไม่เข้าใจเทคโนโลยีมากนัก