Att arbeta hemifrån: 40 experttips

Att arbeta hemifrån kräver rätt installation för att säkerställa en god produktivitet och så småningom överträffa till och med standardkontoret för tegel och murbruk.

Men vad är avgörande för att säkerställa framgång i telearbetet? Vi bad expertgruppen om deras bästa tips om att arbeta med fjärranslutning och fick dessa fantastiska 40 svar.

De flesta av dem har en sak gemensamt: en rätt hemmakontor med en bärbar dator tillsammans med en bekväm stol och ett bra skrivbord är obligatoriskt - och glöm inte dina hörlurar innan du hoppar i något samtal!

 Har du konfigurerat ditt telekontor? Vad anser du att du behöver vara produktiv när du arbetar hemifrån och varför?

Stacy Caprio: en fysisk skriven att göra-lista

Det ena jag behöver vara produktiv när jag arbetar hemifrån är en fysisk skriven att göra-lista. Jag finner utan ett fysiskt papper med mina prioriteringar skrivna på det, inklusive när jag ska ta en paus till lunch eller en körning, jag är mycket mindre produktiv eftersom jag spenderar all min tid antingen medvetet att kolla e-post eller försöka bestämma vad jag ska göra. Att ha min fysiska uppgiftslista när jag arbetar hemifrån håller mig på rätt spår och produktiv.

Dr. Katherine M. Larson: ett StandStand bärbart stående skrivbord

Mitt viktiga arbete-från-hem är min StandStand. StandStand är ett bärbart skrivbord för din bärbara dator. Denna bärbara plattform består av tre sammankopplade trästycken som gör att du kan förvandla alla traditionella bord till ett stående skrivbord på några sekunder! StandStand är också den perfekta höjden att montera på golvet för tvärbensarbete. Jag använder personligen min StandStand utanför på verandan, där jag andas in frisk luft, lyssnar på naturens ljud och sträcker passivt medan jag arbetar. Med StandStand har jag tillgång till flera sittande eller stående kontorsutrymmen (inom eller utanför) på några sekunder.

För mig har det varit ovärderligt för min energi och produktivitet att flytta min arbetsmiljö på olika punkter under dagen, särskilt att ge mig själv en hel timme att arbeta utanför. För er som inte kan arbeta ute kan en StandStand placeras på golvet och bredvid ett öppet fönster för att få fördelarna med passiv stretching och frisk luft. Det bästa av allt är att StandStand fälls ner till storleken på en tjock mapp och passar bekvämt i datorfickan på en ryggsäck. Således kan du ta din StandStand vart du än reser.

Theis Moerk: bra ljudutrustning kan lindra hörselvärden

Anställda skulle dra nytta av högre kvalitet ljudlösningar för att stödja deras produktivitet och välbefinnande medan de arbetar på distans.

Fjärrkommunikation uppmuntrar flexibelt arbete, men har också sina nackdelar. Enligt ny forskning rapporterar 44% av slutanvändarna dålig ljudkvalitet medan de ringer och 39% detsamma med internetsamtal. Totalt har 87% av de undersökta slutanvändarna upplevt minst en smärtpunkt på grund av dålig ljudkvalitet på samtal, vare sig det är på kontoret eller arbetar hemifrån. Dessa inkluderar bakgrundsbrus (42%), att behöva upprepa dig själv (34%) och be om att information ska upprepas (34%). Dessa ljudsmärtpunkter lägger till en förlorad produktivitet. I själva verket förlorar slutanvändare i genomsnitt 29 minuter per vecka på grund av dålig ljudkvalitet på röstsamtal. För den genomsnittliga heltidsarbetaren motsvarar detta drygt tre dagar av förlorad tid.

Bra ljudutrustning som hörlurar, hörlurar och högtalartelefoner kan lindra hörande smärtpunkter både på och utanför samtal. De bästa headsetlösningarna på marknaden idag inkluderar funktioner som AI-baserad brusavbrytningsteknik, vilket innebär att en bullrig arbetsmiljö inte längre är en distraktion. Dessutom kan de vara stora tidssparare. De bästa företagshörlurarna på marknaden idag har dedikerade knappar för att omedelbart lansera samarbetsverktyg som Skype för företag, Microsoft Teams och Webex.

I framtiden förväntar vi oss att organisationer ska tillhandahålla högkvalitativa headset till anställda på samma sätt som de gör på bärbara datorer och smartphones; en väsentlig del av verktygssatsen för den moderna arbetaren.

Manny Hernandez: du behöver en dedikerad arbetsyta

Det viktigaste du behöver för att njuta av ditt arbete hemifrån är en dedikerad arbetsyta. Medan ett platt skrivbord och en bekväm stol är ett bra sätt att börja, slutar det inte där. Du måste ha en dedikerad arbetsyta i ditt hus där du bara kan fokusera och bara på ditt arbete, utan att bli distraherad av barn, husdjur osv. Helst betyder det ett stängt rum i ditt hus som ger dig en psykologisk känsla att arbeta på ett vanligt kontor. Den ska ha tillräckligt med utrymme, hyllor, lådor, eluttag och belysning (naturligt och konstgjort). Håll dörren stängd när du arbetar för att undvika distraherande ljud från att oroa dig. Det hjälper dig också att koppla loss från arbetet i slutet av dagen.

Jeff McLean: en webbkamera är det enda sättet du kan få den exponering ansikte mot ansikte

Jag har inrättat mitt hemmakontor i hörnet av mitt vardagsrum, eftersom jag inte har ett extra rum för att fungera som ett kontor. Jag skulle säga att det viktigaste du behöver vara produktiv när du arbetar hemifrån är en dator med webbkamera. En webbkamera är det enda sättet du kan ha exponering ansikte mot ansikte, precis som på kontoret. Om jag behöver demonstrera något tekniskt kommer jag att chatta med mina anställda och instruera dem genom videon. Det finns massor av videokonferensprogram där ute, men jag föredrar Google Hangouts på grund av det lättanvända gränssnittet. Jag skulle föreslå att leka med andra alternativ och se vilken programvara som passar dig och ditt team bäst.

Lewis Keegan: en utsedd arbetsyta

Det enda du behöver för att vara produktiv när du arbetar hemifrån är ett särskilt arbetsområde. Välj en plats hemma och se till att det är här du kommer att göra arbetsrelaterade uppgifter för att denna plats ska vara associerad med arbete; därmed göra dig mer effektiv och effektiv.

Lee Hock: Stående skrivbord för hälsa och produktivitet

Att få en automatisk stående skrivbord var ett beslut som var ett misstag, eftersom jag inte hade tid att besöka en varuhus för att köpa en, så jag gick online och köpte den från en märkesbutik.

Jag är förvånad över hur mycket snabbare och produktiv jag fick genom att stå upp och arbeta, du känner dig inte lika sömnig eller trög även utan att ta koffein, eftersom att stå mer skulle förbättra blodtillförseln till dina arbetsmuskler, och det gör dig frisk som du bränner också en liten del av lårfettet genom att stå.

Jessica Rose: en trettio minuters meditation kan ha en stor inverkan på min arbetsdag

Även om detta svar kan vara något okonventionellt, tycker jag att det viktigaste att förbli produktivt när jag arbetar hemifrån är en teknik för att blockera distraktioner och förbättra fokus. Jag har upptäckt en ny uppskattning för meditation och har funnit att det är ett mycket effektivt sätt att öka mitt fokus och hålla mig lugn. Det råder ingen tvekan om att arbeta på distans och att hantera komplikationer har skapat mer distraktioner under hela dagen. Innan jag anlände till mitt kontor på morgnarna satte jag mig automatiskt i arbetsläge, och jag kunde vanligtvis lägga in flera solida timmar med fokuserat arbete. Nu när jag arbetar på distans hemifrån upptäcker jag att det krävs mycket mer ansträngning för att skapa gränser och en miljö som säkerställer att det finns tid och utrymme att lägga ned det hårda arbete som krävs för att utveckla verksamheten. Även om detta leder till utmaningar, tycker jag att att starta dagen med en trettio minuters meditationsövning med djup andning kan ha en djup inverkan på kvaliteten på min arbetsdag. Om jag tycker att jag tappar fokus när dagen går, tar jag kortare meditationspauser - vanligtvis inte längre än några minuter. Även om dessa sessioner är mycket kortare, tycker jag att de tenderar att återställa det initiala fokuset och lugnet som kände efter den längre meditationen i början av dagen.

Samantha Moss: ergonomiska produkter kan hjälpa dig med din hållning

Nu när vi arbetar alla hemifrån måste vi inrätta vårt eget kontor. Det bästa sättet att göra det är att investera i det. Gå överbord. Tänk på det här sättet, du kommer att arbeta där på obestämd tid så det är helt rätt att du använder den bästa utrustningen. Du måste bygga ditt hemmakontor från grunden. Det jag tror du behöver mest på ett hemmakontor är ergonomi. När det gäller mig gick jag verkligen ut för att jag visste att det är här jag kommer att vara mest av tiden. Så jag köpte den bästa och snabbaste bärbara datorn jag kunde hitta, de trevligaste hörlurarna med en ljudreducerande mikrofon och naturligtvis min ergonomiska fotstöd, stol och bord.

Ergonomiska produkter kan hjälpa dig med din hållning, minskar stress och tar bort muskelstammar från långvarig sittande. På lång sikt är dessa produkter för ditt välbefinnande och hälsa. Inte bara det, utan du har också investerat i produkter som hjälper dig att bli effektivare och produktivare i ditt arbete. Och som en extra bonus gör designen av dessa ergonomiska produkter ditt hemmakontor ser snyggt och coolt ut.

Ineke McMahon: åtta steg för att bli en framgångsrik telefonarbetare

• STEG EN: Declutter.
• STEG Två: Gå in i rätt utrymme.
• STEG TRE: Se till att du har rätt programvara.
• STEG FJÄRR: Upp din internet.
• STEG FEM: Du måste ta regelbundna pauser.
• STEG SIX: Fortsätt använda din dagbok.
• STEG SEVEN: Eliminera distrikt.
• STEG ÅTGANDE: Undvik ensamhet.

Sarah Walters: bara en ren, strömlinjeformad arbetsyta

Dedikerad arbetsyta - helst ett skrivbord - som enbart är för arbete. Du äter inte där, du tittar inte på TV. Det är en arbetsyta, och när du sätter dig växlar du automatiskt till arbetsläge. Det är bäst om detta är ett skrivbord, och om du inte har ett är det förmodligen värt att investera i ett enkelt. Du behöver inte lite monstrositet i mahogny, utan bara en ren, strömlinjeformad arbetsyta. Anpassa den med en föredragen distraktion - en krukväxt du gillar att titta på, ett litet akvarium om det är din sak.

Bara något du kan titta på för att bryta monotonin. Som en bonus kan något som en växt också fungera som en kontaktpunkt om skrivbordet är på en offentlig plats i ditt hus.

Markus Clarke: Högintensiva öronproppar.

Ibland behöver du bara kunna blockera allt, och en bra uppsättning öronproppar har den extra fördelen att skicka dig in i ditt eget huvudutrymme. Jag tycker att det ger mig den extra koncentrationen så att jag verkligen kan driva igenom en hög med arbete. Tillsammans med det behöver du verkligen lite disciplin och koncentration för att lyckas medan du arbetar hemifrån: öronpropparna är ett enkelt sätt att ge dig själv en fördel i det området.

Alan Silvestri: hörlurar! brusreducerande, trådlöst med ansluten mikrofon

Hörlurar! Brusreducerande, trådlöst helst, med en mikrofon ansluten om du gör en hel del videokonferenser eller samtal. Få dig ett dyrt par; du kommer mer benägna att använda dem, de kommer förmodligen att se bättre ut och det är lite utrustning. Sätt på hörlurarna så är du i arbetsläge.

Jag kommer att smyga en andra här också - om du råkar göra en hel del prata eller inspelning som en del av ditt jobb, kan en faktisk mikrofon vara en bra investering. De ökar definitivt atmosfären i ditt arbetsområde, och du kommer att märka en enorm förbättring av kvaliteten på alla podcast eller videor du producerar.

Kevin Miller: din egen espressomaskin

Din egen espressomaskin. Klisjé, men sant. Ta steget, köp en som du alltid har velat, och ge dig själv det råa koffeinhaltiga bränslet för att ta på sig allt arbete som ingen annan på ditt virtuella kontor vill göra. Du kommer ärligt talat inte ångra.

För en bonusrunda, investera i en högkvalitativ kolv av något slag. Klean Kanteen och Yeti är två märken som gör isolerade muggar som håller dryckerna varma i timmar och timmar; Jag har en som håller en Americano rörledning varm i cirka 6 timmar lätt och drickbar mycket längre. Det här fungerar också om du inte får bry dig om att värma upp eller göra en ny espresso.

Liam Flynn: utse ett kontor som är separat från bostadsområdet

Jag har upptäckt att den enda, viktigaste saken som har hållit mig produktiv medan jag arbetat hemifrån har designat ett kontor för mig att arbeta i som är skilt från mitt bostadsområde. Utan ett verkligt kontor kan detta vara komplicerat för många människor, men ett organiserat, rymligt utrymme som är reserverat bara för arbete (även om det bara är en liten del av ett rum) gör det möjligt för mig att komma in i arbetets tankesätt.

Att arbeta hemifrån kan vara en utmaning när det gäller fokus och produktivitet, men om jag känner att jag ska jobba får jag så mycket mer gjort, och i slutet av dagen kan jag frigöra mig från jobbet. Det är för lätt att ta med dig ditt arbete hem om du är hemma och arbetar, men om du skiljer ditt arbetsområde, när du lämnar det har du en bättre chans att lämna ditt arbete där, precis som du skulle göra när du arbetar från en kontor.

Scot J Chrisman: ett bra skrivbord och en bekväm stol

En bärbar dator eller en dator och internetuppkoppling är två grundläggande saker som behövs när du arbetar hemifrån. Att arbeta på distans kräver mycket motivation att hålla fokus och undvika distraktioner runt, särskilt när din tid delas upp av hushållssysslor och uppgifter på jobbet.

Så hur förblir du produktiv? För mig är det viktigaste är arbetsytan. Det vore bättre att ha ett bra skrivbord och en bekväm stol, men det jag verkligen har är en lugn plats att arbeta på, fri från distraktioner och människor som passerar runt. Så mycket som möjligt arbetar jag med dörren stängd och vill inte bli störd eftersom jag vill hålla mitt fokus på det jag gör och jag tycker att jag är produktiv att vara ensam. Ett ytterligare tips, jag planerar också de saker jag gör varje dag första sak på morgonen och skriver ner dem i en memoblock på min telefon och lägger upp påminnelser. Detta får mig också produktiv och motiverad hela dagen. Det ger mig en avkopplande känsla av att bli fullbordad efter att ha uppnått mina dagliga mål.

Freya Kuka: fokusera på små mål istället för stora

Att arbeta hemifrån kan vara en kamp i början eftersom det ger dig mycket mer frihet än du någonsin har haft nöjet att ta itu med och för de flesta är det för mycket att hantera under åren.

* Ett par saker som har hjälpt mig att vara produktiv när jag arbetar hemifrån är: *

1. Jag gör det till en punkt att lära mig så många genvägar som jag kan för olika programvara så att jag kan spara tid och få saker gjort snabbare. Något så enkelt som alt + -fliken kan hjälpa dig att växla mellan program på din bärbara dator så mycket lättare. Du kan enkelt Google 'Gmail-genvägar' eller 'Mac-genvägar' för att få en lista som sparar tid.

2. Airtable är STOR för projektledning och jag svär på det. Jag planerar allt mitt blogginnehåll med Airtable eftersom det har så mycket flexibilitet jämfört med andra program som folk använder som Trello eller Google Docs. För projektledning är Airtable högsta och det är gratis! 3. Jag använder en kromgenväg som Pocket som sparar alla flikar som jag är intresserad av att se senare i min ficka. Detta är så viktigt att ha från dag 1 eftersom du slipper spara massor av saker varje dag när du arbetar hemifrån och du inte vill ha 50 bokmärken.

4. Jag fokuserar på små mål istället för stora. Istället för att säga mig själv att avsluta 5 artiklar på två veckor, fokuserar jag på något så litet som att sitta ner för att skriva i en halvtimme. Det svåraste är att börja så att du måste sätta upp mål för att börja - resten kommer naturligt när du får din rumpa på stolen.

5. Jag samlar mina uppgifter så att jag slutför alla liknande uppgifter samtidigt. Till exempel är tisdag en innehållsskapande dag för mig.

Henrik de Gyor: har tillgång till de verktyg du behöver för att få jobbet gjort

Att ha tillgång till de verktyg du behöver för att få jobbet gjort effektivt och effektivt är en viktig sak som du behöver vara produktiv när du arbetar hemifrån. Även om du har en bärbar dator, en pålitlig strömförsörjning och en bra internetanslutning kommer du inte långt utan åtkomst bortsett från enkel e-post. Om en VPN blockerar dig utanför företagets kontor från ett företags onlineverktygssatser eller om du inte har fått tillgång till någon mjukvarusvit ännu, fråga med motivering och uppföljning upprepade gånger med rätt intressenter cc: ed tills detta är löst. När du har fått tillgång kan du bli bekväm och skicklig med det innan du behöver det med några onlinehandledning och öva på att använda det utanför kontorsmiljön.

Lilia Manibo: har en bekväm och ergonomisk arbetsstation

För mig är en viktig sak att tänka på hur man är produktiv på jobbet att ha en bekväm och ergonomisk (så mycket som möjligt) arbetsstation. Jag älskar att ha mitt personliga skrivbord med perfekt höjd för mig. Det finns också några tillbehör på mitt skrivbord som är ordnade ordnade. Jag är inte den 100% organiserade personen, ibland vill jag att mina saker placeras lika sorglösa som jag är.

Det som är viktigt är att jag ser till att jag kan arbeta bekvämt och att arbetsresultaten för mig är av hög kvalitet. Det skulle vara bra om vi kan investera i ett stående skrivbord för att undvika långa timmars sittande och kopplade till en stillasittande livsstil. En ergonomisk stol är också ett måste för alla fjärrarbetare.

Det är också viktigt att arbetsmiljön är fri från distraktioner som buller och andra faktorer som kan hämma dig att utföra uppgifter effektivt.

Se till att din arbetsstation också ska ha korrekt belysning. Glöm naturligtvis inte att kontrollera några mer grundläggande faktorer som tillförlitlig internetuppkoppling, funktionsutrustning som en bärbar dator eller stationär dator, tillbehör som klipp, pennor, memo-anteckningar och andra föremål som hjälper dig att bli effektivare.

Robert Theofanis: arbeta på det dedikerade hemmakontoret

Hitta ett utrymme som du kan använda exklusivt för arbete. Med en bärbar dator och Wifi kunde jag arbeta i alla rum i mitt hus om jag ville. Men jag har upptäckt att jag är mest produktiv när jag arbetar på det dedikerade hemmakontoret som är inrättat i det fristående garaget. I andra delar av huset finner jag mig ofta lätt distraherad och mottaglig för ofta resor till köket. Min misstank är att när jag är på hemmakontoret, växlar jag i mitt sinne till arbetstid. Jag kan koncentrera mig bättre och arbeta under längre perioder utan att tillåta mig att bli avbruten.

Chris Gadek: skapa ditt eget speciella hörn

Det kan vara en rolig uppgift att ställa in ditt hemarbetsyta eftersom du skapar ditt eget speciella hörn där du kan brainstorma, genomföra viktiga projekt och prioritera produktiviteten. När allt kommer omkring kräver det att jobba hemifrån mycket engagemang och motivation, så det är trevligt att se till att du har inställningen och verktygen som hjälper dig att lyckas!

När du väljer den fysiska platsen i ditt hem kan du försöka hitta ett område som, när ditt arbete för dagen är klar, kan du gå ifrån - nästan som att du lämnar kontoret för dagen. Innovativa människor har förvandlat alla slags utrymmen till kontor, allt från en bakre veranda till ett lugnt rum i källaren. Det som är viktigt är att det är en plats som är fri från distraktioner men kan vara full av inspiration.

Samtidigt som du är säker på att du har kontorsmateriel, din bärbara dator eller dator och en arbetsdagbok eller kalender är klar, kommer du också att ha de digitala verktygen som hjälper dig att arbeta mer effektivt. Oavsett om det är appar för grammatik och skiljetecken, grafisk design, sökning efter nyckelord eller kommunikation, är det alltid bäst att investera några dollar här och där för att spara dig värdefulla timmar. Eller, några av de bästa apparna har faktiskt gratisversioner! Ladda ner allt du behöver och gå ner i affärer - bokstavligen.

Greg Brookes: minska stress när saker och ting blir lite svåra

En mycket viktig sak att tänka på när du arbetar hemifrån är att du är din egen chef på ett sätt, ansvarig för din egen tidsstyrning och produktivitet. Därför är det viktigt att hålla sig stressfri och komma i rätt tankesätt för att fullfölja uppgifterna och enkelt gå igenom din arbetsdag.

Det är därför varje hemmakontor bör innehålla något som hjälper dig att minska stress när saker blir lite svåra att hantera. Valet är verkligen det som fungerar bäst för dig, men vissa saker som hjälper dig att komma igång kan inkludera en yogakula i några sträckor under dina pauser, eller till och med en kettlebell eller en fri vikt för att få blodet att pumpa. Vissa kan ha något mindre fysiskt, till exempel ett föremål som kan pressas för att minska stress eller en kvadrat av din favoritmörk choklad. Oavsett vad som gör dig motiverad och redo att gå, håll den till hands så att du kan komma tillbaka till arbetet uppdaterad, avslappnad och stressfri!

Carrie McKeegan: en av de viktigaste sakerna kan vara en enkel planerare

Att arbeta hemifrån ger den typen av frihet som var ofattbar för år sedan. Vem visste att vi kunde lösa världens problem från våra köksbord i våra pyjamasbyxor? Men för att vara riktigt framgångsrik när det gäller fjärrarbete måste du vara beredd. Och det börjar med ditt hemmakontor.

Det kan låta enkelt, men en av de viktigaste sakerna för att hålla dig organiserad och på rätt spår kan vara en enkel planerare. Det här kan vara något online, i anteckningsboken eller ett torr-radera kort. Oavsett vad som fungerar bäst för dig, se till att planera din vecka och schemalägga dina uppgifter. När du arbetar i en icke-traditionell miljö kan det vara en fruktansvärd sak att uppleva efter, eftersom det kan ta veckor att komma tillbaka om igen.

Hantera istället dina uppgifter och hålla dig uppe i dina projekt, så kommer du att vara en proffs på att arbeta hemifrån på nolltid!

Dave Pedley: en väsentlig sak skulle vara balans

Om jag kunde lista bara en viktig sak som jag behöver vara produktiv när jag arbetar hemifrån skulle det vara balans. Utan det dränerar jag mig för lätt, vilket inte bara påverkar mig utan även resten av min familj. Så när jag är på min dator ger jag mitt arbete 100 procent fokus och när det är dags att gå bort lämnar jag mitt arbete bakom. På detta sätt får min familj min fulla uppmärksamhet och när jag återvänder till jobbet känner jag mig uppdaterad.

Adam Sanders: hörlurar, stör inte skylt och löpband för skrivbord

* Ett bra par hörlurar * - Även om du har ett särskilt kontor hemma kan det bli mycket distraktioner. Ett bra par hörlurar med brusreducerande funktioner kan ha en enorm positiv inverkan på din produktivitet. Att kunna glida på hörlurarna när saker och ting blir bullriga och blockera alla distraktioner är ett fantastiskt alternativ att ha. Om du kombinerar hörlurarna med en solid mikrofon skapas också en bra ljudinställning för videosamtal.

* Stör inte tecken * - När du arbetar hemifrån kommer det att bli mycket distraktioner som du inte har att göra med på ett kontor. Ett bra sätt att hålla dessa distraktioner i fjärran är att sätta upp en störningsskylt utanför kontoret eller nära din arbetsstation om du är i ett gemensamt utrymme när du arbetar. Be alla hemma att behandla dig som om du är på kontoret medan skylten är uppe och du kan drastiskt minska antalet distraktioner som dyker upp. Till och med bara ett litet papper eller en post-it-lapp kan göra jobbet.

* En löpband för skrivbord * - Det är förvånande hur mycket du går runt på kontoret under dagen utan att ens inse det. Det är inte ovanligt att människor går en mil eller två om dagen på kontoret och kroppen blir van vid det. När du sitter fast hemma börjar din kropp begära den vanliga ansträngningen och det kan göra dig orolig och röra galet. Ett bra alternativ för att undvika detta är att prova ett löpband för skrivbord eller ringa samtal medan du går på ditt normala löpband. Detta gör att du kan träna medan du fortfarande får mycket arbete!

Geninna Ariton: en stor internetanslutning är av största vikt

En internetanslutning som är snabb och inte vacklar eller ansluter inte var tredje minut. Jag antar att det beror på vilken typ av jobb du gör, men jag gör marknadsföring och kundservice, därför måste jag vara ansluten online medan jag arbetar eller jag tappar en diskussionstråd eller mitt momentum. Det är svårt att få idéerna att flyta när de slutar, och jag har upplevt hur frustrerande det kan vara när du är i brand och sedan plötsligt dör din internetanslutning och alla idéer går till spill. Det är inte kul, det är också slöseri med tid. Det får också personen i andra änden av raden om jag plötsligt försvinner, mer negativa poäng för mig, och jag kan inte riktigt fortsätta säga på grund av tekniska problem. Så ja, för mitt jobb är en stor internetanslutning av största vikt.

Dusan: en tydlig uppsatt arbetsstation

Mitt arbete hemifrån är min arbetsstation. Jag bor i en liten lägenhet och att organisera en dedikerad arbetsyta var ganska en utmaning.

Men ett skrivbord, nära fönstret för att låta det naturliga ljuset komma in, och en pinboard var allt jag behövde för att vara produktiv hela dagen.

Jag märkte att jag inte är lika effektiv om jag ”faller under påverkan” att stanna i sängen och arbeta därifrån under större delen av morgonen, och jag brukar dra min arbetsbelastning. En tydlig arbetsstation gjorde det möjligt för mig att övergå lättare till arbetsläge och ställa in tonen för dagen. Jag tycker att det är ganska viktigt att skilja privat och personligt liv när jag arbetar hemifrån, även om det ibland kan vara utmanande.

Jack Wang: stabil internetanslutning

Om ditt internet är prickigt, opålitligt och dör oväntat på dig i mitten av arbetet, stör det omedelbart arbetsflödet och produktiviteten. Det kommer också att vara en olägenhet under konferenssamtal och virtuella möten.

Det finns vissa länder som Filippinerna där människor är bra kommunikatörer och anställda, men deras internetuppkoppling är problemet. Att få en bra på högre nivå är lite kostsamt, men det skulle vara en sund investering att göra.

Dr. Lina Velikova: god näring och mat som är snabbt tillgänglig

En sak som är avgörande för mig att vara produktiv när jag arbetar hemifrån är god näring och mat som är snabbt tillgänglig. Så jag gillar att ha fingermat, nötter och smoothies lätt tillgängliga hela tiden när jag arbetar hemifrån. Det är viktigt att hålla dig matad när du arbetar långa skift eftersom din hjärna också behöver näring. Jag har vanligtvis nötter och frukt i en skål nära mitt skrivbord medan jag arbetar, för att undvika att bli överhungande och en smoothieburk i kylen redo att gå.

Det hjälper också att ha ett fullt glas vatten vid skrivbordet, eftersom att vara hydratiserad är lika viktigt och hjälper dig att känna dig mindre hungrig. Som vi alla vet, efter att ha ätit en hel måltid blir vi lata och tenderar att behöva en längre paus för att komma tillbaka till arbetet. Så jag försöker alltid bara ha en fullständig måltid under varje arbetsskift, och allt annat jag snacks, vilket håller mig produktiv under längre perioder.

Rebecca: en bunt anteckningsböcker och en timer

Att arbeta hemifrån kommer med sina utmaningar säkert. Jag visste inte vad jag var inne på när jag startade själv och det tog mig ganska lång tid att komma på toppen av mitt spel. Steg för steg kunde jag hitta mitt sätt. Det är svårt att välja bara en väsentlig sak som jag tycker är nödvändig för att arbeta hemifrån eftersom jag har en hel del verktyg i min verktygslåda. Men det är kanske bara det! En verktygslåda. Alla behöver en, det är den saken du går till när du behöver stöd, fokus och motivation. Min verktygslåda innehåller träning för att rensa mitt sinne, en bunt bärbara datorer för att hålla mina uppgifter organiserade och en timer för att hålla mig på plats.

Connie Heintz: Google Kalender kan vara en spelväxlare

Jag har funnit att avsiktligt strukturering av min dag hjälper mig att hålla mig enligt schemat och att faktiskt få saker gjorda. Ett enkelt verktyg som Google Kalender kan vara en spelväxlare för alla som har telekommunikation - du kan enkelt ställa in aviseringar för kommande evenemang och möten, ställa påminnelser och schemalägga uppgifter så att du enkelt kan växla växlar och göra det bästa av din dag. Att vara avsiktlig med din arbetsdag gör det svårare för distraktioner som sociala medier och onödiga samtal att krypa in. I motsats till att bevinga den och inte planera för din dag, hjälper schemaläggning också att hålla dig motiverad eftersom du redan vet vad som behöver göras och vid när.

Mira Rakicevic: Jag kan inte överleva utan min ryggstödkudde

En sak jag inte kan överleva utan är min ryggstödkudde. Hemma har jag inte en professionell stol som på mitt kontor och efter 6-8 timmars arbete börjar min rygg ont mycket. Dessutom arbetar jag ibland från sängen vilket gör saken ännu värre. Men med hjälp av ryggstödskuddar är det mycket lättare att sitta på ett ställe. Dessa kuddar tvingar dig också att ha en bättre hållning och sitta rakt upp i stolen. På lång sikt kommer du att vänja dig att aktivera vissa muskler när du sitter och kan lindra all ryggsmärta och stelhet.

Yulia Garanok: det är en utmaning att balansera arbete och liv

Fjärrarbete skapar mer frihet och gör samtidigt människor ansvariga för resultaten och deras insatser. Men detta kan vara ett problem. Om du är beroende av chefer eller 9 till 5-livet kan du ha svårt att skapa en ny rutin, arbetstid och minska distraktioner. Disciplin och en proaktiv arbetsstil är utmärkta färdigheter att lära sig, men det kan vara svårt i början.

När du sparar lite tid på pendling eller smink finns det en möjlighet att spendera denna extra tid på fel sätt, till exempel att arbeta övertid. Även om vissa chefer är oroliga för att de inte kan kontrollera människor och deras arbetstid är det mer möjligt att deras anställda tappar tid och arbetar mer, vilket leder till utbrändhet. Det är en utmaning att balansera arbete och liv, men det ger fantastiska fördelar om du hittar ditt eget sätt att hantera det.

Isaac Hammelburger: schemaläggning av dina arbetsuppgifter kan hjälpa till att upprätthålla ett stabilt liv

Att arbeta hemifrån kan verka enklare jämfört med att gå till kontoret, men det har sin egen uppsättning problem som måste hanteras. En person kan ha alla grundläggande nödvändigheter till sitt förfogande när de arbetar hemifrån, men utan ett ordentligt arbetsschema kan det inte vara till intet. När människor börjar arbeta hemifrån har de inte bara sina jobb att göra, utan också uppgifter som måste göras. Särskilt när du bor hos din familj. Du måste schemalägga när du ska arbeta, vila, äta, sova och spendera tid med familjen. Att etablera god kommunikation och arbeta med din partner kan hjälpa dig att organisera dig och få lika mycket arbete med minsta mängd motstånd. Schemaläggning av dina arbetsuppgifter kan också hjälpa till att upprätthålla ett stabilt liv för både ditt personliga och yrkesliv.

Jeremy Bedenbaugh: allt vi behövde var struktur

Min fru och jag arbetar båda och vi har 3 barn i skolåldern, så vecka 1 av avstängningen gjorde att vi känner oss kaotiska, oproduktiva och arga. Vi insåg att det viktigaste vi alla behövde var struktur. Barnen behövde scheman som inkluderade när vi var och inte var tillgängliga för att hjälpa dem. Min fru och jag utvecklade vårt schema för kontortider, stör inte perioder, familjetider och personliga möjligheter för var och en av oss att lämna huset för att dekomprimera eller varva ner. * Kommunicera, skapa och checka in. * Vi var tvungna att finjustera de kommande tre veckorna för att verkligen få rätt, och jag tvivlar inte på att det kommer att komma fler förändringar.

Austin Wolff: en matpakke är absolut nödvändig

Jag har jobbat hemifrån under de senaste månaderna, och det enda som jag tyckte vara absolut nödvändigt är en matpakke. Ja, jag packar min lunch även om jag arbetar hemifrån. Om jag inte gör det, faller min rutin i kaos när jag hoppar från mellanmål till mellanmål, fokuserat på vad som kommer att fylla min mage snarare än mitt företags plånbok. Att packa min lunch sparar mig också tid och pengar på att beställa och återigen håller mig i en schemalagd rutin.

Abdul Rehman: chattsessioner, konferensverktyg och VPN

Ett tips som jag skulle vilja ge er är att ha on-modererade chatsessioner utanför ämnet med dina kollegor minst en eller två gånger om dagen på konferensen. Detta hjälper till att bygga en positiv kultur och hålla miljön kontorsliknande. Vi stängs vanligtvis av våra mus på kvällen för att ha en vänlig session. Byggjer upp energi.

Ett annat tips som jag skulle vilja ge er är att använda ett konferensverktyg. Verktyget vi har använt för att hålla kontakten är Zoom. Det har varit en bra upplevelse med det här verktyget hittills eftersom det kan ansluta upp till 100 personer samtidigt och 500 personer om du har ett stort mötetillägg.

Verktyget hjälper oss att öka produktiviteten eftersom vi är i ständig kontakt med andra lagkamrater och handledare och kan enkelt och effektivt kommunicera med varandra.

Det hjälper oss också att upprätthålla en kontorsliknande miljö eftersom det är en enorm förändring för oss att plötsligt bli avlägsna, så det hjälper oss också att hålla miljön ljus och attityd positiv.

Det sista tipset som jag skulle vilja ge dig är att använda ett VPN när du kommer åt ditt företags nätverk från dina hemsystem. Att arbeta hemifrån medför många säkerhetsrisker.

Dina hemsystem kanske inte är säkra och eftersom företagsinformationen är kritisk och konfidentiell innebär det att du kan arbeta hemifrån mycket risker. En VPN tar hand om det problemet.

En  dedikerad IP   krävs också för vitlistan användare att få åtkomst till företagets domäner och system på distans. Så det krävs att se till att VPN som du väljer erbjuder en dedikerad IP.

Jeannette Paxia: en kalender är nödvändig för att inrätta ditt hemmakontor

En sak som jag känner är avgörande för att inrätta ditt hemmakontor är en kalender. Detta kan verka som ett uppenbart, grundläggande val, men det är vad du gör med den kalendern som skapar framgång. du måste använda den för att schemalägga både personliga och arbetshändelser. Det är viktigt att se till att du följer ett schema, så att du inte missar arbetsmöten och så att du vet att du har din personliga tid. När du arbetar hemifrån kan det kännas som om separation från arbete och hem inte finns, men med en kalender kan du se till att du planerar den personliga tiden, och du kan se tillbaka och se att du hade både personlig och arbetstid .

När du planerar din tid, se till att du har en tid som du avslutar arbetet. om det inte finns en nödsituation, gå inte tillbaka till jobbet förrän det är dags.

David Couper: var flexibel och ha det bra med saker som inte alltid kommer att planera

Det viktigaste är att vara flexibel. Din wi-fi går ut. Du måste byta från ett videosamtal till en telefonlinje. Du kan inte skriva ut något eller komma åt en fil som finns på kontoret. Ditt hem är inte detsamma som ditt företagskontor även om det kan vara nära. Var flexibel och var ok med saker som inte alltid kommer att planera.

Jag har arbetat från ett badrum och satt på toaletten med min bärbara dator balanserad i mitt knä, eftersom det var det enda stället att få wi-fi på.