Telework 101 för anställda: 20+ experter ett tips

Att inrätta ett kontorsutrymme i hemmet kan vara oroande i början, särskilt efter många års arbete på vanliga kontor eller öppna kontor. Men det är inte så komplicerat alls!

Vi bad expertgruppen om det bästa tipset att dela med nya telearbetare, och sammanställningen av lektioner 101 för anställdas tips kan överraska dig.

Även om det är uppenbart att det är viktigt att inrätta en ordentlig arbetsrutin och ha en bekväm kontorsutrustning, kan dessa tips hjälpa dig att göra det ordentligt - och några av dem kan till och med överraska dig!

Arbetar du på distans? Har du ett tips att dela med någon som börjar arbeta på distans för att förbli produktiv från hemmet?

Deborah Sweeney: upprätta en daglig rutin och hålla fast vid den

Mitt tips för alla som startar fjärrarbetet är att skapa en struktur. Skapa en daglig rutin för dig själv och hålla dig till den. Tid blockera din dag och se till att låta ditt team veta när du är på och utanför klockan. Samarbeta med teammedlemmar och chatta via appar som Slack. Kom ihåg att ta korta pauser under dagen, sträcka dig och träna och ta paus till lunch.

Manny Hernandez: en rutin kan vara mer kraftfull än en klocka

Mitt bästa tips för att arbeta hemifrån är helt enkelt att skapa en igångsättningsrutin En rutin kan vara mer kraftfull än en klocka för att hjälpa dig komma igång och produktiv varje dag. Inte alla som arbetar hemifrån följer ett schema från nio till fem. Medan vissa börjar på de tidiga timmarna av dagen, vissa är på en annan tid på dagen, kan denna skillnad i arbetsplanen ibland göra det svårt att vara helt produktiv eller till och med motiverad för att komma igång med dagens arbete. Så att skapa en sorts vana i din dagliga rutin som indikerar att du håller på att börja arbetet kan vara till stor hjälp. Det kan vara att göra en kopp kaffe, återvända hem efter en jogga eller komma tillbaka från gymmet, det kan till och med vara efter en dusch. En kopp kaffe fungerar bra för mig, din kan vara allt annat. Vad du än får inspiration och guider dig till jobbet är allt du behöver.

Rafe Gomez: var inte ett rövhål - prova på dessa stress

Det är ingen tvekan om att dina WFH-stressorer är verkliga och obevekliga - men det är också alla andra som är i ditt liv. Försök inte att göra det till en tävling, och använd inte ditt finjusterade känslomässiga tillstånd i en licens att kränka, rasa och uppröra alla i närheten av dig.

För att lysa dina mörka vibbar så att du kan rensa ditt sinne och komma tillbaka till jobbet, prova dessa stressavlastare:

• Gå ut, sluta och krossa potatis eller ett dussin ägg mot en tegelvägg (med full kraft) (se till att rensa upp när du är klar).
• När du är inomhus kan du promenera på en rullning med bubbelpapir eller en massa bubbelpolster från dina Amazon-leveranser.
• Gå in i din bil, rulla upp fönstren och skrika längst upp i lungorna tills du är hes eller gråter eller båda.

Din raseri, ångest och rädsla kommer inte att försvinna, men dessa alternativ kommer att göra dem alla mycket mindre spikey.

Indira Wislocki: det är viktigt att veta exakt vad jag ska göra nästa

Vad jag lärde mig är att för att förbli produktiv behöver du en rutin (särskilt om du har barn). Du måste vara flexibel, saker händer, men det är viktigt att veta exakt vad du ska göra nästa, och att ha en rutin hjälper dig att strukturera din dag och med tiden kommer vissa uppgifter att bli automatiska och följaktligen mindre stressiga.

Vakna upp tidigt och få lite arbete innan resten av familjen vaknar, ta korta pauser varje par timmar (kolla Pomodoro-metoden!) Och försök att ställa in små milstolpar så att du inte blir frustrerad.

Sanningen är att du förmodligen är produktiv! Men vi slösar så mycket tid när vi arbetar på ett kontor: gå till kopiorummet, prata med kollegor över våra skrivbord, kaffe och badrumsavbrott, småprat i korridorerna ... att när du börjar arbeta på distans hittar vi oss som arbetar bara 3 dåliga 4 timmar och vi känner fortplantande eftersom vi inte arbetar 8 eller 10 timmar som vanligt. Och det är ett enormt misstag! Att vara på kontoret hela dagen betyder inte att arbeta hela dagen, så känn dig inte så illa med det.

Spåra din tid konsekvent för att ta reda på hur lång tid dina vardagliga uppgifter tar (du kan använda gratisverktyg som Växla), så ser du hur du kan organisera din vardag bättre.

Andrew Taylor: det viktigaste är att förbli social

Det kan vara väldigt enkelt och frestande att isolera dig (jag förstår att det är poängen för tillfället) när du är en avlägsen arbetare.

Nu menar jag inte gå ut med dina vänner på en lördag heller. Jag säkerställer att du introducerar dig själv och lär känna en mängd olika människor - som du gör i en kontorsmiljö.

Det är så lätt att glida in det som är bekvämt och undvika det obekväma, men i verkligheten finns det människor vi behöver arbeta med som vi inte alltid gillar eller en klient som är svårt att vi måste ta itu med.

På distans är det lättare att undvika det eller lindra problemet snabbt genom att vidarebefordra det. Se till att nya idéer, koncept och människor alltid korsar din väg så att du förblir ett nytt, aktuellt och allmänt positivt inflytande i samhället.

Kevin Miller: Jag har lärt mig att koncentrera mig genom att undvika distraktioner

Jag hanterar mitt fjärrlag genom att göra två saker. Först gör vi dagliga standupmöten klockan 10:00. Under dessa möten diskuterar vi vad vi gjorde igår, vad vi arbetar med idag och pratar igenom alla frågor vi upplever. För det andra gör vi alla våra möten via Zoom för att hålla varandra ansvariga. Vi har också alla uppgifter som ställs in i Basecamp för att hålla saker spårade och organiserade.

Dessutom använder jag flera metoder för att maximera produktiviteten och minimera misstag under min höga, upptagna arbetsdag. Först erkänner jag mina gränser, särskilt de som jag inte kan kontrollera. För det andra skiljer jag vad som är brådskande från viktigt. Uppgifter med kommande tidsfrister bör prioriteras. För det tredje har jag lärt mig att koncentrera mig genom att undvika distraktioner. Jag arbetar också i stora tidsblock. Det betyder att jag tystar min telefon, stänger min e-post och fokuserar på uppgiften. Dessutom har konsten att delegera uppgifter hjälpt mig mer än ord kan säga. Utan min personal finns det inget sätt jag kan få allt gjort dag ut och dag in. Att planera framåt är nyckeln. Utan ordentlig planering kan det vara svårt att utföra komplexa uppgifter.

Stephanie Bell: från midjan och upp måste du se presentabel!

Precis som du har etikettregler på kontoret, så har du dem också på distans. Du måste se presentabel ut, precis som på kontoret. Du kanske inte har på byxor, men från midjan och upp måste du se presentabel! Precis som du marknadsför dig själv på kontoret måste du göra det hemma också!

Om din chef använder video måste du använda video. Om de använder ljud använder du ljud. Det jag ser mest i Zoomvärlden är inte förberedd för video. Tänk på din videobakgrund som en filmuppsättning och projicera det du vill att folk ska se, det är mitt största tips. Konstverk, blommor och brist på röran gör alla en stor skillnad för hur människor uppfattar dig. Jag läste att om du sätter in din logotyp någonstans i din bakgrund (min Windstream vattenflaska) att du är mer benägna att få en kampanj. Jag är i!

Lauren Hyland: Mitt tips är att batcharbete

Speciellt under denna tid med allas scheman ur sort, måste du planera en eller flera specifika tidpunkter under dagen för att arbeta. Om du kan planera ut din vecka enligt ett projekt eller en lista över uppgifter, kommer din tid sannolikt att vara mer produktiv än om du hade en fullständig 8 timmars arbetsdag med distraktioner. Hitta en tid som fungerar för din nuvarande livsstil eller hemsituation och avsätt den tiden varje dag för att fokusera enbart på dina projekt eller att göra-lista. Du kan lägga till en extra batchtid under veckan för saker som är tidskrävande och ibland tidsslöser som vissa administrativa uppgifter, dvs. e-post, utgiftsrapporter etc.

Dev Raj Singh: flytta dig i ett personligt rum

Skift dig själv i ett personligt rum med alla dina filer och kontorsrelaterade varor. På detta sätt kan du ägna din produktiva tid åt ditt arbete och göra dig själv ur all distraktion från hemmet som gråt av bebisar och ljud från prylar. Med denna idé kan du låta dig arbeta på ett strategiskt sätt.

Josh C. Manheimer: Akta dig för den södra solen

Frestande som det kan vara att inrätta ditt drömkontor framför de franska dörrarna eller vikfönstret, med utsikt över grönsaksträdgården ... viken ... vingården .... du kan snabbt upptäcka att södra solen bakar dig snabbare än KFC extra krispig. Jag har skapat tre drömkontor genom åren, och varje gång följde jag inte mitt eget råd och var tvungen att dra mig tillbaka till skuggan av köksbordet. Slutligen skapade jag ett kontor i ett rum på norra sidan av mitt hus (bredvid internet routern - mycket viktigt för direkta höghastighetsanslutningar), och kan nu hålla mig vaken och koncentrera mig.

Naheed Mir: hitta när du är mest produktiv

När du arbetar på distans är det bättre att analysera dig själv innan du börjar för att vara produktiv. För mig är det bästa att kontrollera dig själv först. Varje individ är generellt produktivt vid olika tidpunkter på dagen. Till exempel kan ett fåtal vara produktiva på morgontimmarna, och andra kan vara produktiva på kvällar eller kvällar. Därför är det viktigt att hitta när du är mest produktiv och utveckla din arbetsrutin runt dina toppeffektivitetsperioder *. Det kommer att bidra till att öka din effektivitet och för att få önskade resultat. *

Sandy Yong: ha rätt inställning för att vara bekväm

Mitt tips för alla som börjar arbeta på distans är att ha rätt installation du behöver för att vara bekväm. Du vill kunna ha en ergonomisk arbetsstation så att du inte anstränger kroppen hela dagen. Från att ha en ordentlig skrivstol till att installera din bildskärm i lämplig höjd och avstånd, är det viktigt att göra dessa justeringar för att passa dina behov. Om du brukar skriva ut dokument, se till att du har tillräckligt med skrivarpapper och bläck. Idag har inte alla en webbkamera för videosamtal. Du kan beställa en webbkamera och koppla den till din bärbara dator. Du kan be din arbetsgivare se om de kan täcka dessa extra kostnader för dig.

Alan Guinn: antar alltid att din webbkamera är på

Antag alltid att din webbkamera är på och din mikrofon är på och sänder till världen. För det kan de vara.

Många av oss tenderar att prata med oss ​​själva och låta utmaningar när vi löser problem, och vissa utmaningar som vi arbetar med och löser för våra kunder kan vara bäst lämnade okommunikerade till dessa kunder - eller till andra - tills de, verkligen, är löst .

Tipp aldrig hatten för att göra intryck på andra om ditt hårstycke inte är helt fäst.

Jeremy Harrison: låt alla veta att du behöver oavbruten tid

Jag har skött ett avlägset team i mer än ett år nu, och det viktigaste jag hade med att arbeta hemifrån är distraheringarna. Det är lätt på kontoret eftersom alla arbetar. Det är mycket annorlunda hemma, och du behöver allas hjälp för att se till att du är fokuserad på ditt jobb. Jag föreslår att du låter alla veta att du arbetar hemma tillfälligt och att du behöver oavbruten tid för att göra ditt arbete. Berätta för dem att du kommer att arbeta från 8 till 17 så att de vet att du inte stör dig på dessa timmar.

Nu när du har lugn och ro är ditt nästa mål att motivera dig själv. Det är ganska enkelt att förlora ditt mål när du är hemma. Jag arbetar i sovrummet för att undvika distraktioner, men även där finner jag fortfarande distraktioner. Till exempel är sängen bara där och mycket tillgänglig. Det skulle inte skada om jag tog en snabb tupplur, eller hur? Och nästa sak du vet, den snabba tuppluren förvandlades till en två timmars sömn, och du slutade bara utföra hälften av dina uppgifter. Så jag motiverar mig själv genom att lista alla saker jag behöver göra för den dagen. Jag tittar en gång i taget för att bedöma om jag fortfarande är i mål för att avsluta alla mina uppgifter. Detta har hjälpt mig att behålla mitt fokus och slutföra mina uppgifter.

David Bakke: En handskriven daglig uppgiftslista

För att vara produktiv när du arbetar hemifrån behöver du en To-Do-lista, men den ska inte ske via en app. Appar är fantastiska, det finns en app för allt och det finns verkligen massor av att göra-lista-appar. Men när det gäller fjärrarbete, där du i princip sitter ensam vid ett skrivbord utan någon runt omkring dig, behöver du ett fysiskt dokument att arbeta med för att vara produktiv hela dagen. Din lista ska delas in i tre kategorier - den första har föremål du måste komma till den dagen, och den andra har saker på den du behöver komma till men som kan vänta några dagar vid behov. Den tredje kategorin är reserverad för mindre föremål som du kan slå ut när det går långsamt. Du behöver inte nödvändigtvis fylla i varje dags lista (bortsett från den första kategorin), men allt du inte får för att helt enkelt överföras till nästa dags lista.

Guillem Hernandez: ohindrad kommunikation

På CRISP Studio har vi våra teammöten på måndagar. På grund av skillnaderna i tidszoner har vi kommit överens om en tidslucka efter att ha tagit input från alla våra teammedlemmar. Våra veckovisa möten hjälper oss verkligen att hålla oss på rätt spår, förmedla teamets mål + ledningens förväntningar till teamet och lära känna om någon gruppmedlem står inför något hinder i att slutföra de tilldelade uppgifterna eller om vi kan förvänta oss en försening.

Dessutom har vi utbildat vårt team om vikten av tydlig kommunikation och väl dokumenterade uppgifter för att undvika prestandaproblem. Kommunikation ska aldrig skjutas upp för senare. om det finns en fråga - måste den ställas så snabbt som möjligt. Att försena frågorna eller ställa dem nära tidsfristen är katastrofalt. För att undvika detta rekommenderar jag teammedlemmarna att skicka in sin fråga på chatt, och motsvarande teammedlem kan svara på det när han läser det.

Ur teknisk synvinkel använder vi Missive och Zoom för våra interna möten och kommunikation

Ana Mladenovic: skapa en uppgiftslista en dag i förväg

Mitt ultimata tips om att vara produktiv när jag arbetar på distans är att göra att göra-listor. Jag gör vanligtvis en uppgiftslista en dag i förväg, för att lägga till en struktur till min dag och undvika överarbetande, vilket kan hända ganska ofta när jag arbetar på distans. Att bryta stora uppgifter i en liten, mer hanterbar bitar, gör att jag kan göra dem snabbare och tillfredsställelsen med att kryssa av dem från listan ger mig precis rätt kick för att avsluta dem helt.

Det andra tipset jag skulle ge är att använda Pomodoro-tekniken. Sedan jag började göra Pomodoro kunde jag se hur min produktivitetsnivå ökade, även med alla distraktioner på fjärrkontroller. Pomodoro-tekniken innebär att vi fokuserar på en uppgift i 25 minuter och har 10-minuters pauser emellan.

Jag gör det med Flora, som är en fokustimer-app som är både enkel att använda och lätt för ögonen. Det låter dig odla virtuella träd när du gör en Pomodoro. När du börjar en session börjar en växt växa. Om du lämnar Flora för att besöka en annan app som Instagram, dör din anläggning! Vad är bäst: du kan öva Pomodoro i team för att öka ansvaret. Flora är ansluten till Facebook så att du enkelt kan bjuda in dina vänner att gå med. Du kan odla din delade trädgård, och om någon lämnar appen: dina växter kommer att dö.

Ahmed Ali: näring spelar en nyckelroll i din produktivitet

Jag är en avlägsen arbetare och jag är övertygad om att näring spelar en nyckelroll i din produktivitet. Det kan vara underskattat och jag känner många som inte riktigt uppmärksammar på det. Men tro mig när jag säger detta, maten du konsumerar under din arbetstid är en integrerad del av kvaliteten på det arbete du producerar. Jag har faktiskt märkt skillnaden när jag äter skräpmat, det gör att jag känner mig trög och lat och det påverkar definitivt min produktivitet.

Att äta ohälsosamma snacks hemma kanske inte är en bra idé.

• 1. Se till att du får din viktiga näring för att hålla dig igång.
• 2. Så för att vara överst i ditt spel, gör dig själv en dietplan eller en måltidspreparat när du är fri från arbetstid.
• 3. Se till att du konsumerar mycket vatten för att hålla dig hydrerad.
• 4. Detta kommer att säkerställa att du får ett korrekt intag av mat och därmed påverka din produktivitet positivt.

Apprekommendation: Måltid

Sandy Collier: Jag höll nära kontakt med relationer

Jag äger ett litet butiksföretag för public relations i Palm Beach County. Cirka 75 procent av min arbetsdag tillbringades på flera av Tri-County TV-stationer och arbetade tillsammans med producenter och reportrar som intervjuade mina klienter. Som vi vet är media en mycket visuell verksamhet så att visa ansikte var viktigt. När landet stängdes gick jag i panikläge och kunde inte visualisera hur jag skulle fortsätta att behålla dessa anslutningar.

Jag insåg att förhållandena som jag byggde under åren var starka nog för att upprätthålla förändringarna. Jag höll nära kontakt med nyhetsrumets folk jag byggde förhållanden med för att se till att de visste att jag fortfarande hade de anslutningar de behövde för att berätta sina historier. Så mitt bästa råd är att lita på det hårda arbete du lägger in. Lita på att förändringen inte alltid är dålig och att du kan rulla med dessa förändringar. Och mest av allt - lita på dig själv, för om du tror att du kan - kommer du att göra det.

Adam Sanders: Inget ärosystem med flera uppgifter

Det är oerhört frestande att flera uppgifter under varje fjärrmöte, särskilt om du inte är särskilt engagerad. Mitt team har inte ett ärosystem med flera uppgifter under våra Zoom-möten. Det betyder att vi alla engagerar oss i att ge vår fulla uppmärksamhet och se till att våra video- och samarbetsverktyg är de enda saker som är öppna. Brainstorming fungerar inte när din hjärna är någon annanstans!

Kathleen Tucka: omgruppera och återskapa din egen nya norm

Stäng ögonen och visualisera hur din nya perfekta arbetsmiljö skulle se ut. Fråga dig själv, vad tror du skulle göra ditt arbetsliv bekvämt och roligt?

Innehåller det en plysch, bekväm stol, några hälsosamma tilltugg som är redo för dig att konsumera när du behöver en distraktion eller hämta mig? Vad sägs om en timer för att hålla dig på rätt spår, berätta när du ska ta dig en paus eller när du ska sluta för dagen? Har du en Zoom-klar bakgrund med en outfit som hålls på sidan för det sista minuten-mötet? Låter detta som din perfekta arbetsmiljö?

Nyckeln är att göra din arbetsmiljö till din egen. Ju längre du arbetar hemifrån ser du de små justeringar du behöver för att göra ditt arbetsliv lättare.

Gå vidare, skäm bort dig själv, du är värt det!

Kendra Bruning: upprätthålla samma förarbetsrutin som du hade

Som en digital nomad och medgrundare av brädspelets webbplats GameCows har jag arbetat på distans i flera år nu. Mitt bästa råd för dig som är ny på att arbeta på distans är att upprätthålla samma förarbetsrutin som du hade när du brukade pendla till kontoret. Att börja min arbetsdag är den svåraste delen av spelningen för mig.

Det är verkligen lätt att falla i en slags snödagmentalitet när du börjar arbeta hemifrån. Det är typ av samma känsla som du får när du har en tre-dagars helg eller ringer till jobbet. Med fjärrarbete är detta ett farligt sinnestillstånd. Så om du brukade stå upp klockan 7 för frukost och kaffe, fortsätt med det. Om du är någon som är van vid att göra sitt hår och smink innan du börjar dagen, fortsätt med det.

Om du tränade, tittade på nyheterna eller tog hundarna en promenad innan du pendlade till jobbet, fortsätt med det. Jag upptäcker att den här typen av aktiviteter växlar min hjärna från Jag är hemsjuk från skolan, ja, tecknad film! mentalitet till Jag har saker att göra och tidsfrister att uppfylla, hooyah! attityd.

CJ Xia: Håll dig i linje med företagskulturen

Saker blir annorlunda när personer som är på väg kommer att arbeta från offset-platser. Arbetsrutinerna förändras drastiskt, och interaktionen förblir inte längre eftersom människor inte längre är tillsammans personligen. Förutom metoden upp och ned kan de fortfarande se till att de små sakerna de gör på kontoret fortsätter. Gör vad som helst för att hålla dem i linje med företagskulturen. Håll kontakten med kollegorna när du pratar med dem när du är på kontoret.

Skicka dem de roliga GIF: er som är lämpliga för arbete över Slack, text eller e-postmeddelanden för att underhålla medan du arbetar separat. Prata om favoritsporter eller filmer som nyligen har tittats. Volontär för välgörenhetsprojekt nästan som folk använder för att delta fysiskt. Om du behöver hjälp når ut till arbetsgivarna och delar tankar med dem för att låta dem veta vad som händer och hur alla spelar sin roll, vara tillgängliga för alla som arbetar tillsammans så att saker levereras i tid.

Justin B Newman: Jag investerade i högkvalitativa brusreducerande hörlurar

Jag har jobbat hemma under de senaste tjugo åren. Men det mesta av tiden låg i ett riktigt lugnt hus. När vi väntade mitt nu småbarn, för några år sedan, investerade jag i ett högkvalitativt par ljuddämpande hörlurar. Medan de verkade lite extravaganta till en början, var de viktiga för att få mig igenom dagar med en nyfödd precis utanför min kontorsdörr. Sedan dess, när jag behöver arbeta när huset är bullrig, kommer de ut. Jag kan inte tänka mig att försöka arbeta nära en rambunctious familj utan dem.