Telework 101 för anställda

Om du just har blivit instruerad till telearbete, här är några tips för att hålla dig engagerad och van vid denna nya spännande rutin.

What is distansarbete?

Telworking anses vara det nya sättet att driva ett företag. Med de intensiva rekommendationerna för social distansering och behovet att avstå från att bedriva affärer ansikte mot ansikte har arbetsgivare varit tvungna att anta detta nya sätt att upprätthålla ett företag.

Men vad ska du förvänta dig exakt när du skickas hem för att fullgöra dina uppgifter? Vilken utrustning behöver du?

Först och främst, låt oss bosätta oss i

Don't panic! Although intimidating and unnatural, distansarbete, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

Faktum är att du kanske tycker det är bekvämare och roligare. För att bekanta dig med den nya livsstilen (förhoppningsvis tillfällig) måste du först hitta din plats. Med andra ord, din nya arbetsyta eller skrivbord, som består av en bärbar dator tillsammans med en bekväm stol och om möjligt ett stående skrivbord för att spara ansträngningar på ryggen.

Detta utrymme måste vara fritt från distraktion och så privat som möjligt, eftersom du kommer att ha svårt att fokusera på komplexa uppgifter hemma.

Skapa ett schema

Simply put, distansarbete should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

Om du till exempel är van vid att stå upp på morgonen och äta frukost innan jobbet, fortsätt den rutinen och inte sugas till att sova i eller hoppa över din måltid.

This will surely make your distansarbete efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Ditt schema bör innehålla en skarp icke-förhandlingsbar väckningstid, frukost, en daglig att göra -lista (täckt nedan) och snabba pauser för att säkerställa att du ständigt främjar blodflödet som förlänger dina produktivitetsnivåer.

Dessutom är att klä för dagen ett måste! Ja, det här betyder att du kommer ut ur  pyjamas   och går i ordentliga kläder. Denna lilla detalj kommer att locka dina sinnen till att tro att du är redo att börja dagen på jobbet.

Daglig Att göra -lista

Innan dagen börjar är det viktigt att skapa en lista med prioriterade objekt. På det här sättet kan du hålla dig på rätt spår oavsett distraktioner, nya projekt eller andra utmaningar som kan kastas dig.

Din prioriteringslista bör bestå av de tre bästa artiklarna som måste fyllas i och de tre bästa artiklarna som är prioriterade men inte viktiga. De kan rullas nästa dag och det bidrar till dina framstegshållningsinsatser.

Dessutom kan det fungera som en guide för att upprätthålla ansvarighet. Att hålla ordnat och schema bör vara högsta prioritet.

Utrustning behövs

Beroende på ditt arbetsområde är de flesta artiklar som behövs för att påbörja och upprätthålla fjärrarbetet vanliga hushållsartiklar. De flesta amerikanska familjer har en höghastighetsinternetanslutning och en dator.

Antingen en bärbar dator eller ett skrivbord räcker för att få tillgång till saker som e-post, virtuella videokonferenser och programvara som är direkt anpassade till ditt företags behov.

En smartphone kommer också att vara den viktigaste utrustningen inom kommunikation.

De flesta arbetsgivare kommer att tillhandahålla de flesta av dessa artiklar, men vara säkra på om du inte är skyddad av licenser kan du logga in på dina enskilda konton med din privata utrustning.

För att arbeta under lämpliga hälsotillstånd är det också tillrådligt att få en bekväm stol för att kunna arbeta långa timmar och att utbilda ditt hem med ett stående skrivbord för att kunna arbeta bekvämt.

Slutligen får du nödvändiga licenser om du inte har dem - din arbetsgivare kommer sannolikt till och med att betala för dem om du frågar. Office 365 för kontorproduktivitet och Gmail G-sviten för digital kommunikation är de grundläggande.

Säkerhet

Telework 101 betyder att många teammedlemmar kommer att ansluta till WiFi-nätverk i kaféer, samarbetsutrymmen, bibliotek och andra offentliga platser för att få sitt arbete gjort. Därför är det viktigt att ha en informationssäkerhetspolicy innan du flyttar till fjärrarbete.

Avlägsna team måste skapa säkra lösenord med hjälp av verktyg som LastPass och uppdatera dem regelbundet. Känslig information måste lagras i en säker molnplattform som ruta, och när du ansluter till offentliga nätverk rekommenderas det att använda en VPN som VyprVPN eller FoxyProxy.

Bosättning på arbetsplatsen för hemmakontoret

Så bosätt dig, hitta ditt utrymme, skapa ditt schema och börja din dag!

Till en början kan det verka destabiliserande, men genom att hålla sig till ditt schema och se till att du är lika produktiv hemifrån som du skulle vara från kontoret kan det vara en mycket trevlig upplevelse.